MESYUARAT AGUNG KALI KE 15

KOPERASI SMK TAN SRI OSMAN MOHD

SA’AT PONTIAN BERHAD
2018

TARIKH: 27 JUN 2018

TEMPAT: BILIK ILTIZAM
SMK TAN SRI OSMAN MOHD SAAT
MASA: 8.00 PAGI
HARI: RABU

DIRASMIKAN OLEH:
EN RAZALI BIN MUSTAMAR
WAKIL PEGAWAI SURUHANJAYA
KOPERASI
MALAYSIA CAWANGAN PONTIAN

1
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAN SRI OSMAN MOHD SA’AT
PONTIAN BERHAD
BATU 34 JALAN PONTIA JOHOR 82000 PONTIAN JOHOR

Ruj. Tuan :
Ruj Kami : MES/AGU/KOOP/3/2018
Tarikh : 20 Jun 2018

Kepada.
Ahli-ahli Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Tan Sri Osman Mohd Saat Pontian Berhad

Tuan/Puan

NOTIS MESYUARAT AGONG TAHUNAN KOPERASI SEKOLAH MENENGAH

KEBANGSAAN TAN SRI OSMAN MOHD SA’AT PONTIAN BERHAD 2018

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketetapan
berikut:

Tarikh : 27 Jun 2018

Masa : 8.00 Pagi
Tempat : Bilik Iltizam SMK Tan Sri Osman Mohd Saat

2. Oleh yang demikian , Tuan/Puan dijemput Hadir bagi menunaikan tanggungjawab sebagai ahli
koperasi.

3. kehadiran Tuan/Puan adalah sangat-sangat diharapkan demi kemajuan koperasi Sekolah Menengah
Kebangsaan Tan Sri Osman Mohd Sa’at Pontian Berhad untuk kepentingan warga SMK Tan Sri
Osman Mohd Sa’at.

Sekian , Terima Kasih

“ MAJU BERSAMA KOPERASI”

Yang Menjalankan tugas

……………………………………………………………
(SHAIRULNIZAM HASRI BIN AHMAD)
Setiausha
Koperasi SMK Tan Sri Osman Mohd Saat Pontian Berhad

s.k - Pegawai Suruhanjaya Koperasi Malaysia Cawangan Pontian

- Pengerusi Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Tan Sri Osman Mohd Saat Pontian
Berhad
-Fail

2
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAN SRI OSMAN MOHD SA’AT
PONTIAN BERHAD
BATU 34 JALAN PONTIA JOHOR 82000 PONTIAN JOHOR

Ruj. Tuan :
Ruj Kami : MES/AGU/KOOP/4/2018
Tarikh : 20 Jun 2018

Kepada.
EN ROSDI BIN SENAN
Pegawai Suruhanjaya Koperasi Malaysia
Cawangan Pontian
82000 Pontian
Johor

Tuan

JEMPUTAN MENGHADIRI MESYUARAT AGONG TAHUNAN KOPERASI SEKOLAH

MENENGAH KEBANGSAAN TAN SRI OSMAN MOHD SA’AT PONTIAN BERHAD 2018

Dengan segala hormatnya dimaklumkan bahawa mesyuarat tersebut akan diadakan seperti ketetapan
berikut:

Tarikh : 27 Jun 2018

Masa : 8.00 Pagi
Tempat : Bilik Iltizam SMK Tan Sri Osman Mohd Saat

2. Oleh yang demikian , Tuan dijemput hadir ke mesyuarat Agong Tahunan dan seterusnya
merasmikan mesyuarat Agong Tahunan Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Tan Sri Osman
Mohd Sa’at Pontian Berhad bagi tahun 2018.

