Pengurusan Majlis Dan Acara PDF

Bahagian Pengurusan Acara
JABATAN PERDANA MENTERI

PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
15 Bahagian Pengurusan Acara

Bahagian Pengurusan Acara 15


ISI KANDUNGAN
KATA ALU-ALUAN - Ketua Setiausaha Negara 1

PRAKATA - Timbalan Ketua Setiausaha Kanan, JPM 2
1. PENGENALAN 3
• PENDAHULUAN 4
• OBJEKTIF 4
• JENIS-JENIS MAJLIS 4
• JENIS-JENIS ACARA 6
• 20 ELEMEN PROTOKOL DAN 15 ELEMEN ETIKET 6
• PERANAN DAN TUGAS URUS SETIA 8
• STRUKTUR DAN ALIRAN PENGURUSAN MAJLIS 9
2. PRA MAJLIS/ACARA 11
• PENYEDIAAN KERTAS KERJA 12
• PENYEDIAAN KERTAS KONSEP 12
• PERSIAPAN TEMPAT DAN LOGISTIK 13
A. CADANGAN TAPAK 13
B. PELAN LANTAI 13
C. PERALATAN 14
• PROTOKOL/JEMPUTAN/SAMBUTAN 15
A. SENARAI JEMPUTAN 15
B. KAEDAH JEMPUTAN 16
C. PENGESAHAN KEHADIRAN 17
D. PAKAIAN MENGHADIRI MAJLIS 18
E. SUSUNAN TEMPAT DUDUK 19
F. PENDAFTARAN 19
• KEWANGAN 19
A. TATACARA PEROLEHAN 19
B. PERINCIAN KEWANGAN 20
C. AGIHAN PERUNTUKAN 20
Bahagian Pengurusan Acara i

• PENGURUSAN MAJLIS 20
A. CARTA PERBATUAN 20
B. PENGISIAN MAJLIS 21
C. CENDERAMATA/HADIAH 21
D. ATUR CARA PENTADBIRAN 21
E. PENGACARA 22
F. PEMBACA DOA 23
G. UCAPAN 23
H. RAPTAI 24
I. KEHADIRAN KHALAYAK 25
J. BUKU ATUR CARA MAJLIS 26
K. SUSUNAN TEMPAT DUDUK TETAMU KEHORMAT 26
DI ATAS PENTAS
L. TAKLIMAT KEPADA TETAMU KEHORMAT 27
• PEMILIHAN SAJIAN 27
• KESELAMATAN DAN PERUBATAN 28
A. KESELAMATAN 28
B. PERUBATAN 28
• PUBLISITI DAN MEDIA 29
A. PUBLISITI 29
B. PENGURUSAN MEDIA 29
C. FOTOGRAFI 30
3. SEMASA MAJLIS/ACARA 31
• URUS SETIA/JAWATANKUASA SENTIASA 32
BERSIAP SIAGA
A. SAMBUTAN TIBA DAN BALIK 32
B. PENYAMBUT TETAMU 33
4. PASCA MAJLIS/ACARA 35
• PASCA MAJLIS/ACARA 36
• RUJUKAN AGENSI UTAMA DALAM 36
PELAKSANAAN MAJLIS/ACARA
5. LAMPIRAN 37
ii Bahagian Pengurusan Acara

Kata Alu-Aluan
Saya mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan
penghargaan kepadaJabatanPerdanaMenteridan
JawatankuasayangterlibatdenganpenerbitanBuku
Panduan Pengurusan Majlis danAcara terbitan
Jabatan PerdanaMenteri.
Prosespenghasilanbukupanduanyanglebihringkas
secara National Blue Ocean Strategy (NBOS) dengan
melibatkanpelbagaiKementeriandanJabatandapatmempertingkatkan
kecekapansertamutupengurusanmajlisdanacararasmiKerajaan.
SelarasdengandasarKerajaanyangmenyarankanperbelanjaan
berhemat, penjawatawambolehmenggunakanbukupanduaninidalam
memastikanpenganjuransesuatumajlisatauacararasmiKerajaansecara
kosefektifdannilaiuntukwang(value for money). Adalahdiharapkan
denganpenggunaanbukupanduaninisecarameluasolehsemua
Kementerian, Jabatan danAgensi Kerajaan, kecekapan pengurusan
sertakualitipenganjuransesuatumajlisatauacararasmiKerajaan
dapatdiseragamkan.
SekalilagisyabasdantahniahdiucapkankepadaJabatanPerdana
Menteridansemuapihakyangterlibatdalammenjayakanpenerbitan
bukupanduanini.
TAN SRI DR. ALI BIN HAMSA

KETUA SETIAUSAHA NEGARA

Prakata
Dieratransformasikini,Jabatan-jabatandanAgensi
Kerajaansemakinrancakmelaksanakansecara
sendirimajlis-majlisdanacararasmiKerajaantanpa
melantiksyarikatluar.Secaratidaklangsungsetiap
acara yang dilaksanakan menampilkan identiti
Jabatan danAgensiKerajaantersebut.Perkaraini
sedikit sebanyak akan mempengaruhi persepsi
tetamu yang hadir terhadap Jabatan dan Agensi
Kerajaanyangbertindaksebagaipenganjurmajlistersebut.Pelaksanaannya
merangkumipengurusanjemputan,pengurusanfasiliti-fasilitiyangterdapat
padamajlisberkenaantermasuklahaspekkeselamatandanprotokolmajlis.
Denganadanyabukupanduaninidiharapdapatdijadikanpanduanasas
dalammenguruskanmajlisdanacaradiperingkatJabatandanAgensi
Kerajaan. Maklumat-maklumatyangdinyatakandalambukupanduanini
amat berguna kepada setiap pegawai penyelaras majlis dan acara di
dalamaspekpengurusanmajlisdanacaraKerajaansecarakeseluruhannya.
Harapan saya semoga maklumat dalam buku panduan ini sedikit

sebanyak akan dapat membantu Jabatan danAgensi Kerajaan bagi
memudahdanmelancarkanurusanpelaksanaanmajlisdanacaraanjuran
masing-masing.Sayajugaberharapagartahappenganjuranmajlis
dan acara Jabatan dan Agensi Kerajaan akan terus cemerlang dan
memenuhikehendakstakeholder.
Sekian,selamatmelaksanakanmajlisdanacaraKerajaan.
DATUK OTHMAN BIN HAJI MAHMOOD

TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA KANAN
MERANGKAP PENGERUSI MAJLIS RASMI KERAJAAN

1 PENGENALAN

PENDAHULUAN
BukuPanduanPengurusanMajlisdanAcarainidisediakansebagai
rujukankepadaKementerian/Jabatandidalampenganjuransesuatu
majlis/acara.Denganadanyagarispanduaninidiharapkanianya
menjadirujukanbagimemastikanmajlis/acaraberjalanlancardanteratur.
OBJEKTIF
Antaraobjektifbukuiniditerbitkanadalahsebagai:
1. Rujukankepadapegawaiperkhidmatanawam;dan
2. Panduanyangmudahdifahamidanmempunyainilaitambah
kepada Agensi-agensi Kerajaan yang menguruskan
majlis/acaraKerajaan.
JENIS-JENIS MAJLIS
1. Rasmi
SesebuahmajlisyangdianjurkanolehKerajaanPersekutuan
atauKerajaanNegeriyangmendapatkelulusanperuntukan
Kerajaan.
2. Rasmi dan Formal

Majlis/aktivitiyangsumberperuntukannyadariKerajaan seperti
haribekerjadariIsninsehinggaJumaatdipejabat,diluarpejabat,
majlispenuhistiadat,majlisjamuan(malamatauhujung minggu
iaitudiluarwakturasmibekerja).Majlisyangmelibatkanpembesar
Negara/Negeridanmenepatiaspekprotokolsecarapenuh.

3. Rasmi dan Tidak Formal

Majlis/aktivitiyangsumberperuntukannyadariKerajaan seperti
programturunpadang,lawatandanmajlisperasmian.Terdapat
sedikitkelonggarandarisegiprotokol.
4. Tidak Rasmi
MerupakanmajlisyangdianjurkanolehAgensi-agensiKerajaan
/swastayangtidakmelibatkanperuntukanKerajaansertaaspek
protokolsepenuhnya.
5. Tidak Rasmi Tetapi Formal

Majlis/aktivitiyangsumberperuntukannyabukandariKerajaan
seperti individu atau pertubuhan/kelab. Majlis dihadiri oleh
orang-orang kenamaan daripada Senarai Keutamaan
PersekutuandanNegeri(rujuksenaraiyangterkini).
6. Separa Rasmi
Majlis/aktivitisepertikejohanansukandanriadahdimana
sebahagiansumberperuntukandariKerajaandansebahagiannya
daripadasumbanganolehwangkelabsukanataupertubuhan.

