Pre-Proposal

Cerita Kita
2018

1
 DAFTAR ISI
DAFTAR ISI............................................................................................................................................... 2
PENDAHULUAN ........................................................................................ Error! Bookmark not defined.
LATAR BELAKANG..................................................................................... Error! Bookmark not defined.
Nama Kegiatan ......................................................................................... Error! Bookmark not defined.
Tema Kegiatan ......................................................................................... Error! Bookmark not defined.
Nilai-Nilai yang akan dibawa .................................................................... Error! Bookmark not defined.
TUJUAN KEGIATAN................................................................................... Error! Bookmark not defined.
A. TUJUAN UMUM: .......................................................................... Error! Bookmark not defined.
B. TUJUAN KHUSUS: ......................................................................... Error! Bookmark not defined.
Rangkaian ACARA..................................................................................... Error! Bookmark not defined.
RANGKAIAN ACARA ................................................................................. Error! Bookmark not defined.
SUSUNAN KEPANITIAAN .......................................................................... Error! Bookmark not defined.
RUNDOWN ACARA ................................................................................... Error! Bookmark not defined.
PENGURUS INTI ........................................................................................ Error! Bookmark not defined.
Bagan Kepanitian ..................................................................................... Error! Bookmark not defined.
DIVISI ....................................................................................................... Error! Bookmark not defined.
PENUTUP .................................................................................................. Error! Bookmark not defined.

2
 Bab I Penjelasan Program Kerja
A. PENDAHULUAN

B. LATAR BELAKANG

Universitas Indonesia sebagai salah satu universitas terbaik di Indonesia tentunya

memiliki segudang pencapaian yang telah diperoleh oleh para alumni terdahulu maupun
mahasiswa aktif yang masih berkuliah saat ini. Untuk dapat berkuliah di universitas
bergengsi di negeri ini tentunya diperlukan usaha yang keras dan kemauan yang
persisten. Tuntutan aktualisasi oleh para mahasiswa akan selalu ada, baik di bidang
akademik, non akademik, sosial, seni, olahraga dan sebagainya. Terkadang, akumulasi
dari tuntutan ini dapat memberatkan dan menjadi beban pikiran mahasiswa tersebut.
Sehingga terkadang dapat menstimulasi terjadinya stress, demotivasi, depresi, dan hal-
hal lain yang dapat menganggu ketenangan pikirannya. Menurut WHO, konsep sehat
meliputi arti yang luas. Sehat dirumuskan sebagai keadaan yang sempurna baik fisik,
mental, maupun sosial, tidak hanya terbebas dari penyakit atau kelemahan/cacat
(Chandra, 2006). Oleh karena itu, sehat seharusnya tidak hanya dipandang dari segi
fisiki, melainkan dari segi kesehatan mental pula.

Kesehatan mental yang baik tentunya akan mendorong terbentuknya

prestasi-prestasi baru yang lebih baik lagi. Para mahasiswa akan bisa berkembang lebih
jauh saat ia tidak perlu dibebani oleh adanya gangguan mental. Namun demikian,
lingkungan kita yang sekarang tidak terlalu mendukung hal tersebut. Seringkali kita lihat
adanya stigma mengenai orang-orang yang depresi kemudian melakukan tindakan di
luar nalar. Sebisa mungkin itu adalah hal memiliki urgensi sangat besat untuk dicegah.

Untuk mengupayakan hal tersebut, perlu diadakan sebuah program yang diharapkan
akan meningkatkan iklim sadar kesehatan mental di kalangan mahasiswa Universitas
Indonesia. Sehingga pada akhirnya, di kalangan mahasiswa UI terbentuk suatu
kesadaran akan pentingnya menjaga kesehatan mental, dan penting untuk saling
menjaga iklim lingkungan sosial yang kondusif dan ramah. Oleh karena itu, melalui
program Cerita Kita dibawah Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa BEM
UI 2018, diharaokan mampu menstimulasi terbentuknya iklim sadar kesehatn mental
dan mempromosikan iiklim lingkungan sosial yang baik dan ramah.

c. Nama Kegiatan
“Cerita Kita”
Cerita Kita merupakan sebuah program kerja baru berbentuk kepanitiaan dibawah
Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa Badan Eksekutif Mahasiswa

