BUKU PANDUAN

PROGRAM MAHASISWA WIRAUSAHA

UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA

Tim Penyusun:
Tim Program Mahasiswa Wirausaha

PUSAT INKUBASI KEWIRAUSAHAAN DAN JOB CENTER (IWJC)

LEMBAGA PENELITIAN DAN PENGABDIAN MASYARAKAT
UNIVERSITAS NEGERI SURABAYA
2018
 KATA PENGANTAR

Panduan inkubasi kewirausahaan merupakan pelengkap pedoman Program

Mahasiswa Wirausaha yang ada. Sebagai kelanjutan dari pelaksanaan program dari
Program Mahasiswa Wirausaha (PMW). PMW merupakan sebuah program yang
diselenggarakan oleh Pemerintah melalui Direktorat Jenderal Pembelajaran dan
Kemahasiswaan Kemenristekdikti (Dirjen Belmawa) sejak 2009 dengan tujuan untuk
menciptakan dan mengembangkan entrepreneur terdidik yang berasal dari berbagai
bidang keilmuan.
Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) merupakan program pengembangan
keterampilan mahasiswa dalam berwirausaha dan berorientasi pada laba (profit). PMW
dilaksanakan oleh PTN, PTS dan Kopertis sesuai dengan alokasi dana yang berbeda-
beda. PMW bertujuan memberikan bekal pengetahuan, keterampilan, sikap dan jiwa
wirausaha (enterpreneurship) serta menciptakan calon pengusaha tangguh dalam
persaingan global.
Keberhasilan pelaksanaan PMW dapat dilihat melalui 3 indikator yaitu (1)
peran serta mahasiswa mengikuti PMW; (2) keberhasilan mahasiswa menjalankan
usahanya sebagai wirausaha; dan (3) terbentuknya modal usaha sebagai model
pendidikan kewirausahaan dan lembaga pengembangan kewirausahaan yang dapat
mengkoordinasikan kegiatan kewirausahaan di perguruan tinggi. Diharapkan pedoman
dan panduan ini dapat mendukung lancarnya pelaksanaan PMW di Universitas Negeri
Surabaya.
Keberlanjutan program PMW perlu di dukung oleh program lanjutan yang
akan menjadikan mahasiswa yang sudah melaksa nakan usaha bisa melanjutkan
usahanya. Penerima dana Program Mahasiswa Wirausaha perlu pendampingan intensif
oleh mentor yang sudah menjadi pengusaha yang sejenis. Program yang di kenal dengan
proses inkubasi ini terwadahi dalam sebuah incubator yang ada dalam lembaga
Pendidikan.
Buku pedoman ini sangat di perlukan untuk panduan pelaksanaan seleksi
Program Mahasiswa Wirausaha yang kemudian disinergikan dengan pusat inkubasi
wirausaha.
Surabaya, Maret 2018
Tim PMW Universitas Negeri Surabaya

Panduan PMW 2018 ii

 DAFTAR ISI

PANDUAN............................................................................................................... i
KATA PENGANTAR ............................................................................................ ii
DAFTAR ISI.......................................................................................................... iii
BAB I PENDAHULUAN....................................................................................... 1
1. Latar Belakang PMW.............................................................................1
2. Tujuan dan Manfaat Kegiatan.................................................................2

BAB II KONSEP PMW...................................................................................... 5

1. Landasan Program...................................................................................5
2. Konsep Program ..................................................................................... 6
BAB III TATA LAKSANA PMW ..........................................................................7
1. Persyaratan .............................................................................................. 7
2. Format dan Struktur Proposal..................................................................8
3. Informasi Pendaftaran............................................................................. 9
4. Batas Waktu Pengumpulan Proposal...................................................... 9
5. Seleksi..................................................................................................... 9
6. Pelaksanaan PMW .................................................................................10
BAB IV PENUTUP................................................................................................12

Panduan PMW 2018 iii

 BAB I
PENDAHULUAN

Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) merupakan sebuah program yang

diselenggarakan oleh Kemenristekdikti dengan tujuan untuk menciptakan dan
mengembangkan entrepreneur terdidik yang berasal berbagai bidang keilmuan.

