SKPMg2: Contoh Eviden Standard 1

STANDARD 1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU

BIL STANDARD KETERANGAN CONTOH CATATAN EVIDEN
KUALITI
1.1.1 PGB menentu hala BUKU PERANCANGAN STRATEGIK -Dokumen Perancangan Strategik Sekolah
tuju SEKOLAH: Tahun ….
-mengandungi Perancangan Strategik, -Dokumen Perancangan Taktikal
Perancangan Taktikal dan Perancangan tahun…..semua unit
Operational -Dokumen Perancangan Operational
-induk, bidang dan semua unit (Kurikulum, tahun……..
kokurikulum dan HEM) ada analisis SWOT sesuai semua unit tahun……..
dengan sekolah.
-Jelas : KPI sekolah ada dan disambut (cascade) -Buku Perancangan Strategik Sekolah
oleh unit2 semua bidang tahun……..
-didokumen dan disebarluas: cara cetakan / dalam -Portal: …………(nyatakan alamat portal)
portal/ Frog Vle

1.1.2 PGB mengetuai BUKU PERANCANGAN STRATEGIK
penyediaan SEKOLAH
Perancangan -AJK dipengerusikan oleh PGB
Strategik -Format diselaraskan oleh PGB
-Rangka strategi dibincangkan (minit
mesyuarat/nota perbincangan) : ada timeline dan
dateline.
-Merangkumi semua 7 bidang pengurusan
-Ada mekanisme pemantauan: Senarai semak dll
-Senarai AJK Perancangan Strategik Sekolah.
-Minit Mesyuarat Jawatankuasa Perancangan
Sekolah bil….. bertarikh…..
-Jadual kerja/Carta Gantt Pembinaan
Perancangan Strategik Sekolah/ Borang Senarai
Semak tahun…
-Buku Perancangan Strategik Sekolah
tahun…….

1.1.3 PGB ketuai -Meliputi semua 7 bidang dan ada ketetapan - Mesyuarat Pengurusan Bil …/2017
pemantauan diputuskan dalam mesyuarat bertarikh….
-kurikulum (kekerapan, instrument digunakan dan rumusan) -Fail Pemantauan tahun….
-kokurikulum -Ada jadual pemantauan semua 7 bidang -Jadual Pemantauan…… (Semua 7 Bidang)
 -HEM -Bukti pemantauan : instrument yang telah di isi tahun….
-Kewangan -Hasil pemantauan 7 bidang dilapor rumusannya -Instrumen pemantauan …..(Semua 7 Bidang
-sumber manusia dan dibincangkan penambahbaikan (minit/nota) )tahun….
-prasarana sekolah -Bukti tindak susul telah diambil (PLC, Coaching -Dokumen laporan Dapatan
-sumber dan Mentoring : laporan/nota/ catatan dalam pemantauan/laporan ….. ( 7 semua bidang)
pendidikan maklumbalas minit mesyuarat dll) tahun…..
-Dokumen Rumusan pemantauan……. ( semua
7 bidang) tahun……
-Laporan tindaksusul……( semua 7 bidang)
tahun…
-Minit Mesyuarat
Kurikulum,kokurikulum,HEM, Kewangan,
Pengurusan, Pusat Sumber
Bil…..bertarikh…….