3. Kehadiran Tuan/Puan adalah sangat diharapkan demi kemajuan koperasi Sekolah Menengah
Kebangsaan Tan Sri Osman Mohd Sa’at Pontian Berhad untuk kepentingan warga SMK Tan Sri
Osman Mohd Sa’at.
Sekian , Terima Kasih

“ MAJU BERSAMA KOPERASI”

Yang Menjalankan tugas

……………………………………………………………
(SHAIRULNIZAM HASRI BIN AHMAD)
Setiausha
Koperasi SMK Tan Sri Osman Mohd Saat Pontian Berhad

s.k - Pegawai Suruhanjaya Koperasi Malaysia. Cawangan Pontian

- Pengerusi Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Tan Sri Osman Mohd Saat Pontian
Berhad
-Fail

3
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAN SRI OSMAN MOHD SA 'A T
PONTIAN BERHAD

ATURCARA CARA MAJLIS

8.00 pagi : Pendaftaran ahli koperasi.

: Ahli-ahli koperasi mengambil tempat.
: Ketibaan En Nordin Bin Ramlan , Pengerusi Koperasi SMK Tan Sri Osman Mohd
Sa 'at Pontian Berhad
: Ketibaan En. Rosdi bin Senan, Pegawai
Suruhanjaya Koperasi Malaysia, Cawangan Pontian.

MAJLIS UCAPAN
11.15 pagi : Ucapan alu-aluan Pengerusi Majlis.
: Bacaan doa oleh Ustaz Suhaimi
: Ucapan Pengerusi
Koperasi SMK Tan Sri Osman Mohd Sa 'at.Pontian Berhad
: Ucapan Pegawai Suruhanjaya Koperasi Malaysia, Cawangan Pontian dan seterusnya
merasmikan Mesyuarat Agung Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan Tan Sri
Osman Mohd Sa at Pontian Berhad.

MESYUARAT AGUNG TAHUNAN KALI KE 15 DIMULAKAN

11.45 pagi : 1. Membentang dan mengesahkan minit mesyuarat agung yang lalu.
2. Memilih 10 ahli untuk pengesahan minit mesyuarat.
3. Perkara berbangkit. (Jika ada)
4. Menimbang laporan-laporan lembaga dan jawatankuasa audit dalaman dan
pandangan ketua pendaftar mengenai akaun-akaun teraudit dan laporan Lembaga
koperasi.
5. Menimbang dan meluluskan akaun-akaun teraudit koperasi. pembahagian
keuntungan dan laporan juruaudit koperasi.
6. Memilih 15 orang anggota lembaga ( 9 guru dan 6 pelajar) dan 3 orang
Jawatankuasa audit dalaman (seorang guru dan 2 pelajar) bagi tahun 2019.
7. Menimbang dan meluluskan belanjawan tahunan bagi tahun 2019.
8. Meluluskan perlantikan panel bagi mengaudit akaun koperasi.
9. Hal-hal Iain.

4
 MIN1T MESYUARAT AGUNC KALI KE 15
KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN
TAN SRI OSMAN MOHD SA'AT PONTIAN 8ERHAD

Tarikh : 27 JUN 2018

Hari : Rabu
Masu : pagi
Tempat : Bilik Iltizam
Kehadiran : 75 orang ahli hadir

Bil Butiran Tindakan

1.0 Ucapan Pengerusi Majlis

Pengerusi Majlis mengucapkan salam dan selamat sejahlera kepada Wakil

Tuan Pengetua, Setiausaha Bendahari, guru-guru dan semua ahli pemegang
saham yang hadir. Diharapkan majlis pada hari ini dapat dijalankan dengan
lancar.

Pengerusi majlis juga menerangkan tujuan sebenar majlis mesyuarat agong ini
dijalankan adalah untuk acara tahunan dan wajib dijalankan untuk koperasi Pengerusi
terutamanya koperasi sekolah. Majlis

2.0 Bacaan Doa

Pengerusi Majlis menjemput Ustaz Suhaimi Bin Jairi untuk membacakan doa.

