KEMENTERIAN KESIHATAN

MALAYSIA

myPortfolio

PEMBANTU TADBIR (P/O)

HOSPITAL LIMBANG

UNIT : PENGURUSAN
ALAMAT : HOSPITAL LIMBANG, JALAN
PANDARUAN, 98700 LIMBANG, SARAWAK
NO. TELEFON : 085-211 200
NO. FAKS. : 085- 216 462
LAMAN SESAWANG: hlimbang.moh.gov.my
 MAKLUMAT PEGAWAI

NAMA : MABEL MELISSA JOHN

GELARAN JAWATAN : PEMBANTU TADBIR (P/O)

GRED HAKIKI JAWATAN: N19

TARIKH PENEMPATAN : 28 MAC 2016

DILULUSKAN OLEH

NAMA : DR NANTHAKUMAR A/L THIRUNAVUKKARASU

GELARAN JAWATAN : PENGARAH HOSPITAL

GRED JAWATAN : UD54

TARIKH :
 KANDUNGAN

MUKA
BIL. PERKARA
SURAT
1. Carta Organisasi
- Jabatan
- Seksyen / Unit
2. Carta Fungsi
- Jabatan
- Seksyen / Unit
3. Aktiviti-aktiviti bagi Fungsi
4. DeskripsiTugas
5. 5.1 Aktiviti 1
5.1.1 Proses Kerja
5.1.2 CartaAlir
5.1.3 SenaraiSemak

5.2 Aktiviti 2
5.2.1 Proses Kerja
5.2.2 CartaAlir
5.2.3 SenaraiSemak

5.3 Aktiviti 3
5.3.1 Proses Kerja
5.3.2 CartaAlir
5.3.3 SenaraiSemak

6. Senarai Undang-undang, Peraturan dan Punca

Kuasa
7. Senarai Borang
7.1 Aktiviti 1
7.2 Aktiviti 2
7.3 Aktiviti 3

8. Senarai Jawatankuasa Yang Dianggotai

8.1 Aktiviti 1
8.2 Aktiviti 2
8.3 Aktiviti 3
 CARTA ORGANISASI HOSPITAL LIMBANG SARAWAK
PENGARAH HOSPITAL

PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN PERKHIDMATAN

KLINIKAL SOKONGAN KLINIKAL PENGURUSAN

RAWATAN PESAKIT FARMASI & BEKALAN PENGURUSAN

DALAM REHABILITASI
(PENTADBIRAN AM &
KEWANGAN

KECEMASAN & PESAKIT OPTOMETRI PATOLOGI

LUAR

KEJURUTERAAN
ANESTESIOLOGI PENGIMEJAN DIAGNOSTIK

MAKANAN & DAPUR

REKOD PERUBATAN
NEFROLOGI

OBSTERIK & GINEKOLOGI TELINGA, HIDUNG &TEKAK

PEMBEDAHAN AM PERUBATAN AM

PAEDIATRIK
 CARTA ORGANISASI SEKSYEN PENGURUSAN, HOSPITAL LIMBANG

Pengarah Hospital

KEWANGAN & AKAUN TEKNOLOGI MAKLUMAT PENTADBIRAN AM

PenolongAauntan W27 PenolongAauntan W27 PenolongAauntan W27
Pen Pegawai Teknologi
Penolong Akauntan
Maklumat Penolong Pegawai Tadbir

KEWANGAN SUMBER MANUSIA

PenolongAauntan W27 PenolongAauntan W27
ASET, STOR & PEROLEHAN KHIDMAT PELANGGAN
Pem.Tadbir (Kewangan) W22 PembantuTadbir (P/O) N22
PenolongAauntan W27 PenolongAauntan W27
Peg. Khidmat Pelanggan
Pem.Tadbir (P/O)

