BANTUAN

PERSEKOLAHAN
Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran Pejabat
Institut Aminuddin Baki Cawangan Utara
Kementerian Pendidikan Malaysia
Bandar Darulaman
06000 Jitra
Kedah Darul Aman
Tel.: 04-9147000
Faks: 04-9173254
Emel: pro_iabcu@iab.moe.gov.my
 OBJEKTIF

Memahami tanggungjawab Pengurus Sekolah terhadap

01 Pengurusan Peruntukan Bantuan Persekolahan.

02 Mengenal pasti kategori Bantuan Persekolahan.

Add Text
Mengurus Peruntukan Bantuan Umum Get a Persekolahan
03 modern
PowerPoint
mengikut prosedur yang berkuatkuasa.
Presentation
 PERATURAN
❑ Surat Pekeliling Bahagian Kewangan (SPK 8/2012 )
❑ Surat Pindaan Ke Atas SPK Bil 8/2012 bertarikh 17 Jun 2013)
 PERATURAN
Portal Rasmi Kementerian Pendidikan Malaysia
PERATURAN
 PERATURAN

Surat Pekeliling Kewangan dan Garis Panduan

yang dikeluarkan oleh Kementerian Pendidikan
Malaysia

Surat Siaran/ Arahan Ketua Pusat Tanggungjawab

(PTJ) berkaitan yang berkuat kuasa.
 TANGGUNJAWAB
PENGURUS SEKOLAH
TANGGUNGJAWAB PENGURUS SEKOLAH

4
TANGGUNGJAWAB PENGURUS SEKOLAH

8
TANGGUNGJAWAB PENGURUS SEKOLAH

10

11

12
KATEGORI BANTUAN
PERSEKOLAHAN
DEFINISI BANTUAN PERSEKOLAHAN

Wang atau barangan yang diperuntuk dan

diagihkan kepada sekolah untuk murid bagi
menampung keperluan pengajaran dan
pembelajaran, pembekalan makanan bermasak
atau bahan makanan mentah bagi murid
prasekolah dan asrama serta membiayai
persekolahan murid

• TPPKWS 14.1.1
 OBJEKTIF BANTUAN PERSEKOLAHAN

Meringankan beban kewangan

ibu bapa atau penjaga.

Mengurangkan kadar keciciran di 3

kalangan pelajar miskin, pelajar Meningkatkan motivasi pelajar
pedalaman, pelajar berkeperluan 4
khas dan kumpulan minoriti. 2

Memastikan semua sekolah dan

Merapatkan jurang pendidikan 5 pelajar mempunyai peluang dan
1 keupayaan yang sama untuk
selaras dengan aspirasi Pelan mencapai kecemerlangan dalam
Induk Pembangunan Pendidikan. pelajaran dan aktiviti kokurikulum.
KATEGORI BANTUAN PERSEKOLAHAN

5 ●
BANTUAN UMUM

12 ●
BANTUAN KHUSUS

1 ●
BANTUAN ONE-OFF
BANTUAN
UMUM
BANTUAN UMUM
Bantuan yang diperuntukkan
kepada semua murid yang
bersekolah di Sekolah Kerajaan &
Sekolah Bantuan Kerajaan

Bagi membantu proses pengajaran

dan pembelajaran / aktiviti
kokurikulum / pembangunan
sahsiah murid

Penyaluran peruntukan adalah

berdasarkan enrolmen murid
 BANTUAN UMUM

Bantuan Geran Per Kapita Bantuan Pcg Pra Sekolah

(PCG) (PCG PRA)

Bantuan Makanan Pra

Bantuan Sukan Sekolah
Sekolah
(BSS)
(BMP)

Surat Pekeliling Kewangan 8/ 2012 (SPK8/2012)

*Rujuk pekeliling/ surat pekeliling yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa
BANTUAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BTP)

Yuran Khas Sekolah

(YKS)

Bantuan Bayaran
Tambahan Persekolahan BANTUAN Bantuan Kokurikulum
(BBTP) TAMBAHAN Prasekolah (BKKP)
PERSEKOLAHAN
(BTP)

Bantuan Kokurikulum Bantuan Kokurikulum

Sekolah (BKK) Asrama (BKKA)

Surat Pekeliling Kewangan 8/ 2012 (SPK 8/2012)

*Rujuk pekeliling/ surat pekeliling yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa
1. BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG)
KRITERIA  Bersekolah di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan
KELAYAKAN Kerajaan
KADAR  Berbeza mengikut tahap pendidikan (rendah dan
menengah) serta mata pelajaran yang diambil.*
 Peruntukan disalurkan berdasarkan enrolmen murid
yang mengambil mata pelajaran berkenaan.
 PCG Mata Pelajaran
 PCG Bukan Mata Pelajaran
* Sila rujuk kepada SPK Bil.8/2012

KAEDAH  Ke akaun bank sekolah.

PENYALURAN  KWK
 LPBT/ LPK Asrama - KWA
2. BANTUAN GERAN PER KAPITA PRA SEKOLAH
(PCG PRA)
KRITERIA  Murid prasekolah di Sekolah Kerajaan dan Sekolah
KELAYAKAN Bantuan Kerajaan
KADAR  PCG Prasekolah:
• RM100 seorang murid setahun

KAEDAH  Ke akaun bank sekolah.