JENIS-JENIS ACARA
1. Dalaman
Acaradalamanlebihmerujukkepadapenyertaandikalangan
ahli-ahliorganisasipenganjursendiri.
2. Luaran
Acaraterbukamerujukkepadaskoppenglibatanpesertayang
tidakterhadkepadapekerjaatauahli-ahlidalamsesebuah
organisasi ataukumpulansahaja.
3. Kebangsaan
Acaraperingkatkebangsaanmemerlukanpenglibatanatau
penyertaandaripelbagaiNegeri.
4. Antarabangsa
Acara peringkat antarabangsa biasanya bercorak sukan,
kebudayaan,kempenpelancongan,mesyuaratKetua-ketua
Negarasertaagendalainyangmelibatkanpenyertaandaripada
beberapaNegaratertentu.
20 ELEMEN PROTOKOL DAN 15 ELEMEN ETIKET
Dalamperancangandanpengurusansesuatumajlis/acara,20elemen
protokoldan15elemenetiketperludiambilperhatiansepertiberikut:
1. 20ElemenProtokol
i. AnugerahDarjahKebesaranPersekutuandanNegeri;
ii. SusunanKeutamaanPersekutuandanNegeri;
iii. PanggilanHormatbagiOrang-OrangKenamaan;
iv. Senaraijemputanmajlis/acara;

v. Pengurusankadjemputan;
vi. Penyusunantempatdudukbagipelbagaimajlis/acara;
vii. Penyusunantempatdudukbagimajlis/acarajamuan;
viii. Susunanbendera;
ix. Aturcaramajlis/acaradidalamdewandandiluardewan;
x. Pengacaraanmajlis/acaraformal;
xi. Fungsipegawaiprotokoldanpegawaipengiring(liasion
officer);
xii. Perananpenyambuttetamudalammajlis/acaraformal;
xiii. Pemilihansajian;
xiv. PenggunaanLaguKebangsaanmengikutmajlis/acara;
xv. PenyusunangambarOrang-orangKenamaandidinding
(jikaberkaitan);
xvi. BahasadankesopananIstana(jikaberkaitan);
xvii. Kesempurnaanpakaiandidalammajlis/acaratertentu;
xviii. PemakaianAnugerahDarjahKebesaran(jikaberkaitan);
xix. Urusanmenandatanganisuratperjanjian(jikaberkaitan);
dan
xx. Programdanaturcarapentadbiran.
2. 15ElemenEtiket
i. Etikaberpakaian;
ii. Kesesuaianpakaianmengikutmajlis/acara;
iii. Penampilandanpenggayaandiri;
iv. Kesopanandalampertemuandanperkenalan;
v. Kemahirandalamperbualansosial;
vi. Kesopananmenghadirimajlis/acarajamuanringansecaraberdiri;
vii. Kesopananmenghadirimajlis/acarajamuanringansecaraduduk;
viii. Kesopanandidalammajlis/acarabuffet;
ix. Adabmakanmengikutkesesuaianmajlis/acara;
x. Kesopanantuanrumahdantetamu(untuk majlis/acaradi
dalamrumah);

xi. Kesopanantuanrumahdantetamu(untuk majlis/acaradi

luarrumah);
xii. Menghadiripelbagaimajlis/acaraformal;
xiii. Penggunaanperalatanjamuanmengikutmajlis/acara
(contoh:cutlery);
xiv. Caramenghidang;dan
xv. Tertibdimejamakan.
PERANAN DAN TUGAS URUS SETIA
Urussetiamemainkanperananyangpentingdalampengurusan
sesebuahmajlis/acara.Urussetiajugamenjaditulangbelakang
dan penggerak kepada sesuatu pengurusan majlis/acara.Antara
perananutamaurussetiaialah:
1. Penyediaankertaskerjauntuksesuatucadanganpelaksanaan
majlis/acara;
2. Pengumpulan maklumat dan penyelarasan laporan bagi

menyediakankertaskonsep;
3. Menjadiurussetiamesyuarat/perbincangandanmendapatkan
maklumbalas/laporanmesyuarat;
4. Menyelaraskanpelaksanaansesuatumajlis/acara;
5. MemberikhidmatnasihatkepadaJawatankuasa;dan
6. MelaksanakansemuaarahandankeputusanJawatankuasa.

STRUKTUR DAN ALIRAN PENGURUSAN MAJLIS
Perbezaansesuatustrukturdanaliranpengurusanmajlis/acaraadalah
bergantungkepadaskalamajlis/acarayangakandiadakan.Semakin
besarskalasesuatumajlis/acaraitu,makasemakinbesardankompleks
struktursertaaliranpengurusanmajlis/acaratersebut.Perbezaancontoh
struktur danaliraninibolehdilihatsepertidibawah:
1. ContohStrukturJawatankuasaMajlisBerskalaBesar
Penyediaan Kertas Kerja
Jawatankuasa
Pengerusi JK Induk Induk
Urus Setia JK Induk
Pengerusi
Jawatankuasa Pengerusi Pengerusi Pengerusi
Perbarisan Hari
Pelaksanaan Sambutan Hari Protokol dan Siaraya dan
Kemerdekaan
Malaysia Sambutan Publisiti
(Pelaksana 1)
Urus Setia JK Pelaksanaan 1
Kertas Konsep 1
Ketua Ketua Ketua Ketua
JK JK JK JK
Keselamatan Persembahan Perarakan Protokol dan
Padang Sambutan

2. ContohStrukturJawatankuasaMajlisBerskalaSederhana
Penyediaan Kertas Kerja/Konsep
Pengerusi JK (Pelaksana)
Urus Setia JK (Pelaksana)
Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua
JK JK JK JK JK
Keselamatan Makanan Logistik Jemputan Protokol dan
Sambutan
3. ContohStrukturJawatankuasaMajlisBerskalaKecil
Pengerusi JK/Ketua Penyelaras Majlis
Kertas Konsep
Pegawai 1 Pegawai 2 Pegawai 3 Pegawai 4
• Nota Makluman • Senarai Jemputan • Promosi • Logistik (Pentas,

• Keselamatan • Jemputan VVIP • Bunting Rostrum, Alat
Majlis • Jemputan Tetamu • Banner Siaraya, Tempat
• Buku Atur Cara • Pengesahan • Poster Letak Kenderaan
Jemputan • Backdrop dll.)
• Makanan

2 PRA MAJLIS/ACARA

PENYEDIAAN KERTAS KERJA
Penyediaankertaskerjaamatpentingkeranaiaakanmenentukan
halatujusesuatumajlis/acarayangakandiadakan.Formatpenyediaan
kertaskerjamengandungiperkara-perkaraberikut:
1. Namamajlis/acara;
2. Pengenalan(tujuan,latarbelakangdanobjektif);
3. Maklumatmajlis/acara:
i. Tarikh/masa/tempat;
ii. Pengisian/aturcara;
iii. Jumlahjemputan/cadangantetamukehormat;dan
iv. PelantikanPengerusi(mengikutkesesuaianmajlis/acara).
4. Impakmajlis/acara;
5. Anggaranperuntukandanimplikasikewangan;
6. UlasanKementerian/Agensiyangberkaitan(jikaperlu);
7. Syoruntukpertimbangandankelulusan;dan
8. ContohsepertidiLAMPIRAN A.
PENYEDIAAN KERTAS KONSEP
Kertaskonsepinimerupakansuatudokumencadanganperancangan
majlis/acarayanglebihterperincidanperludisediakanuntukmendapat
kelulusan/persetujuanJawatankuasaInduk.
1. Namamajlis/acara;
2. Pengenalan(tujuan,latarbelakangdanobjektif);
3. Tema;
4. Maklumatmajlis/acara:
i. Tarikh/masa/tempat;
ii. Pengisian/aturcara;
iii. Jumlahdansenarairingkasjemputan;

iv. Cadangantetamukehormat;dan
v. PelantikanJawatankuasaPelaksana.
5. Anggaranperuntukandanimplikasikewangan;
6. Syoruntukpertimbangandankelulusan;dan
7. ContohsepertidiLAMPIRAN B.
PERSIAPAN TEMPAT DAN LOGISTIK
Persiapantempatdanlogistikperluditelitidenganbaikmemandangkan
iaakanmempengaruhikelancaranmajlis/acara,pergerakanpetugas
dantetamukehormatsertakeselesaantetamu.Perkarayangperlu
dititikberatkanialah:
A. CADANGAN TAPAK
1. Lawatantapak/lokasimajlis/acara;
2. Senaraisemakkemudahanasasdankeperluan
penambahbaikanadalahsepertiberikut:
i. Pentas/bilik menunggu/dewan makan tetamu
kehormat/bilikperubatan;
ii. Bilikpersalinan(jikaberkaitan);
iii. Tandas/surau/kemudahanair/teknikaldanelektrik;
iv. Khemahtetamu/khemahsajian(jikaberkaitan);dan
v. Parkirkenderaan.
3. Penetapanpergerakanlaluantetamukehormat;
4. Laluankecemasan;dan
5. Bilikurussetia.
B. PELAN LANTAI
1. Pelanlantaidisediakanselepaslawatantapakmerangkumi:

i. Laluantetamukehormat;
ii. Semuaperalatandanperkakasanpenting;
iii. Simbol/petunjuk;dan
iv. ContohsepertidiLAMPIRAN C.
2. Kegunaan
Pelanlantaiinidisediakansebagai:
i. Panduan untuk memastikan majlis/acara berjalan
mengikutperancangan;
ii. PanduanuntuksemuaPegawai/Petugasmelaksanakan
tugas;
iii. PanduanuntukPegawaiAtasan/KetuaPenyelaras
mengetahuistatussebenarperjalananmajlis/acara;dan
iv. Sebagairujukandanmediumpenambahbaikanpada
masahadapan.
C. PERALATAN
1. Backdrop
Backdrop adalah permukaan belakang pentas yang
menghadapkhalayakyangramaiyangmerangkumi:
i. Logopenganjur;
ii. Namamajlis/acara;
iii. Namaaktivitikhusus;
iv. Namaperasmi/tetamukehormat;
v. Tarikh/masa/tempat;dan
vi. ContohsepertidiLAMPIRAN D.
2. Pentas
Kebiasaannyakawasantumpuanutamamajlis/acara
yangmeliputi:
i. Kerusidanmejatetamukehormat;
ii. Rostrum;

iii. Hiasanpentas;
iv. Permaidani;
v. Penyamanudara;dan
vi. Kipasangin.
3. SistemTeknikal/Siaraya
Keperluanuntukmelancarkansesebuahmajlis/acara
yangmeliputi:
i. Sistemaudio;
ii. Paparandigital;
iii. Layarpentas;
iv. Pencahayaan;
v. Setjanakuasa(jikaperlu);dan
vi. PetugasTeknikal(siapsiaga).
4. PengurusanPentas
Secaralazimnya,iameliputisemuaaspekteknikaldi
pentas yangdiselaraskanoleh:
i. PengurusPentas;
ii. PenolongPengurusPentas;dan
iii. PembantuPentas.
PROTOKOL/JEMPUTAN/SAMBUTAN
A. SENARAI JEMPUTAN
1. KategoriJemputan
Kebiasaannyamempunyai2kategoriiaitu:
i. Senarairingkas(mengikutkumpulanjemputan).
-RujukLAMPIRAN E.
ii. Senaraipenuh(mengikutSusunanKeutamaan).
-RujukLAMPIRAN F.