OPERASI KEWANGAN PERKHIDMATAN

Peg. Khidmat Pelanggan
PenolongAauntan W27 Pem.Tadbir (P/O)
Pem.Tadbir (Kewangan)
Pem.Tadbir (P/O)
Pem.Tadbir (Kewangan) Peg. Khidmat Pelanggan
Pem.Tadbir (P/O) PENGURUSAN AM
Pem.Tadbir (P/O) PenolongAauntan W27
Pemandu Kenderaan H11
Peg. Khidmat Pelanggan
Pem.Tadbir (P/O)
REKOD JABATAN & JAWATAN
PenolongAauntan W27 Pembantu Operasi N11
HASIL Pem.Tadbir (P/O) Peg. Khidmat Pelanggan
PenolongAauntan W27
PT (Kewangan)

Pem.Tadbir (P/O) HRMIS & CUTI LATIHAN & KOMPETENSI

PenolongAauntan W27 PenolongAauntan W27
Pem. Tadbir (P/O)
Pembantu Operasi Pem.Tadbir (P/O)

Pembantu Operasi

Pembantu Operasi

PERKHIDMATAN
PENGURUSAN
PENGURUSAN
* Merancang dan mematikan
perkhidmatan semua warga hospital dijaga
dengan teratur dan sistematik dan struktur
organisasi yang berkenaan.
*Merancang dan melaksanakan program
pembangunan personel.
*Mengurus, mengawal dan menyelaras
sumber kewangan , aset & stor ,
penggunaan kenderaan Jabatan dengan
cekap dan teratur.
*Memastikan perkhidmatan teknologi
Maklumat jabatan teratur dan efisyen.
CARTA FUNGSI HOSPITAL LIMBANG
PENGARAH HOSPITAL
PERKHIDMATAN
KLINIKAL
RAWATAN PESAKIT DALAM
*Memberikan perkhidmatan rawatan pesakit
yang dimasukkan ke dalam wad
*Pemberian nasihat dari aspek Health
Education
KECEMASAN & PESAKIT LUAR
*Memberikan perhidmatan rawatan
kecemasan & pengurusan rujukan pesakit ke
Hospital berpakar.
ANESTESIOLOGI
*Memberikan perkhidmatan pembedahan
secara elektif & bius
NEFROLOGI
*Memberikan perkhidmatan rawatan
hemodialisis kepada pesakit
OBSTERIK & GINEKOLOGI
*Memberikan perkhidmatan rawatan sakit
puan dan bidan kepada pesakit
PERKHIDMATAN
KLINIKAL
PERUBATAN AM
*Memberikan perkhidmatan kesihatan
kepada pesakit
PEMBEDAHAN AM
*Memberikan rawatan pembedahan kepada
pesakit luar dan pesakit dalam
PAEDIATRIK
*Memberikan rawatan kepada pesakit
kanak-kanak yang dimasukkan ke dalam
wad
TELINGA, HIDUNG & TEKAK
*Memberikan rawatan khas (Telinga,
Hidung & Tekak) kepada pesakit
PERKHIDMATAN SOKONGAN
KLINIKAL
FARMASI & BEKALAN
Menyediakan perkhidmatan farmasi
klinikal kepada pesakit & perolehan
bekalan ubat
PATOLOGI
Menyediakan perkhidmatan patologi,
transfuse darah kepada pesakit
PENGIMEJAN DIAGNOSTIK
Menyediakan perkhidmatan pengimejan
diagnostic untuk pesakit
REHABILITASI
Memberi kemudahan rawatan fisioterapi &
carakerja kepada pesakit di Hospital
Limbang
MAKANAN & DAPUR
Penyediaan makanan mengikut skala
pemakanan sihat kepada pesakit.
REKOD PERUBATAN
Menyediakan data, maklumat & statistic
rekod perubatan pesakit hospital.
4. DESKRIPSI TUGAS

*Maklumat ini boleh diperoleh daripada PSM agensi

*MAKLUMAT UMUM

GelaranJawatan PEMBANTU TADBIR (P/O) Disediakan Oleh MABEL MELISSA JOHN

RingkasanGelaranJa
PT(PO)3 Disemak Oleh KETTY BINTI MOHAMAD
watan
DR. NANTHAKUMAR A/L
GredJawatan N19 Diluluskan Oleh THIRUNAVUKKARASU
PENGARAH

