SMK TUNKU SULONG

MINIT MESYUARAT GURU BIL 2/2023

Tarikh : 15 Ogos 2023 (Selasa)

Masa : 2.30 petang – 4.00 petang
Tempat : Bilik Muafakat
Pengerusi : En. Roshidi bin Derani,
Pengetua, SMK Tunku Sulong.

KEHADIRAN:
1. ROSHIDI BIN DERANI (PENGETUA)
2. MOHD RADZRI BIN ISMAIL (PK1)
3. AZIZAH BINTI MD ARIS (PK HEM)
4. AZLINA BINTI AHMAD (PKKO)
5. AZWANATULIMRA BINTI ABD.RAHIM(PK T6)
6. MOHD FARIZ BIN SAMSUDIN (GKSM)
7. MASBI BINTI MOHD AKHIR (GKTV)
8. SHARMILA A/P DIAMODZARAU (GKB)
9. FAUZIAH BINTI ISMAIL (GKK)
10. ROSLINA BINTI CHE NOOR (KAUNSELOR)
11. NORMADIAH BINTI SAFIDI (KAUNSELOR)
12. MOHD AZHAR BIN RAMLI@DANIAL MALAN (KAUNSELOR)
13. AHMAD JAMIL BIN HASSAN
14. ANNUAR BIN OTHMAN
15. ASFAWASIN B. ZAINUDDIN
16. ASMADIE BIN ANUAR
17. AZIZAN BIN SAAD
18. AZMI BIN ISMAIL
19. AZUIN BT HASHIM
20. CHE WAN NUR AINA BINTI CHE WAN AHMAD
21. DIANA BINTI JOHARI
22. FAIRIL AZWAN B. ABDUL AZIZ
23. FARHANA BINTI CHE KOB
24. FARIDAH BINTI ABDUL RAZAK
25. HARZLIN BINTI ZAINAL ABIDIN
26. IDAH BINTI HARUN
27. KAMALIAH BT HAMAD @ AHMAD
28. KHODIJAH BT ABD KHALID
29. MAHATHIR BIN BAKAR
30. MD NASRI BT MAT ISA
31. MERYAM BINTI YAACOB
32. MOHANAMBAL A/P JAYARAM
33. MOHD FAZLI BIN MD SALLEH
34. MOHD NAZRI BIN MOHD NOOR
35. MOHANAMBAL A/P JAYARAM
36. NADZIRAH BINTI SALLEH
37. NASARUDDIN B. SHUAIB
38. NOOR ASSIKIN BINTI AHMED JAMAL
39. NOOR AZLINA BINTI CHE SAT
40. NOOR AZLIZA BINTI AWANG NOH
41. NOOR FARRA SHAFINAZ BINTI ZAINAL ABIDIN
42. NOORHIDAYAH BINTI JALALUDEEN
43. NOR AZLINA BINTI CHE ANI
44. NORLIDA BINTI MAT IL

1
 45. NORMALA BINTI ABU HASSAN
46. NORMAWATI BINTI ABD RAHMAN @ KHALID
47. NORSHAHIDAH BINTI SHAFIE
48. NUR ADINA BINTI YUSUFF
49. NUR ATIQAH BINTI MOKTAR
50. NOR HASHIMAH BINTI HASHIM
51. NURUL NADIA BINTI MAT NOH
52. ROBIAH BT KAMARUDIN
53. ROKIAH BT SAMSUDIN
54. ROZITA BT ABDUL RAZAK
55. SHAHRAEL BIN ABDUL KASSIM
56. SHALEHAH BINTI DAHARI @ ZAHARI
57. SHARIPAH BINTI CHE DAH
58. SITI FADILAH BINTI SUJAK
59. SITI SHAKIROH BINTI AWANG KECHIK
60. SUWARTEY BINTI ABU BAKAR
61. SYUHAILA BINTI MOHD YUSOFF
62. UMMI KALSOM BT MAT USOP
63. UMRAH BINTI HASSAN
64. ZAHARATUL LAILA BINTI SULAIMAN
65. ZAKARIA BIN ABU BAKAR
66. ZUKI BIN MOHAMAD SAID
67. ZURAINI BINTI ABDUL GHANI

TIDAK HADIR BERSEBAB

BIL NAMA
1. MOHD FARIZ B. SAMSUDIN
2. ABD KHALIK B. AB KADIR
3. FAZILAH BT. MD SALEH
4. HAFIZAH BT MISRON
5. MOHD NIZAM B. OSMAN
6. NORMAH BT. DOI
7. NUR ASMA BINTI MOHAMAD
8. NUR’AIN BT ISMAIL
9. NURUL NATRAH BT. MT NANYAN
10. ROZANA BT MOHAMED ROSLAN
11. SAFIZAH BT. MOHAMAD
12. ZURAINI BT. ABDUL GHANI

