BIDANG HAL EHWAL MURID

BIDANG HAL EHWAL MURID

Pengurusan Displin

Prosedur Pengurusan Pengawas

Prosedur Pengurusan Undang-undang Sekolah
Prosedur Latihan Kecemasan

Biasiswa dan Bantuan

Prosedur Penyelenggaraan Permohonan

Prosedur Penyedian Laporan Kemajuan Pemegang Biasiswa dan Bantuan
Prosedur Pertukaran Pemegang Biasiswa
Prosedur Penyelenggaraan Data dan Rekod

Pinjaman Buku SPBT

Prosedur Penyelenggaraan Permohonan dari Penerimaan

Prosedur Penyelenggaraan Permohonan dan Pengagihan kepada Murid-murid
Prosedur Pengagihan Buku Teks
Prosedur Pengutipan Balik Buku-buku
Prosedur Pelupusan Buku-buku SPBT

Bimbingan dan Kaunseling

Prosedur Pengurusan Rekod 001M / Ujian Tenaga Asas / Kad Kemajuan

Prosedur Penyediaan Laporan Penyalahgunaan dadah
Prosedur Bimbingan dan Kaunseling

Rawatan / Kesihatan Murid

Prosedur Kebenaran Rawatan di Sekolah / Asrama

Prosedur Pengurusan Murid Sakit di Sekolah / Asrama

Lawatan

Prosedur Lawatan Dalam / Luar Negeri

Bidang : HAL EHWAL MURID

Aktiviti : PENGURUSAN PENGAWAS
- PENGURUSAN DISPLIN

-1-
Ciri-ciri Utama

1. Sekolah merupakan sebuah institusi pendidikan yang mempunyai masyarakatnya yang tersendiri yang
terdiri daripada murid-murid berbilang kaum. Displin adalah merupakan satu daya kawalan sosial bagi
mewujudkan suasana yang tenteram dan keadaan yang teratur serta terkawal agar proses pengajaran
dan pembelajaran dapat berjalan dengan licin dan lancar di samping mempastikan keselamatan murid
sentiasa terjamin.

PROSEDUR

Perkara-perkara Penting

1. Tentukan bilangan pengawas adalah bersesuaian dengan biangan keseluruhan murid-murid (lelaki dan
perempuan).
2. Tentukan pengawas adalah terdiri daripada murid-murid daripada tingkatan yang sesuai, seboleh-
bolehnya mewakili tiap-tiap tingkatan tersebut.
3. Tentukan calon pengawas baru dicadangkan oleh guru-guru dan pengawas-pengawas yang sedia ada di
awal penggal pertama.
4. Tentukan pemilihan adalah berdasarkan asor-syor yang atau cadangan Jawatankuasa Penasihat Hal
Ehwal Murid.
5. Tentukan murid-murid yang terpilih diberi peluang bertugas dalam tempoh percubaan.
6. Tentukan suatu upacara perasmian perlantikan dijalankan oleh pihak sekolah.

Borang / Yang Digunakan

1. Tiada

Proses

JAWATAN PROSES
Pengetua 1. Mendapatkan cadangan pengawas-pengawas baru daripada guru-guru
Setiausa / dan pengawas-pengawas lama.
Guru Pengawas 2. Mengadakan mesyuarat Jawatankuasa Penasihat Hal Ehwal Murid
Guru Pengawas tentang Penubuhan Badan Pengawas bagi tahun yang berkenaan dan
memilih pengawas untuk dilantik.
3. Mengadakan temuduga (jika perlu).
4. Menyediakan minit mesyuarat untuk dijadikan panduan tindakan
selanjutnya.
5. Menjalankan cadangan / syor yang dipersetujui.
6. Merancang dan menjalankan upacara Perasmian Perlantikan Pengawas
(Semak Perayaan dan Sambutan).
7. Merekodkan semua kegiatan.

CARTA ALIRAN PENGURUSAN PENGAWAS

MULA

Mendapatkan cadangan pengawas baru

-2-
 Mengadakan mesyuarat pemilihan

Mengadakan temuduga pengawas

DITOLAK
Diterima atau ditolak?

DITERIMA

Mengadakan mesyuarat Badan Pengawas

Pengawas baru menjalankan tempoh percubaan

Menjalankan upacara Perlantikan Pengawas

Failkan

TAMAT

Bidang : HAL EHWAL MURID

Aktiviti : PENGURUSAN PENGAWAS
- PENGURUSAN UNDANG-UNDANG SEKOLAH

Ciri-ciri Utama

1. Sekolah merupakan sebuah institusi pendidikan yang mempunyai masyarakatnya yang tersendiri yang
terdiri daripada murid-murid berbilang kaum. Displin adalah merupakan satu daya kawalan sosial bagi
mewujudkan suasana yang tenteram dan keadaan yang teratur serta terkawal agar proses pengajaran
dan pembelajaran dapat berjalan dengan licin dan lancar di samping mempastikan keselamatan murid
sentiasa terjamin.

-3-
PROSEDUR

Perkara-perkara Penting

1. Tentukan peraturan-peraturan sekolah adalah berpandu dan diselaraskan dengan Buku Panduan Displin
dan Pekeliling Ikhtisas daripada KPM dan kehendak-kehendak sekolah tertentu.
2. Tentukan Jawatankuasa HEM telah ditubuhkan.
3. Pastikan peraturan-peraturan sekolah disemak dari semasa ke semasa oleh Jawatankuasa Penasihat
HEM (jika perlu).