3
(BEM) UI 2018. Program ini bergerak di bidang kesehatan mental. Program ini secara
umum memiliki dua kegiatan, yang pertama adalah kegiatan konseling reguler dan
yang kedua adalah kampanye meningkatkan kesadaran terhadap kesehatan mental.
Kegiatan konseling reguler dilaksanakan oleh peer counselor yang berasal dari 12
fakultas di UI, dibawah koordinasi dari Cerita Kita. Kegiatan kampanye kesadaran
kesehatan mental dibawakan dengan cara mengadakan seminar, memberikan
pencerdasan berisi topik terkait, dan melakukan penuansaan tema.

d. Tema Kegiatan
“It’s Okay to Be Not Okay”
Tema ini diangkat dari fenomena yang terjadi di masyarkat. Dimana tumbuh stigma
negative terhadap orang yang ingin melakukan kegiatan konseling dan
membutuhkan bimbingan. Melalui tema ini, kami ingin mengubah cara pikir
tersebut. Pesan yang ingin kami sampaikan adalah bahwa terkadang manusia
mempunyai saat-saat dirinya sedang merasa tidak baik-baik saja dan itu lumrah
untuk terjadi. Sehingga melalui tema ini kami mengharapkan terwujudnya suasana
iklim sosial yang positif di kalangan mahasiswa Universitas Indonesia.
e. Nilai-Nilai Kegiatan:
1. Dekat
Diharapkan program kerja Cerita Kita mampu menghadirkan kesan yang
dekat secara emosional dengan mahasiswa UI. Hasil yang diharapkan
adalah para mahasiswa UI tidak segan dan takut untuk menceritakan
masalahnya kepada Cerita Kita

2. Evidence Based
Melakukan kegiatan berbasis data. Hasil yang diharapkan dari turunan
nilai ini adalah, Cerita Kita mampu menawarkan bantuan untuk maslah
yang dialami oleh mahasiswa UI. Sumber dan bentukmaslah didapatkan
dari data.

3. Berdampak
Cerita kita mampu memberikan dampak terukur bagi terwujudnya tujuan
kegiatan ini, diharapkan klien dan mahasiswa UI pada umumnya
mendapatkan manfaat dan merasakan dampak dari adanya program
kerja Cerita Kita.
f. TUJUAN KEGIATAN
A. TUJUAN UMUM:
Terwujudnya iklim sadar kesehatan mental di kalangan Mahasiswa UI,
dan dapat memfasilitasi suasana kehidupan kampus yang lebih ramah
bagi mahasiswa UI yang mengalami permasalahan mental

4
 B. TUJUAN KHUSUS:
a. Memberikan wadah bercerita sekaligus memberikan dukungan
emosional positif bagi Mahasiswa UI yang sedang mengalami
masalah
b. iklim sadar kesehatan mental di kalangan Mahasiswa UI

g. Rangkaian Acara:
1. Grand Launching
Hari/Tanggal: Jum’at, 11 Mei 2018
Waktu: 20.00 WIB
Tempat: daring

2. Pelatihan Peer Counselor

Hari/Tanggal: Sabtu, 28 April dan 5 Mei 2018
Waktu : 08.00-16.00 WIB
Tempat : Gedung F FKM UI*

3. Forum Peer Counselor

Hari/Tanggal: Minggu ke-4 setiap bulannya
Waktu : tentatif
Tempat :tentative

4. Upgrading Peer Counselor

Hari/Tanggal : tentative
Waktu : tentative
Tempat : tentative

5. Seminar Terbuka Tematik

Hari/Tanggal : tentative
Waktu : tentative
Tempat : tentative

6. Deep Sharing Ekslusif

Hari/Tanggal : Tentative
Waktu : tentative
Tempat : tentative

7. Grand Closing
Hari/Tanggal : tentative
Waktu : tentative
Tempat : tentative

h. Target Pengunjung:
o Penjelasan jumlah dan segmentasi konsumen

5
BAB II Kepanitiaan
A. SUSUNAN KEPANITIAAN
Pelindung : Tuhan YME

Dewan Penasihat : Steering Committee

Penanggung Jawab Umum : Zaadit Taqwa

Penanggung Jawab Operasional : Muhammad Rifadli

: Rienzy Kholifatur Ririyanti

Project Officer : Nya’ Jeumpa Madani

Vice Project Officer : Syifa Zulkifli

Sekretaris : Athaya Fatiha

Bendahara : Nabilah Adani

PJ Acara : Tarikh Luthfi Simanjuntak

WaPJ Acara : Tama Bernita

PJ Fundraising : Nabilah Yuli Safira

WaPJ Fundraising : Amalia D. Bunga

PJ Humas, Publikasi, Desain, dan Dokumentasi (HPDD) : Rafly Muzady

PJ Koordinasi Peer Counselor : Anidya Ghaisani

WaPJ Koordinasi Peer Counselor : Vania Gemma Miari

PJ Kajian :