PENYALURAN  KWK
3. BANTUAN MAKANAN PRA SEKOLAH (BMP)
KRITERIA  Murid Kelas prasekolah Sekolah Kerajaan dan
KELAYAKAN Sekolah Bantuan Kerajaan
KADAR  Semenanjung
RM2.00/ murid/ hari x 200 hari
  Sabah, Sarawak & Labuan
RM2.25 /murid/ hari x 200 hari
KAEDAH  Ke akaun bank sekolah.
PENYALURAN  KWK
4. BANTUAN SUKAN SEKOLAH (BSS)
KRITERIA  Bersekolah di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan
KELAYAKAN Kerajaan
KADAR  Sekolah Rendah
Mengikut julat enrolmen murid
1-50 murid : RM200 sebuah sekolah setahun
51-100 murid : RM400 sebuah sekolah setahun
101-150 murid : RM600 sebuah sekolah setahun
>151 murid : RM4 seorang murid setahun
 Sekolah Menengah
RM6.00 seorang murid setahun
 Sekolah Pendidikan Khas
Rendah: RM2,500 sebuah sekolah setahun
Menengah : RM5,000 sebuah sekolah setahun
KAEDAH  Ke akaun bank sekolah.
PENYALURAN  KWK
BANTUAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BTP)

Yuran Khas Sekolah

(YKS)

Bantuan Bayaran
Tambahan Persekolahan BANTUAN Bantuan Kokurikulum
(BBTP) TAMBAHAN Prasekolah (BKKP)
PERSEKOLAHAN
(BTP)

Bantuan Kokurikulum Bantuan Kokurikulum

Sekolah (BKK) Asrama (BKKA)

Surat Pekeliling Kewangan 8/ 2012 (SPK8/2012)

*Rujuk pekeliling/ surat pekeliling yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa
5. YURAN KHAS SEKOLAH (YKS)
KRITERIA  Bersekolah di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan
KELAYAKAN Kerajaan
KADAR  Sekolah Rendah
RM 4.50 seorang murid setahun
 Sekolah Menengah
RM 9.00 seorang murid setahun
KAEDAH  Ke akaun bank sekolah.
PENYALURAN  KWK
6. BANTUAN KOKURIKULUM SEKOLAH (BKK)
KRITERIA  Bersekolah di Sekolah Kerajaan dan Sekolah Bantuan
KELAYAKAN Kerajaan
KADAR  Sekolah Rendah
Mengikut julat enrolmen murid
1-50 murid : RM 400 sebuah sekolah setahun
51-100 murid : RM 800 sebuah sekolah setahun
101-150 murid : RM 1,200 sebuah sekolah setahun
>151 murid : RM 8 seorang murid setahun
 Sekolah Menengah
RM10 seorang murid setahun
 Sekolah Pendidikan Khas
Rendah: RM5,000 sebuah sekolah setahun
Menengah : RM10,000 sebuah sekolah setahun

KAEDAH  Ke akaun bank sekolah.

PENYALURAN  KWK
7. BANTUAN KOKURIKULUM ASRAMA (BKKA)

KRITERIA  Muid yang menghuni di asrama Sekolah

KELAYAKAN Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
KADAR  Asrama Sekolah Rendah
RM15 seorang murid setahun
 Asrama Sekolah Menengah
RM20 seorang murid setahun
KAEDAH  Ke akaun bank sekolah.
PENYALURAN  KWA
8. BANTUAN KOKURIKULUM PRASEKOLAH (BKKP)

KRITERIA  Murid Kelas Prasekolah Sekolah Kerajaan dan

KELAYAKAN Sekolah Bantuan Kerajaan
KADAR  RM25 seorang murid setahun
KAEDAH  Ke akaun bank sekolah.
PENYALURAN  KWK
9. BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP)

KRITERIA  Warganegara Malaysia

KELAYAKAN  Bersekolah di Sekolah Kerajaan dan Sekolah
Bantuan Kerajaan (prasekolah hingga tingkatan 6)
KADAR  Sekolah Rendah
RM24.50 seorang murid setahun
 Sekolah Menengah
RM33.50 seorang murid setahun
 Prasekolah
RM1.50 seorang murid setahun
KAEDAH  Ke akaun bank sekolah - KWK
PENYALURAN  Insurans Takaful Murid dibayar terus oleh
Bahagian Kewangan kepada Syarikat Takaful
Malaysia
 Yuran MSSM diturunkan melalui waran kepada JPN
9. BANTUAN BAYARAN TAMBAHAN PERSEKOLAHAN (BBTP)

KADAR SEORANG MURID (RM)

MAKSUD
BIL
BELANJA BBTP PRA SEKOLAH SEKOLAH
SEKOLAH RENDAH MENENGAH
1. Kokurikulum - 3.00 6.00
2. Kertas Ujian Dalaman - 6.00 10.00
3. Sukan Tahunan Sekolah - 6.00 6.00
4. Kegiatan Pendidikan Islam / Pendidikan Moral - 6.00 6.00
5. Insuran Takaful 1.50 1.50 1.50
6. Yuran MSSM - 2.00 4.00
JUMLAH KESELURUHAN 1.50 24.50 33.50
BANTUAN
KHUSUS
 BANTUAN KHUSUS

Diperuntukkan kepada murid berdasarkan kriteria

tertentu

Perlu melalui proses permohonan dan perakuan

daripada pihak sekolah, Bahagian/JPN
 BANTUAN KHUSUS
Biasiswa Kecil
Biasiswa Sukan Elaun Pra-Universiti
Persekutuan
(BS) (EPU)
(BKP)

Elaun Murid Projek Khas Sekolah Bantuan Jaket

Bekeperluan Khas Berasrama Penuh Keselamatan Murid
(EMK) (PKSBP) (JKM)

Kelas Dewasa Ibu

Tabung Kumpulan Rancangan Makanan
Bapa Orang Asli /
Wang Amanah Pelajar Tambahan
Penan
Miskin (KWAPM) (RMT)
(KEDAP)
1. BANTUAN MAKANAN ASRAMA (BMA)
KRITERIA  Murid warganegara Malaysia yang menghuni asrama
KELAYAKAN Sekolah Kerajaan /Sekolah Bantuan Kerajaan /
asrama di bawah Kerajaan Negeri.
KADAR  Harga kontrak makanan sehari ditolak Yuran Makan
Asrama (YMA) sehari bagi seorang murid selama :
• 270 hari (Asrama Pendidikan Khas); dan
• 250 hari bagi asrama-asrama lain.

