Proposal May Meeting 2016

HALAMAN PENGESAHAN
1. Judul kegiatan
May Meeting Center for Indonesian Medical Students' Activities (CIMSA) 2015
2. Ketua Panitia
Nama : Athhar Abshar Ahmad Basysyasy
Jenis kelamin : Laki-laki
Jabatan dalam organisasi : Member SCOPH CIMSA FK UISU
Fakultas/Jurusan : Fakultas Kedokteran / Program Studi Kedokteran
Perguruan tinggi : Universitas Islam Sumatera Utara
Alamat perguruan tinggi : Jl. Karya Bakti No. 34 P. Mansyur Medan
Telepon/Alamat e-mail : 061-7866932 / infokom@uisu.ac.id
3. Struktur Kepanitiaan
Ketua : Athhar Abshar Ahmad Basysyasy
Wakil Ketua : Fajar Bagus P.
Sekretaris : 1. Asmanidar Tanjung
2. Nur Intan Anggraini
Bendahara : 1. Salwa Umama Almadani
2. Rusmiyati
Divisi Dana Usaha : Nelly Istinasari
Divisi Acara : Nugraha Hidayatul S.
Divisi Kesekretariatan : Yunita Azlisha
Divisi LO : Zahra El Faradisa
Divisi Perlengkapan : Riski Syahresa
Divisi Konsumsi : Suci Widya
Divisi Pubdekdok : M. Alwin Rais Chaniago
Divisi Medis : Said Fajrin Daffi
Divisi Registrasi : Resa Dwi Nurianda
Divisi Sponsorship : Amalul Mukminin
Divisi Transportasi : Imam Suhadi
4. Waktu Pelaksanaan
Kamis - Minggu, 19 - 22 Mei 2016
5. Biaya Keseluruhan
Rp.187.200.000,- (Seratus Delapan Puluh Tujuh Juta Dua Ratus Ribu Rupiah)
CONTACT PERSON :
KHAIRUNNISA (082370220162)
ARIFAH SA’ADAH (083187134650)
Medan, 24 Februari 2016
Local Coordinator Project Officer
( Muhammad Ilham H.) (Athhar Abshar Ahmad Basysyasy)
Ketua PEMA FK UISU Ketua BAM FK UISU
(………………………) (Arsyad Sofyan Lubis)
Pembantu Dekan III FK UISU
(dr. Alamsyah Lukito M. Kes)
General Secretariat: 2
1st Floor Library
Faculty of Medicine University of Indonesia
Jl. Salemba Raya No. 6 Jakarta Pusat 104030
INDONESIA
Phone : +628111903192 / +6285727202832
Website :www.cimsa.or.id
Ringkasan Kegiatan
Nama Kegiatan May Meeting CIMSA 2016

