PENYERAHAN DAN PENILAIAN TUGASAN

ASSIGNMENT SUBMISSION AND ASSESSMENT

ABCR2103
PRINCIPLES OF CORPORATE COMMUNICATION
SEPTEMBER 2017

ARAHAN KEPADA PELAJAR / INSTRUCTIONS TO STUDENTS

1. Tugasan ini mengandungi SATU soalan sahaja yang disediakan dalam Bahasa Melayu dan Bahasa
Inggeris/ This assignment contains only ONEquestion that is set in both Malay and English.

2. Jawab dalam Bahasa Melayu atau BahasaInggeris. /Answer in Malay or English.

3. Anda dikehendaki menyerahkan tugasan dalam format MsWord melainkan dinyatakan sebaliknya. Anda
tidak dibenarkan untuk menukar teks/frasa tugasan tersebut kepada format grafik seperti . jpeg / .gif /
print screen / dan lain-lain format berkaitan./Learners are to submit assignment only in MsWord format
unless specified otherwise. Please refrain from converting text/phrases into picture format such as
.gif / .jpeg / print screen / etc.

4. Muat turunkan templat tugasan versi bahasa yang berkenaan daripada myINSPIRE untuk penyediaan
dan penyerahan tugasan anda. Tugasan anda hendaklah ditaip dengan menggunakan saiz fon 12 Times
New Roman dan langkau baris 1.5. /Download the language version of the assignmenttemplate
concerned from the myINSPIRE for preparation and submission of your assignment. Your assignment
should be typed using 12 point Times New Roman font and 1.5 line spacing.

5. Tugasan anda hendaklah mengandungi 2500 hingga 3000 patah perkataan tidak termasuk rujukan.
Bilangan perkataan hendaklah ditunjukkan di hujung tugasan anda. Jangan menyalin soalan dan arahan
tugasan dalam jawapan anda. Pemeriksa tidak akan membaca jawapan tugasan yang melebihi had patah
perkataan yang dibenarkan. Jumlah perkataan hendaklah dinyatakan di penghujung tugasan anda. / Your
assignment should be between 2500 to 3000 words excluding references. Do not copy the assignment
question and instructions to your answer. Only assignment answer developed within the approximate
word limit will be assessed. The number of words should be shown at the end of your assignment.

6. Anda dikehendaki menghantar tugasan SECARA ONLINE melalui myINSPIRE. Sila rujuk kepada portal
untuk arahan mengenai prosedur menghantar tugasan anda secara online.Anda dinasihatkan menyimpan
senaskah tugasan yang diserahkan untuk rujukan sendiri. / You must submit your assignment ONLINE via
the myINSPIRE. Refer to the portal forinstructions on the procedures to submit your assignment online.
You are advised to keep a copy of your submitted assignment for personal reference.

7. Anda hanya boleh menghantar tugasan SEKALI sahaja dalam SATU fail. /You can submit your
assignment ONCE only in a SINGLE file.

8. Tugasan anda hendaklah diserahkan antara 30 Oktober 2017hingga 12 November 2017. Serahan selepas
12 November 2017 TIDAK akan diterima. / Your assignment mustbe submitted between 30 October
2017until 12 November 2017. Submission after 12 November 2017will NOT be accepted.

9. Tugasan hendaklah disiapkan secara individu. Anda dilarang meniru tugasan orang lain. Anda juga
dilarang sama sekali memplagiat kerja orang lain sebagai kerja sendiri. /Your assignment should be
prepared individually. You should not copy another persons assignment. You should also not plagiarise
another persons work as your own.

Page 1 of 7
10. Sila ambil maklum tentang PENALTI yang akan dikenakan ke atas penghantaran lewat tugasan seperti
yang tertera di pekeliling pejabat Pendaftar 6/2012 (Rujuk Registrars Announcement di myVLE). / Please
take note that PENALTY will be imposed on late submission of assignment as specified in the Registrars
Office circular 6/2012 (Refer to Registrars Announcement in myVLE).