Status Jawatan HAKIKI Tarikh Dokumen

Hierarki 1/Bahagian SEKSYEN PENGURUSAN

Hierarki Bidang PENGURUSAN

2/Cawangan/Sektor/
Seksyen/Unit

Skim Perkhidmatan PEMBANTU TADBIR

KETUA PENGARAH PENTADBIRAN AM

Ketua Perkhidmatan KESIHATAN Sub Bidang
BEKALAN :B42
Kedudukan di
PROGRAM :3.2.2
WaranPerjawatan BUTIRAN : 517
TUJUAN PEWUJUDAN JAWATAN
Membuat dan melaksanakan tugas-tugas perkhidmatan, pentadbiran am yang cekap, cepat, efektif
dan teratur.

AKAUNTABILITI TUGAS UTAMA

Menyeliadan melaksanakan hal-hal berkaitan a) Menyelia semua urusan
perkhidmatan perkhidmatan meliputi lantikan
baru, pengesahan dalam
perkhidmatan, pemberian taraf
berpencen, perlanjutan tempoh
percubaan, proses tanggung
kerja/pemangkuan /naik pangkat,
pertukaran, lawatan luar Negara
dan perletakan jawatan/pelepasan
jawatan dengan izin.

Menyeliadan melaksanakan hal-hal berkaitan a) Memantau dan kemudahan

dengan pengurusan pejabat perkakasan pejabat
b) Menyelia pengurusan system fail dan
rekod
c) Menyelia dan memantau perbelanjaan
stok peralatan dan kelengkapan
pejabat
Menyelia dan melaksanakan keurusetiaan Menyeliadan melaksanakan
mesyuarat-mesyuarat keurusetiaan mesyuarat :-
i. Mesyuarat pagi
ii. Mesyuarat JKPAK
Merancang dan menyelia kursus-kursus a) Merancang dan memastikan
kompetensi generic bagi pegawai dan kakitangan kursus Latihan Dalam
hospital Perkhidmatan kepada kakitangan
/pegawai dilaksanakan

DIMENSI
 Bilangan Bahagian/Unit 1 Bahagian
9 Unit di BPK
3 Ibu Pejabat KKM
Mesyuarat JPKA 4 kali setahun

KELAYAKAN AKADEMIK
Sijil Pelajaran Malaysia atau kelayakan yang diiktiraf setaraf dengannya oleh Kerajaan serta Kepujian
dalam subjek Matematik, Perdagangan atau Prinsip Perakaunan pada peringkat peperiksaan
tersebut.

KOMPETENSI
Fungsian
- Kebolehupayaan menggunakan perisian Microsoft Office (word, excel & power point)

Generic
- Berkebolehandalamkepimpinan
-

PENGALAMAN

tiada
 PROSES KERJA

Aktiviti :MENYELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN ASET DAN STOR

a) Menyelia proses pendaftaran, pengemaskinian , penyimpanan dan pelupusan hapus kira aset /
stor

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN DAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA
1. PPT Membuatsemakankeataslaporan
Pengurusanasetdanstorsetiapbu PT (ASET)
lan. PT (STOR)

2. PPT Membuatpengesahankeataslapo
ran agar tepatdanbetul.

3. MemastikanPengurusanasetdan
PPT stor di dalamkawalan yang
PT (ASET) baikdanteratur
PT (STOR)
 CARTA ALIR

Aktiviti:MENYELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN ASET DAN STOR

a) Menyelia proses pendaftaran, pengemaskinian , penyimpanan dan pelupusan /hapus kira aset /
stor

PROSES TEMPOH
TANGGUNGJAWAB KERJA MASA

MULA

Membuat semakan keatas 1 Hari

PPT Laporan Pengurusan asset dan
Tidakdisahkan stor suku tahun
/ Pembetulan

Disahkan

Membua tpengesahan
PPT
Keatas laporan agar tepat 1 Hari
dan betul.

