PK 07-03

SEKOLAH MENENGAH KEBANGSAAN RAJA ABDULLAH

MINIT MESYUARAT JK KEBAJIKAN DAN BIASISWA BIL 1/TAHUN 2018

Tarikh : 25 Februari 2019 (Isnin)

Masa : 2.30 petang
Tempat : Bilik Gerakan
Pengerusi : Pn. Faziyah Binti Musa
Kehadiran : 12 orang

Nama Yang Hadir :

Hak Cipta © Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan

1 Mei 2012 – Keluaran 01 | Pindaan
 PK 07-03

1. Pn. Razini Bt Tengku AB Razak

2. En. Shukri bin Ayob
3. Pn. Zunika bt Mohamad
4. Pn. Noorleywati Bt Suria
5. Pn. Wan Muzakkirah bt Wan Mahmood
6. Pn Ravinder Kaur
7. Pn Sofia Hani Bt Suhaili
8. Pn. Balgis bt Kachi Mahayadin
9. Cik Eng Siew Peng
10. Ustaz Mohd Fairuz bin Ghazali
11. Cik Wong Guat Mooi
12. Pn Siti Khatijah binti Mohd Taha (Pencatat)

Nama Yang Tidak Hadir :

1. Tuan Syed Zakaria bin Syed Hasan (Mesyuarat)

2. En Azman bin Ab Kadir (Mesyuarat)
3. Pn. Syarifah Rukyaah binti Syed Agil (Mesyuarat)
4. Pn. Fairus binti Bakri (Mesyuarat)
5. Pn. Fauziah binti Mat Hassan (Cuti bersalin)

1 KATA ALU-ALUAN PENGERUSI

1.1 Pengerusi mengalu-alukan kehadiran semua guru dan mengucapkan terima kasih kepada
semua guru yang hadir pada Mesyuarat JK Kebajikan dan Biasiswa Bil 1/2019.

Tindakan : Makluman

2 MEMBENTANG DAN MENGESAHKAN MINIT MESYUARAT YANG LEPAS

2.1 Pn Sofia Hani mengesahkan minit mesyuarat Bil 1/2018 dan disokong oleh Pn. Wan
Muzakkirah Wan Mahmood.
Tindakan : Makluman

3 PERKARA BERBANGKIT
3.1 Tiada

4 LAPORAN AJK UNIT-UNIT

4.1 Unit Biasiswa Kecil Persekutuan (BKP)

4.1.1 Pn Wan Mukzakirah memaklumkan urusan Unit BKP telah sempurna dilaksanakan
pada tahun 2018. Seramai 10 orang murid mendapat biasiswa. Manakala Tahun
2019, senarai bagi yang layak telah dikeluarkan. Seramai 286 orang murid yang
layak dari segi pendapatan dimana pendapatan ibu bapa bawah RM1500.

Tindakan : Makluman

4.1.2 Pn Wan Mukzakirah memaklumkan senarai nama yang benar-benar layak masih
belum diperolehi. Ini kerana syarat lain yang melayakkan murid menerima biasiswa
ialah pencapaian akademik sekurang-kurangnya 2A.

Hak Cipta © Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan

1 Mei 2012 – Keluaran 01 | Pindaan
 PK 07-03
Tindakan : Makluman

4.1.3 Pn Wan Mukzakirah memaklumkan nama murid yang berjaya telah dikongsi kepada
semua guru namun guru kelas masih belum memberi maklum balas tentang
pencapaian peperiksaan murid yang layak.
Tindakan : Guru kelas

4.1.4 Pn. Faziyah memaklumkan murid yang mendapat semua B bagi semua subjek juga
layak untuk memerima BKP.
Tindakan : Makluman

4.1.5 Pn. Faziyah memaklumkan bahawa borang yang digunakan ketika pemberian wang
RM100 akan digunakan semuala dan tambahan satu lagi borang akan diberikan.

Tindakan : Makluman

4.1.6 Makluman yang lengkap rujuk fail unit BKP.

Tindakan : Makluman

4.2 Unit Baitulmal

4.2.1 Pn Sofia Hani memaklumkan urusan Unit Baitulmal telah sempurna diuruskan pada
tahun 2018. Manakala Tahun 2019, sebanyak 80 permohonan baharu telah dihantar
dan senarai murid yang beraya akan diperolehi pada akhir bulan April atau pada
awal bulan Mei. Berikut merupakan jumlah wang yang akan diterima kengikut
kategori umur.

Umur Jumlah bantuan

Menengah rendah (L15) RM500
Menengah atas (L17) RM600
Lebih 17 tahun RM700

Tindakan : Makluman

4.2.2 Makluman yang lengkap rujuk fail unit Baitulmal.

Tindakan : Makluman

4.3 Unit KWAPM

4.3.1 Cik Eng Siew Peng memaklumkan urusan Unit KWAPM telah sempurna diuruskan
pada tahun 2018. Manakala Tahun 2019 sedang menunggu senarai yang turunkan
dari unit KWAPM JPWP khas untuk murid Tingkatan Satu berdasarkan APDM yang
telah dikemaskini sebelum 31 Januari 2019.
Tindakan : Makluman

4.3.2 Cik Eng Siew Peng memaklumkan unit KWAPM JPWP akan mengeluarkan senarai
murid yang layak pada 1 Mac 2019 dan guru kelas perlu memberi respon status
murid tersebut sebelum 15 April 2019.
Tindakan : Guru kelas

Hak Cipta © Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan

1 Mei 2012 – Keluaran 01 | Pindaan
 PK 07-03

4.3.3 Cik Eng Siew Peng memaklumkan murid yang mendapat baitulmal tidak layak untuk
menerima KWAPM.
Tindakan : Pn Sofia Hani

4.3.4 Pn. Faziyah memaklumkan Tabung Kecemasan KWAMP ada disediakan bagi murid
yang dilanda musibah seperti kebakaran rumah dan bantuan ini perlu dipohon
kepada jabatan.
Tindakan : Makluman

4.3.2 Makluman yang lengkap rujuk fail Unit KWAPM.

Tindakan : Makluman

4.4 Unit OKU

4.4.1 Pn Ravinder Kaur memaklumkan urusan OKU telah sempurna diuruskan pada tahun
2018. Bagi tahun 2019, telah dikenalpasti seramai 6 murid OKU iaitu 3 orang di sesi
pagi dan 3 orang di sesi petang.
Tindakan : Makluman

4.4.2 Pn Ravinder Kaur memaklumkan borang maklumat telah diberikan kepada murid
yang berkenaan dan tarikh bagi mengemaskini masih belum diperolehi.