11. Anda perlu memastikan RESIT yang dikeluarkan bagi penghantaran tugasan disimpan sebagai bukti
penghantaran. Kegagalan mengemukakan resit dalam sebarang isu yang timbul berkaitan penghantaran
tugasan akan mengakibatkan tugasan dianggap TIDAK dihantar / Please ensure that you keep the
RECEIPT issued upon submisson of your assignment as proof of submission. Your assignment is
considered as NOT submitted if you fail to produce the submission receipt in any dispute arises
concerning assignment submission.

PENILAIAN / EVALUATION

Tugasan ini menyumbang sehingga 50% daripada jumlah markah kursus berkenaan dan akan dinilai
berdasarkan kepada Rubrik yang dilampirkan. / This assignment accounts for 50% of the total marks for the
course and shall be assessed based on the Rubrics attached.

Anda akan diberikan maklum balas tentang tugasan ini sebelum Peperiksaan Akhir Semester bermula. / You
would be given feedback on the assignment before the Final Semester Examination commences.

PLAGIARISME: POTONGAN MARKAH / PLAGIARISM: MARKS DEDUCTION

Amaran: Tugasan yang diserahkan, secara automatik, akan disemak untuk menentukan kadar pertindihan.
Jika plagiarisme dikesan, markah akan dipotong seperti berikut: / Warning: The submitted assignment will
automatically undergo a similarity check. If plagiarism is detected, marks would be deducted as follows:

% Kumpulan Pertindihan (Similarity

No. % Potongan Markah (Marks Deduction)
Group)
1 0 30 0
2 30.01 50 5
3 50.01 70 10
4 70.01 100 100

Tugasan yang dikenal pasti mempunyai pertindihan tugasan bagi mana-mana kumpulan pertindihan di atas
tidak dibenarkan untuk rayuan. Bagi pelajar dalam kategori pertindihan tugasan kumpulan 70.01-100, akses
online rayuan semakan semula tugasan bagi subjek berkaitan dilupuskan dari pilihan rayuan. / Assignments
found to have similarities under any of the categories above; will not be entitled to apply for appeal. For
learners who fall into the 70.01-100 similarities group, the access for online appeal for assignment remarking
of the subject will be disabled from the appeal options.

Page 2 of 7
 ASSIGNMENT QUESTION

PURPOSE

This assignment aims to enhance learners knowledge on the key functions of corporate
communication, specifically about media relations.

REQUIREMENT

Read the following statement:

According to Grunig & Hunt (1984), media relations have a central role within the practice of public
relations because the media are the gatekeepers controlling the information that flows to other
publics in a social system. Media relations work is considered as one of the most important
functions in corporate communication department, where the successful media relations will ensure
the dissemination of desirable information about organisation to public.

Based on the above statement, you are required to answer the following questions:

a) Choose ONE organisation that you are interested in.

b) Observe the media relations practiced by the organisation. Identify the types of media used by
the organisation including traditional and new media.
c) Choose ONE newly-launched product or service of the organisation. Write a PRESS
RELEASE about the product or service (Attached with this question is an example of press
release for your references). Your press release must be written based on the component of an
effective media story as depicted in Figure 5.2, in your module.

SOALAN TUGASAN

Page 3 of 7
TUJUAN

Tugasan ini bertujuan untuk meningkatkan pengetahuan pelajar tentang fungsi-fungsi utama
komunikasi korporat, terutamanya mengenai hubungan media.

KEPERLUAN

Baca pernyataan berikut:

Menurut Grunig & Hunt (1984), hubungan media mempunyai peranan utama dalam kalangan amalan
perhubungan awam kerana media adalah pengampang yang mengawal aliran maklumat kepada
orang awam dalam satu sistem sosial. Tugas hubungan media dianggap sebagai salah satu fungsi
jabatan komunikasi korporat yang sangat penting, di mana hubungan media yang berjaya akan
memastikan penyebaran maklumat yang diingini tentang organisasi kepada orang awam.

