Versi2/ 2019_Mei

INSTRUMEN PENAZIRAN AKADEMIK (PeNA)- BAHAGIAN KURIKULUM

Skala Tahap
2 Baik
1 Sederhana
0 Lemah
(Sila rujuk rubrik yang disediakan.)

BIL PERKARA SKALA BUKTI/ RUJUKAN

A. PENGURUSAN KURIKULUM
1 Pensyarah mempunyai salinan/’access’ FRP / iFRP
0 1 2
Programme Information
2 Pensyarah mempunyai salinan/’access’ Course FRP / iFRP
0 1 2
Information
3 Pensyarah menerima hebahan berkaitan dokumen Surat Pekeliling/ Memo/ Email
kurikulum yang sedang berkuatkuasa/yang telah Rekod penerimaan/edaran dalaman oleh Penyelaras Kualiti
dipinda 0 1 2

B. INTERPRESTASI KURIKULUM
1 Ketua Jabatan/Ketua Program/Pensyarah tahu dan Temubual
boleh menerangkan hubungkait antara PAi, PEO,
PLO, CLO dengan PdP dan Pentaksiran bagi
mencapai hasil pembelajaran kursus serta 0 1 2
membuktikan penjajaran konstruktif pada:

1|P e N A
BIL PERKARA SKALA BUKTI/ RUJUKAN
i. Program Information Surat panggilan Interpretasi Kurikulum / Sijil kehadiran Interpretasi
 PAi Kurikulum dan FRP
 PEO
 PLO
 Matrix of PLO vs PEO
 Programme Structure

ii. Course Information

 Matrix of CLO to PLO, Teaching
Methods and Assessments

C. MAKLUMBALAS KURIKULUM
1 Pensyarah memberi maklumbalas penambahbaikan Platform:
kurikulum.
a. Portal e-learning CIDOS atau SPMP atau iPUO atau
0 1 2 link:http://bpk.mypoliteknik.edu.my/izdiharuddin/kurikulum/showJab.
php
b. Minit Mesyuarat Akademik (KK)
c. Surat / Email rasmi kepada Bahagian berkaitan di ibupejabat
2 Institusi mendapatkan maklumbalas berkaitan Politeknik:
kurikulum daripada pihak industri
Minit Mesyuarat Penasihat Industri Program/ Laporan Industri di peringkat
institusi/Laporan Kajian Pengesanan Graduan (khusus kurikulum)

0 1 2 atau

melalui Feedback Review System (FRS) iaitu link berikut:

2|P e N A
BIL PERKARA SKALA BUKTI/ RUJUKAN
http://bpk.mypoliteknik.edu.my/izdiharuddin/kurikulum/login.php

yang dikeyin oleh AJK Pemegangtaruh Institusi (masih dalam perlantikan)

Kolej Komuniti:

Minit Mesyuarat Penasihat Industri Kolej

3 Pelajar memberi maklumbalas kurikulum Laporan maklumbalas pelajar berdasarkan inisiatif institusi
0 1 2

4 Alumni memberi maklumbalas penambahbaikan Laporan Maklumbalas Alumni daripada Pegawai Alumni di institusi
kurikulum melalui platform Alumni (cth:platform Google Form)

atau
0 1 2
Laporan Kajian Pengesanan Graduan (khusus kurikulum) yang
dilaksanakan atas inisiatif institusi

3|P e N A
 RUBRIK-BAHAGIAN KURIKULUM

Item 0 1 2 Rujukan/Semakan

PENGURUSAN KURIKULUM

Sebahagian pensyarah Semua pensyarah

Pensyarah TIDAK mempunyai salinan
mempunyai salinan
Pensyarah mempunyai salinan/’access’ mempunyai salinan Programme Information FRP / i-FRP
Programme
Programme Information Programme dan versi terkini
Information tetapi
Information
versi TIDAK terkini.

Sebahagian pensyarah
Semua pensyarah
Ada pensyarah TIDAK mempunyai salinan
Pensyarah mempunyai Salinan /’access’ Course mempunyai salinan FRP / i-FRP
mempunyai Salinan Course Information
Information Course Information
Course Information tetapi versi TIDAK
dengan versi terkini
terkini
Surat Pekeliling/Memo/Pegawai
Semua pensyarah Kualiti institusi
Sebahagian pensyarah
Ada pensyarah TIDAK menerima
menerima
Pensyarah menerima hebahan menerima hebahan/pindaan
hebahan/pindaan
kurikulum(progam baharu)/pindaan kurikulum hebahan/pindaan kurikulum dengan beserta
kurikulum tetapi
kurikulum bukti berdasarkan surat Rekod penerimaan/edaran dalaman
TIADA bukti oleh Penyelaras Kualiti Jabatan di
pekeliling
institusi

INTERPRETASI KURIKULUM

4|P e N A
 Item 0 1 2 Rujukan/Semakan
KJ/KPro/Pensyarah KJ/KPro/Pensyarah KJ/KPro/Pensyarah tahu Temubual
TIDAK tahu tahu
Ketua Jabatan (KJ)/Ketua Program
(KPro)/Pensyarah tahu dan boleh menerangkan dan
hubungkait antara PAi, PEO, PLO, CLO dengan dan dan
PdP dan pentaksiran bagi mencapai hasil
pembelajaran kursus serta membuktikan boleh mengaitkan PAi,
penjajaran konstruktif pada: TIDAK boleh boleh mengaitkan PEO, PLO, CLO dengan
mengaitkan antara hanya beberapa PdP dan pentaksiran bagi
PAi, PEO, PLO, CLO elemen seperti PAi, mencapai hasil
dengan PdP dan PEO, PLO, CLO dengan pembelajaran kursus
i. Program Information:
pentaksiran bagi PdP dan pentaksiran serta boleh menerangkan
 PAi
mencapai hasil bagi mencapai hasil penjajaran konstruktif
 PEO
pembelajaran kursus pembelajaran kursus dengan yakin dan lancar
 PLO
serta TIDAK boleh serta boleh
 Matrix of PLO vs PEO menerangkan menerangkan
 Programme Structure penjajaran konstruktif penjajaran konstruktif

ii. Course Information:

 Matrix of CLO to PLO, Teaching
Methods and Assessments

MAKLUMBALAS KURIKULUM

5|P e N A
 Item 0 1 2 Rujukan/Semakan
TIADA pensyarah Pensyarah memberi Semua pensyarah Platform Maklumbalas Pensyarah:
memberi maklumbalas memberi maklumbalas
Pensyarah memberi maklumbalas kurikulum. maklumbalas kurikulum TANPA kurikulum dengan seperti Portal e-learning CIDOS atau
SPMP atau iPUO atau
kurikulum. cadangan cadangan
penambahbaikan penambahbaikan link:http://bpk.mypoliteknik.edu.my
/izdiharuddin/kurikulum/showJab.p
hp
Tiada minit Ada minit mesyuarat/ Ada minit mesyuarat/ Politeknik:
mesyuarat/ laporan laporan berkaitan bagi laporan berkaitan bagi
berkaitan bagi mendapatkan mendapatkan Minit Mesyuarat Penasihat Industri
mendapatkan maklumbalas maklumbalas berkaitan Program/ Laporan Industri di
Institusi mendapatkan maklumbalas berkaitan maklumbalas berkaitan kurikulum. kurikulum. peringkat institusi/Laporan Kajian
kurikulum daripada pihak industri berkaitan kurikulum Pengesanan Graduan (khusus
kurikulum)/Focus Group/Dialog
bersama pihak industri
AJK Pemegangtaruh
Institusi memasukkan
input dalam platform
Feedback Review System atau
(FRS)

melalui Feedback Review System

(FRS) iaitu link berikut:
http://bpk.mypoliteknik.edu.my/izdi
haruddin/kurikulum/login.php
yang dikeyin oleh AJK
Pemegangtaruh Institusi (masih
dalam perlantikan)

6|P e N A
 Item 0 1 2 Rujukan/Semakan
Kolej Komuniti:
Minit Mesyuarat Penasihat Industri
Kolej
Pelajar memberi maklumbalas penambahbaikan Tiada pelajar Pelajar memberi Pelajar memberi Laporan maklumbalas pelajar
kurikulum memberi maklumbalas maklumbalas berdasarkan inisiatif institusi
maklumbalas penambahbaikan penambahbaikan
penambahbaikan kurikulum melalui kurikulum
kurikulum

Tiada alumni Alumni memberi Alumni memberi Laporan Maklumbalas Alumni

memberi maklumbalas maklumbalas daripada Pegawai Alumni di institusi
maklumbalas penambahbaikan penambahbaikan (cth:platform Google Form)
penambahbaikan kurikulum melalui kurikulum melalui
Alumni memberi maklumbalas kurikulum melalui platform Alumni platform Alumni dengan
penambahbaikan kurikulum melalui platform platform Alumni cadangan atau
Alumni (link dibangunkan oleh BAPP) penambahbaikan.