. Latar Belakang
A. Latar Belakang Program
1. Latar Belakang Program
Data dari Badan Pusat Statistik Jawa Timur menyebutkan bahwa tingkat
pengangguran terbuka di Jawa Timur pada tahun 2014 mencapai 4,19 % dan
tahun 2015 mencapai 4,47% dari 38.847.561 jiwa penduduk Jawa Timur. Jumlah
pengangguran terbuka di kota Surabaya mencapai 102.914 orang yang sebagian
besar adalah lulusan perguruan tinggi baik Sarjana ataupun Diploma. Setiap
tahun pengangguran ini tetap menjadi permasalahan yang harus dicarikan
penyelesaiannya. Kondisi tersebut di atas didukung pula oleh kenyataan bahwa
sebagian besar lulusan perguruan tinggi cenderung lebih sebagai pencari kerja (job
seeker) daripada pencipta lapangan pekerjaan (job creator).
Untuk menumbuh kembangkan jiwa kewirausahaan dan meningkatkan
kegiatan kewirausahaan di perguruan tinggi maka Unesa sebagai salah satu
perguruan tinggi di Indonesia juga ikut berperan serta untuk menghadapi
tantangan tersebut. Salah satunya melalui PMW yang merupakan kebijakan dan
program Dirjen Belmawa dalam peningkatan peran dan penguatan
kewirausahaan dalam meningkatkan kualitas pembelajaran dan aktivitas
berwirausaha guna percepatan pertumbuhan wirausaha–wirausaha baru dengan
basis IPTEKS. Diharapkan program ini mampu menumbuhkan jiwa
kewirausahaan mahasiswa yang dilatih melalui kegiatan-kegiatan wirausaha,
sehingga mampu menciptakan lulusan yang lebih siap bekerja dengan dunia usaha
sebenarnya.
Pelaksanaan PMW ini diharapkan bisa berjalan dengan baik dan
berkesinambungan. Oleh karena itu, untuk membangun suatu sistem

Panduan PMW 2018 1

pengelolaan yang terencana secara sistematis perlu meningkatkan peran
lembaga khusus. Lembaga tersebut adalah pusat pengembangan kewirausahaan,
yang di Universitas Negeri Surabaya berupa Pusat Inkubasi Wirausaha dan Job
Center (IWJC) melalui Divisi PMW. Sinergi antara IWJC dan Bidang
Kemahasiswaan Unesa inilah yang akan mengawal PMW di Unesa

B. Tujuan, Manfaat, Sasaran dan Deskripsi Program

Adapun tujuan dari kegiatan PMW ini adalah:

1. Memberikan bekal pengetahuan, keterampilan dan sikap atau jiwa
wirausaha (entrepreneurship) berbasis IPTEKS yang akan melahirkan
calon/pengusaha yang tangguh dan sukses menghadapi persaingan
global.
2. Menumbuhkan semangat kewirausahaan di kalangan mahasiswa;
3. Membangun sikap mental wirausaha yakni percaya diri, bekerja keras,
inovatif, berani mengambil resiko dengan perhitungan, memiliki kemampuan
empatik dan keterampilan sosial;
4. Meningkatkan kecakapan dan keterampilan mahasiswa agar memiliki
kemampuan atau keberanian untuk melihat dan menilai kesempatan
bisnis, dan mengasah kreatifitas untuk menciptakan sesuatu yang baru;
5. Menumbuhkembangkan wirausaha baru yang berpendidikan tinggi;
6. Menciptakan unit bisnis baru yang berbasis ilmu pengetahuan, teknologi dan
seni;
7. Membangun jejaring bisnis antar pelaku bisnis, khususnya antara
wirausaha pemula dan pengusaha yang sudah mapan.
8. Mendorong kelembagaan atau unit kewirausahaan di perguruan tinggi agar
dapat mendukung pengembangan program-program kewirausahaan. Sebagai
hasil akhir, diharapkan terjadinya penurunan angka pengangguran lulusan
pendidikan tinggi.

