Professional Documents
Culture Documents
ALAMAT: EH UTARA HOLDING, NO.2 TAMAN SERI TEMIN, 06050 BANDAR BUKIT
KAYU HITAM, KEDAH MALAYSIA
1
ISI KANDUNGAN
SENARAI KANDUNGAN MUKA SURAT
1.0 PENGENALAN 1-2
Objektif dan kepetingan latihan industri 2-3
2.0 LATAR BELAKANG ORGANISASI
Maklumat organisasi 4-5
Carta organisasi
6
Perkhidmatan organisasi
Budaya kerja organisasi 7
8-10
3.0 HASIL PEMBELAJARAN
Tugasan dan tanggungjawab yang dilakukan 11-12
Kemahiran dan pengalaman pembelajaran yang diperolehi
12-13
Pencapaian objektif
Kelebihan Latihan Industri 13
Cabaran 14
14
4.0 KESIMPULAN
Refleksi diri 15
Persediaan menghadapi alam pekerjaan
15
Cadangan penambahbaikan
16
5.0 LAMPIRAN
2
1.0 PENGENALAN
Program Latihan Industri merupakan kursus wajib bagi Ijazah Sarjanamuda Pentadbiran
Perniagaan di Fakulti Ekonomi dan Pengurusan. Pendedahan awal kepada persekitaran kerja
diberikan kepada pelajar melalui latihan industri sebelum menamatkan pengajian di Universiti
Kebangsaan Malaysia. Oleh itu, setiap pelajar boleh mempraktikkan ilmu dan kemahiran
berkaitan bidang pengkhususan yang telah dipelajari semasa di universiti. Pelajar diberi
kelonggaran untuk memohon mana-mana organisasi mengikut bidang pengajian mereka.
Tempoh latihan industri adalah selama 4 bulan.
Pelajar telah memilih menjalankan latihan industri di EH Utara Holding Sdn Bhd yang
terletak di kawasan perindustrian Bukit Kayu Hitam, Kedah. Pada 01 Februari 2019, pelajar telah
melaporkan diri kepada organisasi sebagai pelajar praktikal. EH Utara Holding Sdn Bhd adalah
syarikat industri pengangkutan yang beroperasi dalam perkhidmatan logistik termasuk udara,
laut dan darat ke seluruh dunia.
Pelajar telah ditempatkan dibawah Jabatan forwarding dan jabatan servis perkhidmatan
pengguna. Pelbagai pengetahuan yang boleh diperoleh seperti bagaimana keduan dua jabatan
tesebut berfungsi dan menyelaras aktiviti syarikat untuk memastikan kelancaran fungsi
organisasi. Selain itu, pandangan pelajar mengenai budaya kerja organisasi lebih luas dan dapat
melihat bagaimana organisasi ini mengendalikan pekerjanya untuk memastikan mereka sentiasa
bermotivasi untuk memberikan yang terbaik kepada organisasi.
3
meningkatkan pengetahuan pelajar untuk membolehkan pelajar dalam menyumbang kepada
pembangunan masa hadapan Malaysia dengan lebih berkesan.
Tujuan sebenar Latihan Industri ialah untuk mendedahkan para pelajar kepada situasi dan
alam pekerjaan yang sebenar kerana semasa menjalani latihan ini, para pelajar dapat berinteraksi
dengan pekerja lain dan secara tidak langsung dapat menunjukkan keyakinan apabila berhadapan
dengan masyarakat sekeliling. Berinteraksi dengan orang lain yang belum kita kenal akan
membantu pelajar saling bertanya antara satu dengan yang lain seterusnya dapat menjalinkan
hubungan yang baik serta dapat memupuk budaya kerja sama yang lebih efisien serta dapat
meningkatkan progresif sasaran kerja.
Selain itu, ia juga dapat memberi pendedahan dunia pekerjaan kepada pelajar dan dapat
mengeratkan hubungan silaturahim antara perlajar dan perkerja di tempat latihan industri
.Selanjutnya, pelajar juga dapat merasa dan memahami masalah golongan pekerja lain. Dari
aspek lain pula, latihan ini dapat memupuk semangat kerjasama di antara pekerja dengan pelajar
itu sendiri.
