PROPESYONAL NA PAGSULAT

Nagsasaad ng talakay ukol sa natatanging paksa at may kaugnayan sa propesyon ng manunulat.

Naglalaman ito ng batayang teorya at mga datos bilang ebidensiya ng talakay maging ang mga bagong tuklas
na datos na may kinalaman sa gawain ng manunulat. Masusing pananaliksik at mahusay na pagpili ng salitang
gagamitin ang kailangan dito sapagkat ito ay pagsulat na nakatuon o eksklusib sa isang tiyak na propesyon.
Ang pagsulat na propesyonal ay gumagamit ng mga termino at mga istilong angkop sa pagsulat upang
higit na maunawaan ng mga propesyonal na nabibilang dito. Maaari itong maghatid ng iba't ibang
impormasyon na maaaring maging basehan ng karagdagang kaalaman, debate o pagtawag pansin para sa isang
aksyon. Itinuturo, ibinabahagi at pinag-aaralan ito sa paaralan bilang paghahanda sa kurso o propesyon na
napili ng mga mag-aaral.
Bukod pa rito, ang propesyonal na pagsulat ay ay isang istilo o pamamaraan ng pagsulat na pakikipag-
ugnayan at komunikasyon ng mga propesyonal sa isang larangan na may layuning makapaghatid ng mga
impormasyon na makatutulong sa paggawa ng mga mahahalagang desisyon. Ang ganitong uri ng pagsulat ay
naiiba sa mga malikhaing sulatin sapagkat kinakailangan ang paggamit ng pormal na tono para dito. Ginagamit
din ito sa mga akademikong institusyon, non-governmental at non-profit organizations, at iba pang mga
organisasyon sa iba't ibang larangan.

MGA DAPAT ISAALANG ALANG SA PROPESYONAL NA PAGSULAT:

1. Alamin at tukuyin ang layunin ng pagsulat
Bago simulan ang pagsulat, mahalagang matukoy na muna ng manunulat ang kaniyang dahilan kung
bakit nais niyang sumulat. Sa pagtuklas ng iyong layunin ng pagsulat, mas magkakaroon ang manunulat ng
mas malinaw at malalim na pang-unawa sa paksa, mensahe o impormasyon na nais niyang maiparating.
2. Gumamit ng malinaw at maiksing mga salita
Isa sa mga pagkakaiba ng propesyonal na pagsulat mula sa iba pang uri ng sulatin ay kinakailangan
nitong maging malinaw, maiksi, at direkta. Hindi katulad ng mga malilikhaing pagsulat na nangangailngan ng
paggamit ng mga mabubulaklak at iba't ibang mga pang-uri, sa propesyonal na pagsulat ay kinakailangang mas
maging maiksi at malinaw ito upang maiparating agad ang mensahe o impormasyon na nais nitong ibahgi.
Katulad nga ng sabi sa isang rule of thumb, "don't use three words when you can say something in one".
3. Alamin ang iyong mga mambabasa
Isaisip ang iyong mga mambabasa habang gumagawa ng isang propesyonal na sulatin. Lubhang
mahalaga na kilala at may kaalaman ang manunulat sa kaniyang audience o kung kanino nito ninanais na
magbigay kaalaman at impormasyon. Sa ganitong paraan, malalaman ng manunulat kung ano ang akmang
tono, at mga salitang gagamitin upang mas maintindihan ito ng kaniyang audience ng sa ganon ay mas maging
kapaki pakinabang ang mga impormasyong nais nitong ipahatid.
4. Organisasyon
Ang binibigyang pansin ng organisasyon ay ang tamang pagkakasunod-sunod ng mga ideya ng
manunulat. Mahalaga na sa unang pangungusap pa lamang ay mapukaw na ang atensyon ng mga mambabasa
at mas lalo silang ganahan na basahin ang buong sulatin. Mahalaga rin na sa simula pa lamang ay maipabatid
na ang mga mahahalagang impormasyon na nais maiparating ng manunulat sa kaniyang mga mambabasa.
5. Pagkilala sa pagkakaiiba ng katotohanan at opinyon
Upang mabuo ang kredibilidad ng isang manunulat lalo na sa pagbuo ng isang propesyunal na sulating
marapat na ang impormasyon na kanyang ilalathala ay paktwal at batay lamang sa katotohanan. Iwasan ang
paglalagay at paggamit ng mga impormasyon na nakabatay lamang sa saloobin at opinyon ng manunulat.
6. Pagpili ng angkop na mga salita
Sa pagpili ng mga salitang gagamitin sa isang sulatin dapat isaalang alang ng manunulat ang kanyang
mga mambabasa. Ang mga termino ay nararapat na angkop sa sulatin at higit sa lahat ay madaling intindihin at
unawain. Mas madaling makukuha ng mga mambabasa ang nais iparating ng manunulat kung ang mga salita
ay pamilyar sa kanila.
7. Gramatika, Bantas, at Pananda
Ang propesyonal na pagsulat ay batay sa propesyon ng manunulat. Kaya’t mahalaga na bago
makarating ang sulatin sa mga mambabasa ay wala itong mali sa gramatika man, bantas, o maging sa pananda.
Dapat basahin muli ng manunulat ang kanyang sulatin upang maitama ang mga mali at mas mapaganda pa ito.