Kategori Meeting
Tanggal Pelaksanaan 19 – 22 Mei 2016
Tempat Pelaksanaan Embarkasih Asrama Haji, Medan
Mahasiswa Fakultas Kedokteran anggota CIMSA
Sasaran
seluruh Indonesia
Target Kegiatan 301 peserta
1. Newcomers Session
2. Welcoming Party
3. Plenary Session
4. Parallel Session
5. General Issue’s Update
Ringkasan Kegiatan
6. Grand Lecture
7. Training
8. Project Fair
9. Farewell Party
10. Social Program
1. Memperkenalkan CIMSA Lokal
Universitas Islam Sumatera Utara kepada
anggota CIMSA nasional.
2. Memperkenalkan keanekaragaman
Tujuan
budaya serta pariwisata di Kota Medan.
3. Meningkatkan rasa kepekaan, solidaritas,
dan kepedulian social para mahasiswa
kedokteran Indonesia terhadap masalah –
1st Floor Library
INDONESIA
Phone : +628111903192 / +6285727202832
masalah yang sedang berlangsung baik di
tingkat lokal, nasional, maupun
internasional.
Masalah-masalah ini dapat melingkupi
berbagai bidang dan diharapkan
mahasiswa kedokteran Indonesia dapat
memberikan andil terhadap penyelesaian
masalah-masalah tersebut.
4. Mempererat tali persaudaraan antara
anggota CIMSA.
5. Memberikan pengetahuan yang cukup
tentang CIMSA dan seluk beluknya
kepada para anggota CIMSA.
6. Memotivasi setiap anggota CIMSA
seluruhnya untuk berperan aktif dalam
segala program kerja, baik local maupun
nasional.
7. Membentuk CIMSA menjadi organisasi
yang adekuat dalam hal eksistensi dalam
dunia kesehatan, pendidikan, dan
kemanusiaan, dengan cara mengevaluasi
tiap segi dalam CIMSA.
8. Meningkatkan wawasan anggota CIMSA
mengenai Sustainable Development Goals
(SDG’s).
1. Anggota CIMSA Nasional dapat mengenali
Pencapaian Yang CIMSA Lokal Universitas Islam Sumatera
Diharapkan Utara serta mengetahui keanekaragaman
budaya serta obyek wisata di Sumatera
1st Floor Library
INDONESIA
Phone : +628111903192 / +6285727202832
Utara terutama di Medan.
2. Tali persaudaraan antar anggota CIMSA
semakin erat.
3. Anggota CIMSA Nasional lebih mengenali
visi, misi, dan program kerja CIMSA.
4. Anggota CIMSA Nasional dapat
seluruhnya termotivasi untuk berperan
aktif dalam segala program kerja, baik
lokal maupun nasional.
5. CIMSA dapat menjadi organisasi yang
adekuat dalam hal eksistensi dalam dunia
kesehatan, pendidikan, dan kemanusiaan,
dengan cara mengevaluasi tiap-tiap segi
dalam CIMSA.
6. Anggota CIMSA dapat berkontribusi
dalam program–program terkait dengan
kesehatan Indonesia, pendidikan bagi
mahasiswa fakultas kedokteran, dan
pertukaran sains kesehatan antara wilayah
satu dengan lainnya. Serta aplikasi dari
kegiatan ini akan diaplikasikan dalam
skala nasional dan bahkan Internasional
sehingga dapat memberikan kontribusi
optimal kepada masyarakat dan terlebih
lagi mahasiswa kedokteran dalam proses
berpikir mengenai kesehatan.
Pelaksana Kegiatan CIMSA
Total Anggaran Rp 187.200.000
Contact Person
1st Floor Library
INDONESIA
Phone : +628111903192 / +6285727202832
KATA PENGANTAR
Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa karena berkat rahmat-Nya
CIMSA (Center for Indonesian Medical Students' Activities) Universitas Islam
Sumatera Utara (UISU) berkesempatan menyelenggarakan acara May Meeting
2016. CIMSA sebagai pusat kegiatan mahasiswa kedokteran Indonesia memiliki
tiga pertemuan rutin untuk mempertemukan anggota CIMSA yang tersebar di
seluruh tanah air, salah satunya yaitu May Meeting.
Dalam pertemuan ini akan diadakan pemilihan kepengurusan periode
terbaru. Selain itu, akan dilakukan laporan pertanggungjawaban dari
kepengurusan CIMSA nasional periode sebelumnya serta akan dibentuknya
pembaharuan dari keputusan-keputusan kesepakatan anggota CIMSA. Rangkaian
kegiatan akan dilakukan dalam pertemuan ini, salah satunya yaitu membahas isu-
isu terbaru dalam dunia kedokteran sehingga diharapkan mahasiswa kedokteran
Indonesia bisa belajar dan aktif berkarya serta merancang strategi dan
melaksanakan pergerakan untuk terciptanya bangsa Indonesia yang lebih sehat,
makmur, dan sejahtera.
Akhir kata , saya ucapkan semoga acara May Meeting 2016 di Medan
memberikan manfaat kepada seluruh peserta yang hadir dan membawa dampak
baik bagi bangsa Indonesia dalam dunia kesehatan.
Medan, 10 Maret 2016

Local Coordinator
CIMSA UISU
Muhammmad Ilham Harahap
BAB I
PENDAHULUAN
1st Floor Library
INDONESIA
Phone : +628111903192 / +6285727202832
1.1 LATAR BELAKANG
Center for Indonesian Medical Students' Activities atau Pusat Aktivitas