Tindakan : Makluman

4.4.3 Makluman yang lengkap rujuk fail Unit OKU.

Tindakan : Makluman

4.5 Unit BAP/Pelajar Miskin/Anak Yatim/Yayasan Tzu Chi/Tabung Kebajikan/ Lain-lain Biasiswa

4.5.1 Cik Wong Guat Mooi memaklumkan urusan Unit ini telah sempurna diuruskan pada
tahun 2018 dengan bantuan dan kerjasama Pn Siti Khatijah Bt Taha yang mengurus
sesi petang.
Tindakan : Makluman

4.5.2 Cik Wong Guat Mooi memaklumkan bahawa tiada lagi borang permohonan
diberikan namun murid yang berminat untuk memohon perlu memohon terus kepada
Yayasan Tzu Chi atau menelefon Yayasa Tzu Chi atau guru kelas menghantar email
kepada yayasan Tzu Chi. Kemudian pihan yayasan tzu chi akan datang ke rumah
untuk mengesahkan permohonan.
Tindakan : Makluman

4.5.3 Cik Wong Guat Mooi memaklumkan pemberian kupon makanan dan pembayaran
tambang bas daripada yayasan tzu chi tidak diteruskan untuk tahun 2019.

Tindakan : Makluman

Hak Cipta © Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan

1 Mei 2012 – Keluaran 01 | Pindaan
 PK 07-03
4.5.4 Makluman yang lengkap rujuk fail BAP/Pelajar Miskin/Anak Yatim/Yayasan Tzu
Chi/Tabung Kebajikan/ Lain-lain Biasiswa dan fail Induk.

Tindakan : Makluman

4.6 Bantuan Makanan Yayasan Pendidikan Kuala Lumpur

4.6.1 Pn. Faziyah memaklumkan seramai 18 orang murid telah menerima bantuan
makanan ini. Bantuan makanan yang bernilai RM5.00 sehari telah diberikan kepada
murid yang layak bermula awal Februari yang lalu.

Tindakan : Makluman

4.7 Yayasan Selangor

4.7.1 Ustaz Mohd Fairuz memaklumkan bahawa seramai 8 orang murid asrama
merupakan anak yayasan selangor. Berikut merupakan pecahan murid mengikut
tingkatan

Tingkatan Bilangan
Tingkatan 5 2 orang
Tingkatan 4 3 orang
Tingkatan 3 3 orang
Tingkatan 2 Tiada
Tingkatan 1 Tiada

Tindakan : Makluman

4.7.2 Ustaz Mohd Fairuz memaklumkan bahawa kriteria yang melayakkan murid
menerima bantuan yayasan selangor adalah seperti berikut :

4.7.2.1 Murid lahir di Selangor

4.7.2.2 Memperolehi sekurang-kurangnya 5A atau 4A dalam peperiksaaan

yang terkini.

Tindakan : Makluman

4.7.3 Ustaz Mohd Fairuz memaklumkan bahawa murid akan mendapat bantuan sebanyak
RM450 atau RM600 bergantung kepada pendapatan isi rumah.

Tindakan : Makluman

4.8 Bantuan Awal persekolahan (BAP)

4.8.1 Pn. Faziyah memaklumkan bahawa seramai 762 orang murid telah disenaraikan
layak berdasarkan APDM namun seramai 710 orang murid yang benar-benar layak
setelah mengambilkira pendapatan ibu bapa murid beserta bukti slip gaji atau
perakuan gaji.
Tindakan : Makluman

4.8.2 Pn. Faziyah memaklumkan seramai 505 orang murid telah mengambil wang bantuan
dan 205 orang murid masih belum mengambil wang.
Tindakan : Makluman
Hak Cipta © Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan
1 Mei 2012 – Keluaran 01 | Pindaan
 PK 07-03

4.8.3 Pn. Faziyah memaklumkan wang bantuan boleh diambil oleh wakil ataupun murid itu
sendiri, dengan syarat surat kebenaran rasmi daripada penjaga murid disertakan.

Tindakan : Makluman

4.8.4 Pn. Faziyah memaklumkan pengambilan wang bantuan akan dibuka sehingga
pertengahan bulan mac iaitu sebelum cuti pertengahan penggal pertama
persekolahan.
Tindakan : Makluman

5 UCAPAN PENANGGUHAN

5.1 Pengerusi menangguhkan Mesyuarat JK Kebajikan dan Biasiswa Bil 1/ Tahun 2019 dan
mesyuarat tamat pada pukul 3.30 petang.

Disediakan oleh : Disemak oleh :

…………………………………… ………………………………..
(SITI KHATIJAH BINTI MOHD TAHA) (FAZIYAH BINTI MUSA)
Setiausaha JK Kebajikan dan Biasiswa Penolong Kanan HEM

Hak Cipta © Jabatan Pelajaran Negeri Wilayah Persekutuan

1 Mei 2012 – Keluaran 01 | Pindaan