YAYASAN PENDIDIKAN PRAMITA

SMA PRAMITA
TERAKREDITASI ”A”
Jalan Kampus Pramita, Binong, Curug, Tangerang 15810 Telp./Fax. (021) 5980576
www.smapramita.com e-mail:smapramita2011@gmail.com

KEPUTUSAN KEPALA SMA PRAMITA

No. /INT/SMA/E.3/XI/2013

Tentang

Panitia Try Out Tahun Pelajaran 2013/2014

Menimbang : Bahwa untuk kelancaran kegiatan try out dipandang perlu membentuk panitia try
out dalam surat keputusan.

Mengingat : 1. Pembukaan Undang-Undang Dasar 1945 alinea keempat

2. Undang-Undang Nomor 20 Tahun 2003 tentang Sistem Pendidikan Nasional
(Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2003 Nomor 23, Tambahan
Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4301);
3. Peraturan Pemerintah Nomor 19 Tahun 2005 tentang Standar Nasional
Pendidikan (Lembaran Negara Republik Indonesia Tahun 2005 Nomor 41,
Tambahan Lembaran Negara Republik Indonesia Nomor 4496);
4. Peraturan Pemerintah Nomor 17 Tahun 2010 Tentang Pengelolaan dan
Penyelenggaraan Pendidikan;
5. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 22 Tahun
2006 tentang Standar Isi untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah;
6. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 19 Tahun
2007 Tentang Standar Pengelolaan Pendidikan;
7. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 23 Tahun
2006 tentang Standar Kompetensi Lulusan untuk Satuan Pendidikan Dasar
dan Menengah
8. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 6 Tahun 2007 tentang
Perubahan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 24 tahun 2006
tentang Pelaksanaan Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 22 Tahun
2006 tentang Standar Isi untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah dan
Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Nomor 23 Tahun 2006 tentang
Standar Kompetensi Lulusan untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah
9. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 20 Tahun
2007 tentang Standar Penilaian Pendidikan
10. Peraturan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor 41 Tahun
2007 tentang Standar Proses untuk Satuan Pendidikan Dasar dan Menengah
11. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor
084/U/2002 tanggal 4 Juni 2002 tentang Perubahan Sistem Catur Wulan
menjadi Sistem Semester
12. Keputusan Menteri Pendidikan Nasional Republik Indonesia Nomor
125/U/2002 tentang Kalender Pendidikan dan Jam Belajar Efektif di Sekolah
13. Peraturan Daerah Nomor 17 Tahun 2004 tentang Penyelenggaraan Pendidikan
di Daerah
14. Keputusan Kepala Dinas Pendidikan Provinsi Banten tentang Petunjuk
Pelaksanaan Kalender Pendidikan Tahun Pelajaran 2013/2014
Memperhatikan : Hasil rapat pembentukan Panitita Try Out SMA Pramita tanggal 29 Oktober
2013

MEMUTUSKAN

Menetapkan : 1. Pembentukan Penyelenggaraan Ulangan Akhir Semester Ganjil

SMA Pramita Tangerang Tahun Pelajaran 2013/2014, seperti tercantum
dalam lampiran 1 Surat Keputusan ini
2. Penugasan anggota penyelenggaraan Ulangan Akhir Semester Ganjil
SMA Pramita seperti tercantum dalam lampiran 1 Surat Keputusan ini
untuk melaksanakan tugas sebagai Penyelenggara Ulangan Akhir
Semester Ganjil di SMA Pramita Tahun Pelajaran 2013/2014 dengan
tugas-tugas serta kewenangan terlampir, dalam lampiran 2 Surat
Keputusan ini
3. Surat Keputusan ini berlaku sejak tanggal ditetapkan dan apabila
terdapat kekeliruan akan diperbaiki sebagaimana mestinya.

Ditetapkan di : Tangerang
Pada Tanggal : 29 Oktober 2013
Kepala SMA Pramita

Ir. Badriatus Sa’adah, M.Si.

Tembusan :
1. Ketua Yayasan Pendidikan Pramita
2. Yth. masing-masing bersangkutan
3. Pertinggal

Lampiran 1

Keputusan Kepala SMA Pramita No. 072/INT/SMA/E.3/X/2013

Tentang Susunan Penyelenggara Ulangan Akhir Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2012/2013
Tanggal 29 Oktober 2013
 SUSUNAN KEPANITIAAN PENYELENGGARA ULANGAN AKHIR SEMESTER GANJIL
TAHUN PELAJARAN 2013/2014

Penanggung Jawab : Ir. Badriatus Sa’adah, M.Si.

