Professional Documents
Culture Documents
وﻟﻜﻲ ﺗﺼـﻤﻢ ھـﺬا اﻟﻤﺨﻄـﻂ اﻟﺒﯿـﺎﻧﻲ ،ﻗﻢ ﺑﺮﺳﻢ ﺧﻂ ﯾﺒـﺪأ ﻣﻦ اﻟﻮ ﻗﺖ اﻟـﺬي ﯾﺤﯿﻦ ﻓﯿﮫ ﻣﻮﻋـﺪ اﻻﻧﺘﮭﺎء ﻣﻦ ھـﺬه
اﻟﻤﮭﻤﺔ وﯾﺘﺠﮫ ﻟﻠﺨﻠﻒ ،وذﻟﻚ ﻟﻜﻞ ھﺪف أو ﻏﺎﯾﺔ ﻣﻦ أ ھﺪا ﻓﻚ وﻏﺎﯾﺎﺗﻚ .ﺿ ﻊ اﻟﻤﺨﻄﻂ ﻋﻠﻰ ور ﻗﺔ ﻣﻦ أﺟﻞ أن
ﯾﺘﺴـﻨﻰ ﻟـﻚ ﻣﻌﺮ ﻓـﺔ ﻣﺘﻰ ﯾﺘﺤﺘﻢ ﻋﻠﯿـﻚ إﻧﺠـﺎز ﻛﻞ ﺟﺰء ﻣﻦ اﻟﻤﮭﻤـﺔ ،ﺣﺘﻰ ﺗﺴـﺘﻄﯿ ﻊ إﻧﺠﺎز اﻟﻤﮭﻤـﺔ ﺑﺎﻟﻜﺎﻣﻞ ﻓﻲ
ﻣﻮﻋﺪ ھﺎ اﻟﻤﺤﺪد .
وﻋﻦ طﺮﯾﻖ اﻟﺘ ﻔﻜﯿﺮ ووﺿ ﻊ ﻣـﺎ ﺗﻮﺻـﻠﺖ إﻟﯿﮫ ﻋﻠﻰ اﻟﻮرق ﺑﺎﺳـﺘﺨﺪام اﻟﻤﺨﻄﻄﺎت اﻟﺒﯿﺎﻧﯿـﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺘﺒ ﻊ أﺳـﻠﻮب
ﻣﺮاﺟﻌـﺔ اﻟﺨﻄﻮات وﺗ ﻘﯿﯿﻤﮭـﺎ ،ﺳـﺘﺠﺪ أﻧـﻚ ﺗ ﻔﺮض ﺳـﯿﻄﺮﺗﻚ ﺑﺎﻟﻜﺎﻣـﻞ ﻋﻠﻰ ﺗﺘﺎﺑ ﻊ اﻷﺣـﺪاث ،ﻓﺴـﺘﺠﺪ أن أﻣﺎﻣﻚ
طﺮﯾ ﻘًـﺎ ﻟﺘ ﻘﻄﻌﮫ ،وﺳـﺘﺠﺪ أن أﻣﺎﻣـﻚ ﺳﻠﺴـﻠﺔ ﻣﻦ اﻟﻤﮭـﺎم اﻟﺘﻲ ﺗﺴـﺘﻄﯿ ﻊ اﻟﺘﺤ ﻘﻖ ﻣﻦ ﻛـﻞ واﺣـﺪة ﻣﻨﮭـﺎ ﻟﺘﺘﺄﻛـﺪ ﻣﻦ
اﻛﺘﻤﺎﻟﮭـﺎ ﺣﺴﺐ اﻟﻤﻮﻋـﺪ اﻟﻤﺤـﺪد ،وﺑﺪرﺟـﺔ ﻣﻦ اﻟﺠﻮدة ﺗﺒﻌﺚ ﻋﻠﻰ اﻟﺮﺿـﺎ .وﻋﻦ طﺮﯾﻖ اﺳـﺘﺨﺪام ھـﺬا اﻟﺮﺳـﻢ
اﻟﺒﯿﺎﻧﻲ ،ﻓﺄﻧﺖ ﺑـﺬﻟﻚ ﺗﺘﺠﻨﺐ أن ﺗﻐﺮق ﻓﻲ ﻓﯿﺾ ﻣﻦ اﻟﻤﻮاﻋﯿﺪ اﻟﻨﮭﺎﺋﯿﺔ ﻹﻧﺠﺎز اﻟﻤﮭﻤﺎت ،وداﺋًﻤﺎ ﻣﺎ ﺳـﺘﺠﺪ ﻧ ﻔﺴـﻚ
ﻣﺘﺤﻜًﻤﺎ ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻚ وﻣﺸﺮوﻋﺎﺗﻚ اﻟﻜﺒﯿﺮة .
وإذا أردت إﻧﺠﺎز ﻣﮭﻤـﺔ ﻣﺎ ﺑﺤﻠﻮل ﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟﺸـﮭﺮ ،ﯾﻤﻜﻨﻚ أن ﺗﻀـﺒﻂ اﻟﺨﻂ اﻟﺰﻣﻨﻲ ﻟﯿﻜﻮن إﻧﺠﺎز ھﺬه اﻟﻤﮭﻤﺔ
ﺑﺤﻠﻮل اﻟﯿﻮم اﻟﺨﺎﻣﺲ ﻋﺸـﺮ أو اﻟﯿﻮم اﻟﻌﺸـﺮﯾﻦ ﻣﻨﮫ ،ﻓ ﻘﻂ ﺗﺤﺴـﺒًﺎ ﻟﻠﺘﺄﺧﯿﺮات أو ﻟﺤﺪوث ﻣﺸﻜﻼت ﻏﯿﺮ ﻣﺘﻮ ﻗﻌﺔ .
وداﺋًﻤﺎ ﻋﻠﯿﻚ ﺗﺬﻛﺮ اﻟ ﻘﺎﻋﺪة اﻟﺘﻲ ﺗ ﻘﻮل" :إذا ﻛﺎن ھﻨﺎك اﺣﺘﻤﺎل ﺑﻮ ﻗﻮع ﺧﻄﺄ ،ﻓﺴﻮف ﯾﺤﺪث ﺑﺎﻟ ﻔﻌﻞ" .
إن اﻟﻤـﺪﯾﺮ اﻟﻤﺘﻤﯿﺰ ﯾ ﻔـﺘﺮض أن ھﻨـﺎك ﻣﺸـﻜﻼت وﻣﻌﻮ ﻗـﺎت وﺗـﺄﺧﯿﺮات ﻏﯿﺮ ُﻣﺘﻮ ﻗﻌـﺔ ﻣـﻦ اﻟﻤﻤﻜﻦ أن ﺗ ﻘـ ﻊ،
و ﻓﺸﻞ ﻓﻲ إﺗﻤﺎم اﻟﻤﮭﻤـﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﻮﻋـﺪ اﻟﻤﺤـﺪد .و ھـﺬه اﻷﺣـﺪاث طﺒﯿﻌﯿﺔ ،و ھﻲ ﺟﺰء ﻣﻦ طﺒﯿﻌﺔ اﻟﺤﯿﺎة اﻟﻌﻤﻠﯿﺔ .
وﻣﮭﻤﺘﻚ ھﻲ أن ﺗﺘ ﻔ ﻘﺪ ﺳـﯿﺮ اﻟﻤﮭﻤﺔ ﺑﺎﺳﺘﻤﺮار ،ﺛﻢ ﺗﺤﻞ اﻟﻤﺸﻜﻼت اﻟﺘﻲ ﺗﻈﮭﺮ وﺗﺘﺨﻄﻰ اﻟﻤﻌﻮ ﻗﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﺒﺮز .
وﻣ ﻊ ذﻟﻚ ،ﻓﻮ ﻗﺘﻤﺎ ﺗﺒﺪأ ﻓﻲ اﺳﺘﺨﺪام اﻟﻤﺨﻄﻂ
اﻟﺒﯿﺎﻧﻲ ﺑﺄﺳـﻠﻮب ﻣﺮاﺟﻌـﺔ اﻟﺨﻄﻮات وﺗ ﻘﯿﯿﻤﮭﺎ ،ﻓ ﻘـﺪ ﺗﺘﻌﺠﺐ ﻣﻦ ﻛﺜﺮة ﻣﺎ ﺳﺘﺴـﺘﻄﯿ ﻊ إﻧﺠﺎزه ،وﻣﻦ ﻗﻠـﺔ اﻟﻌﺜﺮات
اﻟﺘﻲ ﺳﺘﻼ ﻗﯿﮭﺎ ﺑﯿﻦ اﻟﺨﻄﻮات اﻟﺘﻲ ﺗﻨ ﻔﺬ ھﺎ .
ﺿ ﻊ أ ھﺪاﻓًﺎ ﻣﺤﺪدة ﻟﻠﺠﻤﯿ ﻊ
ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﻜﻮن اﻷ ھﺪاف ﻣﺤﺪدة وواﺿـﺤﺔ ﻟﻜﻞ ﺷـﺨﺺ أﺳﺎﺳـﻲ ﻣﺸﺎرك ﻓﻲ اﻟﻤﺸـﺮوع ،ﺳﺘﺴﺘﻄﯿ ﻊ إﻧﺠﺎز أﻋﻤﺎل
أﻛﺜﺮ ﺑﻜﺜﯿﺮ ﻣﻦ اﻟﺘﻲ ﻛﻨﺖ ﺳـﺘﻨﺠﺰ ھﺎ اﻋﺘﻤـﺎًدا ﻋﻠﻰ إﺟﺮاء اﻟﻤﺤﺎدﺛـﺎت اﻟﺮاﺋﻌـﺔ واﻣﺘﻼك اﻟﻨﻮاﯾﺎ اﻟﺤﺴـﻨﺔ .ﻓﺎﺟﻌﻞ
اﻷ ھـﺪاف ﻣﺤﺪدة وواﺿـﺤﺔ و ﻗﺎﺑﻠﺔ ﻟﻠ ﻘﯿﺎس وﻣ ﻘﯿﺪة ﺑﻮ ﻗﺖ .وﺗﺬﻛﺮ أن ﻣﺎ ﯾُﻤﻜﻦ ﻗﯿﺎﺳﮫ ﯾﻤﻜﻦ ﺗﺤ ﻘﯿ ﻘﮫ ،وأن اﻟﮭﺪف
اﻟﺬي ﻟﯿﺲ ﻟﮫ ﻣﻮﻋﺪ ﻧﮭﺎﺋﻲ ،ﻟﯿﺲ ھﺪ ﻓًﺎ ﻋﻠﻰ اﻟﺤ ﻘﯿ ﻘﺔ؛ وإﻧﻤﺎ ھﻮ ﻣﺠﺮد ﻣﻨﺎ ﻗﺸﺔ .
وﯾﺘﺤﺘﻢ ﻋﻠﯿﻚ أن ﺗﻌﯿﻦ اﻟﻤﺴـﺌﻮﻟﯿﺎت وﺗﺤﺪد ھﺎ ﻟﺸﺨﺺ ﻣﻌﯿﻦ ،وذﻟﻚ ﻓﻲ ﻛﻞ ھﺪف ﺳﻮاء ﻛﺎن أﺳﺎﺳﯿًّﺎ أو ﻓﺮﻋﯿًّﺎ
ﻓﻲ إﺗﻤـﺎم ﻣﮭﻤـﺔ أو ﻣﺸـﺮوع .ﻣﻦ ﺳـﯿﺆدي ھـﺬه اﻟﻤﮭﻤـﺔ ؟ ﻣـﺘﻰ ﯾﺠﺐ أن ﺗﻨﺘﮭﻲ اﻟﻤﮭﻤـﺔ ؟ وﻣـﺎ درﺟـﺔ اﻟﺠـﻮدة
اﻟﻤﻄﻠﻮﺑﺔ ؟ اطﺮ ح ھﺬه اﻷﺳﺌﻠﺔ داﺋًﻤﺎ ،وﻻ ﺗ ﻔﺘﺮض أن اﻟﻤﻮظ ﻔﯿﻦ ﯾﻌﻠﻤﻮن ﻣﺎ ﺗﺮﯾﺪ إﻻ إذا أﺧﺒﺮﺗﮭﻢ ﺑﮫ ﺑﻮﺿﻮ ح .
ﻟ ﻘﺪ ﺗﺤﻮﻟﺖ ﺷﺮﻛﺔ ﺟﻨﺮال ﻣﻮﺗﻮرز ﻣﻦ ﺗﻜﺒﺪ اﻟﺨﺴﺎﺋﺮ اﻟ ﻔﺎدﺣﺔ ،وﻣﻦ اﻹ ﻓﻼس ﻓﻲ ﻋﺎم ،٢٠٠٩ﻟﺘﺤ ﻘﯿﻖ أرﺑﺎ ح
ﺑ ﻘﯿﻤﺔ ٤.٩ﻣﻠﯿـﺎر دوﻻـر ﻓﻲ ﻋﺎم . ٢٠١٢و ﻗـﺎل "دان أﻛﯿﺮﺳـﻮن" رﺋﯿﺲ اﻟﺸـﺮﻛﺔ :إن أ ھـﻢ ﺟﺰء ﻓﻲ ﺗﺤـﻮل
اﻟﺸـﺮﻛﺔ إﻟﻰ اﻷ ﻓﻀـﻞ ﻛـﺎن وﺿ ﻊ أ ھـﺪاف ﻣﺤـﺪدة وواﺿـﺤﺔ ﻟﻜـﻞ ﻣﻮظﻒ أﺳﺎﺳـﻲ ،وﻋﻠﻰ ﻛـﻞ ﻣﺴـﺘﻮى ﻣﻦ
ﻣﺴـﺘﻮﯾﺎت اﻟﺸـﺮﻛﺔ .و ﻗﺒـﻞ أن ﯾﺘﻮﻟﻰ ﻣﻨﺼـﺒﮫ ،وﺟـﺪ "دان" أن اﻷ ھـﺪاف داﺧﻞ اﻟﺸـﺮﻛﺔ ﻛﺎﻧﺖ ﻏﺎﻣﻀـﺔ وﻏﯿﺮ
واﺿـﺤﺔ وأﻧﮭﺎ ﻻ ﺗُﻨ ﻔـﺬ وﻧﺎدًرا ﻣﺎ ﻛﺎن ﯾﺘﻢ ﺗﺤ ﻘﯿ ﻘﮭﺎ .وﺑﻌﺪ وﺿ ﻊ أ ھﺪاف واﺿـﺤﺔ وﻣﺤﺪدة ،ﻋﻠﻢ اﻟﻤﻮظ ﻔﻮن ﻛﻠﮭﻢ
ﻣﺎ ﯾﺘﻮﺟﺐ ﻋﻠﯿﮭﻢ ﻓﻌﻠﮫ ﻟﯿﺤﺎ ﻓﻈﻮا ﻋﻠﻰ وظﺎﺋ ﻔﮭﻢ وﻟﻜﻲ ﯾﺘ ﻘﺪﻣﻮا ﻓﯿﮭﺎ .
ﺗـﺬﻛﺮ أن ﻗـﺪرﺗﻚ ﻋﻠﻰ اﻟﺘ ﻔﻜﯿﺮ ھﻲ إﺣـﺪى أﻛﺜﺮ اﻟﻤﻮا ھﺐ اﻟﺘﻲ ﺗﻤﺘﻠﻜﮭﺎ روﻋـﺔ ،ﺧﺎﺻـﺔ اﻟ ﻘﺪرة ﻋﻠﻰ اﻟﺘ ﻔﻜﯿﺮ
اﻟﻤﺴـﺒﻖ ﻓﻲ اﻷﻣﻮر ،ﻓﻜﻠﻤﺎ ا ﻗﺘﻄﻌﺖ و ﻗﺘًﺎ أطﻮل ﻟﺘ ﻔﻜﺮ وﺗﺨﻄﻂ وﺗﻀ ﻊ ﻣﺎ ﺗﻮﺻﻠﺖ إﻟﯿﮫ ﻋﻠﻰ اﻟﻮرق ،ﺗﻮﺻﻠﺖ
إﻟﻰ أ ﻓﻀﻞ اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ وﺑﺴﺮﻋﺔ أﻋﻠﻰ .
اﻟﻔﺼﻞ اﻟﺴﺎ ﺑﻊ
ﺿﻊ ﻗﺎ ﺋﻤﺔ
ﺑﺎﻟﻤﮭﺎم اﻟ ﯿﻮﻣ ﯿﺔ
ﻗﺪ ﺗ ﻜ ﻮن ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﯿﻮﻣﯿﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻌﺪ ھﺎ أﻧﺖ ﻟﺘﻜﻮن ﺑﻤﺜﺎﺑﺔ ُﻣﺨﻄﻂ اﻟﯿﻮم ھﻲ أ ﻗﻮى أدوات إدارة اﻟﻮ ﻗﺖ .
ﻓﻜـﻞ اﻟﻨـﺎﺟﺤﯿﻦ ﻓﻲ ﺗﻨﻈﯿﻢ أو ﻗـﺎﺗﮭﻢ ﯾ ﻔﻜﺮون وﯾﻀـﻌﻮن ﺗ ﻔﻜﯿﺮ ھﻢ ﻋﻠﻰ اﻟـﻮرق ،ﺛﻢ ﯾﻌﻤﻠـﻮن ﻣﻦ ﻣﻨﻄﻠﻖ ﻗـﺎﺋﻤﺔ
ﺑﺎﻟﻤﮭـﺎم اﻟﯿﻮﻣﯿـﺔ .وﻛﻤﺎ ﯾﺴـﺘﺨﺪم اﻟﻄﯿﺎر ﻗﺎﺋﻤـﺔ ﻣﺮاﺟﻌـﺔ و ﻓﺤﺺ ﻟﻠﻄﺎﺋﺮة ﻗﺒﻞ اﻹ ﻗﻼع ،ﻓﺈن اﻟﻤـﺪﯾﺮﯾﻦ اﻟ ﻔﺎﻋﻠﯿﻦ
ﯾﺄﺧﺬون د ﻗﺎﺋﻖ ﻗﻠﯿﻠﺔ ﯾﻮﻣﯿًّﺎ ﻟﯿﻌﺪوا ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺑﺎﻟﻤﮭﺎم اﻟﺘﻲ ﻋﻠﯿﮭﻢ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﮭﺎ ﻗﺒﻞ أن ﯾﺒﺪأوا ﯾﻮﻣﮭﻢ .
وأ ﻓﻀﻞ اﻷو ﻗﺎت ﻹﻋﺪاد ھﺬه اﻟ ﻘﺎﺋﻤﺔ ھﻲ ﻓﻲ اﻟﻠﯿﻠﺔ اﻟﺴﺎﺑ ﻘﺔ ﻟﯿﻮم إﻋﺪاد اﻟ ﻘﺎﺋﻤﺔ ،ﺣﺘﻰ ﯾﺘﺴﻨﻰ ﻟﻌ ﻘﻠﻚ اﻟﺒﺎطﻦ أن
ﯾﻌﻤـﻞ ﻋﻠﻰ ﻗﺎﺋﻤﺘـﻚ ﻓﻲ أﺛﻨﺎء ﻧﻮﻣﻚ .وﻋﻨـﺪﻣﺎ ﺗﺴﺘﯿ ﻘﻆ ﻓﻲ اﻟﺼـﺒﺎ ح ،ﻓﻌﺎدة ﻣﺎ ﺳﺘﺮاودك أ ﻓﻜﺎر ورؤى ﺗﺴﺎﻋـﺪك
ﻋﻠﻰ إﻧﺠﺎز ﺑﻌﺾ أ ھﻢ اﻷ ھﺪاف واﻟﻤﮭﺎم ﻓﻲ ﻗﺎﺋﻤﺘﻚ .