2. Jenis-JenisJemputan
i. Seorang;
ii. Berpasangan;dan
iii. Kumpulan(seorang,berpasangandansebagainya).
Padakebiasaannya,sekiranyahanyatetamukehormatsahaja
yangdijemputsecara berpasangan,barulahtetamulainboleh
dijemput secara berpasangan.
3. KadJemputan
Ciri-cirikadjemputan:
i. Logoorganisasi;
ii. Jawatantuanrumah/penganjur;
iii. Namamajlis/acara;
iv. Tarikh/tempat/masa;
v. Pakaian;
vi. Aturcara;
vii. No.telefondannamapegawaiuntukmemaklumkan
kehadiran;
viii. Ruangnamatetamuyangakandijemput;
ix. Pelanlokasi;
x. Kadjawapandantarikhmaklumbalasjawapan;
xi. Pelekatkenderaan;
xii. Kodkad(jikaperlu);dan
xiii. ContohsepertidiLAMPIRAN G.
B. KAEDAH JEMPUTAN
1. Jemputanbolehdibuatmelalui:
i. Warkah Persilaan (khas untuk DYMM Raja-raja/
DYMM Raja-raja Permaisuri);
ii. Surat;
iii. KadJemputan;

iv. Faks;
v. E-mel;
vi. Telefon;dan
vii. SistemPesananRingkas.
2. Kesesuaiankaedahjemputan:
Bil. Tetamu Kehormat Kaedah Jemputan

1. SPBYangdi-PertuanAgong/ WarkahPersilaan
DYMMRaja/Permaisuri/TYT dibawamengadap
Yangdi-PertuanNegeri
2. TYTYangdi-PertuanNegeri/ SuratJemputan
YABPerdanaMenteri/YAB
TimbalanPerdanaMenteri/YB
Menteri
3. YABMenteriBesar/Ketua Surat/KadJemputan
Menteri
4. Jemputanlain • KadJemputan
• Faks
• E-mel
• Telefon
• SistemPesanan
Ringkas
C. PENGESAHAN KEHADIRAN
Pengesahanjemputanbolehdibuatmelalui:
i. Surat;
ii. KadJawapan;
iii. Faks;
iv. E-mel;
v. Telefon;dan
vi. SistemPesananRingkas.

D. PAKAIAN MENGHADIRI MAJLIS
Pihakpenganjurhendaklahmencatatkanjenis pakaian pada

surat/kad jemputan supaya dif jemputan akanmemakai
pakaianyangditetapkandanbersesuaiandenganjenis majlis/
acarayangdiadakan antaranyaialah:
1. Lelaki
i. PakaianRasmiBeristiadat(PakaianRasmiJawatan/
No. 1 Dress);
ii. Pakaiankebangsaanrasmiberistiadat;
iii. Pakaiankebangsaanrasmi;
iv. PakaiankebangsaanNegaramasing-masing(luar
Negara);
v. PakaianIstiadatMalam (Mess Kit);
vi. Bajubatiklenganpanjang;
vii. Lounge Suit; dan
viii. Black Tie.
AntaracontohpakaianlelakiadalahsepertidiLAMPIRAN H.
2. Wanita
i. PakaianRasmiBeristiadat(PakaianRasmiJawatan/
No. 1 Dress;
ii. Bajukurung;
iii. Bajukebayalabuh;
iv. PakaiankebangsaanNegaramasing-masing(luar
Negara);
v. PakaianBarat(gaunberlengandanlabuhmelebihi
paraslutut);dan
vi. Pakaianistiadatmalam(Mess Kit).
AntaracontohpakaianwanitaadalahsepertidiLAMPIRAN I.

E. SUSUNAN TEMPAT DUDUK
Susunantempatsesuatumajlis/acarahendaklahberdasarkan
kepadaSusunanKeutamaanPersekutuandanNegeriserta
peranan/kepentingan tetamu/penganjursesebuahmajlis/acara.
Walaubagaimanapun,bagiProgramTurunPadang,tempatduduk
tetamukehormatdiletakkanbersamadenganrakyatdanorang
ramai.
F. PENDAFTARAN
1. Kaedahpendaftaran
i. Manual;dan
ii. Berkomputer.
2. Tindakan/Perkarayangperludibuat/disediakan
Antaraperkarayangperluadauntukmemudahkanurusan
pendaftarantetamuadalah:
i. Slippendaftaran;
ii. Pelantempatduduk(nombormeja/kerusi/barisan);
dan
iii. Senaraipenuhjemputanyanghadir.
KEWANGAN
A. TATACARA PEROLEHAN
Dalammembuatperolehanpengurusanmajlis/acara,pegawaiperlulah:
i. Mematuhiperaturankewanganyangsedangberkuatkuasa;
ii. MemohonkelulusankhaskadarkeKementerianKewangan
(jikaperlu);
iii. Mengikutbajetyangtelahdiluluskan;dan
iv Merancang perolehan dengan teliti bagi memastikan
semuanya teratur dan boleh dilaksanakan pada masa
yangdikehendakiberlandaskanperaturansemasa.

B. PERINCIAN KEWANGAN
Menyediakananggaranperbelanjaansecaraterperincidengan
mengambilkira:
i. Impakperbelanjaan;dan
ii. Dasarpenjimatanselarasdenganpekelilingdanarahan
yangsedangberkuatkuasadanterkini.RujukLAMPIRAN J:
PEKELILING & ARAHAN.
C. AGIHAN PERUNTUKAN
Pengurus/PenyelarasKewanganperlu:
i. MengagihkanperuntukankewangankepadaJawatankuasa
Pelaksana/PetugassepertikelulusanPengerusi;dan
ii. Melaksanakanagihandengankadarsegerabagi
memastikankerja-kerjapersiapandanperolehanmajlis/
acaratidaktertangguhdanlewat.
PENGURUSAN MAJLIS
A. CARTA PERBATUAN
Perludisediakanuntuk:
1. Memantauanggaranmasayangdiperuntukkanbagi
melaksanakantugas;
2. Sebagaiindikatoruntukmengenalpastikelewatanatau
masalahdalampelaksanaantugas;dan
3. Melihatperbandinganstatussebenarpelaksanaantugas
danperancangan.

B. PENGISIAN MAJLIS
Antaraperkarayangbiasanyadimasukkankedalampengisian
majlis/acaraadalahsepertiberikut:
i. Aturcara;
ii. Bacaandoa;
iii. Ucapan;
iv. Pelancaran;
v. Persembahanmultimedia;
vi. Persembahan;
vii. Penyampaianhadiah/cenderamata/sijil;
viii. Lawatanpameran;dan
ix. Jamuan.
C. CENDERAMATA/HADIAH
Didalampengurusanhadiah,pegawaiperlulah:
i. Menyediakancenderamata/hadiahmengikutkesesuaian
majlis/acaradantetamukehormat;
ii. Pembawadulang/hadiahdankeperluandalampenyerahan
perluditelitidandimuktamadkan;
iii. Petugas/penyelarasuntukmelaksanakanacarapenyerahan
cenderamata/hadiahperludilantik;dan
iv. Menyediakandulangdanpembawadulangsertapenyambut
hadiahyangbersesuaian dansecukupnya.
D. ATUR CARA PENTADBIRAN

1. Format
Didalamaturcarapentadbiranterdapat:
i. Masa;
ii. Aturcarayangterperinci;
iii. Pegawaiyangbertanggungjawabataupenyelaras;
iv. Catatankhas(jikaperlu);dan
v. ContohadalahsepertidiLAMPIRAN K.
2. Kegunaan
Antarakegunaannyaadalah:
i. Panduan untuk melihat majlis/acara berjalan
mengikutperancangan;
ii. PanduansemuaPegawai/Petugasmelaksanakan
tugasdanrujukanuntuksesiraptai;
iii. PanduanuntukPegawaiAtasan/KetuaPenyelaras
mengetahuistatussebenarperjalananmajlis/acara;
iv. Sebagairujukandanmediumpenambahbaikan
padamasahadapan;dan
v. Bagi majlis/acara yang mempunyai persembahan
yang kompleks, atur cara persembahan perlulah
disediakan.ContohadalahsepertidiLAMPIRAN K.
E. PENGACARA
1. Pengacara Majlis secara umumnya bertanggungjawab

mengendalikan sesuatu majlis/acara dari permulaan
hingga selesai. Kelancaran perjalanan sesuatu majlis/
acara bergantung kepada kebolehan dan kemahiran
seseorangPengacaraMajlis.
2. Antaratugas-tugasPengacaraMajlisialah:
i. Menyediakan teks Pengacara Majlis dan perlu
disemakoleh Penganjur;
ii. Mengendalidanmengawalperjalananmajlis/acara;
iii. Membuatpengumuman;
iv. Memberikanpanduankepadatetamu;
v. Menyemakpanggilanhormatberdasarkankepada
kehadirantetamukehormat;dan
vi. ContohskripPengacaraMajlissepertidiLAMPIRAN L.

