JPNJ.SJQ.

SPSK-01

JPNJ.SJQ.SPSK-01

INSTRUMEN PEMANTAUAN
SISTEM PENGURUSAN SEKOLAH KUALITI (SPSK)
JABATAN PENDIDIKAN JOHOR

NO. KAWALAN DOKUMEN :

KOD SEKOLAH :
NAMA SEKOLAH :

TARIKH VERIFIKASI :

Sila berikan skor berdasarkar kriteria berikut :

0 Prosedur tidak dipatuhi/dilaksanakan dan tiada bukti perlaksanaan

1 Prosedur dipatuhi/dilaksanakan tetapi tiada bahan bukti dapat ditunjukkan semasa proses audit

2 Prosedur dipatuhi dan bahan bukti yang diperlukan dapat ditunjukkan.

PK 01 - PENGURUSAN PANITIA
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor

Pencapaian Objektif - Pengurusan panitia diurus dengan terancang dan

berkesan supaya Gred Purata Mata Pelajaran (GPMP) atau Gred Purata Sekolah
(GPS) bagi peperiksaan awam / peperiksaan pertengahan tahun / peperiksaan
Keputusan Peperiksaan
1 akhir tahun meningkat 0.01 atau mencapai Gred Purata Sekolah (GPS) minimum
(* Semak 2 m/p Teras)
seperti berikut:-
1.1 UPSR : 2.00 1.2 PMR : 2.50
1.3 SPM : 5.00 1.4 STPM : 2.50
AJK Kurikulum dan Ketua Panitia bagi semua mata pelajaran telah dilantik. Takwim / Buku Pengurusan Sekolah
2
(*Semak 2 panitia teras) Surat Lantikan Ketua Panitia
Minit Mesyuarat JKS
3 Mesyuarat JKS telah dilaksanakan sekurang-kurangnya 2 kali setahun.
Takwim sekolah
Mesyuarat Jawatankuasa panitia mata pelajaran telah dilaksanakan sekurang- Minit Mesyuarat Panitia
4
kurangnya 4 kali setahun. (* Semak 2 m/p Teras) Takwim sekolah
Perkara-perkara berikut telah disediakan. (*Semak 2 m/p Teras)
5 Sukatan Pelajaran dan HSP terkini.
6 Rancangan Pelajaran Tahunan.
FAIL PANITIA
Anggaran perbelanjaan tahunan berdasarkan peruntukan kewangan bagi
7
pembelian bahan bantu mengajar dan program / aktiviti panitia.
8 Rekod Pengesanan 100% Sukatan Pelajaran. PK01/4 : Rekod Pengesanan 100%
Aktiviti/program yang diputuskan di dalam mesyuarat dilaksanakan dan laporan
9 pelaksanaan program disediakan. PK01/2 : Laporan Pelaksanaan Program
(2 Program setiap m/p @ Semak 2 m/p teras)
Menerima, menyemak perolehan, merekod dalam buku stok atau inventori dengan Inventori Kew PA 3 / Harta Modal Kew
10
kemaskini dari semasa ke semasa. PA 2
Memastikan kategori dan Kandungan fail panitia berdasarkan SPI Bil 4/89 Fail Panitia berdasarkan senarai semak
11
dipatuhi. PK01/1

PK 02 - PENGURUSAN JADUAL WAKTU

Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor

Pencapaian Objektif - Jadual waktu disiapkan dalam tempoh tujuh (7) hari
12 Jadual Waktu Guru
sebelum sesi persekolahan bermula.
PENYEDIAAN JADUAL WAKTU
Mengenal pasti mata pelajaran , bilangan kelas, bilangan guru dan opsyen serta
13 Peruntukan masa dalam Jadual Waktu
mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran.
Mematuhi peruntukan masa untuk setiap mata pelajaran :
14 Menetapkan guru mata pelajaran.
Peruntukan masa dalam Jadual Waktu
15 Agihan jumlah minit guru mengajar.

1
 JPNJ.SJQ.SPSK-01

16 Menyemak dan mengesahkan Jadual Waktu Peribadi dan Kelas. T/Tangan Pengesahan Jadual Waktu

17 Mengedarkan Jadual Waktu Peribadi dan Kelas kepada semua guru. Tandatangan Pengesahan Guru
Penyediaan Jadual Guru Ganti
18 Mengenal pasti guru yang tidak hadir. Rekod Kehadiran Guru.
19 Menentukan dan menyediakan Jadual Guru Ganti. Jadual Waktu Guru Ganti
20 Mengedar Slip Guru Ganti. Edaran Slip Guru ganti.