Borang / Yang Digunakan

1. Buku Panduan Displin Guru / Penjaga.

2. Pekeliling Ikhtisas daripada KPM (Bahagian Sekolah).

Proses

JAWATAN PROSES
Pengetua 1. Mengarahkan Guru Pengawas menyemak dan mendapatkan bahan
GPK / SU / JK HEM rujukan mengenai peraturan sekolah untuk dibincangkan oleh
Jawatankuasa Penasihat Hal Ehwal Murid.
2. Menyediakan bahan rujukan dan memaklumkan tarikh mesyuarat JK
Penasihat Hal Ehwal Murid.
3. Mencatat dan menyediakan draf peraturan yang telah dibincangkan
dalam mesyuarat.
4. Menaip draf untuk semakan dan kelulusan Pengetua.
Pengetua 5. Menyemak dan meluluskan draf.
GPK / SU 6. Menaipkan ke atas stensil untuk digelek dan mendapatkan tandatangan
Pengetua.
Pelayan Pejabat 7. Mencetak.
GPK / SU 8. Menyediakan untuk diedarkan kepada guru kelas, murid-murid dan
papan kenyataan murid.
Pembantu Tadbir 9. Menghantar salinan untuk PPD dan JPN (HEM).
10. Menguruskan pengiriman.
11. Merekodkan pengiriman.
Pelayan Pejabat 12. Mengepos / Failkan.

CARTA ALIRAN PENGURUSAN UNDANG-UNDANG SEKOLAH

MULA

Menyemak dan meneliti peraturan (berdasarkan yang

ada sebagai maklumat)

Mengubahsuai dan menyediakan draf

Mengadakan mesyuarat untuk membincangkan draf

-4-
 Menyemak / meluluskan draf

Menaip, menandatangani dan mencetak peraturan

yang telah diluluskan

Mengedarkan ke bahagian tertentu (termasuk

mengelatkan ke papan kenyataan sekolah)

Menguruskan pengiriman

Merekodkan pengiriman

Mengepos

Failkan di dalam fail yang berkenaan

TAMAT

Bidang : HAL EHWAL MURID

Aktiviti : LATIHAN KECEMASAN (SEKOLAH / ASRAMA)

Ciri-ciri Utama

1. Sekolah merupakan sebuah institusi pendidikan yang mempunyai masyarakatnya yang tersendiri yang
terdiri daripada murid-murid berbilang kaum. Displin adalah merupakan satu daya kawalan sosial bagi
mewujudkan suasana yang tenteram dan keadaan yang teratur serta terkawal agar proses pengajaran
dan pembelajaran dapat berjalan dengan licin dan lancar di samping mempastikan keselamatan murid
sentiasa terjamin.

PROSEDUR

Perkara-perkara Penting

1. Tentukan pengera kebakaran dibunyikan dan bunyinya telah difahami oleh semua yang terlibat (dan
berlainan daripada bunyi biasa).
2. Tentukan tempat laluan tiada gangguan dan tempat berkumpul adalah sesuai dan selamat.

-5-
3. Tentukan penerangan tentang cara-cara menyelamatkan diri dari kebakaran telah dijelaskan dan latihan
dijalankan dari semasa ke semasa.
4. Tentukan peraturan dibuat bagi kebakaran waktu siang dan waktu malam (bagi sekolah-sekolah
berasrama).

Borang / Yang Digunakan

1. Surat Pekeliling Ikhtisas Bil. 8/1978.

2. KP(BS) 8674-1(8).

Proses

JAWATAN PROSES
Pengetua 1. Memberi arahan untuk membuat latihan kecemasan.
Guru Pengawas 2. Membunyikan loceng atau alat-alat lain untuk memberitahu tentang
sesuatu keadaan kecemasan.
Guru / Pengawas 3. Menentukan murid-murid melaksanakan latihan mengikut arahan yang
Ketua Darjah / Bilik diberikan.
4. Memerlukan tiap-tuap murid berada di tempat berkumpul dengan
menandakan kehadiran mereka.
Guru Pengawas 5. Membunyikan loceng atau alat untuk emnisyaratkan murid masuk ke
kelas / bilik.

CARTA ALIRAN PENGURUSAN UNDANG-UNDANG SEKOLAH

MULA

Memberi arahan untuk membuat latihan kecemasan

(setelah penerangan tentang latihan diberi)

Membunyikan alat penggera kebakaran

Murid-murid berbaris keluar, diikuti di belakang oleh

guru kelas – suasana tenang diutamakan

Murid-murid berbaris di tempat yang telah dikhaskan

untuk mereka

Guru kelas / guru bertugas membuat pemeriksaan /

bancian murid

Mencari murid yang tidak ada di dalam bancian /

murid hilang (jika ada)

-6-
 Membunyikan semula pengera kebakaran
menandakan suasana kembali sebagaimana biasa

Murid-murid masuk semula ke dalam kelas masing-

masing dengan keadaan tenang

TAMAT

Bidang : HAL EHWAL MURID

Aktiviti : BIASISWA DAN BANTUAN

Ciri-ciri Utama

1. Sesebuah sekolah haruslah mempunyai penyelenggaraan permohonan biasiswa bagi murid-muridnya

dengan teratur, juga menghantar laporan kemajuan pemegang biasiswa dan bantuan, menguruskan hal
pertukaran pemegang, dan menyimoan rekod-rekod data berkenaan biasiswa serta pemegangnya yang
kemaskini.