Panduan PMW 2018 2

Sedangkan manfaat kegiatan PMW adalah:
1. Bagi Mahasiswa
a. Memperoleh kesempatan meningkatkan softskills.
b. Mendapat kesempatan langsung terlibat dalam kegiatan bisnis/usaha.
c. Menumbuhkan jiwa wirausaha (sense of business) sehingga memiliki
kemampuan dan keberanian memulai dan mengembangkan usaha didukung
dengan modal PMW dan pendampingan dari dosen pendamping PMW.
d. Bagi UMKM
e. Mempererat hubungan dengan berperan sebagai mentor dalam kegiatan
magang peserta PMW
f. Menjalin interaksi dengan dunia kampus dan pengembangan informas
kewirausahaan melalui pengalaman dan inovasi usaha.
2. Bagi Perguruan Tinggi
a. Meningkatkan pengembangan program dan pendidikan kewirausahaan
b. Mempererat hubungan antara dunia akademis dengan dunia usaha
(UMKM)
c. Menghasilkan wirausaha muda pencipta lapangan pekerjaan (job creator)
dan calon pengusaha muda di masa depan.

Sasaran dari program ini adalah seluruh mahasiswa Unesa yang punya
minat wirausaha sesuai dengan target capaian rektor tahun 2018 yang di tuangkan
dalam dalam manual Indikator Kinerja Utama (IKU). Jumlah mahasiswa yang
berwirausaha merupakan indicator untuk mengukur ninat dan jiwa wirausaha
dalam berwirausaha. Minat dan jiwa wirausaha ditandai dengan :
1. Mengikuti mata kuliah kewirausahaan
2. Mengikuti diklat kewirausahaan
3. Memperoleh dana hibah berwirausaha
4. Mengembangkan start up secara mandiri
Deskripsi program, Program Mahasiswa Wirausaha (PMW) adalah sebuah
program yang bertujuan untuk mengembangkan jiwa wirausaha, yang
diselengggarakan melalui mekanisme seleksi proposal hingga penyusunan laporan

Panduan PMW 2018 3

program, yang diberikan kepada mahasiswa Unesa yang mempunyai minat
wirausaha.

Panduan PMW 2018 4

 BAB II
KONSEP PMW

PMW merupakan salah satu program dalam sistem pembelajaran/ pendidikan di

perguruan tinggi yang merupakan implementasi dari kebijakan program Kemenristekdikti
untuk mengoptimalkan minat dan peran mahasiswa mengembangkan diri dalam kegiatan
wirausaha. PMW harus diintegrasikan dengan program perkuliahan kewirausahaan,
program kreativitas mahasiswa (PKM-K) dan program lainnya yang bernuansa
mengembangkan aspek kewirausahaan. Seiring dengan perkembangan program ini tidak
lagi di danai dan dinaungi oleh Kemristekdikti akan tetapi oleh Universitas Negeri
Surabaya secara mandiri.

A. Landasan PMW

Kewirausahaan dimaknai sebagai semangat, perilaku atau sikap dan kemampuan

seseorang dalam melihat dan memanfaatkan peluang, menangani usaha dan mampu
bersaing secara sistematis untuk meningkatkan efisiensi memperoleh keuntungan lebih
besar. Strategi pendidikan yang diwujudkan dalam PMW bertujuan membentuk
softskills sesuai karakter usahanya. Inilah yang merupakan nilai tambah bagi mahasiswa
peserta PMW tersebut.
Landasan dari program ini adalah:
1. Rencana Induk Pengembangan (RENIP) Unesa tahun 2016-2035
2. SK Rektor Unesa no. 318/UN38/HK/KL 2016 tentang Rencana Operasional (RENOP)
tahun 2016-2020
3. SK Rektor Unesa no. 276/UN38/HK/KL 2016 tentang Rencana Strategis Universitas
Negeri Surabaya tahun 2016-2020.
4. Kontrak kinerja rektor dengan KemristekDikti tahun 2018
5. Manual indicator kinerja Utama (IKU) universitas negeri Surabaya tahun 2018