F. PEMBACA DOA
Doa ialah satu ucapan permohonan dari hamba (manusia)

kepadaAllahdenganhatiyangikhlasbagimendapatkanrahmat,
inayah(pertolongan)danjugadijauhkandaribalabencana
dengancaradanadabyangtertentu.
1. PembacaDoabagimajlis/acaradiperingkatPersekutuan
yangdihadiriolehSeriPadukaBagindaYangdi-Pertuan
Agong, doa hendaklah dibaca oleh Sahibus Samahah
MuftiWilayah Persekutuan;
2. PembacaDoabagimajlis/acaradiperingkatNegeriyang
dihadiriolehDuliYangMahaMuliaSultanatauRaja,doa
hendaklah dibaca oleh Sahibus Samahah Mufti Negeri
atauTimbalanMuftiatauamalanyangbiasadigunapakai
olehNegeritersebut;
3. Pembacaandoaadalahdikecualikansekiranyasesuatu
majlis/acaraadaunsur-unsurhiburanyangmelalaikandan
menyalahisyara’;dan
4. Bagimajlis-majlis/acara-acaralain,PembacaDoabolehdilantik
darikalanganmerekayanglayak, sepertimanadalampara
merujukkepadagarispanduanJAKIMdiLAMPIRAN M.
G. UCAPAN
Iaperlulahdihadkankepada3orangsahaja(mengikutkesesuaian
majlis/acara)dengandimulaiolehucapantuanrumahdandiakhiri
denganucapanolehtetamukehormatyangtertinggi/VVIPUtama.
Initidakterpakaibagimajlis/acarasesidialog,bicaraeksekutif,
forumataumajlis/acarayangmempunyaikonsepyangserupa.

1. Jenis:
i. Ucapanalu-aluan;dan
ii. Ucapanperasmian.
2. Perkara yang perlu diberi perhatian dalam penyediaan

ucapan:
i. Senarai panggilan hormat (salutation) perlulah
disediakan oleh urus setia berdasarkan susunan
protokolterkini;dan
ii. Mengambilkiramasayangdiperuntukkan.
H. RAPTAI
Perludiingatkansekecilmanapunsebuahmajlis/acarayang
dibuat,raptaimestidiadakan.Bagisebuahmajlis/acararasmi
dan berskala besar, mengadakan taklimat raptai dan raptai
penuhadalahsatukewajipanbagimemastikantiadamasalah
berlaku semasa majlis/acara terutamanya dalam aspek
teknikaldankesesuaian.
1. TujuanRaptai
i. MenjelaskanPegawaidanPetugasdengantanggungjawab
masing-masing;
ii. Menentukansusunanpengisianmajlis/acara;
iii. Menjangkamasadenganlebihtepat;
iv. Sebagai medium untuk memperbaiki kelemahan/
masalahyangada;dan
v. Menyelarasmajlis/acarayangdirancangdanmembiasakan
petugas-petugasdenganlokasidankeadaansebenar.
2. Jenis-JenisRaptai
i. Kelompok
Raptaiinidiadakansecarasegmenatauberdasarkan
satuaktivitipengisianmajlis/acara sahaja.

ii. Biasa
Raptaiinimenyentuhdanmerangkumisemuaaktiviti
pengisiandalamsebuahmajlis/acara.
iii. Penuh
JugadikenalisebagaiFull Dress/Full Scale Rehearsal
dimanaraptaidiadakanseolah-olahharikejadian
(mengikutwaktudanlokasisebenar).
3. Perkara-perkara mustahak yang perlu diberi perhatian

khusus:
i. Aspekteknikal(sistemaudio,mekanismeperasmian,
kedudukanlogistikdanlain-lain);
ii. Kesesuaian(pengisian,pergerakanVVIPdanlain-lain);
iii. Alternatif(perancanganlainsekiranyasesuatugagal);
iv. Kehadirankhalayak/jemputankemajlis/acara;
v. Pelan alternatif sekiranya berlaku gangguan cuaca
sepertihujanlebatdanributpetir;
vi. Majlis/acararasmiyangdilaksanakanpadasebelahmalam
hendaklah ditamatkan seboleh-bolehnya pada 10.30
malamselarasdengankeputusanJemaahMenteri;dan
vii. Penerapannilai-nilaiIslamsepertimenghormatihari
Jumaat,waktusolatdanucapansalam.
I. KEHADIRAN KHALAYAK
Kehadiran tetamu sesebuah majlis/acara yang dianjurkan

dipengaruhiolehfaktorberikut:
i. Pengisianmajlis/acara(contoh:persembahanmenarik
artis,penceramahterkenaldanjualanmurah);
ii. Hadiah(contoh:baranganpercuma,cabutanbertuah dan
door gift);
iii. Logistikdankemudahan(contoh:masa,tempatletak
kereta, lokasidanpengangkutan);

iv. K e a d a a n s e m a s a m a j l i s /acara y a n g s e d a n g
berlangsung;
v. Minatdankegemaran;dan
vi. Promosi.
J. BUKU ATUR CARA MAJLIS
Bukuinimengandungimaklumatmengenaimajlis/acarayang
diadakan. Antaramaklumatyangterkandungdalambukuatur
caraialah:
i. Kataalu-aluandanpotrettetamukehormat;
ii. Objektif;
iii. Aturcara;
iv. Maklumattemadansambutan;
v. Pengerusidansenaraijawatankuasa;
vi. Pelanlokasi(jikaperlu);dan
vii. Penghargaan.
K. SUSUNAN TEMPAT DUDUK TETAMU KEHORMAT DI ATAS

PENTAS
1. Susunantempatdudukperlumengikutsusunanprotokol
yangterkini;
2. Seboleh-bolehnyajumlahtetamukehormatdihadkandan
bilanganganjiladalahlebihbaik;
3. Pergerakantetamukehormatjugaperludiselaraskandan
bersesuaiandengansusunantempatdudukdiataspentas;dan
4. Pastikanpegawaipengiringatauperhubungantetamu
kehormat mengetahui akan pergerakan dan peranan
tetamukehormatsemasamajlis/acara.

L. TAKLIMAT KEPADA TETAMU KEHORMAT
TaklimathendaklahdisampaikanolehPengerusi/urussetia
kepadatetamukehormatsupayabeliau mendapatgambaran
yangjelastentangperjalananmajlis/acara.
PEMILIHAN SAJIAN
1. Pemilihan pembekal makanan hendaklah dibuat mengikut

peraturan kewangansemasadanprestasipembekalhendaklah
diambilkira;
2. Pemilihanmenumengikutkesesuaianmajlis/acaradandipersetujui
olehPengerusi.Bagimajlis/acarayangmelibatkanPembesar
UtamaNegara,pilihanmenuhendaklahmendapatpersetujuannya;
3. Lazimnyaujirasa(food tasting)dibuatberdasarkanmenuyang
dipilihuntukmemastikantahapkualitimakananmemenuhi
kehendak penganjur;
4. Carahidanganterbahagikepadatiga(3)iaitu:
i. HidangFully Serve (KebiasaannyauntukVVIP);
ii. Hidang(dome); dan
iii. Layandiri(buffet).
5. Urussetiajugaperlumengenalpastikeperluanberikut:
i. Vegetarian; dan
ii. Alahan(tetamukehormat).
6. Susunanperalatanmakanandanmejajugaperludipastikan
mengikutetiket.AntaracontohnyaadalahsepertidiLAMPIRAN N.

KESELAMATAN DAN PERUBATAN
A. KESELAMATAN
1. Faktorkeselamatanadalahperkarayangpalingpenting
dalampengurusansesuatumajlis/acara.Keselamatanyang
dimaksudkan meliputikeselamatantetamu,keselamatan
persekitaran dan keselamatan peralatan yang digunakan
dalam acara yang dianjurkan. Tiga (3) jenis keselamatan
yangperludiambilperhatianialah:
i. Manusia(VVIP,Pelawat,Petugas&dll);
ii. Persekitaran (Contohnya: lokasi, lalu lintas, Sidang
Media,pentas);dan
iii. Peralatan/Barang-barang.
2. Langkah-langkahkeselamatanberikuthendaklahdilaksanakan:
i. Pemeriksaan keselamatan di pentas utama dan
persekitaranlokasimajlis/acara;
ii. Kawalankeselamatandanlalulintas;
iii. Menyediakanpaskeselamatan;
iv. Menempatkanpasukankeselamatan;dan
v. Taklimat keselamatan perlulah diberikan sebelum
majlis/acarabermula.
B. PERUBATAN
1. Pasukan perubatan adalah tertakluk kepada taraf

tetamukehormatsertaskalamajlis/acara.
2. Pasukanperubatanbagitetamukehormatadalahdaripada
Kementerian KesihatanMalaysiamanakalaorangawam
adalahdaripadaAgensisokongansepertiJabatanPertahanan
AwamMalaysia,PersatuanBulanSabitMerahdansebagainya.