Berdasarkan penyataan di atas, anda dikehendaki untuk menjawab soalan-soalan berikut:

a) Pilih SATU organisasi yang anda minati.

b) Perhatikan hubungan media yang diamalkan oleh organisasi berkenaan. Kenal pasti jenis
media yang digunakan oleh organisasi tersebut termasuklah media tradisional dan baru.
c) Pilih SATU produk atau perkhidmatan yang baru sahaja dilancarkan oleh organisasi
berkenaan. Tulis satu SIARAN AKHBAR tentang produk atau perkhidmatan tersebut.
(Contoh siaran akhbar dilampirkan bersama soalan ini untuk rujukan anda). Siaran akhbar
anda mestilah ditulis berdasarkan komponen berita media yang efektif seperti yang telah di
ilustrasikan pada rajah 5.2, dalam modul anda.

END OF ANSWER/SOALAN TAMAT

Page 4 of 7

ABCR2103 PRINCIPLES OF CORPORATE COMMUNICATION/SEPTEMBER 2017
Weight/
Criteria/Kriteria
Pemberat
Introduction on the media
relation.
Pengenalan tentang hubungan
media.
Background of the chosen
organisation.
Latar belakang organisasi yang
di pilih.
Discussion on the media
relations practiced by the
chosen organisation.
Excellent/Cemerlang
4 3
1.0 Introduction of the topic
is very clear. Ssupported
by appropriate citations/
references.
Pengenalan yang sangat
jelas. Disokong oleh
petikan/rujukan yang amat
sesuai.
2.0 Discussion on the
background of the
chosen organisation is
very clear and detailed.
Supported by good
citations /references.
Perbincangan yang sangat
terperinci dan jelas tentang
latar belakang organisasi
yang di pilih. Di sokong
oleh petikan /rujukan yang
baik.
3.0 Excellent discussion on
the media relations.
Identified and discussed
ALL traditional and new
media used. Supported
with good references and
examples.
ASSIGNMENT / RUBRICS
Above average/Melebihi
Purata
Introduction is relatively
clear. Supported by relevant
citations/references.
Pengenalan yang agak jelas.
Disokong oleh petikan/rujukan
yang bersesuaian.
Discussion on the
background of the chosen
organisation is relatively
clear. Supported by relevant
citations /references.
Perbincangan yang jelas
tentang latar belakang
organisasi yang di pilih.
Disokong oleh petikan /
rujukan yang relevan.
Relatively clear discussion
on the media relations.
Identified and discussed
more than FIVE traditional
and new media used.
Supported by relevant
references and examples.
ATTACHMENT
Missing Item/Tidak
Fair/Sederhana Low/Rendah
Lengkap Max
Marks
2 1 0
Introduction is brief Introduction is too No introduction is 4
but not supported by general and the topic is made to the topic.
relevant not related.
citations/references.
Pengenalan yang ringkas Pengenalan terlalu Tiada pengenalan
tetapi tidak disokong umum dan tidak dibuat.
oleh petikan/rujukan berkaitan.
yang bersesuaian.
Discussion on the Discussion on the No background 8
background of the background of the provided.
chosen organisation is chosen organisation is
long-winded and not too brief.
focused.
Perbincangan yang Perbincangan yang Tiada latar belakang
meleret-leret dan tidak sangat ringkas tentang disediakan.
fokus tentang latar latar belakang organisasi
belakang organisasi yang yang di pilih.
di pilih.
Brief discussion on the General discussion on No discussion. 12
media relations. the media relations.
Identified and discussed Identified and
several traditional and discussed less than
new media used. TWO traditional and
Popular references new media used.
only, not academic with No references and
no example. example given.
Perbincangan mengenai
hubungan media yang
diamalkan oleh organisasi yang
dipilih.
Press release on the newly-
launched product/service that
includes:
Components of an
effective media story:
- Credible expert
- Audience time
relevance
- Accurate facts
- Colourful anecdotes
- Unique perspective
- Party validation
Answering 5Ws and 1H
(Who, What, Where,