Panduan PMW 2018 5

 B. Konsep Dasar PMW

Perguruan Tinggi pelaksana program melakukan sosialisasi kepada mahasiswa,

Civitas akademika dan UMKM mitra sebagai calon pendamping dan lokasi magang,
melakukan indentifikasi dan seleksi mahasiswa, pembekalan kewirausahaan, penyusunan
rencana bisnis dan penempatan magang ke UMKM bagi yang lolos seleksi. Salah satu
kriteria seleksi untuk mendapatkan dukungan permodalan adalah kelayakan usaha yang
diajukan.
Dalam implementasi program, perguruan tinggi bekerjasama dengan para
pengusaha (UMKM). Pengusaha dilibatkan secara aktif untuk memberikan best practice
wirausaha, mulai dari pendidikan dan pelatihan, magang maupun penyusunan rencana
usaha (Business Plan) dan pendampingan terpadu. Untuk menghindari kompetisi
UMKM sebagai pendamping dengan calon Mahasiswa Wirausaha, jenis usaha yang
dikembangkan oleh mahasiswa harus bersifat komplementer dengan usaha yang sudah
ada di UMKM (misalnya membuka usaha di bidang pemasokan bahan baku, keagenan,
pemasaran, waralaba, dll).
Skema terangkum dalam bagan di bawah ini:

Setelah peserta program menjalankan kegiatan magang di UMKM, peserta

mendirikan dan menjalankan unit usaha baru sesuai dengan rencana usahanya dan
mendapatkan bimbingan usaha. Pelaksanaan pendampingan pasca magang dilakukan baik
oleh UMKM maupun Perguruan Tinggi pelaksana selama masa pelaksanaan program.

Panduan PMW 2018 6

 BAB III
TATA LAKSANA PMW

Pelaksanaan PMW perlu dilakukan mengacu pada panduan tertentu agar berjalan
sesuai dengan yang direncanakan.

A. Persyaratan

1. Program ini bisa diikuti oleh mahasiswa S1/D3 Universitas Negeri

Surabaya aktif dan telah menempuh kuliah selama 2 semester atau minimal telah
menempuh 36 SKS serta belum dinyatakan lulus sampai bulan Desember 2018
(Dibuktikan dengan fotocopy KTM, KRS minimal semester 2 dan transkrip nilai).
2. Ketua pengusul adalah mahasiswa angkatan 2016 dan 2017.
3. Mempunyai motivasi yang kuat untuk berwirausaha, dibuktikan dengan adanya
proposal rencana usaha.
4. IPK minimal 2,75 (dibuktikan dengan cetak transkrip dari SIAKAD).
5. Satu peserta hanya boleh mengusulkan satu Proposal Rencana Usaha yang
belum pernah didanai oleh lembaga lain.
6. Peserta dapat mengusulkan proposal secara individu atau kelompok (maksimal
3 orang).
7. Bersedia dan mampu mengikuti seluruh tahapan Program Mahasiswa
Wirausaha.
8. Peserta PMW yang lolos didanai harus mempublikasikan usahanya melalui media
cetak maupun daring, bisa berupa spanduk, selebaran, media sosial, blog,
website, dll) dan mencantumkan keterangan bahwa usahanya didanai melalui
Program Mahasiswa Wirausaha Universitas Negeri Surabaya.
Peserta PMW bersedia untuk::
1. Menyusun Proposal Rencana Usaha
2. Mengikuti seleksi PMW yang terdiri dari Seleksi tahap 1 dan tahap 2
3. Mengikuti pelatihan/pembekalan PMW
4. Melaksanakan magang di UMKM dan membuat laporan magang
5. Mendirikan dan atau menjalankan usaha dengan baik serta dapat bermitra dengan
UMKM
6. Membuat laporan reguler mengenai perkembangan usaha melalui laporan

Panduan PMW 2018 7

 kemajuan dan laporan akhir PMW, logbook dan laporan keuangan)
7. Mengikuti seluruh kegiatan yang ditetapkan oleh TIM PMW.