I PERUTUSAN TUAN PENGERUSI

1. Pengerusi mengucapkan terima kasih di atas kehadiran semua guru pada mesyuarat
guru kali kedua 2023. Selain itu, pengerusi juga mengucapkan ribuan terima kasih
kepada semua pentadbir dan guru-guru SMK Tunku Sulong kerana telah
melaksanakan PdP dan peperiksaan dengan baik serta mencatatkan kejayaan dalam
pelbagai bidang terutama koakademik. Ucapan tahniah kepada guru-guru bahasa
Inggeris atas kejayaan yang telah mereka peroleh dalam drama bahasa Inggeris.
2. Pengerusi juga mengucapkan tahniah kepada pasukan sukan sekolah kerana mendapat
tempat ketiga dalam Kejohanan Olahraga MSSD Kuala Muda Yan. SMK Tunku
Sulong juga mendapat 7 pingat emas, 7 pingat perak dan 7 pingat gangsa. Selain itu,

2
 asrama sekolah juga telah menjadi Johan Badminton Karnival Sukan Asrama Sekolah
Harian Peringkat Daerah Kuala Muda Yan.
3. Pengerusi mengucapkan terima kasih kepada PK HEM dan guru-guru yang telah
membantu membanteras masalah ponteng sekolah. Jutaan terima kasih juga kepada
Penolong-Penolong Kanan dan Guru-Guru Kanan kerana banyak memberi sokongan
kepada pengetua sepanjang beliau bertugas di SMK Tunku Sulong.
4. Pengerusi juga memberitahu tentang beberapa perkara yang telah dilaksanakan
sebagai penambahbaikan sekolah. Antaranya ialah membaikpulih paip air dan
masalah air di surau. Selain itu, menambah ekon di bilik guru, bilik komputer, bilik
pengawas dan penebangan pokok bagi mengelakkan bahaya kepada pelajar. Semua
penambahbaikan ini. Semua kerja membaik pulih ini adalah sumbangan daripada
pihak PIBG dan PPD KMY.

Makluman : Semua guru

II MEMBENTANGKAN DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT

YANG LALU

5. Minit mesyuarat dibentang oleh Cik Shalehah binti Dahari @ Zahari dan Puan
NorMadiah binti Safidi mencadangkan minit mesyuarat kali pertama ini disahkan
serta disokong oleh Pn Sharipah binti Che Dah.

III PERKARA BERBANGKIT

6. Tiada.

IV TAKLIMAT TUAN PENGETUA

7. Tuan pengetua menyampaikan beberapa perkara penting kepada guru-guru iaitu:-

7.1 KPM, JPN dan PPD
7.1.1 Peredaran senarai awal ujian akhir tingkatan 5 berkaitan amali sains telah
dihantar kepada En. Fairil, En. Fariz dan En Radzri untuk tindakan.
7.1.2 Program SUMUR peringkat PPD, KMY telah dilaksanakan pada 9 Ogos
2023.
7.1.3 Motto PPD KMY – ‘PPD KMY NUMBER ONE’
7.1.4 Kelas Pendidikan Khas – sekolah telah menerima kunci daripada JPN
dan kelas boleh beroperasi sekiranya ada guru pendidikan khas yang
dihantar ke sekolah kita.
7.1.5 Hala tuju Sekolah adalah meningkatkan pencapaian murid dalam semua
bidang termasuklah kurikulum, kokurikulum, sahsiah dan semua bidang
yang lain.
8. Tuan Pengetua menyentuh tentang kurikulum iaitu GP SPM 2022 ialah 6.46
manakala target sekolah ialah 5.23. Beliau yakin sekolah boleh mencapai target
kerana sekolah mempunyai guru-guru yang berkualiti dan pelajar yang diberi latihan
setiap hari. Kualiti guru penting untuk kejayaan sesebuah sekolah.
9. Selain itu, program peningkatan prestasi SPM dan STPM – Tuan Pengetua
mengucapkan terima kasih kepada semua guru kerana telah mengadakan bengkel,

