MINIT MESYUARAT AGUNG PERSATUAN IBUBAPA DAN GURU (PIBK) SIRI 2 2019

Tempat : Dewan Makan, SK Lichok Roban

Tarikh : 31 Januari 2020
Hari : Jumaat
Masa : 8:30 a.m.
Kehadiran:
1. En. Chamong Anak Rantai( YDP)
2. En. Masduki Bin Sulaibi ( Guru Besar)
3. Pn. Maimunah Binti Agat (PK1)
4. En. Nasir Bin Madeli ( PKHEM)
5. En.Jokerson Jembu Anak Jelani (PKKK)
6. Pn. Melissa Luai Anak David Melina (Guru)
7. Pn. Ystitoah Binti Ahmad (Guru)
8. Pn. Dayun Anak Sanggir (Guru)
9. En. Anas Mohd Asri (Guru)
10. En. Abdul Rahman Bin Peri (Guru)
11. Pn. Norazelinda Binti Mohamed Usup (Pembantu Tadbir)
12. Pn. Jembuti Binti Jaraie (Penyelia)
13. Pn Noor Hafizah (PPM)
14. Pn. Norhanifah Binti Ja’am (PPM)
15. Pn. Dayang Daivina Ani
16. Pn. Nancy Bujang
17. Pn. Mechang Anak Nili
18. Pn. Sawai Anak Maggit
19. Pn. Harlita Anak Billie
20. Pn.Rinta Anak Anjat
21. Pn. Hafizah Binti Hanif
22. Pn. Jati Anak Tindin
23. Pn. Tina Wong
24. Pn. Dulin Ranai Anak Gimang
25. Pn. Lennieana Anak Daut
26. Pn. Nora Anak Bujang
27. Pn. Nanti Anak Sigan
28. Pn. Nagi Laji
29. Pn. Duya Anak Lagan
30. En. Inyang Anak Jarraw
31. En. Philip Nyayum
32. En. Alim Jampong
33. En. Joshua Anak Diggoi
34. En. Jaya Anak Bakir
35. En. Jerry Jilan
36. En. Ejau Anak Ingkah
37. En. Embuyan Anak Abub
 Agenda Perkara/ Butiran Perbincangan Tindakan/
Makluman
1.0 Ucapan Aluan Oleh - Guru Besar mengalukan kedatangan AJK Makluman
En. Masduki Bin Sulaibi dan semua guru.
( Guru Besar SK Lichok -Beliau mengucapkan terima kasih kepada
AJK PIBK pada tahun 2017-2019, ahli exco
dan bekas YDP iaitu Encik Bunggum kerana
sepanjang telah banyak melakukan
perubahan yang baik atas SK. Lichok.
- Guru besar memaklumkan bahawa terdapat
aplikasi Whatsaap khas AJK PIBK berfungsi
untuk menyalurkan maklumat dan ditegaskan
supaya tiada perkara yang tidak penting
disampaikan dalam aplikasi tersebut.
- Pembubaran AJK PIBK 2017-2019 dan
perlantikan AJK yang baru untuk Tahun
2020-2022. Laporan dibuat oleh setiausaha
untuk dihantar ke PPD.
- Guru besar menegaskan supaya semua ibu
bapa murid untuk sentiasa menjaga
kebersihan kerana sekarang adalah musim
wabak Coronovirus.
- Beliau juga menyatakan bahawa makan
malam Sk LIchok akan diadakan sebelum
pertengahan Mac atau selepas Good Friday
atau paling akhir Jun.
- Beliau juga memaklumkan bahawa cek
sumbangan daripada YB Ali Anak Biju
bernilai RM11500 belum ditebus kerana
terdapat urusan yang belum selesai iaitu
tidak cukup tandantangan. Seterusnya
menyatakan bahawa akuan PIBK juga belum
diaudit.
- Beliau juga berhasrat untuk menggunakan
duit tersebut untuk membeli CCTV sekiranya
duit tersebut sudah ditebus demi menjaga
keselamatan sekitar sekolah.
- guru besar mengucapkan terima kasih
kepada ibu bapa kerana membenarkan anak
mereka untuk bermalam di asrama dan akan
menubuhkan group Whatsaap khas bersama
ibu bapa murid asrama dan hanya Cikgu
Nasir selaku PKHEM sahaja yang berkuasa
mengeluarkan keputusan.
 - Guru besar juga berterima kasih kepada
semua ibu bapa atas komitmen dalam
pembelajaran murid tahun lepas sehingga
murid-murid mencapai keputusan yang
cemerlang.

1.1. Pencatat Minit Mesyuarat

- Pn Melissa Luai Anak David Melina

2.0 Ucapan Aluan Oleh - YDP Encik Chamong mengalukan

YDP En. Chamong kedatangan AJK dan semua guru.
Anak Rantai - YDP mengucapkan terima kasih atas
kerjasama yang diberikan sepanjang beliau
menjalankan tugas.
- Beliau juga memohon maaf sekiranya ada Makluman
tersilap sepanjang menjalankan tugas.
- Beliau berharap agar pengganti akan dapat
menjalankan tugas dengan lebih baik bagi
memajukan sekolah.
-Beliau berharap pada mesyuarat pada hari
ini semua ahli PIBK memberi kerjasama dan
sepakat dalam hal-hal yang dibincangkan
sepanjang mesyuarat ini berlangsung.

