The Austrian Embassy Jakarta informs about the recent job vacancy

Consular & Admin Assistant

Available: from February 2019

Contract: locally employed

probation period of 3 month; temporary limited for 1 year;
extendable to permanent contract after 1 year

Profile of the applicant: Bahasa Indonesia (B2/C1-level)

Excellent English verbal and written
German skills would be an advantage
Driving license A & C
good general education
High level of reliability and accuracy
Computer literate with good affinity with IT applications
Ability to work under pressure and to quickly comprehend issues
Intercultural competence, team skills
Consular experience is an advantage

Area of responsibility: Processing of Visa and Residence Permit applications and

legalizations; handling enquiries in consular matters
support for social media accounts
organization of (cultural) events
acquiring information & contact local authorities and education
institutions
Correspondence in Bahasa Indonesia and English
messenger deliveries; supporting the administrative section
second driver of the Ambassador (whenever driver is absent)
occasional: receptionist/telephone operator
any other tasks that may be given by the direct supervisors in the
interest of the office

We offer: An interesting job in an international environment

starting salary of IDR 6.500.000
40 hours weekly
15 leave days per year

Interested candidates should send their application, a letter of motivation, an up-to-date curriculum
vitae with photo) and references electronically (subject “Consular & Admin Assistant”) until 14 January
2019 to: jakarta-ob@bmeia.gv.at
Only short-listed candidates will be invited for a job interview.

Embassy of Austria Jakarta

Jalan Diponegoro 44, Menteng, Jakarta Pusat 10310, Indonesia
www.austrian-embassy.or.id, Tel: +62-21-23554005, Fax: +62-21-31904881, jakarta-ob@bmeia.gv.at
 Die Österreichische Botschaft Jakarta besetzt die folgende Stelle neu:

Konsular- und Verwaltungssachbearbeiter/in

Verfügbar: ab Februar 2019

Vertrag: nach indonesischem Arbeitsrecht

3 Monate Probezeit; zunächst auf 1 Jahr befristet;
verlängerbar

Anforderungsprofil: Indonesisch B2/C1 (kompetente Sprachverwendung)

Ausgezeichnetes Englisch
Deutschkenntnisse von Vorteil
Führerschein A und C
solide Allgemeinbildung
Zuverlässigkeit und Genauigkeit
Sicherer Umgang mit den gängigen IT-Anwendungen
Hohe Belastbarkeit und rasche Auffassungsgabe
Interkulturelle Kompetenz, Teamfähigkeit
Konsularerfahrung von Vorteil

Aufgabenbereich: Bearbeitung von Visa- und Aufenthaltstitelanträgen, Beglaubigungen;

Beantwortung konsularischer Anfragen
Betreuung der Social Media Accounts
Organisation von (kulturellen) Veranstaltungen
Informationsbeschaffung & Kontakt zu lokalen Behörden und
Bildungseinrichtungen
Schriftverkehr in Indonesisch und Englisch
Botendienste; Unterstützung in der Administration
Fallweise Aushilfe als Rezeptionist / Telefonist
Vertretungsweise: Fahrer des Missionschefs
Auf Anordnung des Vorgesetzten jede sonstige Aufgabe die im
Interesse der Botschaft ist.

Wir bieten: Interessante Tätigkeit in internationalem Umfeld Einstiegsgehalt von

IDR 6.500.000
40-Stunden Woche
15 Tage Urlaub pro Jahr

InteressentenInnen werden gebeten, ihre Bewerbung mit Motivationsschreiben, ausführlichem

Lebenslauf samt Foto sowie allfälligen Referenzen bis zum 14. Jänner 2019 per E-Mail unter dem
Betreff „Consular & Admin Assistant“ an jakarta-ob@bmeia.gv.at zu senden. Ausgewählte
Kandidat/innen werden zu einem persönlichen Interview eingeladen.

Österreichische Botschaft Jakarta

Jalan Diponegoro 44, Menteng, Jakarta Pusat 10310, Indonesien
www.austrian-embassy.or.id Tel: +62-21-23554005, Fax: +62-21-31904881, jakarta-ob@bmeia.gv.at