PK 03 - PENGURUSAN PEMBELAJARAN DAN PENGAJARAN

Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor

Rekod Pembelajaran dan Pengajaran

Pencapaian Objektif - Proses pembelajaran dan pengajaran yang telah
21 (Semak sekurang-kurangnya 10% drpd
dirancang, dilaksanakan 100% berdasarkan Rancangan Pelajaran Tahunan.
jumlah guru / minimum 5 buah RPP)

22 Memastikan Rekod Pembelajaran dan Pengajaran (RPP) dihantar Rujuk Borang PK03/1

SEBELUM P DAN P
Dokumen yang perlu dilampirkan dalam Rekod Pembelajaran dan Pengajaran atau Fail Rekod Pembelajaran dan Pengajaran :

23 Sukatan Pelajaran dan Huraian Sukatan Pelajaran.

Sukatan Pelajaran,
24 Rancangan Pelajaran Tahunan.
Huraian Sukatan Pelajaran,
25 Jadual Waktu Peribadi dan Jadual Waktu Kelas bagi Guru Kelas. Rancangan Pelajaran Tahunan, Jadual
26 Takwim Penggal Persekolahan. Waktu.
(Dalam Rekod Pembelajaran dan
27 Senarai Nama Murid.
Pengajaran)
28 ‘Headcount’.
Menyediakan Rancangan Pelajaran Harian mengikut format penulisan berdasarkan sekurang-kurangnya:
29 Tajuk.
30 Objektif / Hasil Pembelajaran.
Rekod Pembelajaran dan Pengajaran
31 Aktiviti.
32 Nilai / BBM.
33 Refleksi / Impak.
SEMASA P DAN P Di dalam Kelas:
34 Merekod Buku Kawalan bilik darjah.
Rujuk Borang PK03/4 dan Rekod
Melaksanakan P dan P seperti yang telah dirancang dalam Rekod Pembelajaran Pembelajaran dan Pengajaran
35
dan Pengajaran (kecuali jika terdapat perkara yang tidak dapat dielakkan).

Di dalam Bilik Makmal / Bilik Khas / PJPK :

Merekodkan pengambilan peralatan dan bahan yang diperlukan untuk P dan P
36
sebelum kelas bermula (jika berkaitan). PK03/2 : Buku Rekod Pinjaman
Peralatan
37 Merekodkan kehadiran murid dan penggunaan bilik. PK03/3 : Buku Penggunaan Bilik Khas
PK03/4 :Buku Kawalan Bilik Darjah
&
38 Merekod pemulangan peralatan yang telah digunakan selepas tamat P dan P. Rekod Pembelajaran dan Pengajaran

SELEPAS P DAN P
Pemeriksaan Latihan dan Tugasan Murid (Tugas Guru) :
39 Guru memeriksa hasil kerja murid.
Hasil Kerja Murid
40 Memulangkan hasil kerja murid yang telah diperiksa.
(semak 5 buku latihan murid )
41 Memastikan murid membuat pembetulan (jika berkaitan).

PK 04 - PENGURUSAN PENCERAPAN
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor
Pencapaian Objektif - Guru-guru yang mengajar di Sekolah Rendah/Menengah
Rekod Pencerapan : PK04/1 (
42 Negeri Johor dicerap minimum dua (2) kali setahun dan guru-guru mencapai
100% guru telah dicerap sekali )
sekurang-kurangnya 80% prestasi pencapaian.
Memaklumkan kepada semua guru tentang pencerapan yang akan dijalankan
43
minimum dua kali setahun. Minit Mesyuarat / Buku Pengurusan
PK04/1 : Instrumen Pencerapan
44 Memaklumkan kepada pencerap tentang penggunaan Borang Pencerapan.

2
 JPNJ.SJQ.SPSK-01

Menyediakan jadual pencerapan guru dan mengagihkan tugas pencerapan di Jadual Pencerapan/Buku
45
antara Guru Besar / Pengetua dan Guru-guru Penolong Kanan. Pengurusan/Takwim

Menjalankan proses pencerapan dan mengisi borang PK04/3 jika perlu (markah
46
kurang 80%) PK04/1 : Instrumen Pencerapan
PK04/3 : Maklumbalas Pencerapan
47 Membincangkan kekuatan dan kelemahan P dan P dengan guru yang dicerap.

