PANDUAN PENGGUNAAN INSTRUMEN PEMANTAUAN PIBK 2016

Bahagian yang berubah adalah :

1.1 A. PENGURUSAN PIBK

Item 2

Instrumen Asal

Bil. Senarai Semak Skor Catatan

1 Menubuhkan Jawatankuasa Pelibatan Ibu bapa dan Komunit
2 Menyediakan fail
2.1 Fail Pelibatan Ibu Bapa dan Komunit (Am 435 – Pin.1/80)
2.2 Fail Dokumen Sokongan (Ring File)
3. Membuat promosi PIBK melalui laman web / facebook / sync
/ brosur / sudut info
4. Penubuhan Biro Maklumat
JUMLAH /5

Perubahan instrumen terbaharu

Bil. Senarai Semak Skor Catatan

1 Menubuhkan Jawatankuasa Pelibatan Ibu bapa dan Komunit
2 Fail Pelibatan Ibu Bapa dan Komunit (Am 435 – Pin.1/80)
3 Fail Dokumen Sokongan (Ring File)

4 Membuat promosi PIBK melalui laman web / facebook /

sync / brosur / sudut info
5 Penubuhan Biro Maklumat
JUMLAH /5

Item 2 asal (2.1 dan 2.2) di bahagikan terus kepada Item 2 dan 3 dalam instrumen
terbaharu. Sekolah wajib ada perkara-perkara tersebut, jika tiada akan diberi skor 0.

__________________________________________________________________________

1.2 B. PELAKSANAAN AKTIVITI

Instrumen Asal

Item 6 – 11 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :

0 - Tiada
1 - Ada
TB - jika tdak berkaitan
1
 BIL. SENARAI SEMAK SKOR CATATAN
6 Hari Pendaftaran Tahun 1 / Tingkatan 1 / Peralihan
6.1 Telah / akan dilaksanakan
6.2 Data Aktvit 1 dihantar ke PPD / JPN / secara online
6.3 Dokumentasi Aktvit 1
7 Hari Penetapan Target
7.1 Telah / akan dilaksanakan
7.2 Data Aktvit 2 dihantar ke PPD / JPN / secara online
7.3 Dokumentasi Aktvit 2
8 Mesyuarat Agung PIBG
8.1 Telah / akan dilaksanakan
8.2 Data Aktvit 3 dihantar ke PPD / JPN / secara online
8.3 Dokumentasi Aktvit 3
9 Hari Pelaporan
9.1 Telah / akan dilaksanakan
9.2 Data Aktvit 4 dihantar ke PPD / JPN / secara online
9.3 Dokumentasi Aktvit 4
10 Hari Sukan Sekolah
10.1 Telah / akan dilaksanakan
10.2 Data Aktvit 5 dihantar ke PPD / JPN / secara online
10.3 Dokumentasi Aktvit 5
11 Hari Anugerah Kecemerlangan
11.1 Telah / akan dilaksanakan
11.2 Data Aktvit 5 dihantar ke PPD / JPN / secara online
11.3 Dokumentasi Aktvit 6
JUMLAH / 18

Perubahan instrumen terbaharu Bahagian B, C dan D

1. Bahagian B dibahagikan terus kepada 3 bahagian iaitu B, C, D.

2. Tambahan AD untuk aktiviti yang akan dilaksanakan.
3. Dimasukkan tarikh kutipan data sebagai panduan pelaksanaan aktiviti yang

sepatutnya sudah dibuat dan juga tarikh pengisian data ke dalam sistem e-Sarana.
4. Pada hari pemantauan, pemantau hanya menilai aktiviti yang sepatutnya sudah

dilaksanakan berdasarkan tarikh yang diberi. Jika aktiviti tersebut sudah

dilaksanakan akan diberi skor 1.

5. Jika belum dilaksanakan tetapi sepatutnya sudah dilaksanakan (contoh : Hari

Penetapan Target belum laksana) akan diberi skor 0.

6. Jika belum dilaksana, tetapi akan dilaksanakan dan belum melepasi tarikh kutipan

data, akan dinyatakan AD (perlu dibuktikan dengan takwim pelaksanaan).

7. Jika sekolah sudah melaksanakan aktiviti lebih awal (Contoh : Hari Sukan

dilaksanakan dalam bulan April sedangkan tarikh kutipan data adalah pada 30 Nov.)

2
 tetapi semua proses kemasukan data dalam sistem e-Sarana telah dibuat,

dokumentasi telah disediakan, sekolah akan diberi skor 1.

8. Dalam Instrumen asal, skor keseluruhan sudah dinyatakan untuk bahagian B adalah

18. Tetapi dalam instrumen terbaharu, untuk Bahagian B, C dan D, skor keseluruhan

untuk setiap bahagian tidak dinyatakan terlebih dahulu.