PUBLISITI DAN MEDIA
Publisitidanmediamemainkanperananpentingdalammenyampaikan
maklumatsesuatumajlis/acara.Selainitu,iadapatmenjelaskanlagi
tujuandanobjektifsesuatumajlis/acarayangdiadakan.
A. PUBLISITI
Membuathebahansesuatumajlis/acaramelaluimediamassa
danmediacetaksekiranyaperlu.Kebiasaannyaiadilaksanakan
lebihawalsebelumsesuatumajlis/acaraberlangsung.Maklumat
yang dihebahkanhendaklahtepat,lengkap,jelasdansampai
kepadakumpulansasar.
B. PENGURUSAN MEDIA
Perananmediasangatpentingdalammenghebahkansebarang
majlis/acarasamaadadiperingkatkebangsaanatauantarabangsa.
Antaraperkarayangperludiambilperhatiandalammengurus
wakilmediaialah:
1. MemastikanhanyamediayangberdaftardenganKementerian
Komunikasi dan Multimedia Malaysia sahajayangdijemput;
2. Menyediakantempatpendaftaranwakilmedia;
3. Menyediakan meja khas/tempat duduk/tempat khas

bagimemudahkan membuatliputan;
4. MenyediakantempatSidangMedia(Press Conference)
yangsesuaitertaklukkepadatetamukehormat/penganjur;
5. Menghubungi atau mendapatkan pandangan Setiausaha

Akhbar/UnitKomunikasi/KumpulanKomunikasi/Pegawai

mengenai keperluanmengadakanSidangMedia;
6. MenyediakanPegawaibertugasuntukmenjaga,menjelaskan,
memberipenerangandanmengawalmedia;
7. Menyediakanpress kit;
8. Pegawaiyangbertugasmenjagamediaperlumencatatisi
pentingyangtiadadalamteksucapanseseorangperasmi
atautetamujemputanbagitujuanmaklumatmedia;
9. MemastikanPegawaiyangpakarmengenaimaklumatyang
diwar-warkanhadirbersama-samasemasaSidangMedia
terutamanyabagimaklumatyanglebihmendalamdan
statistik;dan
10. Penganjur hendaklah memastikan Petugas media

mematuhietikaberpakaiandanperaturanyangditetapkan.
C. FOTOGRAFI
Gambaryangdiambilperlumematuhikriteriadibawah.
1. Jelas;
2. Sopan;
3. Menghormatitetamukehormat;
4. Menceritakan keadaan sebenar (tidak mendatangkan

kekeliruan);
5. Mementingkanagendautama(main highlight); dan
6. Tidakmengambilgambardibelakangtabirataupersediaan,
urussetiatanpakebenaran(bukantempatmajlissebenar).

3 SEMASA MAJLIS/ACARA

URUS SETIA/JAWATANKUASA SENTIASA BERSIAP

SIAGA
1. JawatankuasaPelaksanaanmemastikanperkaradidalam
senaraisemakdilaksanakan;
2. Bertindakdanmembuatkeputusansekiranyaberlakusesuatu
diluarjangkaansepertiberikut:
i. Keputusandibuatdenganpantas;
ii. Mengutamakanperancanganalternatifdahulusekiranya
sesuai;
iii. Membuatkeputusanbarubagimengurangkankecacatan
majlis/acarasekiranyamajlis/acarabolehditeruskan;dan
iv. Tindakanyangdibuatadalahsesuaidanrasionalsemasa
majlis/acara dan mempunyai urus setia dan Petugas
sertaperalatan yangmencukupi.
3. AturcaradanskripPengacaraMajlishendaklahsentiasadipantau
bagimemastikanpergerakanmajlis/acarasepertiyangdirancang.
A. SAMBUTAN TIBA DAN BALIK
Perkarayangperludititikberatkandalamsambutanadalah:
1. Pembukapintukeretatetamukehormat;
2. Penyambuttetamukehormat;
3. TugasPengerusiJawatankuasaInduk/Penganjur;
4. Pembawajambanganbunga;
5. Tempatparkirtetamukehormat;

6. Bilikmenunggukhastetamukehormat;dan
7. Susunankeretatetamukehormatapabilamajlis/acara
berakhir.
B. PENYAMBUT TETAMU
Antaratugasseorangpenyambuttetamuadalah:
1. Menyambutketibaantetamu;
2. Mengedarkanbukuprogram;
3. Mengiringitetamu;
4. Menunjukkantempatduduk;
5. Membantutetamudalampelbagaiperkarasemasamajlis/
acaraberlangsung;
6. Perluserbatahukeadaanmajlis/acara(aturcara,menu,
jemputan yangtelahhadirdansusunantempatduduk);
dan
7. PegawaiPerhubungandilantikmengiringitetamukenamaan
bagimajlis/acara berskalabesar.

4 PASCA MAJLIS/ACARA

PASCA MAJLIS/ACARA
Perkara-perkarayangperludilaksanakanselepassuatumajlis/acara
selesai:
i. Mengadakanmesyuaratbagitujuanpenilaiansemula(post-
mortem);
ii. Merekodkansemuaperkarayangberkaitanuntukpenambahbaikan
danrujukanpadamasahadapan;
iii. Mengadakanmajlis/acarapenghargaan,memberikanpenghargaan
atau mengucapkanterimakasihkepadasemuayangmenjalankan
tugas(sekiranyasesuai);
iv. Semuapembayaranperludiselesaikandengansegera;dan
v. Lebihanperbelanjaanhendaklahdikembalikansemulakepada
pihakpenganjur.
RUJUKAN AGENSI UTAMA DALAM PELAKSANAAN

MAJLIS/ACARA
Bil. Perkara/Rujukan Jabatan/Agensi
1. IstiadatdanProtokol BahagianIstiadatdanUrusetia
PersidanganAntarabangsa,JPM
2. PerolehandanKewangan KementerianKewangan
3. AgamaIslam JabatanKemajuanIslamMalaysia
4. KeselamatandanLaluLintas PolisDirajaMalaysia
5. Perubatan/Kecemasan KementerianKesihatanMalaysia,
JPAM,BombadanPenyelamat
6. Siaraya JabatanPenerangan
7. Kebudayaandan JabatanKebudayaandan
Persembahan KesenianNegara
8. Air JabatanAir/Syabas
9. Elektrik SyarikatElektrik/TNB
10. Bangunan/JalanRaya JabatanKerjaRaya
11. BandarayaKualaLumpur DewanBandarayaKualaLumpur
12. Perkara-perkaralain RujukAgensiKerajaanyang
berkaitan

5 LAMPIRAN

LAMPIRAN A
Contoh Kertas Kerja
Assalamualaikumw.b.t.danSalamSejahtera
YBhg.DatukTimbalanKetuaSetiausahaKanan,
YBhg.Datuk,
CADANGAN MAJLIS BACAAN YASIN DAN TAHLIL SERTA KUTIPAN

TABUNG WIRA NEGARA AGENSI JPM
Dengansegalahormatnyaizinkansayamemaklumkanbeberapacadangan
danperkaraberkaitanpersiapanprogramdiatasuntukmaklumanYBhg.
Datukjuasepertiberikut:
Tarikh:22Februari2013(Jumaat)
Masa:8.30-9.30pagi
Tempat:MusollaJPM
BlokB1,Aras4,KompleksJPM
Putrajaya
LATAR BELAKANG
2.JPMbersamaJawatankuasaMusollaJPMakanmengadakanMajlis
BacaanYasindanTahlilsertamengambilkesempatanuntukmembuat
kutipan TabungWiraNegarauntukmeringankanbebanankeluargaAnggota
KeselamatanNegarayangterkorbansemasaOpsDaulatdiLahadDatu,
Sabah. Perkara ini telah dibincang dan dipersetujui cadangannya dalam
MesyuaratJawatankuasaMusollaJPMbersamaBahagianPengurusan
Acarapada13Februari2013.

IMPAK
3.Majlissebagaisatumediumuntukmerapatkanhubungansilaturrahim
dikalanganwargaKompleksJPM,BahagianPengurusanAcaradan
JawatankuasaMusollaJPM.
4.Selainitujuga,iamerupakansatupendekatanuntukmengimarahkan
MusollaKompleksJPMdandisampingsebagaimediumuntukmengutip
sumbanganTabungWiraNegaradaripadasemuaAgensidibawahJPM.
ATUR CARA
5. CadanganTentatifMajlisBacaanYasindanTahliladalahsepertidi
LAMPIRANA.
JEMPUTAN
6.Berdasarkanpersetujuanmesyuarat,semuaKetuaJabatan dibawah
JabatanPerdanaMenteriakandijemputmenghadirimajlisiniberserta
pegawai masing-masingyangdianggarkanseramai1,000 orang.Urussetia
jugainginmenjemputYBhg.Datuksebagaitetamukehormatdanmemberikan
sedikitucapanringkas.
IMPLIKASI KEWANGAN
7.Jamuanringandisediakankepadatetamuyanghadir.Anggarantetamu
seramai 1,000 orang dengan kos RM3 seorang. Peruntukan sebanyak
RM3,000 diperlukan untuk menampung kos jamuan ringan tersebut.
Kemudahandankeperluanlogistiklainuntukmajlisiniakanmenggunakan
fasilitisediaada.