PK04/2 : Analisa Instrumen Pencerapan

48 Analisa instrumen pencerapan guru dibuat 2 kali setahun.
Guru
49 Memfailkan dokumen dan rekod pencerapan. Fail Pencerapan & Laporan ADaPP

PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor
Pencapaian Objektif - Penyediaan soalan dan pengurusan Peperiksaan
Pertengahan Tahun, Percubaan dan Peperiksaan Akhir Tahun dapat berjalan
50 Buku Pengurusan Sekolah / Takwim
dengan lancar dalam tempoh 60 hari mengikut perancangan yang telah
ditetapkan dalam Takwim Sekolah.
Mengadakan Mesyuarat Jawatankuasa Peperiksaan pada awal tahun bagi
51 Minit Mesyuarat J/K Peperiksaan
merancang penilaian dan peperiksaan.
52 Menyedia dan mengedarkan takwim peperiksaan. Buku Pengurusan / Takwim
PENERIMAAN KERTAS SOALAN
53 Penyerahan / penerimaan / penyemakan / pengesahan kertas soalan.
Mengagihkan kertas soalan mengikut bilangan murid bagi kelas berkaitan dan PK05/1 : Senarai Semak Kertas Soalan
54
menyimpan di tempat selamat.
PENGENDALIAN PEPERIKSAAN
Menyediakan jadual pengawasan peperiksaan yang disahkan oleh GB / Pengetua
Jadual Pengawasan / Jadual Waktu
55
/ GPK. Harian
Pengawas peperiksaan mengambil kertas soalan dan mengedarkan kepada murid
PK05/2 : Rekod Pengambilan Kertas
56
mengikut jadual peperiksaan. Soalan
PK05/3 : Rekod Penyerahan Kertas /
57 Kumpul kertas jawapan murid dan serahkan kepada GPK / SUPD / SUP.
Skrip Jawapan
PENYEMAKAN KERTAS JAWAPAN
Menyerahkan skrip jawapan murid kepada guru mata pelajaran setelah PK05/3:Rekod Penyerahan Kertas /
58
peperiksaan selesai untuk diperiksa. Skrip Jawapan
LAPORAN MARKAH PEPERIKSAAN
59 Membuat analisis prestasi pencapaian murid mengikut mata pelajaran.
Analisis Markah / Slip Peperiksaan
Merekod markah dan analisis ke dalam Buku / Kad / Slip Pelaporan Murid dan ( SAPS ) &
60
menyerahkan kepada GB / Pengetua / GPK untuk ditandatangani. Buku / Kad / Slip Pelaporan Murid
(Pengesahan Pentadbir & Pengesahan
Menyerahkan Buku / Kad / Slip Pelaporan murid kepada ibu bapa/penjaga untuk
61 Ibu Bapa)
disemak dan ditandangani serta dikembalikan untuk disimpan.
POST MORTEM
62 Mengadakan mesyuarat post mortem peperiksaan yang telah dilaksanakan.
Minit Mesyuarat Post Mortem /
Headcount, Laporan Program
63 Merancang / melaksanakan pengayaan / pemulihan berdasarkan dapatan.

PK 06 - PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID

Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor

Pencapaian Objektif -
a) 100 peratus hasil kerja murid disemak oleh guru mata pelajaran dalam
Buku Pengurusan / Takwim / Fail
64 tempoh yang ditetapkan oleh panitia masing-masing.
Pemantauan Semakan Hasil Kerja Murid
b) Pihak pentadbir memantau semakan hasil kerja murid minimum satu (1) kali
setahun.

