Professional Documents
Culture Documents
MEGOLDASOK
,
konferenciákon és szemléletformáló
tréningeket tart multinacionális vállalatok
topmenedzsmentjének.
NYOMABAN Ha csak a heti megbeszélésekre gondolok, az eligazításokra ... fel lehet pörgetni a
Hatékony vezetés megoldásfókusszal kollégák gondolkodását, hogy észrevegyék, mi az, ami Jól ment. Tehát a megbeszélés
során felteszem ezt a kérdést- ha például egy nehéz időszak volt az előző hét-, hogy
rendben van, hogy végigküzdöttük és sikerült megoldani többé-kevésbé, de mik azok
a momentumok, melyek Jól működtek? Ezek a pontok nagyon sok energiát
szabadítanak fel, melyre aztán később építeni lehet. A csoportok vezetői a saját
csoportjukba elviszik, és egy pozitív élménnyel jönnek vissza: Ez tényleg müködött!
Azáltal, hogy így megkérdezzük a kollégákat, azok teljesen más üzemmódba
kapcsolnak át, és ez a pozitív megerősítés nagyon jó hatású a szervezet működésére
meg a hangulatra is.
Csajtai Kornél (felső vezető egy globális vállalat magyarországi, 500 főt
foglalkoztató telephelyén) egy interjúban a megoldásfókuszú vezetésről.
5000 Ft
ISBN 978 615 802 680 2
solutionsurfers®
Dominik GO DAT
www . solut i onsurfers . hu 9
1
786158
111
02 802
Tartalom
Előszó
10
EZ A TANULÁS 15
A MEGOLDÁSKÖZPONTÚ VEZETÉS ÁTTEKINTÉSE
Hétköznapi helyzetek 94
MEGOLDÁSKÖZPONTÚVEZETÉS:SIKERTÖRTÉNETEK 163
Értékelések levezetése 96
Ötperces coachingokat beiktatni 98 1. sikertörténet: Egy apró lépésnek köszönhető váratlan fordulat 164
Egy kis történelem 100 2. sikertörténet: Kölcsönös elismerés a sikerharang segítségével 167
Konfliktusok kezelése 102 3.sikertörténet: Egy visszajelző beszélgetés skálázással 170
Kritikus beszélgetések levezetése 104 4. sikertörténet: Munkába állás 16 év távolmaradás után 175
Kritika elfogadása 106 5. sikertörténet: Tükrözés és a részlegeken átnyúló moderáció
Teljesítményértékelést végezni 108 segítségével még több megoldásközpontúság 1 79
Megoldásközpontú kérdéseket feltenni 110 6. sikertörténet: Vezetés alulról 186
Megoldásnyelvezetet használni 112 Végezetül: egy megoldásközpontú kitekintés 190
Management by Objectives (MBO) megoldásfókusszal gazdagítva 114
Metaforák használata 116 A témához tartozó szakirodalom 192
A munkatársi értékelő beszélgetéseket jól használni 118
· · A multiskálázás művészete 120 A szerzőről 197
Megismerkedni a hálózatokkal 122
Produktív gondolkozást elősegíteni 124 És persze, hogy nem ilyen egyszerű 198
Projektek megoldásközpontú menedzselése 126
A minőségi kritériumok betartása 128
A keretfeltételeket megteremteni 130
A kockázatot másképp menedzselni 132
Kezelni a visszaeséseket 134
Elvárni az önmenedzselést 136
Hatékony megbeszélést tartani 138
A skálázás művészetének elmélyítése 140
Jól szórakozni 142
A csendet kitartani 144
10 11
Előszó
ó bevezetett ebbe a varázslatos világba, és azóta számtalan meg-
Peter Szab
ldásközpontú úttörővel találkozhattam, együtt dolgozhattam velük, és kö-
0..
zosen r.e:ilesztettük tovább ezt a megközelítést. Nagyon jól emlékszem pél-
i,'J
Kedves Olvasó! dául a 2005. évi SOLWorld konferenciára, ahol találkoztam lnsoo-val, aki
utánozhatatlanul arra motivált, hogy a megoldásközpontú megközelítést a
Jöjjön el velem egy utazásra a megoldásközpontú vezetés világába! Ismerjen szervezetben tovább kutassam. Vagy a sok izgalmas és baráti beszélgetésre
meg egy hatásosan működő vezetési stílust, mely a munkatársaiban rejló ol an személyiségekkel, akik mérvadók a megoldásközpontú megközelítés
minden lehetőséget hasznosítja, és segítségével nagyon hatékonyan tud el:rjesztésében, mint például Paul Z. Jackson, Mark McKergow, Jenny
majd jó eredményeket felmutatni. Fedezzen fel egy olyan megközelítést, Clarke, Harry Kormann, Michael Durrant, Gale Miller, Kirsten Dierolf,
amely mind a hatékony eredményességet, mind pedig magukat a munka- Janet Beavin Bavelas, Chris lve_~on, Daniel Meier, Michael Hjerth, Yasu-
társakat állítja elismerően a középpontba. Tartson velem, induljunk a meg- teru Aoki vagy Peter Röhrig. Ok azok - és még sokan mások a számos
oldások nyomába! SOLWorld konferenciáról (www.solworld.org) -, akik nemcsak jó barátaim
A vezetés egyre komplexebb és egyre többet követel. A bevett vezetési lettek, de valóban lelkesítettek, motiváltak és inspiráltak. Szeretnék ezért
módszerek azonban ezt a dinamikát aligha szolgálják ki. A megoldásköz- mindnyájuknak szívből köszönetet mondani.
pontú vezetés más: kifejezetten a mai dinamikus A legnagyobb köszönet pedig azokat illeti, akik a magánéletemben ins-
„Ha a cselekedetei másokat arra világhoz adaptálódik. Ez a vezetési stílus látható- piráltak. Különösen Sabrina Lorentz és Marianne Geurts, akiknek ezt a
inspirálnak, hogy többet álmodjanak,
an hatékony, mivel egyrészt konzekvensen a vá- könyvet szívből dedikálom, valamint Manuela Widera, aki coacholt engem,
többet tanuljanak, többet tegyenek
gyott jövőre fókuszál, másrészt a munkatársakban Susanne Burgstaller, Beatriz Vazquez, Mayra Burger, Verena Glanzmann,
és többet hozzanak ki önmagukból,
akkor ön vezető." rejlő összes potenciált bevonja a megoldás megal- Julia Kalenberg és Elfriede Czerny, akik az érdeklődésükkel és a meglátása-
John Quincy Adams kotásába. Gyakran nemcsak a dolgozók elkötele- ikkal folyamatosan támogattak. Köszönettel tartozom azoknak a szerzők
ződését növeli jelentősen, hanem tartós jó megol- nek is, akik a 3. részben olvasható sikertörténeteket megírták.
dásokhoz is vezet. Azok a vezetők, akik eszerint dolgoznak, arról számolnak Ezenfelül köszönetet szeretnék mondani Pierre-Yves Kochernek és
be, hogy jobb eredményeket érnek el, munkatársaik motiváltabbak és elkö- Lukas Scheibernek (www.kocher-scheiber.ch), akik a „Solution Focused
telezettebbek, sőt ők mint vezetők összességében jobban érzik magukat a Leadership Survey" -t (Megoldásközpontú vezetői felmérés - a ford.) levezet-
vezetői szerepükben. Habár a vezetésnek ezt a fajtáját világszerte sikeresen ték, valamint Kaudela-Baumnak és a Luzerni Egyetemnek a nagyvonalú
alkalmazzák, a szakirodalom mind ez idáig még alig fedezte fel. Ez a könyv hozzájárulásáért, illetve Jean-Paul Thommennek és Judith Henzmannak a
ezért ahhoz szeretne hozzájárulni, hogy ez a vezetési stílus nagyobb nyilvá- Versus Kiadótól a nagyszerű együttműködésért.
nosságot kapjon, és a vezetők könnyebben hozzáférhessenek. Mindezeket A megoldásközpontú vezetést nagyon gyakorlatorientáltan szeretném
elsősorban ezzel a vezetési stílussal szerzett saját tapasztalataimra alapo- bemutatni önnek, kedves olvasó. Nemcsak háttér- és eszközmagyarázatokat
zom, amelyeket a vezetői szerepben, valamint vezetőképzőként gyűjtöttem. fog találni, hanem sok példát és vezetési ötletet is, amelyeket azonnal meg
A megoldásközpontú megközelítés, amelyet a hetvenes évektől Stevc is valósíthat a saját vezetői gyakorlatában. Mint más tevékenységeknél, itt
de Shazer, lnsoo Kim Berg és csapatuk Milwaukee-ban, a Brief Családte- is a gyakorlat teszi a mestert. Ezért tudatosan megismételtem többször is a
rápiás Központban kifejlesztett, az utóbbi évtizedekben szervezetekben is legfontosabb összetevőket, és azokat a megfelelő vezetői elgondolásra vagy
megvetette lábát. Abban a szerencsében volt részem, hogy tíz évvel ezelőtt az adott példára igazítottam.
- --- ~-
, ". <_.-j'• .
1
12 13
Ez egyrészt azt eredményezi, hogy úgy tudja olvasni ezt a könyvet, mint
egy útmutatót: akár az elejétől a végéig, de akár valahol középen is felütheti
egy kulcsszónál, vagy a végén, a sikertörténeteknél. Másrészt az ismétlések
segíthetnek abban, hogy a tartalmat a többszöri olvasással elsajátítsa, ezáltal
a gyakorlatban is minél előbb kompetensen alkalmazza majd.
A megoldások nyomába indulva teljes szívemből kívánok önöknek
nagyon sok örömet. Meggyőződésem, hogy hamarosan megünnepelhetik
majd az első sikereket ezen a területen!
Dominik Godat
1 A hatékony vezetés nyomában kell tanulni tájékozódni. Gyakran azonban még az is, ami először ismerős
nek tűnik, a második pillantásra már meglepően más. Vagy az, ami nagyon
1.1 Hogyan használja ezt a könyvet ahhoz, hogy a vezetés másnak látszik, a lényegét tekintve mégiscsak ugyanaz. Az útmutatómmal
világában rátalálhasson a megoldásokra? arra invitálom, hogy ezt a vezetési stílust lépésről lépésre megismerje.
A könyv első része a kérdések mentén kompakt áttekintést nyújt, mely-
Ez a könyv egy útmutató, és arra invitálja önt, hogy megismerje a megoldásköz- nek részei úgy épülnek fel, hogy először dőlt betűvel egy rövid választ kap
pontú vezetés világát. A kompakt áttekintésen kívül gyakorlati beavatkozásokat a kérdésre, később pedig részletesebben is kibontjuk azt. Lezáráskor egy
és sikertörténeteket is kínál már jól bevált módszerekből, amelyek segítenek a ha- megfontolásra ajánlott gondolat arra kíván inspirálni, hogy az olvasó reflek-
tékonyabb vezetésben. Kezdje ott, ami önt a leginkább érdekli, és olyan egyedi táljon a saját vezetési gyakorlatára.
módon fedezze fel ennek az új világnak az első nyomait, amilyen egyedi a ve-
zetési stílusa. Indulásként az első fejezetben szeretném felkelteni az érdeklődését az
utazás iránt, és felvázolni,
Mennyire hatékony az ön vezetői munkája? Vagy másképp feltéve a kérdést: • miért éri meg önnek ezt a könyvet elolvasnia (1.2 fejezet),
A megfelelő dolgokat teszi-e mint vezető a mindennapokban? Mindkét • miért szükséges a vezetés egy újabb értelmezése (1.3 fejezet),
kérdést csak maguk az illetékesek tudják megválaszolni, azaz ön, a munka- • mi miatt fontos, és hogyan tudja a dolgozók elköteleződését erősíteni
társai, a felettesei és a beosztottai. Amilyen egyéni az ön helyzete, pontosan (1.4 fejezet),
olyan egyéninek kell lennie a vezetésének is. Ön az egyetlen ember, aki • mely vezetési stílusok működnek majd a jövőben (1.5 fejezet), valamint
éppen ebben a szerepben a specifikus kiindulási helyzetével ezeket a mun- • hogy a jövőbeni vezetői sikereit hogyan képes egy „Nem tudom" meg-
katársakat vezeti. El kell döntenie, hogy milyen vezetési folyamatokat kez- közelítés előmozdítani (1.6 fejezet).
deményez, és meglátása szerint mi illik a helyzethez. Mindezt rendszerint
nem kívülállóként teszi, hanem jellemzően már része a vállalati kultúrának. A második fejezetben áttekintést kap a megoldásközpontú vezetés ér-
Főnökei és az érdekelt csoportok elvárásai, a saját tapasztalatai és a témá- telmezéséről.Konkrétan rávilágítok, hogy
val kapcsolatos elvárásai befolyásolják. A szituatív vezetésnek ez a fajtája • pontosan mit értünk megoldásfókusz alatt (2.1 fejezet),
nagyon magas követelményeket állít ön elé, hiszen nem pusztán követnie • milyen alapfeltevéseket ölel fel a megoldásközpontú vezetési értelmezés
kell azt, amit korábbi vezetőitől megismert, hanem önállóan egyéni megol- (2.2 fejezet),
dásokat kell találnia. • a megoldásközpontú vezetők konkrétan mit is csinálnak és milyen esz-
Ez a könyv szeretne a mostani és a jövőbeni vezetési feladataiban segít- közöket alkalmaznak (2.3 fejezet),
ségére lenni egy új vezetési értelmezést mutatni pragmatikus megoldások- • milyen hatást lehet mindezzel elérni (2.4 fejezet),
kal, melyeknek segítségével a vezetői szerepét hatékonyabban tudja majd • milyen helyzetekben lehet ezt a vezetési stílust alkalmazni (2.5 fejezet).
ellátni. A sok gyakorlati példa segíti, hogy a mindennapokban azonnal al-
kalmazhassa is. A 3. fejezet a leggyakrabban használt eszközöket gyakorlatorientáltan
Ahogy az újdonságoknál az lenni szokott, az elején lehet, hogy kicsit mutatja be és leírja,
zavarosnak fog tűnni. Ez körülbelül olyan, mint amikor egy új országot akar • hogyan tudja növelni a munkatársai megoldáskészségét, és hogyan tudja
bejárni, ahol egészen °más a kultúra. Sok minden nagyon új, és először meg őket meghívni a megoldáskeresésre (3.1 fejezet),
hogyan tud a vágyott jövőre fókuszálni annak érdekében, hogy hatéko- ú mint egy útikönyvet, ezt is különbözőképpen lehet olvasni.
nyan és eredményesen tudjon megoldásokat találni (3.2 fejezet), Cs ak
ki azgy, elején kezdi es , 1eJezetro
e "1 1eJezetre
r · , · I
veg1go vassa.
M,aso k egy
. hogyan lehet a már jól működő dolgokat felismerni (3.3 fejezet), Van, ~ an alkalmazható intervenciót keresnek, és a 2. részben levő kulcsz-
hogyan tudja a munkatársakban a pozitív aspektusokat megerősíteni .. ,aknái kezdik. Talán e1"oszor
konkret .. , r , k, k . 2 r .
szeretne at1ogo epet apm a . reJ~zet
elismeréssel optimálisan támogatni őket (3.4 fejezet), ' sza\i"n ma'd inspirációt akar meríteni a 3. fejezet sikertörténeteiből. Ugy
hogyan lehet a következő apró lépéseket kitűzni (3.5 fejezet), alapJa ' .c.1 Jezt az úi világot, ah ogy az onne k a 1egio
„ · bb , h'1szen a saJat
· , tanu-
fedezze 1e 'J , ,,.
hogyan tud kísérleteket használni ahhoz, hogy a megoldásfókusz fenn- , , ak ön a legfőbb szakertoJe.
1asan
maradjon (3.6 fejezet), és Úti beszámolóknál nem szo k at1an, es
, itt
· 1s
· e101or
"r d lh
u at, h ogy b izonyos
·
hogyan lehet a sikereket skálák segítségével mérhetővé és haszno á , k az utazás ideJ· én különösen megtetszenek, ezért megfogalmazó-
be1yszme
tenni (3.7 fejezet). dik önben az igény, hogy ezt az~ utat a saját gyakorlatában egy az egyben
va csak részben újra bejárja. Es ki tudja? Talán hamarosan ön is mesél
A 4. fejezet felvázolja, hogy egy megoldásfókuszú beszélgetés rendelke. m~ saját megoldásközpontú tapasztalatairól, és ezzel másokat is lenyűgöz.
zésre álló eszközeit hogyan tudja bevetni. Bár a munkatársak a vez~tésnek
ezt a fajtáját rendszerint kifejezetten kedvelik, az 5. fejezet azt tanácsolja,
hogy apró lépésekkel kezdje. Ezekre építse fel azt, ami az egyéni vezeté i
gyakorlatában működik, és oda építse be ezt a megközelítést, ahol annak ---------------- Megfontolásra $JJ
Mit vár, hogy a könyv milyen hatással lesz vezetői viselkedésére?
értelmét látja.
Keresi a konkrét felhasználási lehetőségeket és a gyakorlati eljárásokat?
Akkor a 2. rész tetszik majd, amelyik az egyes témákat egyenként egy dup- 1.2 Miért éri meg önnek ezt a könyvet elolvasnia?
la oldalon gyakorlatorientáltan elmélyíti. Pár perc elteltével olyan konkrét
felhasználási lehetőségeket kap, amelyeket közvetlenül át tud ültetni agya- Ebben a könyvben egy újfajta vezetési értelmezéstfog megismerni, amely nagyon
korlatba. Érdekli, például, hogy ezzel a megközelítéssel hogyan tudja a» A jól igazodik az aktuális, illetve jövőbeli vezetési követelményekhez. Ez a könyv
munkatársi értékelő beszélgetéseket jól használni és » Hatékony megbesú- megmutatja önnek, hogy a gondolkodásmódjában, valamint abból következően
lést tartani? Vagy hogyan tud » Elismerésen alapuló kultúrát kialakítani? a tevékenységében is kialakult apró, ámde annál hatékonyabb változtatásokkal a
Esetleg szeretne a mindennapokban megoldásközpontú interakciókat foly- munkatársakban rejlő potenciált hogyan lehet optimálisan arra fordítani, hogy
tatni vagy» Hatékonyabb kritikus beszélgetéseket folytatni? Netalán hasz- megtalálja a megoldásokat.
nosnak találja a munkatársakat a visszaesések során támogatni (» Kezelni a
visszaeséseket), vagy szeretne konfliktusokat jobban moderálni(» Konflik- Feltehetőleg már ön is észrevette: a vezetés egyre többet követel, az önnel
tusok kezelése)? szembeni elvárások pedig egyre növekednek. A klasszikus vezetési stílusok
Ha ön, hozzám hasonlóan, szeret először a gyakorlatból sikertörténete· azonban az évek alatt nem változtak, és alig vesznek tudomást az egyre nö-
ket olvasni és azokon fellelkesülni, akkor a 3. rész éppen önnek való. A2 5. vekvő elvárásokról. Mindez ahhoz vezet, hogy a vezetők nemcsak leterhel-
történet különböző felhasználási területeket mutat konkrét intervenciókkal tekké, hanem túlterheltekké is válnak. Szükséges tehát egy modern vezetői
és azoknak az adott megoldásközpontú vezetői praxisra gyakorolt specifi· értelmezés. Ebből a könyvből olyan vezetési módot ismerhet meg, amely
kus hatásaival. · adózik ennek a fejlődésnek.
SolutionSurfers Magyarország
20
A megoldásközpontú vezetés egy kifejezetten feladat- és munka. t.J Miért szükséges egyáltalán az új vezetői értelmezés?
társ-orientált vezetési stílus, amely arra specializálódik, hogy megtalálja a
megoldásokat, miközben hasznosítja a résztvevőkben rejlő teljes potenciált. A ,vezetés új raértelmez ése azért sz ükséges, mert a klasszikus vezetői modellek
Ehhez a vezető, a munkatársak és az egyéb érdekeltek hatékony kommuni- nem a komplex és egyre többet követelő világot szolgálják. A megoldásközpontú
kációja áll a középpontban. i,ezetésse/rövid időn belül növeli a vezetői hatékonyságát, könnyebben és hatáso-
Ön vezetőként ebben az értelmezésben egyszerűen szólva azáltal sabban mozog majd az egyrefokozódó dinamikában.
emelkedik ki, hogy azokat a megfelelő kérdéseket teszi fel (3. és 4. fejezet,
» Megoldásközpontú kérdéseket feltenni), amelyek a munkatársak figyel- Ú Y tűnik, a világ valóban gyorsabban forog, mint korábban. A vezetés
mét a problémáról a megoldás szintjére irányítják: k:mplexebb lett, és a vezetőkkel szemben támasztott elvárások egyre csak
A problémák elemzése helyett a vágyott jövőre és a következő apró lé- nőnek. A növekvő globalizációval számtalan területen fokozódik a verseny-
pésekre fókuszálnak, valamint helyzet. Az új kommunikációs formák gyorsabb döntési ciklusokat tesznek
Láthatóvá és hasznossá teszik a munkatársak számára azt, ami már jól lehetővé és várnak is el egyben. A tudás ugyan bármikor hozzáférhető, de
működik, illetve a már meglévő erőforrásokat is. nagyon gyorsan változik. Ami ma még helyesnek tűnik, az holnapra túlha-
ladottá válik.
A vezető egyik fontos kompetenciája ezenkívül a „nem tudó" hozzáállás, A sebességen kívül azonban az érdekcsoportok támasztotta elvárások
amely a munkatársak megoldási ötleteit állítja a középpontba. Itt a kérdések is erősen megnőttek. Nemcsak az ügyfelek várnak el jogosan csúcsteljesít-
elsősorban azt szolgálják, hogy a másikban hasznos önreflexiót váltsanak ki, ményt, de a munkavállalók is magasabb elvárásokat támasztanak. Mindeh-
ezáltal új eljárásokat fedezzen fel és előrelépéseket tegyen. hez a nyilvánosság még növekvő társadalmi felelősségvállalást is követel a
Sokféle az a hatás, amelyet a megoldásközpontú vezetéssel el lehet érni vállalatoktól. És nem valószínű, hogy a közeljövőben ez a tendencia gyen-
(2.4 fejezet). A Megoldásközpontú vezetői felmérés, egy világszerte lebo- gülni fog.
nyolított kutatás a megoldásközpontú vezetésről, arról számol be, hogy a A vezetőket ma tehát erősen leterhelik. Számos nyugati ország demo-
megkérdezett vezetők az új értelmezésnek köszönhetően jobb eredménye- gráfiai struktúrája azt sugallja, hogy a vezetői követelmények a jövőben
ket érnek el és a munkatársak pozitív viselkedését tapasztalják. Saját vezetői még tovább erősödnek. Az elmúlt három évtized alacsony születésszáma
szerepükről pedig általános jobb érzést fogalmaztak meg. (Godat, 2013a), azt mutatja, hogy egyre kevesebb vezetővel lehet számolni. Ez növeli a
A megoldásközpontú vezetéssel nemcsak a hatékonyságot növeli, ha- munkáltatókon és a jelenlegi vezetőkön a nyomást: tovább élesedik a harc
nem a saját vezetői erejét is! a munkavállalókért, a vállalatoknak vonzó munkahelyet kell biztosítaniuk.
A vezetői feszültség egyre növekszik, hiszen nincs elég vezető. A munka-
erőhiányt a nagyobb népességű országokból jött munkaerővel igyekszünk
b Megfontolásra _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ kompenzálni, ezáltal növekszik a kulturális sokszínűség, amihez viszont a
Mit vállal már ma ahhoz, hogy a munkatársak teljes potenciálját hasznosítani vezető magasabb szintű interkulturális kompetenciája szükséges.
tudja a megoldás megtalálásában? A klasszikus vezetési stílusokat egészen más időkre találták ki, ame-
lyek a fent említett dinamikát szinte egyáltalán nem veszik figyelembe. A
vezetők tehát gyakran nemcsak leterheltek, hanem egyenesen túlterheltek.
SolutionSurfers Magyarország
'., . ,-.~.;'!'
24
egy tiszta, meghatározott keretet érzékeljenek, melyben a kollégáikkal t.5 Milyen vezetési stílusok működnek legjobban a
közösen magas minőséget képviseljenek. jövőben?
A vezetők nagy részének meggyőzően hangzik ez a négy pont, különö- Ahhoz, hogy a jó"vőben sikeresek legyenek, a vezetési stílusoknak még jobban a
sen ha végiggondolják, hogy nekik milyen feltételek szükségesek ahhoz, munkatdrsakra kellfókuszálniuk, mikó"zben ezzel egyidejűleg célorientáltaknak
hogy igazán elhivatottak legyenek. Mindezt azonban a klasszikus vezetési is kell lenniük. A megoldáskó"zpontú vezetés nagyrészt mindkét kó"vetelménynek
stílusok csak részben veszik figyelembe. A Gallup a 2012-es Engagement eleget tesz, ezért küló"nösen jól illeszkedik egy olyan világhoz, ahol egyre nőnek az
Indexben abból indul ki, hogy csak Németországban a kizárólag a belső elvdrdsok és erősó"dik a dinamika.
felmondásokból eredő nemzetgazdasági költség 125 milliárd euró évente
(Gallup, 2013). Ahhoz, hogy elkötelezett dolgozókat vonzzunk be, és hosszú távon meg
Egy olyan vezetési stílusnak, amely a munkatársak elkötelezettségét is tartsuk őket, a modern vezetési stílusoknak egyrészt nagyon munka-
képes erősíteni, munkatárs-orientáltnak kell lennie. Ez ugyanis a munka- eró-központúaknak kell lenniük, másrészt magas feladatorientáltságot is
társakat elismeri, a fejlődésüket előmozdítja, a felelősséget átengedi annak kell mutatniuk (1.4 fejezet). Ezenkívül a komplex, állandóan változó világ-
érdekében, hogy hozzájárulhassanak a vállalat sikerességéhez. Ám ezzel ban is helyt kell állniuk (1.3 fejezet).
egyidejűleg magas feladatorientáltságot is kell mutatnia, azaz tiszta és hatá- Az utolsó évtized vezetői irodalmát átlapozva feltűnik, hogy a legtöbb
rozott kereteket, hogy magas minőségi igényt érjen el. klasszikus vezetési stílus vagy elsősorban a feladatorientáltságot helyezi a
A megoldásközpontú vezetés mindezeket teljes körűen lefedi. A megol- fókuszba (ilyen például a tekintélyelvű vagy a heroikus vezetési stílus), vagy
dásközpontú megközelítéssel dolgozó vezetők a munkatársaikra úgy tekin- pedig elhatárolódásképpen hangsúlyozzák a munkatárs-orientáltságot (pél-
tenek, mint akik szakértők a saját egyéni területükön, és ennek megfelelően dául a karitatív vagy szolgáló vezetésnél). Vannak továbbá olyanok, amelyek
adják át nekik a felelősséget (2.2 fejezet). Ezáltal a munkatársak jelentősen egyiket sem ragadják meg az előző két dimenzióból (lásd a laissez faire
hozzájárulnak a vállalat sikerességéhez. A feletteseik elismerik és támogat- vezetést).
ják őket (2.2 fejezet és 3.4 fejezet). Ezeken kívül a megoldásközpontú veze- Klasszikus vezetési módszerek:
tők egyértelmű keretet biztosítanak, amelyen belül meghívják a kollégákat • Tekintélyelvű: a vezető megmondja, a beosztottak végrehajtják.
a megoldások megalkotására (3.1 fejezet), a vágyott jövő lefestésére (3.2 • Heroikus: a vezető mint „hős" masíroz elöl, a beosztottaknak pedig az a
fejezet), a már jól működő dolgok felismerésére, a megoldás megkeresése dolguk, hogy kövessék.
