Professional Documents
Culture Documents
Računovodstvo rezerviranja
za troškove zaposlenika
A utorica u članku obrazlaže računovodstveno i porezno motrište rezerviranja za troškove nei-
UDK 657.1.
1. ZAHTJEVI RAČUNOVODSTVENIH STANDARDA ima nisu definirani detaljni uvjeti vezani uz troškove
Računovodstveno praćenje rezerviranja troškova rezerviranja za zaposlenike osim t. 13.25. HSFI-ja 13
zaposlenika za obveznike MSFI-ja uređuje MRS 19 – – Obveze i t. 14.19. HSFI-ja 14 – Vremenska razgrani-
Primanja zaposlenika i MRS 37 – Rezerviranja za ne-
predviđene obveze i nepredviđena imovina.1 U HSFI- 1126/2008 od 3. studenog 2008. o usvajanju određenih Međunarodnih ra-
čunovodstvenih standarda u skladu s Uredbom (EZ) br. 1606/2002 Europ-
skog parlamenta i Vijeća. Pročišćeni tekst navedene Uredbe dostupan je
Međunarodni standardi financijskog izvještavanja koji su u primje-
1
na sljedećim internetskim stranicama: http://eur-lex.europa.eu/legal-con-
ni od pristupanja RH u EU definirani su u Uredbi Europske komisije br. tent/HR/TXT/?qid=1507462302476&uri=CELEX:02008R1126-20160101
čenja. Međutim, obveznici HSFI-ja u mogućnosti su skorišteni godišnji odmor predstavlja akumulirajuću
primjenjivati zahtjeve MSFI-ja u svojim računovod- plaćenu odsutnost s rada odnosno pravo koje se pre-
stvenim politikama u skladu s t. 3.18 HSFI-ja 3 – Ra- nosi u sljedeća razdoblja i može se iskoristiti u bu-
čunovodstvene politike, promjene računovodstvenih dućim razdobljima ako se pravo za tekuće razdoblje
procjena i pogreške jer je riječ o zahtjevima koji nisu ne iskoristi u cijelosti. Akumulirajuća plaćena odsut-
definirani u HSFI-jima. nost može biti stečeno (primjerice zaposlenici imaju
Prema zahtjevima MRS-a 19 primanja zaposlenika pravo na naknadu za neiskorišteno pravo na godišnji
su svi oblici naknada koje društvo daje u zamjenu za odmor prilikom napuštanja društva) ili nestečeno
rad zaposlenicima ili zbog prestanka radnog odnosa. (kada zaposlenici nemaju pravo na nadoknadu za
Navedena primanja uključuju primanja dana samim neiskorišteno pravo na godišnji odmor prilikom na-
zaposlenicima ili njihovim uzdržavanim osobama ili puštanja društva). Obveza nastaje kada zaposlenici
korisnicima i mogu se namiriti isplatom (ili davanjem obavljaju rad kojim povećavaju svoje pravo na budu-
roba ili usluga) izravno zaposlenicima, njihovim su- ća plaćena odsustva. Prema zahtjevima t. 16. MRS-a
pružnicima, djeci ili drugim uzdržavanim osobama ili 19 društvo treba utvrditi očekivani trošak akumuli-
drugima, kao što su osiguravajuća društva. rajućih plaćenih odsutnosti kao dodatnu svotu koju
očekuje da će platiti zbog akumuliranja neiskorište-
Primanja zaposlenika uključuju sljedeća pri- nog prava na kraju izvještajnog razdoblja.