SEMAKAN HASIL KERJA MURID OLEH GURU

Buku Pengurusan / Minit Mesyuarat
65 Memaklumkan kepada semua guru tentang semakan hasil kerja murid.
Guru
Hasil kerja murid yang betul ditanda √ dan yang tidak betul ditanda dengan simbol
66
yang sesuai menggunakan pen berdakwat merah.
67 Memberi ulasan yang membina terhadap hasil kerja murid jika perlu. Buku Latihan Murid
(semak 5 buku latihan murid)
Guru berusaha memastikan murid membuat pembetulan bagi latihan bertulis yang
68
salah mengikut keperluan mata pelajaran.
PEMANTAUAN HASIL KERJA MURID OLEH PENTADBIR

3
 JPNJ.SJQ.SPSK-01

Menyediakan jadual pemantauan hasil kerja murid yang disahkan oleh Guru Jadual Pemantauan Buku Murid /
69
Besar / Pengetua / GPK diedarkan kepada semua guru. Takwim / Buku Pengurusan

4
 JPNJ.SJQ.SPSK-01

Mengumpul dan menyerahkan semua buku latihan murid dan melengkapkan

70
borang untuk dipantau oleh pentadbir mengikut jadual yang ditetapkan.
Pentadbir mengesahkan penerimaan semua buku latihan murid dan memilih
71 sekurang-kurangnya 5 buah buku latihan murid setiap kelas secara rawak untuk Buku Latihan Murid /
pemantauan. PK06/1 : Laporan Semakan Buku
Latihan Murid (Pentadbir)
Pengesahan pemantauan oleh pentadbir sekolah dan pemulangan buku latihan
72 murid dalam tempoh empat belas ( 14 ) hari bekerja mengikut jadual yang
disediakan.
Fail Panitia - Pemeriksaan Buku
73 Memfailkan dokumen dan rekod semakan hasil kerja murid.
Rampaian

PK 07 – PENGURUSAN MESYUARAT
Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor
Pencapaian Objektif - Proses pengendalian mesyuarat yang teratur mengikut Sekurang-kurangnya 2 sampel
74 agenda yang ditetapkan dengan mematuhi Pekeliling Kemajuan Perkhidmatan (Dari panggilan mesyuarat hingga
Awam. memfailkan minit)
Menentu dan mengeluarkan surat panggilan mesyuarat kepada ahli mesyuarat, yang mengandungi maklumat berikut :
75 Nama Mesyuarat.
76 Tarikh dan Masa Mesyuarat.
77 Tempat Mesyuarat.
PK07/1 : Surat Panggilan Mesyuarat
78 Nama Pengerusi Mesyuarat.
79 Agenda Mesyuarat.
80 Surat Panggilan Mesyuarat diedarkan.
Pengerusi mempengerusikan pelaksanaan mesyuarat berdasarkan agenda yang
81 Agenda Mesyuarat
ditetapkan.
Mencatat minit mesyuarat seperti maklumat berikut :
82 Senarai Kehadiran
83 Perkara-perkara penting yang dibincangkan PK07/2 : Senarai Kehadiran
84 Keputusan yang dibuat PK07/3 : Minit Mesyuarat
85 Menyediakan minit mesyuarat menggunakan format minit mesyuarat.
Mengedarkan minit mesyuarat dan borang maklum balas dalam tempoh 2 minggu
86 PK07/4 : Rekod Edaran
kepada semua ahli mesyuarat.
87 Mengisi borang maklum balas mesyuarat sekiranya ada tindakan. PK07/5 : Maklum balas mesyuarat
88 Memfailkan minit mesyuarat. Fail berkaitan

PK 08 - PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN

Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor

Pencapaian Objektif -
a) Mengambil tindakan terhadap semua aduan kurikulum dan maklum balas
89 2 sampel aduan kurikulum ( jika ada )
pelanggan yang diterima dan direkodkan.
b) Borang maklum balas pelanggan diedarkan kepada murid.
PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN
Menerima aduan pelanggan secara lisan dan bertulis seperti bersemuka / telefon
90 / Borang Aduan Pelanggan, merekod dan menyerahkan kepada Guru Penyelaras PK08/1 : Borang Aduan Pelanggan
Aduan atau dimasukkan ke dalam peti cadangan.
Pengetua / Guru Besar atau GPK Pentadbiran mengarahkan Urusetia Aduan
91 PK08/2 : Daftar Aduan Pelanggan
untuk membuat siasatan
Memaklumkan kepada pelanggan / pengadu bahawa aduan telah diterima dan
PK08/4 : Surat Maklum Balas Aduan
92 tindakan sedang / sudah diambil dalam masa 1 hari bekerja ( Jika pengadu dapat
Pelanggan
dihubungi)
Urusetia Aduan membuat laporan dalam tempoh 3 hari bekerja dan menyerahkan
93 PK08/3 : Laporan Siasatan Aduan
kepada Guru Besar / Pengetua atau GPK Pentadbiran.