PROSEDUR

Perkara-perkara Penting

1. Sebelum seseorang murid dipertimbangkan untuk dilanjutkan permohonan biasiswa / bantuannya

perlulah :
a. Dihebahkan tentang permohonan biasiswa dan bantuan.
b. Mengedarkan borang permohonan.
c. Memproseskan borang.
d. Diketahui samada beliau pemegang sebarang biasiswa atau tidak.
e. Menyediakan senarai bersekutu.
2. Borang-borang yang lengkap haruslah dihantar sebelum tarikh tutup yang ditetapkan.

Borang / Yang Digunakan

1. Borang permohonan Biasiswa Kecil Persektuan, Biasiswa Negeri.

-7-
2. Senarai Bersekutu Permohonan.
3. Senarai Pemohon bantuan cermin mata atau bantuan Suwa lain.
4. Surat penghadiahan biasiswa dan bantuan.
5. Surat pemberia bantuan dan akuan terima.

Proses

JAWATAN PROSES
Pengetua 1. Menyemak surat pekeliling tentang permohonan biasiswa / bantuan dan
menyerahkan kepada Pembantu Tadbir.
Pembantu Tadbir 2. Menyemak semula surat pekeliling dan menyediakan borang-borang
permohonan.
Pelayan Pejabat 3. Mencetak borang.
Guru Biasiswa 4. Menerima pekeliling dan borang serta pengumuman permohonan
biasiswa / bantuan dan mengedarkan borang permohonan melalui Guru
kelas.
Guru Kelas 5. Mengedarkan borang kepada murid, mengumpulkan semula, mengisikan
bahagian yang harus diisikan dan menyerahkannya kepada Guru
Biasiswa.
Guru Biasiswa 6. Mengumpul semua borang-borang dan memproseskan. Membuat senarai
bersekutu.
Pembantu Tadbir 7. Menaip senarai bersekutu dan surat litup, menyerahkan kepada Pengetua.
Pengetua 8. Menandatangani dan membuat sokongan kepada pemohon,
menandatangani surat litup.
Pembantu Tadbir 9. Menguruskan pengiriman.
10. Merekodkan pengiriman.
Pelayan Pejabat 11. Mengepos / failkan.
Pengetua 12. Menerima dan menyemak senarai permohonan yang berjaya dan
menyerahkan senarai kepada Guru Biasiswa.

JAWATAN PROSES
Guru Biasiswa 13. Meminitkan bilangan atau no. biasiswa dan memberitahu pemohon yang
berjaya dan mengedar surat penghadiahan / membuka akaun Buku
Simpanan Pos / Bank.
14. Memaklumkan kepada Guru Kelas butir-butir pemegang biasiswa.
15. Mendapatkan No. Buku Pos / Buku Pos dari pemegang dan membuat
senarai untuk difailkan / disimpan.
16. Jika bantuan tunai / alat-alat mengedarkan bantuan kepada murid yang
berjaya, mendapat tandatangan akuan terima bersaksi dan kembalikan
baucar kepada kerani.
Pembantu Tadbir 17. Mengembalikan baucar. Salinan surat difail.

-8-
CARTA ALIRAN BIASISWA DAN BANTUAN

MULA

Menyemak surat pekeliling dan serahkan kepada

guru biasiswa / bantuan

Menyediakan borang-borang

Menyerahkan borang kepada guru biasiswa

Membuat pengumuman

Mengedar borang melalui guru kelas

Mengumpul semula yang telah dipenuhi oleh murid

dan mengisi ruang yang harus dipenuhinya.
Serahkan kepada Guru Biasiswa

Memproses dokumen

Membuat senarai bersekutu

Menaip senarai bersekutu dan surat litup

Tandatangan dan buat sokongan

-9-
 Menguruskan pengiriman

Menerima dan menyemak senarai yang berjaya,

serahkan kepada Guru Biasiswa

Memberitahu yang berjaya Minitkan bilangan yang berjya

Mengedarkan bantuan dan
Tandatangan akuan terima Memberitahu yang berjaya, edarkan surat
Penghadiahan dan pembukaan akaun di Pejabat Pos

Kembalikan baucar Mendapatkan no. buku bank, bukunya sekali dan

membuat senarai

Failkan

TAMAT

Bidang : HAL EHWAL MURID

Aktiviti : BIASISWA DAN BANTUAN
- LAPORAN KEMAJUAN PEMEGANG BIASISWA DAN BANTUAN

Ciri-ciri Utama

1. Sesebuah sekolah haruslah mempunyai penyelenggaraan permohonan biasiswa bagi murid-muridnya

dengan teratur, juga menghantar laporan kemajuan pemegang biasiswa dan bantuan, menguruskan hal
pertukaran pemegang, dan menyimoan rekod-rekod data berkenaan biasiswa serta pemegangnya yang
kemaskini.

PROSEDUR

Perkara-perkara Penting

1. Laporan kemajuan pemegang-pemegang biasiswa akan dihantar ke JPN sekurang-kurangnya 2 kali

setahun.