WaPJ Kajian : Salsabila Raras Putri

B. STRUKTUR KEPANITIAAN

6
 Garis Komando

--------- Garis Koordinasi

C. JOB DESCRIPTION
A. Pengurus Inti
a. PROJECT OFFICER
1. Bertanggung jawab atas program kerja Cerita Kita secara
menyeluruh
2. Bertanggung jawab terhadap Badan Pengurus Harian
Departemen Advokasi dan Kesejahteraan Mahasiswa 2018
3. Memimpin dan menjadi pusat koordinasi acara secara
keseluruhan
4. Menginisiasi, mengkoordinasi dan memimpin jalannya
rapat
5. Bertanggung jawab atas divisi Acara dan Koordinasi Peer
Counselor
6. Memberikan mandate kepada Vice Project Officer apabila
berhalangan hadir
7. Bertanggung jawab terhadap divisi event dan koordinasi
Peer Counselor
b. VPO
1. Bertanggung jawab kepada Project Officer
2. Berkoordinasi dengan Project Officer dalam pengambilan
keputusan

7
 3. Bertanggung jawab terhadap kondisi internal kepanitaan
bersama Sekretaris Umum
4. Menerima mandat dari Project Officer apabila
diinstruksikan
5. Mengambil alih kendali apabila Project Officer
berhalangan hadir
6. Bertanggung jawab terhadap divisi kajian dan HPDD

c. Sekretaris Umum
1. Bertanggung jawab kepada Project Officer
2. Bertugas mengurusi persoalan administrasi dan keperluan
perizinan rangkaian acara
3. Bersama dengan Vice Project Officer mengurusi masalah
internal kepanitiaan
4. Bertanggung jawab dalam notulensi rapat, proposal, dan
laporan pertanggung jawaban
5. Bertugas dalam mengarsip data

d. Bendahara Umum
1. Bertanggung jawab kepada Project Officer
2. Bertugas mengawasi dana keluar dan dana masuk
kepanitiaan
3. Bertugas membuat Rancangan Anggaran Biaya
4. Bertanggung jawab terhadap divisi fundraising
5. Bertugas membuat dan menyusun laporan keuangan

1. Analisis SWOT Pengurus Inti

Strength: Weakness:
 Vice PO berasal dari Fakultas  Kesibukan yang berbeda
Psikologi karena perbedaan fakultas
 Sekretaris berpengalaman  Masih perlu ditingkatkanya
dan memahami alur korrdinasi dan kesolidan
persuratan pengurus inti
 Bendahara berpengalaman di
bidangnya

8
Opportunity: Threat:
 Pengurus Inti memiliki  Kesibukan lain diluar Cerita
komitmen di kepanitiaan ini Kita
 Belum ada referensi
sebelumnya

2. Risk Assessment
 Pengurus Inti meninggalkan kepanitiaan
Likelihood: Rendah
Magnitude: Tinggi
Solution: melakukan pendekatan personal, dan mendeteksi gejala-gejala dini
apabila dirasa ada yang sedang mengalami demotivasi atau sejenisnya
 Koordinasi antar pengurus inti kurang
Likelihood: Sedang
Magnitude: Tinggi
Solution:Meningkatkan efektifitas komunikasi dan membangun hubungan
internal yang kuat

B. Divisi
a. Divisi Acara
1. Deskripsi Pekerjaan:
Divisi acara merupakan divisi yang bertanggu jawab dalam teknis
pelaksanaan acara teknis dalam Cerita Kita. Divisi acara akan
merancang dan mnyusun rangkaian acara seminar, deep sharing,
dan hari perayaan kesehatan jiwa.
2. Pembagian kerja Penanggung Jawab dan Wakil Penanggung
Jawab:
a. PJ
 Bertanggung jawab terhadap Project Officer
 Mengkoordinasi penyusunan konsep setiap rangkaian acara
 Bertanggung jawab terhadap hubungan eksternal dengan
divisi
 Memimpin rapat divisi dan mengkoordinir pembuatan
keputusan dalam rapat

b. Wakil PJ
 Menggantikan PJ apabila berhalangan
 Mengawasi dan memastikan kinerja satuan divisi
 Bertanggung jawab atas notulensi dan hal-hal administratif
internal

