TOR PENGADAAN MESIN ANJUNGAN PENDAFTARAN MANDIRI (APM)

RS PKU MUHAMMADIYAH TEMANGGUNG

2018

A. PENDAHULUAN

Anjungan pendaftaran mandiri (APM) adalah tempat yang berfungsi untuk

memudahkan pasien RS PKU Muhammadiyah Temanggung dalam melakukan
pendaftaran secara mandiri. Dengan kemajuan teknologi dan informasi dijadikan
momen untuk jadi jembatan untuk terus memperbaiki sistem pelayanan yang ada
di RS PKU Muhammadiyah Temanggung dengan membangun sebuah sistem
Anjungan Pendaftaran Mandiri. Dengan harapan dari adanya sistem ini semoga
RS PKU Muhammadiyah Temanggung menjadi terbantu dalam memberikan
layanan terbaiknya. Mulai dari mengurai antrian dan kemudahan dalam
melakukan pendaftaran.

B. LATAR BELAKANG

Seiring berkembangnya pemanfaatan teknologi informasi yang ada di RS

PKU Muhammadiyah Temanggung saat ini sebagai sarana untuk memudahkan
dalam berbagai pelayanan administratif. Ini terwujud dalam pemakaian sebuah
SIM RS yang terintegrasi.

Kondisi yang ada saat ini, pada pasien yang akan berobat ke poli RS PKU
Muhammadiyah Temanggung melakukan pendaftaran dengan langkah berikut :

1. Pasien datang mengambil nomor antrian pendaftaran di among tamu,

2. Pasien menunggu mendapat panggilan dari bagian pendaftaran untuk
segera melakukan pendaftaran,
3. Pasien umum (tanpa asuransi) selesai melakukan pendaftaran langsung
menuju ruang tunggu pemeriksaan sesuai poli yang didaftar,
4. Bila pasien peserta asuransi BPJS, memberikan kelengkapan persyaratan
BPJS pada bagian PIC, untuk selanjutnya dibuatkan nomor SEP oleh
bagian PIC dan menuju ruang tunggu pemeriksaan sesuai poli yang
didaftar

Pada urutan proses pelayanan tersebut di atas, pada poin ke-2, ada waktu
tunggu yang harus dilakukan oleh pasien. Sehingga dalam satu rangkaian proses
pendaftaran terdapat dua waktu tunggu yang terjadi sampai pasien mendapatkan
pelayanan pemeriksaan, yaitu waktu tunggu panggilan pendaftaran dan waktu
tunggu panggilan pemeriksaan poli

C. TUJUAN

Dengan adanya Anjungan Pendaftaran Mandiri (APM) ini, kami berharap

pasien tidak perlu lagi melalui berbagai langkah yang tak perlu untuk segera
mendapatkan layanan dari dokter poli yang dituju. Cukup ke Anjungan
Pendaftaran Mandiri, kartu pasien yang ada bisa dibarcode, kemudian baru pilih
dokternya, selesai daftar langsung dapat antrian pemeriksaan poli.untuk lebih
jelasnya, tergambarkan pada alur sebagai berikut :

Mesin Anjungan Pendaftaran Mandiri (APM) ini hanya bisa digunakan pada
pasien yang pernah terdaftar di RS PKU Muhammadiyah Temanggung. Untuk
pasien yang baru pertama kali datang ke poli rawat jalan, langsung menuju among
tamu untuk mengambil nomor antrian registrasi untuk pasien baru.
D. SASARAN
No Unit Jumlah harga
1 Meja Anjungan 1 Rp. 4.000.000,00
2 CPU computer 1 Rp. 4.000.000,00
3 Monitor touch screen 1 Rp. 3.500.000,00
4 Scanner barcode 1 (sudah tersedia)
5 Printer tiket Epson Thermal 1 Rp. 3.500.000,00
Autocutter
6 TV display antrian 1 (sudah tersedia)
Total Rp. 15.000.000,00

E. ANGGARAN

Rencana pembelian mesin Anjungan Pendaftaran Mandiri (APM)

terusulkan pada RAPB RS tahun 2018

F. EVALUASI DAN TINDAK LANJUT

Dengan adanya Anjungan Pendaftaran Mandiri (APM) ini, maka

setelahnya akan dilakukan evaluasi yang berkaitan dengan efisiensi waktu
tunggu pada pendaftaran pasien di poliklinik. Dan sebagai tindak lanjutnya
adalah melakukan pengembangan system informasi ke pengunjung dan
pasien, misal system informasi obat dan indikasinya

G. PENUTUP

Demikian pengajuan pengadaan Anjungan Pendaftaran Mandiri

(APM) ini kami sampaikan. Semoga dapat terealisasi sesuai yang
direncanakan.

Temanggung, 19 Januari 2018

Mengetahui,
Manajer BMP IT

Min Adadiyah,SKM Gatot Purnomo Sidi, SKom