Mahasiswa Kedokteran Indonesia merupakan organisasi non-pemerintahan, non-
profit, dan netral yang bergerak dalam hal kesehatan, pendidikan, dan
kemanusiaan. Organisasi ini merupakan bagian dari induk organisasi mahasiswa
kedokteran dunia, International Federation of Medical Student's Association
(IFMSA). Selama 11 tahun sejak berdirinya CIMSA, CIMSA telah melakukan
banyak konstribusi di tengah masyarakat dan CIMSA telah meliputi daerah Aceh
hingga Jember dan dibagi kedalam regio - regio. Fakultas Kedokteran Universitas
Islam Sumatera Utara (UISU) merupakan salah satu lokal yang berada di kaukus I
dan bertanggung jawab di Medan.
Seluruh anggota CIMSA beraktivitas secara terstruktur sesuai dengan
enam bidang kerja yang dikenal dengan istilah Standing Committee (SCO).
Standing Committee bergerak dalam bidang yang tertentu dan aktivitas Standing
Committee harus berkesinambungan.Terdapat 6 bidang kerja yang terdapat dalam
CIMSA, yaitu :
1. Standing Committee on Professional Exchange (SCOPE)
Bergerak dalam bidang pertukaran mahasiswa kedokteran lintas Negara
dan lintas benua.
2. Standing Committee on Medical Education (SCOME)
Bergerak dalam bidang pendidikan kedokteran dan bertujuan memajukan
sistem pendidikan kedokteran.
3. Standing Committee on Research Exchange (SCORE)
Bergerak dalam bidang pertukaran proyek penelitian, baik nasional
maupun internasional.
4. Standing Committee on Public Health (SCOPH)
1st Floor Library
INDONESIA
Phone : +628111903192 / +6285727202832
Bergerak dalam bidang kesehatan masyarakat untuk meningkatkan pola
kehidupan yang sehat pada masa yang akan datang.
5. Standing Committee on Reproductive Health including HIV/AIDS
(SCORA)
Bergerak dalam program kesehatan reproduksi serta pencegahan
penyebaran HIV dan AIDS melalui berbagai macam cara penyuluhan,
training, dan edukasi.
6. Standing Committee on Human Right and Peace (SCORP)
Bergerak dalam masalah penegakan hak asasi manusia dan perdamaian
sehingga kesehatan yang layak akan dapat dirasakan oleh semua lapisan
masyarakat pada masa yang akan datang.
Center for Indonesian Medical Students' Activities (CIMSA) sebagai pusat
kegiatan mahasiswa kedokteran Indonesia memiliki tiga pertemuan rutin untuk
mempertemukan anggota CIMSA yang tersebar di seluruh tanah air, salah
satunya, yaitu May Meeting yang diadakan dalam rangka pemilihan kepengurusan
periode terbaru. Dalam pertemuan ini, akan dilakukan laporan
pertanggungjawaban dari kepengurusan CIMSA nasional periode sebelumnya dan
akan dibentuknya pembaharuan dari keputusan-keputusan serta kesepakatan
anggota CIMSA. Selain itu, akan membahas isu-isu terbaru dalam dunia
kesehatan sehingga diharapkan mahasiswa kedokteran Indonesia bisa belajar dan
aktif berkarya serta merancang strategi dan melaksanakan pergerakan untuk
terciptanya bangsa Indonesia yang lebih sehat, makmur, dan sejahtera.
Sebagai organisasi mahasiswa kedokteran, salah satu fokus kegiatan
CIMSA adalah mendukung pembangunan kesehatan di Indonesia dengan cara
pengembangan masyarakat (Community Development). Program pengembangan
masyarakat (community development) memiliki tiga karakter utama, yaitu berbasis
masyarakat (community based), berbasis sumber daya setempat (local resource
based), dan berkelanjutan (sustainable). Dua sasaran yang ingin dicapai, yaitu:
sasaran kapasitas masyarakat dan sasaran kesejahteraan.
1st Floor Library
INDONESIA
Phone : +628111903192 / +6285727202832
Pendekatan pengembangan masyarakat (community development)
menemui tantangan tersendiri dalam pelayanan kesehatan, sementara dukungan
gagasan untuk memperluas pengembangan masyarakat kepelayanan masyarakat
semakin berkembang. Pengembangan masyarakat akan efektif bila mencapai
perubahan dengan berbagai upaya yang terorganisir untuk meningkatkan kondisi
kehidupan masyarakat.
Sebagai sebuah organisasi mahasiswa kedokteran, CIMSA terbentuk dari
keinginan akan hadirnya organisasi berdasarkan aktivitas yang berkelanjutan
untuk dapat meningkatkan kontribusi mahasiswa kedokteran Indonesia
dalam meningkatkan kesehatan Indonesia. Berdasarkan latar belakang
tersebut, CIMSA merasa perlu membawanya ke dalam meeting ini dan
menyimpulkan menjadi sebuah fokus kegiatan sekaligus tema May Meeting
2016, “Medical Students In Actualizing Sustainable”.
1.2 TUJUAN
Adapun maksud dan tujuan dilaksanakan di Universitas Islam Sumatera
Utara Medan adalah sebagai berikut:
1. Memperkenalkan CIMSA Lokal Universitas Islam Sumatera Utara kepada
anggota CIMSA nasional.
2. Memperkenalkan keanekaragaman budaya serta pariwisata di Kota
Medan.
3. Meningkatkan rasa kepekaan, solidaritas, dan kepedulian social para
mahasiswa kedokteran Indonesia terhadap masalah – masalah yang sedang
berlangsung baik di tingkat lokal, nasional, maupun internasional.
Masalah-masalah ini dapat melingkupi berbagai bidang dan diharapkan
mahasiswa kedokteran Indonesia dapat memberikan andil terhadap
penyelesaian masalah-masalah tersebut.
4. Mempererat tali persaudaraan antara anggota CIMSA.
1st Floor Library
INDONESIA
Phone : +628111903192 / +6285727202832
5. Memberikan pengetahuan yang cukup tentang CIMSA dan seluk beluknya
kepada para anggota CIMSA.
6. Memotivasi setiap anggota CIMSA seluruhnya untuk berperan aktif dalam
segala program kerja, baik local maupun nasional.
7. Membentuk CIMSA menjadi organisasi yang adekuat dalam hal eksistensi
dalam dunia kesehatan, pendidikan, dan kemanusiaan, dengan cara
mengevaluasi tiap segi dalam CIMSA.
8. Meningkatkan wawasan anggota CIMSA mengenai Sustainable
Development Goals (SDG’s).
9. Sebagai laporan pertanggungjawaban kepengurusan CIMSA NASIONAL
periode 2015- 2016.
10. Terbentuknya kepengurusan CIMSA NASIONAL periode 2016-2017
serta serah terima jabatan dari kepengurusan lama ke kepengurusan baru.
11. Terbentuknya amandemen statuta baru dari kesepakatan anggota CIMSA
NASIONAL.
1.3 HAL YANG INGIN DIHARAPKAN