érdekében történő hasznosításukra (3.3 fejezet), illetve a következő apró Karitatív: a vezető elsősorban a munkatársakról és az ő jóllétükről gon-
lépések lehetővé tételére (3.5 fejezet). doskodik.
A gyakorlatból kiemelt 5 sikertörténet (3. rész) szintén azt mutatja, ho- Szolgáló: a vezető a munkatársak szolgálatába áll.
gyan sikerült a megoldásfókusznak köszönhetően a munkatársak elkötele- • Laissez faire: a vezető egyszerűen hagyja, hogy a munkatársai cseleked-
zettségét erősíteni. jenek.
• Együttműködő: a vezető a munkatársak jóllétére és az elvégzendő fela-
~Megfontolásra _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ datra egyaránt fókuszál.
Mi az, amit már ma sikeresen tesz annak érdekében, hogy a munkatársai loja-
litását erősítse? Miből veszik ezt észre a kollégái?
1.6 Hogyan képes egy „N em tudom" hozzáállás az ön kor mindnyájuk összes munkafázisát ismernie kellene, hogy azt szükség
jövőbeli vezetői sikereit előmozdítani? esetén elvégezhesse. Ez azonban nemcsak értelmetlen, hanem egyszers-
mind lehetetlen is.
A vezetők arra használhatják a ,,Nem tudom" hozzáállásukat, hogy kinek-ki- Miben lehetne tehát szakértő? Természetesen a vezetésben! Ennek ön
nek az erőforrásait optimálisan vonják be, ezáltal emeljék a sikerfaktort. Ehhez ismeri legjobban a napi munkamenetét, a felmerülő igényeit és kihívásait.
azonban úgy kell a munkatársakra tekinteniük, mint akik a saját munkaterüle- Hogy mindenkinek az erősségét optimálisan kamatoztathassa, a mun-
tük szakértői, akiknek teret is kell adniuk. katársait mindenképpen saját területük szakértőiként kell kezelnie. Ez
nemcsak jobb megoldásokat tesz lehetővé, hanem a munkatársai elhiva-
A vezetés még mindig erősen összekapcsolódik a szaktudással. Számos ve- tottságát is növeli, hiszen ők nagymértékben hozzájárulnak a sikerekhez, és
zető korábban mint munkatárs a szaktudásával vált sikeressé. Előléptetés értékelik a munkájukat.
kor a kiváló szociális kompetenciákon kívül a szaktudás a fő kritérium. A Az a kompetencia, amit a jó vezetőknek ki kell magukban építeniük
vezetői szerepkörbe érkezvén szakértőként akarnak kitűnni. Ez azonban ehhez a szerephez, első látásra talán paradoxnak tűnhet, ugyanis egy „N em
nehézkes, hiszen feladatkörük nem annyira szakértelmet, mint inkább álta- tudom" hozzáállást kell elsajátítaniuk.
lános vezetési, szervezési és koordinációs funkciókat követel. Azok a vezetők, akik azt hiszik, hogy minden területen ők a szakértők,
Amikor olyan kollégákat vezet, akik mindnyájan ugyanazt - a szinte rendszerint nem jól hallgatják meg a beosztottakat, gyakran azt gondolják,
változatlan - munkát végzik, egy ideig talán még működik is. De hama- hogy csak ők ismerik a megoldást, és erről igyekeznek meggyőzni a mun-
rosan felismeri majd, hogy a munkatársak feladata sorra megváltozik, és katársaikat. Mint módszer ez rendkívül káros, mert általa leggyakrabban
az idő múlásával egyre kevesebbet tud majd a részletekről. A heterogén csak az optimálisnál gyengébb megoldások születnek. Ezért lenne fontos
munkafolyamatokban, a nagy területeket átfogó vezetésnél, a dinamikus a vezetőknek megtanulniuk a „Nem tudom" attitűdöt, hogy a beosztottaik
munkaterületeken vagy olyanoknál, ahol változnak az elvárások, ez még szakértelmére és helyzetfelismerésére hagyatkozzanak.
nehezebbé válik. Az egyre növekvő komplexitás és dinamika csakúgy, mint • Hogyan látják a munkatársak a helyzetet?
a vezetők egyre nagyobb hiánya - az ezzel járó megnövekedett vezetői te- • Milyen célokat szeretnének a munkatársak az adott helyzetben elérni?
rületekkel - abba az irányba mutat, hogy a jövőben ez sokkal nehezebb lesz. • Az ő szempontjukból mi az, ami már most is működik?
• A múltban mi volt a munkatársak receptje a sikerhez?
• Hogyan oldottak meg hasonló helyzeteket?
ÍÓJ Megfontolásra _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ • Mi teszi őket bizakodóvá, hogy egy lépéssel előrébb juthatnak?
Egy 1-től 10-ig tartó skálán mennyire ismeri jól munkatársai mindennapi fel- • Honnan veszik majd észre a kollégák, hogy egy lépéssel előrébb tarta-
adatait. napi teendőit és a munka egyes lépéseit? Hol állnak a munkatársai nak?
ezen a skálán? • A munkatársak szempontjából milyen következő lépéseknek van értel-
mük?
A munkatársak általában saját tevékenységük szakértői . Feletteseiknél
jobban ismerik a munkamódszereket, a pontos munkamenetet, az eszkö- Azoknak a kollégáknak, akik még mindehhez nem szoktak hozzá, szük-
zöket, a rendszereket . és mindent, ami hozzájuk tartozik. Ha vezetőként ségük van egy kis időre, hogy hozzászokjanak (3.1 fejezet). Ez úgyszintén
ugyanazzal a szakértelemmel szeretne rendelkezni, mint munkatársai, ak- nem meglepő: eddig gyakran megmondták nekik, hogy mi lesz a legjobb,
SolutionSurfers Magyarország
34
Amikor valami nem működik, akkor próbáljunk ki valami mást. Amegoldásnak nincs feltétlenül köze a problémához.
Másoknál rendszerint jól és könnyen be tudjuk azonosítani azt, ami nem A mi kultúrkörünkben megtanultuk, hogy a megoldás megleléséhez fontos
működik, vagy hiányosság. Ennek ellenére sajnos gyakran megesik, hogy robléma elemzése és teljes megértése. Probléma és megoldás ebben a
saját problematikus vagy hibás viselkedésünket sokkal tovább megtartjuk, ~!áris logikában látszólag összetartozik. Ez jól működik az egyszerűbb,
sőt még erősítünk is rajta, hogy megfeleljünk a
,,A nehézségek mélyén ott lapulnak a ·obban kiszámítható témáknál.
lehetőségek." mottónak: amikor valami nem működik, erőltesd J A,mikor például a WC-öblítő elromlik, hasznos belenézni a tartályba,
(Albert Einstein) jobban. Ez a hozzáállás vezet gyakran oda, hogy hogy megvizsgáljuk, miért nem működik, majd a tönkrement alkatrészt ki-
egyes szituációk megkérgesednek, a problémák cserélni vagy megjavítani.
pedig élesednek. Holott sokkal hatékonyabb valami újat kipróbálni főkép Társadalmi rendszereknél azonban a komplexitás miatt ez már nem
pen akkor, amikor azt a már jól működőre és az érintettek erősségeire tud~ működik. Az ok és az okozat a sokféle egymásra gyakorolt hatásuk miatt
juk építeni. (3.6 fejezet) , nem vizsgálható. Több ezer lehetséges oka
mar ,,Nem oldhatjuk meg a problémá-
van például viselkedésünknek. Attól függően, kat ugyanazt a gondolkodásmódot
Kis lépések nagy változásokhoz vezethetnek. hogy kit kérdezünk, vagy milyen szempontokat alkalmaz va, amellyel megteremtettük
veszünk figyelembe, mindig más-más választ őket. "
A szikra metaforához hasonlóan a hatalmas változások is egyetlen apró kapunk. Egyetlen valós, objektív válasz azonban _(A_lb_e_rt_E_i_ns_te_in_J_ _ _ _ __
lépéssel kezdődnek. Amennyiben az elég apró és reális, akkor jelentősen nem létezik, még ha évtizedekig keressük is azt.
megnő a valószínűsége annak, hogy valóban be is A megoldásközpontú gondolkodás elutasítja a lineáris látásmódot: a
„Egy hatalmas láng is egy apró
szikrábóljön létre. " vezetik. Ha ez az első lépés működik, az motivál megoldás valami egészen más, mint maga a probléma. A megoldás sokkal
(Steve de Shazer) minket a további apró lépésekre, amelyek végső inkább egy vágyott állapot, melyet a problémától teljesen függetlenül is el
soron képesek megváltoztatni a világot. Ha a ter- lehet érni. (3.2 fejezet)
vezett következő lépés túl nagy, előfordulhat, hogy azt soha nem váltjuk Amikor a problémát annak reményében elemezzük, hogy utat találunk a
cselekvéssé. Ezért okosabb apró következő lépéseket meghatározni. megoldáshoz, az kicsit ahhoz hasonlít, mint amikor az autóval úgy akarunk
A múltban még működtek hosszú távú akciótervek, de az erős dina- célba érni, hogy közben folyamatosan a visszapillantó tükörbe tekintünk. A
mizmus következtében nagyon rövid idő után érvényüket vesztették. Ezért problémák elemzése helyett jobban járunk, ha a vágyott állapottal, illetve a
térül meg ritkán a hosszú távú részletes tervezgetés. Gyakran csak későn vágyott megoldással azonosulunk, ezáltal a megoldásra fókuszálunk. Ami-
ismerjük fel, hogy a világ éppen egy másik irányba mozdult, és a terveket jó· kor tudjuk, hogy hova akarunk eljutni, az odavezető utat már egyáltalán
val ezelőtt kellett volna alkalmazni. Persze az is logikus, hogy nem egyszerű nem olyan nehéz megtalálni.
búcsút venni ettől a tervezgetéstől, hiszen olyan sok energiát fektettünk Ehhez a figyelmünk~t újszerűen a problémáról a megoldásra kell he-
már bele. lyezni. Ha a megoldásra koncentrálunk a probléma helyett, akkor problé-
A megoldásközpontú gondolkodásmód szerint hasznosabb a kevesebb maszakértőkből megoldásszakértőkké válunk.
következő kis lépést bevezetni, majd megfigyelni, ezek mennyire válnak be,
és az újabb eredményekre alapozva további apró lépéseket meghatározni.
(3.5 fejezet) ·
A megoldás kialakítása más nyelvezetet igényel, mint amit a Semmilyen probléma sem hat mindenre: mindig vannak kivételek,
probléma körülírására használunk. melyeket hasznosítani lehet.
Amikor a megoldást és a problémát különválasztjuk, akkor úgy a megol- Még a problémahelyzetek is változnak. Egyik nap kicsit jobban működnek,
dás megtalálásához, mint a probléma körülírásához is más nyelvet hasz- míg a másikon rosszabbul. Ez a nagyon nehéz időszakokban is így történik,
nálunk. A probléma leírásakor például olyan sza- de ezekben a pillanatokban ritkán figyelünk a po-
,,A problémanyelvezet problémákat ,,Amire a figyelem irány ul, abban
szül, a megoldás nyelvezete megol-
vakat használunk, mint ok, szindróma, nehézségek k
Zl'tt'v kivételekre, bár eze et fel tudJ. uk használni a történik a tanulás."
dásokat." és gyengeségek. Ezek a kifejezések viszont aligha megoldáskeresés során. Például amikor egy gyen- (Tim Gallwey)
(S teve de Shazer) segítik az eredményességet. Éppen ellenkezőleg: ge üzletkötőnek mégis sikerül megkötnie egy
egyre nagyobbnak tűnik általuk a probléma. üzletet. Hogyan tudta ezt megoldani? Ha ezt a (siker)ismeretet képes fel-
Talán már ön is észrevette, minél többet beszél a problémáról, annál használni, akkor elég egy~zerűen tudja a sikeres tevékenységet még többet
kilátástalanabbnak tűnik a helyzet. Egyre több akadályt lát, bezárja magát a alkalmazni. (3.3 fejezet) Es ha ez már jól megy, megnő a magabiztossága, a
saját (gondolati) börtönébe, ahonnan szinte nem látja a kiutat. fejlődése pedig egyre valószínűbb.
Hogy ezt tesztelje, elegendő elvégeznie egy egyszerű kísérletet: ossza Cauffman és Dierolf (2007) a következőképpen írja le a vezető fela-
meg valakivel az egyik problémáját, és kérje arra az illetőt, hogy kizárólag datát: ,,Mindig van a probléma alól kivétel. Pontosan ez a kivétel érdekli a
MIÉRT kérdéseket tegyen föl. Miért alakult ki ez a probléma? Miért nem megoldásközpontú menedzsert.( ... ) A megoldásközpontú menedzser a kö-
oldottad már meg? Miért (... )? Három perc múlva állítsa le és arra kérje, vetkezőt kérdezi: Mi az, ami az ön előtt álló probléma ellenére jól működik?
hogy csak HOGYAN kérdéseket tegyen föl. Hogyan akarod ezt megolda- (... ) Az ilyen megoldásfókuszú kérdések segítségével a cél szempontjából
ni? Hogyan lehetne erre megoldást találni? Hogyan kezdesz neki? Hogyan minden hasznos erőforrás megjelenik."
(... )? Ezekből a kivételekből az előbbi felismeréssel összefonódva - hogy a
Ez a kísérlet egyértelműen megmutatja, hogy a megoldáskeresés mái legnagyobb változások is apró lépésekkel kezdődnek - gyakran születhet-
szavakat igényel. Ilyenek például a célok, remények, meglévő erőforrások, nek a továbblépéshez gyakorlati szempontból fontos ötletek. Hasonlókép-
már működő dolgok vagy a lehetséges következő lépések. pen válhatnak elkeseredett kollégák a látszólag kilátástalan helyzetekben is
Így van ez a szalutogén kommunikációnál is. Felismerték, hogy a be- reménytelivé.
teg emberek még rosszabbul lesznek, ha mindig a betegségükről beszél-
nek. Ugyanakkor egészségesebbekké válnak, ha pozitív, az egészséget idéző Ajövőt alkotjuk, és alku tárgyát képezi.
nyelvet használnak (Petzold/Lehmann, 2011). A megoldásközpontú nyelv-
használat tehát hatékonyabban és nagyobb valószínűséggel talál megfelelő A jövő majd csak lesz, ezért mindannyiunk által befolyásolható. Azzal,
megoldást.(» Megoldásnyelvezetet használni). ahogy viselkedünk, újra és újra megteremtjük a valóságot. Egyesek ezt ki-
sebb keretek között teszik, mások nagyobbak között. Sok dolog viszonylag
könnyen alakítható. De ami állandónak tűnik, az is engedi, hogy változtas-
sunk rajta. Kevés dolog marad örökre változatlan.
A jövőt azonban nemcsak megteremtjük, hanem az abban érdekeltek. A munkatársak rendelkeznek a megoldáshoz kapcsolódó tapasztalattal.
2.
között sokszor alku tárgyát is képezi. A vezetőség például egyezkedik a 3. A munkatársak a szakértők.
cég jövőjét illetően. Önök is tárgyalnak a mun- Vezetőként a „nem tudom" mentalitás hasznos.
„ Utak azáltal keletkeznek, hogy az
4.
katársakkal a munkahelyen elvárt jövőbeni vi-
ember jár rajtuk."
(Franz Kafka)
selkedésükről. Mások a barátokkal egyezkednek 1. előfeltevés: Hasznos~bb megoldásokat (ki)találni, mint
a hétvégéről. A megállapodástól függően pedig problémákat megoldani.
mindannyian részesei vagyunk a jövő formálásának.
Dinamikus világunkban sem az egyezkedés, sem pedig a jövő megvaló- Ne vájkáljon a problémában, és ne elemezgesse azt. Ez legtöbbször elvesz-
sítása nem lineáris. Ez állandó folyamat kacskaringókkal, új utakkal, felme- tegetett idő. Ehelyett fókuszáljon inkább a vágyott jövőre. Hol szeretne lenni
rülő szükségletekkel és kivételekkel. a munkatársaival a jövőben? Mi a célja? Honnan ,,A megoldást nem érdekli, hogy a
A jövő nincs előre meghatározva, mindig alakítható. Bizakodásra ad fogja észrevenni, hogy elérte azt? Ha tudja, hová probléma miért jött létre."
okot tehát, hogy azok a problémák, amelyek a múltban és a jelenben kelet- akar eljutni, általában hamar felbukkan az út, és (Steve de Shazer)
keztek, nem szükségszerűen hatnak a jövőre. Akár ma is elkezdheti csapa- bevezetheti a következő lépéseket. -----------
tával megalkotni a közösen vágyott jövőt. (3.2 fejezet)
2. előfeltevés: Amunkatársak rendelkeznek a megoldáshoz
kapcsolódó tapasztalattal.
Megfontolásra1 _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _
A megoldásközpontú alapfeltevések közül melyiket gyakorolja már ma is? Mi- Ha a munkatársai ezt elsőre, amikor a önhöz fordulnak, nem ismerik is fel,
ben nyilvánul ez meg? És miből tehetne még többet? de rendszerint ők már sikeresen kezeltek hasonló szituációkat. Ezért aztán
hatásosabb lehet, ha nem rögtön a kész megoldást „Mindig erőforrásaiban szólítsd meg
nyújtja oda nekik, hanem előbb a sikertörténetek az embert először. "
2.2 Hogyan néz ki pontosan a megoldásközpontú vezetői iránt érdeklődik: ,,Legutóbb, amikor hasonló hely- (lnsoo Kim Berg)
gondolkodás? zetben voltál, hogyan kezelted a helyzetet? Mi volt
az, ami akkor jól bevált? Mik voltak az első lépések?'' Mivel a munkatársak a
A megoldásközpontú vezetők a beosztottakkal együtt (ki)találnak olyan megol- saját munkaterületüket sokkal jobban ismerik, és egyébként is nekik kell a
dásokat, amelyekbe a munkatársakat mint a saját területük szakértőit vonják be, következő lépéseket megtenniük, egy ilyen megközelítés jelentősen növeli
a már meglévő tapasztalataikat értékelik és hasznosítják. A „nem tudom" menta- a sikeres kimenetel esélyeit.
litás segítségével sikerül a csapatban rejlő potenciált láthatóvá és hasznossá tenni.
3. előfeltevés: Amunkatársak szakértők.
A megoldásközpontúság alapszabályai ugyan adnak közvetlen útmutatást
a megfelelő értelmezéshez a vezetésben, mégis érdemes ezt közelebbről is Tapasztalta már, hogy tanácsai nem a jogosan elvárható hálát váltották ki,
megvizsgálni. Ehhez Szabó, Meier és Hankovszky (2010) négy előfeltevé hanem - legalábbis részben - elutasították őket? A tanácsokra adott ilyen
sét alkalmazzuk a veze.tői helyzetre: jellegű típusválaszok: Ez egy jó ötlet, de ebben az esetben nem működik, mert itt
1. Hasznosabb megoldásokat (ki)találni, mint problémákat megoldani. minden másképp van. Ez korábban sem működött. Az ilyen reakciók egyrészt
rámutatnak, hogy a munkatársak a saját megoldásaik szakértői, hiszen ők • Make use of what's already there: hasznosítsd azt, ami már rendelkezé-
ismerik legjobban a saját szakterületüket. Másrészt a tanácsok sokszor egy- sedre áll!
„Hagyd, hogy kisegítselek a vízből, fajta lekicsinyléssel is járnak: Mivel te ezt úgysem • Possibilities: figyelj fel a lehetőségekre és az erőforrásokra!
különben megfulladsz! - mondta a tudod megoldani, nekem kell megmondanom, miJog • Language: használd a másik fél nyelvét!
majom, és ezzel körültekintően feltette működni. Ha a kollégában rejlő teljes potenciált Every case is different: minden eset más.
a halat a fára." szeretnénk kihozni, érdemesebb a következőt
(Anonimus)
kérdezni: Te milyen megoldási lehetőségeket látsz1
Mi a célod azzal, hogy így tetted fel a kérdést? Milyen következő lépések segít- _ ____ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Megfontolásra íÓJ
hetnének most neked? ;or lenne legközelebb lehetősége egyet-kettőt a felsorolt megállapítások kö-
zül kipróbálni? Honnan venné észre, hogy sikeres bennük?
4. előfeltevés: Vezetőként a „nem tudom" mentalitás hasznos.
Vezetőknek és beosztottaknak rendelkezésükre állnak megfelelő erőforrá 2.3 Milyen eszközöket használnak a megoldásközpontú
sok ahhoz, hogy az előttük álló feladat megoldását előmozdíthassák. Sajnos vezetők?
a vezetők még ma is azt gondolják, hogy nekik mindenhez kell érteniük.
Ez gyakran az igazi jó megoldások kerékkötőjé A megoldásközpontú vezetők széles eszköztárral rendelkeznek. A következő hét
„Minden látásmód bizonyos mértékig
olyan, mint a szemellenző, mely a
vé válik. Ezért fontos, hogy gondosan figyeljen dolgot használják leggyakrabban: növelik a hajlandóságot a megoldás megke-
világot jelenti nekünk." arra, mikor szükséges valóban az ön szakértelme, resésére; a vágyott jövőre fókuszálnak; elismerik, ami már most jól működik; a
(Michael Buchholz) és mikor a munkatársaké. Ha többször is sikerül pozitív aspektusokat elismeréssel erősítik; meghatározzák a következő apró lépé-
egy „nem tudom'' mentalitást felvenni, és először seket; bátran kísérleteznek, valamint a sikert skálázással láthatóvá és hasznosít-
a munkatársaitól megkérdezni, milyen lehetséges megoldásokra gondoltak, hatóvá teszik.
meg fog lepődni, mennyi mindent tudnak. Ezzel a módszerrel komolyan
veszi a kollégáit, egyúttal értékeli a kompetenciájukat. A „nem tudás" -nak A„megoldásközpontú vezetői felmérés" a megoldásközpontú vezetés téma-
van azonban egy másik fontos összetevője, ami nem más, mint a bizalom. körében készült első tanulmány, mely egyrészt rámutat arra, hogy a megol-
Még ha nem is ért meg mindent abból, amit a munkatársai megosztanak dásközpontú vezető, a munkatársai és a többi érdekelt között a fókuszban
önnel, fontos, hogy az általuk meghatározott következő lépésekbe vetett a hasznos interakció áll, másrészt pedig arra, hogy a megoldásközpontú ve-
bizalmát kommunikálja feléjük, és hogy abból indul ki: ezeket ők tudják a zető nagyon sokféle eszközt használ. (Godat, 2013a) A megoldásközpontú
legjobban meghatározni. vezető következő eszközei különösen hatásosak, és éppen ezért gyakran
Jackson és McKergow (2007) azzal a felszólítással egészíti ki a fenti alkalmazza azokat:
megállapításokat, hogy maradj SIMPLE - azaz EGYSZERŰ (» További 1. Növelni a megoldásra való hajlandóságot.
megoldásközpontú modellek): 2. A vágyottjövőre fókuszálni.
Solutions not problems: a megoldásokra fókuszálj, és ne a problémára! 3. Elismerni azt, ami már jól működik.
Inbetween: a megol?ások az emberek közötti interakciókból születnek. 4. A pozitív aspektusokat elismeréssel erősíteni.
5. A következő apró lépéseket megállapítani.
Annak felismerése, ami már most is működik, a jövő sikerének egyik kulcsa.
Mivel ön és kollégái már rendelkeznek működő folyamatokkal, és olyat
tesznek, amelyről tudják, hogy bevált, ez nemcsak a jövőbeni megoldások-
ban erősíti a bizalmat, hanem lehetővé teszi, hogy erre építsenek. Egyrészt
ezekből többet tudnak tenni, másrészt kereshetnek hasonlóan működő
egyéb megoldásokat, amelyek ugyanezeket a kompetenciákat igénylik. Ta-
nulja megfelismerni a jövőbeli megoldás előfutárait, és a munkatársak cselek-
vőképességét az értelmezés erejével támogassa. (3.3 fejezet)
Miután megvizsgálta, mi az, ami már működik, ezeket hatásosan tudja erő
síteni azzal, hogy megnevezi és kiemeli őket. Az elismerés ilyen formája cso-
dákra képes, különösen, ha az eddigi sikerekre és a valós, megélt erősségekre
1. Növelni a megoldásra való hajlandóságot épül. Dicséretet vagy direkt módon - a dolgot nevén nevezve-, vagy indi-
rekten, azaz rákérdezéssel adhatunk. Egy elismerésen alapuló kultúra, ahol
Minél jobban megszokták a munkavállalók a problémák elemzését és a elismerésben nemcsak ön részesíti a munkatársait, hanem ők is egymást,
probléma szintjén való mozgást, rendszerint annál több időre van szüksé- nagyban javítja az egymás közti interakció minőségét, ezáltal a megoldások
gük ahhoz, hogy tekintetüket a vágyott jövőre és a megoldás megtalálásá· megtalálásának sikerességét is. (3.4 fejezet)
nak folyamatára irányítsák. A vezetők azzal tudják elősegíteni munkatársa-
ik hajlandóságát a megoldás megkeresésére, hogy figyelmesen meghallgatfrik,
és az elvárt eredményről meg a vágyottjövőképről faggatják őket. (3.1 fejezet)
5olution5urfers Magyarország
44 45
egyszerű. Az egyszerű szavak használata, illetve az, hogy élesítsük a figyel- z(cióban jobb közérzetről számolnak be. Ehhez jön még a saját kompetenciákba
münket afejlődés jeleire, valamint egy bizonyos perspektívaváltás sokat segít- és a megoldások kivitelezhetőségébe vetett bizalom megerősödése. Továbbá a hit
het abban, hogy hasznos következő lépéseket tűzzünk ki, amelyek közelebb minden olyanban, amely a jövőbeni megoldások megtalálásához hozzájárul. A
visznek a vágyott jövőhöz. (3.5 fejezet) megnövekedett számú választási lehetőségről nem is beszélve.
