TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM

THAN-KHOÁNG SẢN VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc

CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
NHÔM LÂM ĐỒNG - TKV
Lâm Đồng, ngày tháng năm 2015
Số: /LDA-VTƯ
V/v mời tham gia chào hàng
cung cấp vòng bi

Kính gửi: Các đơn vị cung cấp vòng bi

Công ty TNHH MTV nhôm Lâm Đồng - TKV (LDA) có nhu cầu mua sắm vòng
bi các loại phục vụ nhu cầu sản xuất phát sinh trong tháng 11/2015.
LDA kính mời các nhà cung cấp có năng lực tham gia chào hàng cạnh tranh
cung cấp vật tư gói mua sắm vòng bi các loại theo kế hoạch mua sắm vật tư phát sinh
ngày 20/11/2015 đã đươc phê duyệt và kế hoạch lựa chọn nhà cung cấp đươc duyệt tại
Tờ trình ngày 23/11/2015 về việc phê duyệt kế hoạch lựa chọn nhà cung cấp vòng bi
phát sinh tháng 11/2015 với các yêu cầu và hướng dẫn cụ thể như sau:
I. Thông tin và yêu cầu về hàng hóa, vật tư:
1. Tên gói mua sắm: Gói mua sắm vòng bi
2. Phạm vi cung cấp:
- Tên/chủng loại hàng hóa: Các chủng loại hàng hóa, vật tư như danh mục nêu
tại Cột 2 Phụ lục 1 kèm theo.
- Số lương/khối lương cung cấp: Khối lương yêu cầu cung cấp đối với từng
chủng loại vật tư nêu tại Cột 4 Phụ lục 1 kèm theo.
Nhà cung cấp có quyền chào hàng cho toàn bộ danh mục hàng hóa, vật tư nêu
trên hoặc chỉ thực hiện chào hàng một số mặt hàng là thế mạnh mà nhà cung cấp có
khả năng thực hiện đáp ứng yêu cầu (không bắt buộc chào hết đơn hàng). LDA có
quyền lựa chọn mua một, một số hoặc tất cả danh mục các chủng loại hàng hóa, vật tư
thuộc gói mua sắm và có quyền lựa chọn nhiều hơn một nhà cung cấp để thực hiện
cung cấp đơn hàng này.
3. Yêu cầu về quy cách, đặc tính kỹ thuật: Hàng hóa, vật tư cung cấp theo từng
chủng loại do nhà cung cấp chào phải đáp ứng các yêu cầu về quy cách, đặc tính kỹ
thuật như nêu tại Cột 5 Phụ lục 1 kèm theo.
4. Yêu cầu về nguồn gốc, xuất xứ hàng hóa:
- Hàng hóa, vật tư cung cấp phải có nguồn gốc, xuất xứ rõ ràng, hơp pháp.
Trong biểu giá chào hàng nhà cung cấp phải điền rõ nguồn gốc, xuất xứ của hàng hóa
vào Cột 4 Biểu mẫu số 2 Phụ lục 2, đồng thời ghi rõ những mặt hàng nào có giấy tờ
chứng minh nguồn gốc, xuất xứ và chất lương sản phẩm khi giao hàng (CO, CQ đối