3.0 Laporan Laporan Kewangan

Kewangan - Laporan kewangan telah dibentangkan oleh
bendahari PIBK, Encik Nasir bin Madeli.
(seperti lampiran yang telah diedarkan). Makluman

Laporan Kewangan sisa nasi

-jumlah wang sisa nasi di tangan RM170.55

Jumlah wang setelah dibentang pada

31/01/2020
-wang di tangan RM0.00
-wang di akaun RM 191.90
- Untuk 2020, Pn. Jati dan En. Alim akan
datang untuk mengambil sisa nasi

4.0 Pengesahan Minit Minit mesyuarat disahkan oleh En. Ejau dan
Mesyuarat Siri 1 2020 disokong oleh En. Alim

5.0 Agenda - YDP secara rasminya membubarkan AJK

5.1. Pembubaran AJK PIBK 2017-2019 dan meminta semua yang
PIBK 2017-2019 hadir memilih ahli yang layak untuk sesi
2020-2022.
5.2. Perlantikan AJK - Atas persetujuan semua ahli yang hadir,
PIBK 2020-2022 AJK PIBK pada tahun 2020-2022 adalah
seperti berikut :

YDP : En. Chamong Anak Rantai

Timbalan YDP : En. Ejau Anak Ingkah
Setiausaha : Pn. Melissa Luai Anak David
Naib Setiausaha :En. Abdul Rahman Bin Peri
Bendahari : En. Nasir Bin Madeli
Naib Bendahari:En.Jokerson Jembu Anak
Jelani
Juru Audit : indai sinda

Exco PIBK :
1.En. Philip Nyanyum & En. Inyang Anak
Jarraw ( Sg. Sarang)
2. Pn. Jati & Pn. Mandah (Lichok Baru)
3. En. Embuyan & Pn. Duya (Tingkat Atas)
4.En. Jerry Jilan & En. Bungum (Tingkat
Baruh)
5. Pn. Rinta & En. Brodie (Tinting Lichok)
6. En. Empawie & Pn. Harlita (Lichok Asal)
7. Pn. Bari & Pn. Pn. Nagi ( Sg. Kedang)
8. En. Joshua & isteri (Barit Asal)
9. En. Alim, Pn. Nanti & En. Bangit (Barit
Baru)
10. Pn. Dulin & Pn. Lenny (
6.0 Hal- hal lain i. Pendaftaran murid Pra sekolah
Cikgu Pra Sekolah, Puan Dayun Sanggir
memaklumkan bahawa pendaftaran murid
Pra Sekolah bermula pada hari ini, iaitu 8
Mac 2019. Oleh itu semua ibubapa yang
mempunyai anak berumur 5 dan 6 tahun
dimohon untuk menghantar anak mereka.

ii. Bantuan Awal Persekolahan (BAP)

Menyentuh hal Bantuan Awal Persekolahan
(BAP), terdapat segelintir ibubapa bertanya
mengenai hal ini, oleh itu Guru Besar
menerangkan bahawa duit bantuan
sebenarnya suda ada dalam tangan. Walau
bagaimanapun, sehingga pada tarikh
mesyuarat ini, duit tidak dapat dikeluarkan
sebab tiada penyata. Pihak sekolah akan
memaklumkan kepada ibu bapa dan penjaga
apabila sudah dapat penyata. Makluman
 iii. Murid asrama
Pihak sekolah mengggalakkan ibubapa untuk
membenarkan anak tinggal di asrama. Ini
bertujuan untuk menambah sumber
kewangan asrama.

iv. Penukaran pemegang akaun PIBK

Bekas YDP, Encik Chamong, bekas
setiausaha, Cikgu Dayun dan bekas
bendahari masih lagi pemegang akaun PIBK.
Guru Besar berkata sementara waktu belum
tidak perlu tukar terlebih dahulu.

Kata-kata penutup Sebelum mengakhiri mesyuarat, Guru Besar

daripada YDP berharap ibubapa dan guru sentiasa
bekerjasama bagi menjayakan aktiviti-aktiviti
PIBK, serta berterima kasih atas kehadiran
ahli ke mesyuarat pada hari i.ni. Makluman

Mesyuarat ditangguh pada pukul 10:00a.m.,

disokong oleh Puan Bari Dagat dan disahkan
oleh Puan Nagi Laja.

Disediakan oleh, Disemak oleh,

Pn. Ludyia Sinda Anak Benjamin Achek Encik Bungum Anak Talang
Setiausaha PIBK Yang Dipertua PIBK
SK Lichok, Roban SK Lichok Roban

Disahkan oleh,

Encik Masduki Bin Sulaibi

Guru Besar
SK Lichok, Roban