3
 teknik menjawab, kaunselor-kaunselor telah mengadakan program motivasi serta
guru fokus dalam kelas (PdP) dan membuat intervensi.
Makluman : Semua guru
10. Dialog Prestasi bersama JPN/PPD – Guru perlu mengetahui isu yang dihadapi oleh
pelajar dan intervensi yang perlu dilakukan di dalam bilik darjah.
Tindakan : Guru terlibat
11. Pengerusi juga menyentuh tentang pengisian rekod pencapaian PBD, pengisian
markah PPT (cg Fairil), jadual waktu yang diselaraskan masa rehat untuk murid
tingkatan 4, 5 dan 6 serta waktu balik pada hari kokurikulum ialah jam 12.50 tengah
hari. Bagi peperiksaan percubaan SPM, sekolah belum menerima jadual tetapi hanya
dapat jadual amali sahaja.
12. Hal Ehwal Murid – Tuan Pengetua mengucapkan tahniah kepada kaunselor kerana
banyak membantu untuk membanteras masalah pelajar yang tidak hadir ke sekolah.
Dua hari lepas, kehadiran pelajar meningkat kepada 91 %.
13. SSDM – Guru perlu merekod salah laku murid ke dalam sistem yang disediakan.
14. Purata kehadiran murid dari bilan Mac sehingga Julai ialah tingkatan 1 (89.41%),
tingkatan 2 (82.33%), tingkatan 3 (79.31%), tingkatan 4 (82.37%), tingkatan 5
(81.92%) dan tingkatan 6 (92.98%).
15. Bagi kokurikulum pula, pelajar tingkatan 5 dikira hadir sekiranya mereka ada kelas
tambahan.
Makluman : Semua guru
16. Program sumber manusia
- Cuti rehat khas – guru perlu mohon 2 hari awal dan maklum kepada Tuan
Pengetua atau Penolong Kanan Pentadbiran.
- Yuran staf perlu dibayar bagi memudahkan aktiviti dan program yang akan
dilaksanakan.
- Yuran PIBG perlu dibayar sebanyak RM 30 kepada Puan Azliza.
- Bilik darjah yang kurang ceria dan berhabuk perlu dibersihkan oleh para pelajar
bagi mewujudkan keceriaan kelas.
- Bilik-bilik khas perlu dipastikan sentiasa kemas dan teratur.
- Kantin sekolah sudah ada perubahan penambahan menu namun tuan pengetua
akan meminta cadangan supaya diadakan menu nasi goreng kepada para pelajar.
- Permohonan kewangan bagi pelaksanaan program tertentu, guru perlulah
mengikut tatacara yang telah ditetapkan seperti membuat kertas kerja, mengisi
nota minta dan sebut harga.

Tindakan : Guru terlibat

V LAPORAN PIHAK PENGURUSAN

LAPORAN KURIKULUM

17. Encik Mohd Radzri bin Ismail, Penolong Kanan Pentadbiran mengucapkan terima
kasih kepada semua guru yang hadir pada mesyuarat kali ini dan terima kasih kepada
guru yang telah selesai semua tugasan.

4
18. PK 1 memberitahu bahawa jadual esok akan ada perubahan kerana masalah masa
rehat yang tidak sama. Perubahan akan dibuat dikumpulan telegram supaya
memudahkan guru untuk menyampaikannya kepada pelajar.
19. PK 1 memaklumkan tarikh akhir kemasukan markah Peperiksaan Pertengahan Tahun
ialah pada 07 September 2023.
20. Hari Anugerah Pelajar akan diadakan pada 23 September 2023 hari Sabtu dan warga
sekolah akan bercuti pada hari Ahad sebagai cuti peristiwa.
21. Laporan PBD pula perlu diselesaikan oleh guru-guru dari 14 Ogos hingga 17 Ogos
2023.
22. PK 1 menerangkan tentang PKB iaitu pencerapan, beliau mengucapkan tahniah
kepada semua Guru kanan kerana telah Berjaya melaksanakan pencerapan mengikut
jadual yang telah ditetapkan.
Makluman : Semua guru
23. Semakan buku latihan murid perlu dilaksanakan dan guru perlu menghantar kepada
PK atau GK yang telah ditetapkan. Walau bagaimanapun, masih terdapat guru yang
belum berbuat demikian manakala semakan buku latihan yang telah ditetapkan secara
berjadual kepada Pengetua, PK 1, PK HEM, dan PK KO pula perlu diserahkan
dengan segera kerana masih ramai yang belum melaksanakannya.
Tindakan : Guru terlibat
24. PK 1 memaklumkan analisis kehadiran lewat dibuat bagi penambahbaikan untuk
semua guru dan bukannya mencari kesalahan guru. Guru perlu berusaha untuk hadir
awal ke sekolah.
25. Selain itu, Cuti rehat khas yang diambil oleh guru perlu dipohon sekurang-kurangnya
2 hari awal oleh guru dan diisi di dalam hrmis serta mendapat sokongan daripada PK
1 dan kelulusan daripada Tuan Pengetua. Bagi Cuti sakit pula, guru perlu mengisi
maklumat di dalam hrmis dan menyerahkan sijil cuti sakit kepada kerani.
26. Untuk makluman semua, jumlah guru kita pada hari ini ialah seramai 77 orang.
27. Semua guru diingatkan supaya melaksanakan Penilaian Celik Digital sebelum 31
Ogos 2023.
Makluman : Semua guru
28. Akhir sekali, PK 1 menerangkan tentang intervensi sekolah yang perlu dilaksanakan
oleh semua guru.
i. Memperkasakan PdP di dalam kelas iaitu guru perlu membuat perancangan
sebelum memulakan sesi PdP.
ii. Selepas PdP, guru perlu menggunakan 10 minit terakhir bagi member soalan
berformat SPM (1 soalan sahaja) kepada murid dan 1 soalan lagi selepas
tamat PdP untuk dibincangkan pada kelas berikutnya. Kedua-dua soalan itu
perlu dimasukkan dalam fail rekod mengajar guru-guru.
iii. Guru-guru yang terlibat dengan kursus, mesyuarat, CRK atau cuti sakit
perlulah memastikan bahan latihan disediakan dan diletakkan di pegion holl
yang telah disediakan di dalam bilik guru bagi memudahkan urusan guru
yang menggantikan kelas tersebut.
iv. Guru subjek perlu memastikan murid wujudkan meja bermaklumat dan bilik
darjah berinformasi selaras dengan program kelas 5 bintang.