Laporan Kajian Pengesanan Graduan

(khusus kurikulum) yang
dilaksanakan atas inisiatif institusi

7|P e N A
 Versi2/ 2019_Mei

INSTRUMEN PENAZIRAN AKADEMIK (PeNA)- BAHAGIAN INSTRUKSIONAL & PEMBELAJARAN DIGITAL

Skala Tahap
2 Baik
1 Sederhana
0 Lemah
(Sila rujuk rubrik yang disediakan.)

BIL PERKARA SKALA BUKTI/ RUJUKAN

A. KEPIMPINAN AKADEMIK
- MEMIMPIN PELAKSANAAN AKADEMIK SECARA BERSTRUKTUR DAN TERANCANG

1. Carta Organisasi Akademik peringkat Institusi, Jabatan/Unit dan Program. 0 1 2 Carta Organisasi

2. Institusi mempunyai Jawatankuasa Penasihat Institusi , Jabatan/Unit dan Program. 0 1 2 Senarai Jawatankuasa (contoh: Surat
lantikan)/ Minit Mesyuarat Jawatankuasa
*Jawatankuasa Penasihat :
Penasihat
i) Politeknik:
 Jawatankuasa Penasihat Industri Institusi
 Jawatankuasa Penasihat Industri Program/ Jawatankuasa Penasihat Program

ii) Kolej Komuniti :

 Jawatankuasa Penasihat Kolej (Lantikan 2tahun sekali)
*Rujuk surat Peraturan-Peraturan Dan Garis Panduan Jawatankuasa Penasihat Kolej Komuniti,
8|P e N A
BIL PERKARA SKALA BUKTI/ RUJUKAN
KPM (ruj: KPM.JPPKK.BGK.600-1/1/1 (2) bertarikh 6 Ogos 2018).
*COPPA
3. Mesyuarat Pengurusan Akademik peringkat Institusi, Jabatan/ Unit dan Program. 0 1 2 Minit Mesyuarat
*rujuk kepada pelan strategik institusi masing-masing.
*kolej kecil (refer pada agenda mesyuarat).

4. Institusi melaksanaan akiviti/ taklimat interprestasi kurikulum kepada pensyarah di 0 1 2 Surat taklimat/ senarai kehadiran/ laporan
peringkat dalaman.

B. PERANCANGAN PELAKSANAAN DAN PEMANTAUAN PDP

Pelaksanaan aktiviti pengajaran dan pembelajaran memenuhi keperluan kurikulum dan standard akreditasi dalam mencapai matlamat dan hasil
pembelajaran program pengajian melalui kepelbagaian pendekatan pdp yang bersesuaian, dinamik dan terancang juga meningkatkan
kompetensi dan professionalisme pensyarah bagi memastikan proses PdP dilaksanakan dengan berkesan.

5. Takwim PdP/Akademik selari dengan Kalendar Akademik JPPKK. 0 1 2 Takwim PdP / Akademik, Kalendar
Akademik JPPKK

6. FRP/i-FRP Pensyarah mengikut *Sistem Pengurusan Kualiti (SPK) yang terkini. 0 1 2 FRP/i-FRP Pensyarah
*Tertakluk kepada SPK institusi.

7. Pemantauan PdP pensyarah dilaksanakan oleh Pegawai yang dilantik mengikut 0 1 2 Fail Pemantauan PdP
Garis Panduan Pemantauan PdP edisi yang terkini.

8. Hasil dapatan pemantauan PdP dianalisa dan tindakan penambahbaikan dilaksanakan. 0 1 2 Laporan pemantauan PdP

C. SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK (*POLITEKNIK SAHAJA)

- Membantu melengkapkan pelajar dengan pemikiran, kepercayaan, ekspektasi, sikap, tingkah laku dan prestasi yang
diperlukan institusi
9|P e N A
BIL PERKARA SKALA BUKTI/ RUJUKAN

9. Penasihat Akademik mempunyai fail Penasihatan Akademik mengikut perancangan 0 1 2 Fail/ Sistem Penasihatan Akademik Atas
dan prosedur terkini yang ditetapkan oleh institusi Talian (i-PAD)
*Rujuk Garis Panduan SPAk.

10. Taklimat SPAk kepada semua PA setiap semester. 0 1 2 Surat taklimat/ senarai kehadiran/ laporan

11. Pelaksanaan aktiviti Penasihatan Akademik mengikut perancangan dan prosedur 0 1 2 Fail/ Sistem Penasihatan Akademik Atas
terkini yang ditetapkan oleh institusi Talian (i-PAD)/ Minit Mesyuarat
* Rujuk Garis Panduan SPAk.

12. Pembentangan laporan analisa pemantauan Sistem Penasihatan Akademik 0 1 2 i. Laporan analisa pemantauan Sistem
(SPAk) oleh Jawatankuasa SPAk Jabatan di dalam Mesyuarat Jawatankuasa SPAk Penasihatan akademik ke
Politeknik sekali setahun. Jawatankuasa SPAk Politeknik
ii. Minit Mesyuarat / Catatan
perbincangan

D. LATIHAN INDUSTRI (LI)

- pelaksanaan latihan industri ke arah mencapai hasil pembelajaran ( learning outcomes) yang telah digariskan

Takwim Unit Perhubungan LI selari dengan Takwim Pelaksanaan LI JPPKK. 0 1 2 Takwim Unit Perhubungan LI
13.

14. Pemantauan pelajar mengikut agihan jadual pemantauan latihan industri. 0 1 2 Politeknik;
 i-UPLI/ Fail UPLI/ Laporan
Pemantauan latihan industri.
Kolej Komuniti;

10 | P e N A
BIL PERKARA SKALA BUKTI/ RUJUKAN

 Sistem e-IEMS /Fail UPLI/

Laporan Pemantauan latihan
industri.

15. Maklumbalas penilaian pihak industri / majikan terhadap pencapaian pelajar *kiv 0 1 2 Politeknik;
i.Borang penilaian praktikal task.
ii.Borang penilaian jurnal refleksi.

Kolej Komuniti;
i. Borang penilaian latihan industri
(BPLIM)
ii. Borang maklumat tambahan oleh
majikan (BMT)

E. PENSYARAH PELAWAT INDUSTRI (PPI) * (POLITEKNIK SAHAJA)

- Mengukuhkan kerelevanan dan keresponsifan program bagi wakil industri yang menyumbang kepakaran dalam
pelaksanaan pdp meliputi perancangan, penyampaian dan penilaian pdp ke arah menghasilkan graduat yang work-
ready

16. Perancangan dan pelan tindakan pelaksanaan PPI institusi semasa. 0 1 2 Perancangan dan Pelan Tindakan/
*rujuk Garis Panduan KPI PPI Edisi 2016-2020 30jam per program setahun aktiviti PPI.
*rujuk Minit Mesyuarat Penyelarasan Penetapan Jam Interaksi PPI, 1 April 2019/ surat
makluman

17. Pelaporan aktiviti PPI yang dijalankan setiap Program di Jabatan 0 1 2 Laporan aktiviti PPI

11 | P e N A
BIL PERKARA SKALA BUKTI/ RUJUKAN

F. PROJEK AKHIR *(POLITEKNIK SAHAJA)

- Mempertingkatkan pengetahuan dan kemahiran pelajar menyelesaikan masalah kajian akademik secara saintifik dan
sistematik dalam melahirkan graduan yang kompeten

18. Ketua program/ penyelaras projek pelajar tahun akhir menyediakan takwim projek akhir 0 1 2 Takwim projek akhir
berdasarkan Takwim PdP/ Akademik institusi.