 YMA dikenakan berdasarkan jumlah pendapatan

bulanan ibu/bapa atau penjaga seperti berikut:

• RM5,000 dan ke atas - RM3 sehari x bil hari

• RM4,999 dan ke bawah - RM1 sehari x bil hari
KAEDAH  Waran peruntukan kepada JPN/Bahagian (BPTV,
PENYALURAN BPSBPSK, BPKhas, BS, BKK dan BPI)
 KWA
2. BANTUAN PERJALANAN DAN
PENGANGKUTAN MURID (PPM)
KRITERIA  Murid yang menghuni asrama Sekolah Kerajaan
KELAYAKAN dan Sekolah Bantuan Kerajaan
KADAR  Asrama Sekolah Rendah / Menengah
 RM60 seorang murid setahun
KAEDAH  Waran peruntukan kepada JPN/Bahagian (BPTV,
PENYALURAN BPSBPSK, BKK, BPKhas, BS dan BPI)
 KWA
3. RANCANGAN MAKANAN TAMBAHAN (RMT)
KRITERIA  Warganegara Malaysia
KELAYAKAN  Murid Tahun 1 hingga 6 di Sekolah Kerajaan dan Sekolah
Bantuan Kerajaan
 Pendapatan Ibu Bapa/Penjaga:
(i) Semenanjung : <RM604 sebulan
(ii) Sarawak : <RM681 sebulan
(iii) Sabah & Labuan : <RM722 sebulan

KADAR  Semenanjung
RM2.50 sehari x 190 hari
 Sabah, Sarawak & Labuan
RM3.00 sehari x 190 hari

KAEDAH  Waran peruntukan diturunkan ke JPN

PENYALURAN
4. ELAUN MURID BERKEPERLUAN KHAS (EMK)
KRITERIA  Warganegara Malaysia
KELAYAKAN  Pemegang Kad OKU, JKM
 Bersekolah di Sekolah Kerajaan dan Bantuan
Kerajaan (prasekolah/ rendah/ menengah)
KADAR  RM150 sebulan x 12 bulan
KAEDAH  Waran peruntukan diturunkan kepada BPKhas –
PENYALURAN JPN – Akaun Sekolah
 Pembayaran disalurkan ke akaun murid
5. ELAUN PRA UNIVERSITI (EPU)
KRITERIA  Warganegara Malaysia
KELAYAKAN  Insentif atlet kepada murid Tingkatan 6 yang megikuti program Pra
Universiti di Sekolah Sukan Malaysia (SSM)
KADAR  RM1,000 per semester (4 ½ bulan)
 Layak menerima tidak melebihi 4 semester
KAEDAH  Waran peruntukan diturunkan kepada Bahagian Sukan (BSukan)
PENYALURAN  Pembayaran terus ke akaun bank murid oleh SSM
 Permohonan sebelum 30 Nov berdasarkan enrolmen 31 Okt tahun semasa.
 Tuntutan peruntukan tambahan/pemulangan lebihan oleh BS kepada Bkew
sebelum 30 Julai tahun semasa.
6. PROJEK KHAS SEKOLAH BERASRAMA
PENUH (PKSBP)
KRITERIA  Warganegara Malaysia
KELAYAKAN  Bersekolah di Sekolah Berasrama Penuh dari Tingkatan 1 hingga 5
 Pendapatan Ibu/Bapa/Penjaga diparas miskin berdasarkan
Pendapatan Garis Kemiskinan (PGK) Nasional semasa
KADAR Kadar bayaran berdasarkan tingkatan murid.
Tingkatan 1 : RM 700 seorang murid setahun
Tingkatan 2 : RM 300 seorang murid setahun
Tingkatan 3 : RM 350 seorang murid setahun
Tingkatan 4 : RM 500 seorang murid setahun
Tingkatan 5 : RM 450 seorang murid setahun
KAEDAH  Waran peruntukan diturunkan kepada Bahagian Pengurusan Sekolah
PENYALURAN Berasrama Penuh dan Sekolah Kecemerlangan (BPSBPSK)
 Pembayaran terus ke akaun murid oleh pihak sekolah.
7. KELAS DEWASA IBU BAPA ORANG ASLI/
PENAN (KEDAP)
KRITERIA  Warganegara Malaysia.
KELAYAKAN  Ibu bapa Orang Asli di Semenanjung, Pribumi di Sabah &
Penan di Sarawak
 Hanya salah seorang ibu atau bapa sahaja dibenarkan
menyertai kelas dewasa dalam satu-satu tahun
 Ibu bapa yang belum pernah menyertai program ini
KADAR Elaun kehilangan pendapatan: RM15 sehari x 75 hari (bulanan)
Elaun makan: RM4 sehari x 75 hari (bulanan)
Elaun pakaian: RM50 setahun
Bantuan buku dan peralatan: RM50 setahun
Elaun kesihatan: RM50 setahun
Pakej lawatan: RM50 setahun
Elaun guru: RM50 sejam x 150 jam (max)
KAEDAH Waran peruntukan diturunkan kepada
PENYALURAN Bahagian Pengurusan Sekolah Harian
(BPSH)
8. BANTUAN PAKAIAN SERAGAM PASUKAN
BERUNIFORM (BPS)
KRITERIA  Warganegara Malaysia
KELAYAKAN  KIR yang telah berdaftar dan disahkan dalam sistem eKASIH
(ICU) sebagai kategori Miskin atau Miskin Tegar
 Murid Tahun 4, Tingkatan 1 dan Tingkatan 4 di Sekolah
Kerajaan dan Sekolah Bantuan Kerajaan
KADAR RM100 seorang murid sekali setahun
KAEDAH Waran peruntukan diturunkan kepada JPN / Bahagian Berkaitan –
PENYALURAN Sekolah/PPD (menguruskan perolehan).
9. BANTUAN JAKET KESELAMATAN MURID (JKM)

