MESYUARAT AGUNG KALI KE 15

KOPERASI SMK TAN SRI OSMAN

MOHD SA’AT PONTIAN BERHAD
2018

TARIKH: 27 JUN 2018

TEMPAT: BILIK ILTIZAM
SMK TAN SRI OSMAN MOHD SAAT
MASA: 8.00 PAGI
HARI: RABU

DIRASMIKAN OLEH:
EN ROSDI BIN SENAN
PEGAWAI SURUHANJAYA
KOPERASI
MALAYSIA CAWANGAN PONTIAN
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAN SRI OSMAN MOHD SA’AT PONTIAN BERHAD
BATU 34 JALAN PONTIA JOHOR 82000 PONTIAN JOHOR

Ruj. Tuan :
Ruj Kami : MES/AGU/KOOP/3/2018
Tarikh : 20 Jun 2018

Kepada.
Ahli-ahli Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Tan Sri Osman Mohd Saat Pontian Berhad

Tuan/Puan

NOTIS MESYUARAT AGONG TAHUNAN KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAN SRI
OSMAN MOHD SA’AT PONTIAN BERHAD 2018

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti
ketetapan berikut:

Tarikh : 27 Jun 2018

Masa : 8.00 Pagi
Tempat : Bilik Iltizam SMK Tan Sri Osman Mohd Saat

2. Oleh yang demikian , Tuan/Puan dijemput Hadir bagi menunaikan tanggungjawab sebagai ahli
koperasi.

3. kehadiran Tuan/Puan adalah sangat-sangat diharapkan demi kemajuan koperasi Sekolah

Menengah Kebangsaan Tan Sri Osman Mohd Sa’at Pontian Berhad untuk kepentingan warga SMK
Tan Sri Osman Mohd Sa’at.

Sekian , Terima Kasih

“ MAJU BERSAMA KOPERASI”

Yang Menjalankan tugas

……………………………………………………………
(SHAIRULNIZAM HASRI BIN AHMAD)
Setiausha
Koperasi SMK Tan Sri Osman Mohd Saat Pontian Berhad

s.k - Pegawai Suruhanjaya Koperasi Malaysia Cawangan Pontian

- Pengerusi Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Tan Sri Osman Mohd Saat Pontian
Berhad
-Fail
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAN SRI OSMAN MOHD SA’AT PONTIAN BERHAD
BATU 34 JALAN PONTIA JOHOR 82000 PONTIAN JOHOR

Ruj. Tuan :
Ruj Kami : MES/AGU/KOOP/4/2018
Tarikh : 20 Jun 2018

Kepada.
EN ROSDI BIN SENAN
Pegawai Suruhanjaya Koperasi Malaysia
Cawangan Pontian
82000 Pontian
Johor

Tuan

JEMPUTAN MENGHADIRI MESYUARAT AGONG TAHUNAN KOPERASI SEKOLAH MENENGAH

KEBANGSAAN TAN SRI OSMAN MOHD SA’AT PONTIAN BERHAD 2018

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti
ketetapan berikut:

Tarikh : 27 Jun 2018

Masa : 8.00 Pagi
Tempat : Bilik Iltizam SMK Tan Sri Osman Mohd Saat

2. Oleh yang demikian , Tuan dijemput hadir ke mesyuarat Agong Tahunan dan seterusnya
merasmikan mesyuarat Agong Tahunan Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Tan Sri Osman
Mohd Sa’at Pontian Berhad bagi tahun 2018.

3. kehadiran Tuan/Puan adalah sangat diharapkan demi kemajuan koperasi Sekolah Menengah
Kebangsaan Tan Sri Osman Mohd Sa’at Pontian Berhad untuk kepentingan warga SMK Tan Sri
Osman Mohd Sa’at.
Sekian , Terima Kasih

“ MAJU BERSAMA KOPERASI”

Yang Menjalankan tugas

……………………………………………………………
(SHAIRULNIZAM HASRI BIN AHMAD)
Setiausha
Koperasi SMK Tan Sri Osman Mohd Saat Pontian Berhad

s.k - Pegawai Suruhanjaya Koperasi Malaysia. Cawangan Pontian

- Pengerusi Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Tan Sri Osman Mohd Saat Pontian
Berhad
-Fail
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAN SRI OSMAN MOHD SA 'A T PONTIAN BERHAD

ATURCARA CARA MAJLIS

8.00 pagi : Pendaftaran ahli koperasi.