وﺑﺤﻠﻮل ﻧﮭﺎﯾـﺔ ﻛﻞ ﯾﻮم ،ﯾﻨﺒﻐﻲ أن ﯾﻜﻮن آﺧﺮ ﺷـﻲء ﺗ ﻔﻌﻠﮫ ھﻮ أن ﺗُﺨﻄﻂ ﻟﻠﯿﻮم اﻟﺘﺎﻟﻲ .ﻓ ﻔﻲ دراﺳـﺔ اﺷـﺘﻤﻠﺖ
ﺼﺎ ﻣﻦ أﻛﺜﺮ اﻟﻤﺪﯾﺮﯾﻦ اﻟ ﻔﺎﻋﻠﯿﻦ ﻓﻲ ﻣﺆﺳﺴﺎﺗﮭﻢ ،ﻗﺎل ﺗﺴﻌﺔ وأرﺑﻌﻮن ﻣﻦ ھﺆﻻء اﻟﺨﻤﺴﯿﻦ إن ﻋﻠﻰ ﺧﻤﺴـﯿﻦ ﺷﺨ ً
أ ﻓﻀﻞ ﻧﻈﺎم ﻹدارة اﻟﻮ ﻗﺖ ﻗﺎﻣﻮا ھﻢ ﺑﺘﺠﺮﺑﺘﮫ ﻛﺎن ﻛﺘﺎﺑﺔ ﻛﻞ ﺷـﻲء ﻋﻠﯿﮭﻢ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﮫ ﻋﻠﻰ ور ﻗﺔ ﻗﺒﻞ أن ﯾﺸﺮﻋﻮا
ﻓﻲ اﻟﺒﺪء ﺑﺎﻟﺘﻨ ﻔﯿﺬ .
اﺣﺼ ﻞ ﻋﻠ ﻰ ﻗﺴﻂ واﻓﺮ ﻣﻦ اﻟﻨ ﻮ م
إن ﻣﺤﺎوﻟـﺔ ﻋـﺪم ﻧﺴـﯿﺎن ﺷـﻲء ﻣـﺎ ﯾﺠﺐ اﻟ ﻘﯿـﺎم ﺑﮫ ﻓﻲ اﻟﯿﻮم اﻟﺘـﺎﻟﻲ ﺗ ﻘﺾ ﻣﻀﺎﺟ ﻊ اﻟﻜﺜﯿﺮﯾﻦ ﻟـﺪى ﺧﻠﻮد ھﻢ إﻟﻰ
اﻟﻨﻮم .ﻓـﺈذا ﻗﻤﺖ ﺑﺈﻋـﺪاد ﻗﺎﺋﻤـﺔ ﻗﺒﻞ أن ﺗﺨﻠـﺪ ﻟﻠﻨﻮم وﻛﺘﺒﺖ ﻓﯿﮭﺎ ﻛﻞ ﻣﺎ ﺗﺨﻄﻂ ﻟﻠ ﻘﯿﺎم ﺑﮫ ﻓﻲ اﻟﯿﻮم اﻟﺘﺎﻟﻲ ﻣﻦ أﯾﺎم
اﻟﻌﻤﻞ ،ﻓﺈﻧﻚ ﺳﺘﻨﺎم ﺑﺸﻜﻞ أ ﻓﻀﻞ ﺑﻜﺜﯿﺮ وﺳﺘﺴﺘﯿ ﻘﻆ وأﻧﺖ أﻛﺜﺮ اﻧﺘﻌﺎًﺷﺎ .
وﯾ ﻘﻮل اﻟﻤﺨﺘﺼﻮن ﺑﺈدارة اﻟﻮ ﻗﺖ إن اﻟ ﻔﺮد ﯾﺴﺘﻐﺮق ﻧﺤﻮ اﺛﻨﺘﻲ ﻋﺸﺮة د ﻗﯿ ﻘﺔ ﻛﻞ ﯾﻮم ﻟﻜﺘﺎﺑﺔ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺑﺎﻟﻤﮭﺎم اﻟﺘﻲ
ﻋﻠﯿﮫ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﮭﺎ ﻟﮭـﺬا اﻟﯿﻮم .وﻟﻜﻦ ﺳـﺘﻮ ﻓﺮ ﻟﻚ ھﺬه اﻟ ﻘﺎﺋﻤﺔ ﻋﺸـﺮة أﺿـﻌﺎف اﻟﻮ ﻗﺖ اﻟﺬي اﺳـﺘﻐﺮ ﻗﺘﮫ ﻓﻲ ﻛﺘﺎﺑﺘﮭﺎ،
وﺳـﯿﻜﻮن ھـﺬا اﻟﺘﻮ ﻓﯿﺮ ﻋﻠﻰ ﺷـﻜﻞ ﺗﺤﺴﻦ ﻓﻲ اﻹﻧﺘﺎﺟﯿﺔ .إن اﺛﻨﺘﻲ ﻋﺸـﺮة د ﻗﯿ ﻘﺔ ﺗ ﻘﻀـﯿﮭﺎ ﻓﻲ إﻋﺪاد ﻗﺎﺋﻤﺔ ﯾﻮﻣﯿﺔ
ﺳﺘﻮ ﻓﺮ ﻟﻚ ﻣﺎﺋـﺔ وﻋﺸـﺮﯾﻦ د ﻗﯿ ﻘﺔ ،و ھﺬا ﯾﻌﻨﻲ ﺳﺎﻋﺘﯿﻦ ﻣﻦ اﻟﺰﯾﺎدة ﻓﻲ اﻹﻧﺘﺎﺟﯿﺔ ،ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﺒﺪأ ﻓﻲ ﺗﻨ ﻔﯿﺬ ﻣﺎ ﺗﺤﺘﻮﯾﮫ
ﺗﻠﻚ اﻟ ﻘﺎﺋﻤﺔ .إن ھﺬا ﯾﻌﺪ ﻣﻜﺎ ﻓﺄة راﺋﻌﺔ ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ إﻟﻰ ﻣﮭﻤﺔ ﺑﺴﯿﻄﺔ .
إﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﯿﺔ ﺗﺮﺗﯿ ﺐ اﻷ وﻟ ﻮﯾﺎ ت أﺑﺠﺪﯾًّﺎ
وﺑﻤﺠﺮد أن ﺗﻨﺘﮭﻲ ﻣﻦ إﻋـﺪاد اﻟ ﻘﺎﺋﻤـﺔ اﻟـﺘﻲ ﺗﺤﺘـﻮي ﻋﻠﻰ ﻛـﻞ ﺷـﻲء ﺗﺨﻄـﻂ ﻟ ﻔﻌﻠﮫ ﻓﻲ اﻟﯿﻮم اﻟﺘـﺎﻟﻲ ،ﻧﻈﻢ ھـﺬه
اﻟ ﻘﺎﺋﻤﺔ ﻣﺴﺘﺨﺪًﻣﺎ طﺮﯾ ﻘﺔ اﻟﺘﺴﻠﺴﻞ اﻷﺑﺠﺪي .
إن أ ھﻢ ﻛﻠﻤـﺔ ﻣﺮﺗﺒﻄـﺔ ﺑـﺈدارة اﻟـﻮ ﻗﺖ ھﻲ اﻟﺘﺒﻌـﺎت؛ ﻓﺄ ھﻤﯿـﺔ اﻟﻤﮭﻤـﺔ اﻟـﺘﻲ ﺗﻮﺟـﺪ ﻓﻲ ﻗﺎﺋﻤﺘـﻚ ﺗﺘﻮ ﻗـﻒ ﻋﻠﻰ
اﻟﺘﺒﻌﺎت اﻟﻤﺤﺘﻤﻠـﺔ اﻟﺘﻲ ﺳـﺘ ﻘ ﻊ ﺟﺮاء اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﮭـﺬه اﻟﻤﮭﻤـﺔ أو ﻋـﺪم اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﮭﺎ .وﻋﻨـﺪﻣﺎ ﺗ ﻘﻮم ﺑﺘﺤﺪﯾﺪ اﻷوﻟﻮﯾﺎت ،ﻗﻢ
ﺑﺘﻄﺒﯿﻖ ھـﺬا اﻟﻤﺒـﺪأ ﻋﻠﻰ ﻛﻞ ﻣﮭﻤـﺔ ﻣﻦ اﻟﻤﮭﻤﺎت اﻟﺘﻲ ﻓﻲ ﻗﺎﺋﻤﺘﻚ ،واﺑـﺪأ داﺋًﻤﺎ ﺑﺎﻟﻤﮭﻤـﺔ ذات اﻟﻌﻮا ﻗﺐ اﻷﻛﺒﺮ .
ﺻﺎ ﺗﺠﺪ أن إﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﯿﺔ ﺗﺮﺗﯿﺐ اﻷوﻟﻮﯾﺎت ﻣ ﻔﯿﺪة ﺟ ًّﺪا . و ﻓﻲ ھﺬه اﻟﺤﺎﻟﺔ ﺧﺼﻮ ً
اﺑـﺪأ ﺑﺈﻋـﺪاد ﻗﺎﺋﻤـﺔ ﺑﻜـﻞ ﻣـﺎ ﯾﺠﺐ ﻋﻠﯿـﻚ اﻟ ﻘﯿـﺎم ﺑﮫ ﻓﻲ اﻟﯿﻮم اﻟﺘﺎﻟﻲ ،ﺛﻢ ﺿ ﻊ "أ" أو "ب" أو " ج" أو "د" أو
"ھـ" أﻣﺎم ﻛﻞ ﻋﻨﺼﺮ ﻣﻦ ﻋﻨﺎﺻﺮ اﻟ ﻘﺎﺋﻤﺔ ﻗﺒﻞ اﻟﺒﺪء ﺑﺎﻟﺘﻨ ﻔﯿﺬ .
وﺑـﺬﻟﻚ ﻓـﺈن اﻟﻌﻨﺼـﺮ "أ" ھﻮ اﻟﻌﻨﺼـﺮ اﻟـﺬي ﯾﺘﺤﺘﻢ ﻋﻠﯿـﻚ اﻟ ﻘﯿـﺎم ﺑﮫ .إﻧﮫ ﺷـﻲء ﻣﮭﻢ و ھﻨﺎك ﻋﻮا ﻗﺐ وﺗﺒﻌﺎت
ﺧﻄﯿﺮة ﺳـﺘﺘﺒ ﻊ ﻓﻌﻠﮫ أو ﻋـﺪم ﻓﻌﻠﮫ .ﺿ ﻊ اﻟﺤﺮف "أ" أﻣﺎم ﻣﺜﻞ ھـﺬه اﻟﻌﻨﺎﺻـﺮ واﻷﻧﺸـﻄﺔ اﻟﺘﻲ ﻋﻠﯿﻚ إﻧﺠﺎز ھﺎ
ﻓﻲ أﺛﻨﺎء اﻟﯿﻮم اﻟﺘﺎﻟﻲ ،وذﻟﻚ إذا أردت اﻹﯾ ﻔﺎء ﺑﻤﺴﺌﻮﻟﯿﺎﺗﻚ .
واﻟﻌﻨﺎﺻـﺮ اﻟﺘﻲ أﻣﺎﻣﮭـﺎ اﻟﺤﺮف "ب" ھﻲ ﺗﻠـﻚ اﻷﺷـﯿﺎء اﻟﺘﻲ ﯾﻨﺒﻐﻲ ﻟـﻚ اﻟ ﻘﯿـﺎم ﺑﮭـﺎ .ھﻨـﺎك ﺗﺒﻌﺎت وﻋﻮا ﻗﺐ
ﺧ ﻔﯿ ﻔﺔ ﻓﯿﻤﺎ ﯾﺨﺺ ﺗﻠﻚ اﻟﻌﻨﺎﺻﺮ واﻷﻧﺸﻄﺔ إذا ﻟﻢ ﯾﺘﻢ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﮭﺎ )أو ﺗﻢ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﮭﺎ( وﻟﻜﻨﮭﺎ ﻟﯿﺴﺖ ﻓﻲ أ ھﻤﯿﺔ ﺗﺒﻌﺎت
اﻷﻧﺸـﻄﺔ اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﻓﻲ "أ" .اﻟ ﻘﺎﻋـﺪة ھﻲ أﻻـ ﺗ ﻘﻮم ﺑﺎﻟﻌﻤـﻞ ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻨﺼـﺮ "ب" ﻣـﺎ دام ھﻨـﺎك ﻋﻨﺼـﺮ أﻣﺎﻣﮫ
ﻋﻼﻣﺔ "أ" ﻟﻢ ﯾﺘﻢ اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﯿﮫ .
واﻷﻧﺸـﻄﺔ اﻟﺘﻲ أﻣﺎﻣﮭـﺎ ﻋﻼﻣـﺔ " ج" ھﻲ أﻧﺸـﻄﺔ ﻣﻦ اﻟﺠﯿـﺪ اﻟ ﻘﯿـﺎم ﺑﮭﺎ ,وﻟﻜﻨﮭﺎ ﻟﯿﺴﺖ ﻟﮭﺎ أﯾـﺔ ﺗﺒﻌﺎت إﯾﺠﺎﺑﯿﺔ
ﻛـﺎﻧﺖ أو ﺳـﻠﺒﯿﺔ ،ﻓﺎﻟﺪردﺷـﺔ ﻣ ﻊ زﻣﯿﻠـﻚ ﻓﻲ اﻟﻌﻤـﻞ ،أو ﺗﻨـﺎول ﻛﻮب إﺿﺎ ﻓﻲ ﻣﻦ اﻟ ﻘﮭﻮة ،أو ﻣﺮاﺟﻌـﺔ ﺑﺮﯾـﺪك
اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ ،ﻛﻠﮭﺎ أﺷﯿﺎء ﻣﻦ اﻟﺠﯿﺪ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﮭﺎ ،وأﺣﯿﺎﻧًﺎ ﻣﺎ ﺗﻜﻮن ﻣﻤﺘﻌﺔ ،وﻟﻜﻦ إذا ﻗﻤﺖ ﺑﮭﺎ أم ﻟﻢ ﺗ ﻘﻢ ،ﻓﻠﯿﺲ ھﻨﺎك
أﯾﺔ ﺗﺒﻌﺎت إطﻼ ﻗًﺎ ﻣﻦ ﺣﯿﺚ ﻛ ﻔﺎءﺗﻚ ﻓﻲ أداء وظﯿ ﻔﺘﻚ .
ﺿﯿﺎع اﻟ ﻮﻗ ﺖ ﯾﻀﺮ ﺑﻤﺴﺎرك اﻟﻤ ﮭﻨﻲ
ﺗ ﻘﺪر ﺷـﺮﻛﺔ روﺑﺮت ھﺎف إﻧﺘﺮﻧﺎﺷﻮﻧﺎل أن ﻧﺴـﺒﺔ اﻟﻮ ﻗﺖ اﻟﻀﺎﺋ ﻊ اﻟﺬي ﯾ ﻘﻀـﯿﮫ اﻟﻤﻮظ ﻔﻮن ﻓﻲ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﺎﻷﻧﺸـﻄﺔ
"ج" ،و ھﻲ أﺷﯿﺎء ﻻ ﺗﺆدي إﻟﻰ أﯾﺔ إﺳﮭﺎﻣﺎت ﻟﻠﻌﻤﻞ ،ﺗﺴﺎوي ﺧﻤﺴﯿﻦ ﺑﺎﻟﻤﺎﺋﺔ ﺗ ﻘﺮﯾﺒًﺎ ﻣﻦ و ﻗﺖ اﻟﻌﻤﻞ .
إن ﻛﻞ ﺷـﺨﺺ ھﻮ ﻣﺨﻠﻮق ﺗﻜﻮﻧﮫ اﻟﻌﺎدات ،وﯾ ﻘﻮم اﻷﺷـﺨﺎص اﻷﻛ ﻔﺎء وذوو اﻟ ﻔﺎﻋﻠﯿﺔ ﺑﺎﻛﺘﺴﺎب ﻋﺎدات ﺟﯿﺪة؛
ﻟﺘﻜﻮن ھـﺬه اﻟﻌـﺎدات ھﻲ ﻣـﺎ ﯾُﺤﺮﻛﮭﻢ ،أﻣـﺎ اﻷﺷـﺨﺎص ﻋـﺪﯾﻤﻮ اﻟ ﻔﺎﻋﻠﯿـﺔ ﻓﯿﻜﺘﺴـﺒﻮن ﻋـﺎدات ﺳـﯿﺌﺔ ﺑﺸـﻜﻞ ﻏﯿﺮ
ﻣ ﻘﺼﻮد ،ﺛﻢ ﺗ ﻘﻮم ﺗﻠﻚ اﻟﻌﺎدات ﺑﺎﻟﺘﺤﻜﻢ ﻓﻲ ﺣﯿﺎﺗﮭﻢ .
وﯾـﺬ ھﺐ ﻛﺜﯿﺮ ﻣﻦ اﻟﻨﺎس إﻟﻰ اﻟﻌﻤﻞ ،ﺛﻢ ﯾﻨﺨﺮطﻮن ﻓﻲ أﻧﺸـﻄﺔ ﺗُﻀـﯿ ﻊ اﻟﻮ ﻗﺖ وﻟﯿﺴﺖ ﻟﮭﺎ أﯾـﺔ ﻗﯿﻤﺔ .ﻓﺒﻤﺠﺮد
أن ﯾﺼـﻠﻮا ،ﯾﺒﺤﺜﻮن ﻋﻦ ﺷﺨﺺ ﯾﺘﺤﺪﺛﻮن ﻣﻌﮫ ،وﯾ ﻘﺮأون اﻟﺼﺤﻒ اﻟﯿﻮﻣﯿﺔ ،وﯾﺮاﺟﻌﻮن ﺑﺮﯾﺪ ھﻢ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ ،ﺛﻢ
ﯾﺤﻀﺮون ﻛﻮﺑًﺎ ﻣﻦ اﻟ ﻘﮭﻮة ،و ھﻜﺬا ﯾُﻤﻀﻮن ﯾﻮﻣﮭﻢ دون ﻏﺎﯾﺔ .