1
với hàng nhập khẩu; Giấy chứng nhận xuất xưởng của nhà sản xuất đối với hàng hóa
sản xuất tại Việt Nam) vào Cột 6 Biểu mẫu số 2 Phụ lục 2.
Các giấy tờ CO,CQ hoặc giấy chứng nhận xuất xưởng yêu cầu bằng ngôn ngữ
Tiếng anh hoặc dịch ra Tiếng việt. Nếu CO,CQ hoặc giấy chứng nhận xuất xưởng là
bản sao phải đươc công chứng của cơ quan có thẩm quyền.
5. Thời gian, tiến độ cung cấp:
Thời gian, tiến độ yêu cầu tương ứng đối với từng chủng loại vật tư như nêu tại
Cột 6 Phụ lục 1 kèm theo.
Trên cơ sở tiến độ yêu cầu của LDA, nhà cung cấp có thể đề xuất tiến độ cung
cấp của đơn vị mình. Theo yêu cầu của sản xuất tùy từng chủng loại vật tư LDA sẽ
xem xét và thỏa thuận lại về tiến độ đơn vị đã đề xuất.
6. Địa điểm giao nhận: Kho của LDA tại nhà máy alumina, khu 5, thị trấn Lộc
Thắng, huyện Bảo Lâm, tỉnh Lâm Đồng. LDA sẽ hỗ trơ thiết bị nâng hạ đối với các
hàng hóa có trọng lương lớn.
II. Các yêu cầu về hồ sơ chào hàng và chỉ dẫn nộp hồ sơ chào hàng:
1. Yêu cầu hồ sơ chào hàng:
Nhà cung cấp tham gia chào hàng phải chuẩn bị 01 bộ hồ sơ chào hàng bao gồm
các tài liệu sau:
a) Đơn chào hàng (Nhà cung cấp điền đầy đủ các thông tin theo mẫu tại Biểu
mẫu số 1 Phụ lục 2 kèm theo);
b) Biểu giá chào hàng (Nhà cung cấp điền đầy đủ các thông tin theo mẫu tại
Biểu mẫu số 3 Phụ lục 2 kèm theo);
c) Tài liệu chứng minh tư cách hơp lệ của nhà cung cấp: Giấy chứng nhận đăng
ký kinh doanh.
Các đơn vị là đại lý,nhà phân phối: Cung cấp Giấy chứng nhận là đại lý ủy
quyền hoặc nhà phân phối chính thức của các hãng sản xuất vòng bi.
Riêng đối với các đơn vị thương mại yêu cầu kèm theo giấy phép bán hàng của
nhà sản xuất hoặc của đại lý phân phối, ủy quyền.
d) Tài liệu chứng minh tính hơp lệ của hàng hóa:
- Đối với các chủng loại vật tư tại Phụ lục 1 kèm theo, để chứng minh tính hơp
lệ, nhà cung cấp phải kèm theo Giấy chứng nhận là đại lý phân phối hoặc Giấy
phép/Giấy ủy quyền bán hàng hoặc Giấy tờ có tính pháp lý tương đương của nhà sản
xuất hoặc Đại lý phân phối.
- Đối với các chủng loại vật tư tại Phụ lục 1 kèm theo các nhà cung cấp chào
sang loại vòng bi có mã hiệu tương ứng với mã hiệu của hãng sản xuất trong đơn chào
hàng của mình. Để chứng minh các đặc tính kỹ thuật nhà cung cấp chào là đúng, đơn
vị phải cấp kèm theo Catalouge hoặc tài liệu kỹ thuật tương đương của nhà sản xuất,
nhà phân phối.

2
 LDA có quyền sẽ loại bỏ, không xem xét đối với hàng hóa bắt buộc nêu trên mà
nhà cung cấp không kèm theo tài liệu chứng minh tính hơp lệ như yêu cầu.
2. Chỉ dẫn chuẩn bị, nộp, đóng/mở hồ sơ chào hàng:
a) Chuẩn bị và nộp hồ sơ chào hàng:
Các tài liệu của hồ sơ chào hàng nêu tại Khoản 1 Mục II ở trên phải đươc đựng
trong túi có niêm phong bên ngoài (cách đánh dấu niêm phong do nhà cung cấp tự quy
định) và gửi đến LDA trước thời điểm hết hạn nộp hồ sơ chào hàng. Nhằm tránh thất
lạc và phục vụ quản lý tốt hồ sơ, nhà cung cấp phải ghi rõ các thông tin sau trên túi
đựng hồ sơ chào hàng:
- Tên, địa chỉ, điện thoại của nhà cung cấp: ……………………
- Địa chỉ nộp, tiếp nhận Hồ sơ chào hàng:
+ Tổ tư vấn mua sắm vật tư - Công ty TNHH MTV nhôm Lâm Đồng - TKV.
+ Địa chỉ: Khu 4 thị trấn Lộc Thắng, huyện Bảo Lâm, tỉnh Lâm Đồng.
+ Điện thoại: 063.3691682 -Fax: 063.3691680
- Tên gói mua sắm: Số /LDA – VTƯ, Gói Mua sắm vòng bi.
- Không đươc mở trước 11 giờ 30 phút, ngày 30 tháng 11 năm 2015.
b) Thời gian tiếp nhận hồ sơ chào hàng: Trước 11h30 phút ngày 30 tháng 11
năm 2015. LDA sẽ không tiếp nhận và không xem xét đối với các hồ sơ nộp sau thời
điểm 11h30 phút ngày 30 tháng 11 năm 2015 (ngoại trừ đã đươc gia hạn theo quy
định).
c) Thời gian và địa điểm mở hồ sơ chào hàng: Vào lúc 13h 30 phút ngày
30/11/2015, tại trụ sở Công ty TNHH MTV nhôm Lâm Đồng - TKV. Các nhà cung
cấp có quyền tham gia chứng kiến mở hồ sơ và cùng xác nhận vào biên bản mở hồ sơ
chào hàng.
Công ty TNHH MTV nhôm Lâm Đồng - TKV trân trọng kính mời các nhà cung
cấp tham gia chào hàng.
Trân trọng kính chào./.