: Ahli-ahli koperasi mengambil tempat.
: Ketibaan En Nordin Bin Ramlan , Pengerusi Koperasi SMK Tan Sri Osman Mohd
Sa 'at Pontian Berhad
: Ketibaan En. Rosdi bin Senan, Pegawai
Suruhanjaya Koperasi Malaysia, Cawangan Pontian.

MAJLIS UCAPAN
11.15 pagi : Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis.
: Bacaan doa oleh Ustaz Suhaimi
: Ucapan Pengerusi
Koperasi SMK Tan Sri Osman Mohd Sa 'at.Pontian Berhad
: Ucapan Pegawai Suruhanjaya Koperasi Malaysia, Cawangan Pontian dan seterusnya
merasmikan Mesyuarat Agung Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Tan Sri
Osman Mohd Sa at Pontian Berhad.

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 15 DIMULAKAN

11.45 pagi : 1. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu.
2. Memilih 10 ahli untuk pengesahan minit mesyuarat.
3. Perkara berbangkit. (Jika ada)
4. Menimbang laporan-laporan lembaga dan jawatankuasa audit dalaman dan
pandangan ketua pendaftar mengenai akaun-akaun teraudit dan laporan Lembaga
koperasi.
5. Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit koperasi. pembahagian
keuntungan dan laporan juruaudit koperasi.
6. Memilih 15 orang anggota lembaga ( 9 guru dan 6 pelajar) dan 3 orang
Jawatankuasa audit dalaman (seorang guru dan 2 pelajar) bagi tahun 2019.
7. Menimbang dan meluluskan belanjawan tahunan bagi tahun 2019.
8. Meluluskan perlantikan panel bagi mengaudit akaun koperasi.
9. Hal-hal Iain.
 MIN1T MESYUARAT AGUNC KALI KE 13 KOPERASI SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN TAN SRI OSMAN MOHD SA'AT PONTIAN 8ERHAD

Tarikh 30 Jim 2016

Hari : Khamis
Masu : 10.30 pagi
Tempat : Bilik Iltizam
Kehadiran : 152 orang ahli hadir

Bil Butiran Tindakan

1.0 Ucapan Pengerusi Majlis

Pengerusi Majlis mengucapkan salam dan selamat sejahlera kepada

Tuan Pengetua, Bendahari, guru-guru dan semua ahli yang hadir.
Diharapkan majlis pada hari ini dapat dijalankan dengan lancar. Pengerusi

2.0 Bacaan Doa

Pengerusi Majlis menjemput Ustaz Muhammad Ghazali bin Kasmuri

untuk mem-bacakan doa.

3.0 Ucanan Pengcrusi Koperas SMK Tan Sri Osman Mohd Sa'at Pontian Ber-had
(Tn Hi Muhammaad F liz bin Salleh ,merangkap GPK Koko)

Pengerusi mengucapkan salam dan selamat sejahlera kepada hadirin.

Beliau menyatakan Mesyuarat Agung Tahunan adalah wajib
dijalankan setiap tahun. Selain aktiviti jualan di koperasi, koperasi
juga ada mengusahakan kebun kelapa sawit dan juga 'parking' kereta.
Hasil daripada keuntungan ,koperasi telah ban-yak menyumbangkan
wang ringgil kepada pihak sekolah untuk tujuan keperluan sekolah
dan aktiviti-aktiviti pelajar sama ada peringkat sekolah, daerah atau
Negeri. Sekali lagi pada tahun ini, pelajar akan diberi "duit raya" oleh
pihak koperasi. Ahli yang hadir pada hari ini bertuah kerana dapat
mencari pengala-man dan faedah daripada Mesyuarat Agung
Tahunan ini. Akhirnya beliau melafazkan Bismillahirahmannirohim
untuk merasmikan Mesyuarat Agung kali ini.