وﻟﻜﻦ أﯾًّـﺎ ﻛـﺎن ﻣﺎ ﺗ ﻔﻌﻠﮫ ﺑﺎﻧﺘﻈﺎم ﺳﯿﺼـﺒﺢ ﻋﺎدة ﻟـﺪﯾﻚ .وﻣﻦ اﻟُﻤﺆﺳﻒ أن اﻟﻐﺎﻟﺒﯿـﺔ اﻟﻌﻈﻤﻰ ﻣﻤﻦ ﯾﻌﻤﻠﻮن اﻟﯿﻮم
ﯾﻜﺘﺴـﺒﻮن ﻋﺎدة ﺗﻀـﯿﯿ ﻊ ﻣﻌﻈﻢ أو ﻗﺎﺗﮭﻢ ﻓﻲ أﻧﺸـﻄﺔ ﻻ طﺎﺋﻞ ﻣﻨﮭﺎ ،وﻻ ﺗﺴـﮭﻢ ﺑﺄي ﺷـﻲء ﻓﻲ ﻋﻤﻠﮭﻢ أو ﻣﺴﯿﺮﺗﮭﻢ
اﻟﻤﮭﻨﯿﺔ .ﻻ ﺗﺪع ھﺬا ﯾﺤﺪث ﻣﻌﻚ .
ﻓ ﱢﻮ ض اﻵﺧﺮﯾﻦ ﻟﻠﻘﯿﺎ م
ﺑﺎﻷﻋﻤﺎ ل ﻗﺪر اﻟﻤﺴﺘﻄﺎع
ﺑﺎﻟﻌﻮدة إﻟﻰ إﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﯿـﺔ ﺗﺮﺗﯿﺐ اﻷوﻟﻮﯾﺎت أﺑﺠﺪﯾًّﺎ ،ﻓﺈن اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺬي أﻣﺎﻣﮫ اﻟﻌﻼﻣﺔ "د" ھﻮ اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺬي ﯾﻤﻜﻨﻚ
ﺗ ﻔـﻮﯾﺾ ﺷـﺨﺺ آﺧﺮ ﻟﻠ ﻘﯿـﺎم ﺑـﮫ .واﻟ ﻘﺎﻋـﺪة ﺗ ﻘـﻮل إﻧﮫ ﯾﻨﺒﻐﻲ ﺗﻮﻛﯿـﻞ اﻵـﺧﺮﯾﻦ ﻟﻠ ﻘﯿـﺎم ﺑﻜـﻞ ﺷـﻲء ﻣﻤﻜﻦ؛ ﺣـﺘﻰ
ﺗﺴـﺘﻄﯿ ﻊ ﺗﺨﺼـﯿﺺ اﻟﻤﺰﯾـﺪ ﻣﻦ اﻟﻮ ﻗﺖ ﻟﺘﻨﺠﺰ اﻟﻤﮭﺎم ﺑﺎﻟﻐـﺔ اﻷ ھﻤﯿـﺔ ،ذات اﻟﻌﻼﻣـﺔ "أ" ﻛﻤﺎ ذﻛﺮﻧﺎ .وذﻟﻚ ﻷن
ﻧﺠﺎﺣﻚ ﻓﻲ إﺗﻤﺎم اﻟﻤﮭﻤﺎت واﻷﻧﺸﻄﺔ اﻷ ھﻢ ﺑﻨﺠﺎ ح ،ھﻮ ﻣﺎ ﯾﺤﺪد ﻣﺴﯿﺮﺗﻚ اﻟﻤﮭﻨﯿﺔ ﺑﺸﻜﻞ ﻛﺒﯿﺮ .
واﻟﻨﺸﺎط اﻟـﺬي أﻣﺎﻣﮫ اﻟﻌﻼﻣﺔ " ھـ" ھﻮ ﻧﺸﺎط ﻋﻠﯿﻚ اﻟﺘﺨﻠﺺ ﻣﻨﮫ ﺗﻤﺎًﻣﺎ .ﻓ ﻔﻲ اﻟﻨﮭﺎﯾﺔ ،ﻟﻦ ﺗﺴـﺘﻄﯿ ﻊ اﻟﺴـﯿﻄﺮة
ﻋﻠﻰ و ﻗﺘﻚ إﻻ إذا ﺗﻮ ﻗ ﻔﺖ ﺗﻤﺎًﻣﺎ ﻋﻦ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﺎﻷﺷﯿﺎء اﻟﺘﻲ ﻣﻦ ﻏﯿﺮ اﻟﻀﺮوري اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﮭﺎ .
وﻣﻦ اﻟﻄﺒﯿﻌﻲ أن ﯾﺘﻤﺴـﻚ اﻟﻨـﺎس ﺑﺎﻟﺒ ﻘـﺎء ﻓﻲ ﻣﻨـﺎطﻖ راﺣﺘﮭﻢ ،وذﻟﻚ ﻓﻲ أﺛﻨﺎء ﻋﻤﻠﮭﻢ وﻋﻠﻰ ﻣـﺪار ﻣﺴـﯿﺮﺗﮭﻢ
اﻟﻤﮭﻨﯿﺔ ،ﻓﮭﻢ ﯾﺸـﻌﺮون ﺑﺎﻻرﺗﯿﺎ ح ﻋﻨﺪﻣﺎ ﯾ ﻘﻮﻣﻮن ﺑﻌﻤﻞ أﺷـﯿﺎء ﻣﻌﯿﻨﺔ وﺑﻄﺮﯾ ﻘﺔ ﻣﻌﯿﻨﺔ ،وﺣﺘﻰ ﺑﻌﺪ أن ﺗﺘﻢ ﺗﺮ ﻗﯿﺘﮭﻢ
وﺗﺼـﺒﺢ ﻣﺴـﺌﻮﻟﯿﺎﺗﮭﻢ أ ھﻢ ،ﻓﺈﻧﮭﻢ ﯾﻌﻮدون ﺑﺎﺳـﺘﻤﺮار إﻟﻰ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﺎﻷﺷـﯿﺎء اﻟﺘﻲ ﻟﻢ ﺗﻌﺪ ﺿـﺮورﯾﺔ ،أو اﻷﺷﯿﺎء اﻟﺘﻲ
ﯾﻤﻜﻦ ﻟﻶﺧﺮﯾﻦ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﮭﺎ ﺑﺎﻟﺠﻮدة ﻧ ﻔﺴﮭﺎ أو ﺑﺠﻮدة أﻋﻠﻰ .
اطﺮ ح ھـﺬا اﻟﺴﺆال ﻋﻠﻰ ﻧ ﻔﺴﻚ" :ﻣﺎذا ﺳـﯿﺤﺪث إذا ﻟﻢ أ ﻗﻢ ﺑﮭـﺬا اﻷﻣﺮ ﻋﻠﻰ اﻹطﻼق ؟" ﻓﺈذا ﻟﻢ ﯾﺸـﻜﻞ ﺳﻮى
ﻓﺎرق ط ﻔﯿﻒ ،أو ﻟﻢ ﯾﺸـﻜﻞ ﻓﺎر ﻗًﺎ ﻋﻠﻰ اﻹطﻼق ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ إﻟﻰ ﻣﮭﻨﺘﻚ أو ﻋﻤﻠﻚ؛ ﯾﺠﺐ أن ﯾﻜﻮن ھﺬا اﻷﻣﺮ ﻋﻠﻰ
رأس ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻷﺷﯿﺎء اﻟﻤﻠﻐﺎة .
ﺧﻄﻂ ﻟ ﻌﻤﻠﻚ ،واﻋﻤ ﻞ وﻓﻘًﺎ ﻟﺨﻄﺘﻚ
ﻻ ﺗ ﻘﻢ ﺑﻌﻤﻞ أي ﺷـﻲء ﻟﻢ ﯾِﺮد ﺑ ﻘﺎﺋﻤﺘﻚ ،وإذا ظﮭﺮت ﻣﮭﻤـﺔ ﺟﺪﯾـﺪة أو ﻣﺸـﺮوع ﺟﺪﯾـﺪ؛ ﻓـﺪﱢوﻧﮫ ﻓﻲ ﻗﺎﺋﻤﺘﻚ ،و ﻗﻢ
ﺑﺘﺤﺪﯾـﺪ أوﻟـﻮﯾﺘﮫ ﻗﺒـﻞ أن ﺗﺸـﺮع ﻓﻲ ﺗﻨ ﻔﯿـﺬه .ﻓـﺈذا ﻟـﻢ ﺗـﺪﱢون اﻷ ﻓﻜـﺎر واﻷﻧﺸـﻄﺔ اﻟﺠﺪﯾـﺪة ،وﺑـﺪًﻻ ﻣـﻦ ذﻟـﻚ ﻗﻤﺖ
ﺑﺎﻻﺳـﺘﺠﺎﺑﺔ ﻟﮭـﺬه اﻷـﻣﻮر اﻟﺘﻲ ﻻـ ﺗﻜﺎد ﺗﻨﺘﮭﻲ ،ﻓﺴـﺮﻋﺎن ﻣﺎ ﺳـﺘ ﻔ ﻘﺪ اﻟﺴـﯿﻄﺮة ﻋﻠﻰ ﯾﻮﻣﻚ ،وﺳـﺘﻨﺘﮭﻲ ﺑﻚ اﻟﺤﺎل
وأﻧﺖ ﺗ ﻘﻀﻲ ﻣﻌﻈﻢ و ﻗﺘﻚ ﻓﻲ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﺄﺷﯿﺎء ذات أ ھﻤﯿﺔ ﻗﻠﯿﻠﺔ ،و ﻗﺪ ﻻ ﺗﻜﻮن ﻟﮭﺎ أ ھﻤﯿﺔ ﺗﺬﻛﺮ .
إن أي ﻧﻈـﺎم ﻹـدارة اﻟﻮ ﻗﺖ ھﻮ أ ﻓﻀـﻞ ﻣﻦ ﻋـﺪم وﺟﻮد ﻧﻈـﺎم ﻋﻠﻰ اﻹطﻼـق .و ھﻨـﺎك اﻟﻜـﺜﯿﺮ ﻣﻦ ﺗﻄﺒﯿ ﻘـﺎت
ﻀـ ﺎ أﻧﻈﻤـﺔ ﺣـﺎﺳﻮب ﻟﺘﻨﻈﯿﻢ وإدارة اﻟﻮ ﻗﺖ ،اﻟﺘﻲ
اﻟﮭﻮاﺗﻒ اﻟﺬﻛﯿـﺔ اﻟـﺘﻲ ﺗﺴﺎﻋـﺪك ﻋﻠﻰ إدارة و ﻗﺘـﻚ ،و ھﻨـﺎك أﯾ ً
ﺑﺈﻣﻜﺎﻧـﻚ ﺗﺤﻤﯿﻠﮭـﺎ ﻋﻠﻰ ﺣﺎﺳﻮﺑـﻚ اﻟﺸﺨﺼـﻲ .وﺑﺈﻣﻜﺎﻧـﻚ اﺳـﺘﺨﺪام ور ﻗـﺔ ﻟﺘﻨﻈﻢ ﺑﮭـﺎ و ﻗﺘﻚ وﻣﻮاﻋﯿـﺪك ،وﯾﻤﻜﻨﻚ
إﺿﺎ ﻓﺔ اﻟﺠﺪﯾﺪ ﻟﮭﺎ ﺑﺎﻧﺘﻈﺎم .
ﺗـﺬﻛﺮ ﻓ ﻘـﻂ أن اﻟﺸـﻲء اﻟﻮﺣﯿـﺪ اﻟـﺬي ﻋﻠﯿﻚ أن ﺗﺒﯿﻌﮫ ﻓﻲ ﻋﺎﻟﻢ اﻷﻋﻤﺎل ھﻮ و ﻗﺘﻚ .ﻛﻦ ﻣﺘﺄﻛـًﺪا ﻣﻦ أﻧﻚ ﺗﺮﻛﺰ
و ﻗﺘﻚ ﻋﻠﻰ أَ ھَﻢ اﻷﺷﯿﺎء وأ ﻗﯿَِﻤﮭﺎ ،اﻟﺘﻲ ﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻚ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﮭﺎ ﻟﺘﻀﯿﻒ إﻟﻰ ﻋﻤﻠﻚ أﻛﺒﺮ اﻹﺳﮭﺎﻣﺎت .
ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻷﺷﯿﺎ ء اﻟﺘﻲ ﻻ ﯾﻨﺒ ﻐﻲ اﻟﻘﯿﺎ م ﺑ ﮭﺎ
وﻛﻤﺎ أﻧﻚ ﺑﺤﺎﺟﺔ إﻟﻰ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺑﺎﻷﺷـﯿﺎء اﻟﺘﻲ ﻋﻠﯿﻚ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﮭﺎ ﻟﺘﻜﻮن ھﻲ ﻣﺮﺷﺪك ودﻟﯿﻠﻚ ﻓﻲ ﯾﻮﻣﻚ اﻟﺤﺎ ﻓﻞ ،ﻓﺄﻧﺖ
ﻀﺎ إﻟﻰ ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺑﺎﻷﺷـﯿﺎء اﻟﺘﻲ ﻻ ﯾﻨﺒﻐﻲ ﻟﻚ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﮭﺎ ﻟﻜﻲ ﺗﺒ ﻘﻰ ﻋﻠﻰ اﻟﻄﺮﯾﻖ اﻟﺼـﺤﯿﺢ .و ھﻲ اﻷﺷـﯿﺎء ﺑﺤﺎﺟﺔ أﯾ ً
اﻟﺘﻲ ﺗ ﻘﺮر ﺳﻠ ﻔًﺎ أﻧﻚ ﻟﻦ ﺗ ﻘﻮم ﺑﮭﺎ ،ﻣﮭﻤﺎ ﻛﺎن اﻷﻣﺮ ﻣﻐﺮﯾًﺎ .
وﻛﻤﺎ ﻗﺎﻟﺖ "ﻧﺎﻧﺴﻲ رﯾﺠﺎن" ذات ﻣﺮة " :ﻗﻞ ﻻ ﻓﺤﺴﺐ!" ار ﻓﺾ أي ﻧﺸﺎط ﻻ ﯾﻤﺜﻞ أﻋﻠﻰ ﻗﯿﻤﺔ ﻟﻮ ﻗﺘﻚ .
إن "ﻻ" ھﻲ أﻛﺜﺮ اﻟﻜﻠﻤﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﻮ ﻓﺮ اﻟﻮ ﻗﺖ ﻓﻲ ﻋﺎﻟﻢ إدارة اﻟﻮ ﻗﺖ .وﻣﺎ إن ﺗﺒـﺪأ ﻓﻲ اﺳـﺘﺨﺪام ھـﺬه اﻟﻜﻠﻤﺔ،
ﺣﺘﻰ ﯾُﺼﺒﺢ ﻣﻦ اﻟﺴﮭﻞ ﻋﻠﯿﻚ أن ﺗ ﻘﻮﻟﮭﺎ .
وﺗـﺬﻛﺮ أن اﻟﻨﺎس ھﻢ أﻛﺜﺮ ﻣﻦ ﻗـﺪ ﯾﺘﺴـﺒﺐ ﻓﻲ ﺗﻀـﯿﯿ ﻊ و ﻗﺘﻚ؛ ﻟﺬا ﻋﻨﺪﻣﺎ ﯾﻄﻠﺐ ﻣﻨﻚ أﺣﺪ ھﻢ أن ﺗ ﻘﻮم ﺑﺄﻣﺮ ﻣﺎ،
أو أن ﺗﺴﺎﻋﺪه ﻋﻠﻰ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﺸﻲء ﻣﺎ ،اﺳﺄل ﻧ ﻔﺴﻚ " :ھﻞ ﺳﺘﻜﻮن ھﺬه ھﻲ اﻟﻄﺮﯾ ﻘﺔ اﻟﻤﺜﻠﻰ ﻻﺳﺘﻐﻼل و ﻗﺘﻲ ؟" .
إذا ﻛﺎﻧﺖ اﻹﺟﺎﺑﺔ ھﻲ "ﻻ" ،ﯾﻤﻜﻨﻚ أن ﺗﺮد ﻋﻠﯿﮫ ﺑﺴﻤﺎﺣﺔ ﻗﺎﺋًﻼ" :ﺣﺴﻨًﺎ ،ﺷﻜًﺮا ﻟﻚ ﻟﻄﻠﺒﻚ ﻣﻨﻲ أن أﻣﺪ ﻟﻚ ﯾﺪ
اﻟﻤﺴﺎﻋـﺪة .ﺳـﺄ ﻓﻜﺮ ﻓﻲ اﻷـﻣﺮ وﺳﺄرﺟ ﻊ ﻟﺠـﺪوﻟﻲ ،وﺳﺄرد ﻋﻠﯿﻚ ﻷﻋﻠﻤﻚ إذا ﻣﺎ ﻛﺎن ﺑﺎﺳـﺘﻄﺎﻋﺘﻲ ﻣﺴﺎﻋـﺪﺗﻚ أم
ﻻ" .
ﯾﻤﻜﻨﻚ أن ﺗﻨﺘﻈﺮ ﯾﻮًﻣﺎ ،ﺛﻢ ﺗﮭﺎﺗﻒ اﻟﺸـﺨﺺ وﺗ ﻘﻮل إﻧﻚ ،ﻟﻸﺳﻒ ،ﻏﺎرق ﻓﻲ اﻟﻌﻤﻞ ،وﺗﺤﺖ وطﺄة اﻟﻜﺜﯿﺮ ﻣﻦ
اﻟﻤﻮاﻋﯿﺪ اﻟﻨﮭﺎﺋﯿﺔ ﻟﺘﺴـﻠﯿﻢ اﻷﻋﻤﺎل ،وﻟﻦ ﺗﻜﻮن ﻗﺎدًرا ﻋﻠﻰ ﻣﺴﺎﻋﺪﺗﮫ .اﺷـﻜﺮه ﻋﻠﻰ طﻠﺒﮫ اﻟﻤﺴﺎﻋﺪة ﻣﻨﻚ ،وا ﻗﺘﺮ ح
ﻋﻠﯿﮫ أﻧﮫ "رﺑﻤﺎ ﯾﻤﻜﻨﻚ ﻣﺴﺎﻋﺪﺗﮫ ﻓﻲ اﻟﻤﺮة اﻟﻤ ﻘﺒﻠﺔ" .
ﺗﺬﻛﺮ أﻧﮫ ﻻ ﯾﻤﻜﻨﻚ اﻟﺴـﯿﻄﺮة ﻋﻠﻰ و ﻗﺘﻚ إﻻ إذا ﺗﻮ ﻗ ﻔﺖ ﻋﻦ ﻓﻌﻞ اﻷﺷـﯿﺎء ﺿﺌﯿﻠﺔ اﻟ ﻘﯿﻤﺔ .وﻛﻤﺎ ﯾ ﻘﻮﻟﻮن ,ﻟﺪﯾﻚ
ﻣﺎ ﯾﺸـﻐﻠﻚ .ﻓﺄﻣﺎﻣﻚ اﻟﻜﺜﯿﺮ ﻣﻦ اﻟﻌﻤﻞ ﺑﺎﻟ ﻔﻌﻞ ،وﻟﻦ ﺗﺘﻢ ﻛﻞ اﻟﻤﮭﻤﺎت واﻟﻤﺴﺌﻮﻟﯿﺎت اﻟﺤﺎﻟﯿﺔ ،ﻧﺎ ھﯿﻚ ﻋﻦ اﻟﻤﮭﻤﺎت
واﻟﻤﺴـﺌﻮﻟﯿﺎت اﻹﺿﺎ ﻓﯿـﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺘﺪ ﻓﻖ إﻟﯿﻚ ﯾﻮﻣﯿًّﺎ ،ﻓﻤﺎ ﻋﻠﯿﻚ ﺳﻮى أن ﺗ ﻘﻮل ﻻ ،ﻗﻠﮭﺎ ﻣﻨﺬ اﻟﺒﺪاﯾﺔ وأﻛﺜﺮ ﻣﻦ ﻗﻮﻟﮭﺎ،
وﺑﺬﻟﻚ ﺳﺘﺴﯿﻄﺮ ﻋﻠﻰ و ﻗﺘﻚ ﺗﻤﺎًﻣﺎ .