1. Anggota CIMSA Nasional dapat mengenali CIMSA Lokal Universitas
Islam Sumatera Utara serta mengetahui keanekaragaman budaya serta
obyek wisata di Sumatera Utara terutama di Medan.
2. Tali persaudaraan antar anggota CIMSA semakin erat.
3. Anggota CIMSA Nasional lebih mengenali visi, misi, dan program kerja
CIMSA.
4. Anggota CIMSA Nasional dapat seluruhnya termotivasi untuk berperan
aktif dalam segala program kerja, baik lokal maupun nasional.
5. CIMSA dapat menjadi organisasi yang adekuat dalam hal eksistensi dalam
dunia kesehatan, pendidikan, dan kemanusiaan, dengan cara mengevaluasi
tiap-tiap segi dalam CIMSA.
1st Floor Library
INDONESIA
Phone : +628111903192 / +6285727202832
6. Anggota CIMSA dapat berkontribusi dalam program–program terkait
dengan kesehatan Indonesia, pendidikan bagi mahasiswa fakultas
kedokteran, dan pertukaran sains kesehatan antara wilayah satu dengan
lainnya. Serta aplikasi dari kegiatan ini akan diaplikasikan dalam skala
nasional dan bahkan Internasional sehingga dapat memberikan kontribusi
optimal kepada masyarakat dan terlebih lagi mahasiswa kedokteran dalam
proses berpikir mengenai kesehatan.
1.4 NAMA ACARA

May Meeting 2016
1.5 TEMA ACARA

Medical Students In Actualizing Sustainable
1.6 WAKTU DAN TEMPAT

Hari, Tanggal : Kamis–Minggu, 19 - 22 Mei 2016
Tempat : Embarkasih Asrama Haji Medan
1.7 TARGET PESERTA ACARA