19. Penglibatan panel penilai dalam pembentangan projek akhir. 0 1 2 Dokumen lantikan panel penilai yang
*rujuk Garis Panduan Projek Pelajar Program Diploma 2016 disahkan oleh KJ

20. Pendaftaran tajuk Projek Pelajar Tahun Akhir tahun semasa kepada penyelia projek. 0 1 2 Borang pendaftaran projek akhir bagi
*rujuk Garis Panduan Projek Pelajar Program Diploma 2016 tahun semasa yang disahkan oleh
Penyelia Projek.

21. Projek pelajar terlibat di peringkat institusi/ kebangsaaan/negara 0 1 2 Sijil penyertaan.

*jika ada

G. PEMBELAJARAN DIGITAL * (POLITEKNIK SAHAJA)

- MENYEDIAKAN SISTEM PENYAMPAIAN KURSUS YANG CEKAP, MENINGKATKAN KECEMERLANGAN PENSYARAH
DALAM BIDANG TUJAHAN DAN KEPAKARAN

22. Institusi mempunyai struktur organisasi e-pembelajaran. 0 1 2 Carta Organisasi

*Garis Panduan Amalan Terbaik Konsep Pembelajaran Teradun.
M/s 55 -62
*Dasar e-pembelajaran (DePAN) versi 2.0. (skop governan)

23. Institusi mempunyai perancangan aktiviti pembelajaran digital yang mendapat 0 1 2 Pelan Tindakan/ Takwim/ Kertas
pengesahan di peringkat institusi. kerja/Minit Mesyuarat/ Catatan

12 | P e N A
BIL PERKARA SKALA BUKTI/ RUJUKAN
*Dasar e-pembelajaran (DePAN) versi 2.0. (skop governan) Perbincangan

24. Institusi melaksanakan aktiviti yang telah dirancang. 0 1 2 Dokumen pelaksanaan aktiviti
 Perkongsian pengetahuan melibatkan pembangunan bahan digital. (contoh: perkongsian:
Pembangunan video dll) a. Kehadiran
 Perkongsian pengetahuan melibatkan inisiatif epembelajaran. (contoh : b. Nota
CIDOS/MOOC/TeCC dll) c. Surat panggilan
*(DePAN) –perkembangan profesionalisme
*Kamus KPI 2019, peratus pelaksanaan pembelajaran teradun

25. Pembangunan bahan digital (PdP dan bukan PdP) di peringkat institusi. 0 1 2 Bahan digital (PdP dan bukan PdP)
*(DePAN) –pembangunan bahan e-kandungan yang dibangunkan (contoh: Youtube
*Kamus KPI 2019, KPI 18 : peratus pelaksanaan pembelajaran teradun –BLX, Video channel institusi)/ borang pelaporan
Pelaporan, Video PdP pencapaian KPI.

26. Penggunaan bahan digital (PdP sahaja) di dalam platform (CIDOS/MOOC). 0 1 2 Bukti penggunaan bahan digital (PdP
* DePAN –pembangunan bahan e-kandungan sahaja) dalam platform CIDOS/MOOC.
*Kamus KPI 2019, KPI 17 : bilangan learning spaces yang mencapai sekurang -
kurangnya 3 bintang (*3 bintang merujuk pada skop TECC Educator)

13 | P e N A
 RUBRIK-BAHAGIAN INSTRUKSIONAL & PEMBELAJARAN DIGITAL

Item Perkara 0 1 2 Rujukan/Semakan

A. KEPIMPINAN AKADEMIK
1. Carta Organisasi Akademik peringkat Institusi, Institusi tidak Institusi mempunyai Institusi mempunyai Carta Organisasi
Jabatan/Unit dan Program. mempunyai Carta Carta Organisasi Carta Organisasi
Organisasi Akademik Akademik tetapi tidak Akademik yang
peringkat Institusi, dikemaskini/ tidak dikemaskini/ lengkap.
Jabatan/Unit dan lengkap.
Program.
2. *Jawatankuasa Penasihat Institusi tidak Institusi mempunyai Institusi mempunyai Senarai Jawatankuasa (contoh:
mempunyai Jawatankuasa Penasihat Jawatankuasa Surat lantikan)/Minit Mesyuarat
*Tertakluk kepada institusi masing-masing Jawatankuasa Institusi dan Penasihat Institusi
Penasihat Institusi Jawatankuasa Penasihat dan Jawatankuasa
dan Jawatankuasa Program tetapi tiada Penasihat Program
Penasihat Program. surat lantikan. beserta surat
lantikan.

3. Mesyuarat Pengurusan Akademik peringkat Institusi tidak Institusi mengadakan Institusi mengadakan Minit Mesyuarat
Institusi, Jabatan/ Unit dan Program. mengadakan Mesyuarat Pengurusan Mesyuarat
Mesyuarat Akademik peringkat Pengurusan Akademik
Pengurusan Akademik Institusi, Jabatan/ Unit peringkat Institusi,
peringkat Institusi, dan Program tiada minit Jabatan/ Unit dan
Jabatan/ Unit dan mesyuarat. Program beserta minit
Program. mesyuarat.

4. Institusi melaksanaan akiviti/ taklimat Institusi TIDAK Institusi melaksanakan Institusi Surat taklimat/ senarai kehadiran/
interprestasi kurikulum kepada pensyarah di melaksanakan akiviti/ akiviti/ taklimat dalaman melaksanakan akiviti/ laporan
peringkat dalaman.. taklimat dalaman kepada SEBAHAGIAN taklimat dalaman
interpretasi kurikulum pensyarah tentang kepada SEMUA

14 | P e N A
Item Perkara 0 1 2 Rujukan/Semakan

interpretasi kurikulum pensyarah tentang

interpretasi kurikulum

B. PERANCANGAN PELAKSANAAN PEMANTAUAN PdP

5. Takwim PdP/Akademik selari dengan Kalendar Tiada Takwim Ada Takwim Ada Takwim Takwim PdP / Akademik, Kalendar
Akademik JPPKK. PdP/Akademik di PdP/Akademik di PdP/Akademik di Akademik JPPKK
Institusi. Institusi tetapi tidak Institusi selari dengan
selari dengan Kalendar Kalendar Akademik
Akademik JPPKK. JPPKK.
6. FRP/i-FRP Pensyarah mengikut *Sistem Tiada. FRP/i-FRP Ada. FRP/i-FRP Ada. FRP/i-FRP FRP/i-FRP Pensyarah
Pengurusan Kualiti (SPK) yang terkini. Pensyarah mengikut Pensyarah tidak Pensyarah mengikut
Sistem Pengurusan mengikut Sistem Sistem Pengurusan
*Tertakluk kepada SPK institusi. Kualiti (SPK) yang
Kualiti (SPK) yang Pengurusan Kualiti (SPK)
terkini.
terkini. yang terkini.