اﻟﻔﺼﻞ اﻟ ﺜﺎﻣﻦ
ﺣﺪد اﻷوﻟﻮ ﯾﺎت ﺑﻮﺿﻮ ح
ﻟﻘﺪ درﺳـ ﺖ إدارة اﻟـﻮ ﻗﺖ ﻷـﻛﺜﺮ ﻣﻦ ﺛﻼـﺛﯿﻦ ﻋﺎًﻣـ ﺎ ،و ﻗﺮأت ﻣﺌـﺎت اﻟﻜﺘﺐ واﻟﻤ ﻘﺎﻻـت ﻓﻲ ھـﺬا اﻟﻤﻮﺿﻮع ،ﻛﻤﺎ
اﺳـﺘﻤﻌﺖ ﻷﻋﺪاد ﻻ ﻧﮭﺎﺋﯿﺔ ﻣﻦ اﻟﺒﺮاﻣﺞ اﻟﺼﻮﺗﯿﺔ ،وﺣﻀـﺮت ﻧﺪوات ﻋﻠﻤﯿﺔ ،و ﻗﻤﺖ ﺑﺘﺄﻟﯿﻒ اﻟﻜﺘﺐ اﻷﻛﺜﺮ رواًﺟﺎ
ﻋﻠﻰ ﻣﺴـﺘﻮى اﻟﻌـﺎﻟﻢ ﻓﻲ ﻣﺠـﺎل إدارة اﻟﻮ ﻗﺖ ﺑﺎﺳـﺘﺨﺪام اﻟﻤﻌﻠﻮﻣـﺎت اﻟﺘﻲ ﺟﻤﻌﺘﮭـﺎ ،ﻛﻤـﺎ أﻧﺘﺠﺖ ﺑﺮاﻣـﺞ ﺻﻮﺗﯿﺔ
وﻣﺼﻮرة ،وأ ﻗﻤﺖ اﻟﻨﺪوات وورش اﻟﻌﻤﻞ ﺣﻮل اﻟﻌﺎﻟﻢ .
وﻣـﺎ اﻛﺘﺸـ ﻔﺘﮫ ﻛـﺎن ﻓﻲ ﻏﺎﯾـﺔ اﻟﺒﺴﺎطـﺔ :إن أﻣﺮ إدارة اﻟـﻮ ﻗﺖ ﯾﺘﻠﺨﺺ ﻛﻠﮫ ﻓﻲ ﻣﺴﺎﻋـﺪﺗﻚ ﻋﻠﻰ ﺗﺤﺪﯾـﺪ أﻛـﺜﺮ
اﻟﻤﮭﻤـﺎت أ ھﻤﯿـﺔ ،اﻟﺘﻲ ﯾﻤﻜﻨـﻚ اﻟ ﻘﯿـﺎم ﺑﮭـﺎ اﻵـن ،ﺛﻢ إﻣـﺪادك ﺑﺎﻷـدوات واﻷﺳـﺎﻟﯿﺐ ﻟﺘﺒـﺪأ ﻓﻲ ﺗﻨ ﻔﯿـﺬ ھـﺬه اﻟﻤﮭﻤﺔ
اﻟﺤﺎﻟﯿﺔ ،وﺗﺴﺘﻤﺮ ﻓﻲ اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﯿﮭﺎ ﺣﺘﻰ ﺗﺘﻢ .
ﻟ ﻘــﺪ ﻗﻤـﺖ ﺑﺸــﺮ ح إﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﯿــﺔ ﺗﺮﺗﯿـﺐ اﻷوﻟﻮﯾـﺎت أﺑﺠــﺪﯾًّﺎ ﻓﻲ اﻟ ﻔﺼـﻞ اﻟﺴـﺎﺑﻖ ،و ھﻲ واﺣـﺪة ﻣـﻦ أ ﻓﻀــﻞ
إﺳﺘﺮاﺗﯿﺠﯿﺎت ﺗﺤﺪﯾﺪ اﻷوﻟﻮﯾﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﻢ اﻛﺘﺸﺎ ﻓﮭﺎ ،و ھﻨﺎك ﺳﻠﺴـﻠﺔ ﻣﻦ اﻷﺳﺎﻟﯿﺐ اﻹﺿﺎ ﻓﯿﺔ اﻟﺘﻲ ﯾﻤﻜﻨﻚ اﺳـﺘﺨﺪاﻣﮭﺎ
ﻀﺎ .
ﻓﻲ ﺗﺤﺪﯾﺪ أوﻟﻮﯾﺎﺗﻚ أﯾ ً
ﻣﺒﺪأ ﺑﺎرﯾﺘ ﻮ
َﺧﻠُﺺ ﺧﺒﯿﺮ اﻻ ﻗﺘﺼـﺎد اﻹﯾﻄـﺎﻟﻲ " ﻓﯿﻠ ﻔﺮﯾـﺪو ﺑﺎرﯾﺘﻮ" ﻓﻲ ﻋﺎم ١٨٩٥إﻟﻰ أﻧﮫ ﯾﻤﻜﻦ ﺗﻄـﺒﯿﻖ ﻗﺎﻋـﺪة اﻟـ ٨٠/٢٠
ﻋﻠﻰ اﻷـﻣﻮال ،واﻟﻤﻠﻜﯿـﺎت ،وﻛـﻞ وﺳﺎﺋﻞ ﺗﺠﻤﯿ ﻊ اﻟﺜﺮوات ﻓﻲ ﻛﻞ ﻣﺠﺘﻤ ﻊ .وﺑﻌـﺪ ﺳـﻨﻮات ﻣﻦ اﻟﺒﺤﺚ ،اﻛﺘﺸـﻒ
"ﺑﺎرﯾﺘﻮ" أن ٪٢٠ﻣﻦ اﻷ ﻓﺮاد واﻟﻌﺎﺋﻼت -اﻟﺬﯾﻦ أطﻠﻖ ﻋﻠﯿﮭﻢ اﺳﻢ "اﻟ ﻘﻠﺔ اﻷﺳﺎﺳـﯿﺔ" -ﯾﺘﺤﻜﻤﻮن ﺑﻨﺴـﺒﺔ ٪٨٠
ﻣﻦ اﻟﺜﺮوات واﻟﻤﻠﻜﯿﺎت ﻓﻲ أوروﺑﺎ .
وﯾﺒـﺪو أﻧﮫ ﻣﻦ اﻟﻤﻤﻜﻦ ﺗﻄﺒﯿﻖ ھـﺬه اﻟ ﻘﺎﻋـﺪة ﻋﻠﻰ ﻛـﻞ ﻣﻨﺤﻰ ﻣﻦ ﻣﻨـﺎﺣﻲ اﻟﻤﺴـﺎﻋﻲ اﻟﺒﺸـﺮﯾﺔ ﺗ ﻘﺮﯾﺒًﺎ ،ﺧﺎﺻـﺔ
اﻟﻤﮭﻤـﺎت واﻟﻤﺴــﺌﻮﻟﯿﺎت .ﻣـﺎ ﯾﻌﻨﻲ أن ٪٢٠ﻣـﻦ اﻟﻌﻤـﻞ اﻟـﺬي ﺗ ﻘـﻮم ﺑﮫ ﯾﺴـﺘﺤﻮذ ﻋﻠﻰ ﻧﺴـﺒﺔ ٪٨٠ﻣـﻦ اﻟ ﻘﯿﻤﺔ
اﻟﺤﺎﺻﻠﺔ ﻣﻦ ﻣﺠﻤﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺬي ﺗ ﻘﻮم ﺑﮫ .وﯾ ﻘﻮل "ﺑﯿﺘﺮ دراﻛﺮ" إن اﻷﻣﺮ ﯾﺨﻀ ﻊ ﻟـ" ﻗﺎﻋﺪة"٩٠/١٠؛ ﺣﯿﺚ إن
٪١٠ﻣﻦ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺬي ﺗ ﻘﻮم ﺑﮫ ﯾﺴﺘﺤﻮذ أﺣﯿﺎﻧًﺎ ﻋﻠﻰ ﻧﺴﺒﺔ ٪٩٠ﻣﻦ اﻟ ﻘﯿﻤﺔ اﻟﺤﺎﺻﻠﺔ ﻣﻦ ﻣﺠﻤﻞ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺬي ﺗ ﻘﻮم
ﺑﮫ .
وﺑﯿﻨﻤﺎ ﺗﺒـﺪأ ﻓﻲ ﻛﻞ ﯾﻮم ﺑ ﻘﺎﺋﻤـﺔ ﻣﻦ اﻟﻤﮭﺎم واﻟﻤﺴـﺌﻮﻟﯿﺎت ،و ﻗﺒﻞ أن ﺗﺒـﺪأ اﻟﻌﻤﻞ ،راﺟ ﻊ ﻗﺎﺋﻤﺘﻚ ﺳـﺮﯾًﻌﺎ ،واﺧﺘﺮ
اﻟﻤﮭﺎم اﻟﺘﻲ ﺗ ﻘ ﻊ ﺿـﻤﻦ اﻟـ ٪٢٠اﻷﻛﺜﺮ أ ھﻤﯿﺔ اﻟﺘﻲ ﺳـﺘﻜﻮن ذات إﺳﮭﺎم ﻛﺒﯿﺮ ﻓﻲ إﻧﺠﺎز أ ھﻢ أ ھﺪا ﻓﻚ وﻏﺎﯾﺎﺗﻚ .
ﻓـﺈذا ﻛـﺎن أﻣﺎﻣﻚ ﻗﺎﺋﻤـﺔ ﺑﮭﺎ ﻋﺸـﺮ ﻣﮭﺎم ﻟﺘ ﻘﻮم ﺑﮭﺎ ﻓﻲ ﯾﻮم ﻣﺎ ،ﻓﺈن ﻣﮭﻤﺘﯿﻦ ﻣﻨﮭﺎ ﺳـﺘﺘﺠﺎوزان ﻣﻦ ﺣﯿﺚ اﻷ ھﻤﯿﺔ
اﻟﻤﮭﺎم اﻟﺜﻤﺎﻧﻲ اﻟﺒﺎ ﻗﯿﺔ ﻣﺠﺘﻤﻌﺔ .
إن ﻗﺪرﺗﻚ ﻋﻠﻰ ﺗﺤﺪﯾﺪ ھﺎﺗﯿﻦ اﻟﻤﮭﻤﺘﯿﻦ واﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﯿﮭﻤﺎ أوًﻻ ﺳﺘﺤﺪد ﻧﺠﺎﺣﻚ ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻚ إﻟﻰ ﺣﺪ ﻛﺒﯿﺮ .
ﺿ ﻊ ﻧﻔﺴﻚ ﺗﺤ ﺖ اﻟﻀ ﻐﻂ
إﻟﯿﻚ أﺳـﻠﻮﺑًﺎ آﺧﺮ ﺑﺈﻣﻜﺎﻧﻚ اﺳـﺘﺨﺪاﻣﮫ ﻣﻦ أﺟﻞ ﺗﺤﺪﯾـﺪ اﻷوﻟﻮﯾﺎت :ﻗﻢ ﺑﺈﻋـﺪاد ﻗﺎﺋﻤﺔ اﻷﻧﺸـﻄﺔ واﻟﻤﮭﺎم اﻟﯿﻮﻣﯿﺔ ،ﺛﻢ
اﺳﺄل ﻧ ﻔﺴﻚ" :إذا ﺗﻢ اﺳـﺘﺪﻋﺎﺋﻲ ﺧﺎر ج اﻟﻤﺪﯾﻨﺔ ﻟﺸـﮭﺮ ﻣﺜًﻼ ﺑﺪًءا ﻣﻦ اﻟﻐﺪ ،ﻓﻤﺎ اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﺘﻲ ﺳﺄرﻏﺐ ﻓﻲ اﻟﺘﺄﻛﺪ
ﻣﻦ إﺗﻤﺎﻣﮭﺎ ﻗﺒﻞ أن أﻏﺎدر اﻟﻤﺪﯾﻨﺔ ؟" .
إن أﻛـﺒﺮ أﻋـﺪاء إدارة اﻟـﻮ ﻗﺖ وﻛـﺬﻟﻚ اﻹﻧﺘﺎﺟﯿـﺔ اﻟﺸﺨﺼـﯿﺔ ھـﻮ "اﻟﺘﺨﺼـﺺ ﻓﻲ اﻟﻤﮭـﺎم اﻟﺼـﻐﯿﺮة" ،ﻓﻸـن
اﻟﻨﺰﻋـﺔ اﻟﻄﺒﯿﻌﯿﺔ ﻟﻜﻞ ﺷـﺨﺺ أن ﯾﺘﺒ ﻊ اﻟﻄﺮﯾﻖ اﻷ ﻗﻞ ﺻـﻌﻮﺑﺔ ،وأن ﯾﺴـﺘ ﻘﺮ ﻓﻲ ﻣﻨﻄ ﻘﺔ راﺣﺘﮫ ،ﻓﻤﻦ اﻟﻄﺒﯿﻌﻲ
أن ﯾﺒـﺪأ اﻟﻨـﺎس ﯾﻮﻣﮭﻢ ﺑﺎﻟ ﻘﯿـﺎم ﺑﺎﻟﻤﮭـﺎم اﻟﺼـﻐﯿﺮة اﻟﺴـﮭﻠﺔ واﻟﻤﻤﺘﻌـﺔ ،وﻋـﺎدة ﻣـﺎ ﯾﺒـﺪأون ﺑﺎﻟﻤﮭﺎم واﻷﻧﺸـﻄﺔ ﻏﯿﺮ
اﻟﻤﮭﻤﺔ .
وﻟﻜﻦ ﻟﻸﺳﻒ ،ﻓﺄﯾًّﺎ ﻛﺎن ﻣﺎ ﺗﺒﺪأ ﺑﮫ ﯾﻮﻣﻚ ،ﺳﺮﻋﺎن ﻣﺎ ﯾُﺼﺒﺢ ﻧﻤﻄًﺎ ﺗﺘﺒﻌﮫ ﻓﻲ اﻟﺴﺎﻋﺎت اﻟﺘﻲ ﺗﻠﻲ ذﻟﻚ .وﺑﻨﮭﺎﯾﺔ
اﻟﯿﻮم ،ﻗﺪ ﺗﺠﺪ أﻧﻚ ﻗﺪ ﻗﻀﯿﺖ ﺟﻞ و ﻗﺘﻚ ﻓﻲ ﻣﮭﺎم ﺻﻐﯿﺮة ﻻ ﻣﻌﻨﻰ ﻟﮭﺎ ،وأﻧﻚ ﻟﻢ ﺗُﻨﺠﺰ ﺷﯿﺌًﺎ ذا ﻗﯿﻤﺔ ﺣ ﻘﯿ ﻘﯿﺔ .
أﻧﺠﺰ أ ھ ﻢ اﻷﻣ ﻮر
وﻣﻦ اﻷﺳﺎﻟﯿﺐ اﻟﺘﻲ ﯾﻤﻜﻨﻚ اﺗﺒﺎﻋﮭﺎ ،أن ﺗﺘﺨﯿﻞ أﻧﻚ ﻗـﺪ أﺗﯿﺖ ﻟﻠﻌﻤﻞ ﻓﻲ ﺻـﺒﺎ ح ﯾﻮم اﻻﺛﻨﯿﻦ ،ﻓﺄ ﻗﺒﻞ ﻋﻠﯿﻚ رﺋﯿﺴـﻚ
ﻓﻲ اﻟﻌﻤـﻞ ﺑﻤﻌﻀـﻠﺔ ،ﺣﯿﺚ ﻓـﺎز ﻟﺘﱢﻮه ﺑﺈﺟـﺎزة ﻣﺪ ﻓﻮﻋـﺔ اﻟﺘﻜﺎﻟﯿﻒ ﻟﺸﺨﺼـﯿﻦ إﻟﻰ أﺣـﺪ اﻟﻤﻨﺘﺠﻌﺎت اﻟﺮاﺋﻌـﺔ ،ﻣ ﻊ
ﺗﺬﻛﺮﺗﻲ طﯿﺮان ﻓﻲ اﻟﺪرﺟﺔ اﻷوﻟﻰ .وﻣﺸـﻜﻠﺘﮫ أﻧﮫ ﻣﻨﺸﻐﻞ ﺟ ًّﺪا ﻷن ﯾﺴﺘﻐﻞ ھﺬه اﻟﺠﺎﺋﺰة ،وﻟﻜﻨﮭﺎ ﻣﺤﺪدة ﺑﻮ ﻗﺖ .
ﻻﺑﺪ أن ﯾﺬ ھﺐ ﻓﻲ ھﺬه اﻟﺮﺣﻠﺔ ﻏًﺪا ﺻﺒﺎًﺣﺎ .
ﻓﯿ ﻘﺮر رﺋﯿﺴـﻚ أن ﯾﻌ ﻘـﺪ ﻣﻌﻚ ﺻـ ﻔ ﻘﺔ .إذا اﺳـﺘﻄﻌﺖ أن ﺗُﻨﺠﺰ أ ھﻢ اﻷﻋﻤﺎل واﻟﻤﮭﺎم أﻣﺎﻣﻚ ﺑﺤﻠﻮل ﻧﮭﺎﯾـﺔ ﯾﻮم
اﻻﺛﻨﯿﻦ ،ﻓﺴﯿﻌﻄﯿﻚ أﻧﺖ وزوﺟﺘﻚ ھﺬه اﻟﺮﺣﻠﺔ اﻟﺮاﺋﻌﺔ ﻣﺪ ﻓﻮﻋﺔ اﻟﺘﻜﺎﻟﯿﻒ ﺑﺎﻟﻜﺎﻣﻞ .
إذا ﻛﻨﺖ أﻣﺎم ھـﺬا اﻟﻨﻮع ﻣﻦ اﻟﺤﺎ ﻓﺰ ،ﻓﻤﺎذا ﻛﻨﺖ ﺳـﺘ ﻔﻌﻞ ؟ ﻗـﺪ ﺗﻨﺒﮭﺮ ﺑﻜﻢ اﻟﻌﻤﻞ اﻟﺬي ﺑﺎﺳـﺘﻄﺎﻋﺘﻚ إﻧﺠﺎزه ﻓﻲ
ﯾﻮم واﺣﺪ .وﻣﻦ اﻟﻤﺤﺘﻤﻞ أن ﺗﻨﺠﺰ أﻋﻠﻰ ٪٢٠ﻣﻦ اﻟﻤﮭﺎم اﻟﺘﻲ ﻗﻤﺖ ﺑﺎﻟﺘﺨﻄﻂ ﻟﻠ ﻘﯿﺎم ﺑﮭﺎ ﻓﻲ أﺳﺒﻮع ﻛﺎﻣﻞ .