3.0 Ucanan Wakil Pengcrusi Koperasi SMK Tan Sri Osman Mohd Sa'at
Pontian Berhad (Tn Hi Muhammaad Faiz bin Salleh merangkap GPK
Koko)

Pengerusi mengucapkan salam dan selamat sejahlera kepada hadirin. Beliau

meyatakan tujuan perjumpaan pada kali ini adalah untuk melantik AJK yang
baru manakala koperasi juga sebagai badan yang dikelolai oleh guru dan
pe;ajar juga terikat dengan peraturan dan undang-undang daripada
Kementerian Pelajaran Malaysia. Pengerusi juga mengucapkan tahniah dan
syabas kepada semua ahli yang hadir pada hari ini kerana dapat meninba ilmu
yang banyak dan bermanfaat yang boleh digunakan pada masa akan datang.
Manakala dividen tahunan juga telah diganti dengan duit raya walaupun
saham anda adalah ditetapkan 10 % sahaja. Beliau berharap agar perjalanan
majlis berjalan lancer dan selamat.

Ucapan wakil Pegawai SKM, cawangan Pontian - En Razali Bin

4.0 Mustamar

Beliau mengucapkan terima kasih atas jemputan yang diterima pagi tadi oleh
kerana pegawai SKM tidak dapat hadir pada hari ini. Beliau menyatakan
hasrat untuk melihat perkembangan koperasi ini selaras dengan hala tuju
sekolah dan menyatakan kepada pelajar agar dapat belajar sesuatu daripada
mesyuarat ini supaya boleh digunakan pada masa akan datang. Beliau juga
menyatakan agar pelajar –pelajar belajar menguruskan koperasi dan belajar
menjadi pemimpin supaya boleh digunakan selpas waktu persokolahan nanti.
Semua aktiviti yang dijalankan mestilah direkodkan dan didokumentasikan
bukan sahaja di pihak SKM malah pihak sekolah amat memerlukan maklumat

5
 tersebut. Beliau berharap apa-apa aktiviti yang dianjurkan oleh pihak sekolah
pelajar dapat ikut serta terutamanya aktiviti yang dianjurkan oleh koperasi
sekolah.

Beliau juga berpesan kepada semua agar berada di barisan ke hadapan

bersama-sama dengan pihak sekolah dalam menjayakan aktiviti sekolah supaya
dapat melahirkan pelajar yang aktif bukan sahaja dai akadeik bahkan daripada
kokurikulum. Bagi merasmikan majlis pembukaan mesyuarat agong kali ke 15
pada tahun ini, beliau berharap agar perjalanan mesyauarat dapat berjalan
lancer dan semua ahli pemegang saham dapat memberikan komitment yang
baik sepanjang mesyuarat ini berlangsung.

5.0 Membentang dan Mengesahkan Minit Mesvuarat Yang Lalu

Setiausaba membentangkan minit mesyuarat yang lalu. Rabiatu Adawiyah Bte

Surati (5Ibnu Khaldun) mencadangkan untuk disahkan. Disokong oleh Aiman
nabil Bin Kamarulnizam dari 3 Alfarabi.
Setiausaha
6.0
Memilih 10 ahli untuk pengesahan minit mesvuarat

Setelah dipilih, berikut adatah keputusannya;

1. Amal syukriyah Bte Sanduri 4IS
2. Nurizah bte shamim 2IS
3. Nurhafizah bte Jamsari 4IS
4. Nurwairah Bte Md Arman 4AF
5. Siti Firzanah Bte Ismail 4IS
6. Farah Hanis Bte Sanah 4IS
7. Muhammad Aiman Nabil 3AF
8. Puteri Adawiyah Bte Elona 4IS
9. Siti Maisarah Bte Jamal 4IS
10. Muhammad Nur Zafran 2AB
(5Ibnu
Pencadang : Rabiatu Adawiyah Bte Surati
Khaldun)
Penyokong : Aiman nabil Bin Kamarulnizam (3 Alfarabi.) Ahli
mesyuarat

7.0 Perkara Berbangkit

-Tiada-

8.0 Menimbang Laporan-laporan Lembaga dan Jawatankuasa Audit Dalaman

dan Pandangan Kctua Pcndaftar Mengenai Akaun-akaun Teraudi dan
Laporan Lembaga Koperasi. Setiausaha telah membacakan
laporan-laporan lembaga dan jawatankuasa audit dalaman dan pandangan
ketua pendaftar dan laporan lembaga koperasi. Laporan terse but telah
diterima sebulat suara. Cadangan terima oleh Nurul Athirah Bte Hamdan (5IK)
dan Pn Azlinda Syarina Bte Saharudiin (3AR)