Megoldásközpontú skálázás segítségével a sikerek különösen jól láthatókká változott pozitív visel- • Aktívabb és kreatívabb hozzájárulás
kedése Jobb együttműködés
válnak. A vizualizáció lehetővé teszi, hogy könnyebben felismerjük a pozitív
Nagyobb felelősségvállalás
kivételeket, és azokat a jövőbeli megoldáshoz hasznosítsuk. A skálázással Közvetlenebb hangvétel egymás között
minden eddig megnevezett megoldásközpontú eszközt egyetlenegy multi- A célokra irányuló produktivitás
funkcionális eszközzé alakíthatunk. (3. 7 fejezet)
.. A megoldásközpontúság működik, a munkatársaim na-
gyon motiváltak, ők mind szakemberek, és ezt a szemléletet
Hoffmann, Lueger és Luisser (2006) is, akik egy termelési vállalat veze-
tőin vizsgálták a megoldásközpontú tréning hatását, beszámolnak a mun-
katársak viselkedésén, az eredményességen és a vezetők általános jóérzésén
látható pozitív változásról. A megoldásközpontú megközelítés nemcsak
olyan eredményekkel járt, mint a kommunikációs stílus, a visszajelzésadás
kultúrája, az egymás közötti információáramlás javulása, az előírások ko-
molyabb figyelembevétele vagy a vezető általános elégedettségének emelke-
dése, hanem a kemény tényezőkre is hatott. Látható volt például a termelési
hibák vagy a vevői reklamációk egyértelmű csökkenése. Ehhez jött még,
hogy csökkenteni tudták a dolgozók távolmaradási kvótáját.
SolutionSurfers Magyarország
2.5 A vezetésben konkrétan hol van helye a 4. ábra: Amegoldásközpontú vezetés spektruma (Godat, 2013b)
megoldásközpontú szemléletnek?
3. Honnan fogod felismerni a beszélgetés végén, hogy egy lépéssel előrébb leírni akarják a helyzetet, és nem azért fordulnak önhöz, hogy megoldást
vagy? találjanak, akkor elég csak figyelmesen végighallgatni őket.
4. Optimális esetben ez hogyan fog kinézni? Azonban figyelem! Kerülje el, hogy leszálljon ön is a problémasíkra, és
5. Mi lesz ettől neked más? bekapcsolódjon az okok utáni kutatásba. Ez erősíti a problématudatot és
6. Mit fogsz utána másképp csinálni? nehezíti a megoldás hatékony és hatásos megtalálását.
Amennyiben a másik fél nem megy bele a kérdésekbe, és önnek az az
Kérdezze meg munkatársait, és figyeljen a válaszaikra! A kérdésekre ön- érzése, hogy a munkatárs részéről ellenállásba ütközik, érdemes azt gondo-
maga éppúgy válaszolhat, mint ahogy megtehetik azt akár közösen. Egy san értelmezni. Ilyenkor próbálja meg az abban rejlő üzenetet értelmezni, és
ilyen bevezetés nemcsak a beszélgetések hatékonyságát, hanem azok hatá- ezt a megoldás megtalálásához felhasználni. (» Rávilágítani az ellenállásra)
sát is növeli, hiszen ezzel a módszerrel a megfelelő témán tudnak dolgozni.
Amióta konzekvensen így indítom a beszélgetéseimet, feleannyi időre van
szükségünk, a végén az eredmények pedig megduplázódtak. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Ötlet a gyakorlatból W
Tegyen fel a végén a partnerének még egy kérdést a vágyott jövőről! (3.2 Javaslatok helyett tegyen fel megoldásközpontú kérdéseket
fejezet) Amennyiben ebbe belemegy, tovább tudnak haladni ezen az úton. A megoldásközpontú kérdések alkalmazásával komolyan veszi a munkatársa-
Ha erre még nincs felkészülve, általában még többet akar majd mesélni a it, és a saját munkaterületük szakértőiként kezeli őket. Ezenkívül a siker való-
problémájáról. Ebben az esetben a következő módon lépjen tovább: színűségét növeli, ha a munkatársak a saját megoldási javaslataik kifejleszté-
Elismerően reagáljon, azáltal, hogy meghallgatja és kimondja, hogy ez a sével motiváltabbakká is válnak .
helyzet az illető számára nehéz lehet.
Kérdezzen rá ismét, hogy mi a célja, illetve számára mi a vágyott jövő.
Vagy kérdezze meg tőle, mi lenne neki hasznos eredmény ebből a meg- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Megfontolásra íl:JJ
beszélésből. Honnan fogja a jövőben felismerni, hogy ez a fejezet önnek hasznos volt? Ho-
Amennyiben az illető még mindig nem áll készen, hallgassa tovább fi- gyan fog ez a vezetői viselkedésében kifejezésre jutni?
gyelmesen, és próbálja újra és újra feltenni a kívánt eredményre, illetve a
vágyott jövőre vonatkozó kérdéseket.
Bizonyos embereknél az is segítség lehet, ha arra mutat rá, hogy ön
hasznosabbnak látja végiggondolni, hogyan nézzen ki a vágyott hely-
zet, mert így hamarabb tudnak megfelelő megoldásra bukkanni. Itt a
megoldásközpontú metaforák segítségével (» Metaforák használata) is
jól tudjuk demonstrálni a megoldásközpontú gondolkodás folyamatát.
Amennyiben a munkatársak készen állnak arra, hogy belevessék magukat a meg- Próbálja meg kérdéseivel a jövőképet olyan pontosan tisztázni, ameny-
oldáskeresésbe, elsőként rögtön felmerül a kérdés, hogy hová érdemes mindezzel .nyire csak lehet. Ezzel egyrészt világosan látja, hová kell eljutni, ugyanakkor
eljutni. Az a készség, hogy a munkatársakkal közösen célokat állítsanak fel, vala- az is kiderül, hogy mik legyenek az első lépések. A célok akkor a leghatá-
mint a csodakérdés - amely a megoldásközpontú gondolkodás egyik alapeszköze- sosabbak és akkor vezetnek jól működő megoldásokhoz, ha a következő
együtt alkalmas arra, hogy segítségére legyen önnek és csapatának a vágyottjövő kritériumoknak megfelelnek:
minél tisztább kirajzolásában, majd pedig a jól működő megoldások felé vezető • Az illetőnek fontosak: Vegye komolyan munkatársait, és engedje, hogy
út hatékony és hatásos felfedezésében. olyan célokat fogalmazzanak meg, amelyek nekik fontosak. Magától
értetődik, hogy ön mint vezető befolyásolhatja a megfogalmazott célt,
Ahelyett, hogy problémákat elemeznének, a megoldásközpontú vezetők például, annak érdekében, hogy az bizonyos keretek betartását szolgálja.
rögtön az elején tisztázzák a partnerükkel, hogy hová kellene eljutnia az (» A keretfeltételeket megteremteni) Azonban a célok minél inkább a
utazás végére. Milyen a vágyott jövő? A helyzettől és a témától függően e_zt munkatársak sajátjai, annál magasabb a motivációjuk, hogy azokat meg-
a csapattal vagy az egyénnel közösen körbe tudják járni. Amikor például valósítsák.
arról van szó, hogy javítani kellene a csapatmunkán, akkor tanácsos az egész • Interakció- és viselkedésorientáltak: Kérdezze meg munkatársaitól, ho-
csapatot bevonni és közösen kitalálni, milyen lesz a csapatmunka a jövőben. gyan viselkednek majd a vágyott jövőben, és kivel milyen interakcióban
Egy olyan témánál azonban, melyben valakinek az egyéni munkájáról van látják magukat. Ha a beszélgetőpartnere olyan célt fogalmaz meg, ame-
szó, érdemes az adott emberrel közösen megvizsgálni, hogy milyen célt sze- lyikben ő maga a saját viselkedésével nem szerepel, érdemes rákérdezni,
retne kitűzni magának. Amint világos, hogy hová kell eljutnia, viszonylag hogy mit fog akkor másképp csinálni. Ez növeli annak a valószínűségét,
· egyszerű lesz megtalálni az odavezető utat. Így nemcsak az új megoldáso- hogy partnere felismeri saját viselkedésének a cél elérésére gyakorolt
kat találja meg könnyebben, hanem vezetőként is lényegesen hatékonyabb hatását.
lehet. • A kívánt pozitív viselkedés megjelenítése és nem a problémák hiánya: Ügyel-
jen arra, hogy beszélgetőpartnere olyan aspektusokról beszéljen, ame-
Acélokat közösen feltá mi lyek a vágyott jövőben megjelennek. Amikor valaki valami olyat nevez
meg, amit nem szeretne, mindig érdemes feltenni a kérdést, hogy akkor
Mivel a munkatársai szakértők a saját munkaterületükön, hasznos, ha elő minek kellene lennie helyette. (» Megoldásnyelvezetet használni)
ször őket kérdezzük meg a célokról: • Szituációkra vonatkoznak és konkrétak: Az emberek egy része nehezen
Mi az a cél, amit el szeretnél érni? határol be magának célokat. Kérje meg partnerét, hogy erre a konkrét
Mi lesz akkor másképp, mint ahogy most van? helyzetre fogalmazzon meg egy vágyott állapotot, helyzetet a jövőben.
Honnan fogják mások észrevenni, hogy elérted a célodat? • Reális első lépések: A magasröptű célok szárnyakat adnak, de előfordul
Kinek fog ez minden½.épp feltűnni, és miről fogja ő észrevenni? néha, hogy lebénítanak. Nagyonis rendjén van, ha apró reális célokat
Mit fogsz akkor másképp csinálni? fogalmazunk meg. Jobb egy reális első apró lépés, melyet valóban meg-
A megoldás rendszerint sokkal közelebb van, mint ahogy azt a vezetők gon-
Jl:JJ Megfontolásra _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ dolják. A kérdés csak az, hogy a megfelelő helyen keresgél-e. Megtanultuk,
Képzelje el, hogy ezt a könyvet ma félreteszi, egy kellemes vacsora után eltölt hogy problémákat elemezzünk és megállapítsuk, mi az, amit nem tudunk.
egy szép estét. Valamikor később, kissé fáradtan aludni tér. Hamar jön az álom. Mivel komplex rendszerekben az okot soha nem lehet pontosan kimutatni,
Éjszaka, miközben ön békésen alszik, bekövetkezik a csoda, és minden prob- ezért még ha ismernénk is, azt még mindig nem tudnánk, hová tartunk
léma, ami most foglalkoztatja, egyszerűen eltűnik, mintha elsöpörték volna . pontosan, ezért a problémaelemzéssel nemcsak sok időt, hanem rengeteg
Mivel azonban ön aludt, nem tud arról, hogy a csoda megtörtént. Miről ismeri produktív energiát is veszítünk. Ráadásul így nincs semmi támpontunk ar-
fel másnap reggel és a nap folyamán, hogy valóban csoda történt? Mit fog más- ról, hogy azokat a dolgokat hogyan tudjuk fejleszteni, amelyekben nem va-
_képp csinálni ezen a napon? gyunk elég jók. Paradox módon ott keressük a megoldást, ahol a legkevésbé
ismerjük ki magunkat.
A megoldásra összpontosítás egy ennél sokkal egyszerűbb és meglehe-
tősen hatékony utat kínál: fedezze fel, hogy mi minden működik! Ha már
egyszer tisztában van azzal, hogy a megoldás megtalálásához milyen erőfor
rásokat és erősségeket tud felsorakoztatni, akkor a megoldáshoz vezető út
lényegesen lerövidül. Gondoljon csak arra, hogy még a problémás időkben
is igaz, hogy a dolgok jelentős része megbízhatóan működik. Mindezt fel-
használhatja ahhoz, hogy a vágyott jövőhöz egy lépéssel közelebb kerüljön.
nek a munkatársak, úgymint szaktudás, információ, pénz, idő vagy külső .. Az újfajta működési módomban igyekszem mindig megállapítani és el-
segítség. Milyen erőforrásokat tudnak még a munkatársai a megoldás- ismerni azt, ami jól működik."
keresés szolgálatába állítani?
Pozitív közös munka: A sikeres megoldások általában különböző állás- (Godat/Kocher/Schreiber, 2013)
pontok jól működő kooperációját igénylik. Érdemes tehát tudatában
lenni az eddigi pozitív együttműködéseknek és ezekből többet alkal-
mazni. Mik voltak az eddigi együttműködés fénypontjai? Ki mit tett
ahhoz hozzá? Mit érté.kelnek benne a legtöbbre a munkatársai?
(f} Ötlet a gyakorlatból _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ s. ábra: Példák az átkeretezésről- a gyengeségb"en _rejlŐ erősségek
Ünnepeljék meg a sikereket! G;ngeségek Erősségek, melyek a gyengeségben jelen lehetnek
Már rögtön az elején haszná lja ki az apró elője l ekben rejlő erőt, és ünnepelje költeke z ő nagyvonalú
bizalmatlan kr itikus, belekérdező
meg a sikereket a munkatársaival. Ha ezekben a pi llanatokban közösen meg-
zsugori spórolós, beosztó
vizsgálják, mi tette lehetővé az adott sikereket, a jövőben ez a tudás már köny-
aggod almas óvatos, körültekintő
nyen bevethető. Emellett még pozitív csapatösszetartás jön létre .
lusta hatékony, energiatakarékos
kaotikus kreatív, sokoldalú
' 1 Acselekvőkészséget átkeretezéssel megerősíteni tolakodó lelkes, agilis
fölényes öntudatos
A munkatársai gyakran nincsenek tudatában annak, hogy mennyi mindent lassú gondos, koncentrált
tudnak és csinálnak jól. Sokkal jobban látják a saját gyengeségeiket és a közömbös megengedő
it, segítsen nekik láthatóvá - és ezáltal számukra hasznossá - tenni azt, ami
már jól működik. Ezt azokkal a kérdésekkel éri el, amelyekkel az előjelek
felismerésénél (fentebb) már találkozott. Ezeken kívül azzal tudja erősíteni _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Ötlet a gyakorlatból V)
a munkatársak cselekvőkészségét, ha a gyengeségeiket és a hiányosságai~t A gyengeségeket mindig keretezze át!
átkeretezi. Minden alkalommal, am ikor a munkatársai gyengeségükről vagy hiányossá-
Átkeretezés (reframing) alatt azt értjük, hogy egy negatívnak tartottvi- gukrólszámolnak be, vizsgá lja meg , majd nevesítse, hogy mely erősség rejtőz
selkedés pozitív oldalát nézzük, és azt meg is nevezzük. A megnevezéssel az köd het abban, és nézzék meg együtt, hogyan lehet azt a jövőben hasznosítani.
erősségek láthatókká válnak, és felhasználhatók a megoldás megkeresésére.
· Az erősségek és a gyengeségek általában szorosan összekapcsolódnak
és alig különböznek. Kedvelem azt az elképzelést, hogy minden gyenges~g
tartalmaz egy erősséget, amely a megoldáskeresés szempontjából hasznos _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Megfontolásra tl:n
lehet. A gyengeségek jellemzően túlzásba vitt erősségek. Például a túlzás- Ön milyen sikertörténetére büszke? Mi az, ami most jobban működik, mint ko-
ba vitt precizitást körülményességnek, a túlzott öntudatot beképzeltségnek rábban? Hogyan sikerült ezt elérnie?
érezzük, míg egy intenzíven kommunikáló embert szószátyárnak tartunk. Milyen erősségekkel rendelkeznek munkatársai? Mit értéke l különösen az
(Lásd 5. ábra.) együttműködésükben?
Annak érdekében, hogy rámutassunk arra, ami jól működik, és azt meg-
erősítsük, különbözőképpen adhatunk elismerést. De Jong és Bergre hivat-
kozva (2002) a dicséret alábbi formáit különböztetjük meg:
.a csodálatot!
A direkt értékeléssel nemcsak bátorítja munkatársait, hanem ötleteiket _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Ötlet a gyakorlatból ({;
és megoldásaikat meg is erősíti. Használja egy jövőbeni beszélgetésben a Használja ki az indirekt elismerésben rejlő erőt!
következő szófordulatokat, és az üres helyre helyettesítse be a direkt elis- A direkt elismerés helyett érdemesebb az indirekt elismerést előnyben része-
síteni, mert a kérdésfeltevés arra invitálja a munkatársakat. hogy felfedezzék
merést:
,,Nagy benyomást tett rám, ahogy te._ _ _ _ _ _ __ és megnevezzék saját erősségeiket. (De Jong/Berg, 2003)
,,Amit teszel, _________ , nagy bizakodással tölt el."
,,Meggyőződésem, hogy egy lépéssel előrébb jutsz,
- Főnök (direkt elismerés): .. Értékelem az óvatosságodat és a körültekintése- erősítése, valamint a perspektívaváltás segít abban, hogy megfelelő következő lé-
det Nagyon jónak találom , hogy megalapozott döntést akarsz hozni ." péseket határozzunk meg, melyek közelebb hozzák a vágyottjövőt.
Főnök (indirekt elismerés): .. Mi segített neked a múltban döntést hozni? Ak-
kor hogyan tudtál meghozni egy döntést? Az akkori lépésekből mik lehetnek A megoldásfókusszal dolgozó vezetők egészen pontosan tudják, hogy di-
esetleg most is hasznosak?" namikus környezetben mozognak. Ami ma még érvényes, az holnap már
lehet, hogy egészen másképp lesz. Akciótervek helyett, amelyek hamar
idejétmúltakká válhatnak, az apró lépések nemcsak hatásosabbak, hanem
hatékonyabbak is.
(@ Ötlet a gyakorlatból _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ • Nagyobb hatás (helyesen cselekedni): Az apró lépések egyrészt konzekven-
Nevezze meg azt, ami már működik! sen a vágyott jövő irányába tartanak, másrészt viszont a következő na-
Gyakran nevezze meg a már működőt, és keretezze át az erőforrásokat, ami- pokban meglehetősen rugalmasaknak kell lenniük, hogy az apró lépések
kor csak lehet! megfeleljenek a realitásnak, ezáltal relevánsak legyenek.
• Nagyobb hatékonyság (valamit helyesen csinálni): Az apró lépések motivá-
_Ha valós dolgokat dicsér, és a valóban működőre jelez vissza, nem kell fél- lók és könnyen alakíthatók. Éppen ezért a siker valószínűsége meglehe-
nie attól, hogy ezt az eszközt minél többször bevesse. Meg fog lepődni, tősen magas. Ezenfelül az első sikerek adják a löketet a következő lépé-
hogy milyen jó hatással lesz ez a hangulatra és a megoldáskeresésre. Minél sekhez. A vágyott jövő irányába tervezett további lépések kialakításánál
gyakrabban veti be az elismerést, annál nagyobb a valószínűsége, hogy az figyelembe veheti az első lépések kivitelezésekor felmerült szemponto-
önök részlegében elismerő kultúra alakul ki. A 2. és a 3. részben talál majd kat. Így biztosíthatja, hogy konzekvensen követi a célhoz vezető utat, és
további eszközöket, amelyekkel az elismerést a munkatársak között is erősí nem veszteget el a tervezéshez vagy a kiigazításhoz köthető semmilyen
teni tudja. (» Elismerésen alapuló kultúrát teremteni; Vesd össze a 2. számú erőforrást, amint az akcióterveknél gyakran előfordul.
sikertörténettel!)
A következő apró lépések továbbá kisebb kockázatot jelentenek. Kevesebb
erőforrás szükséges, könnyen lehet irányt váltani, ha az intézkedések nem
JlJJ Megfontolásra _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ jól funkcionálnak.
Mikor sikerült egy elismerést nagyon jól Ne feledje, hogy a környezete dinamikus. Pusztán a komplexitás miatt
erősségei segítették ebben?
sem tudhatja mindig, hogy mi lesz intézkedéseinek kimenetele. Ezért se-
ményez majd. megérti, miről van szó, és ez a következő lépés valóban realitássá válik.
Mindenki
o pontosan érti, hogy mit takar, hiszen a lépéseket konkrétan és vilá-
gosan definiálták. Bombasztikus helyett egyszerű szavakat használni p
0 nagyon motivált abban, hogy ezeket a lépéseket megtegye.
0 bizakodó, hogy ez nekik sikerülni is fog. Elsö változat bombasztikus szavakkal: .. Új dizájnt adunk a változáságensek
lyen pozitív hatásuk mindenképpen lesz? Olyan egyszerűen fogalmazza meg a következő lépéseket, hogy azok kívülről
Tudja minden ebben illetékes jól, hogy mit értünk az adott lépés alatt? nézve is könnyen érthetők legyenek!
Motivált minden érdekelt abban, hogy ezeket a lépéseket végrehajtsa , és
hisz abban, hogy ez sikerül?
A meglévő erőforrásokkal azonnal el tudja kezdeni ezt a lépést és gyorsan
meg is valósíthatja?
Amennyiben a lista egyik pontja nem teljesül, próbálja meg a következő apró
lépést még kisebbé tenni.
Felismerni a fejlődés jeleit A következő kérdések segítenek a perspektívaváltásban:
Honnan fogják észrevenni mások- önnek fontos emberek-, hogy egy
Az apró lépések meghatározásával élesítjük a lehetséges fejlődés jeleinek lépéssel előrébb tart?
felismerését. Kérdezzen rá, honnan ismerik fel, hogy egy pici lépéssel való- Hogyan fognak ők reagálni a következő lépésére?
ban előrébb jutottak. Ezzel nemcsak azt biztosítja, hogy a jövőben komo- Ki lesz az, aki egészen biztosan észreveszi majd, és pontosan hogyan?
lyan veszi a pozitív változásokat, hanem azt is, hogy látja, mi az, ami már Honnan fogják tudni azok, akik támogatni szeretnék, hogy erre felha-
működik, és érti, hogyan érték el ezeket az eredményeket. Ezáltal lehetővé talmazta őket?
válik, hogy a jövőben még többet tegyen abból, ami már most is működik.
A következő kérdések segítenek a figyelmet az általunk vágyott változás
felismerhető jeleire terelni:
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Ötlet a gyakorlatból W
Honnan fogod felismerni, hogy ez a beszélgetés hasznos volt? Már ma ismerjen fel jövőbeli előrelépéseket!
Nézzen előre és gondolkodjon el már most, hogy ön és mások honnan ismerik
Miről fogod észrevenni, hogy egy apró lépéssel közelebb kerültél a vá-
fel a jövőben, hogy már eredményeket értek el.
gyott jövőhöz?
Mik azok az első pici jelek, amelyek megmutatják, hogy a megfelelő
úton jársz? _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Megfontolásra íl:n
Mik a következő apró lépések pozitív hatásai, melyeket mindenképpen
Honnan fogja felismerni, hogy egy apró lépéssel már előrébb tart? Mit fog ak-
észre fogsz venni?
Mi lesz ez után a beszélgetés után az első olyan jel, amelyikből tudni kor másképp tenni?
napjaidban itt. a munkahelyen már jól működnek, és vezess egy listát. Min- ni a csoda bekövetkezése utáni napon, és hogy fogsz akkor viselkedni. A
denhez, ami már működik, húzz egy vonalat, és hozd el ezeket a jegyzeteket beszélgetésen meggyőztél arról, milyen fontos neked ezt elkezdeni. Éppen
2. A következő napokban figyeld meg azokat a dolgokat. amelyek a minden- 1. változat: .. Nézz ki magadnak a jövő héten három napot. amikor 5 vagy 1O
napjaidban itt, a munkahelyen már egy kicsit a vágyott jövő irányába mutat- percig pontosan úgy teszel, mintha a csoda már bekövetkezett volna. Ne
nak. Jegyezd fel , hogyan tudtad elérni, hogy már m egvalósultak. beszélj erről senkinek, csak kíváncsian figyeld, mi lesz az, ami működik, és
a többiek hogyan reagálnak.
2. változat: .. Nézz ki magadnak a jövő héten három napot. amikor meghatá-
Jegyünk úgy, mintha" kísérletek rozott ideig pontosan úgy teszel, mintha a csoda már bekövetkezett volna.
Előző nap dobj egyet két kockával. A kockákon lévő pöttyök összege megha-
A „Tegyünk úgy, mintha" kísérleteknél a partnert arra invitálja, hogy egy tározza a kezdés pillanatát és az időtartamot is. Ha például egy ötöst és egy
bizonyos időre tegyen úgy, mintha a csoda (3.2 fejezet) már bekövetkezett hatost dobsz, akkor azt jelenti. hogy 11 órakor kezded, és 11 percig teszel
volna, vagy pedig -egy óvatosabb formájában- egy lépéssel közelebb lenne. úgy, .. m intha". Egy négyes és egy egyes esetében 17 órakor kezdődik az öt
Jól szokott jönni ilyenkor, ha a munkatársak egy rövid leírást adnak arról, perc. De ne beszélj erről senkinek, egyszerűen csak élvezd a hatást!
hanem egyszerűen a kiválasztott időszakban megvalósítja, majd pedig fi- letnek akkor van értelme, amikor a döntés, hogy egy bizonyos viselkedést
gyeli, hogy a többiek hogyan reagálnak a megváltozott viselkedésére. Ki lesz megmutassunk, látszólag a befolyásolható és kontrollálható téren kívül esik.
az első, akinek feltűnik, és hogyan reagál az új helyzetre? Ha a munkatársai például gyakran nem tudják eldönteni, hogy mikor
Gyakran visszajönnek a munkatársak ez után a kísérlet után, megdöb- érdemes az egyálatlán nem kedvelt munkafolyamattal kezdeni, hagyja, hogy
benve, hogy milyen egyszerű volt az újfajta viselkedést az adott napon hozni, egy érme döntse ezt el. Kérje meg őket arra, hogy a jövőbeni döntéshelyze-
és milyen pozitívan reagáltak rá a többiek. A vágyott jövő megtapasztalása tekben dobjanak fel egy érmét. Ha fej, akkor azonnal hozzáfognak, ha írás,
igazi csodát tehet. És mivel a vágyott jövő bizonyos részét már sikeresen akkor valami egészen másba kezdenek, és elkerülik még azt is, hogy a nem
megélték, nagyon egyszerű azokból utána már többet tenni. kedvelt munkafolyamatra gondoljanak. Gyakran megesik, hogy a kollégák
a következő beszélgetésnél arról számolnak be, hogy ez a kísérlet lehetővé
tette számukra, hogy másképp nézzenek a dologra. Némelyek egyfajta te-
hermentesítést éreznek és élvezik a felszabadult időt anélkül, hogy gondol- A következő beszélgetésen rá tud kérdezni, hogy mit fedeztek fel a munka-
kodniuk kellene rá. Mások arról számolnak be, hogy akkor is azonnal ne- társak, és mi lett jobb általa. Figyeljen arra, hogy a jól működőn maradjon a
kiláttak a „nemszeretem" munkának, amikor az írás került felülre. Mindkét fókusz, és ne feledkezzen el ezt kiemelni és értékelni!
esetben a figyelem a nehéz gondolatokról a konkrét cselekvésre terelődik, és A jövőmondó kísérleteket jól lehet a skálázással kiegészíteni. (3. 7 feje-
ilyenkor már egyáltalán nem nehéz kivitelezni azokat. zet)
1. verzió: .. A következő 5 napban már előző este jósold meg , hogy másnap
sikerül-e hoznod a magadtól elvárt viselkedést. Minden helyes jóslatért
kapsz egy pontot. Ha például azt mondod, hogy sikerül, aztán másnap való-
ban sikerül, jár neked a pont. Ugyanez igaz, ha előző este azt mondod, hogy
- nem fog menni, és valóban nem sikerül."
