SKPMg2: Contoh Eviden Standard 1

STANDARD 1.1 PGB SEBAGAI PENERAJU

BIL STANDARD KETERANGAN CONTOH CATATAN EVIDEN

KUALITI

1.1.1 PGB menentu BUKU PERANCANGAN STRATEGIK -Dokumen Perancangan Strategik

hala tuju SEKOLAH: Sekolah Tahun ….

-mengandungi Perancangan Strategik, -Dokumen Perancangan Taktikal

Perancangan Taktikal dan Perancangan tahun…..semua unit
Operational
-Dokumen Perancangan Operational
-induk, bidang dan semua unit tahun……..
(Kurikulum, kokurikulum dan HEM) ada
semua unit tahun……..
analisis SWOT sesuai dengan sekolah.

-Jelas : KPI sekolah ada dan

disambut (cascade) oleh unit2 semua -Buku Perancangan Strategik Sekolah
bidang tahun……..
-didokumen dan disebarluas: cara -Portal: …………(nyatakan alamat portal)
cetakan / dalam portal/ Frog Vle

1.1.2 PGB mengetuai BUKU PERANCANGAN STRATEGIK -Senarai AJK Perancangan Strategik
penyediaan SEKOLAH Sekolah.
Perancangan
-AJK dipengerusikan oleh PGB -Minit Mesyuarat Jawatankuasa
Strategik
Perancangan Sekolah bil….. bertarikh…..
-Format diselaraskan oleh PGB
-Jadual kerja/Carta Gantt Pembinaan
-Rangka strategi dibincangkan (minit
Perancangan Strategik Sekolah/ Borang
mesyuarat/nota perbincangan) : ada
Senarai Semak tahun…
timeline dan dateline.
-Buku Perancangan Strategik Sekolah
-Merangkumi semua 7 bidang
tahun…….
pengurusan

-Ada mekanisme pemantauan: Senarai

semak dll

1.1.3 PGB ketuai -Meliputi semua 7 bidang dan ada - Mesyuarat Pengurusan Bil …/2017
pemantauan ketetapan diputuskandalam mesyuarat bertarikh….
(kekerapan, instrument digunakan dan
-kurikulum -Fail Pemantauan tahun….
rumusan)
-kokurikulum -Jadual Pemantauan…… (Semua
-Ada jadual pemantauan semua 7
 -HEM bidang 7 Bidang) tahun….

-Kewangan -Bukti pemantauan : instrument yang -Instrumen pemantauan …..(Semua 7

telah di isi Bidang )tahun….
-sumber
manusia -Hasil pemantauan 7 bidang dilapor -Dokumen laporan Dapatan
rumusannya dan dibincangkan pemantauan/laporan ….. ( 7 semua
-prasarana
penambahbaikan (minit/nota) bidang) tahun…..
sekolah
-Bukti tindak susul telah diambil (PLC, -Dokumen Rumusan pemantauan…….
-sumber
Coaching dan Mentoring : ( semua 7 bidang) tahun……
pendidikan
laporan/nota/ catatan dalam
-Laporan tindaksusul……( semua 7
maklumbalas minit mesyuarat dll)
bidang) tahun…

-Minit Mesyuarat
Kurikulum,kokurikulum,HEM, Kewangan,
Pengurusan, Pusat Sumber
Bil…..bertarikh…….

1.1.4 PGB peneraju -PGB menjalankan PdPc mengikut -Buku rekod mengajar PGB tahun….
kepimpinan jadual waktu ditetapkan
-Jadual waktu PGB tahun….
instruksional
-PGB menyediakan RPH yang sesuai
-RPH subjek…..
-PGB melaksanakan
-Rekod markah peperiksaan/rekod tahap
peperiksaan/pentaksiran
penguasaan murid subjek…..
-PGB menyemak hasil kerja murid yang tingkatan/darjah…..tahun…
di ajarnya
-Pemeriksaan hasil kerja murid/buku
latihan murid subjek….tahun……

1.1.5 PGB menerajui -Menjalankan pencerapan semua guru -Minit Mesyuarat Kurikulum Bil…
pencerapan secara berkala mengikut ketetapan bertarikh…..
PdPc dalam mesyuarat.
-Jadual Pencerapan tahun……
-Memberi maklumbalas dan bimbingan
-Dokumen Catatan hasil bimbingan
secara individu atau kelompok
dalam BRM/Salinan instrument kepada
-Mengambil tindakan susulan melalui guru yg dicerap tahun…..
LDP/PLC dll
-Dokumen Catatan bimbingan kelompok
tahun….

-Laporan LDP/PLC ……..(yang berkaitan)

tahun….