وﺑﮭـﺬا اﻟﻨﻮع ﻣﻦ اﻟﺤﺎ ﻓﺰ ،ﻟﻦ ﺗﻀـﯿ ﻊ د ﻗﯿ ﻘﺔ واﺣﺪة ،ﻓﻠﻦ ﯾﻜﻮن أﻣﺎﻣﻚ و ﻗﺖ إطﻼ ﻗًﺎ ﻟﻤﺤﺎدﺛﺎت اﻟﻜﺴﻞ واﻟﺨﻤﻮل
ﻣ ﻊ زﻣﻼء ﻋﻤﻠﻚ ،وﺳـﺘﺒﺪأ ﻣﺒﻜًﺮا و ﻓﻲ اﻟﺤﺎل ﻟﺘﻌﻤﻞ ﻓﻲ أﺛﻨﺎء اﺳﺘﺮاﺣﺎت اﻟ ﻘﮭﻮة واﺳﺘﺮاﺣﺎت اﻟﻐﺪاء ،وﺳﺘﻀـ ﻊ
ﻛﻞ ﺗﺮﻛﯿﺰك ﻋﻠﻰ إﻧﺠﺎز اﻟﻤﮭﺎم اﻷﻛﺜﺮ أ ھﻤﯿﺔ .وﺳﺘﺼﺒﺢ أﺣﺪ أﻛﺜﺮ اﻷﺷﺨﺎص إﻧﺘﺎﺟﯿﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺆﺳﺴﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻌﻤﻞ
ﺑﮭﺎ ،وذﻟﻚ ﺑﯿﻦ ﻋﺸﯿﺔ وﺿﺤﺎ ھﺎ .
ھـﺬا ﻣﺜـﺎل راﺋ ﻊ ﻟﺘﻤـﺎرﺳﮫ ﻣ ﻊ ﻧ ﻔﺴـﻚ ،ﻓﮭـﺬا اﻟﻤﺜـﺎل ﯾﻮﺿـﺢ ﺣ ﻘﯿ ﻘـﺔ أن ﻛ ﻔﺎءﺗﻚ و ﻓﺎﻋﻠﯿﺘﻚ ﺗﻌﻮد إﻟﻰ اﺧﺘﯿﺎرك
ف ،ﻣ ﻊ
ف ،ﺳﺘﻨﺒﮭﺮ ﻣﻤﺎ ﯾﻤﻜﻨﻚ أن ﺗﻨﺘﺠﮫ ﻓﻲ د ﻗﺎﺋﻖ ﻣﻌﺪودة .و ﻓﻲ وﺟﻮد دا ﻓ ﻊ ﻛﺎ ٍ ﺑﺸﻜﻞ ﻛﺒﯿﺮ ،ﻓﺒﻮﺟﻮد ﺣﺎ ﻓﺰ ﻛﺎ ٍ
ﻗﺮار ﻣﻦ ﺟﺎﻧﺒﻚ ،ﺳﺘﺼﺒﺢ ﻓﻲ اﻟﺤﺎل أﺣﺪ أﻛﺜﺮ اﻷﺷﺨﺎص ﻗﯿﻤﺔ ﻓﻲ اﻟﻤﺆﺳﺴﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻌﻤﻞ ﺑﮭﺎ .
ﻗﺎﻧ ﻮن اﻟﺜﻼﺛﺔ
إن ھـﺬا اﻟﻤﺒـﺪأ ﯾﺴـﺘﺤﻖ إﻧ ﻔﺎق اﻟﻮ ﻗﺖ واﻟﻤﺎل ﻓﻲ ﻗﺮاءة ھـﺬا اﻟﻜﺘﺎب ،إﻧﮫ ﻣﺒﻨﻲ ﻋﻠﻰ أﻣﺮ ﻣـﺬ ھﻞ اﻛﺘﺸـ ﻔﺘﮫ ﻋﻠﻰ
ﻣـﺪار ﺳـﻨﻮات ﻣﻦ اﻟﻌﻤـﻞ ﻣ ﻊ آﻻف اﻟﻤـﺪﯾﺮﯾﻦ وﻣﺎﻟﻜﻲ اﻟﺸـﺮﻛﺎت ،وﯾ ﻘﻮل ھـﺬا اﻻﻛﺘﺸﺎف إن ھﻨﺎك ﻓ ﻘﻂ ﺛﻼث
ﻣﮭﻤﺎت وأﻧﺸـﻄﺔ ﺗﻤﺜﻞ ﻧﺴـﺒﺔ ٪٩٠ﻣﻦ ﻗﯿﻤـﺔ إﺳـﮭﺎﻣﺎﺗﻚ اﻟﺘﻲ ﺗ ﻘﺪﻣﮭﺎ ﻟﻌﻤﻠﻚ ،ﺑﺼـﺮف اﻟﻨﻈﺮ ﻋﻦ ﻋﺪد اﻷﺷـﯿﺎء
اﻟﻤﺨﺘﻠ ﻔﺔ اﻟﺘﻲ ﺗ ﻘﻮم ﺑﮭﺎ ﻓﻲ أﺳﺒﻮع أو ﻓﻲ ﺷﮭﺮ .
ﻓﺈذا ﻗﻤﺖ ﺑﺈﻋـﺪاد ﻗﺎﺋﻤـﺔ ﺑﻜﻞ ﻣﺎ ﻋﻠﯿﻚ ﻓﻌﻠﮫ ﻋﻠﻰ ﻣـﺪار ﺷـﮭﺮ ،ﻓ ﻘـﺪ ﺗﺸـﺘﻤﻞ ھﺬه اﻟ ﻘﺎﺋﻤﺔ ﻋﻠﻰ ٢٠أو ٣٠أو
ﺣﺘﻰ ٤٠ﻣﮭﻤﺔ وﻣﺴـﺌﻮﻟﯿﺔ ﻣﺨﺘﻠ ﻔﺔ .وﻟﻜﻦ إذا ﻗﻤﺖ ﺑﻤﺮاﺟﻌﺔ ﺗﻠﻚ اﻟ ﻘﺎﺋﻤﺔ ﺑﻌﻨﺎﯾﺔ ،ﻓﺴﺘﺠﺪ أن ﺛﻼﺛﺔ ﻋﻨﺎﺻﺮ ﻓ ﻘﻂ
ﻣﻨﮭﺎ ﺗﻤﺜﻞ ٪٩٠ﻣﻦ ﻗﯿﻤﺔ ﻣﺎ ﺗ ﻘﻮم ﺑﮫ .
إذن ،ﻛﯿﻒ ﺗﺤﺪد "اﻟﻤﮭﺎم اﻟﺜﻼث اﻟﻜﺒﺮى ؟" اﻷﻣﺮ ﺑﺴﯿﻂ ،ﻗﻢ ﺑﺈﻋﺪاد ﻗﺎﺋﻤﺔ ﺑﻜﻞ اﻟﻤﮭﺎم واﻟﻤﺴﺌﻮﻟﯿﺎت اﻟﺘﻲ ﻋﻠﯿﻚ
اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﮭﺎ ﻣﻦ أول ﯾﻮم ﺑﺎﻟﺸـﮭﺮ إﻟﻰ آﺧﺮه ،و ھﻜـﺬا ﻓﻲ ﻛﻞ ﺷـﮭﺮ ﻣﻦ ﺷـﮭﻮر اﻟﺴـﻨﺔ ،ﺛﻢ أﺟﺐ ﻋﻦ ھﺬه اﻷﺳـﺌﻠﺔ
اﻟﻜﺎﺷ ﻔﺔ:
.1إذا ﻛﺎن ﺑﺎﺳـﺘﻄﺎﻋﺘﻲ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﺸـﻲء واﺣـﺪ ﻓ ﻘﻂ ﻣﻦ ھـﺬه اﻟ ﻘﺎﺋﻤـﺔ ،ﻓﺄي ﻣﻦ ھﺬه اﻷﻧﺸـﻄﺔ ھﻮ ﻣﺎ
ﯾﺴـﮭﻢ ﺑﺎﻟ ﻘـﺪر اﻷﻛﺒﺮ ﻣﻦ اﻟ ﻘﯿﻤـﺔ ﻟﻌﻤﻠﻲ ؟ ﺳـﯿﻈﮭﺮ ﻟﻚ اﻟﻨﺸﺎط اﻷﻛﺜﺮ أ ھﻤﯿﺔ ،اﻟﺬي ﯾﺴـﮭﻢ ﺑﺎﻟ ﻘﺪر
اﻷﻛﺜﺮ أ ھﻤﯿﺔ ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻚ .وﻋﻠﻰ اﻷرﺟﺢ ﺳـﯿﻜﻮن اﻷﻣﺮ واﺿـًﺤﺎ أﻣﺎﻣﻚ ﺑﺸﺪة ،ﻛﻤﺎ أﻧﮫ واﺿـﺢ
ﻟﻤﻦ ﺣﻮﻟﻚ .ارﺳﻢ داﺋﺮة ﺣﻮل ھﺬا اﻟﻨﺸﺎط .
.2إذا ﻛﺎن ﺑﺎﺳﺘﻄﺎﻋﺘﻲ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﺸﯿﺌﯿﻦ ﻓ ﻘﻂ ﻣﻦ ھﺬه اﻷﺷﯿﺎء اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﻋﻠﻰ ﻗﺎﺋﻤﺘﻲ طﻮال اﻟﯿﻮم ،ﻓﻤﺎ
ﻀﺎ .ﻗﺪ
اﻟﻨﺸﺎط اﻟﺜﺎﻧﻲ اﻟﺬي ﺳـﯿ ﻘﺪم أﻛﺒﺮ إﺳـﮭﺎم ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻲ ؟ ﻋﺎدة ﻣﺎ ﺳـﯿﺘﺒﯿﻦ ﻟﻚ ھﺬا اﻟﻌﻨﺼـﺮ أﯾ ً
ﯾﺘﻄﻠﺐ اﻷﻣﺮ ﻗﻠﯿًﻼ ﻣﻦ اﻟﺘ ﻔﻜﯿﺮ ،وﻟﻜﻨﮫ ﻋﺎدة ﻣﺎ ﯾﻜﻮن واﺿًﺤﺎ وﺟﻠﯿًّﺎ .
.3إذا ﻛـﺎن ﺑﺎﺳـﺘﻄﺎﻋﺘﻲ اﻟ ﻘﯿـﺎم ﺑﺜﻼﺛـﺔ أﺷـﯿﺎء ﻣﻦ ﺗﻠـﻚ اﻷﺷـﯿﺎء اﻟﻤﻮﺟﻮدة ﻋﻠﻰ ﻗـﺎﺋﻤﺘﻲ ،ﻓﻤـﺎ ﺛـﺎﻟﺚ
اﻷﻧﺸـﻄﺔ اﻟـﺬي ﺳﯿﺴـﮭﻢ ﺑﺄﻛﺒﺮ ﻗﯿﻤﺔ ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻲ ؟ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﺤﻠﻞ إﺟﺎﺑﺎﺗﻚ ،ﺳﺘﺮى ﺑﻮﺿﻮ ح أن ﺛﻼﺛﺔ
أﺷـﯿﺎء ﻓ ﻘﻂ ﻣﻦ ﺑﯿﻦ اﻷﺷـﯿﺎء اﻟﺘﻲ ﺗ ﻔﻌﻠﮭﺎ ﺗﻤﺜﻞ اﻟﻨﺴـﺒﺔ اﻷﻛﺒﺮ ﻣﻦ اﻟ ﻘﯿﻤﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺴـﮭﻢ ﺑﮭﺎ .إن ﺑﺪء
ھﺬه اﻟﻤﮭﺎم وإﺗﻤﺎﻣﮭﺎ أ ھﻢ ﻣﻦ اﻷﻣﻮر اﻷﺧﺮى اﻟﺘﻲ ﺗ ﻘﻮم ﺑﮭﺎ .
إﻟﯿـﻚ ھـﺬه اﻟﻨ ﻘﻄـﺔ اﻟﻤﮭﻤـﺔ :إذا ﻟﻢ ﺗﻜﻦ ﺗﻌﻠﻢ إﺟﺎﺑـﺎت ھـﺬه اﻷﺳـﺌﻠﺔ اﻟﺜﻼﺛـﺔ ،ﻓﺄﻧﺖ ﻓﻲ ﻣﺸـﻜﻠﺔ
ﺣ ﻘﯿ ﻘﯿـﺔ .أﻧﺖ ﻓﻲ ﺧﻄﺮ ﻣﺤـﺪق؛ و ھﻮ ﺗﻀـﯿﯿ ﻊ و ﻗﺘﻚ وﺣﯿﺎﺗﻚ ﻓﻲ اﻟﻌﻤﻞ .إذا ﻟﻢ ﺗﻜﻦ ﺗﻌﻠﻢ إﺟﺎﺑﺔ
ھـﺬه اﻷﺳـﺌﻠﺔ اﻟﻜﺎﺷـ ﻔﺔ؛ ﻓﺴـﺘﺠﺪ ﻧ ﻔﺴـﻚ ﻓﻲ اﻟﻨﮭﺎﯾـﺔ داﺋًﻤﺎ ﻣﺎ ﺗﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ إﺗﻤﺎم أﻧﺸـﻄﺔ ذات ﻗﯿﻤﺔ
ﻗﻠﯿﻠﺔ ،ورﺑﻤﺎ ﻻ ﺗﻜﻮن ذات ﻗﯿﻤﺔ ﻋﻠﻰ اﻹطﻼق ﻓﻲ ﻣﻌﻈﻤﮭﺎ .
وإذا ﻟﻢ ﯾﻜﻦ اﻷﻣﺮ واﺿًﺤﺎ ﻟﻚ ﻷي ﺳﺒﺐ ﻣﻦ اﻷﺳﺒﺎب ،ﻓﺎﺳﺄل رﺋﯿﺴﻚ ﻋﻦ رأﯾﮫ ﻓﻲ أ ھﻢ ﺛﻼﺛﺔ
أﺷـﯿﺎء ﺗ ﻘﻮم ﺑﮭﺎ ،ﺗ ﻘﺪم أﻛﺜﺮ اﻹﺳـﮭﺎﻣﺎت ﻗﯿﻤﺔ ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻚ .اﺳﺄل زﻣﻼءك ﻓﻲ اﻟﻌﻤﻞ أو زوﺟﺘﻚ،
وﻟﻜﻦ ﯾﺘﺤﺘﻢ ﻋﻠﯿﻚ أن ﺗﻌﺮف إﺟﺎﺑﺎت ھﺬه اﻷﺳﺌﻠﺔ اﻟﺜﻼﺛﺔ ،أﯾًّﺎ ﻛﺎن ﻣﺎ ﺗ ﻔﻌﻞ .
اﻧﺸﺮ اﻷﻣﺮ
وﺑﻤﺠﺮد أن ﺗﺼـﺒﺢ ﻣﺘﺄﻛـًﺪا ﻣﻦ "اﻟﻤﮭـﺎم اﻟﺜﻼث اﻟﻜﺒﺮى" ،ﯾﺘﺤﺘﻢ ﻋﻠﯿﻚ ﻣﺴﺎﻋـﺪة ﻛﻞ اﻷﺷـﺨﺎص
ﻀﺎ .ﻟﯿﺲ ھﻨﺎكاﻟـﺬﯾﻦ ﯾﺒﻐﻮن ﻣﺴﺎﻋـﺪﺗﻚ ﻋﻠﻰ ﻣﻌﺮ ﻓـﺔ "اﻟﻤﮭﺎم اﻟﺜﻼث اﻟﻜﺒﺮى" ﺑﺎﻟﻨﺴـﺒﺔ إﻟﯿﮭﻢ أﯾ ً
أي ﺷـﻲء ﺗﺴﺘﻄﯿ ﻊ ﺗ ﻘﺪﯾﻤﮫ ﻷﻋﻀﺎء ﻓﺮﯾﻖ ﻋﻤﻠﻚ أﻟﻄﻒ وأﻛﺜﺮ ﺳﺨﺎًء ﻣﻦ أن ﺗ ﻘﺪم ﻟﮭﻢ ﯾﺪ اﻟﻌﻮن
ﻓﻲ أن ﯾﺘﺄﻛـﺪوا ﺗﻤﺎًﻣﺎ ﺑﺸﺄن أﻛﺜﺮ اﻷﺷـﯿﺎء أ ھﻤﯿﺔ اﻟﺘﻲ ﻋﻠﯿﮭﻢ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﮭﺎ؛ ﻟﻜﻲ ﯾ ﻘﺪﻣﻮا أﻛﺒﺮ إﺳـﮭﺎم
ﻟﻠﻤﺆﺳﺴﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻌﻤﻠﻮن ﺑﮭﺎ .
و ﻓﻲ اﻟﻤﺆﺳـﺴﺎت أو اﻷ ﻗﺴـﺎم اﻟﺘﻲ ﺗﺘﻢ إدارﺗﮭﺎ ﺑﺸـﻜﻞ ﺟﯿـﺪ ،ﺗﺠـﺪ اﻟﻤﻮظ ﻔﯿﻦ ﯾﻌﺮ ﻓﻮن ﺗﻤﺎًﻣﺎ أ ھﻢ
اﻷﺷﯿﺎء اﻟﺘﻲ ﻋﻠﯿﮭﻢ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﮭﺎ .و ﻓﻲ اﻟﻮ ﻗﺖ ذاﺗﮫ ،ﻋﻠﻰ ﻛﻞ ﻋﺎﻣﻞ أن ﯾﻌﻠﻢ اﻟﻤﮭﺎم اﻟﺜﻼث اﻟﻜﺒﺮى
ﺑﺎﻟﻨﺴـﺒﺔ إﻟﻰ ﻛـﻞ زﻣﯿـﻞ ﻣﻦ زﻣﻼـﺋﮫ .وﻋﻠﻰ اﻟﺠﻤﯿ ﻊ أن ﯾﻌﻤﻠﻮا ،ﺟﻤﺎﻋﺎت وأ ﻓﺮاًدا ،طﯿﻠـﺔ اﻟﯿﻮم
و ﻓﻲ ﺟﻤﯿ ﻊ اﻷﯾﺎم ،ﻣﻦ أﺟﻞ إﺗﻤﺎم ﻣﮭﻤﺔ أو أﻛﺜﺮ ﻣﻦ ھﺬه اﻟﻤﮭﺎم اﻟﻜﺒﺮى .
