CONTOH 1

7.0 RANCANGAN PENTADBIRAN

Berikut merupakan carta organisasi bagi perniagaan Syarikat Percetakan XXX

Berikut merupakan jadual spesifikasi kerja bagi perniagaan Syarikat Percetakan Saudagar.

Jawatan Tugas
Pengurus Besar - Mengawal dan mengenal pasti dasar dan misi perniagaan
- Mengawal selia dan memantau perjalanan perniagaan
- Mengenal pasyti dan menyelesaikan masalah dengan
berkesan
Pengurus Pemasaran - Mengenal pasti pasaran sasaran dan menganalisis trend
pasaran semasa
- Mengkaji keperluan dan kehendak pelanggan serta
maklumat persaingan
Pengurus Operasi/ - Memastikan operasi perniagaan berjalan dengan lancer
Pengeluaran - Memastikan pengeluaran tepat pada masa dan memenuhi
spesifikasi pelanggan
Pengurus Sumber - Melahirkan pekerja yang berkualiti dan produktif untuk
Manusia memberi perkhidmatan yang berkesan dan cemerlang ke
arah pencapaian visi dan misi syarikat
Pengurus Kewangan - Menjaga kecairan dan keberuntungan syarikat
- Mengemaskinikan akaun dan penyata kewangan
 Gaji tak ada
Jadual Imbuhan dan Gaji Pekerja
kwsp dn
Jawatan Gaji (RM) Jumlah (RM)perkeso!!
Pengurus Besar (1 orang) 3000.00 3000.00 Kamu mesti
Pengurus Pemasaran (1 2200.00 2200.00 add on..
orang) rujuk blk di
Pengurus Operasi/ Preka (1 orang): 2200.00 4600.00 frog.. ada
Pengeluaran (3 orang) jadual gaji
Pencetak (2 orang): 1200.00
Pengurus Sumber Manusia (1 2200.00 2200.00
orang)
Pengurus Kewangan (1 2200.00 2200.00
orang)
JUMLAH 14200.00
*Gaji setiap pekerja sudah tertakluk kepada caruman KWSP dan PERKESO

Senarai Peralatan dan Kelengkapan yang Digunakan untuk Urusan Pentadbiran

Jenis Harga Seunit (RM) Kuantiti Harga (RM)

Meja dan kerusi 400.00 5 2000.00
Almari Besi 500.00 1 500.00
Komputer 3200.00 5 16000.00
Mesin Pencetak 2500.00 2 5000.00
Mesin Fax dan 900.00 1 900.00
Fotostat
Rak Besi Serbaguna 300.00 6 1800.00
Penghawa Dingin 1000.00 2 2000.00
Telefon 100.00 1 100.00
JUMLAH 28300.00

CONTOH 2
7.0 RANCANGAN PENTADBIRAN

Kedai Jahitan Anggun diuruskan oleh tiga orang rakan kongsi dan dua orang
pekerja sebagai tukang jahitan, dua orang pembantu tukang jahitan dan seorang kerani.

Carta Organisasi Perniagaan

Pengurus Besar

pengurus Pengurus pengurus

Pemasaran operasi / pentadbiran kewangan

Tukang jahitan -2 orang

Pembantu tukang jahitan – 2 orang

Berikut merupakan jadual spesifikasi kerja bagi Kedai Jahitan Anggun

JAWATAN TUGAS
Pengurus besar -mengawal dan mengenal pasti dasar dan misi perniagaan
-mengawal selia dan memantau perjalanan perniagaan
-mengenal pasti dan menyelesaikan masalah dengan
berkesan

Pengurus pemasaran -merangka strategi pemasaran dan mencari alternatif terbaik

untuk sasaran pasaran
-memastikan pelanggan berpuas hati terhadap kualiti
perkhidmatan yang diberi
-mencari peluang terbaik untuk sasaran pasaran
-memastikan pelanggan berpuas hati terhadap kualiti
perkhidmatan yang diberi

Pengurus operasi -memastikan tempahan pakaian dapat dijahit dalam tempoh

yang ditetapkan
-memastikan keperluan bekalan bahan sentiasa mencukupi
dan berkeadaan baik dan selamat

Pengurus kewangan -memastikan aliran keluar masuk wang diurus dengan baik
-mengemaskinikan akaun dan penyata kewangan

Tukang jahit -menjahit pakaian mengikut tempahan yang dibuat

Pembantu tukang jahit -menjalankan kerja memotong dan menjahit, kerja-kerja akhir
 dan kekemasan pakaian
-menjalankan tugas-tugas tempahan, serahan pakaian

Insentif pekerja

Beberapa insentif seperti cuti tahunan, cuti bersalin, bonus tahunan dan cuti sakit telah
diberi kepada pekerja bagi menghargai jasa yang disumbangkan oleh pekerja dalam
menjalankan tugas

i) Cuti tahunan

Cuti tahunan diberikan kepada pekerja tidak termasuk cuti umum . Sekiranya pekerja
mengambil cuti melebihi cuti tahunan yang diberi, maka gajinya akan ditolak
berdasarkan gaji sehari mengikut bilangan hari cuti tambahan yang diambil

ii) Cuti bersalin

Cuti bersalin selama sebulan diberi kepada pekerja wanita yang bersalin

iii) Bonus tahunan

Bonus diberi berdasarkan prestasi perniagaan pada akhir tahun

iv) Cuti sakit

Cuti sakit diberikan kepada pekerja yang telah mendapat kelulusan daripada doctor
berdaftar yang dilantik . Gaji pekerja akan dibayar semasa cuti sakit.

Senarai Keperluan Pejabat

PERALATAN KUANTITI KOS SEUNIT (RM) JUMLAH (RM)

komputer 2 2000 4000
Mesin pencetak 1 450 450
Pendingin hawa 3 1700 5100
Telefon dan mesin 1 300 300
fax
Meja dan kerusi 5 100 500
almari 2 500 1000
Jumlah 11350
CONTOH 2 Tidak
7.1 Carta Organisasi Kedai Dobi bbbbbbbb
lengkap.. jgn
tiru carta
PENGURUS BESAR ini!!

PENGURUS PENGURUS
KEWANGAN OPERASI

7.2 Jadual Spesifikasi Tugas Bagi Kedai dobi bbbbbbb

JAWATAN TUGAS
1. Pengurus Besar * Mengawal dan mengenal pasti dasar dan misi perniagaan

* Mengawal selia dan memantau perjalanan perniagaan

* Mengenalpasti dan menyelesaikan masalah dengan berkesan

2. Pengurus * Memastikan aliran keluar masuk wang diurus dengan baik

Kewangan * Mengemaskini akaun dan penyata kewangan

3. Pengurus * Menguruskan mesin-mesin cucian layan diri di kedai dobi

Operasi * Memastikan operasi mesin berjalan lancar

* Menjalankan kerja-kerja penyelenggaraan mesin secara berkala.

7.3 Jadual imbuhan dan gaji pekerja

Pekerja Gaji Minimum

Pengurus Kewangan ( 1 orang) RM1500.00

Pengurus Operasi (1 orang) RM1500.00

Jumlah RM 3000.00

* Setiap pekerja adalah tertakluk kepada caruman KWSP dan PERKESO

* Pengurus besar hanya menerima pembahagian untung rugi. Pengurus Besar

tidak terlibat secara langsung dalam operasi perniagaan, namun berhak membuat

keputusan (tertakluk pada surat ikatan perkongsian.