Analysis and Evaluation Grounded in Evidence

Writing tasks in accounting and finance professions often require you to move beyond summary
of information to analyze and evaluate a scenario or data. Your analysis and evaluation should
lead you to draw conclusions or make recommendations grounded in documented and carefully
collected evidence. For each claim you make, ask yourself, “how do I know this?” This is
especially important in widely-reviewed auditing documents that present evidence supporting
your firm’s audit opinion.

For example:
When making a recommendation regarding a company’s plans to move into a new market, you
must ground your recommendation in proper analysis of the financial data.
When writing a memo informing a small business client of a serious internal control weakness,
you must evaluate the situation in terms of the potential audit and asset protection
consequences.

MGA HALIMBAWA NG PROPESYUNAL NA PAGSULAT

Ayon sa mga nakalap na impormasyon mula sa iba't ibang sanggunian ang propesyunal na pagsulat
ay uri ng pagsulat na nakatuon at nakabatay sa propesyong ginagampanan ng manunulat. Kinakailangan
na angkop ang kaalaman ng manunulat sa kanyang ginagawang sulatin, at kinakailangan rin na may
ideya ang mga mambabasa ukol sa propesyunal na sulatin na kanilang binabasa upang ito ay kanilang
maintindihan. Nakalathala sa ibaba ang mga produkto ng propesyunal na pagsulat.

1.) Police Report

 Kung ang manunulat ay isang alagad ng batas o pulis. Isa sa kanyang responsibilidad ay gumawa ng
mga police report ukol sa mga
 Ang police report ay ang pisikal na talaan na kung saan nakasaad ang detalyadong pangyayari ng
isang insidente na ilegal o maaaring ilegal. Nakatala rin sa police report ang mga taong kabilang sa
insidente, ang lugar na pinangyarihan, at ang dahilan kung bakit nangyari ang insidente.
2.) Medical Report
 Kung ang manunulat ay isang doktor o nars
 Ang medical report ay isang sulatin kung saan nakasaad ang sistematikong dokumentasyon ng
medical history ng pasyente. Kinakailangan na malinaw na nakasaad ang kalagayan ng pasyente dahil
dito ibabase ng pasyente kung ano ang kanyang magiging susunod na aksyon, kinakailangan na
pawang katotohanan lamang at hindi gawa-gawa ang nakasaad sa sulating ito.
3.) Investigative report
 Kung ang manunulat ay isang imbestigador o isang mamamahayag
  Ang Investigative report ay isang sulatin na tumatalakay sa mga impormasyong nakalap mula sapag-
iimbestiga ng isang kaso o isyu patungkol sa isang tao o sa bansa. Ito ay naglalaman ng iba't ibang
impormasyon mula sa iba't ibang sanggunian.
4.) Legal Documents
 Kung ang manunulat ay isang abogado
 Ang Legal Document ay isang sulatin na inilathala ng isang abogado, ito'y dapat naaayon sa batas at
pawang katotohanan lamang ang dapat nakasaad dito.
5.) Business Memo
 Ay karaniwang isang panloob na dokumento ng negosyo na ipinadala mula sa isang tao sa loob ng
isang kumpanya sa ibang tao sa parehong departamento sa kumpanyang iyon o sa ibang departamento
sa kumpanyang iyon.
ILAN SA MGA LAYUNIN NG PROPESYONAL NA PAGSULAT AYON SA HARVARD BUSINESS
SCHOOL (2006):
 Ipaliwanag o ipagtanggol ang mga isinagawa o isasagawang aksiyon.
 Magbahagi ng impormasyon katulad ng sa report ng isinasagawang pananaliksik o pormulasyon ng
mga bagong posisyon sa kompanya.
 Maimpluwensiyahan ang sinumang tatanggap ng mensahe na gumawa ng aksiyon.
 Pag-utos sa tumatanggap ng mensahe.
 Maghatid ng mga mahahalagang balita.

MGA HALIMBAWA NG PROPESYONAL NA PAGSULAT SA LARANGAN NG ACCOUNTING AT

FINANCE:

As an accountant, you will be expected to compose several types of texts, which serve different purposes and
exigencies. No matter what you are writing, for what purpose you are writing, or to whom you are writing, the
above elements should be present. It’s also important that you are familiar with the expectations and
conventions—either set from your professor or the firm for which you work.