2. verzió: ,,A következő öt napban minden este dobj fel egy érmét, és nézd
meg. Ha fej, akkor sikerülni fog másnap úgy viselkedned, ahogyan azt elvá-
rod magadtól. Ha írás, akkor nem sikerül. Minden helyes jóslatért jár neked
egy pont.
1. A skálát felállítani: rajzoljon egy egyenes vonalat egy A4-es papírra. Ír-
10
jon a vonal kezdetére egyest, a végére pedig tízest. Ezzel készen is van a Következő apró lépéseket tervezni: honnan fogja észrevenni, hogy egy
skála. apró lépéssel előrébb jár? Hol áll akkor a skálán? Honnan fogják ezt
mások is észrevenni? Mi lenne az ésszerű következő lépés ahhoz, hogy
a skálán még egy kicsit feljebb lépjen?
10 L
10
SolutionSurfers Magyarország
Skálát bevezetni Hol állsz most az 1-e stő l 10-esig tartó skálán, ahol a 10-es Amit tervezel. nagyon haszno snak tűnik nekem, mert
~bbpozitív
(3. 7 fejezet) azt jelenti, hogy már elérted a célodat (1. variáció), vagy hogy
aspektusokat
bekövetkezett a csoda (2. variác ió), az 1-es pedig ennek Pont Én nagyon bizakodó vagyok, hogy eléred a célodat, mert
elismeréssel
az ellentéte?
erősíteni
A már működőt Mi mindent tettél, hogy már itt tartasz. és nem az 1-esen? (3.4 fejezet)
elismerni Pontosan mitől sikerült ez neked? Bevezetés :
Merni kísérletez-
(3.3 fejezet) Az elmúlt időszakb ól milyen példákat tudsz mondani, melyek Eszembe jutott még valami, ami segítene, hogy elérd a célo-
ni (3.6 feje zet)
már egy kicsit a kívánt irányba mutatnak? dat. Garanciák persze nincsenek, de nem igényel sok extra
Hol vannak ezek a fenti ská lán? időt tőled. Első hallásra talán furcsának tűnik, de hasznos
Mivel járultál hozzá , hogy ezek megvalósulhattak? információkat kaphatsz arról, hogyan tudsz előrelépni. Sze-
retnéd hallani, hogy miről van szó?
A pozitív oldalt Nagyon tetszik nekem ahogy. _ _ _ __ 1. verzió - Megfigyelési kísérlet:
elismeréssel Az, amit csinálsz nagyon hasznosnak tűnik nekem, mert A következő három napban figyeld meg, hogy mi minden mű
erősíteni ködik más és hegyezd fel. hogy m ivel járu ltál hozzá.
(3.4 fejezet) 2. verzió - .. Tegyünk úgy, mintha" kísér let
Válassz ki a következő három napban egy olyan időszakot ,
Apró lépéseket Tegyük fel, hogy már egy lépéssel e l őrébb tartasz a skálán.
amikor tíz-tíz perc ig úgy teszel. mintha a csoda már meg-
kitűzni Miről fogod ezt felismerni?
történt vo ln a. Ne említsd senkinek, hanem egyszerűen csak
(3.5 fejezet) Mik a további jelei annak, hogy már előrébb tartasz, mint az-
figyeld meg, hogyan reagálnak a többiek.
előtt?
3. verzió - Pénzfeldobásos kísérlet:
Mit fogsz akkor tenni, amit addig nem tettél?
Legközelebb, amikor nehéz megtenned valamit. dobj fel egy
És még mit?
pénzérmét. Ha fej. akkor azonnal megteszed, ha írás, akkor
Honnan fogják mások észrevenni , hogy egy lépéssel előbbre
valami egészen mást csinálhatsz.
jutottál?
4. Verzió - Jövőmondó kísérlet
Mi lenne a beszélgetésünk utáni első apró jel, amely megmu-
A következő három napban már előző este jósold meg, hogy
tatná. hogy a következő lépés felé vezető úton vagy már?
másnap sikerülni fog-e olyasmit tenned, ami egy pici kis lé-
Egy 1-estől 10-esig tartó skálán mennyire vagy bizakodó,
péssel közelebb visz a vágyott jövődhöz . Amennyiben helyes
hogy tovább fogsz jutni?
a jóslat, akkor kapsz egy pontot. A három nap leteltével kér-
Mi az, ami bizakodóvá tesz?
lek oszd meg ve lem a pontjaid számát.
Mi mindent van ebben benne, hogy a skálán már X értéken
állsz?
Mit tehetnél (vagy mit tehetnénk m i) annak érdekében, hogy
bizakodásod a skálán még egy értékkel magasabbra csúsz-
szon?
Miről vennéd ezt észre?
SolutionSurfers Magyarország
A beszélgetés Milyen hasznos volt neked ez a beszélgetés egy 1-estől 10- 5. Az első lépések megvalósítása
lezárása esig tartó skálán?
Mi volt különösen hasznos?
Nos, akkor most áttérhetünk a gyakorlatra/ De kifejezetten apró lépésenként
Mi az, amiből a későbbi beszélgetéseinken többet csináljak?
Mit tudunk tenni, hogy a hasznosságát számodra még egy
klasszikus vezetési eszközökkel kombinálva. Lassan kezdje felfedezni a veze-
kicsit fokozzuk? tésnek ezt a műfaját és annak hatásait a vezetői mindennapjaira. Gondoljon
Megegyezés egy következő beszélgetésben: ki valamit, és azt valósítsa meg. Tanuljon abból, ami már míiködik, és lépésről
Mi lenne neked megfelelő időpont egy utánkövető beszélge- lépésre építse fel a saját megoldásközpontú míiködési módját.
téshez?
Elismerés/köszönet:
Mussmann (2006) a kutatásában felvázolja, hogy a munkatársak értékelik
Szeretném neked nagyon megköszönni a közös munkát. Örü-
lök, hogy személyedben egy szakértőnk van a te munkate- a megoldásközpontú vezetés művészetét. Egy munkavállalói kérdőívben a
rületeden . Erősen bízom abban, hogy eléred majd a célodat, következők hasznosságát emelték ki:
mert • A cselekvési mozgástér és az autonómia
• A szociális kapcsolatok formálódása
• A kommunikáció
(if Ötlet a gyakorlatból _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ • A megoldások kifejlesztése
Még akkor is, ha az van a fejében, hogy egy-egy kérdés nem releváns vagy már • A komplexitás kezelése
megvolt rá a válasz, én mégis azt javaslom, hogy a kérdést ettől függetlenül • A célok kialakítása
tegye fel. Engedje meg, hogy a meglepetés erejével hasson az ilyen kérdések
hasznossága. Amennyiben a kérdés valóban nem releváns, a partnere úgyis Ahogy azonban Mussmann is hangsúlyozza, a klasszikus vezetői eszközök
jelezni fogja ezt. Akkor megköszönheti, hogy ő szakértője a saját helyzetének, és a megoldásközpontú megközelítés együttes alkalmazása a legcélraveze-
_és egyszerűen feltesz neki egy másik kérdést. tőbb. Egyik részről egy klasszikus vezetői keretrendszer célmegállapodá-
sokkal, irányvonalakkal és olyan vezetőkkel, akik átveszik a döntések fölött
a felelősséget, mindenképpen biztonságot kínál. Másik részről viszont a
íl:n Megfontolásra _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ munkatársak egyre jobban igénylik a megoldásközpontú elemek - úgymint
Egy 1-estől 10-esig tartó skálán mennyire volt hasznos ez az áttekintés? Mi komolyabb elismerés vagy befolyásolási lehetőség - beépülését. Ahhoz,
volt különösen hasznos? Honnan fogják az ön számára fontos emberek észre- hogy a teljes hatás kibontakozhasson, a vezetőknek meg kell találniuk az
venni, hogy profitált ebből? egyensúlyt a hagyományos és a megoldásközpontú vezetői elemek alkal-
mazása között.
.6 Megfontolásra __________________
A megoldásközpontú ve zetés melyik elemét fogja nagy v alós z ínűséggel már
holnap kipróbálni?
Minden napra egy jócselekedet? A megoldásközpontú vezetés nem csak .~ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Ötlet a gyakorlatból W
beszélgetések levezetésére korlátozódik. Azok a vezetők, akik ezt a meg- szője bele a következő hétköznapi beszélgetésébe a következő kérdések egyi-
közelítést integrálják a vezetésükbe, hamar észreveszik, hogy számos min- két, és figyelje meg a hatást:
dennapi helyzetben, ahol kevés idő áll rendelkezésre, egy rövid kérdéssel • Mi az, ami ma jól ment neked?
vagy egy gyors elismerő megjegyzéssel nagyon nagy hatást tudnak elérni. • Mire vagy ma különösen büszke?
(» Ötperces coachingokat beiktatni) Amikor pár kérdéssel sikerül a mun- • Hol szeret nél tartani ma este, ha hazamész?
katárs figyelmét a problémáról a megoldás irányába terelni, ezzel erősen • Miről venném észre ma este, hogy neked jó napod volt?
növeli interakcióinak hatékonyságát. Ha ezt még rendszeres elismeréssel is • Mi tenne más, ha ma estére egy lépéssel előrébb tartanál?
kombinálja, hamar észreveszi, hogy a hangulatot pozitívan megváltoztatta, Milye n célt szeretnél elérni ?
és megnőtt a kollégák bevonódása és produktivitása. • Mi lenne most egy igazán hasznos következő lépés?
e-mailben is, vagy egy kis cédulára írt pár sorban. Ez egyáltalán nem olyan r
\ )
nagy befektetés, mint gondolná. Használja azokat a kommunikációs formá- .. Amikor elkezdődött az új vezetői szerepköröm tizennyolc hónappal ezelőtt.
kat, amelyeket amúgy is nap mint nap igénybe vesz. Egészítse ki például az azt tűztem ki célul, hogy minden egyes munkahelyi beszélgetésbe legalább
e-mailt, amit egyébként is ír a munkatársainak, konkrét elismeréssel. Ennek egy megold ásköz pontú kérdést vagy elismerést beleszövök. Ma már kifeje-
nemcsak motiváló hatása lesz a kollégákra, hanem segít egy elismerő kultú- zetten szórakoztató azt látnom, hogy a munkatársak egymás között ugyan-
ra felépítésében is.(» Elismerésen alapuló kultúrát teremteni) Természete- azokat a kérdéseket teszik fel , és egymásnak oda-vissza adnak elismerést."
sen váltogathatja a direkt és indirekt elismeréseket (3.4 fejezet). Kérdezzen .. Fantasztikus volt azt látni, hogy pár egyszerű kérdés hogyan terjedt sze-
majd rá a következő siker bejelentésénél: ,,Szívből gratulálok. Hogyan sike- mélyről személyre , és milyen, mindenki számára pozitív eredményeket ho-
. rült ezt elérned? Mit csináltál, ami ezt lehetővé tette?" zott." .. A munkatársaim azóta megoldásközpontúan gondolkoznak anélkül,
hogy tudatában lennének vagy ismernék, mit jelent az valójában."
Megoldásközpontú mindennapi beszélgetések A mindennapi spontán beszél- (Godat/Kocher/Scheiber, 2013)
getésekbe - mint például egy megbeszélés szünetében, vagy a lépcsőházban
összefutva - is csempészhet egy-két megoldásközpontú kérdést.(» Megol-
dásközpontú kérdéseket feltenni) Azok a vezetők, akik ezt alkalmazzák, azt
veszik észre, hogy a beszélgetésnek ez a módja sokkal hasznosabb, és rend- _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Javasolt szakirodalomlJ:l
szerint lényegesen csökkenti a problémaorientált kérdések számát. A következő weboldal további példákkal és a megoldásközpontú vezetést szol-
Az a kérdés például, hogy Hogy vagy? jellemzően egy problémafókuszú gáló hasznos információkkal szolgál németül: www.solutionfocusedleader-
választ vált ki. A következő beszélgetését kezdje inkább a jó napot, kedves ship.com. Itt pedig magyarul kapcsolódhat a megoldásfókusszal vezetők nö-
Tamás, nagyon örülök, hogy látlak. Mondd csak, minek örültél ma különöskép- vekvő csapatához: www.vezetok.megoldasfokuszmindenkinek.hu
pen? És ezzel azonnal a ~ár működőre terelte a szót, amit az illető a jövő
ben hasznosíthat.
9& Értékelések levezetése
Hasznos evaluáció? A mai vállalkozói gyakorlatban az értékelések minden- Hogyan tudjuk a jövő érdekében hasznosítani a megszerzett tudást?
hatók. Értékeljük a projekteket, értékeljük az intézkedéseket, sőt a munka- Egy 1-estől 10-esig (= elértem a célt) tartó fejlődési skálán hol állunk
társak teljesítményét is. De vajon a megfelelő dolgokat értékeljük-e? Ami- most? Minek köszönhetjük, hogy már X-en és nem az 1-esen állunk?
kor az elvártat hasonlítjuk össze a valós teljesítménnyel, akkor elsősorban • Honnan fogjuk felismerni, hogy már egy lépéssel előrébb vagyunk?
deficitet, vagyis hiányt, elmaradást elemzünk, és ilyenkor sok potenciál par- Honnan fogják ezt mások felismerni?
lagon hever.
Az értékelések a megoldásközpontú perspektívából tekintve akkor Afolyamat előtt hasznos értékelő kérdések Hirschburger számára az értéke-
hasznosak, ha segítenek elérni a vállalkozás céljait. Ezért kell a hangsúlynak lés már az előkészülettel elkezdődik, nem pedig az intézkedések lezártával.
azokra az összetevőkre kerülnie, amelyek egy lépéssel közelebb visznek a Ez lehetővé teszi, hogy azonnal felismerje a hasznos következő apró lépése-
vágyott jövőhöz. Ezek pedig főleg a következők: ket, és a dinamikus valóságra reagáljon.
Az előkészület kiértékelő kérdései egyrészt a vágyott jövőre (3.2 feje-
A már elért fejlődési lépések
Annak az ismerete, hogy ezeket hogyan sikerült elérni zet), másrészt pedig a releváns kontextusra vonatkoznak:
Az aktuálisan már működő folyamatok Megvan minden szükséges információnk ahhoz, hogy elkezdhessük?
A munkatársak hasznos magatartási formái • Mindenki számára világosak és érthetők-e a célok és az elvárások?
Minden olyan összetevő, amelyek a munkatársakat bizakodóvá teszi, és • Milyen eredményeket várnak a különböző igényekkel rendelkező cso-
további lépésekre készteti portok?
Hirschburger (2006) vezette be a „Resourceful Evaluation" és a „Resourceful
search" fogalmát. Mindkettő az erőforrás fontosságát és a kereső-kutató per- Értékelő kérdések a folyamat alatt Különös jelentőséggel bírnak azok az ér-
tékelő kérdések, amelyeknek rendszeresen és gyakran kell elhangzaniuk a
spektívát hangsúlyozza. Ebben az értelemben az értékelések úgy vizsgálnak
meg minden már működőt, hogy közben az erőforrások is megerősödjenek, folyamatban. Ezek azzal a szándékkal kutatják a pozitív változásokat, hogy
tehát azokat a jövőben hasznosíthassák, illetve ezt a hatást erősítsék. azokat megerősítsék; és azokhoz a kérdésekhez hasonlítanak, amelyeket a
folyamat végén teszünk fel:
Hasznos kérdések az értékeléshez A hasznos értékelő kérdések segítenek a • Mi az, ami már jobb, még ha csak egy kicsivel is?
figyelmet odaterelni, ahol az a legtöbb hasznot hozza. Nevezetesen mind- • Hogyan sikerült ezt elérnünk?
arra, ami már megvan, jelen van, és megerősíthető: • Hogyan tudjuk ezt az eredményt megtartani?
• Mi az, ami már egy kicsit a kívánt irányba halad?
Mi jobb ma, mint tegnap volt?
• Mi tesz mindannyiunkat bizakodóvá?
Mi az, amit már elértünk?
• Milyen magatartásformák támogatnak minket?
Mit tanultunk meg eddig?
• Milyen részsikerekre tekinthetünk már vissza?
Mire vagyunk büszkék?
• Mi az, ami pozitív csalódást okozott?
Hogyan értük el az eddigi fejlődést?
Melyik viselkedés volt ezen az úton hasznos? • Hogyan tudjuk az eddig megtanultakat a további fejlődéshez hasznosítani?
• Hol akarunk tartani ennek a hétnek a végére? Mik azok az első jelek,
Miből tegyünk többet?
Honnan veszik észre máspk a változásokat? amelyek megbízhatóan azt mondják majd nekünk, hogy ezt elértük?
Hogyan sikerült mások lelkesedését is megnyernünk?
Csak öt percnyi ideje van? Mind a munkatársak, mind a vezetők gyakran M: ,,Hű, már a 3-ason! Mi mindent tettél, ami lehetővé tette , hogy már ott
nagyon elfoglaltak. Napközben nem jut idő egy spontán hosszabb beszél- legyél és ne az egyesen?"
getésre. Ezért lényeges, hogy a beszélgetés rövid legyen, de hatékony. Habár K: ,, Hát, megcsináltam a prezentációt, elküldtem a meghívót, lefoglaltam a
egy komplexebb témában egy mindent felölelő megoldást megtalálni hosz- termet. és ismerem az érveimet."
szabb időt igényel, azért 5 perc alatt is meg tud bizonyos dolgokat moz- M: ,,Nahát, ez már valami! És hol akarsz lenni ezen a skálán a találkozó
gatni. Főként, ha a megfelelő kérdéseket teszi fel, amelyeknek hatására a után?"
partnere hasznos reflexióba kezd. K: .. A 7-esen . Az azt mutatja, hogy sikerü lt egy wi n-win helyzetet kialakíta-
nunk."
Skálázó coaching A skálák kiválóan alkalmasak arra, hogy rövid idő alatt tv1: ,, És miről fogod észrevenni, hogy egy aprócska lépéssel tovább jutottál
látható előrelépést érjünk el. Négy egyszerű skálázó kérdéssel legközelebb ebbe az irányba ?"
hatékonyan tudja majd támogatni a munkatársait: K: ,, Hm , a 4-esnél tisztán látom a lehetséges win-w in helyzeteket és az aján-
latokat. amelyeket tehetek. És könnyedebb vagyok."
M.: ,,Szuper, ez nagyon jól hangzik. Sok sikert kívá nok neked ehhez."
K: ,, Nagyon köszönöm! Most készítek magamnak egy Mind-Mapet, és előtte
Hol vagy most egy 1-estől 10-esig tartó skálán, ahol 5 percben pozitívra hangolom magam ."
1. Kiindulóhelyzet meghatá- a 10-es azt jelenti , hogy már elérted a célodat, és az
rozása 1-es pedig annak épp az ellentéte?
2. A már működőt elismerni Minek köszönheted, hogy már X-en tartasz, és nem
az 1-esen? Hogyan tudtad ezt elérni?
APLUS-modell Hjerth (2008) Kölnben a SOLWorld Konferencián 2008-
Hova szeretnél eljutni a skálán? Mi lesz ott más?
ban a Plusz Modellel éppen egy ötperces coaching folyamatot mutatott be:
3. Kitűzni a célt
4. A következő apró lépést Miről fogod észrevenni, hogy egy kis lépéssel
Ahelyzet oldása? A konfliktus minden résztvevőben energiákat köt le, me- o Tisztázza a saját szerepét: hangsúlyozza, hogy a fókuszt egy jó meg-
lyeket nem lehet hasznosan felhasználni. Ez persze nem azt jelenti, hogy a oldásra helyezi, és közvetíteni szeretne a felek között.
konfliktusok ne lennének szükségesek és hasznosak. Az eltérő vélemények sok o Emlékeztessen a jó beszélgetés alapszabályaira, pl.: egymás kölcsö-
lehetőséget tartogatnak, amennyiben sikerül őket új megoldásokhoz hasznossá nös meghallgatása, és a másik fél érdemeinek elismerése
tenni. Ha azonban a különböző álláspontok megkeményednek, a produktív 2. A történetek meghallgatása:
energia elveszik. A megoldásközpontú moderálás számottevően hozzájárulhat o Mindkét fél vázolja fel röviden a helyzetet. Hangsúlyozza, hogy csak
a helyzet oldásához. a legfontosabb pontokat szeretné hallani. Kérdezze meg, ki akarja
kezdeni. Korlátozza ezt az időt, mondjuk, elbeszélésenként egy-egy
Hasznos álláspont A konfliktusok megoldásközpontú mediációjakor a követ- percre.
kező álláspont bizonyul hasznosnak: 3. Az egyik fél vágyottjövőjét kibontani és skálázni:
Menjen elébe a konfliktusoknak: minél előbb teszi ezt, annál nagyobb a °߄ Kérdezze meg az egyik felet, milyen számára a vágyott jövő, amikor
valószínűsége, hogy a helyzet gyorsan és jól megoldódik. Ha tovább vár, a konfliktus már nincs jelen. Mi lesz akkor? Mit fog másképpen
növekszik a kockázata annak, hogy az álláspontok megkeményednek csinálni?
Nyerje meg mindkétfél biza/már. könnyebb egy konfliktust úgy moderál- °߄ Kérdezze meg tőle, hogy jelen pillanatban az 1-estől a 10-esig tartó
ni, ha ahhoz mindkét fél hozzájárul és elfogadja. skálán hol áll. Minek köszönhető, hogy éppen ezen a ponton áll? Mi
Legyen többfelé lojális: mutasson mindkét fél felé megértést. az, ami ott már adott?
Akadályozza meg a kétoldalú vádaskodást: ehelyett irányítsa a vágyott 4. A másik fél vágyott jövője és skálázása:
jövőre a figyelmet. 0
Vigye végig a harmadik lépést a másik féllel is.
Korlátozza azt az időt, amit a probléma megbeszélésére fordítanak: fontos, 5. Megegyezni a következő apró lépésekben:
hogy a felek ki tudják fejezni a saját álláspontjukat. Az időt viszont kor- 0
Adja mindkét félnek azt a feladatot, hogy magukban gondoljanak ki
látozni kell, hogy azt majd a megoldás keresésére tudja inkább fordítani. 3 lehetséges következő lépést annak érdekében, hogy közösen egy
Tartsa a cég érdekeit szem előtr. nem arról van szó, hogy legjobb barátokat értékkel feljebb léphessenek a skálán.
faragjunk a konfliktusfelekből, hanem arról, hogy a vállalat érdekeben 0
Hallgassa meg az ötleteket.
0
ismét jó teljesítményt tudjanak nyújtani. Most mindkét fél kikeres egyet a másik lépései közül, amelyet a kö-
vetkező napokban kísérletképpen megvalósít.
Megoldásközpontú konfliktuskezelés Hívja meg a konfliktusban részt vevő °߄ Kérje fel a feleket arra, hogy miközben a kísérletet végzik, figyeljék
feleket egy közös tisztázó beszélgetésre, mely a következőképpen történik. meg, hogy milyen apró jeleket vesznek észre, amelyekből majd meg-
1. Bevezetés: tudják, hogy egy lépéssel feljebb kerültek a skálán.
o Köszönje meg a feleknek, hogy eljöttek, és hangsúlyozza, hogy ez a 6. Egyeztessenek időpontot egy következő beszélgetéshez.
beszélgetés az első lépés a megoldás felé.
0 Említse meg, hogy mindent megtesz annak érdekében, hogy a fele-
ket támogassa. _ _______________ Javasolt szakirodalomru
°߄ Fejezze ki elismerésé.t az iránt, hogy mindkét fél készen áll ezt az Baeijaert, L./Stellaman s, A. (201 3). Resilienz. (Reziliencia)
első lépést megtenni. Nicket, S. (201 2) . Lösungsfokussierte lnterventionen in der Mediation . (Megol-
dásközpontú beavatkozások a mediációban )
Szabad kritizálnom? Az elismerő alapszemlélet ellenére a megoldásköz- A munkatárs céljának felderítése: ,,A következő három hónapban milyen
pontúság nem azt jelenti, hogy mindent tolerálnia kell vagy jónak kell ta- célokat szeretnél elérni?"
lálnia. Előfordul, hogy a teljesítmény nem megfelelő, vagy egy munkatárs A már működő felkutatása: ,,Egy 1-estől 10-esig tartó skálán hol vagy
viselkedése nem elfogadható. Mint vezető a példakép szerepét is betölti: az most, a te és az én célomat illetően? Minek köszönhető, hogy már X
ön viselkedése a munkatársak előtt példaértékű. Ha nem avatkozik közbe, értéken vagy, és nem az 1-esen? Mi az, ami már jól működik?"
amikor nem megfelelő a teljesítmény, mindenekelőtt a jól teljesítő munka- A munkatárs meghatározza a következő lépéseket: ,,Honnan fogod tudni,
társakra lehet rossz hatással, és befolyásolja az elkötelezettségüket. A kérdés hogy egy lépéssel előrébb vagy? Szerinted mi lehet egy értelmes követ-
kező lépés, ami közelebb visz a célodhoz?"
azonban adott: hogyan avatkozzon be.
Az elismerés és a bizalom kifejezése: ,,Jónak találom a _ _ _ _ _ _ ,
Konstruktív kritika Vezetői képzéseken gyakran beszélnek a konstruktív kri- amit most csinálsz, és a következő lépés bizakodóvá tesz, hogy eléred a
tikáról. Ez olyan visszajelzés, mely felhívja a figyelmet egy viselkedésbeli célodat."
vagy teljesítménybeli hiányosságra, és legjobb esetben a javuláshoz vezető 10. Kísérlet hozzáfűzése és támogatás felajánlása: ,,Hogy a bizalmam még erő
utat mutatja meg. A mögötte rejlő alapgondolat tulajdonképpen egész jó: sebb legyen, arra kérlek, hogy a következő öt hétben minden pénteken
a visszajelzés segít az illetőnek, hogy javítani tudjon saját magán. Mind- az aktuális üzletkötéseket küldd el nekem. Kérlek, egészítsd ki a listát
azonáltal a megoldásközpontú szemlélettel a hatás jelentősen felerősíthe egy oszloppal, melyben leírod, hogy mi volt az éppen aktuális sikered
tő, amennyiben a megoldáskeresés a vágyott jövőt, a már jól működőt és titka. Ezenkívül pedig mindig jöhetsz hozzám, amikor támogatásra van
a munkatársak szakértelmét állítja a központba a hiányosság és a vezető szükséged."