KRITERIA  Warganegara Malaysia

KELAYAKAN  Bersekolah di sekolah Kerajaan atau Bantuan Kerajaan
 Menggunakan pengangkutan air berulang-alik ke sekolah
 Boleh dimohon penggantian selepas 2 tahun penggunaan
KADAR Sekolah Prasekolah/Rendah / Menengah
1 Jaket keselamatan seorang murid + guru
KAEDAH  Waran peruntukan diturunkan kepada JPN yang berkaitan.
PENYALURAN  Perolehan oleh JPN mengikut spesifikasi yang telah ditetapkan.
10. BIASISWA KECIL PERSEKUTUAN (BKP)
KRITERIA  Warganegara Malaysia
KELAYAKAN  Murid Tingkatan 1 hingga 6 di Sekolah Kerajaan dan Sekolah
Bantuan Kerajaan
 Pendapatan keluarga tidak melebihi RM1,500 sebulan
 Menunjukkan prestasi akademik dan kokurikulum yang cemerlang
KADAR  Tingkatan 1 – 4 = RM70 sebulan x 12 bulan
 Tingkatan 5 = RM70 sebulan x 11 bulan
 Tingkatan 6 Bawah = RM90 (Sastera) sebulan x 7 bulan
RM110 (Sains) sebulan x 7 bulan
 Tingkatan 6 Atas = RM90 (Sastera) sebulan x 11 bulan
RM110 (Sains) sebulan x 11 bulan
KAEDAH - Pembayaran terus ke akaun murid
PENYALURAN - Waran kepada BPSBPSK – akaun murid
11. BIASISWA SUKAN (BS)

KRITERIA  Warganegara Malaysia

KELAYAKAN  Murid Tingkatan 1 hingga 5 di Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan
 Cemerlang dalam sukan tertentu / mewakili negeri di peringkat MSSM
 Tidak menerima sebarang biasiswa daripada agensi kerajaan dan
bukan kerajaan
 Keutamaan diberi kepada murid yang terlibat dalam program Sukan
Prestasi Tinggi dan sukan-sukan lain yang diputuskan oleh KPM
KADAR  RM70 sebulan x 12 bulan (Tingkatan 1-4)
 RM70 sebulan x 11 bulan (Tingkatan 5)
KAEDAH  Waran peruntukan diturunkan kepada Bahagian Sukan (BSukan)
PENYALURAN  Pembayaran terus ke akaun murid oleh Bahagian
12. TABUNG KUMPULAN WANG AMANAH
PELAJAR MISKIN (KWAPM)
KRITERIA  Warganegara Malaysia.
KELAYAKAN  Murid Tahun 1 hingga Tingkatan 1 di Sekolah Kerajaan dan Bantuan Kerajaan
 KIR berdaftar dan disahkan dalam sistem eKASIH/Data Murid Orang Asli/Data
Murid Sedia Ada : perakuan sekolah. (sebagai kategori Miskin atau Miskin
Tegar di bawah PGK Nasional.
 Pendapatan Isi Rumah di bawah PGK Nasional semasa dengan status
Miskin/Miskin Tegar
 Bukan penerima bantuan kewangan daripada agensi kerajaan & swasta

 Bantuan Am Persekolahan: RM100 (Ren) / RM150 (Men) seorang murid setahun

 Bantuan Bulanan:- telah dihentikan mulai 2017
 Bantuan Kecemasam (bencana alam/kebakaran/kematian):
KADAR
Rendah = RM200
Menengah = RM300

KAEDAH Penyaluran ke Akaun KWK di sekolah atau Akaun Khas di PPD sekiranya sekolah
PENYALURAN tiada akaun Bank.
Tunai/Barang-barang bagi yang tiada akaun.
SURAT PEKELILING KEWANGAN/ GARIS PANDUAN
BANTUAN KHUSUS

BIL NAMA BANTUAN SPK / SURAT SIARAN / GARIS PANDUAN

1. Bantuan Makanan Asrama Surat Pekeliling Kewangan Bil. 8 Tahun 2012 - Garis Panduan
(BMA) Pengurusan Kewangan Peruntukan Bantuan Persekolahan Kepada
Sekolah Berdasarkan Perkapita dan Enrolmen Murid

Pindaan (2013) Surat Pekeliling Kewangan Bil. 8 Tahun 2012

2. Biasiswa Kecil Persekutuan Surat Pekeliling Kewangan Bil. 1 Tahun 2017 - Pengurusan Biasiswa
(BKP) Kecil Persekutuan

3. Biasiswa Sukan (BS) Surat Pekeliling Kewangan Bil. 3 Tahun 2017 - Pengurusan Kewangan
Biasiswa Sukan

4. Elaun Murid Berkeperluan Surat Pekeliling Kewangan Bil.2 Tahun 2018 - Pengurusan Elaun
Khas (EMK) Murid Berkeperluan Khas (EMK)
SURAT PEKELILING KEWANGAN/ SURAT SIARAN/
GARIS PANDUAN BANTUAN KHUSUS

BIL NAMA BANTUAN SPK / SURAT SIARAN / GARIS PANDUAN

5. Kumpulan Wang Amanah Surat Pekeliling Kewangan Bil.1 Tahun 2019- Bantuan Kumpulan
Pelajar Miskin (KWAPM) Wang Amanah Pelajar Miskin (KWAPM)

6. Rancangan Makanan Surat Pekeliling Kewangan Bil.2 Tahun 2016 - Rancangan Makanan
Tambahan (RMT) Tambahan

7. Bantuan Pakaian Seragam Surat Pekeliling Kewangan Bil.4 Tahun 2014 - Pemberian Bantuan
Pasukan Beruniform (BPS) Pakaian Seragam Pasukan Badan Beruniform di Sekolah

8. Kelas Dewasa Ibu Bapa Surat Pekeliling Kewangan Bil. 7 Tahun 2008 dan Surat Siaran
Orang Asli dan Penan Pelaksanaan Kelas Dewasa Ibu Bapa Orang Asli dan Penan (KEDAP)
(KEDAP) Tahun 2012
SURAT PEKELILING KEWANGAN/ GARIS PANDUAN
BANTUAN KHUSUS

BIL NAMA BANTUAN SPK / SURAT SIARAN / GARIS PANDUAN

9. Perjalanan dan Surat Pekeliling Kewangan Bil. 3 Tahun 2014 Pengangkutan dan
Pengangkutan Murid (PPM) Perjalanan Murid

10. Bantuan Jaket Keselamatan Surat Pekeliling Kewangan Bil. 2 Tahun 2015 Bantuan Jaket
Murid (JKM) Keselamatan Murid (JKM) + Panduan Pengurusan JKM (BPSH)

11. Elaun PraUniversiti (EPU) Surat Pekeliling Kewangan Bil. 1 Tahun 2015 Pengurusan Bantuan
Elaun PraUniversiti Di Sekolah Sukan