وﺗﺠـﺪ أن اﻷﺷــﺨﺎص اﻟـﺬﯾﻦ ﯾﺴــﯿﻄﺮ ﻋﻠﯿﮭـﻢ أﺳــﻠﻮب "اﻟﺘ ﻔﻜﯿﺮ اﻟﺴــﺮﯾ ﻊ" ﯾﺴــﺘﺠﯿﺒﻮن طـﺒﯿﻌﯿًّﺎ
ﻟﻤﺘﻄﻠﺒـﺎت وﺿـﻐﻮط اﻟﻠﺤﻈـﺔ .وداﺋًﻤﺎ ﻣﺎ ﯾﻨﺤﺮف ھﺆﻻء ﻋﻦ اﻟﻤﺴﺎر اﻟﺼـﺤﯿﺢ ،وﯾﺒﺘﻌـﺪون ﻋﻦ
اﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ ﻣﮭﻤﺎﺗﮭﻢ ذات اﻷوﻟﻮﯾﺔ اﻟ ﻘﺼﻮى ،وﻟﻜﻦ ﻟﯿﺲ ھﺬا ھﻮ ﻣﺎ ﻋﻠﯿﻚ ﻓﻌﻠﮫ .
ﻟـﺬا ،ﻗﺒﻞ أن ﺗﺒـﺪأ اﻟﻌﻤﻞ ،ﺧﺬ و ﻗﺘﻚ ﻟﺘ ﻔﻜﺮ ﺑﺘﺄﱟن ،وﻟﺘﺨﺘﺎر أ ھﻢ اﻷﺷـﯿﺎء اﻟﺘﻲ ﻋﻠﯿﻚ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﮭﺎ ،ﺛﻢ
اﺑﺪأ ﺑﺎﻟﻌﻤﻞ ﻋﻠﯿﮭﺎ ﺑﺸﻜﻞ ﺣﺼﺮي ﺑﺤﯿﺚ ﺗﻨﺴﻰ ﻣﺎ ﻋﺪا ھﺎ .
اﻟﻔﺼﻞ اﻟ ﺘﺎﺳﻊ
اﻟ ﺘﺰم ﺑﺎﻟﻤﺴﺎر
"ﻣﺎ اﻻﺳﺘﻐﻼل اﻷﻣﺜﻞ ﻟﻠﻮ ﻗﺖ ﺣﺎﻟﯿًّﺎ ؟" .
وﻷن ھﺬا اﻟﺴﺆال ھﻮ اﻟﺴﺆال اﻷ ھﻢ ﻓﻲ ﻣﺠﺎل إدارة اﻟﻮ ﻗﺖ ﺑﺄﻛﻤﻠﮫ؛ ﻓﻌﻠﯿﻚ أن ﺗﻄﺮﺣﮫ ﻣﺮاًرا وﺗﻜﺮاًرا ﺣﺘﻰ
ﯾﺼـﺒﺢ ﺑﻤﺜﺎﺑـﺔ دﻟﯿـﻞ إرﺷـﺎدي ﺗﻠ ﻘـﺎﺋﻲ ﻟـﻚ ﯾ ﻘﻮدك وﯾﺤ ﻔﺰك ﻟﺘﺒ ﻘﻲ ﺗﺮﻛﯿﺰك ﻋﻠﻰ أﻋﻠﻰ اﻟﻤﮭﺎم أو اﻷﻧﺸـﻄﺔ ﺷﺄﻧًﺎ .
وﻋﻨـﺪﻣﺎ ﺗ ﻘﻮم ﺑﺘﺮﺗﯿﺐ ﻛـﻞ ﻣـﺎ ﻋﻠﯿﻚ ﻣﻦ أﻋﻤﺎل ،وﻛـﺬﻟﻚ ﻛﻞ ﻣﺎ ﺗﻤﻠﻚ ﻣﻦ و ﻗﺖ ،ﺑﻨﺎًء ﻋﻠﻰ إﺟﺎﺑـﺔ ھـﺬا اﻟﺴﺆال؛
ﻓﺴﺘﻨﺪ ھﺶ ﻣﻦ ﻣﺪى ﺗﺰاﯾﺪ إﻧﺘﺎﺟﯿﺘﻚ ،وﻣﻦ ﻣﺪى ﺳﺮﻋﺘﻚ ﻓﻲ ﺗﺤ ﻘﯿﻖ ذﻟﻚ .
ﻲ" :ﻣﺎ أﻛﺜﺮ اﻷﺻﻮل اﻟﻤﺎﻟﯿﺔ ﻗﯿﻤﺔ ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ إﻟﯿﻜﻢ ؟" .
و ﻓﻲ ﺑﻌﺾ اﻷﺣﯿﺎن أﺳﺄل ﻣﻦ ﯾﺴﺘﻤﻌﻮن إﻟ ﱠ
وﺑﻌـﺪ أن ﯾ ﻔﻜﺮوا ﻓﻲ اﻷﻣﺮ ﻣﺮاًرا وﺗﻜﺮاًرا ،وﺑﻌـﺪ أن ﯾﻌﻄﻮﻧﻲ ﻋﺪة إﺟﺎﺑﺎت ،أﺷـﯿﺮ إﻟﻰ أن اﻹﺟﺎﺑﺔ ﻋﻦ ھﺬا
اﻟﺴﺆال ھﻲ ﻓﻲ اﻟﺤ ﻘﯿ ﻘـﺔ " ﻗﺪرﺗﻚ ﻋﻠﻰ اﻟﻜﺴﺐ" .إن ﻗﺪرﺗﻚ ﻋﻠﻰ ﻛﺴﺐ اﻷﻣﻮال ﺗﻤﺜﻞ ﻣﺎ ﺑﯿﻦ ٪٨٠إﻟﻰ ٪٩٠
ﻣﻦ ﻗﯿﻤﺘﻚ اﻟﻤﺎﻟﯿﺔ ﻓﻲ ﻋﺎﻟﻢ اﻷﻋﻤﺎل .
ﺗﺨﯿﻞ أﻧﻚ "آﻟـﺔ ﻟﻠﻜﺴﺐ" .ﻛﻞ ﻣﮭﻤـﺔ ﺗ ﻘﻮم ﺑﮭﺎ ،ﺗﻀـﯿﻒ ﻗﯿﻤـﺔ ﻣﻦ ﻧﻮع ﻣﺎ ،إﻣﺎ ﻋﺎﻟﯿـﺔ أو ﻣﻨﺨ ﻔﻀﺔ .وﻣﮭﻤﺘﻚ
ھﻲ أن ﺗﺒ ﻘﻲ ﺗﺮﻛﯿﺰك ﻋﻠﻰ اﻻﺳــﺘﺨﺪام اﻷﻣﺜـﻞ ﻟﻮ ﻗﺘـﻚ ،وأن ﺗﻀـﺒﻂ ﻧ ﻔﺴـﻚ ﻋﻠﻰ اﻟﻌﻤـﻞ ﺑﺎﺳـﺘﻤﺮار ﻋﻠﻰ ھـﺬه
اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟ ﻘﻠﯿﻠﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺴﮭﻢ ﺑﺄﻛﺒﺮ ﻗﯿﻤﺔ ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻚ وﺗﺠﺎرﺗﻚ .
ﻣﺒﺪأ ﻷﺳﻠ ﻮ ب اﻟﺤﯿﺎة
ﯾﻤﻜﻦ ﺗﻄﺒﯿﻖ ھـﺬا اﻷـﻣﺮ اﻟﺨـﺎص ﺑﺎﻻﺳـﺘﺨﺪام اﻷﻣﺜـﻞ ﻟﻮ ﻗﺘـﻚ ﻋﻠﻰ ﻛـﻞ ﻣﺠـﺎل ﻣﻦ ﻣﺠﺎﻻت ﺣﯿﺎﺗﻚ .ﻓﻲ ﺑﻌﺾ
اﻷﺣﯿـﺎن ،ﯾﻜﻮن اﻻﺳـﺘﺨﺪام اﻷﻣﺜﻞ ﻟﻠﻮ ﻗﺖ ھﻮ أن ﺗـﺬ ھﺐ إﻟﻰ اﻟﻤﻨﺰل ،وأن ﺗـﺬ ھﺐ إﻟﻰ ﻓﺮاﺷﻚ ﻣﺒﻜًﺮا ،وﺗﺤﻈﻰ
ﺑﻨﻮم ھـﺎدئ ،ﺧﺎﺻـﺔ إذا ﻛﻨﺖ ﻣﻤﻦ ﯾﻌﻤﻠﻮن ﺑﻜـﺪ .و ﻓﻲ ﺑﻌﺾ اﻷﺣﯿﺎن اﻷﺧﺮى ،ﯾﻜﻮن اﻻﺳـﺘﺨﺪام اﻷﻣﺜﻞ ﻟﻮ ﻗﺘﻚ
ھﻮ أن ﺗ ﻘﻀـﻲ ﺑﻌﺾ اﻟﻮ ﻗﺖ ﻓﻲ اﻟﺤـﺪﯾﺚ وﺟﮭًـﺎ ﻟﻮﺟﮫ ﻣ ﻊ أ ھﻢ اﻷﺷـﺨﺎص ﻓﻲ ﺣﯿﺎﺗـﻚ .و ﻓﻲ ﺑﻌﺾ اﻷﺣﯿـﺎن،
ﯾﻜﻮن اﻻﺳـﺘﺨﺪام اﻷﻣﺜـﻞ ﻟﻮ ﻗﺘـﻚ ھﻮ أن ﺗﻌﺘﻨﻲ ﺑﺼـﺤﺘﻚ ﺑﺘﻨـﺎول اﻟﻄﻌـﺎم اﻟﺠﯿـﺪ ،وﻣﻤﺎرﺳـﺔ اﻟﺘﻤـﺎرﯾﻦ اﻟﺮﯾﺎﺿـﯿﺔ
ﺑﺎﻧﺘﻈﺎم ،واﻟﺤﺼﻮل ﻋﻠﻰ ﻗﺪر ﻣﻨﺎﺳﺐ ﻣﻦ اﻟﺮاﺣﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺤﺘﺎ ج إﻟﯿﮭﺎ ﻟﺘ ﻘﺪم أ ﻓﻀﻞ ﻣﺎ ﻟﺪﯾﻚ ﻣﻦ أداء .
و ﻓﻲ ﺑﻌﺾ اﻷﺣﯿﺎن ﯾﻜﻮن اﻻﺳـﺘﺨﺪام اﻷﻣﺜﻞ ﻟﻮ ﻗﺘﻚ ھﻮ أن ﺗ ﻘﻀﯿﮫ ﻣ ﻊ أﺳﺮﺗﻚ ،أو أن ﺗ ﻘﺮأ ﻛﺘﺎﺑًﺎ ،ﺑﺪًﻻ ﻣﻦ أن
ﺗﺸﺎ ھـﺪ اﻟﺘﻠ ﻔﺎز .و ﻓﻲ ﺑﻌﺾ اﻷﺣﯿﺎن اﻷﺧﺮى ،ﯾﻜﻮن اﻻﺳـﺘﺨﺪام اﻷﻣﺜﻞ ﻟﻮ ﻗﺘﻚ أن ﺗﺼـﺒﺢ اﺟﺘﻤﺎﻋﯿًّﺎ ،ﻛﺄن ﺗ ﻘﻀـﻲ
ﺑﻌﺾ اﻟﻮ ﻗﺖ ﻣ ﻊ اﻷﺳﺮة ،واﻷﺻﺪ ﻗﺎء ﻣﻤﻦ ﺗﺴﺘﻤﺘ ﻊ ﺑﺼﺤﺒﺘﮭﻢ ﺣﺘﻰ ﺗﺴﺘﺮﺧﻲ وﺗ ﻘﻠﻞ اﻟﻀﻐﻂ اﻟﺬي ﻗﺪ ﺗﺸﻌﺮ ﺑﮫ .
وأ ھﻢ ﻣﻦ ذﻟﻚ أن ﺗﺴﺄل ﻧ ﻔﺴﻚ ھﺬا اﻟﺴﺆال" :ﻣﺎ اﻻﺳﺘﺨﺪام اﻷﻣﺜﻞ ﻟﻮ ﻗﺘﻲ ﺣﺎﻟﯿًّﺎ ؟" ،ﺛﻢ ﺗﺘﺤﻠﻰ ﺑﺎﻻﻧﻀﺒﺎط اﻟﺬاﺗﻲ
اﻟﻜـﺎ ﻓﻲ ﻟﺒـﺪء اﻟﻨﺸﺎط اﻟـﺬي ﯾﺴـﺘﻐﻞ و ﻗﺘﻚ ﺑﺎﻟﺸـﻜﻞ اﻷﻣﺜﻞ وﺗﺴـﺘﻤﺮ ﻓﯿﮫ ﺣﺘﻰ ﺗﻨﮭﯿﮫ .وﻋﻨـﺪﻣﺎ ﺗﺒـﺪأ ﻓﻲ دﻣـﺞ ھـﺬا
اﻟﻨﺸﺎط اﻟُﻤ ﻘﺘﺮ ح ﻓﻲ ﻣﮭﺎرات ﺗﻨﻈﯿﻤﻚ ﻟﻠﻮ ﻗﺖ و ﻓﻲ ﯾﻮﻣﻚ ،ﺳﺘﺼﺒﺢ واﺣًﺪا ﻣﻦ أﻛ ﻔﺄ ﻣﻦ ﯾﻨﻈﻤﻮن و ﻗﺘﮭﻢ ﻣﻦ أﺑﻨﺎء
ﺟﯿﻠﻚ .
اﻟﻤ ﮭ ﻢ ﻓﻲ ﻣﻘﺎﺑ ﻞ اﻟ ﻌﺎﺟ ﻞ
ﻋﻨـﺪﻣﺎ ﯾﺘﻌﻠﻖ اﻷـﻣﺮ ﺑﺎﻟﻤﮭﺎم واﻷﻧﺸـﻄﺔ اﻟﻤﻮﻛﻠـﺔ إﻟﯿﻚ ،ﻓﺈن ﺟﺰًءا ﻛﺒﯿًﺮا ﻣﻦ ﺗﺤﺪﯾـﺪ اﻷوﻟﻮﯾﺎت ﯾﻜﻤﻦ ﻓﻲ ﻓﺼـﻞ
"اﻷـﻣﻮر اﻷﺳﺎﺳـﯿﺔ اﻟ ﻘﻠﯿﻠـﺔ" ﻋﻦ "اﻷـﻣﻮر اﻟﮭﺎﻣﺸـﯿﺔ اﻟﻜﺜﯿﺮة " .و ھﻨـﺎك أرﺑﻌـﺔ أﻧﻮاع ﻣﺨﺘﻠ ﻔـﺔ ﻣﻦ اﻟﻤﮭﺎم اﻟﺘﻲ
ﺗﻮاﺟﮭﮭـﺎ ﻓﻲ ﻛـﻞ ﯾﻮم ﻣﻦ أﯾـﺎم ﺣﯿﺎﺗـﻚ ،و ﻗـﺪرﺗﻚ ﻋﻠﻰ ﺗﻮزﯾ ﻊ ھـﺬه اﻟﻤﮭﺎم ﻋﻠﻰ اﻟ ﻔﺌﺎت اﻟﻤﻼﺋﻤـﺔ ﻟﻜﻞ ﻣﻨﮭﺎ ﻣﻦ
ﺷﺄﻧﮭﺎ أن ﺗﺰﯾـﺪ إﻧﺘﺎﺟﯿﺘﻚ ﺑﺸـﻜﻞ ﻛﺒﯿﺮ ،وﯾﻤﻜﻦ وﺿ ﻊ ﻛﻞ ﻣﮭﻤﺔ أو ﻧﺸﺎط ﻣﻦ ھﺬه اﻟﻤﮭﺎم أو اﻷﻧﺸـﻄﺔ ﻓﻲ ﻣﺮﺑ ﻊ
ﻣﺨﺘﻠﻒ أو داﺧﻞ ﺷﻜﻞ ﯾﻤﺜﻞ رﺑ ﻊ داﺋﺮة .
اﻟﺮﺑ ﻊ اﻷ و ل :ﻣ ﮭ ﻢ وﻋﺎﺟ ﻞ
اﻟﻤﮭﻤـﺔ ذات اﻷ ھﻤﯿـﺔ ھﻲ ﺗﻠـﻚ اﻟﻤﮭﻤـﺔ اﻟﺘﻲ ﯾﺘﺮﺗﺐ ﻋﻠﯿﮭـﺎ ﺗﺒﻌﺎت ﻋﻠﻰ ﻣﺴـﺘ ﻘﺒﻠﻚ اﻟﻤﮭﻨﻲ ﻋﻠﻰ اﻟﻤـﺪى اﻟﺒﻌﯿـﺪ،
واﻟﻤﮭﻤﺔ اﻟﻌﺎﺟﻠﺔ ھﻲ ﺗﻠﻚ اﻟﻤﮭﻤﺔ اﻟﺘﻲ ﻻ ﯾﻤﻜﻦ ﺗﺄﺧﯿﺮ ھﺎ أو اﻟﺘﻐﺎﺿﻲ ﻋﻦ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﮭﺎ ،واﻟﻤﮭﻤﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻜﻮن ذات
ﻀـ ﺎ ھﻲ ﺷـﻲء "ﻻـ ﯾﻤﻜﻨـﻚ أن ﺗﺨﻄﺌﮫ" .إﻧﮭﺎ ﺗﺘﺤـﺪد ﺑﺸـﻜﻞ ﻛﺒﯿﺮ ﺑﻮاﺳـﻄﺔ اﻟﻤﺘﻄﻠﺒﺎت أ ھﻤﯿـﺔ وﺗﻜﻮن ﻋﺎﺟﻠـﺔ أﯾ ً
اﻟﺨﺎرﺟﯿﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺴـﺘﮭﻠﻚ و ﻗﺘﻚ ،وﻛﺬﻟﻚ ﺑﻮاﺳـﻄﺔ اﻟﻤﮭﻤﺎت واﻟﻤﺴـﺌﻮﻟﯿﺎت اﻟﺘﻲ ﻋﻠﯿﻚ اﻟﺒﺪء ﺑﮭﺎ وإﺗﻤﺎﻣﮭﺎ ﻣﻦ أﺟﻞ
أن ﺗﺒ ﻘﻰ ﻓﻲ اﻟﻤ ﻘﺪﻣﺔ .و ھﻨﺎك أﺷـﺨﺎص ﻋﻠﯿﻚ أن ﺗﺮا ھﻢ ،وأﺷـﯿﺎء ﻋﻠﯿﻚ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﮭﺎ ،وأﻣﺎﻛﻦ ﻋﻠﯿﻚ اﻟﺬ ھﺎب إﻟﯿﮭﺎ .
و ھﻨﺎك زﺑﺎﺋﻦ ﻋﻠﯿﻚ زﯾﺎرﺗﮭﻢ ،وﻣﮭﺎم ﺗﻜﻤﻠﮭﺎ ،وأﻧﺸـﻄﺔ ﯾﺘﻮ ﻗ ﻊ اﻵﺧﺮون ﻣﻨﻚ أن ﺗﻨﺠﺰ ھﺎ .وﯾ ﻘﻀﻲ ﻣﻌﻈﻢ اﻟﻨﺎس
أﻏﻠﺐ أﯾﺎم ﻋﻤﻠﮭﻢ ﻋﻠﻰ ﻣﮭﻤﺎت ﻣﮭﻤﺔ وﻋﺎﺟﻠﺔ .