B. Format dan Struktur Proposal Usaha

1. Proposal Rencana Usaha disusun maksimal 10 halaman A4 (tidak termasuk sampul,

formulir, dan lampiran), dengan spasi 1,15 font ebrima ukuran 11, margin atas, bawah,
dan kanan 3 cm, dan margin kiri 4 cm.
2. Lampirkan cetak transkrip nilai sampai semester ini, dan salin sinar
3. (fotokopi) KTM dan KTP
4. Berkas dijilid jadi satu dalam Proposal Rencana Usaha dengan susunan sebagai
berikut:
a. Sampul Proposal Rencana Usaha
b. (Warna Sampul: FIP: Ungu, FBS: Kuning: FMIPA: Merah, FISH: Biru Tua, FT:
Hijau, FIK: Biru Muda, FE: Putih)
c. Lembar Pengesahan Proposal Rencana Usaha
d. Formulir Pendaftaran Peserta PMW
e. Ringkasan Proposal Rencana Usaha
f. Daftar Isi Proposal Rencana Usaha
g. Daftar Tabel Proposal Rencana Usaha
h. Daftar Gambar Proposal Rencana Usaha
i. Daftar Lampiran Proposal Rencana Usaha
j. Isi Proposal Rencana Usaha (Judul s.d. Rencana Biaya)
k. Lampiran (Transkrip, KTM, KTP, dll.)
l. Daftar Riwayat Hidup (Seluruh Pengusul)
m. Surat Pernyataan Kesediaan Mengikuti PMW
Keseluruhan Proposal Rencana Usaha (Setiap lembar yang mengandung tanda tangan
mohon discan) disimpan dalam satu file PDF dengan ukuran file maksimum 5 MB
dan diberi nama NIM_KETUA_FAKULTAS_PMW 2018.pdf kemudian diunggah di
laman pmw.unesa.ac.id. dengan mengisi dan login SISKA sebelum tanggal 28 April
2018.
5. Hardcopy dikumpulkan di Fakultas untuk kemudian dikirim ke Universitas.
Batas akhir pendaftaran daring t a ngga l 28 Apri l 2018 dan penyerahan
ha rdc opy Rencana Usaha ke Bidang Kemahasiswaan Fakultas paling lambat tanggal

Panduan PMW 2018 8

 29 April 2018, kemudian tanggal 30 April 2018 k e P u s a t I W J C d i L P P M
Unesa mengirim Proposal Rencana Usaha disertai pengantar ke LPPM
Universitas Negeri Surabaya.
6. Pengumuman peserta yang lolos seleksi tahap I akan disampaikan melalui laman
pmw.unesa.ac.id dan di bidang Kemahasiswaan masing-masing Fakultas.
7. Peserta yang lolos seleksi I akan mengikuti seleksi II yaitu presentasi produk
rencana usaha dan produk yang telah diusulkan.
8. Peserta yang lolos seleksi II mendapatkan pendanaan sesuai dengan rencana
usaha yang disetujui dan sesuai dengan ketentuan yang ditetapkan,
9. Seluruh peserta harus mengikuti dan mematuhi progres seluruh tahapan pelaksanaan
PMW.
10.Ketentuan yang belum diatur dalam panduan Pedoman Program Mahasiswa
Wirausaha (PMW) tahun 2018 Unesa akan disampaikan melalui pengumuman dalam
laman pmw.unesa.ac,id.

C. Informasi Pendaftaran

Informasi berkait dengan pelaksanaan PMW di Universitas Negeri Surabaya bisa

diakses melalui pmw.unesa.ac.id.

D. Batas Waktu Pengumpulan Proposal

Pengumpulan proposal PMW dimulai tanggal 17 s.d. 28 April 2018 yang

langsung diunggah dalam laman pmw..unesa.ac.id sebelum jam 23.59.59 WIB dan
SISKA dalam pmw.unesa.ac.id akan secara otomatis sistem menutup proses unggah
proposal usaha.