SYOR
8.Semuaurusanpersediaandilihatbolehdilaksanakandanperuntukan
sediaadaJabatanmencukupimelaluitatacarakewanganyangsedang
berkuatkuasa. Denganhormatnyadiangkatkertasiniuntukpertimbangan
dannasihatYBhg.Datukjua.
Terimakasih.
ROSITA BINTI RAHIM

Setiausaha Bahagian
Jabatan Perdana Menteri
_____________________________________________________________
ULASAN
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
_________________________________
TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA KANAN

LAMPIRAN B
Contoh Kertas Konsep (Kertas Cadangan)
Assalamualaikumw.b.t.danSalamSejahtera
YBhg.DatukTimbalanKetuaSetiausahaKanan,
YBhg.Datuk,
CADANGAN KONSEP PERARAKAN HARI KEMERDEKAAN KE-55 TAHUN

2012 (KONTINJEN KETUA SETIAUSAHA NEGARA)
Dengansegalahormatnyaizinkansayamemaklumkanbeberapacadangan
danperkaraberkaitanpersiapanprogramdiatasuntukmaklumanYBhg.
Datukjuasepertiberikut:
Tarikh:31Ogos2012(Jumaat)
Masa:8.30-9.30pagi
Tempat:DataranMerdeka,KualaLumpur
LATAR BELAKANG
2. SelarasdengantemahariKemerdekaantahunini“55TahunMerdeka,
JanjiDitepati”danpendekatanPerkhidmatanAwamyangterkiniadalah
dicadangkansatukontinjenyangdiketuaiolehYBhg.KetuaSetiausaha
Negara sendiridandisertaiolehsemuaKetuaSetiausahaKementerian,
KetuaPerkhidmatandanKetuaJabatanAgensiKerajaan.
TEMA
3. DicadangkantemadannamakontinjeninisebagaiKontinjen
MerakyatkanPerkhidmatanAwam.
IMPAK
4. Kontinjen ini sebagai satu medium untuk merapatkan hubungan

silaturrahim diantarawargaPenjawatAwamdanmendekatkandirikepada
rakyat.
5. Iajugadilihatsebagaisalahsatusumbangandansokongankepada
Negara dan memperlihatkan semangat patriotik penjawat awam kepada
semua.
6.Disampingitujuga,kontinjeninibolehmenyebarkanmisi-misi,
matlamatdanhalatujuperkhidmatanawammelaluitematersebut.
PENYERTAAN KONTINJEN
7.Cadanganpenyertaanadalahseramai350orangpesertayangterdiri
daripadaKetuaSetiausahaKementerian,KetuaPerkhidmatandanKetua
Jabatan/AgensiKerajaan.MaklumatpenuhadalahsepertidiLAMPIRANA.
IMPLIKASI KEWANGAN
8.Anggaranperbelanjaankontinjenadalahsepertiberikut:
BIL PERKARA JUMLAH (RM)

1. Sepanduk XXX
2. Bunting XXX
3. Props XXX
JUMLAH KESELURUHAN XXXX

SYOR
9.Semuaurusanpersediaandilihatbolehdilaksanakandanperuntukan
sediaadaJabatanmencukupimelaluitatacarakewanganyangsedang
berkuatkuasa. Denganhormatnyadiangkatkertasiniuntukpertimbangan
dannasihatYangBerbahagiaDatukjua.
Terimakasih.
ROSITA BINTI RAHIM

Setiausaha Bahagian
_____________________________________________________________
ULASAN
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
_________________________________
PENGERUSI JAWATANKUASA
PERARAKAN DAN PERBARISAN
HARI KEMERDEKAAN KE-55 TAHUN 2012

Contoh Kertas Konsep (Pembentangan Paparan)





LAMPIRAN C
Contoh Pelan Lantai

LAMPIRAN D
Contoh Backdrop

LAMPIRAN E
Contoh Senarai Jemputan (mengikut kumpulan jemputan)
SENARAI RINGKAS JEMPUTAN

ACARA PERBARISAN & PERARAKAN
SEMPENA SAMBUTAN ULANG TAHUN HARI KEMERDEKAAN KALI KE-55 TAHUN 2012
BIL. JEMPUTAN SEORANG SUAMI/ISTERI
A
1 Perdana Menteri 1 2
2 Timbalan Perdana Menteri 1 2
SENARAI RINGKAS JEMPUTAN
3 Ahli-Ahli SMN/SSM 21 40
ACARA PERBARISAN & PERARAKAN
4 Ketua Hakim Negara 1 2
SEMPENA
5
SAMBUTAN ULANG TAHUN HARI KEMERDEKAAN KALI
Yang Di-Pertua Dewan Negara & Dewan Rakyat 2
KE-55 TAHUN42012
6 Jemaah Menteri 28 55
7 Setiausaha Jemaah Menteri/Ketua Setiausaha Negara 1 2
8 Duta Besar/Khas 3 6
9 Menteri Besar/Ketua Menteri 13 26
10 Peguam Negara/PAT & KPN 3 6
11 Timbalan Yang di-Pertuan Dewan Negara & Dewan Rakyat 3 5
12 Timbalan Menteri 39 73
13 Presiden Mahkamah Rayuan/Hakim Besar Malaya/Hakim Besar 3 5
14 Ketua Pembangkang 1 2
15 Hakim Mahkamah Persekutuan/Mahkamah Rayuan 30 58
16 Bekas Ketua Setiausaha Negara 5 10
17 Pegawai Gred Utama Turus I, II dan III 67 129
18 Bekas Peguam Negara 3 5
19 Bekas Panglima Angkatan Tentera 12 23
20 Bekas Ketua Polis Negara 4 7
21 Pengerusi-Pengerusi Suruhanjaya 3 6
22 Hakim Mahkamah Tinggi/Pesuruhjaya Kehakiman 90 180
23 Pengerusi Majlis Rasmi Kerajaan/Mufti Wilayah/ 3 6
Penyimpan Mohor
24 Ahli-Ahli PMN/PSM 45 90
25 Ahli-Ahli PJN/PSD 67 134
26 Ahli Dewan Negara 47 94
27 Ahli Dewan Rakyat 150 300
28 Pegawai Gred Utama A, B dan C 347 693
JUMLAH 993 1,965
B
1 Duta 120 240
2 Swasta 100 200
3 Tentera 50 100
4 SP/PGB/JPP/PTU 60 60
5 Polis 50 100
6 Bomba 30 60
7 Penjara 30 60
8 APMM 30 60
9 Presiden Parti-parti Politik 50 50
10 Rombongan Istana Negaara 10 10
11 AJK Sambutan 20 20
12 Media/Mega FM 40 40
JUMLAH 590 1,000
JUMLAH KESELURUHAN 1,583 2,965

LAMPIRAN F
Contoh Senarai Penuh (mengikut Susunan Keutamaan)
SENARAI JEMPUTAN MAJLIS KONSERT DIRAJA 2011

ISTANA BUDAYA
09 NOVEMBER 2011
PERDANA MENTERI
1. YAB Dato’ Sri Mohd. Najib bin Tun Haji Abdul Razak
YABhg. Datin Sri Rosmah Mansor
TIMBALAN PERDANA MENTERI

2. YAB Tan Sri Dato’ Hj. Muhyiddin bin Hj. Mohd. Yassin
YABhg. Puan Sri Datin Noorainee binti Haji Abdul Rahman
AHLI-AHLI SMN
3. YABhg. Tun Datuk Seri Panglima Haji Sakaran bin Dandai

YABhg. Toh Puan Datin Seri Panglima Hajah Siti Rukiayah binti Datuk Panglima Abdullah
4. YABhg. Tun Dr. Mahathir bin Mohamad

YABhg. Tun Dr. Siti Hasmah binti Haji Mohd Ali
5. YABhg. Tun Abdullah bin Hj. Ahmad Badawi

YABhg. Tun Jeanne binti Abdullah
AHLI-AHLI SSM
6. YABhg. Tun Dato’ Hajah Rahah binti Tan Sri Haji Mohd Noah
7. YABhg. Tun Mohammad Hanif bin Omar

YABhg. Toh Puan Hamidah binti Abdul Hamid
8. YABhg. Tun Dato’ Seri Haji Mohd. Eusoff bin Chin

YABhg. Toh Puan Datin Seri Hajah Rosaini binti Mustaffa
9. YABhg. Tun Mohamed Dzaiddin b. Haji Abdullah

YM Tengku Toh Puan Noriah binti Tengku Ismail
10. YABhg. Tun Dato’ Seri Dr. Ling Liong Sik

YABhg. Toh Puan Datin Seri Ena Ling
11. YABhg. Tun Dato’ Seri (Dr.) Ahmad Fairuz bin Dato’ Sheikh Abdul Halim
YABhg. Toh Puan Datin Seri Dato’ Mazni binti Mohamed Noor
12. YABhg. Tun Musa bin Hitam

YABhg. Toh Puan Zulaikha Bibi binti Sheardin
13. YABhg. Tun Dato’ Seri Abdul Hamid bin Haji Mohamad
YABhg. Toh Puan Datin Seri Hamidah Choong binti Abdullah
14. YABhg. Tun Ahmad Sarji bin Abdul Hamid