9. Pemantauan akan meletakkan skor keseluruhan yang sepatutnya sekolah dapat bagi

setiap bahagian berdasarkan aktiviti yang sudah dilaksanakan dan yang sepatutnya

sudah dilaksanakan sahaja.

CONTOH: Panduan Penskoran (Sekolah X)

B. PELAKSANAAN AKTIVITI
Item 6 – 11 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :
0 - Tiada
1 - Ada
TB - Tidak Berkaitan
AD – Akan Dilaksanakan

Bil. Senarai Semak Aktvit Yang Telah Tarikh Kutpan Skor Catatan
Dilaksanakan Data
6 Hari Pendaftaran Tahun 1 / Tingkatan 1 / 31 Mac 1
Peralihan
7 Hari Penetapan Target 31 Mac 0
8 Mesyuarat Agung PIBG 31 Julai 1
9 Hari Pelaporan 31 Julai AD
10 Hari Sukan Sekolah 30 Nov 1
11 Hari Anugerah Cemerlang 30 Nov AD

JUMLAH 3/4 AD

 Sekolah X telah melaksanakan Hari Pendaftaran, Mesyuarat Agung PIBG dan

Hari Sukan (diberi skor 1 untuk setiap aktiviti).
 Hari Penetapan Target tidak dilaksanakan walaupun telah melepasi tarikh
sepatutnya (diberi skor 0)
3
  Aktiviti akan dilaksanakan dicatatkan AD.
 Jumlah skor sepatutnya sekolah x dapat adalah / 4. Tetapi kerana aktiviti
Penetapan Target tidak dilaksanakan, maka diberi skor 0.
 Jumlah skor dapat adalah 3 / 4.
 Untuk berlaku adil kepada sekolah, maka pemberian skor keseluruhan bagi
setiap bahagian adalah berdasarkan hanya kepada aktiviti yang telah
dilaksanakan, bukan berdasarkan keseluruhan aktiviti.
 Bahagian C dan D juga mengguna pakai kaedah yang sama.
 Bagi sekolah yang tidak melaksanakan aktiviti tertentu spt KV, Sek Tingkatan 6
(kenyataan Tidak berkenaan : TB), juga hanya dinilai aktiviti yang dilaksanakan
sahaja.

Perubahan instrumen terbaharu

B. PELAKSANAAN AKTIVITI
Item 6 – 11 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :
0 - Tiada
1 - Ada
TB - Tidak Berkaitan
AD – Akan Dilaksanakan

Bil. Senarai Semak Aktvit Yang Telah Tarikh Kutpan Skor Catatan
Dilaksanakan Data
6 Hari Pendaftaran Tahun 1 / Tingkatan 1 / 31 Mac
Peralihan
7 Hari Penetapan Target 31 Mac
8 Mesyuarat Agung PIBG 31 Julai
9 Hari Pelaporan 31 Julai
10 Hari Sukan Sekolah 30 Nov
11 Hari Anugerah Cemerlang 30 Nov
JUMLAH /

C. PENGURUSAN DATA
Item 12 – 17 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :
0 - Tiada
1 - Ada
TB - Tidak Berkaitan
AD – Akan Dilaksanakan

Bil. Data Aktvit di hantar ke PPD / JPN / Tarikh Kutpan Skor Catatan
secara online Data
12 Hari Pendaftaran Tahun 1 / Tingkatan 1 / 31 Mac
Peralihan
13 Hari Penetapan Target 31 Mac
14 Mesyuarat Agung PIBG 31 Julai
4
 15 Hari Pelaporan 31 Julai
16 Hari Sukan Sekolah 30 Nov
17 Hari Anugerah Cemerlang 30 Nov
JUMLAH /

D. DOKUMENTASI AKTIVITI UTAMA

Item 18 – 23 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :
0 - Tiada
1 - Ada
TB - Tidak Berkaitan
AD – Akan Dilaksanakan

Bil. Dokumentasi aktvit utama yang telah Tarikh Kutpan Skor Catatan
dilaksanakan Data
18 Hari Pendaftaran tahun 1 / Tingkatan 1 / 31 Mac
Peralihan
19 Hari Penetapan Target 31 Mac
20 Mesyuarat Agung PIBG 31 Julai
21 Hari Pelaporan 31 Julai
22 Hari Sukan Sekolah 30 Nov
23 Hari Anugerah Cemerlang 30 Nov
JUMLAH /
__________________________________________________________________________

KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB)

Instrumen Asal

Item 12: Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :

0.Tiada
1 .Jawatankuasa dibentuk di bawah PIBG
2. Jawatankuasa dibentuk di bawah PIBG,melibatkan rakan KSIB ( individu / komunit)
3. Jawatankuasa dibentuk di bawah PIBG,melibatkan rakan KSIB dan rakan strategik KSIB (Agensi
kerajaan, swasta dan NGO)

KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA

Bil. Senarai semak Skor Catatan
12 Jawatankuasa Biro KSIB
JUMLAH /3

Item 13 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :

0.Tiada
1 .Perancangan aktvit Biro KSIB ada dibuat.
2. Perancangan aktvit Biro KSIB ada dibuat dan dilaksanakan.
3. Perancangan aktvit Biro KSIB ada dibuat , dilaksanakan dan didokumenkan

Bil. Senarai semak Skor Catatan

13 Perancangan Aktvit KSIB
5
 JUMLAH /3
Perubahan instrumen terbaharu

E. KUMPULAN SOKONGAN IBU BAPA (KSIB)

Perubahan hanya bentuk format. Item dan jumlah skor adalah sama dengan instrumen asal.

