LAPORAN

JAWATAN: BENDAHARI DAN AJK TUGAS KHAS

Sebelum

Permulaan adalah semua orang menghadiri mesyuarat untuk membentuk Jawatankuasa

Karnival Permainan Tradisional 2019. Setelah mendapat jawatan, setiap jawatankuasa perlu
menyenaraikan 10 bidang tugas sepanjang program berlangsung. Senarai bidang tugas
disemal oleh pensyarah pembimbing dari semasa ke semasa. Setiap ahli jawatan kuasa
mendapat surat lantikan dari Setiausaha program. Mensyuarat telah di adakan sebanyak tujuh
kali dan di keluarkan surat panggilan mesyuarat oleh Setiausaha.

Selepas mensyuarat kedua, bendahari telah menyediakan senarai harga barangan kepada
semua ajk untuk peruntukan wang bagi urusan program. Pada mesyuarat ketiga, bendahari
menyerahkan senarai harga barangan kepada AJK dan menerima balik senarai harga barangan
pada akhir mesyuarat. Senarai harga barangan dikemaskini dari semasa ke semasa. Selepas
mensyuarat kelima setelah mendapat kelulusan kertas kerja dari Setiausaha. Bendahari telah
memohon Borang Minta untuk mendapatkan peruntukan daripada Pentabiran Institut
Pendidikan Guru Kampus Darulaman. Setelah mendapat kelulusan wang yang dimohon telah
dapat melalu Lawang Café Enterprise sebanyak RM618. Bendahari telah menyediakan penyata
kewangan untuk memastikan keluar masuk wang. Pada mesyuarat ke enam wang telah
diagihkan kepada AJK mengikut borang senarai harga barangan dan penyata wang
dikemaskini. Pada mensyuarat ke lapan dan Sembilan semua AJK diminta untuk melakukan
simulasi permainan. Bagi AJK tugas khas adalah membantu AJK lain dalam menjayakan
program

Semasa

AJK Tugas Khas telah membantu AJK peralatan dalam menyediakan tempat untuk AJK
pendaftaran, AJK Publisiti. Membantu AJK Kebersihan dalam menyediakan tempat-tempat tong
sampah sekitar tempat program dijalankan. Membantu AJK makanan dapat penyediaan dan
penagihan makanan dan minuman kepada perserta. Membantu AJK Siaraya dalam memasang
sistem audio untuk kegunaan semasa program.

Selepas

Bendahari dan AJK Tugas Khas membuat laporan post-mortem program dan menghadiri
mesyuarat terakhir untuk post mortem program. Bendahari membentangkan penyata kewangan
dalam mesyuarat. Laporan post mortem program diserahkan kepada Setiausaha untuk
disemak.