Ketua : Eka Gini Nadya, S.Pd.

Sekretaris : 1. Yuliasari Ketty, S.Pd.

2. Nur Pajaridah, S.Pd.

Bendahara : Irawati Sri Wulandari

Anggota : 1. Ari Syamsul Bahri, M.Pd.

2. Desi Purwanti, S,Pd.
3. Hardi Nurdiansyah, S.T.
4. Sujiati, S.IP.
5. Slamet

Uraian Anggota
Pokja Penggandaan dan Pengamanan Soal
1. Nur Pajaridah,S.Pd.
2. Yuliasari Ketty, S.Pd.

Pokja Penyelenggaraan
1. Desi Purwanti, S.Pd.
2. Ari Syamsul Bahri, M.Pd.
3. Hardi Nurdiansyah, S.T.

Pokja Pengolahan Nilai

1. Nur Pajaridah, S.Pd.

Konsumsi dan Kebersihan

1. Sujiati, S.IP.
2. Slamet

Tangerang, 29 Oktober 2013

Kepala SMA Pramita

Ir. Badriatus Sa’adah, M.Si.

Lampiran 2

Keputusan Kepala SMA Pramita No. 072/INT/SMA/E.3/X/2013

Tentang Uraian Tugas Kepanitiaan Penyelenggara Ulangan Akhir Semester Ganjil Tahun Pelajaran
2013/2014
Tanggal 29 Oktober 2013

Adapun uraian tugas kepanitiaan Ulangan Akhir Semester Ganjil Tahun Pelajaran 2013/2014 adalah
sebagai berikut :
1. KEPALA SEKOLAH / PENANGGUNG JAWAB
a. Merancang Panitia Ulangan dan menerbitkannya dalam Surat Keputusan
b. Memberi pengarahan umum kepada seluruh panitia
c. Mengalokasikan dana sesuai dengan RAPBS
d. Menjalin koordinasi dengan Ketua, Sekretaris dan Bendahara
e. Melakukan evaluasi untuk seluruh kegiatan.
f. Mengawasi dan menilai pelaksanaan tugas tenaga kependidikan dan Staf Tata Usaha sejak
persiapan, pelaksanaan dan akhir kegiatan
g. Melakukan piket harian sesuai dengan jadwal.

2. KETUA
a. Bertanggung jawab atas terselenggaranya Ulangan Umum.
b. Membuat program kerja yang lengkap dengan :
- Sistematika
- Pengorganisasian
- Uraian tugas
- Jadwal kegiatan
- Pembagian ruang peserta (dari sekretaris)
- Anggaran biaya (dari bendahara)
- Lampiran-lampiran : SK Kepala Sekolah, Juklak/Juknis, Daftar Peserta, Notulen rapat
panitia ( dari sekretaris)

c. Memberi pengarahan mengenai penyelenggaraan Ulangan sesuai dengan SK Kepala Sekolah

tentang pembagian kerja Ulangan.
d. Mengawasi dan menilai kegiatan Pokja.
e. Memberikan perhatian, peringatan atau tindakan bila dipandang perlu kepada pengemban
tugas yang kurang disiplin, sesuai dengan aturan yang berlaku.
f. Membuat keputusan yang bersifat teknis guna keberlangsungan Ulangan.
g. Melaporkan kegiatan dan berbagai masalah yang dihadapi kepada penanggung jawab.
h. Melakukan piket harian sesuai dengan jadwal.