7. Pemantauan PdP pensyarah oleh Pegawai Tiada pemantauan. Ada pemantauan Ada pemantauan Fail Pemantauan PdP/ Laporan
yang dilantik mengikut Garis Panduan tetapi tiada pelaporan dan mempunyai Pemantauan PdP
Pemantauan PdP edisi yang terkini. pemantauan PdP/tidak pelaporan
lengkap. pemantauan PdP
yang lengkap.
8. Analisa disediakan berdasarkan hasil dapatan Tidak menganalisa Analisa hasil dapatan Analisa hasil dapatan Laporan Pemantauan PdP.
pemantauan PdP. hasil dapatan. dilaksanakan tetapi tidak dilaksanakan dengan
lengkap. lengkap.
C. SISTEM PENASIHATAN AKADEMIK (*POLITEKNIK SAHAJA)
9. Penasihat Akademik mempunyai fail Tiada fail Ada. Penasihat Ada. Penasihat Fail Sistem Penasihatan Akademik
Penasihatan Akademik mengikut perancangan penasihatan Akademik mempunyai Akademik mempunyai
dan prosedur terkini yang ditetapkan oleh akademik fail Penasihatan fail Penasihatan
institusi *Garis Panduan SPAk. Akademik mengikut Akademik mengikut
perancangan dan perancangan dan
15 | P e N A
Item Perkara 0 1 2 Rujukan/Semakan

*Terkecuali bagi Kolej Komuniti prosedur terkini yang prosedur terkini

ditetapkan oleh yang ditetapkan
institusi tetapi tidak oleh institusi dan
dikemaskini dikemaskini.

10. Pelaksanaan taklimat SPAk kepada semua PA Tiada pelaksanaan Ada. Pelaksanaan Ada. Pelaksanaan Surat taklimat/ senarai kehadiran/
setiap semester. taklimat taklimat penasihatan taklimat laporan
penasihatan akademik mengikut penasihatan
akademik. perancangan tetapi akademik mengikut
tiada pelaporan. perancangan dan
mempunyai
pelaporan.

11. Pelaksanaan aktiviti Penasihatan Akademik Tiada pelaksanaan Ada. Pelaksanaan Ada. Pelaksanaan Fail/ Sistem Penasihatan
mengikut perancangan dan prosedur terkini aktiviti penasihatan aktiviti penasihatan aktiviti penasihatan Akademik Atas Talian (i-PAD)/
yang ditetapkan oleh institusi akademik. akademik mengikut akademik mengikut Minit Mesyuarat
perancangan tetapi perancangan dan
tiada pelaporan. mempunyai
pelaporan.

12. Pembentangan laporan analisa pemantauan Tiada Laporan analisa Laporan analisa  Laporan analisa
Sistem Penasihatan Akademik (SPAk) oleh pembentangan pemantauan Sistem pemantauan Sistem pemantauan Sistem
Jawatankuasa SPAk Jabatan di dalam laporan analisa Penasihatan Akademik Sistem Penasihatan Penasihatan akademik ke
Mesyuarat Jawatankuasa SPAk Politeknik pemantauan Sistem (SPAk) disediakan Akademik (SPAk)
Jawatankuasa SPAk
sekali setahun. Penasihatan tetapi tidak disediakan dan
Akademik (SPAk) ke dibentangkan ke dibentangkan ke Politeknik
Jawatankuasa SPAk. Jawatankuasa SPAk. Jawatankuasa SPAk.
 Minit Mesyuarat / Catatan
perbincangan

D. LATIHAN INDUSTRI (LI)

16 | P e N A
Item Perkara 0 1 2 Rujukan/Semakan

13. Takwim Unit Perhubungan LI selari dengan Tiada. Takwim Unit Ada. Takwim Unit Ada. Takwim Unit Takwim Unit Perhubungan LI
Takwim Pelaksanaan LI JPPKK Perhubungan LI di Perhubungan LI di Perhubungan LI di
Institusi. Institusi tetapi tidak Institusi selari dengan
selari dengan Kalendar Kalendar Akademik
Akademik JPPKK. JPPKK.

14. Pemantauan pelajar mengikut agihan jadual Tiada pemantauan. Ada pemantauan Ada pemantauan Politeknik;
pemantauan latihan industri. tetapi tiada pelaporan dan mempunyai • i-UPLI/ Fail UPLI/
pemantauan latihan pelaporan Laporan Pemantauan latihan
industri /tidak lengkap. pemantauan latihan industri.
industri yang Kolej Komuniti;
lengkap. • Sistem e-IEMS /Fail
UPLI/ Laporan Pemantauan
latihan industri.
15. Maklumbalas Industri terhadap pencapaian Tiada maklumbalas Ada maklumbalas Ada maklumbalas Politeknik;
pelajar. industri. Industri terhadap Industri terhadap i.Borang penilaian praktikal
pencapaian pelajar pencapaian pelajar task.
tetapi tidak dianalisa dan dianalisa. ii.Borang penilaian jurnal
oleh institusi. refleksi.

Kolej Komuniti;
i. Borang penilaian latihan
industri (BPLIM)
ii. Borang maklumat tambahan
oleh majikan (BMT)
E. PENSYARAH PELAWAT INDUSTRI (PPI) (*POLITEKNIK SAHAJA)
16. Perancangan dan pelan tindakan pelaksanaan Institusi tidak Institusi mempunyai Institusi mempunyai Perancangan dan Pelan
PPI institusi semasa. mempunyai Perancangan dan pelan Perancangan dan Tindakan/ 30jam per program
Perancangan dan tindakan pelaksanaan pelan tindakan setahun aktiviti PPI.
pelan tindakan PPI institusi tetapi tidak pelaksanaan PPI

17 | P e N A
Item Perkara 0 1 2 Rujukan/Semakan

pelaksanaan PPI mendapat pengesahan institusi yang

institusi. di peringkat institusi. mendapat
pengesahan di
peringkat institusi.
17. Pelaporan aktiviti PPI yang dijalankan setiap Tiada pelaporan Ada pelaporan bagi Ada pelaporan bagi Laporan aktiviti PPI
Program di Jabatan aktiviti PPI. aktiviti PPI yang aktiviti PPI yang
dilaksanakan tetapi dilaksanakan dan
tidak merangkumi merangkumi semua
semua Program. Program.
F. PROJEK PELAJAR TAHUN AKHIR (*POLITEKNIK SAHAJA)
18. Ketua program/penyelaras projek pelajar tahun Tiada takwim projek Takwim projek Takwim projek Takwim projek akhir
akhir menyediakan takwim projek akhir akhir. disediakan setiap disediakan setiap
berdasarkan Takwim PdP institusi. semester tidak semester mengikut
mengikut Takwim PdP Takwim PdP
institusi. institusi.
19. Penglibatan panel penilai dalam pembentangan Tiada penglibatan Ada penglibatan panel Ada penglibatan panel Surat lantikan
projek akhir. panel penilai penilai tetapi tiada surat penilai dan surat
lantikan. lantikan.

20. Pendaftaran tajuk Projek Pelajar Tahun Akhir Tiada Ada pendaftaran tajuk Ada pendaftaran Borang pendaftaran Projek
tahun semasa kepada penyelia projek. Projek Pelajar Tahun tajuk Projek Pelajar Akhir.
Akhir tetapi tidak Tahun Akhir dan
dikemaskini. dikemaskini.
21. Projek pelajar terlibat di peringkat institusi/ Amalan Terbaik Institusi
kebangsaaan/negara