1.1.6 PGB mengetuai Mesyuarat JK Induk Kurikulum, -Minit Mesyuarat JK Induk setiap
pemantauan
 kemajuan Kokurikulum dan HEM.
murid
-Membincangkan ketetapan
pemantauan kemajuan pencapaian
murid (perekodan, pelaporan, analisis)
-Menganalisa data pencapaian murid
dalam setiap bidang sama ada mencapai
KPI atau tidak.
-Menyediakan rumusan kemajuan
-Mengambil tindakan susulan setelah
mengenalpasti punca masalah dan
melaksanakan intervensi
1.1.7 PGB -Apabila sesuatu isu berlaku bagaimana
menangani PGB mengatasi masalah ini dengan
masalah bijaksana dan menepati SOP
-Bukti tindakan diambil bagi mencegah
perkara sama berulang
STANDARD 1.2 : PGB SEBAGAI PEMBIMBING
1.2.1 PGB -PGB memberi taklimat/bengkel kepada
membimbing AKP dan guru secara berkala berkaitan
guru dan AKP tugas dan perkembangan terkini
-PGB memberi panduan/nasihat kepada
guru dan AKP dalam
mesyuarat/pertemuan secara
individu/nota dll
-PGB memberi maklumbalas prestasi
kerja secara umum/individu.
1.2.2 PGB -Membimbing GPK dan GKPM (SM)
membimbing mengikut
barisan keperluan/kesesuaian/perkembangan
bahagian.(Nyatakan bil dan tarikh)
-Buku Analisis Pencapaian Murid
(Akademik) tahun…
-Dokumen Analisis Pencapaian Murid
(Kokurikulum)tahun…
-Dokumen Analisis Pencapaian Murid
(HEM) tahun…
-Minit Mesyuarat………..(membuat
keputusan tindaksusul dalam mesyuarat:
nama, bil dan tarikh)
-Laporan tindak susul Pencapaian
Akademik/ Kokurikulum/ HEM tahun…..
-Dokumen Laporan 1,3 dan 7 tahun…..
-Catatan dalam planner atau buku
catatan rasmi tahun….
-Laporan/surat
pemakluman/taklimat/memo untuk
tindakan pencegahan (Tajuk, bil dan
tarikh)
-Pelaporan taklimat/bengkel dll tahun…..
-Buku Panduan Tugas Guru dan AKP
tahun …...
-Fail meja dan senarai tugas harian fail
meja tahun…
-Dokumen Catatan perbincangan/minit
mesyuarat……bil….bertarikh…..
-Laporan Dialog Prestasi peringkat
sekolah bertarikh……
-Dokumen catatan perjumpaaan PBPPP
untuk penetapan sasaran. Penilaian 1
dan penilaian akhir tahun………
-Minit mesyuarat pengurusan bil …
bertarikh
-Laporan Kursus Khas untuk kumpulan
 pemimpin. dalam Mesyuarat Pengurusan dan kepimpinan tahun….
perbincangan.
-Grup whatsapp kepimpinan
-Memberi maklumbalas prestasi kerja
-Surat turun kuasa menjalankan tugas
secara umum atau individu
(no rujukan dan tarikh)
-Dibimbing melaksanakan tugas
-Pendedahan kepada GPK mengetuai
perpandukan Fail Meja
program khas sekolah (Bukti :Kertas
-Memberi peluang menjalankan tugas kerja Program……..) tahun…
kepimpinan dengan membuat surat
-Fail meja dan Senarai Tugas harian
turun kuasa.
(disemak mingguan) tahun….

-Minit Mesyuarat PBPPP

bil….bertarikh….. penetapan sasaran dan
penilaian

STANDARD 1.3 PGB SEBAGAI PENDORONG

1.3.1 PGB menjadi -Melaksanakan tugas berkualiti dengan -Q –sheet Program sekolah ……..tahun…..
suri teladan meletakkan satu-satu standard yang ( Ada latihan sebelum program)
perlu dicapai
-Dokumen rekod PGB menggunakan ICT
-Penampilan kemas, tingkahlaku yang dalam PdPc / mesyuarat
boleh dicontohi dan komunikasi
-Format selaras untuk kertas kerja,
berkesan.
pelaporan dan minit mesyuarat dll
-Menjadi pakar rujuk dokumen.

-Mesej dari PGB mudah difaham: contoh

: memo, nota dll

1.3.2 PGB -Menyediakan saluran untuk -Menyediakan ruang memberi

menggalakkan berkomunikasi. pandangan seperti Peti cadangan/
memberi input sistem pesanan ringkas/
-Keterbukaan menerima pandangan dan
whatsapp/mesyuarat/borang
mengambil tindakan
maklumbalas.

-Memberi contoh aktiviti/program hasil

cadangan. (Kertas kerja berkaitan)

1.3.3 PGB -Memberi maklumbalas -Catatan Perhimpunan Rasmi/minit

menggerakkan positif/perhargaan secara lisan dan mesyuarat (nyatakan tarikh)
warga sekolah bertulis dalam
-Kertas kerja Hari Anugerah dan
mesyuarat/perjumpaan/media
Penyampaian Hadiah untuk murid, guru
sosial/perhimpunan dll.
dan AKP yang memberi sumbangan
-Menyediakan keperluan/kemudahan tahun…..
dengan sokongan biaya PIBG/ orang
persaorangan/swasta/institusi lain -Rujuk laman sosial : facebook sekolah,
gambar majlis penyerahan kemudahan
-PGB hadir dan bersama dalam semua
kepada pihak sekolah.
aktiviti sekolah
-Gambar-gambar penglibatan PGB dalam
program sekolah.