E. Tahap Seleksi

Dalam pelaksanaannya, PMW Unesa terdiri dari berbagai tahapan, yaitu:

1. Seleksi Pertama

Panduan PMW 2018 9

 Seleksi pertama adalah seleksi kelengkapan administrasi, kelengkapan proposal
rencana usaha, dan kelayakan rencana usaha.
2. Seleksi Kedua
Seleksi kedua merupakan seleksi presentasi atas Proposal Rencana Usaha dan
purwarupa (prototype) produk atau jasa yang diusulkan.

F. Tahap Pelaksanaan Usaha

1. Tahap Pelaksanaan Program

a. Tahap Seleksi
Tahap ini merupakan tahap awal pelaksanaan untuk mendorong para mahasiswa
yang lolos seleksi tahap kedua. Pada tahap seleksi 2 ini Tim Juri meliputi Tim
PMW Unesa, UMKM atau Perbankan untuk melihat kelayakan usaha sesuai dengan
Proposal Rencana Usaha yang diusulkan pada tahap seleksi 1.
b. Tahap Magang
Tahapan selanjutnya setelah peserta lolos pada tahapan seleksi 2 maka adalah akan
diadakan tahap pembekalan. Pada tahap ini, peserta terpilih akan mendapatkan
pembekalan PMW yang akan diberikan oleh Tim PMW Unesa. Para peserta juga
mendapatkan pembekalan menyusun Rencana Usaha dan pendampingan dari para
dosen pembimbing PMW sebagai mentor bisnis.
Sebelum melaksanakan kegiatan usahanya maka para peserta terpilih diberi
kesempatan selama 2 minggu untuk melaksanakan magang di perusahaan atau
UMKM yang sesuai dengan jenis wirausaha masing-masing peserta PMW.
2. Penentuan Dosen Pembimbing PMW
Pembimbing PMW adalah dosen yang sudah terdaftar dalam SISKA pmw.unesa.ac.id
dan disetujui oleh SISKA untuk dapat membimbing peserta PMW mulai dari tahap
pengusulan proposal PMW sampai pelaksanaan kegiatan usahanya selama 1 tahun
berjalan yaitu tahun 2018
Dosen pembimbing diharapkan memiliki kompetensi sebagai pengampu mata kuliah
Kewirausahaan dan atau dosen yang peduli pada dunia usaha.
Kewajiban utama dosen pembimbing adalah memonitoring dan membimbing
perkembangan perjalanan usaha mahasiswa bimibingan PMW secara berkelanjautan.
3. Monitoring dan Evaluasi PMW

Panduan PMW 2018 10

 Pada tahap ini akan dilaksanakan monitoring dan evaluasi yang terdiri atas dua kali
kegiatan Monev yang diselenggarakan pada pertengahan pelaksanaan PMW dan pada
akhir kegiatan PMW yang akan dituangkan menjadi laporan akhir Tim PMW yang
akan diserahkan kepada LPPM Unesa.
4. Tahap Pelaporan Program
Pada tahap ini peserta akan melaksanakan dan menyusun 3 laporan utama kegiatan
PMW yang meliputi:
a. Laporan Magang, laporan ini berisi tentang teknis hasil kegiatan magang yang
dilakukan peserta PMW.
b. Laporan Kemajuan Usaha, berisi tentang kemajuan kegiatan usaha yang telah
dilaksanakan dan diserahkan setelah dilakukan Monev I.
b. Laporan Akhir meliputi Laporan kegiatan Akhir PMW, Logbook kegiatan usaha
dan laporan pertanggung jawaban keuangan usaha (berupa SPJ) dan akan
menjadi laporan akhir program yang akan diserahkan kepada IWJC dan LPPM
Unesa
Semua laporan kegiatan selama pelaksanaan PMW harus diunggah ke laman
pmw.unesa.ac.id sesuai dengan ketentuan dalam buku pedoman PMW ataupun melalui
informasi lanjutan yang akan dapat dilihat dalam pengumuman di laman
pmw.unesa.ac.id

Panduan PMW 2018 11

 BAB IV
PENUTUP

Demikian panduan ini disusun. Semoga bisa memberikan manfaat bagi pengembangan
kewirausahaan di Universitas Negeri Surabaya.

Panduan PMW 2018 12