3. SEKRETARIS UMUM
a. Bertanggung jawab atas keadministrasian pelaksanaan Ulangan dari awal sampai akhir
kegiatan termasuk memeriksa kesiapan administrasi di setiap pokja.
b. Membagi ruang peserta ujian
c. Membuat Notulensi rapat-rapat Ulangan
d. Meyediakan form :
- Format Kisi-Kisi
- Format Kartu Soal
- Format Nilai Akhir Semester
e. Menyediakan instrumen Ulangan :
- Lembar jawab
- Tata tertib peserta
- Tata tertib pengawas
- Jadwal Ulangan
- Jadwal Pengawas
- Tanda pengenal panitia dan Pengawas
- Daftar hadir panitia
f. Membuat Kartu Peserta Ulangan untuk Siswa dan membagikannya
g. Membuat pola baku ( lay out ) penulisan soal yaitu tata letak soal, jenis dan ukuran huruf dan
penulisan kode soal.
h. Membuat kumpulan seluruh instrumen ulangan yang dibuat pokja-pokja
i. Menyediakan ATK keperluan pelaksanaan ulangan.
j. Mengumpulkan Kisi-kisi
 k. Memberikan perhatian, peringatan atau tindakan bila dipandang perlu kepada pengemban
tugas yang kurang disiplin, sesuai dengan aturan yang berlaku dan melaporkannya kepada
ketua.
l. Bersama bendahara sewaktu-waktu dapat bertindak atas nama ketua untuk membuat
keputusan teknis dengan berkewajiban melaporkan sesudahnya.
m. Bersama Ketua dan bendahara membuat laporan lengkap selambat-lambatnya tiga minggu
setelah Ulangan selesai.
n. Melakukan piket harian sesuai dengan jadwal.

4. BENDAHARA
a. Menyusun Rencana Anggaran Ulangan dan mengajukannya kepada Penanggung Jawab
Ulangan.
b. Melaksanakan pembelanjaan sesuai dengan rencana, diketahui oleh ketua/sekretaris.
c. Membukukan keuangan Ulangan secara khusus.
d. Membuat laporan lengkap baik dalam bentuk buku kas, maupun rekap per mata anggaran
selambat-lambatnya satu hari setelah Ulangan selesai.
e. Bersama sekretaris sewaktu-waktu dapat bertindak atas nama ketua untuk membuat
keputusan teknis dengan berkewajiban melaporkan sesudahnya.
f. Melakukan piket harian sesuai dengan jadwal.
g. Menyediakan konsumsi

5. POKJA PENGGANDAAN DAN PENGAMANAN SOAL

a. Mengumpulkan naskah soal yang siap digandakan selambat - lambatnya 2 hari menjelang
hari diteskan pukul 08.00 WIB
b. Menggandakan soal dari guru Mata Pelajaran dan lembar jawaban dari sekretaris sesuai
dengan keperluan.
c. Membuat label sampul.
d. Memperhatikan lembar jawab khas untuk mata pelajaran tertentu.
e. Menghitung berulang (2x) baik jumlah soal dan lembar jawaban sebelum dimasukkan ke
dalam sampul (satu sampul dihitung dua kali oleh dua orang)
f. Memberikan identitas pada lembar jawaban essay murni (kertas HVS bergaris) dengan cap
identitas peserta sebelah sudut kanan atas.
g. Menyampul soal yang telah lengkap dan diberi label yang sesuai dengan isinya.
h. Menyiapkan tempat khusus (laci/lemari) penyimpanan soal yang senantiasa terkunci.
i. Bertanggung jawab atas pengamanan naskah soal sebelum diserahkan kepada
penyelenggara.
j. Membuat jadwal pengamanan soal dan daftar hadirnya
k. Membuat form serah terima soal dari guru
l. Membuat form serah terima soal kepada penyelenggara
m. Mendokumentasikan langsung naskah soal terdiri dari naskah asli dan 1 set salinan soal dan
dibukukan (dijilid) dalam bundel soal setiap kelas. (3 set soal asli dan 3 set soal salinannya).
n. Menyerahkan satu set print out format-format yang dibuat pokja penggandaan dan
pengamanan soal kepada sekretaris untuk didokumentasikan.