9.0 Menimbang dan Meluluskan Akaun-akaun Teraudit Koperasi, Setiausaha

Pembahagian Keuntungan dan Laporan Juruaudit Koperasi.
Bendahari menyatakan akaun kewangan belum teraudit dan perbentangan draf
kewangan dilaporkan seperti yang dilampirkan.
6
10.0 Sembilan Orang Guru
i) Hj. Mohamad Faiz bin Sal/eh Bendahari
ii) Pn. Norayu bt. Sakek Baduri
iii) En Shairulnizam Hasri bin Ahmad
iv) Pn Siti Suriani Bte Abdullah
v) Pn. Siti Suharti Binti Saniman
vi) Pn. Azlinda bt Basir
vii) Pn Faridah Binti Kasbon
viii) En Anuar Bin Zakaria
ix) En Raziman Bin Abd Rahman

11.0 Enam Orang Pelajar Ahli

i) Amal Syukriyah Bte Sanduri (4IS) Koperasi
ii) Siti Nurfirzanah Bt Ismanil (4IS)
iii) Nur Hamizah Bte Jamsari (4IS)
iv) Nur Fareeha Bte Hashim (4IS)
v) Aiman Nabil B Kamarulnizam (3AF)
vi) Siti Hajar Bte Rahmat (4IS)

12.0 Tiga Orang Juruaudit Dalam

i) Pn. Samsinar bt Mohtar Ahli
ii) Azlinda Syarina Bte Saharudiin (4IS) Koperasi
iii) Nur Azwani Bte Husin (3IS)

13.0 Menimbang dan meluluskan Belanjawan Tahunan 2018

Bendahari membentangkanany gar an belanjwan. Mohd Far iz Nor Ahli
mencadangkan anggaran belt njawan diluluskan. Disokong oleh Mohd Koperasi
Shahrian.

14.0 Meluluskan Perlantikan Panel bagi Mengaudit Akaun Koperasi

En Shairulnizam Hasri Bin Ahmad mencadangkan SKM selaku juruaudit
Bendahari
Koperasi SMK Tan Sri Osman Mohd Sa 'at Pontian Bhd. Disokong oleh Pn Siti
Suriani Bte Abdullah.

15.0 Hal-hal lain

- En Shairulnizam membentangkan nama-nama pemegang saham yang Ahli
keluar daripada saham koperasi bagi tahun 2018 Koperasi
- Beliau juga membentangkan dana-dana kewangan yang telah
disumbangkan oleh pihak koperasi pada tahun 2018 dan dinaggarkan
nilai sumbangan bagi 3 bulan pertama adalah menghampiri RM32000.
- Beliau juga berharap pelajar dan warga sekolah dapat manfaat daripada
nilai sumbangan yang diberikan oleh koperasi
Setiausaha
16.0 Penutup
Mesyuarat agong ditangguhkan pada pukul 10.30. pagi.
Disediakan oleh, Disahkan oleh,

................................................................ ……………………………………………..
(SHAIRULNIZAM HASRI BIN AHMAD)
Setiausaha
Kop SMK Tan Sri Osman Mohd Sa 'at Pontian
Berhad

7
 SENARAI ANGGOTA LEMBAGA KQPERASI, KOPERASI SEKOLAH MENENGAH
KEBANGSAAN TAN SRI OSMAN MOHD SA'AT PONTIAN BERHAD SESI 2018