Mengambil tindakan terhadap laporan aduan dan memaklumkan kepada pihak PK08/5 : Surat Maklum Balas Tindakan
94
pengadu dalam tempoh 7 hari bekerja daripada aduan diterima (jika perlu). Aduan Pelanggan

PENGURUSAN MAKLUM BALAS PELANGGAN

Mengedarkan Instrumen Penilaian P dan P Guru kepada pelajar secara rawak
95
(sekurang-kurangnya 10 orang murid bagi setiap guru). PK08/6 : Instrumen Penilaian P dan P
96 Menerangkan dan melaksanakan proses penilaian. PK08/7 : Analisis Penilaian Murid
Mengumpul, menganalisis data dan membentangkan dapatan di dalam mesyuarat Minit Mesyuarat Pengurusan
97
pengurusan.

5
 JPNJ.SJQ.SPSK-01

PK 09 - PENGURUSAN PUSAT SUMBER

Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor

Pencapaian Objektif -
98 100% murid membuat pinjaman buku di Pusat Sumber di sekolah, minimum 10 Analisis Rekod Pinjaman
buah buku setiap murid dalam setahun persekolahan.
PINJAMAN BUKU DI PUSAT SUMBER
Peraturan Pinjaman dan Pemulangan
99 Menyediakan Peraturan Pinjaman dan Pemulangan Buku di Pusat Sumber.
dipamerkan
100 Menyediakan kad pinjaman / kad pintar untuk diedarkan kepada murid
Menyemak status peminjam daripada perisian sistem automasi atau rekod Sistem Pengurusan Pusat Sumber,
101
pinjaman PK09/1 : Rekod Pinjaman Buku
102 Merekod butiran pinjaman.
Mencatat tarikh pinjaman / pemulangan buku pada slip pinjaman di buku yang
103 Buku Pusat Sumber
dipinjam
PEMULANGAN BUKU DI PUSAT SUMBER

Menghantar surat peringatan kepada peminjam yang tidak memulangkan buku

seminggu selepas tarikh yang ditetapkan atau memaparkan nama peminjam
104 terlibat di papan kenyataan untuk, tempoh seminggu atau pengawas PS akan PK09/2 : Surat Peringatan Pemulangan
mengesan peminjam di sekolah dan mereka mesti memulangkan buku pinjaman Buku,
dalam masa seminggu. Selepas tarikh tersebut surat peringatan akan dikeluarkan. Sistem Pengurusan Pusat Sumber

105 Mengambil tindakan terhadap peminjam yang melanggar peraturan peminjaman.

Membuat analisis jumlah murid yang membuat pinjaman buku di Pusat Sumber Sistem Pengurusan Pusat Sumber,
106
Sekolah setiap bulan. PK09/3 : Analisis Pinjaman Buku

PK 10 - PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF

Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor
Pencapaian Objektif - Semua guru di sekolah negeri Johor mendapat latihan
107 Kad Pelaporan Latihan KPM
TUJUH ( 7 ) hari dalam satu tahun ATAU pembacaan 7 buku ilmiah.
KEPERLUAN LATIHAN
Mengarahkan PK/Penyelaras mengedar Borang Kompetensi Matriks kepada guru Surat Arahan / Surat Lantikan
108
untuk mengenal pasti keperluan latihan. Penyelaras
PK10/1 : Borang Matriks Kompetensi
109 Mengambil tindakan, membuat analisis dan rumusan. PK10/2 : Analisis Keperluan Latihan
PERANCANGAN LATIHAN
Mengkaji keperluan bidang latihan berdasarkan Analisis Keperluan Latihan
110
(PK10/2).
PK10/3 : Jadual Perancangan Latihan,
Menyerahkan cadangan perancangan latihan kepada Guru Besar / Pengetua Tandatangan Kelulusan Guru
111
untuk kelulusan. Besar/Pengetua
PK10/4 : Jadual Perancangan Latihan
Menyediakan Jadual Perancangan Latihan (PK10/4) selepas kelulusan Guru
112
Besar / Pengetua.
PELAKSANAAN LATIHAN
Memberi arahan kepada GPK untuk menguruskan kursus/latihan yang telah
113 Surat Arahan
diluluskan.
Menguruskan latihan dengan melakukan perkara-perkara berikut :
Menyediakan senarai calon dan menghantar senarai tersebut kepada penganjur
114 Borang Permohonan,
latihan.
Senarai calon, Surat / Memo makluman
115 Memaklumkan kepada calon untuk menghadiri latihan.
kepada peserta,
Sekiranya latihan dianjurkan oleh agensi luar, guru hendaklah menyediakan minit Laporan Program, Minit Curai
116
curai dan diserahkan kepada GB / Pengetua / GPK selepas latihan.

