menggunakan alat-alat yang disediakan , sila buka fail berkenaan dan lampirkan surat-surat yang disertakan mengikut kaedah-kaedah pembukaan fail mengikut kaedah yang diamalkan di sekolah masing-masing. Alat-alat yang disediakan adalah seperti berikut :
1. Kulit Fail 5. Tali Hijau ( Treasury tags )
2. Kertas Minit 6. Marker Pen
3. Surat-surat 7. Pen berwarna merah dan
Hitam atau biru 4. Penebuk Lubang
1.2 Penutupan Fail
Sila tutup fail berkenaan mengikut kaedah yang telah
ditetapkan atau mengikut amalan sekolah masing-masing