1.1.4 PGB peneraju -PGB menjalankan PdPc mengikut jadual waktu
kepimpinan ditetapkan
instruksional -PGB menyediakan RPH yang sesuai
-PGB melaksanakan peperiksaan/pentaksiran
-PGB menyemak hasil kerja murid yang di
ajarnya
1.1.5 PGB menerajui -Menjalankan pencerapan semua guru secara
pencerapan PdPc berkala mengikut ketetapan dalam mesyuarat.
-Memberi maklumbalas dan bimbingan secara
individu atau kelompok
-Mengambil tindakan susulan melalui LDP/PLC dll
-Buku rekod mengajar PGB tahun….
-Jadual waktu PGB tahun….
-RPH subjek…..
-Rekod markah peperiksaan/rekod tahap
penguasaan murid subjek…..
tingkatan/darjah…..tahun…
-Pemeriksaan hasil kerja murid/buku latihan
murid subjek….tahun……
-Minit Mesyuarat Kurikulum Bil…bertarikh…..
-Jadual Pencerapan tahun……
-Dokumen Catatan hasil bimbingan dalam
BRM/Salinan instrument kepada guru yg
dicerap tahun…..
-Dokumen Catatan bimbingan kelompok
tahun….
-Laporan LDP/PLC ……..(yang berkaitan)
tahun….
1.1.6 PGB mengetuai Mesyuarat JK Induk Kurikulum, Kokurikulum dan -Minit Mesyuarat JK Induk setiap
pemantauan HEM. bahagian.(Nyatakan bil dan tarikh)
kemajuan murid -Membincangkan ketetapan pemantauan kemajuan -Buku Analisis Pencapaian Murid
(Akademik) tahun…
pencapaian murid (perekodan, pelaporan, analisis)
-Menganalisa data pencapaian murid dalam setiap-Dokumen Analisis Pencapaian Murid
bidang sama ada mencapai KPI atau tidak. (Kokurikulum)tahun…
-Menyediakan rumusan kemajuan -Dokumen Analisis Pencapaian Murid (HEM)
tahun…
-Mengambil tindakan susulan setelah mengenalpasti
punca masalah dan melaksanakan intervensi -Minit Mesyuarat………..(membuat keputusan
tindaksusul dalam mesyuarat: nama, bil dan
tarikh)
-Laporan tindak susul Pencapaian Akademik/
Kokurikulum/ HEM tahun…..
1.1.7 PGB menangani -Apabila sesuatu isu berlaku bagaimana PGB -Dokumen Laporan 1,3 dan 7 tahun…..
masalah mengatasi masalah ini dengan bijaksana dan -Catatan dalam planner atau buku catatan rasmi
menepati SOP tahun….
-Bukti tindakan diambil bagi mencegah perkara -Laporan/surat pemakluman/taklimat/memo
sama berulang untuk tindakan pencegahan (Tajuk, bil dan
tarikh)
STANDARD 1.2 : PGB SEBAGAI PEMBIMBING
1.2.1 PGB membimbing -PGB memberi taklimat/bengkel kepada AKP dan -Pelaporan taklimat/bengkel dll tahun…..
guru dan AKP guru secara berkala berkaitan tugas dan -Buku Panduan Tugas Guru dan AKP tahun
perkembangan terkini …...
-PGB memberi panduan/nasihat kepada guru dan -Fail meja dan senarai tugas harian fail meja
AKP dalam mesyuarat/pertemuan secara tahun…
individu/nota dll -Dokumen Catatan perbincangan/minit
-PGB memberi maklumbalas prestasi kerja secara mesyuarat……bil….bertarikh…..
umum/individu. -Laporan Dialog Prestasi peringkat sekolah
bertarikh……
-Dokumen catatan perjumpaaan PBPPP untuk
penetapan sasaran. Penilaian 1 dan penilaian
akhir tahun………
1.2.2 PGB membimbing -Membimbing GPK dan GKPM (SM) mengikut -Minit mesyuarat pengurusan bil … bertarikh
barisan pemimpin. keperluan/kesesuaian/perkembangan dalam -Laporan Kursus Khas untuk kumpulan
Mesyuarat Pengurusan dan perbincangan. kepimpinan tahun….
-Memberi maklumbalas prestasi kerja secara umum -Grup whatsapp kepimpinan
atau individu -Surat turun kuasa menjalankan tugas (no
-Dibimbing melaksanakan tugas perpandukan Fail rujukan dan tarikh)
Meja -Pendedahan kepada GPK mengetuai program
-Memberi peluang menjalankan tugas kepimpinan khas sekolah (Bukti :Kertas kerja
dengan membuat surat turun kuasa. Program……..) tahun…
-Fail meja dan Senarai Tugas harian (disemak
mingguan) tahun….
-Minit Mesyuarat PBPPP bil….bertarikh…..
penetapan sasaran dan penilaian
STANDARD 1.3 PGB SEBAGAI PENDORONG
1.3.1 PGB menjadi suri -Melaksanakan tugas berkualiti dengan meletakkan -Q –sheet Program sekolah ……..tahun…..(
teladan satu-satu standard yang perlu dicapai Ada latihan sebelum program)
-Penampilan kemas, tingkahlaku yang boleh -Dokumen rekod PGB menggunakan ICT dalam
dicontohi dan komunikasi berkesan. PdPc / mesyuarat
-Menjadi pakar rujuk -Format selaras untuk kertas kerja, pelaporan
dan minit mesyuarat dll dokumen.
-Mesej dari PGB mudah difaham: contoh
: memo, nota dll
1.3.2 PGB -Menyediakan saluran untuk berkomunikasi. -Menyediakan ruang memberi pandangan
menggalakkan -Keterbukaan menerima pandangan dan mengambil seperti Peti cadangan/ sistem pesanan ringkas/
memberi input tindakan whatsapp/mesyuarat/borang maklumbalas.
-Memberi contoh aktiviti/program hasil
cadangan. (Kertas kerja berkaitan)
1.3.3 PGB -Memberi maklumbalas positif/perhargaan secara -Catatan Perhimpunan Rasmi/minit mesyuarat
menggerakkan lisan dan bertulis dalam (nyatakan tarikh)
warga sekolah mesyuarat/perjumpaan/media sosial/perhimpunan -Kertas kerja Hari Anugerah dan Penyampaian
dll. Hadiah untuk murid, guru dan AKP yang
-Menyediakan keperluan/kemudahan dengan memberi sumbangan tahun…..
sokongan biaya PIBG/ orang
persaorangan/swasta/institusi lain
-PGB hadir dan bersama dalam semua aktiviti
sekolah
-Rujuk laman sosial : facebook sekolah, gambar
majlis penyerahan kemudahan kepada pihak
sekolah.
-Gambar-gambar penglibatan PGB dalam
program sekolah.