Para pelajar yang menjalani Latihan Industri, pastinya akan dilatih mengenai kerja atau
tugas yang bakal atau akan dihadapi. Oleh itu, ia memberi pengetahuan baru kepada pelajar
tentang bagaimana selok-belok sesuatu pekerjaan dan cara mengendalikan sesuatu tugas tersebut.
Latihan Industri juga sebenarnya bertujuan untuk menambahkan atau memajukan lagi
pengetahuan teknikal dan kemahiran pelajar kerana pendedahan yang dilalui sepanjang Latihan
Industri. Secara umumnya, pelajar boleh memerhatikan sendiri serta mempelajari sendiri dengan
kerja-kerja secara praktikal. Ia boleh meningkatkan jumlah generasi atau pekerja mahir selari
dengan kehendak Negara. Jelasnya, ia boleh melahirkan lebih ramai generasi atau pekerja mahir
selaras dengan kehendak Negara.
4
iii. Memberi pengetahuan tentang etika daya kerja.
Setiap organisasi atau firma menginginkan pekerjanya ada kecekapan, keselamatan dan
keberkesanan dalam melakukan kerja. Maka dengan adanya Latihan Industri ini, para pelajar
dapat membiasakan diri dengan etika kerja seperti peraturan, tanggungjawab, keselamatan,
prosedur serta tindakan-tindakan yang wajar dalam mengendalikan sesuatu tugas. Di samping
itu, para pelajar juga dapat mempelajari dan mengetahui bagaimana berhadapan dengan pihak
majikan terutamanya pengurus atasan serta ketua-ketua jabatan.
Kursus pengajian yang diambil di universiti merupakna salah satu aspek penting selain
pengalaman yang dapat membantu seseorang pelajar untuk menjayakan latihan industri mereka.
Oleh itu, Latihan Industri juga dapat merangsang atau melahirkan minat para pelajar terhadap
pelajaran mereka apabila mereka berada di semester seterusnya serta ia dapat membantu
segelintir pelajar yang bercita-cita meneruskan pelajaran ke peringkat yang lebih tinggi.
Sepanjang tempoh Latihan Industri, pelajar dapat menilai dan mengetahui setakat mana
kebolehan dirinya di alam pekerjaan. Di samping itu, para pelajar boleh mengambil kesempatan
mencurahkan segala bakat dan buah fikiran yang berguna serta bagaimana ia dapat menyumbang
kepakaran atau pengetahuan kepada pihak majikan.
5
2.0 LATAR BELAKANG ORGANISASI
Syarikat Eng Huat Trading adalah salah satu syarikat yang menyediakan perkhidmatan
logistik merentas sempadan terkemuka di Malaysia. EH Utara Holding terutamanya memberi
tumpuan kepada aktiviti menerentas sempadan antara Malaysia dan Thailand dan mempunyai
keupayaan untuk meluaskan perkhidmatan perniagaannya ke kawasan indo china.
Kejayaan EH Utara Holding banyak bergantung kepada nilai asetnya, saban tahun Eh
Utara Holding membuat banyak pelaburan bagi membuat menambah baikan nilai aset untuk
melancarkan urusan perniagaan antara pelanggan dan menarik minat syarikat baru untuk
melantik Eh Utara sebagai salah satu agent pengangkutan mereka. Selain itu,organisasi ini
mempunyai kakitangan pekerja yang berdedikasi dan cekap. Melalui profesionalisme mereka,
terutamanya dalam memastikan keutamaan dan perhatian yang diberikan kepada Kepuasan
Pelanggan, kakitangan syarikat berusaha membantu menjadikan syarikat ini sebagai Penyedia
Penyelesaian Cross Boarder yang boleh dipercayai di kalangan pelanggannya.