12. Projek Khas Murid Sekolah Garis Panduan Projek Khas Murid Sekolah Berasrama Penuh Tahun
Berasrama Penuh (PKSBP) 2010 (oleh BPSBPSK)
BANTUAN
ONE-OFF
BANTUAN ONE-OFF

Diperuntukkan kepada murid

berdasarkan kriteria yang
tertentu

Bantuan diberikan hanya

sekali setahun secara
sekaligus
 Bantual Awal Persekolahan (BAP)
KRITERIA  Warganegara Malaysia @ salah seorang ibubapa
KELAYAKAN Warganegara Malaysia
 Murid Tahun 1 hingga Tingkatan 5 atau setaraf
 Bersekolah di Sekolah Kerajaan, Sekolah Bantuan
Kerajaan, Sekolah Agama Rakyat, Sekolah Agama
Negeri dan Sekolah Swasta (kecuali Sekolah
Antarabangsa) yang berdaftar dengan KPM
 Pendapatan isi rumah: RM3,000 dan ke bawah

KADAR RM100 seorang murid setahun

KAEDAH Ke akaun bank sekolah
PENYALURAN KWK

*Rujuk pekeliling/ surat pekeliling yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa

 PENGURUSAN PERUNTUKAN
BANTUAN UMUM PERSEKOLAHAN
AGIHAN PCG MATA
PELAJARAN TERAS
BANTUAN GERAN PER KAPITA (PCG)

PCG yang
layak dituntut
terbahagi PCG Mata Pelajaran PCG Bukan Mata
kepada dua Teras, Wajib, Pelajaran
kumpulan Tambahan & Bahasa Pusat Sumber
Asing dan Elektif Sekolah, Bimbingan
dan Kaunseling,
LPBT/LPK Sekolah
dan LPBT/LPK
Asrama
 Agihan PCG Mata Pelajaran Teras

40% Sains

PCG Mata 60% 30% Matematik

Pelajaran
Teras, agihan 30% Bahasa Inggeris
peruntukan
adalah seperti
berikut Lain-lain Mata Pelajaran Teras
40% Agihan ditentukan bersama oleh
Pengurus Sekolah dan Ketua Bidang/
Panitia dalam Mesyuarat JPKA

 PCG Mata Pelajaran Tingkatan 6 dikategorikan secara pentadbiran sebagaimana kumpulan mata pelajaran
Tingkatan 4 dan 5
 AKTIVITI 1
Berdasarkan maklumat seperti di bawah, berapakah
agihan peruntukan bagi PCG Mata Pelajaran Teras?

JUMLAH PERUNTUKAN MATA PELAJARAN TERAS RM22,300.00

a) Lain-lain Mata Pelajaran Teras RM6,700.00

b) Sejarah RM1,700.00
c) Pendidikan Jasmani dan Kesihatan,
Reka Bentuk dan Teknologi,
Pendidikan Kesenian RM13,900.00
 Agihan PCG Mata Pelajaran Teras
JUMLAH PCG
TERAS % AGIHAN & RM MATA PELAJARAN % AGIHAN RM

1. Sains

2. Matematik

3. Bahasa Inggeris

4. Bahasa Melayu

5. Pendidikan Islam
RM22,300.00
6. Pendidikan Moral
RM1,700.00 7. Sejarah 100% RM1,700.00

8. Pendidikan Jasmani dan Kesihatan

9. Reka Bentuk dan Teknologi

10. Pendidikan Kesenian

 Contoh Agihan PCG Mata Pelajaran Teras
JUMLAH PCG
TERAS % AGIHAN & RM MATA PELAJARAN % AGIHAN RM

60% x RM6,700.00 1. Sains 40% x RM4,020.00 RM1,608.00

= RM4,020.00
2. Matematik 30% x RM4,020.00 RM1,206.00

3. Bahasa Inggeris 30% x RM4,020.00 RM1,206.00

40% x RM6,700.00 4. Bahasa Melayu 50% x RM2,680.00 RM1,340.00

= RM2,680.00
5. Pendidikan Islam 30% x RM2,680.00 RM804.00
RM22,300.00
6. Pendidikan Moral 20% x RM2,680.00 RM536.00

RM1,700.00 7. Sejarah 100% RM1,700.00

8. Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 40% x RM13,900.00 RM5,560.00

RM13,900.00 9. Reka Bentuk dan Teknologi 20% x RM13,900.00 RM2,780.00

10. Pendidikan Kesenian 40% x RM13,900.00 RM5,560.00

 Contoh Agihan PCG Mata Pelajaran Teras
JUMLAH PCG
TERAS % AGIHAN & RM MATA PELAJARAN % AGIHAN RM

60% x RM6,700.00 1. Sains Formula 40% x RM4,020.00 RM1,608.00

= RM4,020.00 Agihan
2. Matematik SPK 30% x RM4,020.00 RM1,206.00
Formula 8/2012
Agihan 3. Bahasa Inggeris 30% x RM4,020.00 RM1,206.00
SPK
8/2012 40% x RM6,700.00 4. Bahasa Melayu Agihan ditentukan 50% x RM2,680.00 RM1,340.00
= RM2,680.00 Pengurus Sekolah
5. Pendidikan Islam Bersama Ketua 30% x RM2,680.00 RM804.00
RM22,300.00 Bidang/Panitia
6. Pendidikan Moral 20% x RM2,680.00 RM536.00

RM1,700.00 7. Sejarah 100% RM1,700.00

8. Pendidikan Jasmani dan Kesihatan 40% x RM13,900.00 RM5,560.00

RM13,900.00 9. Reka Bentuk dan Teknologi 20% x RM13,900.00 RM2,780.00

10. Pendidikan Kesenian 40% x RM13,900.00 RM5,560.00

PINDAH PERUNTUKAN
 PINDAH PERUNTUKAN

Jika sesuatu kumpulan wang/

peruntukan/ butiran dalam Buku Tunai
tidak mencukupi untuk menampung
sesuatu perbelanjaan yang tidak dapat
dielakkan
 PINDAH PERUNTUKAN