*jika ada

G. PEMBELAJARAN DIGITAL (*POLITEKNIK SAHAJA)

22. Institusi mempunyai struktur organisasi e- Institusi tidak Institusi mempunyai Institusi mempunyai Carta Organisasi

18 | P e N A
Item Perkara 0 1 2 Rujukan/Semakan

pembelajaran. mempunyai struktur struktur organisasi struktur organisasi

organisasi e-pembelajaran tetapi e-pembelajaran yang
e-pembelajaran. tidak dikemaskini/ tidak dikemaskini/ lengkap.
lengkap.
23. Institusi mempunyai perancangan aktiviti Institusi tidak Institusi mempunyai Institusi mempunyai Pelan Tindakan/ Takwim/
pembelajaran digital yang mendapat mempunyai perancangan aktiviti perancangan aktiviti Kertas kerja/Minit Mesyuarat/
pengesahan di peringkat institusi. perancangan aktiviti pembelajaran digital pembelajaran digital Catatan Perbincangan
pembelajaran digital tetapi tidak mendapat dan mendapat
yang mendapat pengesahan di pengesahan di
pengesahan di peringkat institusi. peringkat institusi.
peringkat institusi.
24. Institusi melaksanakan perancangan aktiviti yang Institusi tidak Institusi melaksanakan Institusi Dokumen pelaksanaan aktiviti
telah ditetapkan. melaksanakan perancangan aktiviti melaksanakan perkongsian:
perancangan aktiviti yang telah ditetapkan perancangan aktiviti
yang telah ditetapkan. tetapi tiada laporan yang telah ditetapkan a. Kehadiran
pelaksanaan. sepenuhnya beserta b. Nota
laporan. c. Surat panggilan
25. Pembangunan bahan digital (PdP dan bukan Tiada pembangunan Ada pembangunan Ada pembangunan Bahan digital (PdP dan bukan PdP)
PdP) di peringkat institusi. bahan digital (PdP dan bahan digital (PdP dan bahan digital (PdP dan yang dibangunkan (contoh:
(contoh: Pembangunan video dll) bukan PdP) di bukan PdP) di peringkat bukan PdP) di Youtube channel institusi)/
peringkat institusi. institusi tetapi tidak peringkat institusi dan borang pelaporan pencapaian
digunakan sepenuhnya. digunakan KPI.
sepenuhnya.

26. Penggunaan bahan digital (PdP sahaja) di Tiada penggunaan Ada penggunaan Ada penggunaan Bukti penggunaan bahan digital
dalam platform (CIDOS/MOOC). bahan digital (PdP bahan digital (PdP bahan digital (PdP (PdP sahaja) dalam platform
sahaja) sahaja) tetapi tidak sahaja) dan CIDOS/MOOC.
dimasukkan ke dalam dimasukkan ke
platform dalam platform
(CIDOS/MOOC). (CIDOS/MOOC).

19 | P e N A
 Versi2/ 2019_Mei

INSTRUMEN PENAZIRAN AKADEMIK (PeNA)_ - BAHAGIAN PEPERIKSAAN DAN PENILAIAN

Skala Tahap
2 Baik
1 Sederhana
0 Lemah
(Sila rujuk rubrik yang disediakan.)

PERKARA SKALA BUKTI/RUJUKAN

A. HUBUNGAN PENILAIAN DAN PEMBELAJARAN
1. Instrumen Penilaian/Rubrik (sumatif) yang dibangunkan merujuk
 Dokumen Kurikulum
kepada Assessment Specification Table (AST) (Politeknik) atau Jadual 0 1 2
 Fail Rekod Pensyarah/Penilaian (FRP) / Fail Kursus
Penjajaran Konstruktif (KK)
 Instrumen penilaian sumatif
 FRP / Fail Kursus
2. Pembangunan instrumen penilaian sumatif dipantau dan disahkan oleh
0 1 2  Panduan Pengurusan Bank Soalan Kolej Komuniti
Ketua Program
 Peraturan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian Kolej
Komuniti (Edisi 5, 2017)
 Course Outline / Kontrak Pelajar
3. Taklimat berkaitan kaedah penilaian disampaikan kepada pelajar di  FRP / Fail Kursus / Fail Program
0 1 2
awal pengkuliahan  Peraturan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian Kolej
Komuniti (Edisi 5, 2017)
B. KAEDAH PENILAIAN
 FRP / Fail Kursus / Folio Pelajar
4. Pentaksiran formatif dilaksana dan dicatatkan 0 1 2
 Helaian penilaian formatif

20 | P e N A
 PERKARA SKALA BUKTI/RUJUKAN
 Dokumen Kurikulum (KK)
 Amalan Baik Penilaian Pelajar, 2013
 Borang Moderasi / Laporan Moderasi (KK)
 Garis Panduan Moderasi Pemeriksaan Skrip Jawapan
Politeknik Kementerian Pendidikan Malaysia, 2013
 Garis Panduan Moderasi Pemeriksaan Skrip Jawapan
5. Moderasi dilaksana dan direkod 0 1 2
Pelajar, Edisi 2017
 Garis Panduan Moderasi Pemeriksaan Skrip Jawapan
Pentaksiran Berterusan, Program Sijil dan Diploma Kolej
Komuniti, Edisi Nov 2017
 Surat lantikan/ jemputan
6. Penglibatan Panel Penilai Luar/Industri contoh : projek akhir, portfolio 0 1 2  Senarai panel penilai luar
 Instrumen penilaian

C. PENGURUSAN PENILAIAN PELAJAR

 Media siaran
7. Maklumbalas keputusan penilaian kerja kursus 0 1 2
 FRP/Folio Pelajar
 Folio pelajar
 Rekod markah pelajar
8. Pengurusan folio pelajar 0 1 2
 Peraturan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian Kolej
Komuniti (Edisi 5, 2017)

9. Analisis hasil pembelajaran 0 1 2  Laporan analisa /Minit Mesyuarat/Dokumen perbincangan

 Laporan analisa/ Minit Mesyuarat/ Dokumen

10. Aktiviti penambahbaikan kualiti berterusan (CQI) penilaian 0 1 2 perbincangan
 FRP
21 | P e N A
 RUBRIK BAHAGIAN PEPERIKSAAN & PENILAIAN

Item Perkara 0 1 2 Rujukan/Semakan

1 Instrumen Penilaian/Rubrik Instrumen/rubrik Instrumen menyokong Instrumen menyokong  Dokumen Kurikulum
(sumatif) yang tidak mengikut kepada pengukuran CLO kepada pengukuran CLO  FRP / Fail Kursus
dibangunkan merujuk penetapan dan PLO tetapi pegawai dan PLO serta pegawai
kepada Assessment kurikulum tidak berupaya berupaya menerangkan
Specification Table menerangkan penilaian penilaian mengikut tahap
(AST)(Politeknik) atau mengikut tahap domain domain pembelajaran
Jadual Penjajaran pembelajaran
Konstruktif (KK)
2 Pembangunan instrumen <50% daripada 75% daripada instrumen Semua instrumen penilaian  Instrumen penilaian sumatif
penilaian sumatif dipantau instrumen penilaian penilaian telah melalui telah melalui proses  FRP / Fail Kursus
dan disahkan oleh Ketua telah melalui proses proses kesahan dan kesahan dan
 Panduan Pengurusan Bank Soalan Kolej
Program kesahan dan kebolehpercayaan serta kebolehpercayaan serta
Komuniti
kebolehpercayaan disemak dan disahkan disemak dan disahkan
serta disemak dan  Peraturan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian
disahkan Kolej Komuniti (Edisi 5, 2017)
 Pegawai yang dilantik
3 Taklimat berkaitan kaedah Tiada taklimat - Pensyarah Taklimat berkaitan kaedah  Course Outline / Kontrak Pelajar
penilaian disampaikan berkaitan kaedah menyampaikan penilaian disampaikan oleh:  FRP / Fail Kursus / Fail Program
kepada pelajar di awal penilaian tidak taklimat berkaitan - KP kepada pelajar di
 Peraturan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian
pengkuliahan disampaikan kepada kaedah penilaian awal sesi pengajian
Kolej Komuniti (Edisi 5, 2017)
pelajar kepada pelajar di awal semester 1; dan
pengkuliahan bagi - pensyarah kepada
setiap kursus.; dan pelajar di awal
- KP tidak pengkuliahan bagi
menyampaikan setiap kursus
taklimat kepada
pelajar di awal sesi
pengajian semester 1;