SEMBILAN ( V ) ORANG GURU

NO KAD
BIL NAMA J AW AT AN
PENGENALAN
1 EN NORDIN BIN RAMLAN PENGERUS1
2 HJ MOHAMMAD FAIZ BIN SALLEH 700917-01-5499 NAIB PENGERUSI
NAIB PENGERUSI
3 PN. NORAYU BT SAKEK BADURI 680618-01-5098
II
EN SHAIRULNIZAM HASRI BIN
4 850424-01-6235 SET/A USA HA
AHMAD
5 PN SITI SURIANI BT ABDULLAH BENDAHARl
6 PN. SITI SUHART1 BT SANIMAN 800428-01-6536 ALK
7 PN. AZL1NDA BT BASIR 790404-01-5380 ALK
8 EN. YAZED BIN AHMAD 710222-01-5707 ALK
9 PN FARIDAH ALK

ENAM ( 6 ) QRANG PELAJAR

BIL NAM A NO KAD PENGENALAN JAWATAN

1 NUR A WA TIF BINTl BUANG 010606-04-0488 ALK
2 NUR AZWANIBT HUSSEIN 031218-01-0220 ALK
3 SITI NUR HAZ1QAH BTSUKIMI 030920-01-0410 ALK
4 AMAL SYUKRINA BTSANDUR1 021105-01-0372 ALK
5 NUR ALIAH BTABU ZAKl 000611-01-1228 ALK
6 AM1RAH AFIQAH BT AHMAD HUZA1RI 010813-01-1954 ALK

JURU AUDIT DALAM

NO KAD STA TUS / TINGKA

BIL NAM A
PENGENALAN TAN
1 PN. SAMS INAR BT MOHTAR 711026-05-5108 GURU
2 NUWA1RAH BTARMAN 000127-01-1410 4 UT
3 RABIA TUL ADA IV1YAH BT SURA TI 010410-01-0228 4ZH

Disediakan oleh, Disahkan oleh,

………………………………………
………………………………………………..
(SHAIRULNIZAM HASRI AHMAD)
Setiausaha
Kop SMK Tan Sri Osman Mohd Sa 'at Pontian
Berhad

8
LAPORAN AKTIVITI TAHUNAN 2018/2019

1. Mesyuarat ahli lembaga.

- 17 September 2017

- 11Oktober 2017

-25 Oktober 2017

-23 Mei 2018

2. Aklivitijualan.

- buku-buku tulis

- alat-alat tulis

- perkhidmatart fotostat

- menjual makanan dan minuman ringan

- perkhidmatan membinding folio

- menjual pakaian sukan

- sewa tempat lelak kereta

Disediakan oleh,

(SHAIRULNIZAM HASRI BIN AHMAD)

Setiausaha
Koperasi Sekolah Menengah Kebangsaan
Tan Sri Osman Mohd Sa 'at Pontian Berhad

9
 ANGGARAN BELANJAWAN KOPERASI SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN TAN
SRI OSMAN MOHD SA'AT

PONTIAN BERHAD BAGI TEMPOH KEWANGAN 1 JANUARI - 31 DISEMBER 2018

PENDAPATAN 2019 2018

Bayaran wang masuk 700 600
Keuntungan kasar 38500 28,500
JUMLAH PENDAPATAN 29100 29100
PERBELANJAAN
Elaun Ahli Lembaga Koperasi - -
Elaun Jurujual 2,000 2,000
Elaun Tambang Ke Bank 150 -
Elaun Kehadiran Ke Mesyuarat Tahunan - -
Elaun Pengurus 150 -
Mesyuarat Agong Tahunan 100 100
Mesyuarat Lembaga 50 50
Bayaran Audit/Ketua Pendaftar 800 800
Bayaran Kursus/Seminar/Pelancongan 500 500
Bayaran Perkhidmatan Akaun 100 100
Beianja Pengurusan 300 -
Hari Koperasi Sekolah 200 -
Derma 5,000 5,000
Jamuan AkhirTahun 3,000 3,000
Honororium 2,144 2,144
JUMLAH PERBELANJAAN 13,694 13,694
LEBIHAN 25,506 15,406

DISEDIAKAN OLEH DISEMAK OLEH

(PN SITI SURIANI BT ABDULLAH) (SHAIRULNIZAM HASRI B AHMAD

BENDAHARI SETIAUSAHA
SMK Tan Sri Osman Mohd Saat Berhad SMK Tan Sri Osman Mohd Saat Berhad

10