Salinan Sijil / Kad Pelaporan Latihan

117 Mengumpulkan salinan sijil atau maklumat kehadiran untuk kemas kini rekod.
KPM / Senarai Kehadiran / Fail Peribadi

PENILAIAN LATIHAN
Mengedar borang penilaian kursus kepada peserta pada hari terakhir kursus
118 PK10/5 : Instrumen Penilaian Program
untuk menilai keberkesanan pelaksanaan perkembangan staf.
119 Merekod kehadiran kursus dalam Kad Pelaporan Latihan / Kad Biru. Kad Pelaporan Latihan KPM (Kad Biru)
120 Mengisi Borang Pelaporan setelah tamat berkursus. PK10/8 : Pelaporan Kursus

6
 JPNJ.SJQ.SPSK-01

Mengedarkan borang keberkesanan program selepas 1 bulan kursus kepada

121 PK10/7 : Instrumen
guru untuk melaksana penilaian kendiri.
KeberkesananProgram - Semak 5%
Mengumpul borang keberkesanan program dan menilai kompetensi guru selepas drpd jumlah guru
122
1 bulan kursus.
PEMBACAAN BUKU
Jawatankuasa Perkembangan Staf menguruskan pelaksanaan latihan secara Rekod Dokumen yang berkaitan;
123
pembacaan buku. PK10/7, PK10/8, PK10/9,
124 Guru membaca dan melengkapkan borang sinopsis. PK10/10, PK10/11, PK10/12

PK 13 – PENGURUSAN BIMBINGAN

Bil Prosedur Kualiti Bahan Bukti Skor

Pencapaian Objektif - 100% murid mendapat Perkhidmatan Bimbingan Laporan Bimbingan dan Kaunseling
daripada Guru Bimbingan dalam Perkhidmatan Bimbingan, Kemahiran Belajar, (100% - Kumulatif bagi semua kaunselor
125 Perkhidmatan Bimbingan Kerjaya, Perkhidmatan Pembangunan Diri Murid dan di sekolah)
Perkhidmatan Bimbingan Motivasi, melainkan dalam hal-hal yang bukan kawalan SKM/Tiada guru B&K : laporan
pihak sekolah. bimbingan disediakan oleh GPK HEM
PENGURUSAN BIMBINGAN
Borang Biodata Guru PK13/1 (BK01)
Mengarahkan semua Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk mengisi borang
126 SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
biodata.
markah 2
Surat Siaran KP
Mengarahkan semua Guru Bimbingan dan Kaunseling untuk melaksanakan
127 SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling sepenuh masa.
markah 2
Fail Pengurusan
128 Menyediakan fail Pengurusan Perkhidmatan Bimbingan dan Kaunseling. SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
markah 2
Takwim Tahunan
129 Menyediakan Takwim Tahunan Perkhidmatan Bimbingan. SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
markah 2
Minit Mesyuarat / Takwim Tahunan
130 Membentangkan Takwim Tahunan dalam mesyuarat. SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
markah 2
Melaksanakan Perkhidmatan Bimbingan mengikut masa, tarikh dan tempat yang ditetapkan :
Buku Rekod Guru BK, Brosur
131 Menyediakan Bahan / Instrumen. Perkhidmatan BK, Kertas Cadangan
Program, Rekod Aktiviti Bimbingan
PK13/02 (BK25), Laporan Program /
132 Mengedarkan Borang Penilaian Guru oleh murid. Aktiviti PK13/10 (BK31), Borang
Penilaian PK13/03 (BK26 dan BK26A)
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
133 Menganalisis dapatan daripada penilaian.
markah 2

Borang berkaitan;
PK13/04 (BK27), PK13/05 (BK28),
PK13/06 (BK29), PK13/07 (BK 09),
Mengadakan Kaunseling Individu / Kaunseling Kelompok kepada murid mengikut
134 PK13/08 (BK10),
keperluan.
PK13/9 (BK 30), PK13/10 (BK31)
SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
markah 2
Laporan Perkhidmatan PK13/11 (L4)
Membuat analisis dan rumusan terhadap prestasi Perkhidmatan Bimbingan yang
135 SKM/Tiada guru B&K : abaikan & letak
dijalankan sepanjang tahun dan diserahkan serta disahkan oleh Pentadbir.
markah 2