6. POKJA PENYELENGGARA
a. Bertanggung jawab atas penyelenggaraan Ulangan.
b. Mempersiapkan ruangan yang dibutuhkan dalam keadaan rapi dan bersih mulai dari ruang
tes, ruang panitia dan fasilitas pendukung lainnya.
c. Membuat dan menempelkan :
- Nomor meja
- Nomor pintu
- Denah peserta
- Yel-yel Ujian ( harap tenang ada ujian, dan lain-lain )
- Tanda bunyi bel
- Tata tertib peserta Ulangan ( dari sekretaris )
d. Membuat absensi peserta dan berita acara penyelenggaraan dalam satu jilid
e. Memberikan Kartu Peserta pengganti bagi siswa yang kehilangan kartu pada saat Ulangan.
f. Menyiapkan Map ruangan lengkap dengan : label map, tata tertib siswa dan pengawas, denah
peserta.
 g. Meyiapkan maf penyelenggaraan lengkap dengan :
- Form serah terima bahan kepada pengawas
- Daftar hadir pengawas
- Rekap kehadiran siswa
- Catatan peristiwa
- Serah terima ke guru mata pelajaran
h. Hadir selambat-lambatnya 07.00 setiap hari.
i. Memeriksa keberadaan soal yang diserahkan Pokja Penggandaan dan memberikan informasi
bila harus ada ralat kepada pengawas atau peserta tes.
j. Memeriksa dan menghitung hasil Ulangan yang diserahkan pengawas disesuaikan dengan
jumlah peserta, mata pelajaran dan hasil lainnya sebelum diserahkan kepada guru mata
pelajaran untuk diperiksa.
k. Merekap kehadiran peserta ditiap ruangan untuk tiap mata pelajaran, mengagendakannya
dalam rekapitulasi kehadiran serta melaporkannya pada guru mata pelajaran.
l. Memberikan sanksi secara bertahap kepada setiap pelanggaran peserta baik berupa
keterlambatan, kekurangan administrasi atau pelanggaran lainnya sebelum berlangsungnya
Ulangan.
m. Merekap kehadiran pengawas dan melaporkannya kepada sekretaris selambat-lambatnya 2
jam setelah Ulangan berakhir.
n. Menggantikan atau mengatur penggantian pengawas yang berhalangan hadir.
o. Mempersiapkan penyelenggaraan Ulangan Susulan bila diperlukan dan mengawasinya
hingga tuntas. Hasilnya diserahkan kepada guru mata pelajaran.
p. Menyerahkan satu set print out format-format yang dibuat pokja penyelenggara kepada
sekretaris untuk didokumentasikan.
q. Mengatur kembali seluruh ruangan yang telah dipakai seperti semula.

7. POKJA PENGOLAH NILAI

a. Menyiapkan format :
- rekap seluruh nilai untuk wali kelas
- rekap peringkat setiap kelas
b. Membantu wali kelas dalam merekap dan mengolah nilai.
c. Mendokumentasikan seluruh nilai dari wali kelas dalam bentuk disket dan print outnya.
d. Membuat daftar perolehan nilai untuk seluruh kelas pada seluruh mata pelajaran baik nilai
Ulangan maupun nilai Raport, dan menyerahkannya kepada Sekretaris.
e. Menyusun peringkat 3 besar untuk tiap-tiap kelas dan melaporkannya kepada Sekretaris.
f. Menyerahkan satu set print out format-format yang dibuat pokja pengolah nilai kepada
sekretaris untuk didokumentasikan.

8. PENGAWAS
a. Hadir paling lambat 07.15 WIB setiap hari.
b. Bertanggung jawab atas penyelenggaraan Ulangan di kelas dengan pengawasan optimum
menjaga agar siswa tidak menyontek.
c. Menyusun lembar jawab berdasarkan no urut tes/absen dan merapikan soal-soal sebelum
diserahkan kepada penyelenggara.
d. Tidak ada penyerahan tugas mengawas kecuali atas persetujuan dari ketua/sekretaris dengan
alasan yang tidak dapat dihindari lagi.

9. GURU/ PEMBUAT SOAL / PEMERIKSA

a. Membuat kisi-kisi soal sesuai dengan format yang ada.
b. Berkewajiban menuliskan naskah soal dengan baik, dan menyerahkannya ke Pokja
Penggandaan 1 hari sebelum diujikan pukul 08.00 WIB.
c. Pemeriksaan dilaksanakan setelah diujikan dan menyerahkan hasilnya kepada pokja
pengolah nilai selambat-lambatnya 2 hari sebelum pembagian raport.
d. Menyerahkan kisi-kisi, ABS dan bank soal kepada Sekretaris.
Piket Panitia Harian
1. Senin, 2 Desember 2013 : Ari Syamsul Bahri, M.Pd.
2. Selasa, 3 Desember 2013 : Yuliasari Ketty, S.Pd.
3. Rabu, 4 Desember 2013 : Eka Gini Nadya, S.Pd.
4. Kamis, 5 Desember 2013 : Nur Pajaridah, S.Pd.
5. Jumat, 6 Desember 2013 : Desi Purwanti, S.Pd.
6. Sabtu, 7 Desember 2013 : Desi Purwanti, S. Pd.

Tangerang, 29 Oktober 2013

Kepala SMA Pramita

Ir. Badriatus Sa’adah, M.Si.