TANGGUNGAN TUGAS PO N11/N14

Aktiviti 1: Mengendalikan urusan dokumentasi dan perekodan surat-surat masuk/keluar

TANGGUNGJAWAB /
BIL RINGKASAN
TUGAS
Menyerahkan surat diterima kepada Guru Besar untuk tindakan
1. Hafizah PO N11
daripada Guru Besar.

2. Hafizah PO N11 Menerima arahan dari Guru Besar untuk merekod surat-surat.

3. Hafizah PO N11 Merekod surat di dalam buku rekod (Surat Masuk)

Membuat salinan surat yang telah diminit untuk dikeluarkan kepada

4. Hafizah PO N11
guru dan Anggota Kumpulan Pelaksanan yang berkenaan.

Aktiviti 2: Mengendalikan urusan fail peribadi dan fail sekolah

TANGGUNGJAWAB /
BIL RINGKASAN
TUGAS
Salinan surat untuk sekolah yang sudah diminit oleh Guru Besar
1. Hafizah PO N11
disimpan ke dalam fail peribadi dan fail sekolah.

Memastikan surat-surat dimasukkan ke dalam fail yang betul dan

2. Hafizah PO N11
berkaitan.

Meminit setiap surat ke dalam kertas minit setiap fail yang

3. Hafizah PO N11
berkaitan.

4. Hafizah PO N11 Memasukkan surat-surat ke dalam fail

5. Hafizah PO N11 Menyimpan semula fail-fail ke dalam Kabinet fail.

Aktiviti 3: Mengagih surat sekolah kepada Guru/pelajar/Ibu Bapa

TANGGUNGJAWAB /
BIL RINGKASAN
TUGAS
Membuat salinan surat yang berkaitan dengan Mesyuarat Staf/
Meyuarat Awal tahun / Mesyuarat Akhir Tahun/Mesyuarat
1.
Mohd Bakri PO N14 Persatuan Ibu Bapa Guru untuk diagih kepada Guru/Pelajar sekolah
yang berkaitan dengan ibu.

2. Mohd Bakri PO N14 Mengedar surat kepada pihak yang terlibat

Aktiviti 4: Menjawab panggilan telefon

TANGGUNGJAWAB /
BIL RINGKASAN
TUGAS

1. Hafizah PO N11 Menjawab panggilan telefon sekiranya PT tiada di pejabat.

Membuat catatan ringkas mengambil pesanan sekiranya ada

2. Hafizah PO N11
pesanan dari pemanggil.

Memaklumkan kepada staf atau guru berkenaan pesanan yang

3. Hafizah PO N11
diterima.

Aktiviti 5: Mengendalikan segala urusan di bilik cetak sekolah

TANGGUNGJAWAB /
BIL RINGKASAN
TUGAS
Fotostat surat menyurat daripada PPD Pasir Mas/Jabatan
1. Mohd Bakri PO N14
Pendidikan Negeri Kelantan
Fotostat dan Reso kertas soalan untuk ujian bulanan/ujian
2. Mohd Bakri PO N14 penggal/ujian awal tahun/ujian pertengahan tahun/ujian akhir
tahun.
Merekod keluar masuk kertas A4/Manila kad/Kertas
3. Mohd Bakri PO N14
Majong/Sampul Surat

Aktiviti 6: Mengendalikan kerja pembaikan perabot/pembaikan kecil bangunan dan lain-lain

pembaikan.

TANGGUNGJAWAB /
BIL RINGKASAN
TUGAS
Mengenalpasti perabot atau bangunan yang rosak dan perlu dibaiki.
1. Mohd Bakri PO N14 Mengambil gambar kerosakan untuk dimaklumkan kepada GB atau
pihak tang berkaitan
Membawa keluar meja/kerusi/almari yang rosak dari bilik
2. Mohd Bakri PO N14
darjah/pejabat bilik guru ke tempat baikpulih.
Membaiki kerosakan perabot seperti meja,kerusi dan almari.
3. Mohd Bakri PO N14 Pembaikan kecil bangunan seperti,kipas,suis elektrik dan lampu di
dalam kawasan sekolah

Meletakkan perabot yang telah dibaiki ketempat asal. Setelah itu

4. Mohd Bakri PO N14
memaklumkan kepada pihak yang berkaitan.
Aktiviti 7: Membuat persiapan pentas ‘Back Drop’ bagi semua program sekolah

TANGGUNGJAWAB /
BIL RINGKASAN
TUGAS
Menerima arahan dari Guru besar untuk membuat persiapan
1. Mohd Bakri PO N14
pentas sebagai AJK pentas

Membuat persiapan pentas dan susun atur pentas seperti menghias

2. Mohd Bakri PO N14
pentas untuk semua program sekolah dan ‘PA’ system.

Membuat persiapan pentas dan susun atur , menghias pentas dan

3. Mohd Bakri PO N14
‘PA’ system.

Memastikan semua kerja mengemas peralatan dan pembersihan

4. Mohd Bakri PO N14
telah dilaksanakan

Aktiviti 8: Tugas-tugas AM

TANGGUNGJAWAB /
BIL RINGKASAN
TUGAS

1. Mohd Bakri PO N14 Membantu PT Kewangan untuk menguruskan Aset Alih

2. Hafizah PO N11 Menyediakan Kad Perakam Waktu

Membantu dalam urusan bank seperti membayar bil-bil dan lain-

3. Mohd Bakri PO N14
lain

Mohd Bakri PO N14 Tugas-tugas yang diamanahkan oleh Guru Besar dan Penolong-
4.
Hafizah PO N11 penolong Kanan

Disahkan oleh ;

Norazman bin Junus

Guru Besar
SK Sri Kiambang, Pasir Mas,
KELANTAN