Borang / Yang Digunakan

1. Penyata Kemajuan Setengah Tahun / Akhir Tahun.

2. Penyata Bersekutu markah-markah peperiksaan akhir tahun.

Proses

JAWATAN PROSES
Guru Biasiswa 1. Menyemak biasiswa / bantuan memerlukan laporan pemegangnya,
mengedarkan borang Penyata kepada Guru Kelas.
Guru Kelas 2. Mengisikan maklumat / markah dan mengembalikan kepada Pengetua.
Guru Biasiswa 3. Menyemak laporan dan menyerahkan kepada Pengetua.
Pengetua 4. Mencatatkan sokongan / amaran dan menandatangani surat litup.
Pembantu Tadbir 5. Menguruskan / merekodkan pengiriman.
Pelayan Pejabat 6. Mengepos / failkan.

-10-
CARTA ALIRAN LAPORAN KEMAJUAN PEMEGANG BIASISWA DAN BANTUAN

MULA

Menyemak dan mengedarkan penyata

Mengisi maklumat dan markah

Menyemak dan menyediakan laporan

Mencatatkan sokongan / amaran dan menandatangani

Menguruskan pengiriman

Merekodkan pengiriman

Mengepos / failkan

TAMAT

-11-
Bidang : HAL EHWAL MURID
Aktiviti : BIASISWA DAN BANTUAN
- PERTUKARAN PEMEGANG BIASISWA

Ciri-ciri Utama

1. Sesebuah sekolah haruslah mempunyai penyelenggaraan permohonan biasiswa bagi murid-muridnya

dengan teratur, juga menghantar laporan kemajuan pemegang biasiswa dan bantuan, menguruskan hal
pertukaran pemegang, dan menyimoan rekod-rekod data berkenaan biasiswa serta pemegangnya yang
kemaskini.

PROSEDUR

Perkara-perkara Penting

1. Apabila seseorang pemegang biasiswa / bantuan bertukar sekolah, tindakan yang sewajarnya
hendaklah dibuat bagi membolehkan pemegang itu menerima bayaran di sekolah yang baru.

Borang / Yang Digunakan

1. Borang Kw.2/79B (4 salinan).

2. Borang B.B.2
3. Laporan Setengah Tahun.
4. Borang B

Proses

JAWATAN PROSES
Guru Kelas 1. Memaklumkan kepada pembantu tadbir pertukaran murid keluar masuk.
Pembantu Tadbir 2. Bagi pertukaran keluar, mengisi :
a. Borang Kw.2/79(B) (4 salinan)
b. Borang B.B.2 (4 salinan)
c. Laporan Setengah Tahun
Guru Biasiswa 3. Menyerahkan Buku Simpanan kepada murid dengan mendapatkan
pengakuan terima.
Pengetua 4. Menyemak dan menandatangani.
Pembantu Tadbir 5. Menguruskan pengiriman.
6. Merekodkan pengiriman.
Pelayan Pejabat 7. Mengepos / failkan.
Pembantu Tadbir 8. Bagi pertukaran masuk, menerima borang-borang tentang biasiswa /
bantuan dari sekolah asal.
9. Memaklumkan kepada guru biasiswa.
Guru Biasiswa 10. Meminta buku simpanan pos / bank dari pemegang.
11. Memaklumkan kepada Guru Kelas.
12. Meminta Pembantu Tadbir menyiapkan borang B.
Pembantu Tadbir 13. Menyediakan Borang B dan surat litup.

-12-
Pengetua 14. Menyemak dan menandatangani surat.
Pembantu Tadbir 15. Menguruskan pengiriman.
16. Merekodkan pengiriman.
Pelayan Pejabat 17. Mengepos / failkan.

CARTA ALIRAN PERTUKARAN PEMEGANG BIASISWA

MULA

MASUK
Pelajar keluar atau masuk?

KELUAR

Menerima Borang Kew.2/79(B), Mengisi Borang Kew.2/79(B),

Borang BB 2 Borang BB 2

Memaklumkan kepada guru Menyerahkan buku simpanan pos / bank

biasiswa

Meminta buku simpanan pos / bank Menyemak dan menandatangani borang

Memaklumkan kepada guru kelas Menguruskan pengiriman

Menyediakan borang B Merekodkan pengiriman

Menandatangani Borang B

Menguruskan pengiriman

Merekodkan pengiriman

Mengepos / failkan

TAMAT

-13-
Bidang : HAL EHWAL MURID
Aktiviti : BIASISWA DAN BANTUAN
- PENYELENGGARAAN DATA DAN REKOD

Ciri-ciri Utama

1. Sesebuah sekolah haruslah mempunyai penyelenggaraan permohonan biasiswa bagi murid-muridnya

dengan teratur, juga menghantar laporan kemajuan pemegang biasiswa dan bantuan, menguruskan hal
pertukaran pemegang, dan menyimoan rekod-rekod data berkenaan biasiswa serta pemegangnya yang
kemaskini.