6
Dengan sokongan pasukan pengurusan yang mantap dan berdedikasi, pertumbuhan
perkhidmtan perniagaan EH Utara Holding yang berterusan telah menbuahkan hasil kini syarikat
telah meluaskan perkhidmatan pengangkutannya ke kawasan Indochina dan menjadi sebuah
syarikat pengangkutan yang kukuh dan stabil di dalam industri logistik, walaupun semasa
pertumbuhan syarikat ini menghadapi pelbagai cabaran global. Pasukan kakitangan EH Utara
Holding yang terlatih dan profesional bekerjasama untuk mengatur strategi yang fleksibel dalam
menghadapi cabaran-cabaran akan datang, dengan itu memberikan kelebihan kepada syarikat
dalam pertambahan tenaga kerja dan jumlah aset untuk memastikan jangkaan pelanggan sentiasa
dipenuhi.
Cawangan EH Utara
CAWANGAN ALAMAT
ORGANISASI
BUKITA KAYU NO.2 TAMAN SERI TEMIN, 06050 KEDAH DARUL AMAN
HITAM ((HEAD
QUARTER)
SELANGOR LOT2, PERSIARAN TEKNOLOGI SUBANG, TAMAN
PERINDUSTRIAN SUBANG HI TECH, 40000 SHAH ALAM
JOHOR PLOT 75, JALAN CYBER 5, SENAI INDUSTRIAL ESTATE 3, 81400
SENAI JOHOR
SADOA BRANCH 99 MOO 2 KSNCHANAVANICH ROAD, TUMBON
SAMNAKKHAM,AMPUR SODAO, SONGKLA 90120 THAILAND
BANGKOK 1023/41 SOI PRIDIBANOMYONG 41, SUKHUMVIT 71 ROAD,
KLOGTONNUA WATTANA, BANGKOK
RAMA 2 ROAD 39/9 MOO 4 RAMA 2 ROIAD, SAMAEDAM, BANGKHUNTIEN,
SITE BANGKOK.
7
CARTA ORGNISASI
Group Managing
Director
Ybhg. Datuk Lim Lye
Huat
Cross Border
Group Managing
Logistics
Director
(specializing
Mr. Evylyn Lim
Malaysia – Thailand )
8
PERKHIDMATAN DISEDIAKAN
TRUCKING
CROSS
BORDER
AIR
PROJECT
CARGO FREIGHT
SERVICE
EH UTARA
SERVICES
CAPABILITIES
CUSTOMS SEA
FREIGHT
BROKERAGE SERVICE
Kod Etika EH Utara Holding Sdn Bhd tidak semata-mata memerlukan pematuhan terhadap
undang-undang. Ia merangkumi komitmen terhadap tingkah laku positif yang membina
kepercayaan, menggalakkan rasa hormat, dan menunjukkan integriti. Kami menghormati
komitmen kami, berkomunikasi secara terbuka, dan bertanggungjawab. Beroperasi dalam rangka
Kod Etika, EH Utara Holding mencipta dan mengekalkan nilai bagi pemegang kepentingannya.
10
EH Utara Holding mengamalkan Budaya kerja birokratik berasaskan kepada konsep bahawa
organisasi boleh diurus dengan cekap menerusi kaedah pengurusan yang bersifat impersonal,
rasional, autoriti dan formaliti. Jawatan dalam organisasi adalah disusun mengikut hierarki
supaya tanggungjawab, penyeliaan, autoriti dan akauntabiliti jelas dan mudah diikuti. Faktor
meritokrasi digunapakai dalam organisasi iaitu pengambilan pekerja, kenaikan pangkat dan
pemberian ganjaran diberi berdasarkan kebolehan dan prestasi kerja masing-masing.
i. Kepercayaan
Kita berkaitan dengan orang lain yang mempunyai operasi, ketelusan, dan
empati.
ii. Integriti
Kami meletakkan jujur, akauntabiliti, dan etika terlebih dahulu.
iii. Kecemerlangan
Kami menyampaikan kebaikan produk dan perkhidmatan kami, dengan
pelaksanaan segera dan sempurna.
iv. Inovasi
Kami sentiasa berusaha mengembangkan, memperbaiki dan secara berterusan
berkembang.
v. Menghormati
Kami sentiasa bersikap profesional dalam melaksanakan tugasan kerja
meskipun berurusan dengan kalangan yang berbilang bangsa dan saling
menghormati antara satu sama lain.