atau
22 | P e N A
Item Perkara
4 Pentaksiran formatif
dilaksana dan dicatatkan
5 Moderasi dilaksana dan
direkod
6 Penglibatan Panel Penilai
Luar/Industri contoh :
projek akhir, portfolio
7 Maklumbalas keputusan
penilaian kerja kursus
8 Pengurusan folio pelajar
0 1 2 Rujukan/Semakan
- sebaliknya
Pentaksiran formatif Pentaksiran formatif Pentaksiran formatif  Laporan pemantauan PdP Pensyarah
tidak dilaksanakan dilaksanakan tetapi tidak dilaksanakan dan  FRP / Fail Kursus / Folio Pelajar
dicatatkan pencapaian pencapaian pelajar  Helaian penilaian formatif
pelajar dicatatkan  Amalan Baik Penilaian Pelajar, 2013
 Dokumen Kurikulum (KK)
Tiada moderasi Moderasi dilaksanakan Moderasi dilaksanakan  Borang Moderasi / Laporan Moderasi (KK)
dilaksanakan untuk <50% kursus sahaja untuk kesemua kursus  Garis Panduan Moderasi Pemeriksaan Skrip
mengikut prosedur yang mengikut prosedur yang Jawapan Politeknik Kementerian Pendidikan
ditetapkan dan ditetapkan dan mempunyai
Malaysia, 2013
mempunyai laporan laporan pelaksanaan (jika
pelaksanaan (jika ada) ada)  Garis Panduan Moderasi Pemeriksaan Skrip
Jawapan Pelajar, Edisi 2017
 Garis Panduan Moderasi Pemeriksaan Skrip
Jawapan Pentaksiran Berterusan, Program Sijil
dan Diploma Kolej Komuniti, Edisi Nov 2017
Tiada penglibatan Ada penglibatan Panel Ada penglibatan Panel  Surat lantikan/ jemputan
Panel Penilai Luar Penilai Luar tetapi tidak Penilai Luar dan dokumen  Senarai panel penilai luar
dapat dibuktikan. lengkap serta dapat
 Instrumen penilaian
dibuktikan.
Tiada bukti Bukti siaran. Tiada bukti Bukti siaran beserta tarikh  Media siaran
siaran/tiada tarikh  FRP/Folio Pelajar
maklumbalas
kepada pelajar
Folio pelajar tidak Folio pelajar disediakan Folio pelajar disediakan dan  Folio pelajar
diwujudkan. dan diselenggara dengan diselenggara dengan baik  Rekod markah pelajar
baik oleh Pensyarah. oleh pelajar.
 Peraturan Peperiksaan dan Kaedah Penilaian
Kolej Komuniti (Edisi 5, 2017)
23 | P e N A
Item Perkara 0 1 2 Rujukan/Semakan
9 Analisis hasil pembelajaran Data pencapaian Data pencapaian hasil Keseluruhan data  Laporan analisa/ Minit Mesyuarat/Dokumen
hasil pembelajaran pembelajaran dianalisa pencapaian hasil perbincangan
dianalisa bagi <50% bagi 75% kursus/program pembelajaran dianalisa
kursus/program
10 Aktiviti penambahbaikan Tiada aktiviti Aktiviti CQI dilaksanakan Aktiviti CQI dilaksanakan di  Laporan analisa/ Minit Mesyuarat/Dokumen
kualiti berterusan (CQI) penambahbaikan di peringkat kursus semua peringkat (kursus/ perbincangan
penilaian kualiti berterusan (pensyarah), program (KP) program/ jabatan  FRP
(CQI) dan jabatan akademik (KJ) akademik/ institusi) dan
sahaja didokumenkan.
Dikemukakan ke Jabatan
(jika berkait dengan isu di
bawah kuasa Jabatan)

24 | P e N A
 Versi2/ 2019_Mei

INSTRUMEN PENAZIRAN AKADEMIK (PeNA)- BAHAGIAN GOVERNAN & KECEMERLANGAN

(UNIT JAMINAN KUALITI)

Skala Tahap
2 Baik
1 Sederhana
0 Lemah
(Sila rujuk rubrik yang disediakan.)

BIL PERKARA SKALA BUKTI/ RUJUKAN

A. STRUKTUR JK JAMINAN KUALITI
JAWATANKUASA JAMINAN KUALITI DAN FUNGSI Struktur

Semakan kepada kewujudan JK Jaminan Kualiti di institusi. Ianya

boleh dibentuk secara unit (berstruktur) atau perseorangan (pegawai)
1 bergantung kepada saiz organisasi. Dilantik samada secara hakiki atau 0 1 2
pentadbiran dalaman. Mempunyai Terma Rujukan (TOR) yang
berfokuskan kepada aspek jaminan kualiti, termasuk aspek akreditasi
program pengajian

PERANCANGAN, PELAKSANAAN & PENCAPAIAN AKTIVITI Takwim

Semakan kepada aktiviti jaminan kualiti yang dirancang sepanjang

2
tahun khususnya proses berkaitan penyediaan/semakan dokumen 0 1 2
(Cth: FRP, SRR, dll), sesi audit (dalaman dan luaran), bengkel
berkaitan (cth: Perancangan Strategik, KSP). Juga melihat aspek

25 | P e N A
BIL PERKARA SKALA BUKTI/ RUJUKAN
impak, keberkesanan dan pencapaian bagi aktiviti yang telah
dijalankan berdasarkan laporan aktiviti.

MESYUARAT KAJIAN SEMULA Takwim

Semakan kepada kewujudan mekanisme semakan semula

pengurusan (Cth Kajian Semula Pengurusan - KSP) di peringkat
institusi. KSP secara amalannya diadakan pada pertengahan tahun
yang bertujuan untuk melihat kembali pencapaian setengah tahun dan
3 mempunyai autoriti untuk merombak semula sasaran berbaki pada 0 1 2
pertengahan tahun berbaki. Tidak semestinya mesyuarat ini
dinamakan sebagai KSP, jika perkara ini dibincangkan di dalam
mesyuarat pengurusan juga boleh diterima pakai. Ianya perlu
diminitkan dan mempunyai pembentangan mengikut skop KSP untuk
tujuan rekod.

B. AKTIVITI PENGAUDITAN JAMINAN KUALITI (SISTEM PENGURUSAN KUALITI, AKREDITASI (TERMASUK OLEH BADAN
PROFESIONAL) & PERSEKITARAN BERKUALITI,)
JAWATANKUASA AUDIT DALAMAN Struktur

Semakan kepada struktur JK Audit Dalaman di institusi (boleh

4 berbentuk struktur atau lantikan secara individu). Mempunyai TOR
0 1 2
yang jelas beserta surat lantikan yang sah (tempoh).
Jawatankuasa ini perlulah bebas dan sebaiknya tidak berada di bawah
kawalan Unit Jaminan Kualiti bagi memastikan fungsi JK ini benar-

26 | P e N A
BIL PERKARA SKALA BUKTI/ RUJUKAN
benar telus dan mampu memberikan cadangan kepada
penambahbaikan sistem di institusi berkenaan dalam aspek akademik
dan sokongan akademik. Namun dari segi pentadbiran JK ini boleh
diurusetia oleh UJK (surat menyurat dll)

PENYEDIAAN DOKUMEN, SISTEM PENGURUSAN KUALITI Dokumen

Semakan kepada penyediaan dokumen berkaitan yang

dibangunkan/diselaraskan khususnya melibatkan aspek jaminan
kualiti. Contoh prosedur berkaitan mekanisma untuk pengukuran
Learning Outcome, pemantauan Blended Learning, pematuhan kepada
OSHA, kawalan dokumen terperingkat/terkawal, prosedur edaran
dokumen kurikulum, pelaksanaan CQI dll. Dokumen ini sebahagiannya
mungkin terbitan JPPKK dan melihat bagaimana ianya diselaraskan
5 dan disebarluas kepada warga. Ini juga merangkumi dokumen garis 0 1 2
panduan yang dibangunkan secara dalaman institusi untuk
penyelarasan/kawalan dalaman melibatkan aspek akademik, dan
sokongan akademik selaras dengan sebarang arahan yang
dikeluarkan oleh Kementerian, JPPKK atau badan/organisasi yang
berkepentingan.