PROSEDUR

Perkara-perkara Penting

1. Data dan rekod pemegang biasiswa dan bantuan mestilah dikemaskinikan untuk rujukan pada bila-bila
masa sahaja.

Borang / Yang Digunakan

1. Borang perangkaan biasiswa / bantuan.

2. Senarai penerima biasiswa / bantuan.

Proses

JAWATAN PROSES
Guru Biasiswa 1. Memproses data.
2. Menyediakan draf perangkaan dan senarai nama pemegang biasiswa dan
bantuan bagi penggal berkenaan.
Pembantu Tadbir 3. Menaip borang-borang / senarai.
4. Memproses pengiriman.
Pengetua 5. Menyemak, mengesah dan menandatangani.
Pembantu Tadbir 6. Merekod pengiriman.
Pelayan Pejabat 7. Mengepos / failkan.

-14-
 CARTA ALIRAN PENYELENGGARAAN DATA DAN REKOD

MULA

Memproses data

Menyediakan drafperangkaan dan senarai nama

pemegang

Menaip borang- boang / senarai

Memproses pengiriman

Menyemak, mengesah dan menandatangani

Merekodkan pengiriman

Mengepos / failkan

TAMAT

Bidang : HAL EHWAL MURID

Aktiviti : PINJAMAN BUKU SPBT

-15-
 - PENYELENGGARAAN PERMOHONAN DAN PENERIMAAN

Ciri-ciri Utama

1. Sesebuah sekolah bantuan kerajaan adalah layak menerima SPBT dan skim ini adalah bertujuan untuk
membantu dan mengatasi masalah murid-murid yang berkelayakan.

PROSEDUR

Perkara-perkara Penting

1. Tentukan syarat dan kelayakan yang ditetapkan oleh Biro SPBT dipatuhi.

Borang / Yang Digunakan

1. Borang SPBT2.
2. Borang SPBT3.
3. Borang SPBT5.
4. Borang Penyata Komputer.
5. Buku Stok.
6. Borang Maklumat balik.

Proses

JAWATAN PROSES
Pengetua 1.
Mengarahkan AJK Kurikulum sekolah membuat pemilihan buku-buku
teks di sekolah bepandukan senarai yang diperakukan oleh Biro SPBT.
AJK Kurikulum 2. Mengemukakan cadangan.
Pengetua 3. Memperakukan cadangan.
4. Mengarahkan Guru SPBT membuat pesanan.
Guru SPBT 5. Mengisi borang-borang yang berkenaan.
Pembantu Kerani 6. Menaip surat litup.
Pengetua 7. Menyemak dan menandatangani.
Pembantu Tadbir 8. Menguruskan / merekod pengiriman.
Pelayan Pejabat 9. Mengepos.
Pengetua 10. Menerima penyata komputer dan serahkan kepada guru SPBT untuk
semakan / tindakan selanjutnya.
Guru SPBT 11. Menerima dan menyemak penyata komputer.
Pembantu tadbir 12. Menaip surat litup.
Pengetua 13. Semak penyata komputer dan tandatangani surat litup.
Pelayan Pejabat 14. Mengepos.
Guru SPBT 15. Menerima bungkusan buku teks dari pembekal.
16. Semak borang komputer.
17. Menyemak dan mengira jumlah buku dari pembekal.
18. Mencatatkan tarikh dan jumlah penerimaan di penyata komputer.
19. Menandatangani invois penerimaan 2 salinan invois dikembalikan.
20. Memasukkan butiran penerimaan ke dalam buku stok.
21. Memproses buku-buku yang baru diterima dan simpan di stor atau bilik
SPBT.
22. Melengkapkan borang maklumat balik.
Pembantu Tadbir 23. Semak dan taip surat litup.
Pengetua 24. Menandatangani
Pembantu Tadbir 25. Menguruskan / meekod pengiriman borang maklumat balik.
Pelayan Pejabat 26. Mengepos.
CARTA ALIRAN PENYELENGGARAAN PERMOHONAN DAN PENERIMAAN SPBT

MULA

-16-
 Mengarahkan AJK Kurikulum membuat pemilihan
buku teks

Mengemukakan dna memperakukan senarai

pemilihan

Mengisi borang-borang pesanan

Menyemak, menandatangani borang dan surat litup

Menguruskan pengiriman / mengepos

Menerima penyata komputer daripada Biro SPBT

Menguruskan penyata, menyemak

Mengeposkan salinan tertentu

Menerima bungkusan buku-buku teks

Menyemak penyata komputer dan membuat catatan

Menandatangani invois, mengembalikannya

Memasukkan butiran ke buku stok

Memproses buku-buku teks

Menyimpannya dalam bilik SPBT

Melengkapkan borang maklumat balik

Menyediakan surat litup dan menandatangani

borang / surat

Menguruskan pengiriman

Merekodkan pengiriman

Mengepos / failkan

TAMAT

Bidang : HAL EHWAL MURID

Aktiviti : PINJAMAN BUKU SPBT
- PENYELENGGARAAN PERMOHONAN DAN PENGAGIHAN
KEPADA PELAJAR

Ciri-ciri Utama

1. Sesebuah sekolah bantuan kerajaan adalah layak menerima SPBT dan skim ini adalah bertujuan untuk
membantu dan mengatasi masalah murid-murid yang berkelayakan.