11
KELEBIHAN DAN KELEMAHAN ORGANISASI
Kelebihan
Layanan yang diberikan oleh pekerja di syarikat ini amat baik dan tidal lokek dalam
memberi tunjuk ajar apabila diperlukan.
Kelemahan
Kemudahan tandas, pantri dan surau yang tidak konduksif kepada kakitangan pekerja.
12
3.0 HASIL PEMBELAJARAN
Jabatan forwarding
Data data yang diperlukan semasa merekod program K8 adalah seperti numbor plat
kenderaan lori, tarikh import, tarikh jangkaan tiba penghantaran, kod kastam setiap item, berat
kasar lori (berat bersih + kuantiti barang), number invois, nilai invois, tarikh invois, dan stesen
penghantaran barangan. Selepas itu, dokumen ini boleh dikemukakan di dalam pangkalan data
sistem K8. Dokumen yang telah dikemukakan hendaklah direspon untuk mendapat numbor
pendaftaran untuk dokumen dan trak daripada pihak Kastam Diraja Malaysia untuk urusan
memimport barangan masuk ke Jalaysia, jika terdapat kesalahan semasa proses merekod data,
dokumen yang telah dikemukakan akan menjadi error” dan tidak akan memperoleh number
pendaftaran.
Borang yang harus diisi setiap kali sesuatu dokumen dikeluarkan sebagai rujukan pejabat,
gudang dan juga pemandu trak.
13
Borong kelulusan import dan export kastam, borang pindaan dan batal dokumen, borang
kelulusan transit kenderaan. Selain itu di jabatan ini saya belajar menguruskan urusan
pentadbiran seperti, menerima dan membalas email bagi urusan pernigaan, membantu dalam
pengendalikan mesin pejabat seperti, membuat salinan photocopy, “scanner”, dan mesin fax.
Congsiment note
Menyemak number plat kenderaan congsinee dan congsinor untuk mengetahui penghantaran
keluar masuk truk yang merentas sempadan negara daripada gudang adalah selari dengan rekod
harian jadual import dan export jabatan perkhidmatan dan servis pelanggan.
Merekod borang export dan import yang telah diluluskan ke dalam buku log sheet K1dan K2,
menyusun borang “job order” mengikut susunan tarikh terkini dan congsiment note mengikut
number seri ke dalam file. Selain itu, menerima dan membuat panggilan kepada pelanggan
syarikat.
Etika Kerja
Etika kerja seperti amanah, integriti, kecemerlangan dalam melakukan kerja,
menghormati orang lain dan sebagainya.
Komunikasi profesional
Dari segi bercakap, menanggapi kedua-dua di luar tempat kerja, berurusan dengan
pelanggan dan lain-lain
14
Dapatkan persekitaran kerja sebenar
Cara berurusan dengan pelanggan sebagai pembeli di dalam atau di luar negara.
Pendedahan kepada proses perniagaan secara export dan import yang sebenar
Bagaimana proses yang harus dilalui sesebuah syarikat untuk menguruskan pembelian
dan penjualan secara antarabangsa seperti export dan import di mana mereka harus
melantik syarikat EH Utara Sdn Bhd sebagai agent mereka dan menyediakn dokumen
yang diperlukan seperti surat persutujuan rasmi syarikat, bil utiliti syarikat, alamat
terbaru syarikat, jenis pendaftaran perniagaan dan mengisi borang lampiran D.
Membuat pesanan pembelian, mengedalikan isu-isu seperti penghantaran lambat dan
kerosakan barangdan dll, membalas e-mel, menerima dan membuat panggilan.
Kepelbagaian budaya
Dari segi menghargai perbezaan dalam individu.
PENCAPAIAN OBJEKTIF
Mendapat pengalaman membuat perkerjaan yang luar dari bidang pembelajaran yang
menyeronokan.