وﺗﻜﻮن ﻣﮭﻤﺎﺗﻚ اﻷﻛﺜﺮ أ ھﻤﯿـﺔ -وذات اﻷوﻟﻮﯾـﺔ اﻟ ﻘﺼﻮى -ﻣﮭﻤـﺔ وﻋﺎﺟﻠـﺔ .و ھـﺬا اﻟﺮﺑ ﻊ ﻣﻦ اﻟﺪاﺋﺮة ﯾُﺪﻋﻰ
ﺑـ"اﻟﺮﺑ ﻊ اﻟﻤﺨﺼﺺ ﻟﻸﻣﻮر اﻟ ﻔﻮرﯾﺔ" .
اﻟﺮﺑ ﻊ اﻟﺜﺎﻧﻲ :ﻣ ﮭ ﻢ ،وﻟ ﻜﻨﮫ ﻟﯿﺲ ﻋﺎﺟًﻼ
واﻟﻨﻮع اﻟﺜﺎﻧﻲ ﻣﻦ اﻟﻤﮭﺎم ھﻲ اﻟﻤﮭﺎم اﻟﺘﻲ ﻟﮭﺎ أ ھﻤﯿـﺔ ،وﻟﻜﻨﮭﺎ ﻟﯿﺴﺖ ﺑﻌﺎﺟﻠـﺔ .وﯾﻤﻜﻦ ﺗﺄﺟﯿﻞ ﻣﺜﻞ ھﺬه اﻟﻤﮭﺎم ،أو
اﻟﻤﻤﺎطﻠـﺔ ﻓﻲ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﮭﺎ ،ﻓﻲ اﻟﻤـﺪى اﻟ ﻘﺮﯾﺐ ﻋﻠﻰ اﻷ ﻗﻞ .وﻣﻦ اﻷﻣﺜﻠﺔ ﻋﻠﻰ ذﻟﻚ ،اﻟﺘ ﻘﺮﯾﺮ اﻟﻤﮭﻢ اﻟﺬي ﯾﺠﺐ أن
ﯾُﻜﺘﺐ وﯾﻌﺘﻤـﺪ وﯾُﺴـﻠﱠﻢ ﺑﺤﻠﻮل ﻧﮭﺎﯾـﺔ اﻟﺸـﮭﺮ .أو ﯾﻤﻜﻦ أن ﺗﻜﻮن ﺗﻠـﻚ اﻟﻤﮭﻤـﺔ ھﻲ اﻟﺒﺤﺚ اﻟﺪراﺳـﻲ اﻟـﺬي ﻋﻠﯿﻚ
ﻛﺘﺎﺑﺘﮫ وﺗ ﻘـﺪﯾﻤﮫ ﻷﺳـﺘﺎذك ﻓﻲ اﻟﻜﻠﯿـﺔ ﻓﻲ ھـﺬا اﻟ ﻔﺼﻞ اﻟﺪراﺳـﻲ .إﻧﮫ أﻣﺮ ﻣﮭﻢ ﻟﻠﻐﺎﯾـﺔ ﺑﺎﻟﻨﺴـﺒﺔ إﻟﻰ درﺟﺎﺗﻚ ﻓﻲ
ﻀﺎ ﻟﻤﺪة أﺳﺎﺑﯿ ﻊ أو أﺷﮭﺮ ،وذﻟﻚ ھﻮ ﻣﺎ ﯾﺤﺪث ﻏﺎﻟﺒًﺎ ) .ﺣﯿﺚ ﺗﺘﻢ
ﻧﮭﺎﯾﺔ اﻟ ﻔﺼﻞ اﻟﺪراﺳـﻲ ،وﻟﻜﻦ ﯾﻤﻜﻦ إرﺟﺎؤه أﯾ ً
ﻛﺘﺎﺑـﺔ ﻣﻌﻈﻢ ﺗﻠﻚ اﻷﺑﺤﺎث ﻓﻲ اﻟﻠﯿﻠـﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺴـﺒﻖ اﻟﻤﻮﻋـﺪ اﻟﻨﮭﺎﺋﻲ ،وﻣﺎ ﻛﺎن ﻓﻲ أﺣـﺪ اﻷو ﻗﺎت ﻣﮭًّﻤﺎ وﻟﻜﻦ ﻟﯿﺲ
ﻋﺎﺟًﻼ ﯾﺼﺒﺢ ﺿﺮورﯾًّﺎ وﻋﺎﺟًﻼ ﻓﺠﺄة( .
و ﻓﻲ أﺛﻨـﺎء ﺣﯿﺎﺗـﻚ ،ﺳـﺘﺠﺪ ﻧ ﻔﺴـﻚ ُﻣﺤﺎطًـﺎ ﺑﻤﮭﺎم ذات أ ھﻤﯿـﺔ ،وﻟﻜﻨﮭﺎ ﻟﯿﺴﺖ ﻋﺎﺟﻠـﺔ .ﻓ ﻘﺮاءة ﻛﺘﺐ ﻣﮭﻤـﺔ ﻓﻲ
ﻣﺠﺎﻟﻚ ،وأﺧـﺬ دورات إﺿﺎ ﻓﯿـﺔ ،وﺗﻨﻤﯿﺔ ﻣﮭﺎراﺗﻚ و ﻗﺪراﺗﻚ ،ھﻲ ﺟﻤﯿﻌﮭﺎ أﻣﻮر ﻣﮭﻤﺔ ﻓﯿﻤﺎ ﯾﺘﻌﻠﻖ ﺑﻨﺠﺎﺣﻚ ﻋﻠﻰ
اﻟﻤـﺪى اﻟﺒﻌﯿـﺪ؛ وﻟﻜﻨﮭـﺎ ﻟﯿﺴﺖ ﺑﺄﻣﻮر ﻋﺎﺟﻠـﺔ؛ ﻟـﺬﻟﻚ ﻓﺄﻧﺖ ﺗﺆﺟﻞ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﮭﺎ .وﻣﻌﻈﻢ ﻣﻦ ﯾ ﻔﺸـﻠﻮن ،أو ﻻ ﯾﻨﺠﺰون
اﻟﻜﺜﯿﺮ ﻓﻲ ﻣﺠﺎل اﻷﻋﻤﺎل ،ﻗـﺪ أرﺟﺄوا ﺗﻨﻤﯿـﺔ ﻣﮭﺎراﺗﮭﻢ و ﻗـﺪراﺗﮭﻢ ﻟ ﻔﺘﺮات طﻮﯾﻠـﺔ ،ﻟﺪرﺟـﺔ أﻧﮭﻢ ﺳـﻤﺤﻮا ﻷﻧﺎس
أﻛﺜﺮ ﻣﻨﮭﻢ ﺷﻐ ﻔًﺎ ﺑﺎﻟﺘﻤﺘ ﻊ ﺑﺘﻮﻟﻲ اﻟﻤﺴﺌﻮﻟﯿﺎت وﺗﺤﺼﯿﻞ اﻟﻤﻜﺎ ﻓﺂت ﺑﺄن ﯾﺘﺠﺎوزو ھﻢ .
وﺣـﺘﻰ اﻷﺷـﯿﺎء اﻟﺒﺴـﯿﻄﺔ ﻛﺎﻟﺘﻤـﺎرﯾﻦ اﻟﺮﯾﺎﺿـﯿﺔ ،و ھﻲ ﺷـﻲء ﻣﮭﻢ ﻟﺼـﺤﺘﻚ ،ﻟﯿﺲ أﻣًﺮا ﻋﺎﺟ ًـﻼ .ﻓﯿﻤﻜﻨـﻚ أن
ﺗﺮﺟﺌﮭـﺎ ﻟ ﻔـﺘﺮة زﻣﻨﯿـﺔ طﻮﯾﻠـﺔ ﻛﻤـﺎ ﯾ ﻔﻌـﻞ ﻣﻌﻈـﻢ اﻟﻨـﺎس .وﯾ ﻘـﻮل اﻷطﺒـﺎء إﻧﮫ ﻛـﺎن ﺑﺎﻹﻣﻜـﺎن ﺗﺠﻨﺐ ٪٨٥ﻣﻦ
اﻟﻤﺸـﻜﻼت اﻟﺼـﺤﯿﺔ اﻟﺨﻄﯿﺮة اﻟﺘﻲ ﯾﻌﺎﻧﯿﮭﺎ اﻟﻨﺎس ﻓﻲ ﺣﯿﺎﺗﮭﻢ ﻻﺣ ﻘًﺎ إذا ﻣﺎرﺳﻮا ﻋﺎدات ﺻﺤﯿﺔ ﻣﻼﺋﻤﺔ ،ﺑﻤﺎ ﻓﻲ
ذﻟـﻚ اﺗﺒـﺎع اﻟﺤﻤﯿﺎت اﻟﻐﺬاﺋﯿـﺔ ،وﻣﻤﺎرﺳـﺔ اﻟﺘﻤﺎرﯾﻦ ﻓﻲ اﻟﺠﺰء اﻷﻛﺒﺮ ﻣﻦ ﺣﯿﺎﺗﮭﻢ ﻛﺄﺷـﺨﺎص ﺑﺎﻟﻐﯿﻦ .وﺗ ﻘ ﻊ ﻣﺜﻞ
ھﺬه اﻟﻤﮭﺎم ﻓﻲ "اﻟﺮﺑ ﻊ اﻟﺨﺎص ﺑﺎﻟ ﻔﺎﻋﻠﯿﺔ" .
اﻟﺮﺑ ﻊ اﻟﺜﺎﻟ ﺚ :ﻋﺎﺟ ﻞ ،وﻟ ﻜﻦ ﻟﯿﺲ ﺑﻤ ﮭ ﻢ
رﺑﻤـﺎ ﯾـﺄﺗﻲ اﻟﻨـﺎس إﻟﯿـﻚ ﻓﻲ ﻣﻜﺘﺒﻚ ،أو ﻗـﺪ ﯾﮭﺎﺗ ﻔﻮﻧﻚ ،أو ﯾﺮاﺳـﻠﻮﻧﻚ ﺑﺎﻟﺒﺮﯾـﺪ اﻹﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ أو ﺑﺎﻟﺮﺳﺎﺋﻞ اﻟﻨﺼـﯿﺔ،
وﻟﻜﻦ ردودك ﻋﻠﻰ وﺳﺎﺋـﻞ اﻟﺘﻮاﺻـﻞ ھـﺬه ﺗﺴـﮭﻢ ﺑ ﻘـﺪر ﻗﻠﯿـﻞ ،أو ﻗـﺪ ﻻـ ﺗﺴـﮭﻢ ﺑﺸـﻲء ،ﻓﻲ وظﯿ ﻔﺘﻚ أو ﻋﻤﻠﻚ
اﻟﺘﺠﺎري .و ھﺬه ھﻲ اﻟﻤﮭﺎم اﻟﻌﺎﺟﻠﺔ ،وﻟﻜﻨﮭﺎ ﻟﯿﺴﺖ ﻣﮭﻤﺔ .
ﺗ ﻘ ﻊ ھـﺬه اﻟﻤﮭﺎم ﻓﯿﻤﺎ ﯾﺴـﻤﻰ ﻋﺎدة ﺑـ"اﻟﺮﺑ ﻊ اﻟﺨﺎص ﺑﺎﻟﻮ ھﻢ" .وﯾﻌﺘ ﻘـﺪ اﻟﻨﺎس أﻧﮫ ﻻﺑﺪ أن ﺗﻜﻮن ﻟﮭﺬه اﻷﻧﺸـﻄﺔ
ﺑﻌﺾ اﻟ ﻘﯿﻤـﺔ؛ ﻷـﻧﮭﻢ ﯾ ﻘﻮﻣﻮن ﺑﮭـﺎ ﻓﻲ أﺛﻨـﺎء ﯾﻮم اﻟﻌﻤـﻞ ﻓ ﻘﻂ ،وﻟﻜﻨﮭﻢ ﯾﺨـﺪﻋﻮن أﻧ ﻔﺴـﮭﻢ ﻋﺒﺮ اﻻﻋﺘﻨﺎء ﺑﺄﻣﻮر ﻻ
ﻋﻼ ﻗـﺔ ﻟﮭـﺎ ﺑﻌﻤﻠﮭﻢ .وﯾ ﻘﻀـﻲ ﻛﺜﯿﺮ ﻣﻦ اﻟﻨـﺎس ﻧﺼﻒ و ﻗﺘﮭﻢ ﻓﻲ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﺄﻧﺸـﻄﺔ ﻋﺎﺟﻠـﺔ ،وﻟﻜﻨﮭﺎ ﻟﯿﺴﺖ ﺑﻤﮭﻤـﺔ .
ﻓﮭﻲ أﻧﺸـﻄﺔ ﻣﻤﺘﻌـﺔ ،وﺳـﮭﻠﺔ ،وﻣﺜﯿﺮة؛ وﻟﻜﻨﮭﺎ ﻻ ﺗ ﻘـﺪم أي إﺳـﮭﺎم ﻟﻠﻌﻤﻞ ﻋﻠﻰ اﻹطﻼق .وﺗﺸـﺘﻤﻞ ﻣﻌﻈﻢ ھـﺬه
اﻷﻧﺸـﻄﺔ ﻋﻠﻰ ﻣﻨﺎ ﻗﺸﺎت أو ُﻣﺤﺎدﺛﺎت ﻓﺎرﻏﺔ ﻣ ﻊ زﻣﻼء اﻟﻌﻤﻞ ،أو أﻧﺸﻄﺔ ﻗﻠﯿﻠﺔ اﻟ ﻘﯿﻤﺔ ،و ﻗﺪ ﻻ ﺗﻜﻮن ﻟﮭﺎ ﻗﯿﻤﺔ
ﻋﻠﻰ اﻹطﻼق .
اﻟﺮﺑ ﻊ اﻟﺮاﺑ ﻊ :ﻣ ﮭﺎ م ﻟﯿﺴ ﺖ ﻋﺎﺟﻠﺔ وﻻ ﻣ ﮭﻤﺔ
واﻟﻨﻮع اﻟﺮاﺑ ﻊ ﻣﻦ اﻷﻧﺸـﻄﺔ اﻟﺘﻲ ﯾ ﻘﻮم ﺑﮭـﺎ اﻟﻨـﺎس ﻓﻲ اﻟﻌﻤـﻞ ھﻲ ﺗﻠـﻚ اﻟﻤﮭـﺎم اﻟﺘﻲ ﻟﯿﺴﺖ ﻋﺎﺟﻠـﺔ وﻻ ﻣﮭﻤـﺔ .
وﺗﻨﺪر ج ھﺬه اﻷﻧﺸـﻄﺔ ﺗﺤﺖ رﺑ ﻊ اﻟﺪاﺋﺮة اﻟﻤﺴـﻤﻰ ﺑـ"اﻟﺮﺑ ﻊ اﻟﺨﺎص ﯾﺘﻀﯿﯿ ﻊ اﻟﻮ ﻗﺖ"؛ ﺣﯿﺚ ﯾﺸﺎرك اﻟﻜﺜﯿﺮ ﻣﻦ
اﻟﻨـﺎس ﻓﻲ أﻧﺸـﻄﺔ وﻣﮭـﺎم ﻻـ ﺗﺤﻤـﻞ أﯾـﺔ ﻗﯿﻤـﺔ ﺳـﻮاء ﻷﻧ ﻔﺴـﮭﻢ أو ﻟﻠﺸـﺮﻛﺔ اﻟـﺘﻲ ﯾﻌﻤﻠﻮن ﺑﮭـﺎ؛ ﻓ ﻘﺮاءة اﻟـﺒﺮﯾﺪ
اﻹـﻟﻜﺘﺮوﻧﻲ ﻏﯿﺮ اﻟﻤﺮﻏـﻮب ﻓﯿـﮫ ،أو ﻗﺮاءة ﺻـ ﻔﺤﺎت اﻟﺮﯾﺎﺿـﺔ ﻓﻲ اﻟﺠﺮﯾـﺪة ،أو اﻟـﺬ ھﺎب إﻟﻰ اﻟﺘﺴـﻮق أﺛﻨـﺎء
اﻟﻨﮭﺎر ،أو اﻟﺘﻨﺰه ﺑﺎﻟﺴـﯿﺎرة ﺑﯿﻦ اﻟﻤﻮاﻋﯿـﺪ ﻣ ﻊ اﻻﺳـﺘﻤﺎع ﻟﻠﻤـﺬﯾﺎع ،ھﺬه ﻛﻠﮭﺎ أﻣﺜﻠﺔ ﻋﻠﻰ أﻧﺸـﻄﺔ ﻟﯿﺴﺖ ﻣﮭﻤﺔ وﻻ
ﻋﺎﺟﻠﺔ .إﻧﮭﺎ ﻣﻀﯿﻌﺔ ﺗﺎﻣﺔ ﻟﻠﻮ ﻗﺖ ،ﻛﻤﺎ أﻧﮭﺎ ﻻ ﺗﺴﮭﻢ ﻓﻲ ﺣﯿﺎﺗﻚ ﺑﺄﯾﺔ ﻗﯿﻤﺔ .
ﺗﺤ ﱠﻞ ﺑﺎﻟ ﻌﺎدا ت اﻟﻤﻔﯿﺪة ﻓﻲ اﻟ ﻌﻤ ﻞ
إن اﻟﻤﺄﺳـﺎة اﻟﻜـﺒﺮى ﺗﻜﻤﻦ ﻓﻲ أن ﺗﻜﺮارك ﻟ ﻔﻌـﻞ ﻣـﺎ ﯾﺤﻮﻟﮫ إﻟﻰ ﻋـﺎدة ﻟـﺪﯾﻚ ،وﺑﻤﺠﺮد أن ﺗﺘﻜﻮن اﻟﻌـﺎدة ،ﻓﻤﻦ
اﻟﺼـﻌﺐ أن ﺗﺘﺨﻠﺺ ﻣﻨﮭـﺎ ،ﻓ ﻘـﺪ اﻛﺘﺴﺐ اﻟﻜﺜﯿﺮ ﻣﻦ اﻟﻨـﺎس ﻋـﺎدة ﻗﻀﺎء ﻣﻌﻈﻢ أو ﻗﺎﺗﮭﻢ ﻓﻲ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﺄﻧﺸـﻄﺔ ﻗﻠﯿﻠﺔ
اﻟ ﻘﯿﻤﺔ ،ﺛﻢ ﯾﻨﺪ ھﺸﻮن ﻋﻨﺪﻣﺎ ﯾﺘﻢ ﺗﺴﺮﯾﺤﮭﻢ ﻣﻦ أﻋﻤﺎﻟﮭﻢ ،أو ﯾﺘﻢ ﺗﺠﺎوز ھﻢ ﻓﻲ ﺗﺮ ﻗﯿﺔ ﻣﺎ .