YABhg. Toh Puan Sagiyah binti Salikin

LAMPIRAN G
Contoh Kad Jemputan
LOGO PK 5 1
KOD KAD
Rakyat Didahulukan
Pencapaian Diutamakan
KERAJAAN MALAYSIA
Dengan segala hormatnya mempersilakan
YBhg. Tan Sri Mohamad Zabidi bin Zainal & NAMA
YBhg. Puan Sri Asmahan binti Ismail PENERIMA
..............................................................................................................................
menyaksikan
ACARA PERBARISAN DAN PERARAKAN NAMA
SEMPENA SAMBUTAN HARI KEMERDEKAAN KE-56 TAHUN 2013 MAJLIS/ACARA
di hadapan Bangunan Sultan Abdul Samad, Jalan Raja, Kuala Lumpur
pada 31 Ogos 2013 (Sabtu), jam 8.00 pagi
PERINCIAN
Ketibaan dif-dif jemputan (pelekat kereta warna biru): sebelum 7.15 pagi
Ketibaan dif-dif kenamaan (pelekat kerata warna merah jambu): 7.15 - 7.40 pagi
PERINGATAN (Sila bawa kad ini bersama)
Sila jawab sebelum 26 Ogos 2013 Pakaian:-

melalui kad jawapan atau Sila lihat di belakang kad
Telefon : 03-8888 7254/7255/7257/7393/1989/8881 0414
No. Faks : 03-8888 3980/3981
MAJLIS PENGHARGAAN KSN

MMP 234
JPM234
BARKOD

dengan segala hormatnya mempersilakan
YA Dato’ Noraini binti Abdul Rahman &
YBhg. Encik Ahmed Azhar Merican bin Md. Rose
..........................................................................................................................
ke
MAJLIS MAKAN MALAM PENGHARGAAN
YBHG. TAN SRI MOHD SIDEK BIN HASSAN
di Grand Ballroom, Hotel Shangri-La, Kuala Lumpur
pada 22 Jun 2012M (Jumaat) bersamaan 2 Syaaban 1433H, jam 8.00 malam
(SILA BAWA KAD INI BERSAMA)
Sila jawab sebelum: Panduan Pakaian:

20 JUN 2012 dengan Kad Jawapan atau Lelaki : Lounge Suit
No. Telefon : 03-8872 6622 / 6623 / 6624 / 6625 / 6626 Perempuan : Baju Kurung / Kebaya Labuh /
No Faks : 03-8888 3980 Pakaian Sopan & Bersesuaian
e-Mail : ekin@istiadat.gov.my / zarina@istiadat.gov.my
(Sila lihat atur cara majlis di belakang kad)

BELAKANG
ATUR CARA
7.00 pagi ... Ketibaan tetamu jemputan
7.15 pagi ... Ketibaan Yang Berhormat Dato’ Seri Utama Dr. Rais bin Yatim merangkap Pengerusi
Jawatankuasa Induk Sambutan Hari Kemerdekaan Ke-52 Tahun 2009 dan Yang Berbahagia Datin
Seri Utama Masnah binti Muhamat
7.20 pagi ... Ketibaan Yang Berhormat Menteri-Menteri dan Dif-dif Kenamaan serta isteri masing-masing
7.40 pagi ... Ketibaan Yang Amat Berhormat Tan Sri Muhyiddin bin Haji Mohd. Yassin, Timbalan Perdana
Menteri dan Yang Amat Berbahagia Puan Sri Noorainee binti Abdul Rahman
7.50 pagi ... Ketibaan Yang Amat Berhormat Dato’ Sri Mohd. Najib bin Tun Haji Abdul Razak, Perdana
Menteri dan Yang Amat Berbahagia Datin Sri Rosmah binti Mansor
8.00 pagi ... Keberangkatan tiba Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong dan Seri Paduka Baginda
Raja Permaisuri Agong
- “NEGARAKU”
- Upacara Perbarisan dan Perarakan dimulakan
- Upacara Perbarisan dan Perarakan tamat
- “NEGARAKU”
9.10 pagi ... Keberangkatan Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong dan Seri Paduka Baginda
Raja Permaisuri Agong meninggalkan majlis
Yang Amat Berhormat Dato’ Sri Mohd. Najib bin Tun Haji Abdul Razak, Perdana Menteri dan
Yang Amat Berbahagia Datin Sri Rosmah binti Mansor meninggalkan majlis
Yang Amat Berhormat Tan Sri Muhyiddin bin Haji Mohd. Yassin, Timbalan Perdana Menteri dan
Yang Amat Berbahagia Puan Sri Noorainee binti Abdul Rahman meninggalkan majlis
Majlis Bersurai


LAMPIRAN H
Contoh Pakaian Lelaki
PAKAIAN MAJLIS FORMAL - PAKAIAN TURUN PADANG -

BAJU BATIK BAJU KORPORAT
(PAKAIAN RASMI HARI KHAMIS)
PAKAIAN MAJLIS RASMI - PROGRAM LAWATAN MANGSA BANJIR -

BAJU BATIK (LENGAN PANJANG) SEPARA RASMI
PAKAIAN MAJLIS TIDAK FORMAL -
SMART CASUAL (LENGAN PENDEK)
PAKAIAN MAJLIS RASMI - PAKAIAN MAJLIS RASMI -

LOUNGE SUIT DARK SUIT

PAKAIAN MAJLIS RASMI - PAKAIAN MAJLIS RASMI -

BAJU MELAYU HITAM ISTIADAT T-SHIRT KHAS
BAJU MELAYU KEBANGSAAN BLACK TIE
SMART CASUAL

PAKAIAN MAJLIS RASMI DAN FORMAL

ISTIADAT PEMBUKAAN PENGGAL PERTAMA MAJLIS PARLIMEN KE-13
NO.1 DRESS PAKAIAN MESS KIT

LAMPIRAN I
Contoh Pakaian Wanita
BAJU KURUNG PAKAIAN MAJLIS FORMAL -

BERSELENDANG BAJU KURUNG DENGAN DARJAH
KEBESARAN DAN KALUNG
PAKAIAN RASMI PERSATUAN BAJU KORPORAT TURUN PADANG

(UNIFORM)
NO.1 DRESS PAKAIAN MESS KIT

LAMPIRAN J
LAMPIRAN PEKELILING DAN ARAHAN
1. PekelilingPerbendaharaanBilangan4Tahun1993
6. SuratPekelilingPerbendaharaanBilangan4Tahun2013
8. SuratPekelilingAmBilangan2Tahun2014
9. Mana-manaPekeliling/Arahanyangsedangberkuatkuasa

LAMPIRAN K
Atur Cara Pentadbiran
MASA PERKARA TINDAKAN CATATAN

7.30 - 8.00 4. URUSAN PENDAFTARAN DAN TSUBII(AD) / BIUPA /
pagi KETIBAAN PARA PENERIMA APC KPSU(S)D / Peg. Belia
TAHUN 2011 & Sukan
a) Pembantu Majlis memastikan
penerima mendaftar di kaunter
pendaftaran terlebih dahulu dan
mengiringi tetamu ke tempat
duduk di dalam dewan
7.35 - 8.50 5. TAYANGAN VIDEO / IRINGAN MUZIK KPSU(S)R / PRO Dihentikan

pagi (SEMASA KETIBAAN TETAMU) (UKK) / PICC setelah
a) Beberapa klip video Inovasi akan mendapat
dipaparkan sebagai selingan signal
sebelum ketibaan YBhg. Tan Sri daripada
KSN Floor
Manager
8.40 pagi 6. KUMPULAN KOIR BERSEDIA DI KPSU(P)U / PICC /

PENTAS KOIR Konduktor koir
a) Kumpulan Koir Gabungan JPM
bersedia di atas pentas khas
Atur Cara Persembahan
SEGMEN & RUANG PERSEMBAHAN TEKNIKAL

BIL MASA PENGLIBATAN PROPS IN OUT CATATAN
PESERTA/AGENSI JALAN RAYA PADANG TERES KOIR UDARA VISUAL AUDIO
KOMPONEN 1: KETIBAAN RASMI PEMBESAR NEGARA
KOMPONEN 1: 103 orang KKU dan 66 54 orang 2,300 orang Jumlah Penglibatan: 3,054 orang
Ketibaan Rasmi orang Pancaragam Pembaca Ikrar Peserta Koir
Pembesar Negara RAMD 700 orang Peserta
(15 Minit) Persembahan Padang
1 5.00 pg Persediaan di 2,300 orang Peserta Padang dan Koir mengambil

Dataran Merdeka Peserta Koir tempat dan melakukan persediaan
mengambil tempat masing-masing
2 7.00 pg Ketibaan 700 orang Peserta Urus Setia & AJK menyambut ketibaan
Ketua-Ketua Kementerian/ Persembahan Padang HARI Ketua-Ketua Jabatan
Jabatan/NGO/Swasta mengambil tempat MERDEKA 700 orang Kumpulan Persembahan
Padang masuk ke padang
Latar Tema Lagu-Lagu Patriotik
3 7.05 pg Ketibaan Urus Setia & AJK
1. Malaysia Tercinta
YB Dato’ Seri Utama menyambut ketibaan
2. Tanah Pusaka
Dr. Rais Yatim, Yang Berhormat Dato’ Seri Utama
Pengerusi J/K Induk Sambutan HARI 3. Kemegahan
Negaraku
Dr. Rais Yatim & Isteri
Hari Kemerdekaan dan Hari
Malaysia 2011
MALAYSIA 4. Putra Putri
5. Pahlawanku
dan Isteri
6. Wawasan 2020
7. Bumi Malaysia
4 7.20 pg Ketibaan Tetamu Jemputan 8. Muhibbah Yang Berhormat
& Dif-Dif Kehormat 9. Ilham Pujangga Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim & isteri
10. Malaysia Tanah bersama-sama Urus Setia & AJK
Airku menyambut ketibaan
11. Perwira Dif-Dif Kehormat
12. Berjaya
13. Malaysia Baru
HARI
MERDEKA
HARI
MERDEKA
5 7.25 pg Pengacara Majlis Mic Pengacara