Dengan menjalani Latihan Industri ini, pelajar dapat mengalami rasa manis dari persekitaran
kerja serta memperoleh pengetahuan yang tidak dapat diperoleh dari institusi tersebut. Pelajar
juga boleh mendapat pengetahuan dan pengalaman dan kerja yang belum pernah dilakukan
sebelum ini.
CABARAN
Perkembangan teknologi.
Pelajar perlu didedahkan kepada perkembangan teknologi terkini seperti pengetahuan
teknologi maklumat untuk meningkatkan kecekapan dan meningkatkan daya saing
organisasi.
REFLEKSI KENDIRI
16
Latihan Industri ini dapat membina kemahiran profesional dan praktikal pelajar, malah
menggalakkan untuk menggunakan kemahiran dan pengetahuan yang diperoleh melalui teori dan
konsep pembelajaran ke dalam persekitaran kerja sebenar. Pelajar ditempatkan bersama majikan
untuk bekerja dan mendapatkan pengalaman kerja di bawah bimbingan industri dan penyeliaan
akademik, secara amnya selama empat bulan di seluruh universiti. Sebagai pelajar praktikal
syarikat ini, saya juga mendapat lebih banyak pengalaman dalam menangani dengan pembekal.
Ini juga meningkatkan keyakinan diri saya untuk berkomunikasi dengan orang luar atau orang
dalam. Saya juga belajar cara meminta sebut harga, menghubungi vendor dan lain-lain. Latihan
perindustrian memberikan pelajar pengalaman yang sangat baik dalam persekitaran kerja
sebenar.
Latihan Industri ini membuatkan pelajar untuk lebih yakin dalam segala perkara
berbekalkan pengalaman kerja dan setiap pengalaman tersebut akan berguna dalam dunia
sebenar pekerjaan yang akan datang. Pelajar juga perlu mengamalkan sikap keterbukaan dan
belajar menerima komen atau pendapat orang lain kerana sikap itu menggalakkan dan
membolehkan pelajar untuk memperbaiki kaedah untuk memastikan kualiti kerja dan kualiti
disediakan.
Selain itu, pelajar boleh meningkatkan lagi kemahiran komputer seperti Microsoft Excel,
Microsoft Word dan Microsoft Power Point kerana kemahiran-kemahiran ini sangat penting dan
kerap digunakan dalam urusan harian. Seterusnya, pelajar juga boleh belajar atau
memperkukuhkan lagi bahasa seperti Bahasa Inggeris dan Bahasa Cina. Akhir sekali, pelajar
boleh menyertai kursus-kursus professional yang boleh menjadi nilai tambah pada masa akan
datang.
CADANGAN PENAMBAHBAIKAN
17
Organisasi perlu menyediakan kemudahan yang kondusif dan selamat seperti tempat
beribadah yang selesa kepada pekerja meskipun mempunyai ramai perkerja yang
berbilang bangsa.
Organisasi menyediakan kesimbangan hidup dan kerja dengan menyamaratkan hari cuti
kepada perkeja walaupun berlainan jabatan atau menambah gaji pekerja sesuai dengan
kerja yang dilalukan.
Mewujudkan satu rangka kerja atau jadual tugasan bagi semua kakitangan dan pelajar
praktikal supaya segala tugasan yang perlu dilakukan dapat diselaraskan mengikut masa
dan bilangan tenaga kerja yang dilakukan.
Harus mengimplementasikan sikap tepati masa seperti masa kedatangan, mesyuarat dan
sebagainya.
Untuk mendapatkan pekerja yang berkesan dan cekap, organisasi perlu mengatur
program latihan dan pembangunan yang sesuai.
Organisasi harus menyediakan pampasan secara langsung atau tidak langsung kepada
kakitangannya.
Penilaian prestasi berkala dan memberi pengiktirafan serta ganjaran kepada pekerja yang
berkelayakan adalah untuk terus memotivasikan mereka.
Latihan yang betul diperlukan untuk memastikan prestasi kakitangan yang cekap.
18