-17-
PROSEDUR

Perkara-perkara Penting

1. Tentukan syarat kelayakan penerima buku bantuan berkenaan.

2. Tentukan ada JK Pemilihan tentang kelayakan pelajar.

Borang / Yang Digunakan

1. Borang SPBT1
2. Borang 1A
3. Borang G
4. Buku Stok
5. Senarai murid yang layak menerima bantuan buku teks

Proses

JAWATAN PROSES
Pengetua 1.
Mengarah Guru SPBT mengedarkan borang SPBT 1 dan 1A kepada
murid-murid tingkatan 1 hingga 5.
2. Menerima borang SPBT 1 dan 1A (yang telah lengkap) dan senarai
murid yang layak dari Guru Besar sekolah rendah berkenaan.
Guru SPBT 3. Menerima arahan dan mengedarkan borang-borang kepada murid melalui
Guru Kelas.
4. Menyimpan borang SPBT1 dan 1A serta senarai kelayakan dari sekolah
rendah berkenaan.
Guru Kelas 5. Mengedarkan borang-borang berkenaan kepada murid.
6. Mengutip kembali borang-borang SPBT1 dan 1A murid setelah
dilengkapi.
7. Menyerahkan kepada Guru SPBT.
Guru SPBT 8. Menerima borang-borang berkenaan dan semak.
Pengetua 9. Mengarahkan JK Pemilih memilih murid yang layak menerima buku teks
AJK Pemilihan 10. Membuat pemilihan berdasarkan syarat-syarat kelayakan. Borang-
borang SPBT 1 dan 1A disemak / dirujuk.
Guru SPBT 11. Menyediakan senarai kelayakan.
Pengetua 12. Menyerahkan senarai kelayakan.
Guru SPBT 13. Mampamerkan senarai kelayakan.
14. Mengedarkan borang SPBT G kepada guru tingkatan bersama senarai
kelayakan.
Guru Kelas 15. Menerima dan melengkapkan borang berkenaan dan serahkan kembali
kepada Guru SPBT.
Guru SPBT 16. Menyemak dan menyerahkan borang berkenaan.
17. Mengagihkan buku-buku kepada murid melalui guru kelas. Borang
SPBT G diedarkan bersama guru kelas.
Guru Kelas 18. Mengagihkan buku-buku dan melengkapi borang SPBT G.
19. Menyerahkan salinan SPBT G kepada Guru SPBT.
CARTA ALIRAN PENYELENGGARAAN PERMOHONAN DAN PENGAGIHAN SPBT KEPADA
MURID-MURID

MULA

Mengarahkan Guru SPBT mengedarkan Borang

SPBT1 dan 1A

Menerima kembali borang SPBT1 dan 1A serta

senarai kelayakan dari sekolah rendah

-18-
 Mengedarkan borang berkenaan kepada murid
melalui kelas

Mengutip kembali borang-borang dan

menyerahkannya kepada Guru SPBT

Menyemak borang

Mengarahkan JK Pemilihan untuk membuat

pemilihan

Menyediakan senarai murid yang layak dan

mempamerkan di Papan Kenyataan

Mengedarkan Borang SPBT6 dan senarai kelayakan

Melengkapkan borang berkenaan

Menyemak dan mengesahkan borang berkenaan

Mengagihkan buku-buku bantuan bersekali dengan

Borang SPBT G kepada guru kelas

Mengagihkan buku-buku dan memperlengkapkan

Borang SPBT G.

Menyerahkan kembali Borang SPBT G

Menerima Borang SPBT G

Mengemaskini dan menyemak stok

Menyusun kembali bilik SPBT

TAMAT

Bidang : HAL EHWAL MURID

Aktiviti : PINJAMAN BUKU SPBT
- PENGAGIHAN BUKU TEKS

Ciri-ciri Utama

1. Sesebuah sekolah bantuan kerajaan adalah layak menerima SPBT dan skim ini adalah bertujuan untuk
membantu dan mengatasi masalah murid-murid yang berkelayakan.

PROSEDUR

Perkara-perkara Penting

1. Pastikan ada arahan dari Biro Buku Teks atau JPN.

2. Pengagihan buku melalui perkhidmatan keretapi hendaklah dielakkan jika boleh.

-19-
3. Tentukan perbelanjaan agihan disediakan oleh sekolah yang mengagihkan buku dan kemudian dituntut
ke Biro Buku Teks.
4. Tentukan buku-buku yang diagihkan itu keadaan fizikalnya elok / baik sahaja.

Borang / Yang Digunakan

1. Buku stok

Proses

JAWATAN PROSES
Pengetua 1. Menerima arahan daripada Biro Buku Teks / JPN mengagihkan buku ke
Guru SPBT sekolah yang ditetapkan.
Pembantu Tadbir 2. Menyemak stok dan buku stok. Kemaskinikan stok / buku stok.
Pengetua 3. Membuat persediaan mengepos.
Pembantu Tadbir 4. Menaip surat litup.
Pelayan Pejabat 5. Menandatangani surat litup.
6. Menguruskan / merekodkan pengiriman.
7. Mengepos / failkan.

CARTA ALIRAN PENYELENGGARAAN PENGAGIHAN BUKU TEKS

MULA

Menerima arahan dari Biro Buku Teks / JPN

Menyemak stok dan buku stok. Mengemaskinikan

buku stok.