Pengurus Sekolah KUASA Ketua Pusat

Tanggungjawab
MELULUS
Pindah Peruntukan di
antara PCG Pindah Peruntukan
matapelajaran dalam antara PCG bukan
KWK matapelajaran dalam
KWK dan lain-lain
peruntukan dalam
KWS/ KWA
 PINDAH PERUNTUKAN YANG
TIDAK DIBENARKAN

Kumpulan Wang Kerajaan Kumpulan Wang SUWA

Kumpulan Wang Kerajaan Kumpulan Wang Asrama

Kumpulan Wang Asrama Kumpulan Wang Kerajaan

Kumpulan Wang Asrama Kumpulan Wang SUWA

 PINDAH PERUNTUKAN

SYARAT BORANG PROSES

 Peruntukan yang
 Menggunakan
telah dipindah  Peruntukan yang
Borang
keluar tidak hendak ditambah
Permohonan
dibenarkan
Pindah
pindah masuk  Peruntukan yang
Peruntukan
semula atau hendak
Bantuan
sebaliknya dalam dikurangkan
Persekolahan
tahun kewangan
(Borang VPCG)
semasa

Lampiran 16-1 - PERMOHONAN PINDAH PERUNTUKAN BANTUAN PER KAPITA (PCG)

Lampiran 16-2 - PERMOHONAN PINDAH PERUNTUKAN KUMPULAN WANG SEKOLAH
 eSPKWS
MODUL PINDAH PERUNTUKAN
PROSES KERJA PINDAH PERUNTUKAN
MAKSUD BELANJA
 MAKSUD BELANJA

BANTUAN UMUM

 Surat Pekeliling Kewangan Bilangan 8 Tahun 2012

 Surat Pindaan SPK bil. 8/2012 bertarikh 17 Jun 2013

 AKTIVITI 1
Arahan :
Sila baca kes di bawah dan sebagai seorang Pengurus Sekolah apakah
isu dan cadangan penyelesaiannya.
 
Kes 1
 
Ketua Unit Integriti dari JPN telah datang ke sekolah bagi membuat
pemantauan berkaitan pengurusan sumber manusia di sekolah. Oleh
kerana lawatan tersebut sehingga waktu petang, Guru Besar mengarahkan
jamuan ringkas diberikan dan bayaran ditanggung daripada peruntukan
Bimbingan dan Kaunseling.
 
 AKTIVITI 1
Cadangan penyelesaian
 
Kes 1
PERUNTUKAN
ISU MAKSUD PERBELANJAAN
SEPATUTNYA
Jamuan ringkas untuk LPBT/ LPK Sekolah Perbelanjaan bagi keraian yang
Ketua Unit Integriti dari melibatkan lawatan pihak luar
JPN ditanggung atas urusan rasmi.
daripada peruntukan
mata pelajaran
Bimbingan dan Kaun
 

*Rujuk pekeliling/ surat pekeliling yang berkuatkuasa

 AKTIVITI 1
Arahan :
Sila baca kes di bawah dan sebagai seorang Pengurus Sekolah apakah
isu dan cadangan penyelesaiannya.
 
Kes 2
 
Sekolah Kebangsaan Berjaya Selalu mempunyai kawasan persekitaran
yang masih kosong, hasil perbincangan mesyuarat pengurusan Ketua
Panitia Matematik dan Sains mencadangkan supaya diwujudkan taman
herba dan taman sains. Oleh kerana baki peruntukan mata pelajaran Sains
yang sangat terhad, Guru Besar mengarahkan kos projek tersebut
menggunakan peruntukan Pusat Sumber Sekolah.
 
 AKTIVITI 1
Cadangan penyelesaian : Kes 2
PERUNTUKAN
ISU MAKSUD PERBELANJAAN
SEPATUTNYA
Kos projek taman PCG Mata Pelajaran  Keceriaan berunsurkan Pendidikan yang boleh memberi
herba dan taman Sains pengukuhan kepada program pengajaran dan pembelajaran.
sains  Membuat pindah peruntukan Pusat Sumber Sekolah kepada
menggunakan mata pelajaran Sains dengan persetujuan daripada Ketua
peruntukan Pusat Bidang/ Panitia yang berkaitan.
Sumber Sekolah  Sebelum pindah peruntukan dibuat, Pengurus Sekolah
kerana baki hendaklah memastikan baki yang tinggal selepas pemindahan
peruntukan mata adalah mencukupi untuk menampung keperluan sehingga
pelajaran Sains akhir tahun.
yang sangat terhad.  Mendapatkan kelulusan pindah perutukan tersebut daripada
Ketua PTJ dengan menggunakan Borang Permohonan
Pindah Peruntukan Bantuan Persekolahan Borang VPCG.
 Peruntukan yang telah dipindah keluar tidak dibenarkan
pindah masuk semula atau sebaliknya bagi satu tahun
kewangan.
 
 AKTIVITI 1
Arahan :
Sila baca kes di bawah dan sebagai seorang Pengurus Sekolah apakah
isu dan cadangan penyelesaiannya.
 
Kes 3
 
Puan Lily ialah seorang Guru Cemerlang Bahasa Melayu telah dijemput
memberi ceramah Teknik Penulisan Bahasa Melayu kepada murid Tahun
Enam dalam program yang dianjurkan oleh kaunselor sekolah beliau.
Sebagai menghargai sumbangan yang diberikan Kaunselor sekolah telah
membayar elaun penceramah kepada Puan Lily sebanyak RM300.00
menggunakan peruntukan Bimbingan dan Kaunseling.
 
 AKTIVITI 1
Cadangan penyelesaian : Kes 3
PERUNTUKAN
ISU MAKSUD PERBELANJAAN
SEPATUTNYA
Membayar elaun Bimbingan dan • Bayaran perkhidmatan penceramah luar
penceramah Teknik Kaunseling mengikut kelayakan dalam peraturan-
Penulisan Bahasa peraturan kewangan yang sedang
Melayu kepada seorang berkuatkuasa.
Guru Cemerlang Bahasa • Tidak layak menerima elaun penceramah
Melayu di sekolah yang • Merujuk kepada Para 3.1.3 WP 1.8 pegawai
sama sebanyak dari sekolah di mana tugas memberi
RM300.00 menggunakan syarahan/ceramah adalah sebahagian
peruntukan Bimbingan daripada tugas mereka, bayaran saguhati
dan Kaunseling. boleh dibayar sekiranya
kursus/bengkel/majlis rasmi bukan dianjurkan
dan bukan merupakan program sekolah yang
sama.
 