11. Megegyezés egy következő időpontban: ,,Mikor lenne neked a legalkalma-
elképzelései helyett.
sabb egy következő beszélgetés?"
Megoldásközpontú kritika A megoldásközpontú kritika a következő részek-
bőláll:
1. A kritizálandó pont tiszta és tényszerű megállapítása: ,,Kedves Tamás, Következmények, szankciók A kritika megfogalmazásán és feldolgozásán
megállapítottam, hogy te havonta a megbeszélt 10 helyett csak 5 üzlet- kívül az esetleges következményeket is meg kell említeni, és írásba is fog-
kötést teljesítesz." lalni arra az esetre, ha a kötelezettségeket nem teljesítik. A nehéz szituáció
2. A már működő hangsúlyozása: ,,Látom, hogy telefonon nagyon elismerő ellenére itt se felejtse el a már működőt feltárni, és a jövő számára haszno-
vagy, és jól tudsz a munkatársakkal együttműködni. Ezt jónak találom." síthatóvá tenni.
3. A csalódás rövid érzékeltetése: ,,Mindenesetre az én szempontomból az
üzletkötések száma messze elmarad az elvárástól. Ez elégedetlenné
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Javasolt szakirodalomW
tesz."
4. A vágyottjövő pozitív ismertetése: ,,Szeretném, ha a következő három hó- Schmitz, L./Billen, B. (2008) . Lösungsorientierte Mitarbeitergesprache. (Megol-
Negatív visszajelzés a kapcsolat szolgálatában? A negatív visszajelzést nem Akritikát értékelje Azt a kritikát is értékelje, amelyik ön szerint csak részben
egyszerű dolog elfogadni. Egyrészről értjük, hogy a kritika előrevihet, más- jogos. Gondoljon arra, hogy az a kritizáló személy nézőpontja, aki így érté-
részt viszont leértékel bennünket, és ez bizony eléggé tud fájni. keli a szituációt. Az illető összeszedte a bátorságát, hogy megossza önnel.
A kritika elfogadásának két szintje van: egy tartalmi, és egy, ami a kap- 1. Hallgassa meg: itt se kezdjen el védekezni!
csolatra hat. Miközben a tartalmit előbb-utóbb egészen jól elfogadjuk, még 2. Köszönje meg: itt is köszönje meg!
nem szoktunk hozzá, hogy kihasználjuk a negatív kritika nyújtotta lehető 3. Fogadja el az álláspontot: méltassa a másik ember álláspontját.
,,Megértem, hogy felháborodtál, és értem az álláspontodat."
séget a kapcsolat erősítésére.
Furman és Ahola (2010) megmutatja, hogyan tudunk úgy bánni a kriti- 4. Ké?:jen elnézést: kérjen elnézést, hogy a viselkedésével ezt váltotta ki."
kával, hogy a tartalom is beépüljön, és a kapcsolati szintet is ápoljuk. ,,Nagyon sajnálom, hogy a viselkedésemmel felháborítottam."
5. Kérdezzen rá arra, amit a másik szeretne: kérdezze meg, hogy milyen vi-
Akritika teljes körű elfogadása A joggal megfogalmazott kritikát fogadja el selkedéssel lenne elégedett a jövőben!
,,Milyen viselkedést vár el tőlem a jövőben?"
fenntartások nélkül:
l. Meghallgatni: érdeklődéssel figyeljen oda. Ne védekezzen még akkor Adjon reményt: vegye komolyan a kritikusát, és adjon neki reménykedés-
Hasznos teljesítménymérés? A teljesítményértékelések elengedhetetlen ve- Lueger (2003) azt javasolja, hogy vegyük az egész vállalatra értelmezhe-
lejárói a vezető feladatkörének. Rendszeresen méri és értékeli munkatársai tő skálát (például a nagyon jótól a nagyon rosszig), és a munkatárs adott
teljesítményét, mint például az éves teljesítményértékelő beszélgetésen. De időszakra szóló összteljesítményére adjunk 100 pontot. Itt is láthatók
részben talán tudattalanul is teszi a mindennapok zűrzavarában. lesznek a teljesítményspektrum pozitívan kiemelkedő pontjai, amelyek
A teljesítményértékelés rendszerint statikusan jelenik meg, miszerint így jól felhasználhatók a munkatárssal folytatott beszélgetésben.
vagy egy adott napra vonatkozóan mérik, vagy valamilyen értékre redukáló-
dik (,,Az éves teljesítményedet jóra értékelem, ezért egy C-t adok neked.") Példa: Teljesítménym;gítélés - Teljesítményspektrum
Ez bizonyos értelemben hasznos, de ha így teszi, mind önmaga, mind pedig Nagyon ross z Rossz Átlagos Jó Nagyon jó
Melyek az alapvető kérdések? A könyvben több helyen találkozik megol- felismerni a már működőt/Elismeréssel a pozitív aspektusokat megerősíteni
dásfókuszú kérdésekkel, melyeket akár direktben alkalmazhat. A jobb átte- (3.3 és 3.4 fejezet)
kinthetőség érdekében sorra vesszük a legfontosabb kérdéseket: Mi az, ami már most is jól működik?
1-estől 10-esig tartó skálán hol vagy most? Minek köszönheted, hogy
Csodakérdések: Mik az első apró jelek, melyek megmutatják neked, hogy a helyes úton
Képzeld el, hogy ma hazamész munka után. Egy szép este után le- vagy?
fekszel, és hamar el is alszol. Az éjszaka folyamán, miközben alszol, Mik lesznek az első jelek ez után a beszélgetés után, amelyekből tudod,
megtörténik a csoda, aminek következtében minden, ami téged je- hogy nagyon közel vagy az első apró lépés megtételéhez?
lenleg foglalkoztat, egyszerűen megoldódik. Mivel aludtál, mind- Mik a következő apró lépés pozitív hatásai, melyeket biztosan észreveszel?
erről semmit sem tudsz. Miből veszed észre másnap reggel, hogy Miből fogják más, számodra fontos emberek megállapítani, hogy egy lé-
Anyelven keresztül lehetővé tenni amegoldásokat? A nyelv használatán keresztül ,,Nem! Hanem?" A pozitívan megfogalmazott célok tisztánlátást eredmé-
teremtjük meg a saját valóságunkat. Amikor például a csapatban az erősségeink nyeznek és motiváló hatást váltanak ki. Ezért akarja tudni, hogy a cél eléré-
ről beszélgetünk, ezek láthatóbbakká válnak, és könnyebb lesz őket a megoldás sekor mi legyen, ahelyett, hogy arról beszélj. enek, A rossz ellentéte n em Jeltétle-
megkeresésére használni. És ehhez jön még egy elismerő atmoszféra is. mi ne legyen. A nem szó hallatára alakítsa ki a núl ajó - /ehet még rosszabb is."
A megoldásnyelv abban különbözik a problémanyelvtől, hogy más szó- reflexszerű választ - akkor mi legyen helyette? Paul Watz lawick
készletet alkalmaz. Miközben a problémanyelvben okokról, nehézségekről Hiszen az, ami van, és megfogalmazható, utalá-
és hiányosságokról beszélünk, a megoldásnyelv célokat, erőforrásokat, a már sokat tartalmaz a lehetséges megoldásokhoz.
működőt és egyéb aspektusokat emleget. Azáltal, hogy megnevezzük, az
adott dolog a valóság részévé, ezzel pedig a megoldáskereséshez hasznossá 1 példa - Nem, hanem? 2 példa - Nem! Hanem?
válik. Hogy a megoldásokat lehetővé tegyék, különösen fontos, hogy ön Munkatárs: .. Nem akarok Mártonnal Munkatárs: ,,Nem akarok az idő nyo-
versengeni ." mása alá kerülni ."
támogassa a munkatársak megoldásnyelvi készségeit.
Főnök: ,,Hanem?" Főnök: .. OK, akkor mit szeretnél he-
Munkatárs : .. Nekem az lenne a leg - lyette?"
(j} Ötlet a gyakorlatból _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _ jobb, ha egymás mellett, párhuza- Munkatárs: .. Szeretném jól beoszta-
mosan tudnánk dolgozni." ni az időmet, és bizonyos témákat
Megoldásszavak és -kérdések használata
előkészíteni ."
Beszéljen a munkatársaival a vágyott jövőjükről, célokról, erősségekről és si-
kertörténetekről, a már működőről és arról. hogy mi lelkesíti önt és a munka-
,,Igen, de" helyett „Igen, és" Szavakkal nemcsak a támogatásunkat, de az ellen-
társait! Figyelje meg, mi fog történni.
kezésünket is ki tudjuk fejezni. Ezt jól láthatjuk a de szócska példáján. Amikor
Igenlő hangvétel Vezetőként kommunikációjának óriási a hatása egy produk- azt válaszoljuk, hogy „Igen, de ... ", azon általában „Nem, mert"-et értünk. Ha
tív munkakörnyezet kialakulására. Ha igenlő hangvétellel kommunikál, más a tiltakozásunk jogos is, az nemcsak az együttműködést nehezíti meg, hanem
légkört fog kialakítani, mint ha mindig csak a negatívat hangsúlyozza. a jó megoldás megtalálását is. A beszélgetés további része nem ritkán arról
szól ilyenkor, hogy kinek van igaza. Próbáljon meg legközelebb az „Igen, de"
helyett az „Igen, és" szókapcsolattal reagálni. Az „Igen, és" szófordulattal elfo-
(-) Egy megbeszélés megnyitása igenlő hangvételben
gadást, elisn::erést kommunikál a partner felé, egyúttal a saját álláspontját is
r,. Kedves Munkatársak (igen), szívből köszöntelek benneteket (igen) a mai kifejezheti. Eszreveszi majd, miképp javul a beszélgetés hangulata és a fontos
pontokat, ha így fogalmazzuk meg őket, gyakrabban építik be és teszik a jó
csapatmegbeszélésen (igen). ahol a következő 45 percben (igen) az XY terü-
letre vonatkozó céljainkat fogalmazzuk meg (igen) , és a következő lépéseket megoldás részévé.
MBO megoldásközpontúan? A célközpontú menedzsment (MBO, magya- Ahaladást elismerő rendszeres vizsgálat Számos vállalatnál elhanyagolják
rul menedzselés célkitűzéseken keresztül vagy célközpontos vezetés) mint _ az MBO ellenére - a haladás vizsgálatára szolgáló rendszeres beszélgeté-
módszer - azaz a vezetés közös célok mentén való megvalósítása - reme- seket. Ez aztán gyakran vezet oda, hogy az értékelt időszak végén a célokat
kül kombinálható a megoldásközpontú vezetéssel. Mindkettőnél felmerül nem sikerül elérni. Kerülje ezt el azzal, hogy rendszeresen (havi, akár heti
a célirány kérdése, és a munkatársak be tudják hozni a saját szakértelmüket. gyakorisággal) kezdeményez beszélgetéseket, ahol elsősorban az iránt ér-
Egy-két apró változtatással egy szokásos MBO-ból könnyen faraghatunk deklődik, ami jól működik:
megoldásközpontú MBO-t. . Mi jobb már most?
Milyen sikereket tudnál már a köztes időben is megünnepelni?
Vágyott jövő a cél megfogalmazása előtt Az MBO egyik fontos alkotóele- . Mi ment jól, és miből tudnál többet csinálni?
me a cégvezetés által megadott átfogó cél. Annak érdekében, hogy ehhez • Miből látod, hogy egy lépéssel előrébb vagy?
a szervezet alacsonyabb fokán álló vezetők és munkatársak is ki tudjanak • Mások miből veszik ezt észre?
alakítani érzelmi kötődést és bevonódást, célszerű nemcsak magát a célt, • Milyen pozitív hatásai voltak az első lépéseidnek?
hanem a köré épülő vágyott jövőt is felvázolni. Egy lenyűgöző vágyott jövő • Mi minden járult hozzá ezekhez a sikerekhez?
képével a munkatársak is könnyebben megnyerhetők.
Azok a megoldásfókuszú vezetők is, akik a hierarchia második foká- Segítsen munkatársainak a cél elérésében mégpedig azzal, hogy ami már
tól lefelé a célokat föntről kapják készen, a kollégákkal ki tudják használni működik, azt elismeréssel támogatja, és a következő hasznos lépésekre irá-
a vágyott jövőben rejlő erőt. Gondolja végig a csapatával, hogy ezeken a nyulnak a kérdései.
kereteken belül az önök részlegének közösen megálmodott vágyott jövője A rendszeres beszélgetéseknek köszönhetően nemcsak az előrelépéseket
hogyan nézne ki. Mi lesz ott más, mint ahogy most van? Honnan fogják tudja majd követni, és a munkatársakat a megoldásra fókuszáló kérdésekkel
ezt mások észrevenni? A vágyott jövő átgondolásából értelmes célokat lehet támogatni, hanem be is tud avatkozni akkor, ha az előzőleg meghatározott
megfogalmazni, és a munkatársakkal egyeztetni. Gondoskodjon róla, hogy célok már nem bizonyulnak annyira hasznosaknak.
a · célok megfeleljenek a hatékony célok kritériumainak (3.2 fejezet). Ez Gondoljon arra: a világ nagyon dinamikus, és egy év alatt nagyon sok
nemcsak a használhatóságukat növeli, hanem a munkatársak bevonódását minden történhet. Ha a célkitűzést csak évente egyszer vagy kétszer beszé-
is, hiszen egy közösen megfogalmazott vágyott jövőért tesznek erőfeszítést. lik meg,jó eséllyel elmulasztja azt az időpontot, amikor a hasznos változta-
tásokat véghez vihetnék.
Nagy intézkedések helyett apró következő lépések Arra kérje fel a munka- A rendszeres beszélgetések ezenkívül felmutatják a célok jelentőségét,
társait, hogy ambiciózus nagy intézkedések helyett inkább apró lépéseket és megadják a lehetőséget, hogy elismeréssel jutalmazza a munkatársait az
definiáljanak, amiket nagy biztonsággal és erős motivációval hajtanak majd eddig végzett munkájukért. Ez erősíti a motivációt, hogy elérjék a célokat
végre a következő napok vagy hetek folyamán. Ez emeli a siker esélyeit) és jó munkát végezzenek. Ezenkívül hozzásegíti őket ahhoz, hogy magukat
hiszen nagy valószínűséggel pozitív dinamikához és további következő lé- is képezzék, és tanuljanak.
pésekhez vezet majd.
Amegoldásközpontúságot képileg megjeleníteni? A hétköznapokban min- sebességbe, és hagyjuk, hogy a siker és a bizakodásunk a szörfdeszkánkon,
dig felmerül a kérdés, hogyan lehet a megoldásközpontúságot rövid idő azaz a skálán a cél felé röpítsen bennünket.
alatt elmagyarázni. A hagyományos út mellett, azaz egy-két mondatban
összefoglaljuk a lényegét, a gyakorló szakemberek kialakítottak hasznos A sprint formula Ez a metafora, amely a 2012-es nemzetközi SolWorld
metaforákat, melyek a megközelítés kulcsösszetevőit egy egyszerű kép se- konferencia előtt Oxfordban fogalmazódott meg bennem, a megoldásköz-
gítségével erőteljesen megjelenítik. Mindemellett az is világos, hogy ezek a pontúságot egy futóverseny rajtjához hasonlítja. A sprint formula a célhoz
képek nem mindig fogalmaznak meg minden lényegeset. Viszont megje- vezető úton a következő három fontos lépést különbözteti meg:
Vigyázz - fókuszálj a célra!
gyezhetőek.
A sikeres sprintelők tudják, merre tartanak, és már a kiindulóponttól a
Egy utazásra menni A leggyakoribb metafora az utazás. Mielőtt nyaralni célra összpontosítanak.
megy, először azt dönti el, hogy mi legyen az úti cél, és ott mi minden • Kész - ismerdJel az erősségeid és az erőforrásaid!
legyen (vágyott jövő). Talán azon is elgondolkodik, hogy az elmúlt nyara- Ha a sprintelők a start előtt azt kérdezik maguktól, hogy mi mindent
lásokban mi tetszett a legjobban, és miből szeretne most többet csinálni (a csináltak rosszul, akkor biztosan veszítenek. A saját erősségeik elismeré-
már működő feltárása). Utána lefoglalja az utazást, és alig várja az indulást se bizakodással és energiával tölti el őket.
(első apró lépések). Amikor megérkezett, felfedezi, hogy mi mindent le- • Rajt- tedd meg az első lépést!
het még ott csinálni, és hol fogja eltölteni az időt (további apró lépések). A sprintelők olyan gyorsan, ahogy csak lehet, kilőnek az első lépéssel a
Hazaérkezvén élvezettel nézegeti a szép képeket és mesél az élményeiről a rajttámlától, és erre építik fel a futamukat.
barátoknak (Sikerek ünneplése, A jövő előhírnökei).
Oldó(szer) A német „Lösung" szó több jelentéssel bír: egyrészt így nevezünk
Avitorlázás A vitorlás hajó képe az utazáséhoz hasonlóan működik. Itt egy jó eredményt, másrészt viszont kémiai értelemben egy oldatot is érthe-
azonban még egy összetevő - mégpedig az (ellen)szél is - megjelenik. Még tünk alatta. A kémiai oldat nagyrészt oldószerből áll, abból az összetevőből,
a~ előnytelen szelet is fel lehet használni a cél eléréséhez, ha tudjuk, hogy amelyik más anyagokat fel tud oldani. A megoldásközpontú megközelítés
hová tartunk (Vágyott jövő) és milyen készségeink vannak (Mi működik?). is ennek megfelelően oldószernek tekinti magát, mely problémákat tud (fel)
Vagy Michel de Montaigne szavaival élve: ,,Semmilyen szél sem kedvez oldani, és jó megoldást tud létrehozni.
annak, aki nem tudja, hova szeretne vitorlázni."
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Ötlet a gyakorlatból W
Amegoldás-szörfdeszka A „Solutionsurfing" kifejezést Peter Szabó vezette A vezetői hozzáállását kommunikálja metaforákkal. Ezek rendszerint jobban
be (2009). Akárcsak a szörfözésnél, a megoldáskeresésben is a meglévő elő megmaradnak. A létrehozott képeket további beszélgetéseken, megbeszélése-
remutató erőket kell alkalmaznunk. A szörfözők a nagy hullámra figyelnek, ken és workshopokon újra fel tudja majd használni .
arra az erőre, amelyik közelebb viszi őket a céljukhoz. Amikor ezt megtalál-
ták, sebességbe kapcsolnak, felállnak a deszkára és hagyják, hogy az energia _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Javasolt szakirodalomllll
előrevigye őket. A megoldásközpontúságnál is hasonlóan működik ez: az Godat, D. (2012). Die Sprintformel. (A sprint formula)
erő és a bizonyosság annak ~!ismeréséből születik, ami már működik, ille~e Szabo, P. (2009). S.U.R.F. Fortschritte erzielen - erfrischend und nachhaltig
a vonzó jövőképből. Ezekkel a következő apró lépésekkel kapcsolunk aztan (Előrel ~pések - üdítőn és tartósan)
a munkatársi értékelés mindig erősen deficit- és múltorientáltan zajlik. Ha A következő kérdések közül szőjön bele néhányat a legközelebbi munkatársi
nagyobb hangsúlyt ad az erőforrásoknak (» Teljesítményértékelést végezni) teljesítményértékelő beszélgetésbe, és figyelje meg a hatást:
és jövőnek, akkor a beszélgetésnek ezt a részét is jobban ki tudja használni. Mire szeretnénk mindketten egy év múlva büszkén visszanézni?
Nagyobb eséllyel lenne a munkatársak viselkedésében és teljesítményében Miről fogunk egy év múlva örömmel beszélgetni?
Mi a közös célunk?
is mérhető pozitív változás.
Honnan fogják az ügyfeleink és az egyéb érdekeltek észrevenni , hogy elér-
tirsak jobb jövőbeni teljesítményét szeretné előmozdítani, és segíteni nekik Az elmúlt év mely eredményei adnak önbizalmat ahhoz, hogy el tudjuk érni
merész célok elérésében, ahhoz a munkatársainak először tudniuk kell, hogy a célunkat?
hova tartanak, és ott milyen a közösen vágyott jövő. Ezeket vezetőként ma- A múltból melyik sikered segít neked legjobban a cél elérésében? Mit tettél
gának is meghatározhatja, de még jobb, ha a munkatársak szakértelmének ott sikerrel, amit át tudsz hozni?
segítségével közösen alakítják ki mindezt egy beszélgetésben. Szerinted az elmúlt évben mi az, amit különösen sikeresen csináltál? Mire
Ha most végiggondolja magában, hogy a múltból mi az, ami fontos vagy büszke?
ahhoz, hogy elérjék a célokat, akkor látni fogja, hogy mindenekelőtt azok Hogyan tudtad ezt a sikert elérni?
a pillanatok tartoznak ide, amelyek önnek és munkatársainak a lehetséges Mely készséged javításán szeretnél dolgozni?
következő lépésekhez adtak útmutatást. Ezek azok a helyzetek, ahol mun- Honnan fogom egy év múlva észrevenni, hogy erre vonatkozólag elérted a
katársai azokat a fontos készségeiket mutatták meg, amelyeket később job- célodat?
ban tudtak hasznosítani, illetve ahol valami különösen jól sikerült, és ahol Úgy látom, hogy _ _ __ _ __ _ _ _ _ nagyon jól megcsináltad, és
az ~rősségek és a már működő dolgok jól láthatókká váltak. hogy ebből a jövőre többet is csinálhatsz .
A múlt hiányosságai általában nem segítenek a célok elérésében. Ez Nekem ez a magatartásod tetszik különösen: _ _ _ __
persze nem azt jelenti, hogy nem szabad azokat megneveznie. Éppen ellen- Honnan fogjuk mindketten észrevenni - én mint főnök és te mint beosztott
kezőleg, nagyon fontos lehet a munkatársakkal megosztania, hogy milyen -, hogy egy lépéssel előbbre jutottunk?
viselkedést tart nemkívánatosnak. Mindazonáltal figyeljen az arányokra. A Mivel tudsz hozzájárulni ehhez? Mivel tudok ehhez én hozzájárulni?
múltra is igaz, hogy a dolgok nagy része igenis jól működött, és éppen ezek Mindezeken kívül válasszon ki egy kísérletet. mellyel a beszélgetés után a
az erősségek segíthetnek a fejlődésben, ha a már működőt helyezi a közép- munkatársat útjára bocsátja. (3.6 fejezet)
Aművészet - több skálán szörfözni? A skálák a megoldásközpontú munka 5. Kis lépéseket megcélozni: melyik aspektusban szeretne leginkább egy lé-
multifunkcionális eszközei. (3.7 fejezet) A vizualizáció az apró pozitív kü- péssel előrébb jutni? Honnan fogja észlelni, hogy ebben az aspektusban
lönbségeket is láthatóvá teszi, miközben a komplexebb témákat is a lényeg- egy kicsit már előbbre tart?
re fókuszálja. Már egyetlen skála használata ebben sokat segít. A multiská- _________________ Ötlet a gyakorlatból W
lázással, azaz több skála egyidejű használatával még nagyobb hasznot érhet Munkatársi elbeszélgetés négy kulcskompetencia mentén
el, hiszen az a megoldás megtalálásához további releváns aspektusokra is Válas sza a következő elbeszélgetés vezérfonalának azt a négy fontos kompe-
rávilágít. Mint egy szörfdeszkán, a megoldásközpontú skálázáson is az elő tenciát (alskálák), melyek szükségesek az adott munkakör kiemelkedő elvég -
remutató erőt használja ki annak érdekében, hogy célba érjen (Szabó, 2009). zéséhez (főskála).
Multiskálázás kialakítása Rajzoljon egymás alá 5 horizontális skálát l-től
10-ig. (Lásd 7. ábra) Ezzel már készen is áll. Az előmozdító tényezőket magába foglaló multiskála példája
Főskála: a cél
7. ábra: Multiskála, példa Alskálaöt/etek: a bizakodása; a cél vonzereje; az ön motiváltsága; a csapat han-
1 10 gulata; a megbízás világos volta ; időmenedzsment; az ön fegyelmezettsége
1
1 10 - - - - - - - - - - - - - - - - Ötlet a gyakorlatból
A skálákat összekapcsolni
~v
1
Minél többet gyakorolja a skálázást, annál jobban tudja az 5 skálát egymással
1 10
összekapcsolni: melyik részaspektus a legnagyobb hatá sú például arra , hogy a
1 vezérskálán előrelépést érhessen el? Hogyan változik a többi skálaérték, ha az
1 10 egyik skálán egy lépéssel előrébb lép?
Multiskálázás részaspektusokkal A skálázásnak ez a formája akkor kézen-
fekvő, amikor a téma több aspektust is felölel: Amegoldásközpontúságot fenntartani Éppen a kezdetekkor nagy a kísértés,
1. Skálák megnevezése: a legfelső, vezérskálát a cél alapján nevezze el, a kö- hogy a skálákat deficitorientáltan használjuk. Ahhoz, hogy a skálázásban
vetkező 4 skálának pedig a különböző releváns aspektusok szerint adjon rejlő összes tartalékot kiaknázzuk, nagyon lényeges, hogy ragaszkodjunk a
Egymástól tanulni? A megoldásközpontú szakemberek rendszerint igen Virtuális platform a megoldásközpontú vezetők számára A www.solutionfo-
nagy hajlandóságot mutatnak arra, hogy megszerzett tapasztalataikat és cusedleadership.com nevű platform a megoldásközpontú vezetőknek kínál
tudásukat megosszák egymással, tanuljanak egymástól, és közösen új inter- német nyelvű lehetőséget a tanulásra, a tapasztalatcserére, a sikerek és a
venciós formákat alakítsanak ki. A networking eseményeken és konferenci- tudás megosztására. Itt a gyakorlatra vonatkozó jó tanácsokkal is ellátják az
ákon szeretettel látják mind a már sok tapasztalattal rendelkező, mind pedig odalátogató vezetőt. Dominik Godat és Elfride Czerny működtetik.