300 Mahasiswa dan alumni dari Fakultas Kedokteran se-Indonesia yang
tergabung dalam Center for Indonesian Medical Students' Activities
(CIMSA) dari 19 Fakultas Kedokteran seluruh Indonesia.
1st Floor Library
INDONESIA
Phone : +628111903192 / +6285727202832
SPONSORSHIP
1.1 KEUNTUNGAN SPONSORSHIP

Effective Medium of Promotion
Perusahaan dapat melakukan promosi produk secara efektif kepada partisipan
sesuai dengan paket sponsor yang telah disepakati.
Market Expansion
Target peserta terdiri dari mahasiswa kedokteran dari fakultas kedokteran di
Indonesia yang merupakan calon konsumen yang potensial bagi peningkatan
market share perusahaan.
Social Responsbility
Acara ini dapat menjadi media bagi perusahaan anda untuk memenuhi
tanggung jawab sosial dengan mendukung program edukasi.
Brand Awareness and Positioning Benefits
Perusahaan dapat membentuk dan meningkatkan brand awareness sesuai
dengan image yang dibentuk.
1.2 SISTEM PEMBAYARAN SPONSOR

Kerjasama dalam bentuk sponsorship (sponsor tunggal, sponsor fasilitas,
sponsor platinum, sponsor gold, sponsor silver, dan sponsor bronze) dapat
disepakati apabila disertai dengan pembayaran uang muka sedikitnya 50% dari
total kesepakatan dan sisanya dibayarkan paling lambat 1 April 2015.
Pembayaran dapat dilaksanakan pada saat penandatanganan surat pernyataan
kerjasama atau uang muka dapat ditransfer pada Bank BRI dengan nomor
rekening 0182 0102 7827 502 a.n Ratih Ayu Oki Prasiwi
1st Floor Library
INDONESIA
Phone : +628111903192 / +6285727202832
1.3 SPONSORSHIP TUNGGAL
Sponsorship berhak mendapatkan semua item penawaran dan perusahaan
berhak mengajukan penawaran sesuai kebutuhan perusahaan berdasarkan
negoisasi dengan pihak penyelenggara. Perusahaan anda dapat menjadi
sponsor tunggal apabila menutupi 75% dari total biaya yang dibutuhkan.
1.4 SPONSOR FASILITAS
Penawaran dalam bentuk produk yang dibutuhkan, seperti* :
Pemberian voucher atau produk sebagai doorprize
Pengadaan peralatan, perlengkapan, atau fasilitas berupa :
*Konsumsi peserta atau panitia
*Percetakan (Spanduk, Backdrop, Buku Acara, dll) & Advertising
*ID Card panitia & peserta
*Benda – benda yang dinegosiasikan dengan panitia.
Format kerjasama ini bersifat fleksibel dan luas. Segala bentuk ketentuan
dalam proposal kerjasama dapat dinegosiasikan kembali dengan panitia
penyelenggara. Hal – hal yang belum tercantum dalam proposal kerjasama
akan diatur dalam kesepakatan antara kedua belah pihak. *dapat
dinegosiasikan lebih lanjut.
1.5 PAKET SPONSORSHIP
1st Floor Library
INDONESIA
Phone : +628111903192 / +6285727202832
ANGGARAN DANA
PENGELUARAN JUMLAH
Rp 69.300.000,00
Venue
Rp 69.200.000,00
Konsumsi
Rp 9.750.000,00
Kesekretariatan
Rp 6.400.000,00
Perlengkapan
Rp 3.750.000,00
PubDekDok
Rp 8.000.000,00
Acara
Rp 11.000.000,00
Transportasi
Medis Rp 1.800.000
Lain-lain Rp 3.000.000,00
TOTAL
Rp 182.200.000,00
1st Floor Library
INDONESIA
Phone : +628111903192 / +6285727202832
CONVIRMATION SPONSOR
Yang bertandatangan di bawah ini :
Nama :
Jabatan :
Nama Perusahaan :
Alamat :
Telp. :
Fax. :
Dengan ini menyatakan bahwa kami bersedia menjadi sponsor :
Sebagai ( ) Sponsor Diamond
( ) Sponsor Gold
( ) Sponsor Silver
( ) Sponsor Bronze
( ) Sponsor Reguler
Dengan ini, kami memberikan bantuan berupa
1. Dana ( ) Kami membayar lunas sebesar Rp……………………..
( ) Kami membayar sebagian sebesar Rp……………………..
Dan kekurangannya sebesar Rp……………………..
Akan kami bayar pada tanggal……………………………….
2. Bentuk Lain
……………………………………………………………………………………..
Medan,…………………2015
Panitia Pihak Sponsor
( ) ( )
Saksi I Saksi II
( ) ( )
1st Floor Library
INDONESIA
Phone : +628111903192 / +6285727202832
BAB II
SUSUNAN KEPANITIAAN
Supervising Council : 1. Arsyad Sofyan Lubis