9
 c. Pembagian Job Desc Staff:
No Keterangan PJ WaPJ Staff 1 Staf 2 Staf 3
A. Pra Hari H
1 Grand Launching
2 Welcoming Staff V V
B. Hari H
Seminar Terbuka
1 V V
Tematik
2 Deep Sharing V V
Perayaan Hari
3. V V
Kesehatan Jiwa

3. Analisis SWOT BPH

Strength: Weakness:
 PJ dan WaPJ  Perbedaan fakultas
berpengalaman di bidang antara PJ dan WaPJ
acara
Opportunity: Threat:
 Mempunyai kenalanyang  Satuan divisi tinggal
berpengalaman di bidang tidak dekat dengan
acara kampus

4. Analisis SWOT Divisi

Strength: Weakness:
 Seluruh satuan divisi  Durasi rapat yang belum
memiliki komitmen intens

Opportunity: Threat:
 Dukungan dari  Belum ada referensi
stakeholder terkait proker sebelumnya

5. Risk Assessment divisi

 Pembicara tidak dapat hadir pada salah satu rangkaian acara

10
Likelihood: rendah
Magnitude: tinggi
Preventif: Follow-up secara berkala
Solution: Membuat list nama pembicara alternatif sesuai kemungkinan
kemampuan hadir yang didasari oleh informasi-informasi dari sumber
tertentu lalu menghubungi pembicara-pembicara tersebut jika
pembicara utama tiba-tiba membatalkan kehadirannya

 Panitia yang tiba-tiba mengundurkan diri

Likelihood: sedang
Magnitude: Sedang
Preventif: Membangun kerjasama yang bersifat kekeluargaan dan saling
tolong-menolong antar satuan divisi
Solution:Mencari pengganti atau melimpahkan tugas kepada yang lain
 Keterlambatan memulai acara di atas satu jam
Likelihood: Rendah
Magnitude: Sedang
Preventif:Menyiapkan rundown alternatif dalam penyusunan jadwal
Solution: Menggunakan siasat pengurangan durasi acara

6. Parameter Keberhasilan
a. Parameter Keberhasilan Kuantitatif:
 Mampu menghadirkan minimal 1 pembicara kelas nasional
di seminar hari puncak 10 Oktober 2018
 Semua Staff bertahan sampai akhir kepengurusan
 Seminar terbuka tematik dihadiri minimal 40 Orang
 Perayaan Puncak hari Kesehatan Jiwa dihadiri minimal 100
orang
 Mampu terlaksana 1x sesi deep sharing di akhir
kepengurusan
b. Parameter Keberhasilan Kualitatif:
 Rangkaian acara mampu terlaksana dengan baik
 Mampu mengahdirkan pembicara yang kompeten di
bidangnya
 Rangkaian acara mampu menarik perhatian warga UI
 Mampu mebuat seminar yang berbobot

11
 b. Divisi Fundraising
1. Deskripsi Pekerjaan
Divisi fundraising adlah divisi yang mengupayakan pendanaan mandiri
bagi kepaitiaan Cerita Kita.
2. Pembagian kerja Penanggung Jawab dan Wakil Penanggung Jawab:
a. PJ
 Bertanggung jawab terhadap Project Officer
 Mengkoordinasi konsep spomsordhip dsb
 Bertanggung jawab terhadap hubungan eksternal dengan
divisi
 Memimpin rapat divisi dan mengkoordinir pembuatan
keputusan dalam rapat

b. WaPJ
 Menggantikan PJ apabila berhalangan
 Mengawasi dan memastikan kinerja satuan divisi
 Bertanggung jawab atas notulensi dan hal-hal administratif
internal

3. Analisis SWOT BPH

Strength: Weakness:
 PJ dan WaPJ  Perbedaan fakultas
berpengalaman di bidang antara PJ dan WaPJ
fundraising terutama
sponsorship
Opportunity: Threat:
 Sudah mempuyai  Memiliki kegiattan lain di
beberap alink luar cerita kita
sponsorship

4. Analisis SWOT Divisi

Strength: Weakness:
 Meemahami tentang  Tidak terfokus pada
kegiatan sponsorship, danusan
tahap approaching,
hingga pembuatan MoU

Opportunity: Threat:

12
  Value Acara dapat  Adanya kepanitiaan lain
meningkatkan pemasukan yang sedang
sponsorship mengupayakan dana

5. Risk Assessment divisi

 Anggaran yang diicapai tidak memenuhi ekspektasi
Likelihood : sedang
Magnitude : sedang
Preventif : memaksimalkan pencarian dana
Kuratif : memaksimalkan acara dengan dana yang tersedia
 Staff berhenti di tengah kepengurusan
Likelihood : rendah
Mahnitude : sedang
Kuratif: mengaadakan team building berkala ya dan monitoring
internal
Kuratif : harus ada yang mengajakya bicara mengenai apa masalahnya
c. Divisi Koordinasi Peer Counselor
1. Deskripsi Kegiatan
Merupakan tempat Peer Cunselor akan
mendapatkan arahan dari Cerita Kita. Divisi ini
juga berpern untuk memperhatikan para peer
counselor nantinya, seperti kondisi internal,
kecakapan dan sebagaonya. Berfungsi untuk
menjadwalkan upgrading
2. Pembagian kerja Penanggung Jawab dan Wakil Penanggung Jawab:
a. PJ :
 MEnjaga koordinasi antara peer counselor
dan pengurus inti dan bph
 Memperhatikan kesejahteraan peer
counselor
 Bertanggung jawab atas proses registrasi
peer counselor
b. WaPJ
 Mewakilkan PJ apabila idperlukan

13
  Mengatur jadwal sift peer counselor
untuk bekerja nantinya
 Melaksanakan forum berkala bersma
dengan koordinasi event

3. Analisis SWOT BPH
Strength: Weakness:
 PJ dan WaPJ  Perbedaan fakultas
berpengalaman di bidang antara PJ dan WaPJ
konseling sebelumnya
Opportunity: Threat:
 PJ dan WaPJ sama-sama  Kepribadian peer
orang yang mau belajar counselor yang berbeda-
sesuatu beda nantinya

4. Analisis SWOT Divisi

Strength: Weakness:
 Seluruh satuan divisi  Kurang pengalaman
memiliki komitmen tinggi dalam menjaga internal

Opportunity: Threat:
 Program ini didukung  Belum ada referensi
banyak pihak proker sebelumnya

5. Risk Assessment divisi

 Peer Counselor mengundurkan diri

Likelihood: sedang
Magnitude : tinggi
Preventif : dilakukan monitoring berkala tentag keberadaan PC
Solution: melakukan pendekatan personal, menanyakan alasan,
menawarkan solusi, dsb

 Muncul masalah kesehatan mental yang tidak bisa ditangani

Likelihood: sedang
Magnitude : sedang
Kuratif : diadakan perujukan ke BKM

14
 Solusi : berkonsultasi dengan BKM terkait langkah apa saj yang
dapat diambil

6. 6. Parameter Keberhasilan
c. Parameter Keberhasilan Kuantitatif:
 65% klien merasa puas degan layanan yang diberikan
 60% peer counselor mendapatkan umpan balik positif
dari perannya sebagai konselor
d. Parameter Keberhasilan Kualitatif:
 Cerita Kita menjadi tempat mahasiswa bercerita yang
terpercaya
 Peer Counselor merasa nyaman dan tidak terbebani
selama periode kerja

d. Divisi Kajian
1. Deskripsi
Divisi ini merupakan tempat disusunnya materi
yang kemudian akan di-post dalam bentuk
infografis/kajian sigkat. Berisi pencerdasan sesuai
tema yang ingin dibawakan seputar kesehatan
mental per dua minggu sekali.
2. Pembagian kerja Penanggung Jawab dan Wakil Penanggung Jawab:
a. PJ ;
 Bertanggung jawab kepada Vice Project Officer
 Memimpin dan mengoordinasikan jalannya
rapat divisi
 Mengkoordinir penyusunan kurikulum dan
pencarian topik
 Mengkoordinir pembuatan keputusan di dalam
divisi
b. WaPJ
 Bertanggung jawab kepada PJ
 Mewakilkan PJ apabila diperlukan
 Membantu PJ dalam mengkoordinir
penyusunan kurikulum

15
  Bersama PJ membuat keputusan dalam divisi
3. Analisis SWOT BPH
Strength: Weakness:
 PJ belum ditemukan  Belum ditemukanya PJ
 WaPJ berasal dari sementara konsep hampir
Fakultas Psikologi matang
Opportunity: Threat:
 WaPJ berpemngalaman  Tuntutan lain di luar
dalam penulisan kajian cerita kita