Tindakan : Guru terlibat

5
LAPORAN HAL EHWAL MURID (HEM)

29. Puan Azizah binti Md Aris memberi laluan kepada Puan Nadzirah bagi memberi
taklimat berkaitan Sambutan Bulan Kemerdekaan dan Minggu Kemanusiaan.Progran
ini adalah anjuran Bidang Kemanusiaan dengan kerjasama Kelab Rukun Negara
SMKTS.
30. Puan Nadzirah menjelaskan majlis tersebut akan diadakan pada hari rabu 13
September 2023 semasa waktu kokurikulum bermula jam 12.30 tengah hari – 3.30
petang. Murid tingkatan 1 hingga 3 akan diadakan pertandingan perarakan pada hari
tersebut.
31. Puan Azizah menerangkan tentang program gotong-royong yang akan diadakan dan
diwajibkan kepada semua warga sekolah termasuklah staf, pekerja sekolah dan pihak
PIBG. Makanan akan disediakan kepada semua warga sekolah dan murid perlu
memakai baju sukan sekolah.
32. Terdapat perubahan kelas iaitu bilik seminar (2 Fikir) dan Makmal komputer (4 Sains
sahaja).
33. Ustazah Rozita meminta agar penilaian kelas untuk pertandingan hiasan kemerdekaan
dinilai pada hari tersebut tetapi Puan Hidayah tidak dapat melaksanakannya kerana
masalah kekangan masa untuk pengiraan markah dan persiapan sijil serta hadiah
kepada kelas-kelas yang menang.
Makluman : Semua guru

VI HAL-HAL LAIN

34. PK 1 mengingatkan para guru tentang kelas tambahan berfokus yang akan
dilaksanakan seperti biasa pada 21 Ogos 2023 bermula jam 2.50 – 4.00 petang.
Kemudian kelas tambahan semasa cuti sekolah akan bermula pada hari Jumaat dan
guru-guru boleh mengisi slot tuisyen dalam jadual yang telah disediakan oleh Puan
Masbi. Kelas tuisyen ini akan dibayar oleh PIBG dan Puan Masbi akan mengeluarkan
jadual lengkap dalam masa yang terdekat.
Tindakan : Guru terlibat
35. Puan Nadia mencadangkan agar gotong-royong yang akan diadakan pada hari Sabtu
ini, guru-guru disediakan borang kerosakan bagi memudahkan para guru membuat
laporan kerosakan.
Tindakan : Guru terlibat
36. Tuan pengetua meminta guru-guru mengira bilangan aset yang terdapat di sekolah
bagi memudahkan proses pelupusan dan mendapatkan aset yang baru. Akhir sekali,
Tuan Pengetua mengucapkan ribuan terima kasih kepada semua guru dan pentadbiran
sekolah yang banyak membantu beliau dalam usaha menjadikan SMKTS lebih baik
dan berkualiti.
Tindakan : Guru terlibat

Mesyuarat ditangguhkan pada jam 4.00 petang

6
Disediakan oleh, Disahkan oleh,

……………………................. ...................................................

