TRƯỜNG CAO ĐẲNG NGHỀ AN GIANG CỘNG HÒA XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

PHÒNG CÔNG TÁC HỌC SINH SINH VIÊN Độc lập – Tự do – Hạnh phúc

Số: 94/HD-CTHSSV An Giang, ngày 16 tháng 10 năm 2018

HƯỚNG DẪN
Ghi sổ chủ nhiệm năm học 2018 - 2019

Thực hiện nhiệm vụ công tác năm học 2018 – 2019;

Để đảm bảo tính thống nhất cách ghi sổ chủ nghiệm và nhất quán trong
công tác kiểm tra, phòng Công tác học sinh sinh viên hướng dẫn Giáo viên chủ
nhiệm ghi sổ chủ nhiệm như sau:
I. NHỮNG QUY ĐỊNH CHUNG
- Sổ chủ nhiệm phải được ghi đầy đủ thông tin chi tiết theo yêu cầu trong sổ.
- Sửa sổ phải đúng quy định.
- Đánh giá kết quả điểm rèn luyện theo Quyết định số 1010/QĐ-
CĐN.CTHSSV ngày 24 tháng 8 năm 2018 về việc ban hành Quy định đánh giá
kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên của Trường Cao đẳng nghề An Giang.
- Xử lý học sinh, sinh viên vi phạm nội quy Nhà trường theo Hướng dẫn
số 1438/HD-CĐN-CTHSSV ngày 01 tháng 12 năm 2017 về việc xử lý kỷ luật
học sinh, sinh viên vi phạm nội qui nhà trường hệ chính quy.
- Các vấn đề phát sinh ngoài quy định trong hướng dẫn phải trao đổi với
Phòng Công tác học sinh sinh viên để thống nhất cách giải quyết.
II. HÌNH THỨC GHI SỔ CHỦ NHIỆM
1. Trang bìa đầu:
Ghi đầy đủ thông tin và Khoa thừa lệnh Ban giám hiệu ký duyệt (Lưu ý:
có đóng dấu).
2. Kế hoạch năm:
2.1. Kế hoạch năm học (trang 1 đến trang 2):
- Giáo viên chủ nhiệm (GVCN) xây dựng kế hoạch năm học phải dựa vào
kế hoạch năm học của Nhà trường, khoa.
- Khi xây dựng kế hoạch phải căn cứ theo tình hình thực tế của lớp để xây
dựng kế hoạch cho phù hợp.

1
 2.2 Kế hoạch tháng (trang 3 đến trang 8):
Căn cứ vào kế hoạch năm học, Giáo viên chủ nhiệm cần phải cập nhật, bổ
sung nội dung công tác của Khoa theo tháng.
3. Sơ đồ tổ chức lớp (trang 9):
Ghi tên cán sự lớp, các thành viên trong tổ và sơ đồ vị trí HSSV. Nếu có
thay đổi cán sự hoặc vị trí chổ ngồi thì phải bổ sung để Giáo viên bộ môn dễ quản
lý (Nên sử dụng viết chì để dễ điều chỉnh khi có thay đổi).
4. Thống kê tình hình HSSV đầu năm học và chất lượng năm học
trước (trang 10 đến trang 11):
4.1 Thống kê tình hình HSSV đầu năm học: Thống kê đầy đủ thông tin
theo yêu cầu trên sổ.
4.2 Thống kê chất lượng năm học trước:
- Đối với các lớp năm thứ 1: Thống kê chất lượng năm học dựa vào học
bạ năm cuối cấp (hệ cao đẳng và trung cấp – hệ A: lấy kết quả học tập lớp 12; hệ
trung cấp hệ B: lấy kết quả học tập lớp 9).
- Đối với các lớp đã học năm thứ 2, 3: Thống kê chất lượng năm học của
năm học trước.
5. Sơ yếu lý lịch của HSSV (trang 12 đến …):
Để làm cơ sở liên hệ với gia đình HSSV, đề nghị GVCN lấy thông tin nơi
ở chính xác như: hộ khẩu thường trú, nơi ở hiện nay, ghi chú (thay đổi chỗ ở, bị
kỷ luật … Lưu ý: Hộ khẩu thường trú lấy ít nhất 05 thông tin: tổ, ấp (khóm),
xã (phường, thị trấn), huyện (quận), tỉnh.
6. Bảng theo dõi đánh giá kết quả rèn luyện HSSV (trang 12 đến …):
Trừ điểm rèn luyện HSSV vi phạm theo Quyết định số 1010/QĐ-
CĐN.CTHSSV ngày 24 tháng 8 năm 2018 về việc ban hành Quy định đánh giá
kết quả rèn luyện của học sinh, sinh viên của Trường Cao đẳng nghề An Giang.
Điểm Điểm
Tháng Lý do Lý do
cộng trừ
10/2018 - Vệ sinh - Vắng KP: 1
5 4
- Bỏ giờ: 1
Tổng kết HKI 5 Để trống 4 Để trống
3/2019 - MTT: 2
0 3
- Vi phạm đồng phục: 1
2
 Tổng kết HKII 0 Để trống 3 Để trống
Tổng kết cả năm
5 Để trống 7 Để trống
(HKI + HKII)