LAMPIRAN L
Contoh Skrip Pengacara
SKRIP PENGACARA MAJLIS

MAJLIS AMANAT
YBHG. TAN SRI DR. ALI BIN HAMSA
DEWAN PLENARI, PICC
20 JANUARI 2014 (ISNIN)
MASA CUE SKRIP CATATAN

(QUE)
9.30 PAGI Ketibaan (Lagu Instrumental)
KSN,
TKSUK, MENGUMUMKAN KETIBAAN YANG
TKPPA BERBAHAGIA TAN SRI DR. ALI BIN
HAMSA,
Sebelum 1. LAGU NEGARAKU

NYANYIAN 2. LAGU PERKHIDMATAN AWAM
LAGU
Selepas HADIRIN DIPERSILAKAN DUDUK

NYANYIAN
LAGU
9.40 PAGI Apabila BISMILLAHIRRAHMANIRRAHIM,

Dif-Dif
Kehormat & YANG BERBAHAGIA TAN SRI DR.
Hadirin ALI BIN HAMSA, KETUA SETIAUSAHA
Duduk NEGARA;
YANG BERBAHAGIA DATUK OTHMAN

BIN HAJI MAHMOOD, TIMBALAN
KETUA SETIAUSAHA KANAN,
JABATAN PERDANA MENTERI;

LAMPIRAN M
Tatacara Pembaca Doa Jabatan Kemajuan Islam Malaysia (JAKIM)
SilaRujukGARIS PANDUAN TATACARA MEMBACA DOA DI MAJLIS-

MAJLIS RASMI DAN SEPARUH RASMI KERAJAAN dariJAKIM.Boleh
didapatimelalui:
• Laman web JAKIM:

http://www.islam.gov.my/sites/default/files/panduandoa.pdf
• Pegawai Khidmat Pelanggan:

JABATANKEMAJUANISLAMMALAYSIA(JAKIM)
Aras4-9BlokD7,KompleksD,
PusatPentadbiranKerajaanPersekutuan,
62519,W.P.PUTRAJAYA,
MALAYSIA
Telefon :03-88864000
Fax :03-88892039

LAMPIRAN N
Susunan Set Sarapan Pagi
Susunan Set Makan Tengahari

Susunan Set Makan Malam
Susunan Set Makanan Cina

SENARAI JAWATANKUASA
PENYEDIAAN BUKU PANDUAN
Penasihat
1. YBhg.DatukOthmanbinHajiMahmood
TimbalanKetuaSetiausahaKanan
JabatanPerdanaMenteri
2. YBhg.DatukBorhanbinDollah
TimbalanKetuaSetiausaha(KewangandanPembangunan)
Pengerusi
YBhg.DatukMohdZukibinAli
TimbalanKetuaSetiausaha(Pengurusan)
Setiausaha
Pn.RositabintiRahim
SetiausahaBahagian
BahagianPengurusanAcara
Penolong Setiausaha
1. En.ShahrizanbinIbrahim

2. Pn.ZailanibintiAbd.Rahim
Ahli Jawatankuasa
1. Pn.HalimahbintiHashim
BahagianKhidmatPengurusan
2. En.MohammadIrwanbinAbdulGhani
3. En.ShahmanbinJalaludin
BahagianIstiadatdanUrusetiaPersidanganAntarabangsa
4. Pn.JunaidahbintiSalleh
KementerianPelancongandanKebudayaan
5. En.RashidbinMean
BahagianKokurikulumdanKesenian
KementerianPendidikan
6. MejarZainibinHashim
SelIstiadat
AngkatanTenteraMalaysia
7. UstazLukmanbinMohdHosni

8. En.MohdHanafiahbinMoktar
BahagianIstiadatdanUrusetiaPersidanganAntarabangsa
9. Pn.MazurabintiRohani
SeksyenInspektorat
ArkibNegara
10. En.MohdSuhaimibinMdSaad
11. En.SaifulkhairibinAhmad
BahagianPembangunanArtistikdanProduksi
JabatanKebudayaandanKesenianNegara
12. En.HesmelFazneebinAhmadFaisal
BahagianPerancangandanPembangunan
JabatanKebudayaandanKeseniaanNegara
13. En.GobinathA/LSiverraja
KementerianKomunikasidanMultimedia
Pegawai Untuk Dihubungi
1. En.AzharBinAyob
2. CikSaidatunNajmiahBintiMohdJamil


Pengurusan Majlis Dan Acara PDF

Uploaded by

Document Information

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Pengurusan Majlis Dan Acara PDF

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

Bahagian Pengurusan Acara

JABATAN PERDANA MENTERI

15 Bahagian Pengurusan Acara

Bahagian Pengurusan Acara 15

15 Bahagian Pengurusan Acara

KATA ALU-ALUAN - Ketua Setiausaha Negara 1

Bahagian Pengurusan Acara i

ii Bahagian Pengurusan Acara

TAN SRI DR. ALI BIN HAMSA

Bahagian Pengurusan Acara 1

Harapan saya semoga maklumat dalam buku panduan ini sedikit

DATUK OTHMAN BIN HAJI MAHMOOD

2 Bahagian Pengurusan Acara

Bahagian Pengurusan Acara 3

2. Rasmi dan Formal

4 Bahagian Pengurusan Acara

3. Rasmi dan Tidak Formal

5. Tidak Rasmi Tetapi Formal

Bahagian Pengurusan Acara 5

20 ELEMEN PROTOKOL DAN 15 ELEMEN ETIKET

6 Bahagian Pengurusan Acara

Bahagian Pengurusan Acara 7

xi. Kesopanantuanrumahdantetamu(untuk majlis/acaradi

PERANAN DAN TUGAS URUS SETIA

2. Pengumpulan maklumat dan penyelarasan laporan bagi

8 Bahagian Pengurusan Acara

STRUKTUR DAN ALIRAN PENGURUSAN MAJLIS

Penyediaan Kertas Kerja

Urus Setia JK Induk

Urus Setia JK Pelaksanaan 1

Ketua Ketua Ketua Ketua

Bahagian Pengurusan Acara 9

Penyediaan Kertas Kerja/Konsep

Urus Setia JK (Pelaksana)

Ketua Ketua Ketua Ketua Ketua

Pengerusi JK/Ketua Penyelaras Majlis

Pegawai 1 Pegawai 2 Pegawai 3 Pegawai 4

• Nota Makluman • Senarai Jemputan • Promosi • Logistik (Pentas,

10 Bahagian Pengurusan Acara

Bahagian Pengurusan Acara 11

PENYEDIAAN KERTAS KERJA

PENYEDIAAN KERTAS KONSEP

12 Bahagian Pengurusan Acara

PERSIAPAN TEMPAT DAN LOGISTIK

Bahagian Pengurusan Acara 13

14 Bahagian Pengurusan Acara

Bahagian Pengurusan Acara 15

16 Bahagian Pengurusan Acara

Bil. Tetamu Kehormat Kaedah Jemputan

Bahagian Pengurusan Acara 17

D. PAKAIAN MENGHADIRI MAJLIS

Pihakpenganjurhendaklahmencatatkanjenis pakaian pada

18 Bahagian Pengurusan Acara

E. SUSUNAN TEMPAT DUDUK

Bahagian Pengurusan Acara 19

20 Bahagian Pengurusan Acara

D. ATUR CARA PENTADBIRAN

1. Pengacara Majlis secara umumnya bertanggungjawab

22 Bahagian Pengurusan Acara

Doa ialah satu ucapan permohonan dari hamba (manusia)

Bahagian Pengurusan Acara 23

2. Perkara yang perlu diberi perhatian dalam penyediaan

24 Bahagian Pengurusan Acara

Harapan saya semoga maklumat dalam buku panduan ini sedikit

xi. Kesopanantuanrumahdantetamu(untuk majlis/acaradi

2. Pengumpulan maklumat dan penyelarasan laporan bagi

Pihakpenganjurhendaklahmencatatkanjenis pakaian pada

1. Pengacara Majlis secara umumnya bertanggungjawab

Doa ialah satu ucapan permohonan dari hamba (manusia)

2. Perkara yang perlu diberi perhatian dalam penyediaan

3. Perkara-perkara mustahak yang perlu diberi perhatian

Kehadiran tetamu sesebuah majlis/acara yang dianjurkan

1. Pemilihan pembekal makanan hendaklah dibuat mengikut

1. Pasukan perubatan adalah tertakluk kepada taraf

3. Menyediakan meja khas/tempat duduk/tempat khas

5. Menghubungi atau mendapatkan pandangan Setiausaha

10. Penganjur hendaklah memastikan Petugas media

4. Menceritakan keadaan sebenar (tidak mendatangkan

5. Mementingkanagendautama(main highlight); dan

4. Kontinjen ini sebagai satu medium untuk merapatkan hubungan