 PROSEDUR
TUNTUTAN AWAL
 PROSEDUR TUNTUTAN AWAL

1 2 3
Hantar Terima Selenggara
Permohonan Peruntukan Rekod

4 5
Simpan
Maklum Balas
Peruntukan
 1. Hantar Permohonan

Permohonan
Menggunakan
Sekolah pohon sampai kepada
Borang
berdasarkan Ketua PTJ
Tuntutan
enrolmen selewat-
Bantuan
murid pada 1 lewatnya pada
Persekolahan
Oktober tahun 31 Oktober
(Borang TBP/R
sebelumnya tahun
atau TBP/M)
sebelumnya
 2. Terima Peruntukan

Disalurkan oleh Kaedah penyaluran

Bahagian Kewangan, peruntukan dan jenis
KPM terus ke akaun bantuan terlibat akan
dimaklumkan lebih awal
Kumpulan Wang kepada Ketua PTJ
Kerajaan/ Kumpulan masing-masing selewat-
Wang Asrama sekolah lewatnya pada 15
masing-masing Disember tahun
sebelumnya
 3. Selenggara Rekod

Mengeluarkan Resit Rasmi Pejabat (RP01)

• Semak penyata akaun bank

Merekodkan jumlah yang diterima ke dalam

Buku Tunai Akaun Sekolah – Kumpulan
Wang Kerajaan/ Kumpulan Wang Asrama

78
 4. Maklum Balas

Menghantar Borang
Maklum Balas Status
Penerimaan
Pembayaran Bantuan
Persekolahan (Borang
MLBS) kepada
Bahagian Kewangan,
KPM dalam tempoh 5
hari bekerja selepas
peruntukan diterima
 5. Simpan peruntukan

 Simpan peruntukan yang diterima pada awal

tahun (tahun semasa) sekurang-kurangnya 5%
atau 100 orang murid sehingga bulan Jun tahun
semasa.
PROSEDUR TUNTUTAN
PELARASAN
 PROSEDUR
TUNTUTAN PELARASAN

4
 PROSEDUR
TUNTUTAN PELARASAN
Asas pelarasan

JENIS BANTUAN ASAS PELARASAN

Pertambahan atau pengurangan murid sekurang-kurangnya 5%

PCG (dibundarkan kepada nombor bulat terdekat) atau 100 orang murid
mana yang lebih rendah.

YKS, BKK, BKKA,

BKKP, BSS, BMP Sebarang pertambahan atau pengurangan murid.
& BBTP

Sebarang pertambahan atau pengurangan murid dan perubahan

harga akibat pelaksanaan kontrak baru (jika ada)
BMA
Bagi kemasukan murid Tingkatan 6 (Bawah), bilangan hari layak
dituntut adalah 181 hari sahaja.
 AKTIVITI

1. PENGIRAAN TUNTUTAN PELARASAN

MELEBIHI 5%

2. PENGIRAAN TUNTUTAN PELARASAN 100

ORANG MURID
1. PENGIRAAN TUNTUTAN PELARASAN MELEBIHI 5%

Kadar tuntutan asas 1 Oktober

= 566 orang murid
tahun sebelum

Bilangan murid pada 1 Jun tahun

= 600 orang murid
semasa

Berdasarkan maklumat di atas, sekolah ini

layak atau tidak membuat tuntutan
pelarasan?
1. PENGIRAAN TUNTUTAN PELARASAN MELEBIHI 5%

Kadar tuntutan asas 1 Oktober

= 566 orang murid
tahun sebelum

Bilangan murid pada 1 Jun tahun

= 600 orang murid
semasa

Jumlah perbezaan bilangan murid (600 –

= 34 orang murid
566)

Peratus perbezaan murid

= 6%
(34 / 566 x 100)

Layak buat tuntutan pelarasan kerana pertambahan

murid melebihi 5%
2. PENGIRAAN TUNTUTAN PELARASAN 100 ORANG
MURID
Kadar tuntutan asas 1 Oktober tahun
= 2400 orang murid
sebelum

Bilangan murid pada 1 Jun tahun semasa = 2502 orang murid

Berdasarkan maklumat di atas, sekolah ini

layak atau tidak membuat tuntutan
pelarasan?
2. PENGIRAAN TUNTUTAN PELARASAN 100 ORANG
MURID
Kadar tuntutan asas 1 Oktober
= 2400 orang murid
tahun sebelum
Bilangan murid pada 1 Jun tahun
= 2502 orang murid
semasa

Jumlah perbezaan bilangan murid

= 102 orang murid
(2502 – 2400)

Peratus perbezaan murid

= 4%
(102 / 2400 x 100)

Layak buat tuntutan pelarasan kerana pertambahan murid sekurang-

kurangnya 100 orang walaupun kurang dari 5%.
 PROSEDUR PEMULANGAN
PERUTUKAN BANTUAN
PERSEKOLAHAN TERLEBIH TUNTUT
 DEFINISI PERUTUKAN BANTUAN
PERSEKOLAHAN TERLEBIH TUNTUT

Perbezaan antara jumlah peruntukan awal

yang diterima pada tahun semasa dengan
jumlah peruntukan yang layak diterima
selepas pelarasan 1 Jun tahun semasa.
PROSEDUR PEMULANGAN PERUTUKAN BANTUAN
PERSEKOLAHAN TERLEBIH TUNTUT

3
BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN
 BAKI BAWA KE TAHUN HADAPAN

1.Baki akhir tahun semasa dan tahun-tahun sebelumnya

(sekiranya ada) bagi semua jenis bantuan persekolahan.