4. Analisis SWOT Divisi

Strength: Weakness:
 Secara umum divisi  Kurangnya pengetahuan
kajian memiliki keilmuan karena
fungsionaris yang mayoritas berasal dari
komitmen angkatan 2017

Opportunity:  Threat: Program sejenis

 Bisa melakukan twtw ke yang mungkin
pihak yang dianggap mengeluarkan konten
mumpuni yang sama

5. Risk Assessment divisi

 Divisi Kajian tidak menemukan tema

Likelihood: rendah
Magnitude : tinggi
Preventif : dilakukan penyusunan kurikullum setahun kedepan
Solution: pada minggu itu tidak di-post tentang kontenkajian, melainkan
tentang konten promosi program

 Divisi kajian terlambat memberikan konten sehingga timeline

HPDD tertunda
Likelihood: sedang
Magnitude : tinggi
Preventif : divisi kajian menyediakan materi cadangan untuk di
post sewaktu waktu, dan menaati SOP yang berlaku

16
 Solusi : mencari konten lain untuk di publikasi, misalnya promosi
program

6. 6. Parameter Keberhasilan
e. Parameter Keberhasilan Kuantitatif:
 Postingan dari divisi kajian mendapatkan minimal 20 likes
dan 20 share
 Staff behasil bertahan sampai akhir kepengurusan
f. Parameter Keberhasilan Kualitatif:
 Divisi kajian mampu menulis kajian yang baik dan
benar
 Divisi kajian mampu menghasilkan kajian yang berbobot
dan temanya dekat dengan kehidupan sehari-hari
mahasiswa

e. Divisi HPDD
1. Deskripsi
Divisi HPDD bertugas menghubungkan pihak
eksternal, merancang publikasi informasi,
menyebarkan informasi, dan menyediakan desain
yang dibutuhkan.

2. Pembagian kerja Penanggung Jawab dan Wakil Penanggung Jawab:

a. PJ ;
 Bertanggung Jawab Kepada PO
 Merancang strategi publikasi
 Berkoordinasi dengan divisi lain terkait publikasi
terutama divisi kajian
 Mengawasi kinerja staff
 Mengatur dan membantu dalam pembuatan
media publikasi
3. Analisis SWOT BPH
Strength: Weakness:
 PJ kompeten dalam  Kurang pengalaman
menuansakan publikasi dalam mengkoordinir
bagian humas
Opportunity: Threat:

17
  Mempunyai satu slot staff  Kesibukan lain diluar
untuk bagian humas Cerita Kita

4. Analisis SWOT Divisi

Strength: Weakness:
 Mempunyai pengalaman  Terdapat kemungkinan
dan keterampilan dalam keterlambatan dalam
pembuatan desain untuk pembuatan desain berkala
menunjang acara 
Opportunity: Threat:
 Kanal media terintegrasi  Alur kerja sangat
dengan kanal media bergantung pada divisi
BEM UI kajian

5. Risk Assessment divisi

 Keterlambatan Desain karena materi telat diterima

Likelihood: sedang
Magnitude : tinggi
Preventif : dilakukan diskusi untuk menentukan SOP antara HPDD dan
Kajian. Pembuatan beberapa template design
Solution: postingan mundur pada minggu tersebut

 Postingan terlambat
Likelihood: sedang
Magnitude : tinggi
Preventif : Membuat deadline dengan sistem revisi
Solusi : pengalihan kerja ke staff lain

6. 6. Parameter Keberhasilan
g. Parameter Keberhasilan Kuantitatif:
 80% postingan tersebar tepat waktu
 80% postingan tersebar pada tiap kanal media
 Lebih dari 50% staff bertahan sampai akhir kepengurusan
h. Parameter Keberhasilan Kualitatif:
 Koordinasi dengan divisi berjalan baik