2. Hasemi Rapsanjani
3. Helda Megahati Dasopang
Project Officer : Athhar Abshar Ahmad Basysyasy
Vice Project Officer : Fajar Bagus Prakoso
Sekretaris : 1. Asmanidar Tanjung
2. Nur Intan Anggraini
Bendahara : 1. Salwa Umama Almadani
2. Rusmiyati
Divisi Acara
Coordinator : Nugraha Hidayatul S.
Vice Coordinator : Muhammad Amin
Anggota : Fhanesa Ayu
Dewi Fadiyah
Fauzan Yan Rabbani
Tri Widyanti Kesuma
Nita Alvita
Dira Hamimi
Helina
Yunita Azlisha
Irena Bangun
Divisi Kesekretariatan
Coordinator : Resa Dwi Nurianda
Vice Coordinator : Irsyad Yoga Abira
1st Floor Library
INDONESIA
Phone : +628111903192 / +6285727202832
Anggota : Mutya Sarah Daulay
Reka Maulidar
Hazri jayanti
Yuariza Oksalina
Divisi Liason Officer
Coordinator : Zahra El Faradisa
Vice Coordinator : Rohatil Jannah
Anggota : Kenny Aulia Taris
Rosa Nurul Pratiwi
Dian Indah
Meta Nafita
Ulva Novirwan
Hafiza Nisa
Khaira Renata
Tiffany Arifah
Uli Agustina
Shefty Mahliga
Pize Harahap
Nurhanany
Nia Ulfa Angreini
Wisda Almeria F. S.
Sakinah Mawaddah
Chichi Helen
Bela Tamara
Dwi Retno Sari
Lusandy Pristy
Rizki Rofita
Divisi Perlengkapan
Coordinator : Riski Syahresa
1st Floor Library
INDONESIA
Phone : +628111903192 / +6285727202832
Vice Coordinator : Thareq Nugra
Anggota : Idil Amanda
Fathurrahman Khair
Sandhy A putra
Divisi Transportasi
Coordinator : Imam Suhadi
Vice Coordinator : Agung Fadhlillah M
Anggota : Vegi Sulya Putra
Ratih Sari Utami
Rolly Safitra Candra
Divisi Sponsorship
Coordinator : Amalul Mukminin
Vice Coordinator : Dzakirah Zahra
Anggota : Agus Sutikna
Chairunnisa Bestari
Divisi Medis
Coordinator : Said Fajrin Daffi
Vice Coordinator : Amru Rizki Arofah Lubis
Anggota : Anisa Ishartanti
Bagoes Alion
Nurzuwita
Divisi Danus
Coordinator : Nelly Istinasari
Vice Coordinator : Siti Yatimah
Anggota : Indah Puspita Sari
1st Floor Library
INDONESIA
Phone : +628111903192 / +6285727202832
Deby Deanda
R Bona Utama Damanik
Divisi Konsumsi
Coordinator : Sucik Widya Wati
Vice Coordinator : Liza Erlianti
Anggota : Yoan Utami Putri
Vinny Siregar
Riri Asfarida
Elza Nazirah S
Afdal Shah Putra
Heritia
Mira Rambe
Divisi PubDekDok
Coordinator : Muhammad Alwin Rais Chaniago
Vice Coordinator : Yulia Faramitha
Anggota : Anisa Intan Pratiwi
Ditha Ayu
Aprilia Desi Rapika
Ariani
Jaka Prasetya
1st Floor Library
INDONESIA
Phone : +628111903192 / +6285727202832
BAB III
DESKRIPSI KEGIATAN
1.1 CIMSA Newcomers Session