Membuat persediaan penghantaran

Menaip surat litup

Menandatangani

-20-
 Menguruskan / mmrekodkan pengiriman

Mengepos / failkan

TAMAT

Bidang : HAL EHWAL MURID

Aktiviti : PINJAMAN BUKU SPBT
- PENGUTIPAN BALIK BUKU-BUKU

Ciri-ciri Utama

1. Sesebuah sekolah bantuan kerajaan adalah layak menerima SPBT dan skim ini adalah
bertujuan untuk membantu dan mengatasi masalah murid-murid yang berkelayakan.

PROSEDUR

Perkara-perkara Penting

1. Tentukan murid menandatangani Borang G semasa memulang buku.

2. Tentukan ada jadual pemulangan (tarikh / tingkatan).

Borang / Yang Digunakan

1. SPBT G.
2. Buku Stok

Proses

JAWATAN PROSES
Guru SPBT 1. Menyediakan / mengedarkan jadual pengutipan balik buku
mengikut tingkatan kepada guru tingkatan.
Guru Tingkatan 2. Menerima jadual dan menampalkan di kelas berkenaan.
3. Mengutip kembali buku-buku dari murid.
4. Melengkapkan borang SPBT G.
5. Menyerahkan buku-buku dan borang SPBT G kepada Guru SPBT.
Guru SPBT 6. Mencatatkan penerimaan dalam buku stok.
7. Menyusun buku-buku / asingkan yang usang / rosak.

CARTA ALIRAN PENYELENGGARAAN PENGUTIPAN BALIK BUKU-BUKU

-21-
 MULA

Menyediakan dan mengedarkan jadual

pemulangan

Menerima jadual

Mengutip kembali buku-buku

Melengkapkan borang SPBT G

Menyerahkan kembali buku-buku / SPBT G

Merekodkan pengembalian

Menyusun buku-buku

TAMAT
Bidang : HAL EHWAL MURID
Aktiviti : PINJAMAN BUKU SPBT
- PELUPUSAN

Ciri-ciri Utama

1. Sesebuah sekolah bantuan kerajaan adalah layak menerima SPBT dan skim ini adalah bertujuan untuk
membantu dan mengatasi masalah murid-murid yang berkelayakan.

PROSEDUR

Perkara-perkara Penting

1. Tentukan buku-buku tidak boleh digunakan lagi, keadaan fizikalnya buruk dan rosak atau perubahan
bahasa pengantar, atau tidak dapat digunakan di manan sekolah disebabkan penukaran sukatan
pelajaran.
2. Tentukan surat pekeliling Bahagian Kewangan dan Akaun Kementerian Pelajaran KP.1589/7/(14)
bertarikh 10 Jun 1980 dirujuk semasa membuat permohonan.
3. Pastikan buku stok permohonan dalam keadaan kemaskini sebelum membuat tindakan pelupusan.

Borang / Yang Digunakan

1. Buku Stok
2. Borang Lampiran A jika jumlah harga buku yang hendak dihapuskira itu lebih dari RM 25 000.00.
3. Borang Lampiran C jika jumlah harga buku yang hendak dihapuskira itu kurang dari RM 25 0000.00.
4. Borang Lampiran E - Borang Perakuan Pelupusan.

Proses

JAWATAN PROSES
Guru SPBT 1. Mencadangkan penghapusankiraan buku teks.
Pengetua 2. Menerima cadangan dan semak syarat-syarat serta stok.
Pembantu Tadbir 3. Mengeluarkan borang-borang berkenaan.
Guru SPBT 4. Melengkapkan borang-borang berkenaan.
Pembantu Tadbir 5. Menyemak dan menaip.

-22-
Pengetua 6. Menyemak dan mengesahkan.
Pembantu Tadbir 7. Menguruskan / merekodkan pengiriman.
Pelayan ejabat 8. Mengepos.
Pengetua 9. Menerima kelulusan dari Bahagian Kewangan dan Akaun.
10. Melakukan hapuskira dengan cara dimusnahkan / di tempatkan di
perpustakaan / hadiah kepada murid / dijual.
Guru SPBT 11. Merekodkan pengeluaran buku-buku (dihapuskira) di dalam buku stok.

CARTA ALIRAN PELUPUSAN

MULA

Mencadangkan pelupusan

Menerima cadangan dan semak syarat serta stok

Mengeluarkan borang-borang

Melengkapkan borang-borang

Semak dan taip

Mengesahkan

Persediaan untuk mengepos

Mengeposkan

Menerima kelulusan

Melakukan hapuskira

Merekod / kemaskinikan buku stok

TAMAT

-23-
Bidang : HAL EHWAL MURID
Aktiviti : BIMBINGAN DAN KAUNSELING
- PENGURUSAN REKOD 001M, UJIAN TENAGA ASAS,
KAD KEMAJUAN

Ciri-ciri Utama

1. Khidmat Bimbingan dan Kaunseling meliputi berbagai-bagai bidang pelajaran, kerjaya, sosial,
ekonomi, emosi kebudayaan, peperiksaan dan agama.