4.0 Ucapan Pegawai SKM, cawangan Pontian - En Rosdi bin Scnan

Beliau mengucapkan salam dan terima kasih kerana menjemput beliau

un tuk hadir ke Mesyuarat Agung Tahunan buat kali yang ke 13.
Beliau menyatakan, koperasi wajib buat Mesyuarat Agung Tahunan.
Seandkaainya hendak buat pe-nangguhan, koperasi boleh memohon.
Beliau menasihatkan ALK supaya menge-lakkan penyelewengan
koperasi.
Beliau maklumkan SKM akan mengadakan Hari Koperasi peringkat
Negeri Johor pada 29-31 Julai di Kluangyg akan dirasmikan oleh
Menteri Besar Johor.
Koperasi sekolah berperanan untuk membimbing pelajar mengenal
erti perniagaan secara berkumpulan dengan cara menyokong sekolah
 Selain itu biasanya koperasi akan beri kebajikan kepada ahli.
Pelajar digalakkan mencipta produk untuk dipasarkan.

Terdapat 83 buah koperasi di seluruh Pontian, manakala 15

daripadanya adalah koperasi sekolah.
Seterusnya beliau menyatakan ado koperasi di daerah Pontian yang
members dividen sehingga 45%

Beliau berharap koperasi menghasilkan pelbagai produk untuk menam-

bahkan basil pendapatan. Akhirnya harapan beliau semoga pelajar
mendapal ilmu diatas kehadiran pelajar da!am mesyuarat Agung Tahunan
kali ini.

Mesvuarat Agung dimulakan

Membentang dan Mengesahkan Minit Mesvuarat Yang Lalu

Setiausaba membentangkan minit mesyuarat yang lalu. Nuwairah bt Ar-man

5.0
( 4 Utarid) mencadangkan untuk disahkan. Disokong oleh Ainal Suk-rina bt
Sanduri (2 Utarid).

Memilih 10 ahli untuk pengesahan minit mesvuarat

Setiausaha
6.0 Setelah dipilih, berikut adatah keputusannya;
1. Nurawatifbind Buartg (3 Utarid)
2. Rabiatul Adawiyah bt Surati (3 Zuhrah)
3. Nuwairah binti Arman (4 Utarid)
4. Nur Aliah bt Abu Zaki (4 Utarid)
5. Amira Afiqah bt Ahmad Huzairi (3 Utarid)
6. Amal Syukrina bt Sanduri (2 Utarid)
7. Nur Niqman bin Arman (2 Utarid)
8. Nur Syamimi bt Jejfiy (2 Utarid)
9. Siti Nurfirzanah bt Ismail (2 Utarid)
10. Mior Fadzil Meor Ishak (1 Zuhrah)
Pencadang : Ayu Farina bt Ayub (3 Utarid)
Penyokong : Aiman Yusrizat bin Mohd Rizam (3 Zuhrah)
ALK
Pcrkara Berbangkit

7.0 Tiada

Menimbang Laporan-laporan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dala-man

dan Pandangan Kctua Pcndaftar Mengenai Akaun-akaun Teraudi dan Laporan
Lembaga Koperasi.
8.0
Setiausaba telah membacakan laporan-laporan lembaga dan
jawatankuasa audit dalaman dan pandangan ketua pendaftar dan laporan
lembaga koperasi. Laporan terse but telah diterima sebulat suara. Cadangan
terima oleh Mohd Azfar dan disokong oleh Mohd Syazani Zaini.
 Menimbang dan Meluluskan Akaun-akaun Teraudit Koperasi, Pemba-hagian Setiausaha
Keuntungan dan Laporan Juruaudit Koperasi.