Memastikan Pengurusan aset

PPT Dan stor di dalam kawalan Sepanjang
PT
yang baik dan teratur Masa
(ASET)

PT(STO
R)

TAMAT
 SENARAI SEMAK

Aktiviti 7:MENYELIA DAN MEMANTAU PENGURUSAN ASET DAN STOR

a) Menyelia proses pendaftaran, pengemaskinian , penyimpanan dan pelupusan aset / stor

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

1. Membuat semakan keatas laporan 

Pengurusan asset dan stor setiap
suku tahun

2. Membuat pengesahan keatas 

laporan agar tepat dan betul.

3. Memastikan tandatangan 
pengesahan pada laporan di setiap
laporan.
 PROSES KERJA
Aktiviti: MENYELIA DAN MELAKSANAKAN KEURUSETIAAN MESYUARAT

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN DAN PUNCA
/ DIRUJUK KUASA
1. PPT  Membuat tempahan Pekeliling
masa dengan Pengerusi PTK Transformasi
Mesyuarat untuk Pentadbiran
laksanakan Mesyuarat. Awam Bil. 2
Tahun 2018
 Membuat tempahan bilik
mesyuarat, makan /
minuman dan peralatan
ICT.

2. PPT Menghantar surat/ emel Pengarah

jemputan mesyuarat beserta
dengan minit mesyuarat yang PT (aset)
lepas dan maklumbalas. PT(Stor)
MA
SN
3. PPT Mengumpul maklumbalas
mesyuarat 3 hari sebelum
mesyuarat

4. PPT Penyediaan maklumbalas dan

slide

5. PPT  Mengambil minit

mesyuarat semasa
mesyuarat berlansung.

6. PPT Edaran minit mesyuarat dalam

tempoh 7 hari
CARTA ALIR

Aktiviti :MENYELIA DAN MELAKSANAKAN KEURUSETIAAN MESYUARAT

PROSES TEMPOH
TANGGUNGJAWAB KERJA MASA

MULA

Membuattempahanmasadengan
PPT PengerusiMesyuaratuntuk 1 Hari
laksanakanMesyuarat ,
tempahanbilikmesyuarat, makan
/ minumandanperalatan ICT.

Menghantarsurat/emeljemputan
PP mesyuaratbesertadenganminit 1 Hari
mesyuarat yang lepasdan
maklumbalas.

Mengumpulmaklumbalas
mesyuarat 3 harisebelum
PPT(P) mesyuarat 3 – 5 Hari

Penyediaanmaklumbalasdan
2 Hari
slide
PT
Aset&PPT(P) Mengambilminitmesyuarat
semasamesyuaratberlansung 1 Hari
PPT (P)

Drafminitmesyuaratdisediakan
dalamtempoh 3 hari. 3 Hari
PPT(P)

Edaranminitmesyuaratdalam
tempoh 7 hari
PPT(P)
7 Hari

TAMAT
SENARAI SEMAK

Aktiviti:MENYELIA DAN MELAKSANAKAN KEURUSETIAAN MESYUARAT

BIL. TINDAKAN TANDA (√) CATATAN

1.  Membuattempahanmasade √
nganPengerusiMesyuaratun
tuklaksanakanMesyuarat
JKPAK,
membuattempahanbilikmes
yuarat, makan /
minumandanperalatan ICT.

2. Menghantarsurat/emeljemputanme √
syuaratbesertadenganminitmesyua
rat yang lepasdanmaklumbalas .
3. Mengumpulmaklumbalasmesyuarat √
3 harisebelummesyuara

4. Penyediaanmaklumbalasdanslide √

5.  Mengambilminitmesyuarats √
emasamesyuaratberlansun
g.
 Drafminitmesyuaratdisediak
andalamtempoh 3 hari

6. Edaranminitmesyuaratdalamtempo √
h 7 hari