7
 JPNJ.SJQ.SPSK-01

PENGURUSAN PELAKSANAAN SPSK (AM)

Bil Perkara Bahan Bukti Skor

136 Jawatankuasa SPSK sekolah ditubuhkan. Carta Jawatankuasa SPSK Sekolah
137 Surat lantikan AJK SPSK sekolah diedarkan. Salinan Sijil / Surat Lantikan
Dokumen Kualiti SPSK yang lengkap bercap "SALINAN TERKAWAL" dan
138 Salinan / Cabutan PK daripada Dokumen Kualiti dicap "SALINAN" pada muka Dokumen Kualiti
surat hadapan sahaja.
Mesyuarat Jawatankuasa SPSK sekolah dilaksanakan .
139 Minit Mesyuarat
(sekurang-kurangnya 2 kali setahun)
140 Mempamerkan Visi dan Misi sekolah.
141 Mempamerkan Objektif Kualiti SPSK.
Persekitaran Sekolah
142 Mempamerkan Dasar Kualiti SPSK.
143 Mempamerkan carta organisasi sekolah dan piagam pelanggan.
Buku Bertugas / Laporan Guru Bertugas /
144 Taklimatkan tentang SPSK kepada semua staf dan murid. Minit Mesyuarat
145 Melaksanakan Pra Audit Dalam (oleh pihak sekolah). Laporan Audit Dalam
Berdasarkan keputusan tahun lepas
0 : Berteguran
146 Keputusan Audit Kewangan Tahun Sebelum (diisi oleh sekolah)
1 : Memuaskan
2 : Baik

ULASAN / NOTA :
1. Jika soalan tidak berkaitan, sila masukkan markah 2.
Contoh : Soalan no. 89 - Jika tiada aduan kurikulum, sila masukkan markah 2.

_______________________________________ ______________________________________

( ) ( )

NAMA DAN TANDATANGAN PENGURUS KUALITI SEKOLAH NAMA DAN TANDATANGAN KETUA JURUAUDIT SEKOLAH

8
 JPNJ.SJQ.SPSK-01

RUMUSAN PERATUS SKOR KOMPOSIT AUDIT SPSK SEKOLAH RENDAH NEGERI JOHOR TAHUN 2012

NO. KAWALAN DOKUMEN : 0

KOD SEKOLAH : 0

NAMA SEKOLAH : 0

TARIKH VERIFIKASI : 0

PROSEDUR KUALITI (MARKAH PENUH) MARKAH PERATUS

PK 01 - PENGURUSAN PANITIA (22) 0 0.0

PK 02 - PENGURUSAN JADUAL WAKTU (18) 0 0.0
PK 03 - PENGURUSAN PENGAJARAN & PEMBELAJARAN (42) 0 0.0
PK 04 - PENGURUSAN PENCERAPAN (16) 0 0.0
PK 05 - PENGURUSAN PEPERIKSAAN (28) 0 0.0
PK 06 - PENGURUSAN SEMAKAN HASIL KERJA MURID (20) 0 0.0
PK 07 – PENGURUSAN MESYUARAT (30) 0 0.0
PK 08 - PENGURUSAN ADUAN PELANGGAN (18) 0 0.0
PK 09 - PENGURUSAN PUSAT SUMBER (18) 0 0.0
PK 10 - PENGURUSAN PERKEMBANGAN STAF (36) 0 0.0
PK 13 – PENGURUSAN BIMBINGAN (22) 0 0.0
PENGURUSAN PELAKSANAAN SPSK (AM) (22) 0 0.0
JUMLAH 0 0.0
LEMAH 1 BINTANG
ULASAN VERIFIKATOR :
( Ulasan berkaitan Seksyen 5 - Tanggungjawab Pengurusan )

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

…………………………………………………………………………………………………………………………………………………………………

___________________________ ___________________________

( )

NAMA DAN TANDATANGAN VERIFIKATOR JPN JOHOR TANDATANGAN KETUA SEKTOR,

SEKTOR JAMINAN KUALITI,
Tarikh : _______________________ JABATAN PENDIDIKAN JOHOR.