Contoh: Arahan untuk kepatuhan kepada pelaksanaan Work Based

Learning. JPPKK ada mengeluarkan garis panduan bersifat umum
namun bagaimana pelaksanaan di instisusi untuk melaksanakan

27 | P e N A
BIL PERKARA SKALA BUKTI/ RUJUKAN
kaedah WBL ini (pengoperasian) agar selari dengan keperluan
standard MQA

SISTEM PENYIMPANAN, KAWALAN & EDARAN DOKUMEN Takwim

AKREDITASI

Semakan berfokus kepada bagaimana dokumen akreditasi itu

disimpan dan diakses oleh pihak berkaitan.

Dokumen akreditasi merujuk kepada dokumen MQA (Cth MQA 01),

6 maklumbalas/laporan akreditasi sementara/penuh (samada dari MQA,
0 1 2
ETAC, TTAC dan APACC), Laporan External Examiner (EER) dan
lain-lain dokumen yang digunakan sepanjang/selepas proses audit
dijalankan atau yang dikeluarkan oleh pihak berkenaan. Akses merujuk
kepada bagaimana capaian kepada dokumen ini boleh diperolehi oleh
Ketua Program, Ketua Jabatan dan Timbalan Pengarah Akademik,
atau pegawai-pegawai lain yang diberikan kuasa.

AUDIT KUALITI DALAMAN Laporan

Semakan kepada pelaksanaan audit kualiti dalaman yang dirancang

7 dan dilaksanakan mengikut takwim. Audit Kualiti Dalaman merujuk
0 1 2
kepada proses audit oleh pasukan/pegawai Juruaudit dalaman institusi
yang dilantik samada merentasi program atau jabatan yang melihat
kepada aspek program pengajian berdasarkan dokumen standard

28 | P e N A
BIL PERKARA SKALA BUKTI/ RUJUKAN
berkaitan (Cth: MQA, ETAC, TTAC dan APACC)

AUDIT KUALITI LUARAN Laporan

Semakan kepada pelaksanaan audit kualiti luaran yang dirancang dan

dilaksanakan mengikut takwim. Audit Kualiti Luaran merujuk kepada
proses audit oleh pasukan/pegawai Juruaudit luaran institusi yang
dilantik samada merentasi institusi/zon dan sebagainya yang melihat
8 kepada aspek program pengajian berdasarkan dokumen standard 0 1 2
berkaitan (Cth: MQA, ETAC, TTAC dan APACC). Audit sebenar oleh
badan akreditasi juga boleh ditakrifkan sebagai Audit Kualiti Luaran
(kecuali PeNA). Audit ruang, kewangan, perjawatan, negara yang
dating boleh dikira di dalam item ini sekiranya dapat dibuktikan proses
audit juga melihat dalam aspek program pengajian.

C. AKREDITASI PROGRAM PENGAJIAN (PA & FA)

STATUS PENERIMAAN SIJIL AKREDITASI SEMENTARA Sijil Akreditasi & dokumen berkaitan
(PA)/PENUH (FA)

Semakan kepada penerimaan Sijil Perakuan Akreditasi bagi program

9
yang mendapat perakuan FA, atau Surat Perakuan Akreditasi bagi 0 1 2
program yang berstatus PA. Kedua-dua dokumen ini perlu dimohon
dan dikeluarkan oleh MQA. Ini termasuk sijil akreditasi yang
dikeluarkan oleh badan akreditasi lain seperti ETAC dan TTAC.

29 | P e N A
BIL PERKARA SKALA BUKTI/ RUJUKAN
Semakan juga perlu melihat bagaimana dokumen ini difailkan

PENYEDIAAN DOKUMEN PENILAIAN KENDIRI BAGI Dokumen berkaitan

KEPERLUAN PENGEKALAN AKREDITASI (MANA YANG
BERKAITAN)

Semakan dibuat kepada dokumen penilaian kendiri (Cth: Self Review

Report) disediakan mengikut program pengajian. Setiap program perlu
menyediakan satu dokumen dalam tempoh 3 tahun pusingan

10 pengambilan pelajar dan ianya perlu dilakukan proses

0 1 2
penambahbaikan. Dokumen penilaian kendiri ini perlu disediakan oleh
Ketua Program dan kebiasaannya dokumen ini akan digunakan oleh
pasukan juruaudit semasa proses audit dalaman/luaran dijalankan.
Penyediaan dokumen ini juga merupakan salah satu persediaan
institusi dalam menghadapi audit pematuhan program pengajian yang
dijangka bermula seawal tahun 2020 bagi program yang menerima
perakuan FA pada tahun 2012 - 2014

D. PEMANTAUAN PROGRAM PENGAJIAN MELALUI MR CIIQ

PELAKSANAAN PENAMBAHBAIKAN KUALITI BERTERUSAN Takwim
(CQI) PROGRAM PENGAJIAN
11
Semakan dibuat berdasarkan pelaksanaan CQI di institusi untuk 0 1 2
tujuan close the loop. Pelaksanaan CQI ini adalah hasil Laporan
Maklumbalas Pihak Berkepentingan merangkumi maklumbalas dari
audit dalaman/luaran, maklumbalas pihak berkepentingan (cth:

30 | P e N A
BIL PERKARA SKALA BUKTI/ RUJUKAN
Mesyuarat Penasihat Industri), analisa CLOR/PLORR, dapatan
Kajian Pengesanan Graduan, pematuhan syarat khusus MQA dan
sebagainya. Semua cadangan berdasarkan laporan ini perlu
dibincang di dalam mesyuarat berkaitan (Cth: Mesyuarat Akademik
yang dipengerusikan oleh TPA/KJ/KP) dan hasil tindakan
berdasarkan dari CQI tersebut perlu dianalisa.

Penambahbaikan ini merujuk kepada mana-mana CQI yang

boleh/perlu dilakukan di peringkat kawalan dalaman institusi, bukan
melibatkan CQI yang berada di luar kawalan institusi seperti
perubahan major kandungan kurikulum, pemberatan penilaian,
perubahan syarat kelayakan masuk pelajar, penambahan jumlah
pensyarah/staf dan sebagainya.

Contoh CQI yang boleh dijalankan di peringkat dalaman institusi

ialah memperbanyakkan aktiviti-aktiviti PdP termasuk elemen
penilaian bagi kemantapan pelajar, kolaborasi dengan pihak industri
bagi isu kekurangan peralatan/tenaga mahir dan sebagainya
E. STATUS PENAWARAN PROGRAM DI PORTAL AKREDITASI DATA PROGRAM
12 PENGEMASKINIAN DATA (PORTAL UNIT JAMINAN KUALITI, Portal
BGK JPPKK)
0 1 2
Semakan dibuat berdasarkan program yang ditawarkan di institusi
selari dengan data pada portal berkaitan. Portal boleh disemak
melalui bit.do/jppkk-ujk dengan menu Data Program

Rujukan:
SRR – Self Review Report (Akreditasi MQA dan TTAC)
SAR – Self Assessment Report (Akreditasi ETAC)
SSR – Self Study Report (Akreditasi APACC)
CORR – Course Outcome Review Report

31 | P e N A
PLORR – Program Learning Outcome Review Report
QA – Quality Assurance
QMS – Quality Management System
CQI – Continuous Quality Improvement
TOR – Terms of Reference
MR CIIQ - Monitoring, Review & Continually Improving Institutional Quality