إن اﻟﻤ ﻔﺘـﺎ ح اﻟﺮﺋﯿﺴـﻲ ﻟﺘﻨﻈﯿﻢ اﻟـﻮ ﻗﺖ ھـﻮ أن ﺗﻀ ﻊ اﻷوﻟﻮﯾـﺎت ،وأن ﺗﻌﻤـﻞ داﺋًﻤـ ﺎ ﻋﻠﻰ ﻣـﺎ ھﻮ ﻋﺎﺟـﻞ وﻣﮭﻢ،
ﺑﻤﻌﻨﻰ اﻟﻤﮭـﺎم اﻷـﻛﺜﺮ إﻟﺤﺎًﺣـ ﺎ واﻷﻛﺜﺮ أ ھﻤﯿـﺔ .وﺑﻤﺠﺮد أن ﺗﻨﺘﮭﻲ ﻣﻦ ھـﺬه اﻟﻤﮭﺎم اﻟﺘﻲ ﺗﻜﻮن ﻣﮭﻤـﺔ وﻋﺎﺟﻠـﺔ،
ﺳﺘﺒـﺪأ ﺑﺎﻟﻌﻤـﻞ ﻓﻮًرا ﻋﻠﻰ ﺗﻠـﻚ اﻟﻤﮭـﺎم اﻟﺘﻲ ﺗﻜﻮن ﻣﮭﻤـﺔ وﻟﻜﻨﮭﺎ ﻟﯿﺴﺖ ﻋﺎﺟﻠـﺔ .واﻟﻤﮭﺎم اﻟﺘﻲ ﺗﻜﻮن ذات أ ھﻤﯿﺔ
وﻟﻜﻨﮭﺎ ﻟﯿﺴﺖ ﻋﺎﺟﻠـﺔ ھﻲ ﻓﻲ اﻟﻌﺎدة اﻟﻤﮭﺎم واﻷﻧﺸـﻄﺔ اﻟﺘﻲ ﺗ ﻘـﺪم إﺳـﮭﺎﻣﺎت ﻟﮭﺎ ﻣﻌﻨﻰ ﻓﻲ ﻣﮭﻨﺘﻚ وﻋﻤﻠﻚ ﻋﻠﻰ
اﻟﻤﺪى اﻟﺒﻌﯿﺪ .
اﻟﻔﺼﻞ اﻟﻌﺎﺷﺮ
ﺣﺪد ﻣﺠﺎﻻت اﻟ ﻨ ﺘﺎ ﺋﺞ اﻟﺮ ﺋ ﯿﺴ ﯿﺔ
ﻗﺪ ﯾ ﻜ ﻮن اﻟﻤ ﻔﺘـﺎ ح اﻷ ھﻢ ﻟﺰﯾﺎدة اﻹﻧﺘﺎﺟﯿـﺔ ھﻮ أن ﺗﺮﻛﺰ داﺋًﻤﺎ ﻋﻠﻰ اﻷﺷـﯿﺎء اﻷﻛﺜﺮ ﻗﯿﻤـﺔ وأ ھﻤﯿـﺔ ،اﻟﺘﻲ ﯾﻤﻜﻨﻚ
اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﮭﺎ .
ﻓﺎﻟﻮﺻﻮل إﻟﻰ اﻟﻮﺿﻮ ح اﻟﺘﺎم ﺣﻮل ﻣﺠﺎﻻت اﻟﻨﺘﺎﺋـﺞ اﻟﺮﺋﯿﺴـﯿﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺨﺼﻚ ھﻮ أﻣﺮ أﺳﺎﺳـﻲ ﻟ ﻔﺎﻋﻠﯿـﺔ اﻹدارة
وﻟﻺﻧﺘﺎﺟﯿـﺔ اﻟﻌﺎﻟﯿـﺔ .وﻣﺠﺎﻻـت اﻟﻨﺘﺎﺋـﺞ اﻟﺮﺋﯿﺴــﯿﺔ ﺧﺎﺻـﺘﻚ ھﻲ ﺗﻠـﻚ اﻷﺷـﯿﺎء اﻟـﺘﻲ ﺗـﻢ ﺗﻮظﯿ ﻔـﻚ ﻟﻠ ﻘﯿـﺎم ﺑﮭـﺎ ،أو
إﻧﺠﺎز ھﺎ ،أو ﺗﺤ ﻘﯿ ﻘﮭﺎ .و ھﺬه اﻟﻤﺠﺎﻻت ﻟﮭﺎ اﻷوﻟﻮﯾﺔ اﻟ ﻘﺼﻮى ﻣﻦ ﺣﯿﺚ ﻛﻮﻧﮭﺎ ﻣﺼﺪر اﻟ ﻘﯿﻤﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﺴـﮭﻢ ﺑﮭﺎ ﻓﻲ
ﻋﻤﻠﻚ .ھﺬه ھﻲ اﻟﻤﮭﺎم اﻟﺘﻲ ﺗﺤﺪد إذا ﻣﺎ ﻛﻨﺖ ﺣ ﻘًّﺎ أدﯾﺖ ﻣﺎ ﻋﻠﯿﻚ ﻣﻦ ﻣﺴـﺌﻮﻟﯿﺎت ﺗﺠﺎه ﺷـﺮﻛﺘﻚ وﻧ ﻔﺴﻚ ،وذﻟﻚ
ﺑﻤﺠﺮد أن ﺗﻨﺠﺰ ھﺎ .
ﻣﺎ اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ اﻟﺮﺋﯿﺴـﯿﺔ اﻟﺘﻲ ﺗﻢ ﺗﻮظﯿ ﻔﻚ ﻟﺘﺤ ﻘﯿ ﻘﮭﺎ ؟ ﺣﺎول أن ﺗﻄﺮ ح ھﺬا اﻟﺴﺆال ﺑﻄﺮﯾ ﻘﺔ أﺧﺮى" :ﻟَِﻢ أﻧﺖ ﻣﺪر ج
ﻋﻠﻰ ﻛﺸﻒ اﻟﺮواﺗﺐ ؟" ھـﺬا ﺳﺆال أﺳﺎﺳـﻲ ﻋﻠﯿﻚ أن ﺗﻄﺮﺣﮫ ﻋﻠﻰ ﻧ ﻔﺴﻚ ﻓﻲ ﻛﻞ د ﻗﯿ ﻘـﺔ ﯾﻮﻣﯿًّﺎ ،ﺧﺎﺻـﺔ ﻋﻨﺪﻣﺎ
ﺗﻜﻮن ﻏﺎر ﻗًﺎ ﻓﻲ اﻟﻤﮭﺎم اﻟﺘﻲ ﺗﺄﺧﺬ اﻟﻜﺜﯿﺮ ﻹﻧﺠﺎز ھﺎ ،ﺑﯿﻨﻤﺎ ﻟﯿﺲ أﻣﺎﻣﻚ ﻣﺘﺴ ﻊ ﻣﻦ اﻟﻮ ﻗﺖ .
وﯾﻤﻜﻦ ﺗﻌﺮﯾﻒ ﻣﺠﺎل اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ اﻟﺮﺋﯿﺴﻲ ﻣﻦ ﺧﻼل اﺗﺴﺎﻣﮫ ﺑﺜﻼث ﺻ ﻔﺎت:
.1أﻧـﮫ ﺷـﻲء ﯾﺘﺤﺘـﻢ ﻋﻠﯿـﻚ اﻟ ﻘﯿـﺎم ﺑﮫ ،ﺣـﺘﻰ ﺗﻜـﻮن ﻗـﺪ أدﯾﺖ ﻣـﺎ ﻋﻠﯿـﻚ ﻣﻦ ﻣﺴـﺌﻮﻟﯿﺎت وﻣﺘﻄﻠﺒـﺎت
وظﯿ ﻔﺘﻚ .
.2أﻧـﮫ ﺷـﻲء أﻧﺖ ﻣﺴـﺌﻮل ﻋﻦ أداﺋﮫ ﺑﻨﺴـﺒﺔ ﻣﺎﺋـﺔ ﺑﺎﻟﻤﺎﺋـﺔ ،وإذا ﻟﻢ ﺗ ﻔﻌﻠﮫ ﺑﻨ ﻔﺴـﻚ ،ﻓﻠﯿﺲ ھﻨـﺎك ﻣﻦ
ﯾﺴﺘﻄﯿ ﻊ أو ﯾﺮﻏﺐ ﻓﻰ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﮫ ﻧﯿﺎﺑﺔ ﻋﻨﻚ .
.3أﻧﮫ ﺷـﻲء ﺗﺤﺖ ﺳـﯿﻄﺮﺗﻚ ﻛﻠﯿًّـﺎ ،ﻓـﺄﻧﺖ ﻻـ ﺗﺤﺘـﺎ ج إﻟﻰ ﻣﺴﺎﻋـﺪة أﺣـﺪ ھﻢ ﻣﻦ أﺟﻞ أن ﺗﻨﺠﺰ ھـﺬا
اﻟﻌﻤﻞ .
إذا ﻟﻢ ﺗﻜﻦ ﻣﺘﺄﻛًﺪا ﺗﻤﺎًﻣﺎ ﻣﻦ ﻣﺠﺎﻻت اﻟﻨﺘﺎﺋﺞ اﻟﺮﺋﯿﺴـﯿﺔ ،ﻓﺎﺳﺄل رﺋﯿﺴﻚ ﻓﻲ اﻟﻌﻤﻞ ،و ﻗﻞ ﻟﮫ" :ﻟﻢ
أﻧﺎ ُﻣﺪر ج ﻋﻠﻰ ﻛﺸﻒ اﻟﺮواﺗﺐ ﺑﺎﻟﺘﺤﺪﯾﺪ ؟" .
ﻣﻦ اﻟﻤﺪ ھﺶ أن ﻣﻌﻈﻢ اﻟﻤﺪﯾﺮﯾﻦ ﻓﻲ اﻟﻌﻤﻞ ﻟﻦ ﯾﻌﺮ ﻓﻮا ﻛﯿﻒ ﯾﺠﯿﺒﻮن ﻋﻦ ھﺬا اﻟﺴﺆال ،ﻓﮭﻢ ﻟﻢ
ﯾ ﻔﻜﺮوا أﺑًﺪا ﻓﻲ اﻟﺴـﺒﺐ وراء وﺿـﻌﻚ ﻋﻠﻰ ﻛﺸﻒ اﻟﻤﺮﺗﺒﺎت ،أو ﺣﺘﻰ ﻟﻢ ھﻢ أﻧ ﻔﺴـﮭﻢ ُﻣﺪرﺟﻮن
ﻋﻠﻰ ھـﺬه اﻟﻜﺸﻮ ﻓﺎت .وﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗﻄﺮ ح ھﺬا اﻟﺴﺆال ،وﺗُﺠﺒﺮ رﺋﯿﺴﻚ ﻋﻠﻰ اﻟﺘ ﻔﻜﯿﺮ ﻓﯿﮫ؛ ﻓﺴﯿﺼـﺒﺢ
ﻛﻼﻛﻤﺎ أﻛﺜﺮ إﻧﺘﺎﺟﯿﺔ وﻛ ﻔﺎءة ﻓﻲ ﻋﻤﻠﮫ .
ﺣﺎﻓﻆ ﻋﻠ ﻰ ﻣﺴﺎرك
و ھﻨـﺎك ﺳﺆال آﺧﺮ ﻓﯿﻤﺎ ﯾﺨﺺ ﻣﺠﺎﻻت اﻟﻨﺘﺎﺋـﺞ اﻟﺮﺋﯿﺴـﯿﺔ ،و ھﻮ" :ﻣﺎ اﻟﺸـﻲء اﻟـﺬي ﯾﻤﻜﻨﻨﻲ أﻧﺎ
ﻓ ﻘﻂ أن أ ﻓﻌﻠﮫ ،وﺳـﯿﺤﺪث ﻓﺎر ﻗًﺎ ﻛﺒﯿًﺮا ﻓﻲ اﻟﻤﺆﺳﺴﺔ اﻟﺘﻲ أﻋﻤﻞ ﺑﮭﺎ إذا ﻗﻤﺖ ﺑﻌﻤﻠﮫ ﻋﻠﻰ أﻛﻤﻞ
وﺟﮫ ؟" .
و ﻗﺪ ﺗﻜﻮن ھﻨﺎك إﺟﺎﺑﺔ ﻣﺤﺪدة ﻋﻦ ھﺬا اﻟﺴﺆال ﻓﻲ ﻛﻞ ﺳﺎﻋﺔ ﻣﻦ ﻛﻞ ﯾﻮم .
ﻓ ﻔﻲ ﻋﻤﻠﻚ ،ﺳـﺘﺠﺪ أن ھﻨﺎك أﺷـﯿﺎء أﻧﺖ وﺣـﺪك ﻓ ﻘﻂ ﻣﻦ ﺗﺴـﺘﻄﯿ ﻊ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﮭﺎ .وإذا ﻟﻢ ﺗ ﻘﻢ ﺑﮭﺎ،
ﻓﻠﻦ ﯾ ﻘﻮم ﺑﮭﺎ ﻏﯿﺮك .وإذا ﻗﻤﺖ ﺑﮭﺎ ﻋﻠﻰ أﻛﻤﻞ وﺟﮫ ،ﻓﺴﯿﺸﻜﻞ ذﻟﻚ ﻓﺎر ﻗًﺎ اﺳﺘﺜﻨﺎﺋﯿًّﺎ ﻓﻲ وظﯿ ﻔﺘﻚ
وﺷﺮﻛﺘﻚ .ھﺬه ھﻲ اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻟﻤﺤﺪدة اﻟﺘﻲ ﺗﺴﮭﻢ ﺑﺎﻟ ﻘﯿﻤﺔ اﻟﻜﺒﺮى ﻓﻲ ﻋﻤﻠﻚ .وﻟﻜﻲ ﺗﺴﺘﻄﯿ ﻊ أن
ﺗ ﻘﺪم أﻋﻠﻰ ﻣﺴـﺘﻮى ﻣﻦ اﻷداء ،ﻋﻠﯿﻚ أن ﺗﺤﺪد ﺑﻮﺿﻮ ح اﻷﻧﺸﻄﺔ اﻷﻛﺜﺮ ﻗﯿﻤﺔ ﻣﻦ ﻏﯿﺮ ھﺎ ،اﻟﺘﻲ
ﺗﺴﺘﻄﯿ ﻊ أﻧﺖ وﺣﺪك اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﮭﺎ .
وﺗﺬﻛﺮ أﻧﮫ داﺋًﻤﺎ ﻣﺎ ﯾﻜﻮن ھﻨﺎك اﻟﻤﺌﺎت ﻣﻦ اﻷﺷﯿﺎء اﻟﺼﻐﯿﺮة اﻟﺘﻲ ﺑﺎﺳﺘﻄﺎﻋﺘﻚ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﮭﺎ ،اﻟﺘﻲ
ﺳﺘﺤﺪث ﻓﺎر ﻗًﺎ ﺻﻐﯿًﺮا ﺟًّﺪا ﻓﻲ ﻧﺠﺎﺣﻚ أو إﺳﮭﺎﻣﺎﺗﻚ .
وﯾﻌـﺪ اﻟﺘﺮﻛﯿﺰ ﻋﻠﻰ ﻣﺠﺎﻻـت اﻟﻨﺘﺎﺋـﺞ اﻟﺮﺋﯿﺴـﯿﺔ ھﻮ أ ﻗﺼـﺮ اﻟﻄﺮق اﻟﻤﺒﺎﺷـﺮة ﻹطﻼـق اﻟﻌﻨﺎن
ﻟﻠ ﻔﺎﻋﻠﯿﺔ اﻟﺸﺨﺼـﯿﺔ ،وﻛﺬﻟﻚ اﻟ ﻘﻮة ،واﻟﺤﻤﺎس ،واﻟﻤﯿﻮل اﻟﻤﺨﺘﻠ ﻔﺔ ،واﻟﻄﺎ ﻗﺔ ﻟﻠ ﻘﯿﺎم ﺑﺎﻟﻤﮭﺎم .ﻓﺪاﺋًﻤﺎ
ﻣـﺎ ﺗﻜﺘﺴﺐ ﻗـﺪًرا ھﺎﺋ ًـﻼ ﻣﻦ اﻟﺜ ﻘـﺔ ﺑـﺎﻟﻨ ﻔﺲ ،وﻛـﺬﻟﻚ اﻟ ﻘﻮة اﻟﺬاﺗﯿـﺔ ،ﻋﺒﺮ إﺗﻤﺎم ﺷـﻲء ﻛﺒﯿﺮ وﻣﮭﻢ
ﻀﺎ .
ﺑﺎﻟﻨﺴﺒﺔ إﻟﯿﻚ وﻟﺸﺮﻛﺘﻚ أﯾ ً
ﻋﻠﻰ اﻟﺠﺎﻧﺐ اﻵﺧﺮ ،ﻓﻲ أو ﻗﺎت اﻻﺿـﻄﺮاب ،ﺳﺘﺸـﻌﺮ ﺑﻨ ﻘﺺ ﻓﻲ ﺗ ﻘـﺪﯾﺮ اﻟـﺬات ،وﺑﺎﻹﺣﺒﺎط،
واﻟﺘﻮﺗﺮ ،وﻏﺎﻟﺒًﺎ ﻣﺎ ﺳﺘﺸـﻌﺮ ﺑﺎﻷﺳﻰ ﻋﻨﺪﻣﺎ ﺗ ﻘﻮم ﺑﻌﻤﻞ ﺷﻲء ﻣﺎ وأﻧﺖ ﺗﻌﻠﻢ ﻓﻲ ﻗﺮارة ﻧ ﻔﺴﻚ أﻧﮫ
ﻟﻦ ﯾﺴﮭﻢ إﻻ ﺑﺎﻟ ﻘﻠﯿﻞ ﻓﻲ ﺗﺤ ﻘﯿﻖ أ ھﺪا ﻓﻚ اﻟﻜﺒﺮى .
ﻗ ﻢ ﺑﺘ ﻌﺮﯾ ﻒ ﻣﺠﺎﻻ ت اﻟﻨﺘﺎﺋ ﺞ اﻟﺮﺋﯿﺴﯿﺔ
اﻟﺨﺎﺻﺔ ﺑﻚ
ﻧـﺎدًرا ﻣﺎ ﯾﻜﻮن ھﻨﺎك أﻛﺜﺮ ﻣﻦ ﺧﻤﺴـﺔ إﻟﻰ ﺳـﺒﻌﺔ ﻣﺠﺎﻻت رﺋﯿﺴـﯿﺔ ﻟﻠﻨﺘﺎﺋـﺞ ﻓﻲ أﯾـﺔ وظﯿ ﻔـﺔ أو
ﻋﻤﻞ .وﻛﻞ ﻣﺠﺎل ﻣﻦ ھـﺬه اﻟﻤﺠﺎﻻت ﯾﻤﺜﻞ ﻣﮭﻤـﺔ ﻣﺤﺪدة ﻋﻠﯿﻚ اﻟ ﻘﯿﺎم ﺑﮭﺎ إذا أردت أداء ﺟﻤﯿ ﻊ
ﻣﺴﺌﻮﻟﯿﺎت إﻧﺘﺎﺟﯿﺔ ﻋﻤﻠﻚ ﻛﻜﻞ .
ﻋﻠﻰ ﺳﺒﯿﻞ اﻟﻤﺜﺎل ،إذا ﻛﻨﺖ ﻣﻮظﻒ ﻣﺒﯿﻌﺎت ،ﻓﺴﺘﻜﻮن ﻣﺠﺎﻻت ﻧﺘﺎﺋﺠﻚ اﻟﺮﺋﯿﺴﯿﺔ ھﻲ: