Aktiviti 1: Mengendalikan urusan dokumentasi dan perekodan surat-surat

masuk/keluar

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PO Menyerahkan surat diterima Guru Besar/
1. kepada Guru Besar untuk Penolong
tindakan daripada Guru Besar. Kanan 1

2. PO Menerima arahan dari Guru Besar PO/PT/Semua

untukmerekod surat-surat. PK

PT/PO Merekod surat di dalam buku Pembantu

3. rekod (Surat Masuk) Tadbir

PO/PT/FT Membuat salinan surat yang telah Guru

4. diminit untuk dikeluarkan kepada Besar,Penolon
guru dan Anggota Kumpulan g Kanan
Pelaksanan yang berkenaan. Pentadbiran/P
enolong
Kanan Hal
Ehwal
Murid/Guru/
Anggota
Kumpulan
Pelaksana

Aktiviti 2: Mengendalikan urusan fail peribadi dan fail sekolah

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PO Salinan surat untuk sekolah yang Guru Besar
1. sudah diminit oleh Guru Besar /PT
disimpan ke dalam fail peribadi
dan fail sekolah.
2. PO/PT Memastikan surat-surat Guru Besar
dimasukkan ke dalam fail yang /PT
betul dan berkaitan.

PO/PT Meminit setiap surat ke dalam Guru Besar

3. kertas minit setiap fail yang /PT
berkaitan.

PO/PT Memasukkan surat-surat ke Guru Besar

4. dalam fail /PT

5. PO Menyimpan semula fail-fail ke Guru Besar

dalam cabinet fail. /PT
Aktiviti 3: Mengagih surat sekolah kepada Guru/pelajar/Ibu Bapa

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA

PO Membuat salinan surat yang Guru/ Pelajar/

1. berkaitan dengan Mesyuarat Staf/ Ibu Bapa
Meyuarat Awal tahun / Mesyuarat Pelajar
Akhir Tahun/Mesyuarat
Persatuan Ibu Bapa Guru untuk
diagih kepada Guru/Pelajar
sekolah yang berkaitan dengan
ibu.

PO Mengedar surat kepada pihak Guru/Pelajar/

2. yang terlibat Ibu Bapa
Pelajar

Aktiviti 4: Menjawab panggilan telefon

PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PO Menjawab panggilan telefon Pegawai
1. sekiranya PT tiada di pejabat. Berkaitan, PT,
FT

PO Membuat catatan ringkas PO

2. mengambil pesanan sekiranya
ada pesanan dari pemanggil.
PO/PT/FT Memaklumkan kepada staf atau Pegawai
3. guru berkenaan pesanan yang Berkaitan, PT,
diterima. FT

Aktiviti 5: Mengendalikan segala urusan di bilik cetak sekolah

UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PO Fotostat surat menyurat daripada Guru
1. PPD Samarahan/Jabatan Besar/Penolong
Pendidikan Negeri Sarawak Kanan
Pentadbiran/Guru/
Anggota
Kumpulan
Pelaksana
 UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PO Fotostat kertas soalan untuk ujian Guru/Pelajar
2. bulanan/ujian penggal/ujian awal
tahun/ujian pertengahan
tahun/ujian akhir tahun.
PO Merekod keluar masuk kertas Guru
3. A4/Manilakad/Kertas
Majong/Sampul Surat

Aktiviti 6: Mengendalikan kerja pembaikan perabot/pembaikan kecil bangunan dan

lain-lain pembaikan.
UNDANG-
PEGAWAI LAIN
UNDANG,
TANGGUNG YANG ADA
BIL. PROSES KERJA PERATURAN
JAWAB HUBUNGAN/
DAN PUNCA
DIRUJUK
KUASA
PO Mengenalpasti perabot atau Guru Besar/
1. bangunan yang rosak dan perlu Penolong Kanan
dibaiki. Pentadbiran/
Mengambil gambar kerosakan Guru/Anggota
untuk dimaklumkan kepada GB Kumpulan
atau pihak tang berkaitan Pelaksana/
Pelajar

2. PO/Pekerja Membawa keluar Guru Besar/

pembersihan meja/kerusi/almari yang rosak Penolong Kanan
dari bilik darjah/pejabat bilik guru Pentadbiran/
ke tempat baikpulih. Guru/Anggota
Kumpulan
Pelaksana/
Pelajar

3. PO Membaiki kerosakan perabot PT/FET

seperti meja,kerusi dan almari.
Pembaikan kecil bangunan
seperti,kipas,suis elektrik dan
lampu di dalam kawasan sekolah

PO Meletakkan perabot yang telah Guru Besar/

4. dibaiki ketempat asal. Setelah itu Penolong Kanan
memaklumkan kepada pihak yang Pentadbiran/
berkaitan. Guru/Anggota
Kumpulan
Pelaksana/
Pelajar
Aktiviti 7: Membuat persiapan pentas ‘Back Drop’ bagi semua program sekolah
PEGAWAI UNDANG-
LAIN YANG UNDANG,
TANGGUNG
BIL. PROSES KERJA ADA PERATURAN
JAWAB
HUBUNGAN/ DAN PUNCA
DIRUJUK KUASA
PO Menerima arahan dari Guru besar Guru Besar/
1. untuk membuat persiapan pentas Penolong
sebagai AJK pentas Kanan
Pentadbiran/
Guru yang
terlibat
PO/Guru/ Membuat persiapan pentas dan Guru Besar/
2. PT/FET susun atur pentas seperti Penolong
menghias pentas untuk semua Kanan
program sekolah dan ‘PA’ system. Pentadbiran/
Guru yang
terlibat/Pelajar
3. PO/Guru/ Membuat persiapan pentas dan Guru Besar/
PT/FET susun atur , menghias pentas dan Penolong
‘PA’ system. Kanan
Pentadbiran/
Guru yang
terlibat/Pelajar
4. PO/PT/FET Memastikan semua kerja PO/Guru/PT/
mengemas peralatan dan FET
pembersihan telah dilaksanakan