(SHALEHAH BT DAHARI @ ZAHARI) (ROSHIDI BIN DERANI)

Setiausaha II Pengetua
Mesyuarat Guru SMK Tunku Sulong

LAPORAN MAKLUM BALAS STATUS PELAKSANAAN KEPUTUSAN

MESYUARAT

Tajuk Mesyuarat : Mesyuarat Guru Kali Kedua 2023

Tarikh / Hari : 15 Ogos 2023/ Selasa

Bil Rujukan Minit (Muka surat) Perkara Tindakan Status

Pelaksanaan
1 Dialog Prestasi bersama JPN/PPD – Guru 10 Telah
perlu mengetahui isu yang dihadapi oleh dilaksanakan
pelajar dan intervensi yang perlu
dilakukan di dalam bilik darjah.

(muka surat 4)

2 Program sumber manusia 16 Guru terlibat Sedang

dilaksanakan
- Cuti rehat khas – guru perlu
mohon 2 hari awal dan
maklum kepada Tuan
Pengetua atau Penolong
Kanan Pentadbiran.

- Yuran staf perlu dibayar bagi

memudahkan aktiviti dan
program yang akan
dilaksanakan.

- Yuran PIBG perlu dibayar

sebanyak RM 30 kepada Puan
Azliza.

- Bilik darjah yang kurang ceria

dan berhabuk perlu
dibersihkan oleh para pelajar
bagi mewujudkan keceriaan
kelas.

- Bilik-bilik khas perlu

dipastikan sentiasa kemas dan

7
 teratur.

- Kantin sekolah sudah ada

perubahan penambahan menu
namun tuan pengetua akan
meminta cadangan supaya
diadakan menu nasi goreng
kepada para pelajar.

- Permohonan kewangan bagi

pelaksanaan program tertentu,
guru perlulah mengikut
tatacara yang telah ditetapkan
seperti membuat kertas kerja,
mengisi nota minta dan sebut
harga.

(muka surat 4)

3 Semakan buku latihan murid perlu 23 Guru terlibat Sedang

dilaksanakan dan guru perlu menghantar dilaksanakan
kepada PK atau GK yang telah ditetapkan.
Walau bagaimanapun, masih terdapat guru
yang belum berbuat demikian manakala
semakan buku latihan yang telah
ditetapkan secara berjadual kepada
Pengetua, PK 1, PK HEM, dan PK KO
pula perlu diserahkan dengan segera
kerana masih ramai yang belum
melaksanakannya.

(muka surat 5)

4 i. Memperkasakan PdP di 28 Guru terlibat Sedang

dalam kelas iaitu guru dilaksanakan
perlu membuat
perancangan sebelum
memulakan sesi PdP.

ii. Selepas PdP, guru perlu

menggunakan 10 minit
terakhir bagi member
soalan berformat SPM (1
soalan sahaja) kepada
murid dan 1 soalan lagi
selepas tamat PdP untuk
dibincangkan pada kelas
berikutnya. Kedua-dua
soalan itu perlu
dimasukkan dalam fail

8
 rekod mengajar guru-
guru.

iii. Guru-guru yang terlibat

dengan kursus, mesyuarat,
CRK atau cuti sakit
perlulah memastikan
bahan latihan disediakan
dan diletakkan di pegion
holl yang telah disediakan
di dalam bilik guru bagi
memudahkan urusan guru
yang menggantikan kelas
tersebut.

iv. Guru subjek perlu

memastikan murid
wujudkan meja
bermaklumat dan bilik
darjah berinformasi
selaras dengan program
kelas 5 bintang.

(muka surat 5)

5 Guru perlu menyediakan modul kelas 34 Guru Terlibat Telah

ganti untuk diedarkan oleh guru ganti.. dilaksanakan
Guru ganti perlu memastikan setiap murid
menyiapkan modul yang diberikan. Setiap
ketidakhadiran guru perlu ditulis di dalam
telegram keberadaan guru sebelum jam
12.00 malam . Guru perlu melengkapkan
maklumat relief dan dimasukkan ke dalam
fail rekod mengajar. Guru yang terlibat
dengan sebarang program perlu mendapat
kebenaran PK untuk pelepasan
pengecualian relief. (muka surat 6)

6 Puan Nadia mencadangkan agar gotong- 35 Guru Terlibat Telah

royong yang akan diadakan pada hari dilaksanakan
Sabtu ini, guru-guru disediakan borang
kerosakan bagi memudahkan para guru
membuat laporan kerosakan.
(muka surat 6)
7 Tuan pengetua meminta guru-guru 36 Guru Terlibat Sedang
mengira bilangan aset yang terdapat di dilaksanakan
sekolah bagi memudahkan proses
pelupusan dan mendapatkan aset yang
baru. (muka surat 6)

9
10