SMK KELADI

Jalan Keladi
09000 KULIM
KEDAH DARUL AMAN No. Tel:04-4953497
No. Faks:04-4915639
Emel:KEA5026@moe.edu.my

TAKLIMAT PENYELIA TINGKATAN DAN GURU TINGKATAN

[HAL EHWAL MURID] 2018
SMK KELADI, 09000 KULIM,
KEDAH DARUL AMAN

TARIKH : 07.01.2018
HARI : AHAD
MASA : 2.30 PETANG
TEMPAT : ANJUNG KELADI
PENGERUSI : ENCIK MOHAMAD FAUZI BIN ABDULLAH [PK HEM]

HADIR
1 Mohamad Fauzi bin Abdullah [PK HEM]
2 Rohkiah binti Ibrahim [1W]
3 Aida Nazuria binti Zainal Abidin [1B] & [Penyelia Tingkatan 1]
4 Mahani binti Abdullah [1S]
5 Rasimah binti Ismail [1C]
6 Mas Ayu binti Ali @ Ismail [2W]
7 Loh Siow Yunn [2B]
8 Mahani binti Jusoh [2S]
9 Bahrim bin Endut [2C]
10 Mohamat Nawawi bin Hj Ahmad [3W] & [Penyelia Tingkatan 4]
11 Rajeswari a/p Shanmugam [3B]
12 Rosmawati binti Din [3S]
13 Saidi bin Samsudin [4SN]
14 Noor Hazemah binti Abd Wahab [ 4AK]
15 Yaakob bin Abd Rahman [4PN]
16 Jasminpreet Kaur a/p Gurnam Singh [4MPV]
17 Moganasundiri a/p Surianayaranan [4 ASS]
18 Rosemah binti Adnan [5SN]
19 Rosliza binti Che Ros [5AK]
20 Zeslinda binti Abdullah [5MPV]
21 Suganti a/p Loganathan [5PN]
22 Md Lela bin Rejab [5ASS]
23 Rofizah binti Ahmad [6A1]
24 Salmiah binti Md Isa [6A2]
25 Syed Akmal Adham bin Syed Ali [Penyelia Tingkatan 5]
26 Ku Atikah binti Ku Ismail [Penyelia Tingkatan 2]
27 Norlida binti Ahmad Zainuddin [Penyelia tIngkatan 3]

TIDAK HADIR
1. Zabariah binti Mamat [6R1]
2. Rosmani binti Mahmud [6R2]

1
I. PERUTUSAN PENGERUSI

1. Pengerusi mengucapkan syabas, tahniah dan terima kasih atas pelantikan sebagai
penyelia dan guru tingkatan 2017.

2. Harapan beliau semoga guru-guru terus komited sepanjang 2018

3. Tazkirah - Syarat Penyampai Ilmu

- Ikhlas niat kerana ALLAH s.w.t.

- Bukan hanya menyampai, tetapi mendidik

- Menjadi qudwah/contoh teladan sepanjang zaman

- Bersihkan diri / hati dengan ilmu yang dipelajari.

- Didik murid dengan akidah dan perbaiki akhlak dan tingkahlaku mereka

- Bersyukur pada ALLAH s.w.t. dengan lisan dan amalan.

II. FOKUS UTAMA

4. Tugas guru kelas

a) Menguruskan kelas – MANUAL PROSEDUR KELAS

b) Mengemaskini / memasukkan data APDM/SSDM (Amalan Positif)

c) Pengurusan Register

- Melengkapkan maklumat register

- Mencatatkan kehadiran setiap hari

- Menutup register bulanan dan tahunan

- Mengemaskini register jika ada pertukaran murid

d) Mengutip sumbangan PIBG-RM20.00 (TARIKH AKHIR 28 FEB 2018)

/ MAJALAH – RM 17

e) Menguruskan maklumat murid dari masa ke semasa / Fail Biodata

(WAJIB)

f) Menulis maklumat dalam buku pendaftaran sekolah

2
5. Pengurusan Buku Jadual Kedatangan Murid (1) – Tindakan Guru Kelas

a) Mengambil kehadiran di tapak perhimpunan dan hantar kehadiran dalam

telegram. Jika guru ting tidak hadir ..Mohon Penyelia Ting ambil kehadiran

b) Menanda register paling akhir waktu ke-3 dan menghantar k e pejabat

sebelum / pada jam 9.00 pagi.

c) Guru tidak boleh menyuruh pelajar:

- Mengambil/meletakkan jadual kedatangan di pejabat

- Menanda jadual kedatangan

d) Hanya pen bewarn HITAM sahaja dibenarkan

e) Susun nama murid mengikut abjad (lelaki dan diikuti nama perempuan)