* Lưu ý: Điểm rèn luyện còn lại ghi vào mục 8 của phần “Sơ yếu lý lịch
của HSSV”. Cụ thể: số thứ tự 1 ……. 7 ghi theo yêu cầu trên sổ, đối với số thứ
tự 8. Ghi chú (về việc thay đổi chỗ ở, bị kỷ luật, bảo lưu, khác …). Ngoài việc
ghi các thông tin theo yêu cầu nếu có thì ghi thêm kết quả đánh giá điểm rèn
luyện. ĐRL KHI: ….; ĐRL HKII: …; ĐRL cả năm: … Kẻ
Thêm
cột
7. Kế hoạch sinh hoạt và báo cáo tháng (trang 112 hoặc 133): tính
Kẻ tổng
Thêm - Mục I.1. Theo dõi tình hình học tập: Tổng hợp các lỗi vi phạm của lớp điểm
cột bị trừ
vào bảng. Cụ thể:
Không Không Không Mất Vi Xếp loại tiết học Tổng
Kẻ thêm
CP Bỏ Đi tuần, tháng
hàng ghi KP làm đồng vệ sinh trật phạm điểm
điểm bị
Giờ Trễ B C D
bài tập phục lớp tự khác trừ
trừ lỗi vi
phạm - 0.5 -3 -3 -2 -2 -2 -2 -2 -2 -5 - 10 - 20

2 1 6
Ghi tổng
số lượng 6 2 12
vi phạm
thống kê
trên sổ
đầu bài
* Lưu ý: Đối với các lớp hệ trung cấp: Hàng tháng, GVCN sinh hoạt
Kẻ thêm lớp 02 lần, nội dung sinh hoạt lần thứ nhất GVCN có thể lập biên bản riêng hoặc
hàng ghi
tổng điểm
ghi vào sổ.
trừ từng mục
- Mục I.2. Biện pháp xử lý: Ghi rõ học sinh, sinh viên bị xử lý, biện pháp
xử lý. Lưu ý: Xử lý học sinh, sinh viên vi phạm theo Hướng dẫn số 1438/HD-
CĐN-CTHSSV ngày 01 tháng 12 năm 2017 về việc xử lý kỷ luật học sinh, sinh
viên vi phạm nội qui nhà trường hệ chính quy; Học sinh, sinh viên bị xử lý kỷ
luật phải ghi vào phần “Sơ yếu lý lịch của HSSV” ở số thứ tự 8. Ghi chú (về
việc thay đổi chỗ ở, bị kỷ luật, bảo lưu, khác …).
- Mục I.3. Kết quả thi đua:
+ Tổng số điểm đạt được:
(120 + Điểm sĩ số lớp đông + Điểm phong trào (nếu có)) - (Tổng số
điểm bị trừ trong tháng / tổng kết số tuần trong tháng tổng kết)

3
 * Điểm cộng hệ số lớp đông:
Số lượng HSSV
Hệ
20 đến 33 36 đến 45 Trên 45
Cao đẳng Cộng 1,5 điểm Cộng 3 điểm Cộng 4,5 điểm
Trung cấp Cộng 3 điểm Cộng 6 điểm Cộng 9 điểm

+ Thứ hạng thi đua: Căn cứ vào xếp hạng của Khoa để ghi.
* Lưu ý: Phải đánh giá nguyên nhân ưu điểm và tồn tại.
- Mục II. Kế hoạch tháng:
+ Căn cứ vào các tồn đọng của tuần trước để xây dựng giải pháp khắc phục.
+ Căn cứ vào nội dung sinh hoạt chủ nhiệm của Phòng Công tác học sinh
sinh viên.
+ Căn cứ vào kế hoạch của Khoa.
- Giáo viên chủ nhiệm ký tên và ký duyệt của lãnh đạo Khoa.
8. Bảng báo cáo sơ kết học kỳ và tổng kết (trang 134 hoặc 135):
Thực hiện theo yêu cầu thông tin trên sổ.
9. Phần kiểm tra:
Bộ phận hoặc cá nhân được phân công nhiệm vụ kiểm tra công tác chủ
nhiệm phải ghi tóm tắt nội dung kiểm tra và ký tên.
Hướng dẫn này được áp dụng cho năm học 2018 – 2019 và các năm tiếp theo.
Trong quá trình thực hiện mọi thắc mắc phát sinh vui lòng liên hệ
P.CTHSSV (Thầy Quốc Cường – 0909.670.768) để được hướng dẫn, giải đáp./.

Nơi nhận: TRƯỞNG PHÒNG

- BGH (Thầy Nguyễn Ngọc Minh); (Đã ký)
- Các Khoa, GVCN;
- Lưu VT, P.CTHSSV.

Nguyễn Đồng Nhất