When, Why and How).
Siaran akhbar tentang
produk/perkhidmatan baru
yang dilancarkan terdiri
daripada:
Komponen berita media
yang efektif:
- Pakar yang dipercayai
- Kesesuaian masa
khalayak
- Fakta yang tepat
- Pelbagai anekdot
- perspektif yang unik
- Pengesahan
Menjawab 5W dan 1H
(Siapa, Apa, Di Mana, Bila,
Mengapa dan Bagaimana).
Perbincangan yang sangat Perbincangan yang agak jelas Perbincangan yang Perbincangan yang Tiada perbincangan.
baik tentang hubungan hubungan media. Mengenal ringkas tentang umum tentang hubungan
media. Mengenal pasti dan pasti dan membincangkan hubungan media. media. Mengenal pasti
membincangkan lebih dari LIMA media Mengenal pasti dan dan membincangkan
KESEMUA media tradisional dan baru yang membincangkan kurang dari DUA media
tradisional dan baru yang digunakan. Disokong oleh sebilangan media tradisional dan baru
digunakan. Disokong oleh rujukan dan contoh yang tradisional dan baru yang digunakan. Tiada
rujukan dan contoh yang relevan. digunakan. rujukan dan contoh
baik. Menggunakan rujukan diberikan.
popular sahaja, bukan
rujukan akademik
dengan tiada rujukan.
4.5 Excellent and complete Clear and quite complete Fairly satisfactory press A simple press release No press release 18
press release provided. press release provided. 4-5 release provided provided. Less than 3 provided.
All the components components included in the however, the flow of components included
included in the writing writing but all 5Ws and 1H writing is disorganise. in the writing and only
and good answer for all answered. Only 3 components 2 of the 5Ws and 1H
5Ws and 1H. included in the writing answered.
and some of the 5Ws
and 1H are missing.
Siaran akhbar yang Siaran akhbar yang jelas dan Siaran akhbar yang agak Siaran akhbar yang Tiada siaran akhbar
cemerlang dan lengkap agak lengkap disediakan. 4-5 memuaskan namun aliran ringkas disediakan. diberikan.
disediakan. Kesemua komponen disertakan di dalam penulisannya tidak Kurang dari 3 komponen
komponen disertakan di penulisan tetapi semua 5W tersusun. Hanya 3 disertakan dalam
dalam penulisan dan dan 1H dijawab. komponen disertakan penulisan dan hanya 2
menjawab semua 5W dan dalam penulisan tersebut 5W dan 1H dijawab.
1H dengan baik. dan ada 5W dan 1H yang
tidak dijawab.
Conclusion.
Kesimpulan.
Proper report format (Cover
Page, Table of Content, page
numbering, APA format
references, etc).
Kesesuaian format laporan
(Muka hadapan, Isi
Kandungan, penomboran
halaman, format rujukan APA
dsbnya).
Total
1.0 Comprehensive
conclusion with
explanations that are
very closely related to the
topic.
Kesimpulan yang
komprehensif dengan
penerangan yang amat
berkaitan rapat dengan
topik.
1.0 All formats are available
with correct APA
referencing style.
Semua format penulisan
diaplikasikan dan
menepati stail rujukan
APA yang betul.
12.5
Clear conclusion with
explanations that are mostly
related to the topic.
Kesimpulan yang jelas dengan
penerangan yang
kebanyakannya berkaitan
dengan topik.
Most formats are available
and most APA referencing
observed.
Kebanyakan format dan stail
rujukan APA diaplikasikan.
Simple conclusion with Simple conclusion with No conclusion is 4
explanations related to explanations that are given.
the topic. not related to the topic.
Kesimpulan yang ringkas Kesimpulan yang Tiada kesimpulan
dengan penjelasan yang ringkas dengan diberikan.
berkaitan dengan topik. penjelasan yang tidak
berkaitan dengan topik.
Some formats are Traces of formats but Poor report format 4
available with some does not follow APA and no referencing.
APA referencing style. referencing style.
Format laporan yang
Beberapa format Mengikut beberapa lemah dan tiada
diaplikasi dengan stail format tetapi tidak rujukan.
rujukan APA. mengikut sistem rujukan
APA.
50