Merupakan acara pengenalan CIMSA - IFMSA kepada anggota-anggota baru
CIMSA, calon anggota CIMSA, peninjau (observer), dan undangan dari
organisasi mahasiswa kedokteran lainnya yang hadir dalam acara May
Meeting 2016.
1.2 Welcoming Party
Merupakan acara pembukaan dan penyambutan bagi peserta May Meeting
2016.
1.3 Plenary Session
Plenary Session merupakan sidang umum tahunan CIMSA. Acara ini
membahas hal-hal umum yang menyangkut kinerja dan eksistensi CIMSA
selama ini dan pengembangan jangka panjang bagi organisasi.
1.4 Parallel Session
Merupakan pertemuan internal masing-masing Standing Committee yang
bernaung di bawah CIMSA, dengan tujuan meningkatkan pengetahuan dan
skill di bidang SCO masing-masing.
1.5 Medical Students Issue’s Update
Acara ini merupakan pembahasan mengenai isu-isu kesehatan dengan topik
tertentu, beberapa narasumber akan dihadirkan untuk menyampaikan ilmu luar
biasa yang dapat menambah wawasan dan menginspirasi mahasiswa
kedokteran agar mampu meningkatkan taraf kesehatan di Indonesia.
1.6 Grand Lecture
1st Floor Library
INDONESIA
Phone : +628111903192 / +6285727202832
Kegiatan berupa pembahasan mengenai isu-isu kesehatan yang temanya akan
ditentukan oleh CIMSA Nasional, berbagai narasumber akan dihadirkan untuk
menyampaikan ilmu luar biasa yang dapat menambah wawasan dan
menginspirasi mahasiswa kedokteran agar mampu meningkatkan taraf
kesehatan di Indonesia.
1.7 Training
Kegiatan training dalam May Meeting 2016 berupa training untuk
meningkatkan kemampuan (skills) para delegasi di dalamnya terdiri dari
penyampaian materi, diskusi dan simulasi yang dikaitkan dengan posisi
peserta sebagai mahasiswa kedokteran maupun dokter kedepannya.
1.8 Project Fair
Kegiatan berupa pameran project, dimana setiap local atau standing committee
mempresentasikan project nya dalam bentuk pameran yang dibuat sekreatif
mungkin.
1.9 Farewell Party
Farewell party merupakan acara penutupan keseluruhan kegiatan May
Meeting 2016. Acara ini akan diisi dengan evaluasi, hiburan, serta
pertunjukan dari lokal universitas masing􀀂masing.
1.10 Social Program
Social Program merupakan kegiatan peserta May Meeting 2016 yang
bertujuan untuk mengenalkan budaya dan tempat wisata di Kota Medan.
Peserta diajak ke tempat tersebut untuk menikmati kegembiraan dan
kesenangan berada di Kota Medan.
1st Floor Library
INDONESIA
Phone : +628111903192 / +6285727202832
BAB IV
RENCANA PEMBIAYAAN
Venue : Embarkasi Asrama Haji Medan

Target peserta : 300 orang
PEMASUKAN
NO PEMASUKAN HARGA JUMLAH TOTAL
1. Regristasi delegasi Rp 440.000 300 Rp 132.000.000

2. Dana Usaha Rp 20.000.000
3 Sponsorship Rp 25.000.000
TOTAL Rp 177.000.000
1st Floor Library
INDONESIA
Phone : +628111903192 / +6285727202832
PENGELUARAN
NO PENGELUARAN HARGA JUMLAH WAKTU TOTAL