32 | P e N A
 RUBRIK- PENAZIRAN AKADEMIK (PeNA)- BAHAGIAN GOVERNAN & KECEMERLANGAN
(UNIT JAMINAN KUALITI)
Item Perkara 0 1
Jawatankuasa jaminan
kualiti dan fungsi Ada tetapi tidak
1 Tiada
dikemaskini/tidak dipaparkan
Ada tetapi tidak
dikemaskini/tidak
dipaparkan/tiada bukti
mendapat kelulusan
pengurusan/tidak dimasukkan
Perancangan, di dalam takwim, dan/atau
2 pelaksanaan & Tiada
pencapaian aktiviti Tidak mempunyai sebarang
sesi awareness/khidmat
nasihat/runding cara kepada
warga
Tidak mempunyai mekanisma Dijalankan melewati dari
3 semakan semula pengurusan cadangan pelaksanaan, dan
Mesyuarat kajian
semula
Tidak mempunyai agenda dan
2 Rujukan/Semakan
Dikemaskini dan dipaparkan.
Fungsi jelas dalam merancang
serta membangunkan strategi, Carta Organisasi/MyPortfolio
polisi, sistem, dan prosedur
Dipaparkan di papan notis/portal
bagi sistem jaminan kualiti dan
proses akreditasi di institusi
selaras dengan visi dan
perancangan strategik
Dikemaskini, mendapat
kelulusan pengurusan dan
dimasukkan di dalam takwim.
Juga perlu mempunyai Takwim Aktiviti Institusi/Takwim
sekurangnya satu sesi Unit
awareness/khidmat
nasihat/runding cara kepada (tahun semasa)
warga (setahun satu kali)
berkenaan aspek jaminan
kualiti. Contoh seperti bengkel, Laporan berkaitan
seminar, taklimat dll, dan
Laporan disediakan bagi aktiviti
yang telah dijalankan
Diadakan pada tarikh yang Takwim dan minit
telah ditetapkan/dicadangkan mesyuarat/laporan KSP.
di dalam takwim.
Sekiranya dijalankan melewati
33 | P e N A
Item Perkara 0 1 2 Rujukan/Semakan

sasaran yang jelas. Juga mempunyai dari cadangan pelaksanaan,

agenda/sasaran yang jelas yang
mencakupi aspek pencapaian
akademik dan sokongan
akademik (cth: pengurusan,
kewangan, sumber dll)
markah 2 boleh diberikan
sekiranya dapat dibuktikan ianya
telah mendapat persetujuan
pengurusan melalui keputusan
pada minit.
Sekiranya KSP belum dijalankan
semasa Lawatan PeNA*,
semakan kepada laporan KSP
tahun sebelumnya perlu dibuat

Surat Lantikan, Carta

Jawatankuasa audit Tidak mempunyai/melantik Ada tetapi tidak Struktur jelas dengan terma Organisasi/Senarai Juruaudit,
4 dalaman Juruaudit dalaman dikemaskini/tidak dipaparkan rujukan dan dikemaskini Terma Rujukan

Dokumen dibangunkan tetapi Dokumen manual

Penyediaan dokumen, Dokumen disebarluarkan
tidak disebarluas kepada kualiti/ISO/SOP atau mana-mana
sistem pengurusan kepada warga setelah
5 Tiada warga/ tiada bukti mendapat arahan/ketetapan yang
kualiti mendapat kelulusan
kelulusan pengurusan berkaitan dengan aspek jaminan
pengurusan
kualiti

Dokumen tidak boleh diakses Dokumen disimpan secara

Sistem penyimpanan, Mempunyai sistem* dan Prosedur simpanan
oleh pihak berkepentingan, storan peribadi pegawai.
kawalan & edaran dokumen mudah diakses oleh dokumen/storan/link/drive
6 atau mengambil masa yang Cth: desktop,
dokumen akreditasi pihak berkepentingan Arahan/SOP
lama untuk diperolehi emel/storan(drive) peribadi
)

34 | P e N A
Item Perkara 0 1 2 Rujukan/Semakan

Laporan Audit
Sekiranya dijalankan melewati
dari cadangan pelaksanaan,
markah 2 boleh diberikan
sekiranya dapat dibuktikan ianya
Dijalankan pada tarikh telah mendapat persetujuan
Tidak mempunyai ditetapkan/melewati dari Diadakan pada tarikh yang pengurusan (tetapi perlu
Audit kualiti dalaman perancangan/ tidak cadangan pelaksanaan, dan telah ditetapkan/dicadangkan memastikan laporan adalah
7 dijalankan mengikut takwim di dalam takwim, dan lengkap)
Laporan tidak
disediakan/tidak lengkap Laporan lengkap disediakan Sekiranya audit dalaman belum
dijalankan semasa lawatan
PeNA berdasarkan takwim,
semakan kepada Laporan Audit
Dalaman tahun sebelumnya
perlu dibuat

Laporan Audit

Dijalankan melewati dari Diadakan pada tarikh yang

Tidak mempunyai cadangan pelaksanaan telah ditetapkan/dicadangkan Sekiranya dijalankan melewati
Audit kualiti luaran perancangan/ tidak di dalam takwim dari cadangan pelaksanaan,
8 dijalankan mengikut takwim Laporan tidak markah 2 boleh diberikan
disediakan/tidak lengkap Laporan lengkap disediakan sekiranya dapat dibuktikan ianya
telah mendapat persetujuan
pengurusan (tetapi perlu
memastikan laporan adalah
lengkap)

35 | P e N A
Item Perkara 0 1 2 Rujukan/Semakan

Sekiranya audit dalaman belum

Sijil perakuan Akreditasi
diterima tetapi tidak
dipaparkan, dan/atau
Status penerimaan sijil
akreditasi sementara Tidak memohon sijil bagi PA
9 (pa)/penuh (fa) program yang mendapat
perakuan akreditasi Surat Perakuan Akreditasi
Sementara telah diterima dan
tidak difailkan
dijalankan semasa lawatan PeNA
berdasarkan takwim, semakan
kepada Laporan Audit Luaran
tahun sebelumnya perlu dibuat
FA
Sijil perakuan Akreditasi
diterima dan dipaparkan,
dan/atau
Sijil akreditasi mengikut
perakuan (penuh atau
PA
sementara)
Surat Perakuan Akreditasi
Sementara telah diterima dan
failkan didalam fail yang
dikhaskan untuk program

Dokumen Penilaian Kendiri bagi

Penyediaan dokumen Dokumen tidak disediakan semua program yang ditawarkan
penilaian kendiri bagi (Tidak terpakai bagi program Dokumen tidak Dokumen disediakan dengan
keperluan pengekalan yang menerima perakuan lengkap/hanya sebahagian lengkap bagi semua program
10 akreditasi (mana yang pengajian yang terlibat (Markah 2 diberikan bagi
akreditasi penuh 3 tahun program yang menyediakan
berkaitan) terkebelakang) dokumen ini institusi yang tidak diwajibkan
dalam penyediaan dokumen ini
berdasarkan tahun penerimaan
perakuan akreditasi)

36 | P e N A
Item Perkara 0 1 2 Rujukan/Semakan

Cadangan CQI dibincangkan

di dalam mesyuarat berkaitan
Pelaksanaan dan dilaksanakan Laporan Keberkesanan CQI
Cadangan CQI dijalankan Mempunyai sistem simpanan
penambahbaikan
Melaksanakan semua tanpa dibincangkan di dalam dan dokumen disimpan dan
kualiti berterusan
11 dapatan maklumbalas untuk mesyuarat berkaitan boleh diakses oleh pihak
(cqi) program Laporan ini perlu disokong
tujuan CQI berkepentingan (cth:
pengajian dengan Laporan Maklumbalas
TPA/KJ/KPro)
Hasil CQI dianalisa Pihak Berkepentingan

Pengemaskinian data Data tidak tepat/tidak

(portal unit jaminan - Data dikemaskini dan tepat
12 dikemaskini Portal data
kualiti, bgk jppkk)

Terma

1. Takwim : merujuk kepada takwim induk politeknik/kolej komuniti

2. Pengurusan : merujuk kepada ahli mesyuarat yang mempunyai kuasa dalam menentukan polisi/dasar/halatuju dalam pengoperasian sesebuah
politeknik/kolej komuniti
3. External Examiner Report: Dokumen ini hanya disediakan bagi program yang melalui akreditasi ETAC sahaja.

37 | P e N A