E (1) Item 24 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :

0 - Tiada
1 - Jawatankuasa dibentuk di bawah PIBG
2 - Jawatankuasa dibentuk di bawah PIBG,melibatkan rakan KSIB ( individu / komunit)
3 - Jawatankuasa dibentuk di bawah PIBG,melibatkan rakan KSIB dan rakan strategik KSIB (Agensi
kerajaan, swasta dan NGO)

Bil. Perkara Skor Catatan

24 Jawatankuasa Biro KSIB
JUMLAH /3

E (2) Item 25 : Sila tuliskan skor berdasarkan panduan berikut :

0 - Tiada
1 - Perancangan aktvit Biro KSIB ada dibuat.
2 - Perancangan aktvit Biro KSIB ada dibuat dan dilaksanakan.
3 - Perancangan aktvit Biro KSIB ada dibuat , dilaksanakan dan didokumenkan

Bil. Perkara Skor Catatan

25 Perancangan / Pelaksanaan Aktvit Biro KSIB
JUMLAH /3

F. PELIBATAN IBU BAPA DAN KOMUNITI

TIADA PERUBAHAN
_______________________________________________________________

6
JUMLAH SKOR:

1. Jumlah skor adalah dapatan skor berdasarkan item-item yang dinyatakan.

2. Perlu diberi perhatian berkenaan penskoran untuk aktiviti yang telah dilaksanakan,
tidak dilaksanakan, dan akan dilaksanakan (Bahagian B, C, D). Lihat Contoh
Panduan Penskoran (Sekolah X) di atas.

3. Contoh pengiraan peratus skor:

Bahagian A :5/5
Bahagian B :2/3 (sekolah hanya melaksanakan 2 aktiviti (2 markah), 1
aktiviti tidak dilaksanakan (0 markah) , dan 3 aktiviti
akan dilaksanakan (AD)

Bahagian C :2/3 (sekolah hanya melaksanakan 2 aktiviti (2 markah), 1

aktiviti tidak dilaksanakan (0 markah) , dan 3 aktiviti
akan dilaksanakan (AD)

Bahagian D :2/3 (sekolah hanya melaksanakan 2 aktiviti (2 markah), 1

aktiviti tidak dilaksanakan (0 markah) , dan 3 aktiviti
akan dilaksanakan (AD)
*Bahagian B, C dan D tidak boleh di per kan dengan
5 kerana aktiviti yang sudah / sepatutnya sudah
dilaksanakan adalah 3 aktiviti.
Bahagian E(1): 2 / 3
Bahagian E(2): 3 / 3
Bahagian F : 14 / 21
(A)
Jumlah skor diperolehi : ( A + B + C + D + E(1) + E(2) + F)

5 + 2 + 2 + 2 + 2 + 3 + 14 = 30 (skor diperoleh)

(B)
Jumlah penuh ( / ) : (A + B + C + D + E(1) + E(2) + F)

5 + 3 + 3 + 3 + 3 + 3 + 21 = 41 (pembahagi keseluruhan
patut diperoleh)

JUMLAH SKOR : (A) 30 X 100 = 73.17%

(B) 41

Skor diperolehi tidak dibahagikan dengan 50, tetapi dibahagikan dengan 41

(pembahagi keseluruhan diperolehi)

NOTA:

 Untuk Bahagian A, E dan F telah dinyatakan skor penuh yang

sepatutnya.
 Untuk Bahagian B, C, dan D, skor diperolehi perlu di PER kan dengan
item yang telah dilaksanakan, aktiviti yang sepatutnya sudah

7
 dilaksanakan dan yang akan dilaksanakan. Pemantau perlu mencatat
sendiri PER berapa untuk setiap bahagian.
 Tujuan pengubahsuaian ini adalah untuk berlaku adil kepada sekolah
yang belum melaksanakan aktiviti pada hari pemantauan dengan tidak
memberi skor 0 kepada aktiviti yang akan dilaksanakan.
 Pemarkahan adalah berdasarkan perkara yang sebenarnya berlaku.
Penolakan markah hanya jika semasa pemantauan didapati perkara /
aktiviti yang sepatutnya dilaksana tetapi didapati tidak ada / tidak
dilaksanakan.