manja:
(a) kratkoročna primanja zaposlenika U skladu s navedenim zahtjevima MRS-a 19
(b) primanja nakon prestanka radnog odnosa, naknada za neiskorišteni godišnji odmor je aku-
(c) druga dugoročna primanja zaposlenika i mulirajuća nadoknada za stečeno, a neiskorište-
(d) otpremnine (t. 5. MRS-a 19). no pravo na godišnji odmor. Rezerviranje po toj
osnovi priznaje se kao obveza i trošak u godini u
U kratkoročna primanja zaposlenika uključuju kojoj je stečeno pravo na godišnji odmor. To sve
se primanja koja će se podmiriti u roku od dvana- zbog toga što se pravo na godišnji odmor ostvaruje
est mjeseci nakon izvještajnog razdoblja u kojemu za svaku kalendarsku godinu, neovisno o tome je li
su zaposlenici obavili rad u društvu. U navedena naknada isplaćena u godini u kojoj je ostvarena ili
primanja uključuju se: nadnice, plaće i doprinosi za će se isplatiti u sljedećoj godini.
socijalno osiguranje, plaćeni godišnji odmor i plaće-
no bolovanje, sudjelovanje u dobitku te bonusi i ne- Naknada za neiskorišteni godišnji odmor utvrđuje
novčane koristi za sadašnje zaposlenike (primjerice se u visini naknade koja bi se radniku isplatila da je
korištenje stanova i automobila, dodatne zdravstve- koristio godišnji odmor. Naime, prema odredbama
ne zaštite i sl.). Primanja nakon prestanka radnog čl. 81. Zakona o radu (Nar. nov., br. 93/14.) za vrije-
odnosa čine: mirovine i druga primanja nakon pre- me korištenja godišnjeg odmora radnik ima pravo
stanka radnog odnosa (primjerice životno osigura- na naknadu plaće u visini određenoj kolektivnim
nje nakon prestanka radnog odnosa i zdravstvena ugovorom, pravilnikom o radu ili ugovorom o radu,
zaštita nakon prestanka radnog odnosa). U druga a najmanje u visini njegove prosječne mjesečne pla-
dugoročna primanja zaposlenika uključuje se: pla- će u prethodna tri mjeseca. Plaćom se prema odred-
ćena dugoročna odsutnost kao što je dopust za vi- bama čl. 92. st. 4. Zakona o radu smatra bruto-pla-
šegodišnji radni staž ili studijski dopust, jubilarne ća. Zbog toga prosjek plaća u posljednja tri mjeseca
nagrade ili druga primanja na temelju višegodišnje- treba utvrditi od bruto-plaće radniku isplaćene za
ga radnog staža i davanja za dugotrajnu invalidnost. redoviti rad. Na tako utvrđenu bruto-naknadu za go-
Otpremnine su primanja zaposlenika koja se zapo- dišnji odmor treba obračunati sve doprinose iz i na
slenicima daju u zamjenu za prestanak radnog od- plaću, porez na dohodak te možebitni prirez kao da
nosa na temelju odluke društva o prestanku radnog se je riječ o obračunu plaće za redoviti rad. Pri utvr-
odnosa zaposlenika prije datuma odlaska u redovitu đivanju naknade plaće za vrijeme godišnjeg odmora
mirovinu ili odluke zaposlenika da prihvati ponuđe- uračunavaju se sva primanja u novcu i naravi koja
na primanja u zamjenu za prestanak radnog odnosa. predstavljaju plaćanje za rad. To može biti osnovna
Prema zahtjevima t. 1. MRS-a 19 kod primanja za- plaća utvrđena ugovorom o radu, kolektivnim ugo-
poslenih društvo treba priznati: vorom i sličnim aktima koja je isplaćena u novcu ili
(a) obvezu kada je zaposlenik obavio rad u zamjenu naravi, dodatci na plaću (za prekovremeni rad, za rad
za primanja zaposlenika koja se trebaju isplatiti nedjeljom i blagdanom, za rad noću i sl.), minuli rad
u budućnosti i i stimulativni dio plaće. Međutim, naknade, potpore i
(b) rashod kada društvo iskoristi gospodarsku ko- darovi (npr. dnevnice, prijevoz s posla i na posao, ju-
rist koja proizlazi iz rada koji je zaposlenik oba- bilarne nagrade, božićnica, uskrsnica, regres, potpo-
vio u zamjenu za primanja zaposlenika. re za bolovanje i sl.) ne uzimaju se u obzir, neovisno o
tome jesu li isplaćene u neoporezivim svotama ili su
2. REZERVIRANJA ZA NEISKORIŠTENE obračunane kao plaća.
GODIŠNJE ODMORE Pri provedbi rezerviranja za neiskorišteni godišnji
Plaćeni godišnji odmor uključuje se u kratkoroč- odmor prvo je potrebno utvrditi broj dana neiskori-
na primanja zaposlenika koja će se podmiriti u roku štenoga godišnjeg odmora. Prema odredbi čl. 77. st.