6. Pengurusan BJKM (2) : Kesilapan Buku Jadual Kedatangan Murid (BJKM)

KESILAPAN SERING CARA MENGATASI

DILAKUKAN

1. Silap tanda tarikh  Bulatkan tarikh (tarikh bulan dibekalkan oleh

PKHEM

 Tulis cuti jika ada: cuti umum/cuti peristiwa

 Tanda murid tidak hadir

2. Banyak menggunakan liquid  TIDAK BOLEH sama sekali menggunakan liquid

 TIDAK BOLEH tampal dengan kertas

 Jika silap, buat garisan & initial sahaja

3. Maklumat murid tidak  Bilangan dalam sekolah

lengkap  Nama penuh (HURUF BESAR)

 Maklumat bahagian akhir: murid & waris

 Rumusan bahagian awal: kedatangan bulanan dan

analisis tahunan

 Bayaran khas :hanya kutipan suwa/kerajaan

EX: kutipan majalah (PIBG tidak dibenarkan )

7. Pengurusan BJKM (3): Simbol dalam BJKM

3
 SIMBOL KUNCI

Murid hadir
/

Murid hadir tetapi datang lewat

L

Murid tidak hadir tetapi ada surat sakit atau surat ibu bapa
S

Murid tidak hadir (Berterusan) dan surat amaran pertama diberi

A
1
Murid tidak hadir (Berterusan) dan surat amaran kedua diberi
A
2
Murid tidak hadir (Berterusan) dan surat amaran ketiga diberi
A
3
3 Murid digantung sekolah
G
Murid wakili sekolah
W

8. Pengurusan BJKM (4): Ponteng Berterusan (Tanpa sebab)

a) Guru Tingkatan akan menghantar surat amaran pertama

( BERWARNA PUTIH) – selepas 3 hari pelajar tidak hadir.

b) Guru Tingkatan akan menghantar surat amaran kedua

(BERWARNA KUNING) – selepas 7 hari pelajar.

c) Guru Tingkatan akan menghantar surat amaran terakhir

( BERWARNA MERAH )- selepas 7 hari pelajar tidak hadir

d) Surat buang sekolah akan dikeluarkan selepas 14 hari. (Contoh)

4
 3 hari 7 hari 7 hari 14 hari

3 hari 10 hari 17 hari 30 hari

AMARAN 1 AMARAN 2 AMARAN 3 BUANG SEKOLAH

9. Pengurusan BJKM (5): Ponteng Berkala (tanpa sebab)

a) Surat amaran pertama – ponteng berkala sebanyak 10 hari

b) Surat amaran kedua – ponteng berkala sebanyak 20 hari

c) Surat amaran ketiga (terakhir) – ponteng berkala sebanyak 20 hari

d) SURAT BUANG SEKOLAH yang ditandatangani oleh Pengetua akan

dikeluarkan setelah ponteng berkala sebanyak 62 hari

10 hari 10 hari 20 hari 20 hari

10 hari 20 hari 40 hari 60 hari

AMARAN 1 AMARAN 2 AMARAN 3 BUANG SEKOLAH

10. Tanda nama murid 2018. (2 keping RM3.00). bayaran boleh diserah kepada Puan
Aida Nazuria bt Zainal Abidin

5
11. APDM – Log in Kad pengenalan guru, password-guru.

III. HAL-HAL LAIN

12. Peringatan untuk keceriaan kelas. Pemilihan warna kelas hendaklah warna yang
lembut . Penggunaan langsir yang pendek untuk pencahayaan semulajadi.

13. Guru kelas diminta memainkan peranan dalam mengingatkan ketua tingkatan atau
penolong ketua tingkatan untuk memastikan suiz lampu dan kipas ditutup apabila
meninggalkan kelas.

14. Puan Rasimah binti Ismail

- Papan kenyataan kelas 1 Ceria berlubang.

15. Buku pendaftaran sekolah dimulakan dengan tingkatan 2,3,4 dan 5. Murid tingkatan
1 selepas semua didaftarkan.

16. Bakul untuk kelas tingkatan 4 dan 5 sahaja. Yang lain akan diserahkan kemudian.

17. Fail kelas 5 Akaun belum ada- Puan Rosliza binti Che Ros .

18. Guru kelas tolong kemas maklumat untuk KWAMP (tingkatan 1 sahaja) dan Bantuan
Awal Persekolahan (semua murid yang berpendapatan bawah RM3000).

Taklimat ditangguhkan 3.45 petang.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

………………………………… ……………………………………..

(AIDA NAZURIA BINTI ZAINAL ABIDIN) (MOHAMAD FAUZI BIN ABDULLAH)

Setiausaha HEM Penolong Kanan HEM

SMK KELADI SMK KELADI

6
7