1.Baki tidak perlu dipulangkan ke Akaun Hasil Kerajaan dan

tidak dianggap sebagai sebahagian peruntukan tahun hadapan.
 BAKI PCG DAN BMA

1. Perolehan aset bernilai rendah dan harta modal termasuk penggantian perabot bagi
tujuan PdP.

2. Penyelenggaraan dan pembaikan kecil tidak melebihi RM20,000 bagi setiap kerja
dengan jumlah perbelanjaan keseluruhan tidak melebihi RM50,000. Pihak sekolah
dilarang sama sekali melakukan kerja-kerja ubah suai, menaiktaraf dan binaaan
baru.

3. Penyelenggaraan dan pembaikan kritikal sekolah dan asrama akibat bencana alam
dengan jumlah perbelanjaan tidak melebihi RM50,000.

4. Perolehan ICT yang tidak memerlukan kelulusan JPICT dengan jumlah perbelanjaan
keseluruhan tidak melebihi RM5,000. Komputer tablet TIDAK DIBENARKAN.

*Rujuk pekeliling/ surat pekeliling yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa

BAKI BANTUAN-BANTUAN PERSEKOLAHAN LAIN

 Dibelanjakan mengikut maksud perbelanjaan yang sama bagi

bantuan tersebut.

*Rujuk pekeliling/ surat pekeliling yang berkuatkuasa dari semasa ke semasa

 PROSEDUR TUNTUTAN BAGI
SEKOLAH BARU BEROPERASI
PROSEDUR TUNTUTAN BAGI SEKOLAH BARU
BEROPERASI

1. Sekolah/ Asrama yang baru dibuka selepas 1 Oktober, tuntutan

hendaklah dibuat berdasarkan bilangan enrolmen murid pada tarikh
sekolah tersebut beroperasi.

2. Mengemukakan dokumen berikut kepada Bahagian Kewangan, KPM

melalui Ketua PTJ dengan segera.

a. Borang TBP/R atau Borang TBP/M.

b. Sesalinan penyata akaun bank sekolah/ asrama yang disahkan

oleh Pengurus Sekolah.
PROSEDUR TUNTUTAN BAGI SEKOLAH BARU
BEROPERASI

3. Peruntukan akan disalurkan dalam tempoh 10 hari bekerja mulai

tarikh surat permohonan yang lengkap diterima oleh Bahagian
Kewangan, KPM daripada Ketua PTJ sekolah masing-masing.

4. Sekolah yang mula beroperasi antara bulan Januari – Mei hendaklah

mengemukakan tuntutan pelarasan.

5. Sekolah yang mula beroperasi mulai 1 Jun tidak perlu membuat

tindakan pelarasan peruntukan pada tahun ia mula beroperasi.
Tindakan pelarasan peruntukan hendaklah mula dibuat pada 1 Jun
tahun berikutnya.
PROSEDUR TUNTUTAN BAGI SEKOLAH BARU
BEROPERASI

Peratus Peruntukan / Bilangan Hari

Sekolah/
Asrama
Beroperasi/ BMA Lain-lain
BMA
Bantuan (Sekolah BMP Bantuan
(Biasa)
Persekolahan Pend. Khas) Persekolahan

Januari-Mac 250 hari 270 hari 200 hari 100%

April-Jun 181 hari 196 hari 140 hari 100%
Julai-
114 hari 123 hari 100 hari 100%
September
Selepas
54 hari 74 hari 50 hari 100%
September
PENILAIAN
 PENILAIAN

Senaraikan Tanggungjawab Pengurus Sekolah dalam

Pengurusan Bantuan Persekolahan

https://padlet.com/koy3/bantuan2021
RUMUSAN
 RUMUSAN

1. Perancangan Belanjawan

2. Pemulangan Lebihan Peruntukan

3. Penyelenggaraan Rekod

4. Pindahan Peruntukan

5. Baki bawa ke hadapan

PENJELASAN LEBIH LANJUT MENGENAI BANTUAN
PERSEKOLAHAN BOLEH BERHUBUNG DENGAN
PEGAWAI MEJA YANG BERKAITAN
 PEGAWAI MEJA UNTUK DIHUBUNGI
Bil Pegawai Meja
1 Pn. Herma Malinie bt. Hashim
herma.hashim@moe.gov.my
Cik Elanee
elanee@moe.gov.my/ 038884 7165
Cik Siti Fatimah bt Ab Razak
sitifatimah.r@moe.gov.my / 038884 7091
2 Puan Banu Sukumaran
banu.sukumaran@moe.gov.my / 038884 7695
Encik Muhammad Zuhair Azri bin Lut
zuhair.azri@moe.gov.my / 038884 7630
Jenis Bantuan
Bantuan Makanan Asrama (BMA)
Rancangan Makanan Tambahan (RMT)
(termasuk Program Susu Malaysia)
Bantuan Pakaian Seragam Pasukan
Beruniform (BPS)
Perjalanan Dan Pengangkutan Murid (PPM)
Bantuan Kumpulan Wang Amanah Pelajar
Miskin (KWAPM)
Semua jenis Bantuan Persekolahan (Umum)
Bantuan Awal Persekolahan (BAP)
 PEGAWAI MEJA UNTUK DIHUBUNGI
Bil Pegawai Meja
3 Puan Azita binti Ab Aziz
azitaaziz@moe.gov.my / 038884 7465
Puan Farahatun bt Ahmad
farahatun@moe.gov.my/ 038884 7165
Jenis Bantuan
Elaun Murid Berkeperluan Khas (EMK)
Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)
Biasiswa Sukan (BS)
Projek Khas Murid Sekolah Berasrama
Penuh (PKSBP)
Elaun Pra Universiti (EPU)
Kelas Dewasa Ibu Bapa Orang Asli Dan
Penan (KEDAP)
Bantuan Jaket Keselamatan Murid (JKM)
 SEKIAN
TERIMA KASIH
Jabatan Pengurusan Kewangan dan Pentadbiran Pejabat
Institut Aminuddin Baki Cawangan Utara
Kementerian Pendidikan Malaysia
Bandar Darulaman
06000 Jitra
Kedah Darul Aman
Tel.: 04-9147000
Faks: 04-9173254
Emel: pro_iabcu@iab.moe.gov.my

Slaid yang disediakan untuk rujukan am sahaja dan tidak semestinya komprehensif.
Sila rujuk undang-undang dan peraturan yang berkuatkuasa semasa melaksanakan tugas.