od dvanaest mjeseci nakon izvještajnog razdoblja. 1. Zakona o radu, radnik ima za svaku kalendarsku
Prema zahtjevima t. 15. MRS-a 19 naknada za nei- godinu pravo na godišnji odmor od najmanje četi-
ri tjedna. Zakonski minimum godišnjeg odmora od Prosječna bruto-plaća za 20 radnika koji nisu isko-
četiri tjedna kod radnika koji radi pet dana tjedno ristili 10 dana godišnjeg odmora koja je isplaćena za
jest 20 dana godišnjeg odmora, a radnika koji radi prethodna tri mjeseca (za rujan, listopad i studeni
šest dana tjedno, 24 dana godišnjeg odmora. (Mi- 2017. godine) je 17.600,00 kn. Budući da poslodavac
šljenje Ministarstva gospodarstva, rada i poduzetniš- u ovom slučaju nema informacije kada će ti radnici
tva svojim stajalištem, Urbroj: 110-01/10-01/48 od 3. iskoristiti preostale dane godišnjeg odmora, poslo-
ožujka 2010. koje je objavljeno u časopisu RRiF, br. davac ne može precizno utvrditi svotu rezerviranja,
6/17., str. 86.). Dulje trajanje godišnjeg odmora može pa se zato može poslužiti prosječnom satnicom iz
se propisati kolektivnim ugovorom, sporazumom prethodna tri mjeseca2. Radnicima je radno vrijeme
sklopljenim između radničkog vijeća i poslodavca, raspoređeno od ponedjeljka do petka po 8 sati. Pro-
pravilnikom o radu ili ugovorom o radu (čl. 77. st. 2. sječna bruto-plaća za 10 radnika koji nisu iskoristili
Zakona o radu). Ako radnik koristi godišnji odmor u 5 dana godišnjeg odmora koja je isplaćena za pret-
dijelovima, mora tijekom kalendarske godine za koju hodna tri mjeseca (za rujan, listopad i studeni 2017.
ostvaruje pravo na godišnji odmor iskoristi najmanje godine) je 15.840,00 kn. U 2018. godini zaposlenicima
dva tjedna u neprekidnom trajanju, osim ako se rad- su isplaćene naknade za godišnje odmore u ukupnoj
nik i poslodavac drukčije ne dogovore, pod uvjetom svoti od 293.000,00 kn (bruto-naknade u svoti od
da je ostvario pravo na godišnji odmor u trajanju du- 250.000,00 kn uvećan za doprinose na bruto-nakna-
ljem od dva tjedna. Neiskorišteni dio godišnjeg od- de u svoti od 43.000,00 kn).