9.0 Bendahari menyatakan akaun niasih dalam proses pengauditan.

Setelah dicadang dun diundi, berikut udtilah keputusannya. Bendahari

Sembilan Orang Guru
i) Hj. Mohamad Faiz bin Sal/eh
ii) Pn. Norayu bt. Sakek Baduri
iii) En. Norizan bin Md. Am in
iv) Pn. Suheibah bl Sobaki
v) Pn. Siii Surharti bl Saniman
vi) Pn. Azlinda bt Basir
vii) Pn. Norahizan bt Md Noor
viii) Pn. Najwa bt Jama/ Abdul Nasir
ix) Hj. Yazed bin Ahmad

Enam Orang Pelajar

Ahli
i) Nur Awatifbt Buang (3 UT) Koperasi
ii) Nur Azwani bt Hussien (1 UT)
iii) Siti Nurhaziqah bt Sukaimi (1 UT)
iv) Nur Aliah bt Abu Zaki (4 ZH)
v) Amira A fiqah bl Ahmad Huzairi (3 UT)
(Guru) (4 UT) ( 3 Z H )
vi) Amal Syukrina bt Sanduri (2 UT)

Tiga Orang Juruaudit Dalam

Ahli
i) Pn. Samsinar bt Mohtar Koperasi
ii) Nuwairah bt Arman
iii) Rabiatul Adawiyah

Menimbano dan Meluluskan Belaiawan Tahunan Bagi Tahun Ahli

2010 Koperasi

10.0 Bendahari membentangkanany gar an belanjawan. Mohd Far iz Bendahari

Nor mencadangkan anggaran belt njawan diluluskan. Disokong oleh
Mohd Shahrian.

Meluluskan Perlantikan Panel bagi Mengaudit Akaun Koperasi

Norizan bin MdAmin mencaaangkan SKM selaku juruaudit Koperasi

SMK Tan Sri Osman Mohd Sa 'at Pontian Bhd. Disokong oleh Kamarul
11.0
Irfan. Bendahari

Hal-hal lain

13.1 Setiausaha mcnyatakan ada saranan dari pihak ANGKASA

12.0 supaya perkarci-perkara berikut ditambah dalam Undang-
13.0 umdang Kecil;

1. Menjual, membekal makanan dan tmnuman.

2. Membuat kerja-kerja pembersihan di sekolah dan lain-lain.

3. Perkhidmatan pembekalan pejabat sekolah.

• Afiq bin Misman mencadangkan tambahan pindaan diterima.

Disokong oleh Harith bin Salmon.

13.2 Setiausaha menyatakan pihak Bank Rakyai meminta agar

membuka akaun di Bank Rakyat untuk memasukkan bayaran
dividen Saham Bank Rakyat.

Nurhamizah bt Jamsari (2 ut) mencadangkan pembukaan akaun di

Bank Rakyat dan disokong oleh Nursyamimi Jeffry (2 ut)

13.3 Setiausaha mencadangkan pengeluaran honorarium berdasar-

. kan

pengauditan sebelum ini. Nur Haza Khairina bt Iiamidon (1 UT)

menyokong.

Mesyuarat ditangguhkan jam 12.45 t/hari.

Setiausaha

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

................................................................ ……………………………………………..
(EN NORI7ANMN MD AMIN) (HJ MOHAMAD FAIZ BINSALLEH)
Setiausaha Pengerusi
Kop SMK Tan Sri Osman Mohd Sa 'at Kop SMK Tan Sri Osman Mohd Sa 'at
Pontian Berhad Pontian Berhad
 SENARAI ANGGOTA LEMBAGA KQPERASI, KOPERASI SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN TAN SRI OSMAN MOHD SA'AT PONTIAN BERHAD SESI 2018