Memo ng Negosyo
Ang memo ay karaniwang isang panloob na dokumento ng negosyo na ipinadala mula sa isang
tao sa loob ng isang kumpanya sa ibang tao sa parehong departamento sa kumpanyang iyon o sa
ibang departamento sa kumpanyang iyon. Ang isang sample na memo, na inangkop mula sa
Purdue OWL, ay maaaring basahin:

Liham ng Negosyo
Ang isang liham ng negosyo ay talagang sumusunod sa isang magkatulad na estilo bilang isang
memo ng negosyo na may ilang mga pambihirang mga pagbubukod. Karaniwang isinusulat ang
mga liham pangnegosyo para sa mga tao sa labas ng organisasyon o kompanya. May iba’t ibang
sinasaklaw ang liham pangnegosyo:
1. Paghahanap ng trabaho;
2. Paghingi ng impormasyon
3. Pagtugon sa mga tanong o paglilinaw;
4. Promosyon ng mga ibinibenta at/o serbisyo
5. Paglakap ng pondo;
6. Pagrehistro ng mga reklamo;
7. Pagbibigay ng mga tulong para sa pagsasaayos ng mga patakaran o stiwasyon
Tailor each letter to the specific needs of the primary recipient:
Strike the tone that will make the reader feel the way you intend.
Provide enough detailed information to help the reader understand your message.
Organize your information into digestible paragraphs that make each key idea clear.

Email ng Negosyo
Ang mga email ay isang pagtaas at lumalaking bahagi ng pagsulat ng negosyo. Ang mga email
ng negosyo ay dapat na maikli. Sa mabilis na bilis ng mundo ng negosyo ngayon, malamang na
ang karamihan sa mga receiver ay maglalaan ng oras upang basahin ang mga napakahabang
email

Reports
Accountants and finance professionals produce reports for clients and internal audiences.
Usually, reports apply finance or accounting principles to a specific problem or question.
Reports often require that the writer engage in research and always require that information be
logically organized and sometimes separated into discrete sections. Longer reports should
include an executive summary.

For example:
An accountant working for an internal audit function might produce a report suggesting
improvements to a process or internal controls. A finance professional might produce a report
for a client who is considering selling her business and who would like information on the
various methods of establishing a market value for a private company.

Professional Certification Exams

You will write under timed pressure not only in your accounting and finance courses but also in
the context of professional certification exams. This mimics the time pressure experienced in
many accounting and finance jobs. For example, CPA and CFA exams may ask you to consider
a case study (a “simulation”) and produce a document (a letter, memo, or brief report) in
response.

For most of these timed writing situations, you will be evaluated based on the following criteria:
Responsiveness – address completely the question asked or scenario presented
Development – provide and discuss appropriate evidence in support of your thesis/answer
Organization – introduce your thesis/answer, present your ideas in separate paragraphs marked
by clear topic sentences, and create smooth transitions between ideas
Polish – carefully proofread your essay for correct grammar, punctuation, and mechanics

Some of these exam questions are graded primarily on the execution of writing rather than the
content of the response. The quality of your ideas is still important; however, ideas presented in
a document marred by disorganization, typos, and grammatical mistakes will result in a lower
grade on the question.
MGA HAKBANG SA PAGGAWA NG MEMO NG NEGOSYO

Memorandum Ito ay karaniwang ipinapadala ng isang boss o mas may nakatataas na tungkulin sa
mga nakabababang kasamahan sa trabaho.
1. Upang paaalahanan ang mga empleyado hinggil sa dati na, kasalukuyan, o bagong
usapin o tuntunin sa trabaho.
2. Layunin din nitong magbigay ng mga anunsiyo o magbaba ng mga patakaran na
kinakailangang mabatid ng lahat.
3. Kadalasang nagbibigay ng babala sa isang particular na sector o departamento, o kaya
sa isang indibidwal na empleyado kung may nagawa silang pagkukulang o kamalian sa trabaho.

Katawan ng memorandum
1. Pagsulat ng Panimula
-ipakilala ang suliranin o isyu
-thesis statement
-karaniwang ¼ lamang ng bahagi ng buong memo.

2. Pagsulat ng Buod
-pangunahing aksyong nais ipagawa ng nagpapadala sa mambabasa. nagtataglay
ng mga ebidensya bilang pansuporta sa mga rekomendasyong ibinibigay ng nagpapadala.
-sa isang napakaikling memo, hindi na kinakailangan ang buod; isinasama na ito
sa pagtalakay na nasa gitnang bahagi nito.

Halimbawa ng memo ng negosyo

Ang isang sample na memo, na inangkop mula sa Purdue OWL, ay

maaaring basahin:
SA: Kelly Anderson, Marketing Executive
MULA: Jonathon Fitzgerald, Market Research Assistant
DATE: Mayo 23, 2018
SUBJECT: Fall Clothes Line Promotion
Ang pananaliksik at pagtatasa ng merkado ay nagpapakita na ang
iminumungkahing media ng advertising para sa bagong mga linya ng taglagas ay
kailangang reprioritized at nagbago. Natuklasan ng mga natuklasan mula sa mga
grupo ng pokus at mga survey na kailangan naming i-update ang aming mga
pagsisikap sa advertising upang ihanay ang mga ito sa mga estilo at mga uso ng
mga kabataan ngayon. Hindi na mga kabataan na interesado sa sitcom habang
pinapanood nila ang mga palabas sa telebisyon sa katotohanan. Gayundin, naging
mas mahalaga na gamitin ang internet bilang isang tool upang makipag-usap sa
aming target na madla upang ipakita ang aming pangingibabaw sa industriya ng
damit.

https://www.fluentu.com/blog/business-english/writing-a-business-letter-in-english/

Yan yung source di ko na cinopy ang haba na masyado hahahaha check u nalang kung pwede sya