mora radnik može prenijeti i iskoristiti najkasnije do ¾¾ Izračun rezerviranja za 20 zaposlenika:
30. lipnja sljedeće kalendarske godine. prosječna mjesečna plaća iz prethodna tri
Rezerviranje za neiskorištene godišnje odmore dio mjeseca je 17.600,00 kn
je računovodstvene politike trgovačkog društva, a prosječan broj sati je 176
može se provoditi na temelju odluke. Navedena od- prosječna bruto satnica =
luka može imati sadržaj koji se daje u nastavku. 17.600,00 kn / 176 sati = 100,00 kn
broj neiskorištenih sati godišnjeg odmora po
Zora d.o.o. zaposleniku = 8 × 10 = 80 sati
Zagrebačka 108 prosječni bruto-trošak za jednog zaposlenika =
10 00 Zagreb 80 x 100,00 = 8.000,00 kn
Na temelju čl. .... Pravilnika o radu, uprava trgovačkog društva doprinosi na trošak (plaću) za jednog
Zora d.o.o. donijela je 31. prosinca 2017. godine ovu
zaposlenika = 1.376,00 kn
ODLUKU O REZERVIRANJU ZA NEISKORIŠTENE prosječni bruto-trošak za 20 zaposlenika je =
GODIŠNJE ODMORE
20 × 8.000,00 = 160.000,00 kn
Uprava društva donosi odluku u rezerviranju za neiskorištene doprinosi na bruto-trošak za 20 zaposlenika =
godišnje odmore za 30 zaposlenika (popis zaposlenika nalazi
se u prilogu ove Odluke) koji nisu u potpunosti iskoristili pra-
20 × 1.376,00 = 27.520,00 kn.
vo na godišnji odmor u 2017. godini. Navedeno će se rezervi- ¾¾ Izračun rezerviranja za 10 zaposlenika:
ranje provesti u skladu sa zahtjevima MRS-a 19 uključivanjem prosječna mjesečna plaća iz prethodna tri
u rashode razdoblja za 2017. godinu prema izračunu koji se mjeseca je 15.840,00 kn
nalazi u prilogu ove Odluke. prosječan broj sati je 176
Predsjednik uprave prosječna bruto satnica =
……………………………. 15.840,00 kn / 176 sati = 90,00 kn
broj neiskorištenih sati godišnjeg odmora po
S poreznog motrišta, odnosno s motrišta čl. 11. st. zaposleniku = 8 × 5 = 40 sati
5. Zakona o porezu na dobit (Nar. nov., br. 177/04. prosječni bruto-trošak za jednog zaposlenika =
– 115/16.), rezerviranja za neiskorištene godišnje 40 x 90,00 = 3.600,00 kn
odmore priznaju se kao porezno priznati rashod u doprinosi na trošak za jednog zaposlenika =
skladu s računovodstvenim propisima. Ukidanje ili 619,20 kn
uporaba rezerviranja priznaje se na način da se pri- prosječni bruto-trošak za 10 zaposlenika je =
hodi izuzmu i rashodi priznaju tako da u poreznu 10 × 3.600,00 = 36.000,00 kn
osnovicu nisu ponovno uključeni prihodi i rashodi doprinosi na bruto-trošak za 10 zaposlenika =
koji su prethodno povećavali ili smanjivali poreznu 10 × 619,20 = 6.192,00 kn.
osnovicu (čl. 11. st. 6. Zakona o porezu na dobit). Na- U nastavku se daje tablični pregled ukupnih svota
vedena rezerviranja se obvezno ukidaju u sljedećem rezerviranja za sve radnike.
poreznom razdoblju.
99 Primjer: Rezerviranja za neiskorištene godišnje
2
Pri isplati naknade plaće za vrijeme godišnjeg odmora uputno je pri
obračunu uzeti u obzir broj radnih sati u kojem se koristi godišnji od-
odmore mor, a ne prosjek broja sati u ovisnosti o isplaćenim zadnjim plaćama u
Društvo Zora d.o.o. utvrdilo je da tijekom 2017. go- prethodna tri mjeseca. Međutim, kod rezerviranja se koristi taj prosjek
dine 30 zaposlenika nije u potpunosti iskoristilo pra- jer poslodavac nema informaciju o tome kada će zaposlenik iskoristiti
vo na godišnji odmor. Od ukupno 30 zaposlenika koji svoj godišnji odmor.
nisu iskoristili to pravo: Čitajte najnovije
20 zaposlenika nije iskoristilo 10 dana godišnjeg financijske vijesti i
odmora stajališta MF na RRiF- ovim
internetskim stranicama
10 zaposlenika nije iskoristio 5 dana godišnjeg
odmora. www.rrif.hr