SEMBILAN ( V ) ORANG GURU

BIL NAMA NO KAD PENGENALAN J AW AT AN

1 EN NORDIN BIN RAMLAN PENGERUS1
2 HJ MOHAMMAD FAIZ BIN SALLEH 700917-01-5499 NAIB PENGERUSI
3 PN. NORAYU BT SAKEK BADURI 680618-01-5098 NAIB PENGERUSI II
4 EN SHAIRULNIZAM HASRI BIN AHMAD 850424-01-6235 SET/A USA HA
5 PN SITI SURIANI BT ABDULLAH BENDAHARl
6 PN. SITI SUHART1 BT SANIMAN 800428-01-6536 ALK
7 PN. AZL1NDA BT BASIR 790404-01-5380 ALK
8 EN. YAZED BIN AHMAD 710222-01-5707 ALK
9 PN FARIDAH ALK

ENAM ( 6 ) QRANG PELAJAR

BIL NAM A NO KAD PENGENALAN JAWATAN

1 NUR A WA TIF BINTl BUANG 010606-04-0488 ALK
2 NUR AZWANIBT HUSSEIN 031218-01-0220 ALK
3 SITI NUR HAZ1QAH BTSUKIMI 030920-01-0410 ALK
4 AMAL SYUKRINA BTSANDUR1 021105-01-0372 ALK
5 NUR ALIAH BTABU ZAKl 000611-01-1228 ALK
6 AM1RAH AFIQAH BT AHMAD HUZA1RI 010813-01-1954 ALK

JURU AUDIT DALAM

BIL NAM A NO KAD PENGENALAN STA TUS / TINGKA TAN

1 PN. SAMS INAR BT MOHTAR 711026-05-5108 GURU
2 NUWA1RAH BTARMAN 000127-01-1410 4 UT
3 RABIA TUL ADA IV1YAH BT SURA TI 010410-01-0228 4ZH

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

(EN NORIZAN BIN MD AM IN) (HJ MMAMAD FAIZ BIN SALLEH)

Setiausaha Pengerusi
Kop SMK Tan Sri Osman Mohd Sa 'at Pontian Kop SMK Tan Sri Osman
Berhad Mohd Sa 'at Pontian Berhpd
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2016/2017

1. Mesyuarat ahli lembaga.

- 10.1.2016

- 14.2.2016

- 1 6.2016

- 12, 6. 17

2. Aklivitijualan.

- buku-buku tulis

- alat-alat tulis

- perkhidmatart fotostat

- menjual makanan dan minuman ringan

- perkhidmatan membinding folio

- menjual pakaian sukan

- sewa tempat lelak kereta

Disediakan oleh,

(SHAIRULNIZAM HASRI BIN AHMAD)

Setiausaha
Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan
Tan Sri Osman Mohd Sa 'at Pontian Berhad
 ANGGARAN BELANJAWAN KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAN
SRI OSMAN MOHD SA'AT

PONTIAN BERHAD BAGI TEMPOH KEWANGAN 1 JANUARI - 31 DISEMBER 2018

PENDAPATAN 2019 2018

Bayaran wang masuk 600 600
Keuntungan kasar 28,500 28,500
JUMLAH PENDAPATAN 29100 29100
PERBELANJAAN
Elaun Ahli Lembaga Koperasi - -
Elaun Jurujual 2,000 2,000
Elaun Tambang Ke Bank 150 -
Elaun Kehadiran Ke Mesyuarat Tahunan - -
Elaun Pengurus 150 -
Mesyuarat Agong Tahunan 100 100
Mesyuarat Lembaga 50 50
Bayaran Audit/Ketua Pendaftar 800 800
Bayaran Kursus/Seminar/Pelancongan 500 500
Bayaran Perkhidmatan Akaun 100 100
Beianja Pengurusan 300 -
Hari Koperasi Sekolah 200 -
Derma 5,000 5,000
Jamuan AkhirTahun 3,000 3,000
Honororium 2,144 2,144
JUMLAH PERBELANJAAN 13,694 13,694
LEBIHAN 15,406 15,406

DISEDIAKAN OLEH DISEMAK OLEH

( EN. NORIZAN BIN MD. AMIN) ( CIK.SUHEIBAH BT SOBAKI

SETIAUSAHA BENDAHARI