Nơi nhận: KT. TỔNG GIÁM ĐỐC

- Trang Web Cty (đăng tải); PHÓ TỔNG GIÁM ĐỐC
- Trang Web TKV (đăng tải);
- Các nhà cung cấp;
- TGĐ Cty (b/c);
- Tổ tư vấn mua sắm vật tư Cty;
- Các phòng ban;
- Lưu VT, VTƯ.

3
 Phụ lục 1:

CHI TIẾT THÔNG TIN, YÊU CẦU VỀ HÀNG HÓA CHÀO

Yêu cầu của hàng hóa, vật tư

Tên, chủng Thời
STT Đvt Số gian, tiến Các yêu
loại Quy cách, đặc tính kỹ thuật
lượng độ cung cầu khác
cấp
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7)

1. Vòng bi Vòng 1 SKF, N 322 ECM/C3 10 ngày

2. Vòng bi Vòng 2 SKF, 6208-2RS1/C3 10 ngày

3. Vòng bi Vòng 2 SKF, 22230 CC/W33 10 ngày

4. Vòng bi Vòng 1 SKF, NJ 2232 ECML 10 ngày

4
 Phụ lục 2:

CÁC BIỂU MẪU

Biểu mẫu số 1: Đơn chào hàng

ĐƠN CHÀO HÀNG

________, ngày ____ tháng ____ năm ____

Kính gửi: Công ty TNHH MTV nhôm Lâm Đồng - TKV

Sau khi nghiên cứu Thư mời chào hàng và văn bản sửa đổi hồ sơ yêu cầu chào
hàng số ____ [Ghi số, ngày của văn bản sửa đổi, nếu có] mà chúng tôi đã nhận đươc,
chúng tôi, ____ [Ghi tên nhà cung cấp], cam kết thực hiện cung cấp các danh mục vật tư
chào hàng với tổng số tiền cung cấp là ____ [Ghi giá trị bằng số, bằng chữ] cùng với
biểu giá chào hàng chi tiết và các tài liệu kèm theo.
Nếu hồ sơ chào hàng của chúng tôi đươc chấp nhận, chúng tôi cam kết cung cấp
hàng hóa theo đúng các điều khoản đươc thỏa thuận trong hơp đồng.
Hồ sơ chào hàng này có hiệu lực trong thời gian ____ ngày [Ghi số ngày], kể từ
___ giờ, ngày ____ tháng ____ năm ____ [Ghi thời điểm hết hạn nộp hồ sơ chào hàng].

Đại diện hợp pháp của nhà cung cấp

[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]

5
Biểu mẫu số 2: Biểu giá chào hàng

BIỂU GIÁ CHÀO HÀNG

(Kèm theo Đơn chào hàng số: ........ ngày ....... tháng ........ năm 2015)

Ký mã Các tài
Thời
hiệu, nhãn Nhà liệu, hồ
gian, Giátrị
Chủng loại mác, quy sản sơ cam Đơn vị Khối Đơn giá
STT tiến độ chào
hàng hóa/vật tư cách, đặc xuất / kết tính lượng (VND)
cung (VND)
tính kỹ xuất xứ kèm
cấp
thuật theo
(1) (2) (3) (4) (5) (6) (7) (8) (9) (10)
1
2
3
Tổng cộng giá chào trước thuế:
Thuế GTGT:
Tổng cộng giá chào sau thuế:
(Bằng chữ: ……………………………….)