A vezetok.megoldasfokuszmindenkinek.hu linken csatlakozhat e könyv
az újonnan bekapcsolódó kollégákat.
használóinak és a témában tartott magyarországi workshopok növekvő tu-
dásmegosztó csoportjához (Practify). Magyar nyelven, a Solutionsurfers
Nemzetközi hálózatok
SOLWorld a megoldásközpontú szakemberek és szervezetek nemzetkö- Magyarország moderációj ával.
zi hálózata, ami világszerte 1100 taggal rendelkezik (2014-es adat). A
SOLWorld 2001 óta működik, előmozdítja a szervezetekben a megol-
dásközpontú szemlélet kiépülését és a tapasztalatcserét. A hálózat tagjai
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ Javasolt szakirodalomlQ:i
évente tartanak egy nagy nemzetközi konferenciát váltakozó európai SOLWorld: http://www.SOLWorld.org
helyszíneken, angol nyelven, valamint különböző regionális rendezvé- SOLUTIONFOCUS Megoldásközpontú Egyesület: http: / / sfegyesulet.org
SFCT: http: // www.asfct.org
nyeket az adott helyszín saját nyelvén.
Practify gyakorlatkövető platform magyarul:
SFCT - ,, The Association for the Quality Development of Solution Focused
Consulting and Training" - a megoldásközpontú módszertan kvalitatív www.vezetok. megold asfokuszm ind enki nek. h u
fejlesztését szolgálja a szervezetekben. Az SFCT fontos hozzáadott ér- SolutionFocusedleadership : http:/ /www.solutionfocu sedleadership .com
téket képvisel a nemzetközi megoldásközpontú közösségben. Számos Képzési és kapcsolattartási l ehetőség megoldásfókusszal:
', z ~,i;
. . f#{ SolutionSurfers Magyarország
Produktív gondolkozást elősegíteni
Gondolkozást kiváltani? A vezetők munkanapja gyakran annyira tele van 6. Érzések: engedje be az érzéseit. Ez sokszor szükséges ahhoz, hogy a pro-
időpontokkal, hogy kevés idejük marad egyes témákat valóban mélysé- duktív gondolkodás újra helyreálljon.
gükben tanulmányozni. Önnek mikor volt utoljára ideje adott témával egy 7. Helyszín: úgy rendezze be a helyiséget, hogy mindenki egyenrangú
órán keresztül foglalkozni, és teljes nyugalomban, helyzetben legyen, és senkivel ne kivételezzenek. Használjanak például
„Minden más azon múlik, hogy
anélkül, hogy valaki megzavarta volna, alaposan azonos magasságú székeket, vagy üljenek körül egy kerek asztalt.
tudsz-e magadban gondolkodni."
Nancy Kline (2009) utánagondolni? Nem szánjuk rá az időt, habár 8. Sokféleség: értékelje az eltérő véleményeket, és engedje megnyilvánulni
ösztönösen tudjuk, hogy a jövőbeni megoldások a különböző nézőpontokat. Ezek gyakran emelik a jövőbeni megoldás
minősége erősen függ attól a képességünktől, hogy mennyire tudunk pro- minőségének szintjét még akkor is, ha ez az elején nem mindig látható.
duktívan gondolkodni. A megoldásközpontú vezetésben nagyon fontos,
hogy jól gondolkodjon, ugyanakkor az is, hogy a munkatársai számára egy
produktív gondolkodó közeget teremthessen. _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Ötlet a gyakorlatból (i}
Hogyan tudunk produktív, gondolkodó közeget teremteni
Gondolkodó közeg Nancy Kline (2009) a „Time to think" (Idő a gondolko- A következő megoldásközpontú beszélgetés előkészítésénél vagy a következő
dásra) című könyvében a produktív gondolkozással és az ahhoz megfelelő ülésén használja fel a produktív, gondolkodó környezethez szükséges eleme-
környezeti faktorokkal foglalkozik. A következő gondolatok nagyon jól il- ke t, és figyelje meg, hogy milyen hatással lesz ez a munkatársaira.
Az előre nem tudhatóval tervezni? A projektek már szerves részét képezik Mivel ezek a következő apró lépések általában működnek, megemelik a
mai céges világunknak, a funkcióktól és a vállalat profiljától függően jelen- projektben dolgozó munkatársak motivációját és bevonódását. A már meg-
tős részét teszik ki a vezető munkájának. A klasszikus projektmenedzsment tett kis lépések hatását valamint a dinamikából eredő esetleges változásokat
a tevékenységeket projektterv és projektdokumentáció segítségével igyek- figyelembe lehet venni a további kis lépések meghatározásakor. Tovább nö-
szik koordinálni. Ennek a módszernek is va1rnak előnyei, hiszen azonnal veli a munkatársak bevonódását, ha a szakértelmüknek az apró lépések defi-
látható, aktuálisan hol is tart a projekt, ami némi biztonságérzetet ad. A niálásával meghatározó szerepet biztosítunk. Magasabb motiváció, átható
tapasztalatok azonban újra és újra azt mutatják, hogy a projekttervek a mai sikerek, az első lépések hatásainak figyelembevétele és ezzel a dinamikus
dinamikusan változó környezetben gyorsan elavulnak, és nehéz a komplex környezetből eredő esetleges változásokhoz való rugalmas alkalmazkodás
realitáshoz igazítani őket. Ez nemcsak komoly ráfordítást igényel, hanem válik lehetővé ennek köszönhetően.
részben ez felelős azért, ha a projektek rossz irányba haladnak. A megol-
dásfókuszú projektmenedzsment éppen ezért inkább következő kis lépések Projektlevezetés és -ellenőrzés A projekt előrehaladásának ellenőrzése a
útját választja. (Vesd össze az 1. számú sikertörténettel - NiklasTiger: Egy megoldásközpontú projektmenedzsmentben a kivitelezés idején folytono-
apró lépésnek köszönhető váratlan fordulat.) san történik. A projektteamek például újra és újra megkérdezik maguktól
egy projektmegbeszélés elején, hogy mi működik már jobban, mint azelőtt.
Projektdefiníció A megoldásközpontú projektmenedzsment először a pro- Ezáltal a fókusz biztosan a pozitív változásokra kerül, hiszen ezek motiváló
jektgazda vágyott jövője után érdeklődik: hatásúak, ráadásul fontos tanulságokkal szolgálnak a munkatársaknak arról,
Mi lesz más a projekt sikeres lezárása után? hogy miből érdemes többet csinálniuk.
Honnan tudjuk megállapítani, hogy megérte?
Ki és miről ismeri fel majd ezt bizonyosan? Projektlezárás A projekt lezárása a megoldásközpontú értékelésből (» Érté-
Mik a legvadabb reményeink? kelések levezetése), illetve a sikerek megünnepléséből áll. Az értékelés pon-
Mi a legtöbb, amit el kell érnünk? tosan megmutatja, hogy mi működött jól egyrészt annak érdekében, hogy
ezeket a jövőben újra elő tudjuk hívni, másrészt pedig azért, hogy egymás
Ebből lehet aztán levezetni a célokat, megfogalmazni a lényeges tartalmat, teljesítményét elismerhessük. A fenntarthatóság is növekszik, amennyiben
hozzávetőlegesen meghatározni a költségeket, a terjedelmet és a szükséges a jövőben is rendszeresen megkérdezzük, mi az, ami már jobban működik,
időt, majd egy formális projektmegbízást megfogalmazni. és milyen következő kis lépésekkel tudnánk a vágyott jövőhöz még egy pi-
civel közelebb kerülni.
Projektterv A klasszikus projektmenedzsment ebben a fázisban olyan ter-
vezési eszközökkel dolgozik, mint feladattervek, lefutási tervek, határidők,
kapacitás- vagy kommunikációs tervek, és mérföldköveket határoz meg.
Ugyanakkor a megoldásközpontú projektmenedzsment teljes mértékben a
következő kis lépéseket tartja szem előtt. A vágyott jövőre adott válaszból,
valamint annak felméréséből, ami már működik, meghatározza a következő
apró lépéseket, amelyeket nagy valószínűséggel rövid időn belül lehet tel-
jesíteni.
Megoldásközpontú minőség? Mint annyi más területen, a megoldásköz- A folyamat minden fázisában a hasznos változtatásokon és a pozitív
pontú vezetés során is felmerül a kérdés, hogyan lehet az elvárt minőséget különbségeken legyen a hangsúly.
biztosítani. Az SFCT (7he Association for the Quality Development of Solu- A munkatársakat támogassák abban, hogy a vágyott jövőt olyan konk-
tion Focused Consulting and Training), ami a szervezetekben a megoldás- rétan írják le, amennyire csak lehetséges. Ehhez a csodakérdést és más
központú munkát hitelesíti, erre vonatkozóan hasznos minőségi mutatókat megoldásközpontú kérdéseket használjanak.
határozott meg: A vezetők a különböző skálázási kérdések, az erőforrásokra vonatkozó
kérdések, a kivételekről feltett kérdések és más eszközök segítségével
Alapfeltevések A következő alapfeltevések a megoldásfókuszú vezetési hoz- azonosítsák azon részeket a vágyott jövőből, amelyek mind a jelenben,
záállás részét képezik és a kommunikációban meg kell jelenniük: mind pedig a múltban már megjelentek.
A hiányosságok elemzése helyett erőforrásfókusz. A munkatársak erősségeit azonosítják és átbeszélik.
Változások mindig mindenhol vannak, a vezető feladata a hasznos vál- • Az elismerést és a kísérleteket megfelelően alkalmazzák.
tozásokat felkutatni és kiterjeszteni. A hasznos változásokat és/vagy pozitív elmozdulásokat, valamint az
A munkatársak a saját életük és a saját vágyaik szakértői. erőforrások jeleit, amelyek az ülések között megmutatkoztak, úgy be-
Azzal dolgozni, amit a munkatársak mint saját életük szakértői mesél- szélik meg, hogy a munkatárs cselekvései és azok hatékonysága, akol-
nek, és a lehető legkevesebb feltételezést tenni a munkatársakról. léga szerepe és felelőssége, valamint a választási lehetősége, hogy ebben
Tiszteletteljes, elismerő és együttműködő alapállást tanúsítani. a változási projektben részt vegyen, mind a középpontban vannak és
A változás interakciókon keresztül történik, nem pedig az emberek bel- megerősítést kapnak.
WÖtlet a gyakorlatból _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ _
nekik b1ztonsagot, ahol erre szükségük van. Továbbfejlődésük érdekében
próbá~a meg támogatásukat lépésről lépésre fokozatosan csökkenteni még
A keretet önmaga számára is tudatosítani
akkor 1s, ha ez az elején mindkét oldalnak nehezére esik.
Legyen tudatában annak, hogy mit kell önnek meghatároznia, és mi az, amit
Legyen újra és újra tudatában annak, hogy a csapat potenciálja csak
a munkatársak tudnak a maguk számára definiálni. Minél inkább tisztázza
akk~r,ké,pes maximálisan kibontakozni, ha minden munkatárs a teljes szak-
magában ezeket a pontokat, annál jobban tudja a megoldásközpontú vezetés
tudasat es tapasztalatát beadja a közösbe.
elemeit célorientáltan ott alkalmazni, ahol azok az ön által kívánt hatást meg-
En~edje meg azonban, hogy azok a munkatársak is meglepetést szerez-
hozzák. zenek onnek, akiket az újfajta vezetési módja pozitív kihívások elé állít és
csúcsteljesítményre inspirál.
A kockázatelemzéstől a megoldásértékelésig? A kockázatmenedzsment további elemzések sem változtatnak a döntésen, azonnal beáll egy ter-
hagyományosan olyan terület, ahol a problémaelemzésnek látszólag még mészetes stop az elemzési tevékenységben.
mindig van értelme. Így általában a jelen helyzetben a jövőben lehetségesen 2. Újabb megoldások kevesebb kockázattal: a jövőbeni megoldásokra tör-
felmerülő nehézségek és kockázatok lehetőségét keressük. Annak érdeké- ténő összpontosítás és azok kockázatainak megfelelő értékelése olyan
ben vizsgálódunk, hogy a kockázatot még időben felismerjük, elemezzük és döntésekhez vezet, amelyek új, alacsonyabb kockázatot hordozó meg-
értékeljük azért, hogy azt megfigyelés és ellenőrzés alatt tudjuk tartani. A oldásokat teremtenek ahelyett, hogy a meglévő megoldások tükrében az
kockázatbecslés tehát általában megelőzi a kockázatmenedzsmentet. optimális kockázat mértékéről szólna a párbeszéd.
Finkel (2011) megkérdőjelezi ezt a meglévő dogmát, és megmutatja, 3. Többféle kockázat egyidejű lecsökkentése: a vágyott jövővel való találkozás
hogy a megoldásközpontúság hogyan tud a kockázatmenedzsmenten vál- lehetővé teszi a majdani megoldások megjelenését az egyes kockázatok-
toztatni. Azt javasolja, hogy a vágyott jövőre vonatkozó kérdés segítségével ról szóló viták helyett.
jussunk el új megoldási lehetőségekhez, majd az ezekben rejlő kockázatot
mérjük fel ahelyett, hogy először kockázatot elemeznénk. .. Éppen ezért, az itt leírt paradigma szembesíti a döntéshozót azzal, hogy tegye meg r ·'\
az első lépést - képzeljen el lehetséges intervenciókat, melyek számos szociális célt /J
( ) .. Alapvetően azt javaslom, hogy a lehetőségek felől gondolkodjunk a döntések kiszolgálnak-, majd a kockázatkutatókat és a közgazdászokat rászabadíthatja, hogy
/ -- felé- amelyeket a problémák szigorú elemzése informál-, mintsem engedjük, felmérjék minden lehetséges beavatkozás pozitív vagy negatív hatását."
hogy a problémaelemzés elszabaduljon, ami (a legjobb esetben is) csak isme- Finkel, 2011
zése itt sem lesz elhanyagolva, csak a megoldási opciók mögé sorolódik. Mi ezzel a célunk?
0
Amint megvizsgáltuk a lehetséges újabb megoldásokat, felmérjük az általuk Min fog ez múlni?
0
rejtegetett kockázatok lehetőségét is, majd eldöntjük, hogy melyik megol- Miről fogjuk felismerni, hogy ezek megfelelők-e?
0
hogy megszülethessen a döntés egy megoldásról. Amint azonban még nedzsment: Érvelés a környezeti elem zés és a cselekvés egyesítése mellett)
Megküzdeni a nehézségekkel? Nem mindig alakul úgy, ahogy azt szeret- 0 A nehézségek ellenére több minden működik jól, mint ahogy azt
nénk. Néha sikeresek vagyunk, míg máskor nem mennek olyan jól a dol- első pillantásra gondolnánk: ,,Mi jobb most, mint előzőleg (ha
gok. Vannak olyan időszakok, amikor úgy tűnik, semmi nem működik jól. mégoly kicsit is)? Mi az, ami legalább egy picit már működik? Ho-
Pontosan ezekben az időszakokban mutatkozik meg a megoldásközpontú gyan sikerült ezt elérnie?".
gondolkodás ereje. Ezzel nemcsak önmagát, hanem a kollégáit is támogat- 0
A korábbi sikeres tevékenységek tanácsokat adhatnak: ,,A múltban
hatja, hogy a cselekvőkészségüket minél előbb visszaszerezzék. hogyan birkózott meg hasonló nehézségekkel? Mit tett akkoriban?
Abban mi segített?"
Másokat elismerően támogatni A munkatársai önben, mint vezetőben éppen 0
A tapasztalatokat a jövő számára hasznosítani: ,,Mit tanul ön ebből?
a nehéz időkben nemcsak szakmai, hanem érzelmi támogatást és biztonsá- Mit tud ebből hasznosítani ahhoz, hogy egy apró lépéssel előrébb
got is keresnek. Furman és Ahola (2010) megmutatják, hogy ön mint veze- legyen?"
tő a munkatársait a visszaesések során hogyan tudja elismeréssel támogatni: • A jövőbeli javulások jeleitfelism erni:
1. Mutasson érdeklődést, és figyeljen oda.
0
A célról képet formálni: ,,Mi a cél? Mi fog akkor történni? Miről fog-
,,Foglalj helyet, és mesélj." ja felismerni, hogy elérte azt? Mit fog akkor másképpen csinálni?".
,,Ebben a pillanatban eléggé sietek, de ma délután szakítunk időt arra, 0
Apró változásokat felismerni: ,,Honnan fogja észrevenni, hogy már
hogy ezt teljes nyugalomban meg tudjuk beszélni." egy lépéssel előbbre tart? Mit fog akkor tenni?".
2. Fogadja el a szóban forgó esemény érzelmi súlyát.
0
Perspektívát váltani: ,,Miről fogják ezt mások észrevenni?".
,,Ez engem is felháborítana."
0
A bizakodást erősíteni: ,,Mi az, ami mindezek ellenére bizakodóvá
,,Igen, megértem. Ez nekem is nehezemre esne." teszi?".
3. Tanúsítson tiszteletet és elismerést az iránt, ahogy az illető a helyzetre 0
Kísérletekbe belevágni: ,,Engedje meg, hogy a következő napokban
reagált . megfigyeljük, mi az, ami mindezek ellenére a megfelelő irányba halad."
. ,,Nagyon tetszik nekem, hogy te ebben a helyzetben olyan nyugodt tud- • A következő apró lépéseket definiálni: ,,Melyik apró lépés motiválja önt
tál maradni." a továbbiakra? Mit tud már holnaptól 100%-os bizonyossággal meg-
,,Hogyan sikerült elérned, hogy már egy lépéssel előrébb vagy?" tenni?"
4. Mutatkozzon megértőnek, ha az illetőnek időre van szüksége, hogy a
visszaesésen felülkerekedjen.
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Ötlet a gyakorlatból <jJ
„N agyon jó, hogy beszélünk erről. Ez nem könnyű neked. Mindenkinek A saját energiánk megoldásközpontú felkutatása
időre lenne szüksége, hogy ilyesmit feldolgozzon." Ra jzolja meg a saját energia- vagy motivációs görbéjét egy kétdimenziós skálán ,
és vizsgálja meg a pozitív kivételeket.(» A skálá zás művészetének elmélyítése)
Apozitív változásokat kinyomozni Az érzelmi támaszon túl a megoldásköz- Csúcspontok: .. Mit tett ott más képp? Mi adott energiát vagy motivációt?"
pontú eszköztár többféle lehetőséget is tartogat önnek a cselekvőképesség Felemelkedések: .. Hogyan sikerült elérnie, hogy kikerüljön a hullámvölgyből ?
Konkrétan mit tett, hogy megnőtt az energiája?"
visszaállítására:
• A már működőt felismerni, és abból többet csinálni:
0 Semmilyen problém~ sem jelenik meg mindig azonos energiával: - - - - - - - - - - - - - - - - - Javasolt szakirodalomtl:l
,,Volt már egy kicsit jobb? Mit tett akkor?" Furman, B./Ahola, T. (2010). Twin Star - Lösungen vom anderen Stern.
Önmenedzselés mint előfeltétel? A megoldásfókuszú vezetőknek az a jel- ldőmenedzsment Mindig időnyomás és stressz alatt van? Vagy elég időt tud
legzetessége, hogy saját magukkal is elismerően bánnak. Minél jobban érzik betervezni arra, hogy egy megbeszélést kellően előkészítsen, illetve a várat-
magukat, annál jobban tudják vezetni munkatársaikat. Ha nincsenek jól, lanra reagáljon? Gyakran találkozom olyan vezetőkkel, akik az egész hetet
vagy éppen túlterheltek, akkor nehezen megy. A jó önmenedzsment tehát úgy betáblázták, hogy nem tudnak kellőképpen felkészülni az egyes témák-
fontos előfeltétele annak, hogy tovább maradjunk egészségesek, és jó veze- ra, és váratlan események nélkül is alig győzik. Ha aztán valami rendkívüli
történik, akkor teljesen el vannak veszve.
tővé is váljunk.
Képzelje most el, hogy ma este lefekszik aludni, és az éjszaka folyamán
Energiaháztartás Hogy áll ön a saját energiagazdálkodásával? Tele van tettre- csoda történik, melynek hatására olyan tökéletesen tudja menedzselni az
készséggel, vagy gyakran fáradt és kimerült? A kiegyensúlyozott energiaháztar- idejét, ahogyan azt mindig is szerette volna.
tás megfelelő mennyiségű pihenőfázissal éppen a vezetők számára elengedhe- Honnan fogja ezt a következő nap észrevenni?
tetlen. Ezenkívül persze lehetnek nagyon intenzív periódusok is, amikor akár az Mit tesz meg akkor, amire ma nem volt ideje?
energiaszintjét meghaladva él akkor, ha utána ismét lehetősége lesz feltöltődni. Honnan fogja a környezete, például a munkatársai vagy a főnökei ezt
• Egy 1-estől 10-esig tartó skálán, ahol a 10-es azt jelenti, hogy duzzad az észrevenni?
energiától, hol van az ön jellemző energiaszintje? Ki lesz az, aki biztosan észreveszi majd? És miről?
Minek köszönhető, hogy az X-en tart és nem az 1-esen?
Mi ad önnek energiát? Mi tesz jót? Öncoaching Ön elég komolyan veszi saját magát? A vezetők gyakran na-
Mikor és hogyan piheni ki magát? gyon erősnek állítják be önmagukat a részlegük, a vállalat és a munkatársaik
Mit tehet ma, hogy a skálán egy egész picike lépéssel magasabbra kerüljön? előtt. Közben pedig gyakran elfeledkeznek a saját vágyaikról, szükségleteik-
ről és céljaikról. A jóllét és a hosszú távú tartós egészség érdekében megéri
Kikapcsolni Milyen jól tud ön kikapcsolni? Sok elfoglalt vezető hazaviszi a mun- kialakítani egy jól működő egyensúlyt. Önmagával is bánjon megoldásköz-
kát, és még ott is folyamatosan „be vannak kapcsolva". Nehezükre esik kikap- pontúan, és tegyen fel magának újra és újra kérdéseket a vágyott jövőjéről;
csolódni és teljesen más témákra, tevékenységekre koncentrálni. Ez nemcsak arról, ami már működik, valamint a következő apró lépésekről. Adjon ma-
veszélyezteti az egészséget, de még a kapcsolatokat is erősen megterheli. gának direkt vagy indirekt elismerést, vagy kérdezzen meg másokat, hogy
Mikor sikerül különösen jól kikapcsolódnia? szerintük mit csinál jól, és mit értékelnek önben.
Milyen pozitív hatásokkal van ez a családjára, a barátaira?
Mit tesz, miután kikapcsolódott? - - - - - - - - - - - - - - - - Ötlet a gyakorlatból (j)
Általában mi segít önnek abban, hogy kikapcsoljon? Öncoaching véletlen kártyákkal
Mit tudna ebből többször csinálni? Nem egyszerű dolog önmaga számára megoldásközpontú kérdéseket feltenni .
Írja fe l kártyákra a kérdéseket (» Megoldásközpontú kérdéseket feltenni), ke-
Ötlet a gyakorlatból _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ verje össze, és húzzon közülük véletlenszerűen. Ezek gyakran váratlan felis-
~ Tanuljunk másoktól
merésekhez vezetnek.
SolutionSurfers Magyarország
Hatékony megbeszélést tartani
A teljes potenciált használni? A megbeszélések óriási potenciállal rendel- - ,,A korábbi megbeszélésen mi működött jól? Ezekből mi az, amit
keznek, amit ijesztően kevéssé használunk ki. A hétköznapokban aligha ma is érdemes megtartanunk?"
lehetséges mindenkivel kommunikálni és a dolgokat közösen megbeszélni. - ,,Mi tesz minket bizakodóvá, hogy a mai ülés céljait elérhetjük?"
Azonban egy értekezleten a munkatársak egy helyen és ugyanabban az idő 0
Témák megoldásközpontúfeldolgozása:
pontban gyűlnek össze. Ilyenkor a teljes szakértelem ezen az adott helyen - Fókuszáljunk a megoldásközpontúságra, a vágyott jövőre, a már
összpontosul. Már csak az a kérdés, hogy hasznosítani tudjuk-e az ebben működőre, az elismerésre, a következő lépésekre és a kísérletekre!
rejlő potenciált, és ha igen, hogyan? (3. fejezet)
Egy megoldásközpontú folyamat tud abban segíteni, hogy a megbeszé- 0
Az ülés közben egy köztes értékelés:
lés hatékonyságát növelje, és a munkatársakban koncentrálódó szaktudást - ,,Egy 1-estől 10-esig tartó skálán, ahol a 10 azt jelöli, hogy az ülés
használja azzal, hogy produktív módon együtt dolgoznak egy, a résztvevők elején meghatározott összes célunkat elértük, az 1-es pedig ennek
számára is releváns témán. éppen az ellenkezőjét, hol vagyunk most?"
- ,,Hol akarunk lenni a megbeszélés végére?"
Egy megoldásközpontú ülés Egy megoldásközpontú ülést a következőkről - ,,Mi az, amit mindenképpen meg kell tennünk még a befejezés
lehet felismerni: előtt?"
A szerepfelosztás: miközben az úgynevezett „normális" megbeszéléseken - ,,Akkor hol leszünk a skálán?" ~ A fennmaradó témák priorizálása
az ülést levezető elnök beszél a legtöbbet, és mindenkit eláraszt infor- 0
A további témák megoldásközpontúfeldolgozása
mációkkal, ezen egyenlőbbek a szerepek: - Fókuszáljunk a megoldásközpontúságra, a vágyott jövőre, a már
0
Az ülés elnöke: működőre, az elismerésre, a következő lépésekre és a kísérletekre!
- Moderálja az ülést elsősorban a megoldásközpontú kérdések se- (3. fejezet)
gítségével 0
Záró értékelés:
Egyezteti a résztvevőkkel a napirendi pontokat - ,,Hol állunk most a skálán a célunk elérését illetően?"
Aktívan bevonja a szaktudást - ,,Mit kell még előkészítenünk ahhoz, hogy a fennmaradó rele-
0
Az ülés résztvevői: váns témákat jól tudjuk feldolgozni?"
Befolyásolják a napirendi pontokat, hogy azon dolgozzanak, ami - ,,Mit értékeltünk leginkább ebben a megbeszélésben?"
a munkatársaknak releváns ,,Mi az, amit ma sikerrel végigvittünk, és hogyan tudtuk ezt meg-
- Szaktudásukat aktívan behozzák oldani?"
Az ülés elnökének szempontjából egy ülés lehetséges levezetése: - ,,Eb~ő'~ mi az, amit a következő megbeszélésen is meg akarunk
°ࣨ Kezdő kérdések: tenrn?
- ,,Minek kell történnie a mai megbeszélésen ahhoz, hogy azt
mondhassuk, mindenkinek megérte?"~ A témák meghatározása A megbeszélés közben például az elismerő kultúra elemeit is erősítheti
- ,,Mi az, aminek ma mindenképpen meg kell történnie?" ~ Té- (» Elismerésen alapuló kultúrát teremteni), vagy az ülés vége felé olyan in-
mák prioritási sorrendje tervenciókat alkalmazhat, amelyek a bizakodást erősítik. (» A bizakodást
- ,,Honnan fogjuk t1;dni az ülés végén, hogy ez ma egy jó megbe- erősíteni)
szélés volt?"
SolutionSurfers Magyarország
Godat Megoldások nyomában I Fortélyok
Askálázás művészetének elmélyítése
Művészien skálázni? A megoldásközpontú eszköztárban a skálázás multi- A felemelkedő szakaszok: hogyan sikerült az illetőnek egy-egy hullám-
funkcionális szerszám. Művészien vizualizálja az előrehaladást és a pozi- völgyből kijönnie ? Konkrétan mit tett a felemelkedésekkor? (Nyilak az
tív változásokat. Lehetővé teszi, hogy komplex témákat számos különböző ábrán) Mi segített ebben?
részaspektusra bontsunk(» A multiskálázás művészete), amelyek a skálázás A kétdimenziós skálánál fennáll annak a veszélye, hogy a völgyre fókuszá-
segítségével inkább kezelhetővé válnak. Ezen tulajdonságok, valamint a lunk. Ez legtöbbször nem segít. Kerülje el a deficitorientált szemléletmó-
gyakorlati haszon, melyet alkalmazásuk során megtapasztalunk, hozzájá- dot. Fókuszáljon a már működőre és arra, ami előrevisz. Kitekintésképpen
rulnak ahhoz, hogy a skálázás közkedvelt megoldásfókuszú eszköz. érdemes megkérni az illetőt, hogy rajzolja meg a remélt további görbedara-
A skálákkal nagyon gyorsan tud dolgozni. Csipetnyi kreativitással bol- bot, és ebből a következő apró lépéseket le is vezetheti.
dogan fogja felfedezni a skálázás nyújtotta számos lehetőséget, és a skálázás
művészetét rövid idő alatt elsajátítja.
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ ___ Ötlet a gyakorlatból W
Skálázzuk a saját kiegyensúlyozottságunkat
Akétdimenziós skála A skálákat különböző módokon lehet ábrázolni. Ed- Rajzolja fel az elmúlt hétről a kiegyensúlyozottság - görbéjét egy papírra. Vizs-
dig az egydimenziós skálákkal dolgoztunk. További lehetőséget nyújt a két- gálja meg a csúcspontokat és az emelkedéseket. Mit tett ott? Mi volt ott jó ha-
dimenziós skála. Ez arra ad lehetőséget, hogy a pozitív különbségeket az tással önre?
Produktív szórakozás? A munkavállalóknak fontos, hogy a munkájukban Valami mást csinálni Tudatosan tűzzön ki olyan időszakokat, amelyek nem
emberileg is elismerjék őket. Azok a vezetők, akik a beosztottakra csak mint arról szólnak, hogy mennyi a teljesítmény, hanem hogy jobban megismerjék
a célt megvalósító eszközre tekintenek, egyre nehezebben és egyre fárad- egymást, és jól érezzék magukat együtt. Tegyenek időről időre valami mást,
ságosabb munkával tudják csak elkötelezettekké tenni a munkatársaikat. valami újat. Ez nemcsak a napi rutint töri meg, hanem elismerést is jelent,
Ha egymással jól érezzük magunkat, az a személyes elismerés egy nagyon és erősíti a szociális összetartást.
produktív formája. A nevetésen, a humoron, a játékokon és az örömteli te- A lehetőségek száma végtelen. A következő, Baeijaert és Stellamans
vékenységeken keresztül maga a személy, és nem elsősorban annak telje- (2011) által összegyűjtött példákból meríthet ötleteket, majd akár a csapa-
sítménye kerül a figyelem középpontjába. A humor amúgy is erősíti a jó tával közösen alakítsa ki a megfelelő tevékenységeket:
közérzetet és a fizikai egészséget, csökkenti a stresszt és a kimerültséget, Kérje meg a munkatársait, hogy a következő csapatmegbeszélésre hoz-
növeli a kreativitást, az ötletgazdagságot és problémamegoldó képességet, zák magukkal a kedvenc zenéjüket, és a megbeszélés elején ezt közösen
valamint növeli a munkahelyi elégedettséget. Az öröm, a jó szórakozás és meghallgatják.
a humor egymás felé tereli az embereket, és arra biztatnak, hogy legyünk Péntek délután tartsanak tehetségkutatót.
proaktívabbak. (Furman/Ahola, 2010) A csapatával közösen díszítsék fel a munkahelyüket.
Együtt jól érezni magunkat nem elvesztegetett idő, sokkal inkább be- Szervezzen egy nyári piknikezést.
fektetés a csapatunkba és annak jövőbeli teljesítményébe. A szórakozás és Menjen el a munkatársaival egy órát sétálni.
a siker összetartozó fogalom. Ha örömmel megy munkába, és ott jól érzi Tartsanak közösen tavaszi nagytakarítást.
magát, valószínűbb, hogy sikeres lesz. Ha sikeres, akkor általában az is szó- Ünnepeljék meg közösen egy-egy projekt mérföldköveit.
rakoztatja, jól érzi magát tőle. De csak jól szórakozni nem elég, hiszen ak- Menjenek el közösen hajókázni.
kor elmarad a siker. Tartson egy játéknapot.
Menjenek el együtt vacsorázni.
Mindenkinek legyen szórakozás Pontosan a szórakoztató feladatoknál fi- Mindenki elmesél a saját életéből egy vicces epizódot, melyet a többiek
gy~ljen arra, hogy egymással nevessenek, és ne egymáson! Különben a szó- még nem hallottak.
rakozásnak nemkívánatos következményei lehetnek. ~?yanak meg egy kávét, és mindenki vigye magával a kedvenc könyvét.
Az nyilvánvaló, hogy egy adott tevékenység nem mindenkinek egyfor- Unnepeljék meg a születésnapokat.
mán jelent szórakozást, örömöt. Az emberek különbözőek. Éppen ezért Találjanak ki közösen egy csapatmottót.
fontos időt szakítania arra, hogy megtudakolja, mit szeretnek a munka- Kezdje a következő ülést egy tízperces nevetésszemináriummal.
társai, és mit nem vagy kevésbé. Ez nemcsak a siker valószínűségét fogja Minden munkatársának vigyen friss virágot a munkahelyi asztalára.
növelni, hanem azt is megmutatja ezzel a kollégáinak, hogy ön valóban ér- Rajzoljanak közösen egy csapatképet.
deklődik irántuk. Szervezzenek más csapatokkal közösen kötélhúzó versenyt.
Ne csak magából induljon ki! Ha így tesz, könnyen előfordulhat, hogy
valamit jó szándékkal megszervez, de a kollégái egyáltalán nem értékelik. Ide írhatja az ötleteit:
Fontos, hogy mindenki jól érezze magát, és ehhez az kell, hogy jól ismerje
····················································································································
a munkatársait.
··············· ············· ························································································
·····················································································································
So lutionSurfers Magyarország
Godat Megoldások nyomában I Fortélyok
Acsendet kitartani
Mit tegyek, amikor nem jönnek a válaszok a kérdésemre? Nem vagyunk Értelmes tevékenységek várakozás közben Habár tudom, hogy a csöndes
hozzászokva, hogy tartsuk a csendet. Amikor a munkatársak nem azonnal gondolkodás igen eredményes szokott lenni, nekem is újra és újra nehezem-
mondják a választ egy-egy kérdésünkre, gyakran azt élem meg, hogy a ve- re esik, hogy másokat ne zavarjak meg. A semmittevés nehéz, ezért min-
zetők alig tudják kivárni a választ, ezért amilyen gyorsan csak lehet, meg- denféle pótcselekvéseket vezettem be, melyek hasznosaknak bizonyultak:
Hátradőlni.
próbálják a kérdést átfogalmazni, vagy ők maguk megválaszolják azt. Ez
gyakran megakadályozza, hogy jó ötletek szülessenek, hiszen nem mindig Tudatosan ki- és belélegezni.
azok a legjobb gondolatok, amelyeket azonnal meg tudunk fogalmazni. A Örülni a másik gondolkodási folyamatának.
gondolkodáshoz idő kell. Ezért éri meg a csöndet kibírni, és még egy kicsit Röviden szavakba foglalni, hogy a másik nyugodtan gondolkodjon, nem
kell sietnie.
várni, míg megjön a válasz.
Kíváncsian megkérdezni magamtól, hogy vajon milyen válasz fog érkezni.
~ Ötlet a gyakorlatból _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ Lassan elszámolni húszig, de előtte megsaccolni, vajon hányasnál fog
megérkezni a válasz.
Felismerni a csendet, és számolni a másodperceket
A következő beszélgetésén figyeljen arra, hogy milyen gyorsan reagál, amikor a Alakítson ki egyéni pótcselekvéseket. Arra azonban figyeljen, hogy ezek egy jó-
partnere nem azonnal válaszol. Próbálja meg addig számolni a másodperceket,
indulatú, pozitív, nyugodt és elismerő atmoszférát teremtsenek, melyben a má-
amíg már nem tudja tovább tartani, és valamit muszáj mondania. Figyelje meg,
sik fél produktívan tud gondolkodni. (» A produktív gondolkodást elősegíteni)
hogy a következő hetekben a várakozási idő alatt hogyan erősödik a komfortérzete.
Agondolkodást az „És még mit?" kérdéssel előmozdítani A csönd általában
Felismerni a gondolkodást Kezdetben nem könnyű kibírni a csendet és tisz- azt jelzi, hogy valami fontos felismerés van folyamatban. Ha legközelebb
telettel megvárni, amíg a másikban megszületik a válasz. A csönd a legtöbb feltesz egy kérdést, amire nem jön azonnal válasz, örüljön és várjon ki. Egy
esetben nem azt jelenti, hogy a másik nem tudja a választ, inkább azt, hogy kiváló kérdés a gondolkodás elmélyítésére így hangzik: ,,És még mi?".
még egy kis időre szüksége van, hogy utánagondoljon. Bizonyos emberek-
nek hosszabb idő szükséges ehhez, másoknak rövidebb. Azoknak a gon-
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Ötlet a gyakorlatból (@
Tegye föl a kérdést: ,.És még mi?"
dolatai, akik hosszabb időt engednek maguknak, semmi esetre sem gyen-
Tegyen fel megoldásközpontú kérdéseket. és várja meg az első válaszokat.
gébbek. Csak kevésbé hallgatják meg őket, mert nem várunk elég hosszan.
Amikor már nem jön több válasz a beszélgetőtársától, tegye föl az „És még
Mindemellett könnyű azt is felismerni, hogy aki velünk szemben ül, az
mi?" kérdést. Például „Mi tesz most téged bizakodóvá?" .. Mi lesz majd más-
éppen gondolkodik-e, vagy sem. Figyelje majd meg a beszélgetőpartnere
képp?" .. Mit fogsz még másképp csinálni?" Majd ismételje meg, hogy „És még
szemét. Ha szerteszéjjel tekint, akkor minden bizonnyal még erősen gon-
mi?" egészen addig, amíg már valóban nem jön több válasz .
dolkodik. Nagyon nehéz ugyanis gondolkodás közben fix szemkontaktust
tartani. Ha partnerünk a szemünkbe néz, tudhatjuk, hogy már befejezte a
Meglepődik majd a válaszok minőségén. A munkatársak legtöbbször a releváns
gondolkodást. Most tehát kérje meg, hogy meséljen a gondolatairól.
aspektusokat csak a második körben ismerik fel. Az első válaszok általában azt
WÖtlet a gyakorlatból _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ tartalmazzák, amit a munkatársai már amúgy is tudnak. A ,,Még mi?" kérdés azt
segíti a felszínre, ami eddig nem volt tudatos. Arra azonban figyeljen, hogy az „És
A szemkísérlet
Nézzen bele valakinek a szemébe, és próbáljon meg valami elgondolkodni! Vegye le a
még mi?" kérdést csak megoldásközpontú kérdés után tegye fel. A hiányosságokra
tekintetét az illetőről, és nézzen a távolba. Milyen különbségeket vesz észre?
mutató kérdéseknél ez ugyanis erősítheti a cselekvésképtelenséget.
Acsapat erőforrásait kihasználni
Mindenki egyért a reflektáló csapatban? Munkatársai különböző kompe- Mi mindent tettél már hogy most X-en állsz?
0
a moderátor felteszi a kérdéseket. A témagazda megválaszolja őket. A 4. A folyamat értékelése a moderátor és a témagazda között: a moderátor
csapattagok figyelnek. felteszi a kérdéseket. A témagazda megválaszolja őket. A csapattagok
0
Minek kell történnie ebben a beszélgetésben, hogy ez neked megérje? figyelnek.
0
Mi lenne jó eredmény a reflexió lezárásakor?
0
Egy 1-estől 10-esig tartó skálán mennyire volt hasznos neked a beszélgetés?
0
0
Mi a célod? Mi lesz akkor másképp? Mit tehetnénk még, hogy növeljük a hasznosságát?
0
0
Tegyük fel, hogy elérted a célodat, mit fogsz akkor másképp csinál- A moderátor megköszöni mindenkinek a részvételt és lezárja a re-
ni? Miről fogják ezt mások észrevenni? flektáló kört.
0
Hol állsz most egy 1-estől 10-esig tartó skálán?
eléréséig elkísér (10-12 lépés). ha a „problémaidőt" korlátok közé szorítjuk. Ismerje el tehát a létező problémá-
1. Az álom leírása. kat, de a végén terelje mindenki figyelmét a vágyott jövőre , arra, ami már mű
3. A támogatók bevonása.
4. A célelérés hasznának leírása. ________________ Javasolt szakirodalomLl:l.
5. A már megtett előrelépés elismerése. Meier, D. (2013) Teamcoaching. Csapatok megoldásközpontú támogatása
6. A további előrelépések elkép'f,elése. Furman, B./ Ahola , T. (2010) Es ist nie zu spat, erfolgreich zu sein . (Sosem késő ,
Megoldásfókusszal tárgyalni? Egy megoldásközpontú folyamat a legkülön- Ground - a bázist megalapozni: a tárgyalás a meglévő közös alapokra
bözőbb beszélgetési helyzeteket tudja gazdagítani, és arra is kiválóan alkal- épül:
mas, hogy egy tárgyalást más módon tudjunk levezetni. Kumara és McKer- 0
Milben sikerült máris megegyezni?
gow (2010) a MAGIC-formulával egy olyan utat mutat, ami egy közösen 0
Mi az, ami már működik, és szeretnénk megtartani?
elért tárgyalási eredményt, a kapcsolat erősítését és a tárgyalási idő haté- 0
Mit értékelünk egymásban?
kony kihasználását helyezi a középpontba. Különleges eleme, hogy valakit A már működő megtartása és a kölcsönös elismerés emeli annak az
0
a tárgyalás moderátorává nevez ki, aki végigvezeti a feleket a folyamaton. esélyét, hogy egy mindkét fél számára kedvező megoldást találjunk.
A bázis alatt Kumura és McKergow azt is értik, hogy a tárgyalás
A MAGIC lépései A MAGIC (varázslat) folyamata a következőkből áll: esetleges sikertelenségének hatásait is fel kell kutatni. Ez gyakran
Mapping (feltérképezés), Aspirations (szándékok), Ground (alapok), Inno- odavezet, hogy a közös bázis megerősödik, hiszen mindkét fél szá-
vations (innovációk) és Closure (lezárás): mára megfogalmazódik, hogy mi is forog kockán.
Mapping - Feltérképezni a tárgyalóterepet: Kumara és McKergow azt ja- Innovation - az innováción keresztül közös megoldásokat találni: ahhoz,
vasolta, hogy mindkét fél külön-külön vázoljon fel egy világos képet az hogy kreatív új megoldásokat találjunk ebben a fázisban, számtalan
általuk elvárt eredményről a tárgyalás előtt, majd gondolják át, hogyan megoldásközpontú eszközt bevetünk a megoldáskészség erősítésétől a
tudnának a tárgyalás során ide eljutni, illetve, hogy milyen körülmények skálázókérdésekig (3. ábra), amíg egy tárgyalási eredmény és a követke-
között érdemes inkább megszakítani a tárgyalásokat. ző apró lépések megszületnek. Mivel a közösen megalkotott bázis alap-
Aspirations - a célokat megfogalmazni: nyilvánvaló, hogy a célok előze ján mindkét fél tudatában van annak, hogy közös megoldást keresnek,
tes feltérképezése és megfogalmazása, valamint ezeknek a jelenléte a a tárgyalás ilyen módon gyakran súrlódásmentesebben és elismerőbben
tárgyalás folyamán nagyon fontos. Ezek azonban a tárgyalás feszültsé- zajlik. Amennyiben a tárgyaláson a hangulat mégis megbillenne, a mo-
gében gyakran a háttérbe szorulnak. Abban, hogy egy jó képet tudjon derátor segítségével a fókusz ismét visszakerülhet a már működőre és a
megfesteni a céljairól, valamint azok hatásairól, a következő kérdések kölcsönös elismerésre.
segíthetnek (3.2 fejezet): Closure - a lezárás: néha előfordul, hogy még a tárgyalás végére is ma-
0
Mi lesz más a tárgyalás után? radnak megoldatlan témák. Ennek ellenére egy megoldásfókuszú lezá-
0
Hol leszünk majd akkor egy 1-től 10-ig tartó skálán? rás a kölcsönös megbecsülésre, az elért előrelépésekre valamint annak
0
Miről fogjuk felismerni? elismerésére fókuszál, hogy mindkét fél egy közös megoldás megtalá-
Ki fogja biztosan észrevenni? Pontosan hogyan? lásán fáradozott. Egy kézfogás szentesíti az egyezséget és a következő
0
0
Honnan fogjuk tudni, hogy mindkét fél profitált? apró lépéseket.
0
Hogyan fog a tárgyalás másokra hatni?
SolutionSurfers Ma gyarország
Godat Megoldások nyomában I Fortélyok
1
Melyik vezetési stílusok hasonlóak? A megoldásközpontú vezetési stílus 2. Dream {álom): hasonlóan a vágyott jövő feltárásához (3.2. fejezet), itt is
nem áll egyedül a palettán. Számos más vezetési modell is fókuszál a meg- víziókat hívunk elő. Milyen lenne a kimenetel, ha minden a lehető legjob-
lévő erősségekre és erőforrásokra, a vezető méltató szemléletére, valamint ban alakul.
a munkatársaihoz fűződő kapcsolatának, illetve azok egymáshoz fűződő 3. Design (tervezés): A dizájn fázisban az alkalmazást tervezzük meg, és
kapcsolatának erősítésére. Három különböző szemléletet szeretnék itt be- meghozzuk a döntéseket. Ebben rejlik a két módszer egyik legjelentősebb
mutatni, amelyek a megoldásközpontú vezetéssel jól kombinálhatóak. eltérése, hiszen a megoldásközpontú vezetés a következő apró lépések ter-
vezését helyezi előtérbe .
Transzformációs vezetés A transzformációs vezetés a tranzakcionális vezetés 4. Deploy (megvalósítás): a végén mindennek megvalósítására és az intézke-
kiszélesítéséből jött létre, ami a késői hetvenes évek óta a vezetést mint cse- dések kivitelezésére kerül sor.
rén alapuló kapcsolatot interpretálja. A tranzakcionális vezetők elismeréssel,
pénzzel és további juttatásokkal jutalmazzák a munkatársaikat azért, ha hoz- Pozitív vezetés A „pozitív vezetés" nagyon hasonlít a megoldásközpontú
zák az elvárt teljesítményt vagy egy bizonyos viselkedést mutatnak. vezetésre. A pozitív pszichológia felismeréseire támaszkodik, ami a késői
A transzformációs vezetés annyiban továbbfejlesztette ezt a koncepciót, kilencvenes évek óta egyre nagyobb népszerűségnek örvend. Bár a két meg-
amennyiben megvilágítja a közös célok értelmét, jelentését, és megpróbál közelítés különböző, a meghatározó elemeik nagyon hasonlóak:
lelkesedést, bizakodást, büszkeséget és elismerést közvetíteni. A vezetők A pozitív pszichológia feladatául tűzte ki, hogy a pozitív emberi jelen-
magukkal akarják ragadni a munkatársakat és fontos nekik, hogy példa- létet szisztematikusan erősítse. Mint a megoldásközpontú vezetésnél,
képként tekintsenek rájuk. Ezt azáltal érik el, hogy a kollégák kreatív és itt sem hagyjuk figyelmen kívül az emberi élet negatív aspektusait. A
innovatív készségeit kihívást jelentő célok mentén alkalmazzák és arra ösz- fókusz tudatos megváltoztatásán keresztül egy másik, a dolgokat pozitív
tönzik őket, hogy önállóan fejlesszenek ki megoldásokat. A megoldásköz- fényben vizsgáló szemléletmód alakulhat ki.
pontú vezetéshez hasonlóan kísérő szerepet vesznek fel, figyelembe veszik a ,,Pozitív vezetés"
munl<.atársak egyéni szükségleteit, és fejlesztik a meglévő erősségeiket.
0
a munkatársakat a személyes bevonódásra és az egyéni fejlődésre
biztatja
Appreciative lnquiry (AI) Ezt a megközelítést, ami a nyolcvanas években
0
az erősségek megragadására, bevonására és továbbfejlesztésére he-
fejlődött ki, elismerő feltárásnak is fordíthatnánk. Már a nevéből is egyér- lyezi a hangsúlyt
telmű, hogy a vezetésnek ez a fajtája alapállásban a csapatoknál és a szer- a munkavégzés folyamán növeli a döntési szabadságot, az identitást,
0
vezeteknél elismerő és megerősítő perspektívát mozdít elő. A változásokat a teljesítmény és a siker élvezetét
a már működőre építik fel. Habár az Al elsősorban egy szervezetfejlesztési egy közös (vállalati) víziót követ.
0
lönösen az első kettőt érdemes a megoldásközpontú vezetéssel összevetni: Bonsen, M./Ma leh, C. (2001) Appreciative lnquiry (AI).
l. Discovery (felfedezés): célja, 1-}ogy az interjúkon keresztül felmérjük és elis- Creu sen, U./Eschemann, N.-R./ Johann, Th . (2010) Positive Leadership.
merjük azt, ami már működik, hasonlóan a megoldásközpontú módszer-
tan „A már jól működő elismerése" nevű eszközéhez. (3.3 fejezet).
Megteremteni az elismerő kultúrát? Az elismerés nem csak a munkahelyi Elismerő levél Ez a gyakorlat írásbeli visszajelzésként adható bizonyos fel-
hangulatot és a munkatársak bevonódását erősíti, hanem jobb megoldá- adatok után, vagy mint általános feedback:
sokat is lehetővé tesz. A munkavállalók akkor hajlandók igazán odatenni A munkatársak egymásnak írnak elismerő levelet, melyben a következő
magukat, amikor megfelelő elismerésre számíthatnak (Gallup, 2013). Ve- állításokat fejezik be:
zetőként a munkatársait direktben is méltathatja, de akár egy kölcsönös 0
Nekem nagyon pozitív benned az, hogy ........ .
elismerésen alapuló kultúrát is ki tud alakítani, amiben a munkatársai egy- 0
A te hozzáadott értéked a csapathoz az, hogy ....... ..
másnak is megfogalmazzák az elismerést. 0
A következőket, kérlek, soha ne hagyd abba: ...... .
Végül helyezzék ezeket a leveleket a következő napokban az illető író-
és nyilvánossá tenni, hogy ezek a csapat számára hasznosíthatóak legyenek." Erőforráskönyv Az erőforráskönyv egy hosszabb időn át alkalmazott megol-
Hankovszky Katalin (Röhrig, 2008) dás, amihez egy üres lapokkal teli könyvecskére lesz szükség:
Folyamat:
Erőforráspletyka Az elismerő kultúra megteremtéséhez jó kiindulási pont 0
Az első ember egy elismerő üzenetet küld egy csapattagnak az első
az erőforráspletyka (Magyarországon pozitív pletykaként is ismert. - A oldalon és a könyvecskét ennek a csapattagnak az asztalára teszi.
kiadó). Ezt például egy megbeszélés nyitásakor vagy lezárásakor érdemes 0
A második ember megköszöni és hozzáfüz egy pozitív visszacsato-
használni: lást a következő csapattagnak, majd továbbítja az illetőnek a könyvet.
Folyamat:
0
A könyv személyről személyre jár, amíg be nem telik.
0 Ossza fel a csapatát kisebb, 4 fős csoportokra. 0
Vegyen egy új könyvecskét, és a régit állítsa ki az irodában.
0 Három ember három percen keresztül beszélget egymással azokról Szabály: Bárki bármikor megnézheti a könyvet.
a készségekről, viselkedésformákról és erősségekről, amelyeket a ne-
gyedik embernek tulajdonítanak. „Hi-Five" műszakváltáskor
0 A negyedik :figyelmesen hallgatja őket, és megköszöni nekik a végén. A japán csomagolóanyagokat gyártó cég Fujimori Kogyo Co. Ltd. termelési dol-
0 Ezután cserélnek, és most egy másik embert „beszélnek ki". gozói bevezették, hogy minden műszakváltáskor egymás elismerésének jeléül
Szabályok: egy „Hi-Five" gesztussal, azaz pacsizással üdvözlik egymást. (Aoki, 2005)
°ᖘCsak erősségeket említenek.
0 A „kibeszélt" személyt nem szólítjuk meg direktben, hanem indirekt
beszélünk róla.
_ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ Ötlet a gyakorlatból (lv
Igazítsa az ön helyzetére!
WÖtlet a gyakorlatból _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ __ A sikertörténetek a következő fejezetben és a „Solution Tools" (megoldásesz-
A már működőt állítsuk a középpontba! közök} e. könyv (Röhrig, 2008) további ötleteket adnak majd. Igazítsa ezeket
Mivel nem vagyunk hozzászokva, hogy pozitív visszajelzést adjunk, érdemes a saját és a csapata helyzetére. A kollégáinak is biztosan lesznek jó ötleteik.
ezeknél az intervencióknál tuda~osan figyelni arra, hogy (csak) a már működő
kerüljön a középpontba.
________________ Javasolt szakirodalomŰl
Röhrig, P. (Hrsg.} (2008). Solution Tools.
A kollégák irreál is elvárásai Mi segíthet abban, hogy a munkatársak reális elvárá -
Ellenállás, mint a kooperáció egyik formája? Az emberek leginkább akkor és a csalódásuk, amikor ezek sokat tudj anak megfogalmazni?
beszélnek ellenállásról, amikor nem sikerül nekik másokat a saját akara- nem va lósulnak meg .
tukról meggyőzni. Ilyenkor a másikat ellenállónak tekintik. Az ellenállás A munkatársak tú l sok vagy túl Hogyan tudna az információ strukturálásában segít-
kevés informá ciót adnak. ségükre lenni, ho gy azt megfelelő formában, mások
de:ficitorientált értelmezésében az általa okozott nehézségek állnak a kö-
számára is hasznosan tudják kommun ik álni ?
zéppontban. Ellenállás esetén az emberek nagy része megpróbálja még erő
A munkatársak nem működ - A szervezet melyik formája járul ahhoz hozz á, hogy a
teljesebben meggyőzni a másikat a saját igazáról, gyakran még dühösek is nek együtt annak ellenére, munkatársak jobban összedolgozzanak?
lesznek. Ezek a reakciók általában nem vezetnek sikerre, sőt inkább csak hogy ez a végeredmény szem -
növelik a másik ellenállását. pontjából nagyon fontos ~nne.
,,A megoldásközpontú gondolkodásban az ellenállást információforrás- A munkatársak csak azt csi- Mi stimulálja a munkatársak egyén i kezdeményezé-
nak tekintjük, ami talán első látásra a cél elérése szempontjából nem tűnik nálják, amit mondanak nekik. sét?
A kollégák túlértékelik önma- Hogyan tudná a kollégáit abban támogatni, hogy reális
hasznosnak, de ami ennek ellenére hasznos információt hordoz" (Cauff-
gukat. önképet alakítsanak ki?
man/Dierolf, 2007). Megoldásközpontú vezetők ennek megfelelően azt
A munkatársak másokat hi - Milyen hibakultúrát támogat?
kérdezik, hogy milyen hasznos üzenetet hordozhat, és ezáltal úgy tekinte- bá ztatnak ahelyett, hogy vállal- Mi segíthet abban, hogy a munkatársak felelősséget
nek az ellenállásra, mint a kooperáció egyik különös formájára, ami segíteni nák saját felelősségüket. tudjanak vállalni?
tud jobb megoldásokra bukkanni.
Avalószínűséget növelni? Minél magasabb a munkatársak bizakodása a kö- Végezetül mindenki begyűjti a hozzá közel eső hógolyókat, egymásnak
vetkező lépések megcsinálhatóságában, annál nagyobb a valószínűsége annak, hangosan felolvassák a kijelentéseket, és mindenki azt viszi magával visz-
hogy azokat meg is valósítják. A gyakorlatból nyert tapasztalatok azt mutat- sza a munkájába, amelyikre a következő napokban emlékezni szeretne.
ják, hogy a változás különösen akkor valószínű, ha a bizakodás az első lépések
megvalósítása után is erős marad. Ez a mindennapok sűrűjében persze nem Pozitív paranoia Furman és Ahola (Jackson/McKergow,2010) ezen intervenci-
magától értetődő. A következő intervenciók arra szolgálnak, hogy vezetőként ója pozitív vállalkozókedvet vált ki, mert a már működőt tudjuk megerősíteni:
támogassa a munkatársait, és folyamatosan fenntartsa bizakodásukat: Minden csapattag kitalálja magának, hogy mit tesz a csapatért, és ezt
nem árulja el a többieknek.
Bizakodási skála Egy 1-től 10-ig tartó skála segítségével beszéljék meg, A csapattagok azt a feladatot kapják, hogy pontosan figyeljék meg az
hogy milyen erős a bizakodás a munkatársaiban: elkövetkező napokban, mi az, ami jól működik, sőt egy kicsit már a
Kiindulópont meghatározása: Hol állsz most egy 1-től 10-ig tartó skálán, vágyott jövő felé mutat.
ahol a 10-es azt mutatja, hogy teljesen hiszel a következő lépések meg- Minden alkalommal, amikor a munkatársak azt látják, hogy valaki va-
valósulásában, az 1-es pedig éppen ennek az ellenkezője. lamit jól megoldott, egy feladatot sikeresen ellátott vagy helyesen visel-
Elismerni azt, ami már működik: ,,Mi mindennek köszönhető, hogy a kedett egy helyzetben, titokban tegyenek egy jelet az asztalára. Ez lehet
bizakodásod már X értéken van, és nem az 1-esen? Mi minden tűnik post-it, egy kis virág vagy más apróság.
neked még biztatónak?" Rá lehet írni a jelre, hogy miért kapja az illető, de nem muszáj. Éppen
• A cél meghatározása: ,,Hol állnál szívesen a skálán? Mi lesz ott más? Mit az a lényeg, hogy a „Jé, mit csináltam jól?" kérdéssel a munkatársak más,
fogsz ott másképp csinálni? Még mi másban segít a bizakodásod?" már jól működőt is felfedezzenek.
Kis apró lépéseket összegyűjteni: ,,A beszélgetésünk után mi lenne egy
apró jel, ami neked azt mutatja, hogy a bizakodásod a következő napok- 100% bizakodás A következő csapatmegbeszélés végeztével adja a munkatár-
ban még erős marad? Mit tudnál tenni azért, hogy azok az összetevők, sainak azt a feladatot, hogy egyénileg gondoljanak ki még egy apró következő
;melyek a bizakodásodat most segítenek erősen tartani, a következő na- lépést, ami a csapatot egy kicsit előrelendíti, és azt írják fel egy papírra. Legyen
pokban is jelen legyenek? annyira pici és motiváló ez a lépés, hogy a többiek a következő napon száz-
Rajzoltassa le a skálát egy papírra, és a fontos kulcsszavakat írják le mel- százalékos biztonsággal végrehajthassák. Azonban nem szabad senkivel meg-
lé, hogy a következő napokban emlékezni tudjanak azokra. osztaniuk, hogy mit terveznek. A következő naptól kezdve a kollégák min-
denkinél megfigyelik, és az alábbi elismerő szavakkal illetik, amit jól csinálnak:
Bizakodó hógolyócsata Ez különösen jól működik egy team- vagy projek- Nagyon jónak találom, hogy te _ _ _ _ _ _ _ teszed. Ez az, amit
tülés lezárásakor: magadnak elhatároztál?
Kérje meg a munkatársait, hogy színes A4-es lapokra írják fel, mi min- Mindketten megosztják egymással, hogy a csapat érdekében mit hatá-
den teszi őket bizakodóvá azt illetően, hogy egy lépéssel tovább tudnak roztak el.
lépni. Egy lapra csak egy dolog kerüljön. A következő megbeszélésen minden tapasztalatot összegyűjtenek és
Mindenkinek van tehát néhány lapja, mindegyiken egy-egy kijelentés. megosztanak egymással.
Ezeket most egyenként gor1bóccá gyűrik.
________________ Javasolt szakirodalomtrl
A „Rajt!" felszólításra elindul egy hógolyócsata, aminek egyperces idő Röhrig, P. (Hrsg.) (2008) Solution Tools.
tartama alatt minden gombócot a levegőben kell tartani. Dierolf, K. (2013) Lösungsfokussiertes Teamcoaching
Ameglepetés
Kiindulási helyzet
A következő hetekben többször kérdeztem a gyakornokunkat, hogy hol
A _csapatunk, a „Vállalati Projektmenedzsment" tagjai stratégiai projekte- tart, halad-e előre. Azt is megtudtam, hogy beszélt az interjúpartnerekkel.
ket vezetnek, üzletiprojekt-vezetőket támogatnak, coacholnak, képzik a Nagyon önállóan végezte a munkáját.
jövőbeni projektvezetőket, valamint folyamatosan fejlesztik a projektme- Körülbelül tíz nappal a határidő előtt kaptam tőle egy dokumentumot.
nedzsment-módszertani folyamatokat. Időnként alkalmazunk diákokat is Micsoda meglepetés! Valójában egy szemináriumi dolgozat volt bevezetés-
gyakornokként; különösen arra a feladatkörre, hogy segédeszközöket fej- sel, tárgyalással, amelyben a tanácsadói piac elemzéséről és más összetevők
lesszenek a projektmenedzsment számára. ről is olvashattam. A szakértői interjúkból szerzett tapasztalatokat akadé-
mikusi precizitással idézte, sőt irodalomjegyzék is tartozott a dolgozathoz.
Egy gyakornoki feladat Röviden szólva: nem egy azonnal felhasználható koncepciót vagy konkrét
segítő eszközt kaptam, hanem egy harmincoldalas akadémiai elemzést.
(J Skálaértékek, és ami már működik A következő napokban az eredeti akadémiai dolgozatot átformáltuk egy
/ , gyakorlatorientált kezelési útmutatóvá. A projektvezetőknek készült se-
Felhasználhatóság: 3 (Sztenderd folyamat a tanácsadásnál mint jó tájéko- gédeszköz végső formájához szükség volt még néhány órai munkára. A
zódási pont, vannak egyéni tippek) gyakornok azzal a biztos tudattal zárhatta le a gyakorlatát, hogy munkája
Érthetőség: 5-6 (A bevezetés kontextusba helyezi; a tartalom érthetően) mindenki számára nagyon hasznos volt.
Struktúra: 7 (logikus struktúra; világos felépítés)
Megalapozás/tartalom: 9 (jó egyensúly az elmélet és a gyakorlat között; az Tanulságok
interjúpartnerektől szerzett tapasztalatokat jól beépítette; megnevezte a
Megoldásközpontú eszközök:
A vezetők direkt és indirekt elismerést mutató példája (3 .4 fejezet)
Konzekvens elmozdulás a magyarázkodástól és elemzéstől a vágyott
jövő felé (3.2 fejezet)
A már jól működő elismerése (3.3 fejezet)
Fókuszálás a következő kis lépésekre (3 .5 fejezet)
Kiindulási helyzet
SolutionSurfers Magyarország
Godat Megoldások nyomában I Sikertörténetek
Valamennyi cél, amikben megegyeztünk, a hangulatra, a személyes fe-
5. sikertörténet:
lelősségre és a munkahely kialakítására vonatkozott. Az én szempontomból
Tükrözés és a részlegeken átnyúló moderáció
mindenképpen ezek azok a „puha" területek, ahol eredetileg abból indultam segítségével még több megoldásközpontúság
ki, hogy kellő infomációt szereztem róluk, illetve kellően körültekintő voltam.
Marianne Geurts
Közvetlen javulás egy mosollyal
Cég: Marel Stark Poultry, Hollandia
Már amikor elköszöntünk és a következő napokban is észrevehető volt egy Weboldal: http:/ /marel.com/poultry-processing
nyugodt mosoly. A környezetéből a visszajelzések is sokkal nyugodtabbak Cégméret (2013): 4000 dolgozó, 800 dolgozó Boxmeer telephelyen
és jó szándékúak voltak. Ennek következtében a munkaeredmények is ro- Projektvezető: Marianne Geurts
SolutionSurfers Magyarország
A klasszikus vezetéstől a megoldásközpontú moderáció felé Egy kis körítés: a kritikus visszajelzések, amiket kaptam, elsősorban azt kér-
ték tőlem számon, hogy semmilyen szigorú politikát nem követek, nem
Személyes missziómat abban láttam, hogy a moderátorokkal megtapasz- tudok kritikus sikerindikátorokat megnevezni, vagy nem fordítok időt arra,
taltassam a megoldásközpontúság erejét mind a csapatok vezetése, mind ami az üléseken nem működött. Nem volt mindig egyszerű elmagyaráz-
pedig az ülések moderálása területén. Kezdetekben nekik is, akárcsak az nom, hogy annak semmi hasznát nem láttam. Viszont tudtam, hogy az a
ügyfeleknek hagyományos elvárásaik voltak egy ülés kialakítását és mode- legjobb, ha az emberek a saját bőrükön tapasztalják meg a vezetésnek ezt a
rálását illetően. formáját. És erősen hittem a kezdetekben megfestett közös vágyott jövőkép
a menedzsment határozza meg a célokat, vonzásában csakúgy, mint az apró lépések által kirajzolódó útban. Aktívan
a vezetők hozzák meg a döntéseket, cselekedni akartam ahelyett, hogy beszélnék róla. Számomra ez tűnt a leg-
rendelkezésre áll egy terv és egy precíz időbeosztás, erősebb útnak ahhoz, hogy előrelépést tudjak elérni.
mások tudják, hogy nekik mi a legjobb. Ha akartam volna, sok időt ölhettem volna az Excel-táblák gyártásá-
ba, a grafikonok készítésébe, a mérési eszközökbe ahhoz, hogy a szemé-
Mindezeken kívül az ügyfelek megoldásokat vártak a moderátoroktól a sa- lyes fejlődést vagy az ülések hatékonyságát mérni tudjuk. Szerencsére ezek
ját problémáikra is. egyikét sem tettem. Szükség volt azonban egy kis "körítésre". Kifejlesztet-
tem néhány tervet, amiket valójában senki sem olvasott el, de a többieknek
Vezetőként a nyitottságon és a megoldásközpontú módszereken keresztül lehet biztonságérzetet adtak. Ahogy erről beszéltünk, ismét megbizonyosodtam
példát mutatni. Mint moderációs csapat mindenféle üléseket vezettünk az arról, hogy az esszenciális dolgok minden segédeszköz és írott szó nélkül
egyéni coachingtól a beszélgetésen és az operációs megbeszélésen keresztül előkerülnek.
egészen a tréningekig. Az ilyen alkalmakkor a következő volt a kedvenc Biztos voltam, hogy erős hitem ebben az organikus útban bizonyos
kérdésem: Mint az ülés levezetője, mit tudok a következő alkalommal más- veszélyeket is rejt magában. Talán nem veszek észre lehetőségeket, ahol
képp csinálni? Ez félelmetes kérdés lehet. Különösen akkor, ha kritizál- hasznos ötleteket lehetne felfedezni, csak amiatt, mert olyan emberektől
ják önt. És ezt időnként tették is, hiszen ahhoz voltak szokva, hogy arra származnak, akiknek olyan a meggyőződésük, ami nálam „allergiás reak-
fókuszáljanak, ami nem működik. Amikor ilyesmi előjött, azt kérdeztem ciót" vált ki. Talán valóban szalasztottunk el lehetőségeket. De mint csapat
az illetőtől, hogy legközelebb mit tudnék másképp csinálni vagy mit kel- nagyon sokat értünk el, amikor azzal dolgoztunk, ami már jól működött,
lene tennem ahhoz, hogy az adott ülés produktívabb legyen. Mivel nyitott ahelyett, hogy a hagyományos úton vagy a felszínen maradtunk volna.
voltam, és a saját kvalitásaimat, a kételyeimet és a hibáimat is felvállalva
javítani akartam azokon, gyorsan eljutottunk a kétoldalú, a személyes és a Nincs ítélet: az évek során moderátorok jöttek-mentek a csapatban. Akadt
csapatfejlődés közös platformjára. köztük, aki nagyon aktív volt, mások kevésbé. Volt, aki rövid ideig maradt,
Hasonlóan bontottuk ki a folyamatot is: abból, amit csináltunk, mi az, mások az egész időt ott töltötték. Vezetőként ezt nem ítéltem meg. Minden
ami igazán jól működött? Mit tehetünk még amellett, amit már jól csiná- hozzáadott érték- ha csak egy ülés erejéig is-, hasznos volt számunkra.
lunk, hogy ennek a projektnek még több erőt adjunk?
A megoldásközpontú nyelvezet előmozdítása: a moderátorcsapat kialakított Amit megtanultunk
egy ellenőrző listát a saját moderátori készségeik fejlesztéséhez. Saját ma-
gunknak - emlékeztetőül, hogy az üléseket megoldásközpontú szemmel A menedzsment meggyőződése mérvadó.
figyeljük - a következő kérdéseket tettük fel: A személyes reflexió (félelem által vezérelt) viselkedésemet illetően,
A problémák és a múlt helyett a vágyott jövőre fókuszál-e a csapat? valamint gondolataim és kétségeim megosztása a csapattal hatalmasat
Kihasználják-e a csapattagok azokat az erőforrásokat, amelyek a célhoz lendített a csapatösszetartáson.
vezető úton támogatják őket? A sikertörténetek megosztása és terjesztése a szervezeten belül nagyon
Milyen erősségeket figyelsz meg a csapatban vagy az egyes csapattagok- nagy erő.
ban? Az a szabály, hogy „Minden, ami történik, rendben van", nagy segítség
Melyik viselkedés befolyásolja pozitívan a folyamatot? volt ahhoz, hogy más lehetőségeket is találtunk ahelyett, hogy marad-
Pozitívan fogalmazzák meg a mondataikat? tunk volna az addigi fix úton.
Adnak a résztvevők elismerő visszajelzést és megerősítést? A kívülállók jelenléte már önmagában hasznos volt a csapat viselkedésre
vonatkozó tudatosságának megerősítésében még akkor is, amikor még
A vállalat értékeinek megfelelően megőrizni a jlow-t: megoldásközpontú nem mindenki tudta, hogy mit kell tennie a moderáció során.
munkamódszeremet támogatta a vállalat alapítójának és vezérigazgató-
jának konkrét értékrendje is. Nagyon sok moderátor nyomás alatt érezte
magát, hogy mindennapi munkájukat a moderátori tevékenység fölé he-
lyezzék. Gyakran jelen volt az év végi értékelésen a közvetlen főnökök ne-
gatív megítélésétől való félelem. Másoknak az volt nehéz, hogy a közvetlen
kollégáik nem értették, mi az érték az ilyen moderációban.
2007-ben a menedzsmenttel közösen eldöntöttük, hogy a moderációs
tevikenység szabadon választható. A hierarchikus hatalom helyett a vezér-
igazgató és alapító meggyőződésének erejét akartuk használni.
Komoly támogatója volt annak, hogy
Csak több szabadsággal és a felelősség átadásával lehet a munkatársak-
ban rejlő teljes potenciált kibontakoztatni.
A vezetés jöjjön létre, keletkezzen, nem pedig egyes személyek kirendelt
dolga legyen.
A munkamódszer organikusan tudjon fejlődni ahelyett, hogy fölülről
határoznák meg.
SolutionSurfers Magyarország
6. sikertörténet: Vezetés alulról Előkészületek a főnökömmel való beszélgetéshez
Amit én megtanultam
SolutionSurfers Magyarország
Végezetül: Milyen hatásai lennének annak, ha ezek a változások fennmaradnának?
egy megoldásközpontú kitekintés
........... .... .. ....... .. .. .... .. ...... ... .................... ..................... .. .. .. ... .... .. ...................... ... ... .. .............. ..... ..
SolutionSurfers Magyarország
192
Aoki, Y. (2005). Challenging to create an „SF inside" Organization. A tentative Finke l, A.M . (2011 ). Solution-Focused Risk Assessment: A Proposal for the
theory about CNPR (Chain of Natural Positive Response). Solutionfocus: Fusion of Enironmental Analysis and Action. ln: Johnson, B.L. (Eds.) (2011 ).
http:/ /www.solutionfocus.jp/fujimori .pdf (08.08 .2013) . Human and Ecological Risk Assessment: An lnternational Journal, 17:4, S.
754-787.
Baeijaert. L./Stellamans , A. (2011 ). Resilient People Resilient Teams . lnspiring
you and your team to cope effectively with change and adversity. ltterbeek: Furman, B./ Ahola, T. (201 O). Es ist nie zu spat, erfolgreich zu sein: Ein
llfaro . lösungsfokussiertes Programm für Coaching von Organisationen, Teams
und Einzelpersonen . Heidelberg : Carl Auer Verlag.
Baeijaert. L./Stellamans, A. (2013). Resilienz . Ein Werkstattbuch zur
Widerstandskraft. Bad Hamburg: Solutions Academy Verlag. Furman, B./ Ahola, T. (2011). Twin Star - Lösungen vom anderen Stern.
Teamentwicklung für mehr Erfolg und Zufriedenheit am Arbeitsplatz .
Bamberger, G. (2005) . Lösungsorientierte Beratung. 3., vollstandig überarbeitete
Heidelberg : Carl Auer Verlag. (angolul is kapható)
Auflage. Weinheim und Basel: Beltz Verlag .
Ga llup. (2013, Juni). Prasentation zum Gallup Engagement Index 2012. http://
Bannink, F. (2006) . 1001 solution-focused questions. New York, London : W.W.
www.g a llu p.com / strateg iccon su lti ng / 160904/ pra e se ntation - ga llu p-
Norton & Company.
engagement-index-2012 .aspx (29.07.13).
Bass, B.M./ Avo lio, B.J. (1994) . lmproving Organizational Effectiveness Through
Gallwey, T. (2008). The lnner Game of Golf. Die ldee vom Selbstcoaching . 4.
Transformational Leadership. Thousand Oaks, California: Sage Publications.
Auflage. Staufen: allesimfluss Verlag . (angolul is kapható)
Bonsen, M./Maleh, C. (2001 ). Appreciative lnquiry (AI) . Der Weg zu
Godat, D. (2012). Die Sprintformel. Mit Siegermentalitat zu mehr Erfolg in
Spitzenleistungen. Weinheim und Basel: Beltz Verlag.
Privat- und Berufsleben. SOLWorld: http:/ /www.SOLWorld.org/profiles/
Cauffman, L./Dierolf, K. (2007) . Lösungstango . 7 verführerische Schritte zum blog s/ new-article-in-germa n-die-sprintformel (30.07.2013) .
erfolgreichen Management. Heidelberg: Carl Auer Verlag. (angolul is
Godat, D. (2013a). Solution Focused Leadership. From working practice to a
kapható)
descriptive model of SF Leadership. Solution Focused Leadership: http://
Christensen, John (1999) . The Fish! Philosophy. Video . Burnsville, MN: www.solutionfocusedleadership.com (31.10 .2013) .
ChartHouse Learning.
Godat, D. (2013b) . Solution Focused Leadership - the other side of the elephant.
Creusen, U./Eschemann , N.-R./ Johann, Th. (2010). Positive Leadership . Four distinctions between SF Leadership and SF coaching. ln: lnterAction,
Psychologie erfolgreicher Führung . Wiesbaden: Gabler Verlag . 2013(2) .
De Jong, Peter; Berg, lnsoo Kim(2013) . Feladattól a megoldásig, Családterápiás Godat, D./Kocher, P.Y./Scheiber, L. (2013). Abschlussbericht Solution Focused
sorozat. Animula Kiadó Leadership Survey. Publikálatlan .
De Shazer, St./Dolan, Y. (2013). Mehr als ein Wunder. Lösungsfokussierte Harter, J.K./Schmidt, F.L./Kilham, E.A./ Agrawal, S.A. (2009) . 012 ® Meta-
Kurztherapie heute. 3., unveranderte Auflage. Heidelberg: Carl Auer Verlag. Analysis:
(angolul is kapható)
The Relationship Between Engagement at Work and Organi zat ional Outcomes . Mussmann, C. (2006). Solution-Focused leadership: The range between theory
Washington D.C. : Gallup Press. and practical application . ln: Lueger, G./Korn, H.P. (2006) . Solution - Focused
Management. München, Mering: Rainer Hampp Verlag . S. 99-108.
Hirschburger, F. (2006). The Formula far Resourceful Evalu ation of Training and
Coaching . Evaluation = Measurement x Coaching 2. ln: Lueger, G./Korn, H.P. Nickel, S. (2012). Lösungsfokuss ierte lnterventionen in der Mediation.
Verlag. S. 287-295 . Owen, H. (2011 ). Open Space Technology. Ein Leitfaden für die Praxis . 2.,
Hjerth, M. (2008) . Micro Tools and the PLUS - model. SOLWorld : http:/ /www. aktualisierte und erweiterte Auflage. Stuttgart: Schaffer-Poeschel Verlag .
SOLWorld .org/group/microtoolsandtheplusmodel (18 .09.201 3). Petzold, T.D./Lehmann, N. (Hrsg.) (2011 ).Kommunikation mit Zukunft.
Hoffmann, K./Lueger, G./Luisser, P. (2006). Effects of SF training on productivity Salutogenese und Resonanz . Bad Gandersheim : Verlag Gesunde
Management. München, Mering : Rainer Hampp Verlag. S. 89-97. Polgár, N./ Hankovszky, K. (eds .) (2014) Brief and simple . Solution Focus in
Jackson, P.Z./McKergow, M. (2007). The Solutions Focus . Making Coaching & Organisat ions, SolutionSurfers
Change SIMPLE. 2nd edition. London, Boston: Nicholas Brealey lntern ational. Röhrig, P. (Hrsg .) (2008) . Solution Tools. Die 60 besten, sofort einsetzbaren
Jackson, P./Waldman, J. (201 O). Positively Speaking . The Art of Con structive Workshop-lnterventionen mit dem Solution Focus . Bonn : managerSeminare
Conversations with a Solutions Focus . Hertfordshire: the solutions focus. Verlags GmbH. (angolul is kapható)
Kline, N. (2009a) . Time to think . Listening to ignite the human mind. 11. Auflage . Business Line, Band 100. 3. aktualisierte Auflage. München: Redline
Kline, N. (2009b). More time to think. A way of being in the world . Pool-in- Szabo, P./Berg, I.K. (2006) . Kurz(zeit)coaching mit Langzeitwirkung. Dortmund :
Kumara, S./McKergow, M. (2010). The ART and MAGIC of Solutions Focused Szabó, P. / Meier, 0./ Hankovszky, K. (2013) Rövid és tartós coaching -
http:/ /www.sfwork.com/pdf /sf_negotiation_whitepaper_2010.pdf Szabo, P. (2009). S.U.R.F. Fortschritte erzielen - erfrischend und nachhaltig .
Cheltenham: SolutionsBooks. S. 81-92 . Vogt, M./Wolf, F./Sundman, P./Dreesen, H.N. (Hrsg .) (2012) . Begegnungen mit
Meier, D (2013) : Teamcoaching. Csapatok megoldásközpontú tám ogatása a Steve de Shazer und lnsoo Kim Berg . Dortmund : Verlag modernes lernen .
gyakorlatban, SolutionSurfers
Aoki, Y. (2009). Creating a workp lace where we all wanna go every morning .
lnterAction 1 (2): 103-119. Dominik Godat, lic. rer. pol., a Godat Coaching GmbH, egy nemzetközi
Berg , I.K. /Shilts, L. (2005). Oer WOWW Ansatz . Handbuch für lösungs(er) terepen működő, megoldásközpontú tanácsadó cég vezetője, ahol vezetők,
schaffende Strategien im Unterricht. Winterthu r : ZLB
csapatok és szervezetek fejlődését követik és azokat a változási folyama-
tok során támogatják. Mindemellett arra specializálódott, hogy vezetőket
Burgstaller, S. (2015) . Lösungsfokus in Organisationen . Zukunftsorientiert megismertessen a megoldásközpontú megközelítéssel. ''A coaching mint
beraten und führen . Heidelberg: Carl-Auer vezetői kompetencia - emelt szintű tanulmányok" című kurzus szakmai
lveson, Ch./ George, E. / Ratner, H. (2014). Brief coaching . Megoldásközpontú vezetőjeként, mint a lucerni főiskola docense és más főiskolák és oktatási
coaching@godat.ch,www.godat.ch
www.solutionfocusedleadership.com