18
BAB III. Deskripsi dan Konsep Kerja
1. Bidang Acara
RUNDOWN ACARA

10 Oktober 2018

Perayaan Hari Kesehatan Jiwa

Detail Kegiatan: Merupakkan acara puncak Cerita Kita, berisi seminar seputar kesehatan mental,
apresiasi untuk Peer Counselor, dan perlombaan kreatif.
Optimis Realistis Pesimis
Hari/Tanggal Sabtu, 13 Oktober 2018
Jam 08.00-12.00
Tempat Balai sidang Audit RIK UI Aula Gedung IX FIB UI
Total Peserta: 150 100 75
Pengisi Acara:
Pengisi Acara 1 Psikolog kelas nasional, Direktorat Pencegahan Psikolog Public Figure,
Direktorat Pencegahan dan Pengendalian Dosen Fakultas Psikologi
dan Pengendalian Masalah Kesehatan Jiwa UI, Badan Konseling
Masalah Kesehatan Jiwa dan Napza Kementerian Mahasiswa
dan Napza Kementerian Kesehatan RI, Psikolog
Kesehatan RI, Psikolog tokoh public, Dosen
tokoh publik Fakultas Psikologi UI
Moderator Tokoh publik yang dekat Tokoh public yang dekat Mahasiswa berprestasi
dengan dunia psikologi dengan dunia psikologi Fakultas Psikologi UI
2018
MC Mahasiswa UI yang Mahasiswa UI yang Mahasiswa UI yang
berpengalaman menjadi berpengalaman menjadi berpengalaman menjadi
MC MC MC

Rundown Acara
Breakdown Acara Detail Kegiatan Jam
Pembukaan dan sambutan Pembukaan oleh MC, 08.00-08.30
sambutan oleh pihak
terkait, dan pengalihan
acara ke moderator
Seminar sesi I Pemaparan materi oleh 08.30-09.20
pembicara I dan sesi tanya
jawab
Seminar sesi II Pemaparan materi oleh 09.20-10.10
pembicara II dan sesi tanya
jawab
Coffee break Pembagian snack dan 10.10-10.30
istirahat singkat

19
 Seminar sesi III Pemaparan materi oleh 10.30-11.20
pembicara III dan sesi
tanya jawab, dilanjutkan
dengan penutupan sesi
seminar oleh moderator
Pengumuman Pemenang Mengumumkan pemenang 11.20-11.40
Lomba Kreatif lomba kreatif dan
pemberian bingkisan
Penutupan Pemberian bingkisan dan 11.40-12.00
sertifikat kepada
pembicara dan moderator.
Sesi foto bersama

Seminar Terbuka Tematik

Detail Kegiatan: Merupakan sebuah seminar tematik yang membahas tema yang popular di kalangan
Mahasiswa UI
Optimis Realistis Pesimis
Hari/Tanggal Tentatif
Jam 16.00-18.00
Tempat Ruangan Kelas
Total Peserta: 50 30 20
Pengisi Acara:
Pengisi Acara Dosen/psikolog yang kompeten pada tema
Moderator Alumni Fakultas Mahsiswa berprestasi Kepala Departemen
Psikologi UI Adkesma BEM UI 2018
MC Mahasiswa UI yang Mahasiswa UI yang Mahasiswa UI yang
berpengalaman menjadi berpengalaman menjadi berpengalaman menjadi
MC / internal kepanitiaan MC/ internal kepanitiaan MC / internal kepanitiaan

Rundown Acara
Breakdown Acara Detail Kegiatan Jam
Pembukaan dan sambutan Pembukaan oleh MC, 16.00-16.20
sambutan oleh pihak
terkait, dan pengalihan
acara ke moderator
Pengenalan Moderator - 16.20-16.30
oleh MC
Pengenalan Pembicara - 16.30-16.35
oleh Moderator
Seminar Pemaparan materi oleh 16.35-17.25
pembicara
Tanya Jawab - 17.25-17.45
Penyerahan bingkisan Penyerahan bingkisan 17.45-17.55
kepada Pembicara dan
Moderator

20
Penutupan oleh MC - 17.55-18.00

2. Bidang Keuangan
a. List Target Sponsor
b. Paket Sponsorship
c. Jadwal Danusan
i. Welmab I  Makanan + minuman
ii. Welmab II  Makanan + minuman
iii. Latihan Paduan Suara  Makanan + minuman
iv. Parade CInta Kampus Mahasiswa baru 2018  PCK kit
v. Upacara 17 Agustus  Bendera
vi. Wisuda semester ganjil  PO souvenir wisuda, bunga, makanan
dan minuman
vii. Wisuda semester genap souvenir wisuda, bunga, makanan dan
minuman
3. Bidang Publikasi
a. List Target Media Partner
i. RTC UI
ii. Televisi UI
iii. Suara Mahasiswa UI
iv. Mahasiswa UI
v. UI Info
vi. anakUI.com
b. Contoh Theme Desain

21
PENUTUP

22