1. Venue
Delegates Room Rp 41.000 300 3 Malam Rp 36.900.000
OC Room Rp 375.000 6 3 Malam Rp 6.750.000
Grand Ballroom I Rp 2.500.000 2 3 Hari Rp 15.000.000
Grand Ballroom II Rp 1.000.000 1 3 Hari Rp 3.000.000
Grand Ballroom II Rp 750.000 1 3 Hari Rp 2.250.000
Hall I Rp 500.000 2 3 Hari Rp 3.000.000
Hall II Rp 400.000 2 3 Hari Rp 2.400.000
2. Transportasi
Bus Rp 2.000.000 4 Rp 8.000.000
Bensin Mobil Rp 300.000 10 Rp 3.000.000
3. Konsumsi
Harian Rp 20.000 300 pax 8x Rp 48.000.000
Coffee Break Rp 8.000 300 pax 6x Rp 14.400.000
Konsumsi Panitia Rp 10.000 85 pax 8x Rp 6.800.000
4. Kesekretariatan
Seminar Kit Rp 20.000 300 kits Rp 6.000.000
Sertifikat Delegasi Rp 5.000 300 Rp 1.500.000
Plakat Pembicara Rp 150.000 5 Rp 750.000
ATK Rp 1.500.000 Rp 1.500.000
5. Acara
Welcoming Party Rp 5.000.000 Rp 5.000.000
Farewell Party Rp 3.000.000 Rp 3.000.000
6. Perlengkapan
HT Rp 30.000 20 4 Hari Rp 2.400.000
Proyektor Rp 100.000 10 4 Hari Rp 4.000.000
7. Publikasi dan
Dekdok
Spanduk Rp 200.000 3 Rp 600.000
Banner Rp 75.000 2 Rp 150.000
Dekorasi Rp 2.000.000 Rp 2.000.000
Photo booth Rp 1.000.000 Rp 1.000.000
8. Medis
Obat-obatan Rp 600.000 Rp 600.000
Tabung Rp 1.200.000 Rp 1.200.000
Oksigen+alat
9. Lain-lain Rp 3.000.000 Rp 3.000.000
1st Floor Library
INDONESIA
Phone : +628111903192 / +6285727202832
Rp 182.200.000
PENUTUP
May Meeting 2016 adalah sebuah harapan bagi kami, anggota CIMSA,
untuk menjadi lebih baik kedepannya. Universitas Islam Sumatera Utara sebagai
tuan rumah May Meeting 2016 sangat berharap May Meeting 2016 kali ini
dapat memberikan dampak perubahan positif dalam batang tubuh CIMSA sendiri.
Akan tetapi tidak hanya itu saja melainkan anggota CIMSA dapat
mengaplikasikan ilmu yang diperoleh melalui kegiatan di setiap sesi May
Meeting 2016 kepada setiap segi ilmu, baik pendidikan, kesehatan, maupun
kemanusiaan. Program kerja yang telah disusun diharapkan dapat terlaksana
secara baik sehingga eksistensi CIMSA akan dapat terbukti di mata local maupun
nasional. Dengan adanya May Meeting 2016 kali ini pun dapat menjadi sarana
silaturahmi bagi mahasiswa kedokteran yang nanti kedepannya akan menjadi
teman sejawat. Demikian proposal ini kami susun, besar harapan kami kepada
kegiatan rutin ini, semoga dapat memberikan gambaran yang jelas mengenai
kegiatan yang akan dilaksanakan. Atas perhatian dan kerja sama Anda, kami
ucapkan terima kasih.
CIMSA Universitas Islam Sumatera Utara
1st Floor Library
INDONESIA
Phone : +628111903192 / +6285727202832

Proposal May Meeting 2016

Uploaded by

Document Information

Original Description:

Original Title

Copyright

Available Formats

Share this document

Share or Embed Document

Sharing Options

Did you find this document useful?

Is this content inappropriate?

Copyright:

Available Formats

Proposal May Meeting 2016

Uploaded by

Copyright:

Available Formats

HALAMAN PENGESAHAN

( Muhammad Ilham H.) (Athhar Abshar Ahmad Basysyasy)

Ketua PEMA FK UISU Ketua BAM FK UISU

(………………………) (Arsyad Sofyan Lubis)

Pembantu Dekan III FK UISU

(dr. Alamsyah Lukito M. Kes)

Nama Kegiatan May Meeting CIMSA 2016

Medan, 10 Maret 2016

Muhammmad Ilham Harahap

Center for Indonesian Medical Students' Activities atau Pusat Aktivitas

1.3 HAL YANG INGIN DIHARAPKAN

1.4 NAMA ACARA

1.5 TEMA ACARA

1.6 WAKTU DAN TEMPAT

1.7 TARGET PESERTA ACARA

1.1 KEUNTUNGAN SPONSORSHIP

1.2 SISTEM PEMBAYARAN SPONSOR

1.5 PAKET SPONSORSHIP

Supervising Council : 1. Arsyad Sofyan Lubis

1.1 CIMSA Newcomers Session

Venue : Embarkasi Asrama Haji Medan

NO PEMASUKAN HARGA JUMLAH TOTAL

1. Regristasi delegasi Rp 440.000 300 Rp 132.000.000

NO PENGELUARAN HARGA JUMLAH WAKTU TOTAL

CIMSA Universitas Islam Sumatera Utara

You might also like