Ghi chú:
- Đơn giá chào (cột 9) là đơn giá tổng hơp, phải bao gồm toàn bộ các chi phí cần
thiết như giá hàng hóa (giá CIF đối với hàng hóa nhập khẩu hoặc giá xuất
xưởng đối với hàng hóa sản xuất trong nước), chi phí vận chuyển, chi phí lưu
kho, chi phí bốc dỡ hàng, các khoản phí, thuế khác liên quan đến hàng hóa cho
đến khi hàng hóa đươc bàn giao đảm bảo đạt yêu cầu tại kho của LDA.

Đại diện hợp pháp của nhà cung cấp

[Ghi tên, chức danh, ký tên và đóng dấu]

6
 TẬP ĐOÀN CÔNG NGHIỆP CỘNG HOÀ XÃ HỘI CHỦ NGHĨA VIỆT NAM
THAN-KHOÁNG SẢN VIỆT NAM Độc lập - Tự do - Hạnh phúc
CÔNG TY TNHH MỘT THÀNH VIÊN
NHÔM LÂM ĐỒNG - TKV
Lâm Đồng, ngày tháng năm 2015

ĐỀ XUẤT
Danh sách các đơn vị nhận trực tiếp thư
chào giá gói mua sắm vòng bi

Kính gửi: Tổng giám đốc công ty

Căn cứ thư chào số /LDA-VTƯ ngày / /2015 về việc mời tham gia chào hàng cung cấp vật
tư gói mua sắm vòng bi. Sau khi khảo sát các khách hàng có khả năng cung cấp vật tư và các khách hàng truyền
thống cung cấp vật tư cho Công ty trong thời gian vừa qua. Phòng Vật tư xét thấy các khách hàng (có danh sách
kèm theo) có đủ khả năng cung cấp vật tư liên quan đến thư mời số /LDA-VTƯ . Vì vậy Phòng Vật tư kính
đề nghị Tổng Giám đốc cho phép gửi trực tiếp thư chào tới các khách hàng như sau:

TT Khách hàng Địa chỉ Số điện thoại/fax Địa chỉ Email

Công ty Cổ phần Quốc lộ 14, Phường Nghĩa Tân,
1. ĐT: 05013.543.568 hoangtung.2107@gmail.com
Highland Thị xã Gia Nghĩa, tỉnh Đak Nông
2. SKF Việt Nam Hanh.van.vu@skf.com
Công ty TNHH Tan Binh District, P: +84 8 3948 1560
3. Le.tam@kiaho.com.vn
Kyanho Việt Nam Ho Chi Minh City, Vietnam F: +84 8 3811 8749
Công ty TNHH
tran.tuan@haiduc.com.vn
TM và 2B Hồ Xuân Hương, Phường ĐT: 0839303738
4. Marketing@haiduc.com.vn
SX Hải 6, Quận 3, TPHCM Fax: 0839303621
Đức
CN Công ty TNHH
35D Ký Con ĐT 08-38210626
5. TM Kiều xuantruong@kieudong.com
Q. 1, TP. Hồ Chí Minh Fax:08-38210655
Đồng
CN Công ty TNHH
TM ĐT :08-39552569
238 Hồng Bàng
6. Nguyên Fax:08-38558259 sales@nguyenxuong.com
Q. 5, TP. Hồ Chí Minh
Xương -
Cửa hàng 2
Cty CP TM VTTH ĐT: 0320-3890556
17 Nguyễn Văn Linh, P.Tân
7. Long Hải Fax:320-3890997 vongbilonghai@gmail.com
Bình, Hải Dương
Cty TNHH Công
Nghiệp Trí 144 Điện Biên Phủ, P.17 Q.
8. ngoc.hong.pham@tritin.vn
Tín Bình Thạnh, TP. HCM

Công ty Quang
9. Q.Thủ Đức, TP. Hồ Chí Minh Long.lm@qme.vn
Minh
Kính đề nghị Tổng Giám Đốc quan tâm xem xét./.
TỔNG GIÁM ĐỐC PHÒNG VẬT TƯ

7
8