PROSEDUR

Perkara-perkara Penting

1. Semua kad hendaklah disimpan di sebuah bilik khas.

2. Setiap guru tingkatan bertanggungjawab mengisi kad-kad tersebut.
3. Maklumat dalam 001M hendaklah lengkap dan tepat.
4. Kad 001M bagi peralihan / tingkatan 1 mesti disiapkan dalam penggal pertama.
5. Bagi tingkatan lain, maklumat baru bagi bahagian 3,4,7 hendaklah diisi sebelum akhir tahun.
6. Pastikan semua butiran / maklumat 001 peribadi pelajar adalah sulit.
7. Kes-kes pertukaran murid, guru hendaklah menghantar semua doumen 001 / kad kemajuan / tenaga
asas ke sekolah yang diluluskan pertukaran murid berkenaan dalam tempoh satu bulan.
8. Ujian tenaga asas hendaklah disiapkan pada penggal 1.
9. Kad Kemajuan hendaklah diisi selepas setiap kali peperiksaan.
10. Sesi kaunseling hendaklah merujuk pada kad 001M.
11. Maklumat tambahan boleh ditulis pada kertas biasa jika perlu.
12. Menyediakan satu rekod pendaftaran masuk murid-murid baru.

Borang / Yang Digunakan

1. Borang maklumat 001M - Bagi bahagian 1,2 dan 7.

2. Kad Tenaga Asas
3. Borang Markah

Proses

JAWATAN PROSES
Pengetua 1. memesan atau membeli kad-kad.
GPK 2. Menyerahkan nama murid-murid baru kepada Kaunselor.
Kaunselor 3. Mendapatkan kad 001M bagi murid baru dari sekolah lamanya.
4. Menyimpan semua kad di bilik khas.
5. Mengedarkan kad-kad kepada guru tingkatan untuk diisi.
6. Mempastikan kad sentiasa mempunyai maklumat yang kemas dan

-24-
 kemaskini.
7. Menyediakan borang maklumat 001M.
8. Memberi taklimat kepada guru tingkatan 1 dan peralihan.
Guru Kelas 9. Mendapatkan nama-nama murid baru.
10. Bertemu dengan murid bagi mendapatkan maklumat bagi kad 001M.
11. Menyerahkan kad-kad yang telah lengkap kepada kaunselor.
Guru PJK 12. Menjalankan / merekodkan ujian tenaga asas di dalam kad berkenaan.
13. Menyerahkan kad-kad yang telah direkod kepada kaunselor.
Kaunselor 14. Menyimpan kad-kad.

CARTA ALIRAN PENGURUSAN REKOD 001M, UJIAN TENAGA ASAS, KAD KEMAJUAN

MULA

Memesan / membeli kad-kad

Menyerahkan nama-nama murid baru kepada guru

bimbingan

Mengeluarkan borang-borang

Mendapatkan kad 001M / ujiantenaga asas / kad

kemajuan bagi murid-murid baru dari sekolah lama

Merekodkan dalam rekod khas pendaftaran murid-

murid baru

Merekodkan / mengemaskinikan maklumat dalam

kad

Menyimpan kad

TAMAT

-25-
Bidang : HAL EHWAL MURID
Aktiviti : BIMBINGAN DAN KAUNSELING
- LAPORAN PENYALAHGUNAAN DADAH

Ciri-ciri Utama

1. Khidmat Bimbingan dan Kaunseling meliputi berbagai-bagai bidang pelajaran, kerjaya, sosial,
ekonomi, emosi kebudayaan, peperiksaan dan agama.

PROSEDUR

Perkara-perkara Penting

1. Laporan penyalahgunaan adalah sulit.

2. Kaunselor hendaklah sentiasa mengawasi murid yang dipercayai terlibat dengan dadah.
3. Dapatkan kerjasama dari bahagian-bahagian lain smada di sekolah, JPN atau Jabatan Kerajaan lain.

Borang / Yang Digunakan

1. Tiada

Proses

JAWATAN PROSES
Guru Kelas 1. Memberi nama murid-muridyang disyaki terlibat di dalam kes
penyalahgunaan dadah kepada Kaunselor.
Kaunselor 2. Mengenalpasti murid yang terlibat.
3. Mengadakan sesi kaunseling.
4. Memaklumi kepada Pengetua.
5. Mencadangkan kepada Pengetua untuk menghubungi Pegawai Jabatan
Kemasyarakatan Daerah..
Pengetua 6. Meneliti kes.
7. Membuat draf laporan kepada :
a. Pengarah Pendidikan Negeri (u.p. Pegawai Khas Dadah
b. Pegawai Kebajikan Masyarakat Daerah
c. Ibu bapa / Penjaga murid
Pembantu Tadbir 8. Draf laporan-laporan tersebut.
Pengetua 9. Meneliti dan menandatangani surat-surat.
Pembantu Tadbir 10. Menguruskan pengiriman surat.
Pelayan Pejabat 11. Mengepos surat.
12. Memfailkan surat.

-26-
CARTA ALIRAN PENGURUSAN LAPORAN PENYALAHGUNAAN DADAH

MULA

Memberi nama murid yang disyaki

Mengenalpasti murid yang terlibat

TIDAK
Adakah terlibat?

YA

Mengadakan sesi kaunseling

Memaklumi kepada Pengetua

Meneliti kes

Memberitahu JPN dan Pejabat Kemasyarakatan

Daerah

Menguruskan pengiriman

Mengepos / failkan

TAMAT

-27-
Bidang : HAL EHWAL MURID
Aktiviti : BIMBINGAN DAN KAUNSELING
- KHIDMAT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

Ciri-ciri Utama

1. Khidmat Bimbingan dan Kaunseling meliputi berbagai-bagai bidang pelajaran, kerjaya, sosial,
ekonomi, emosi kebudayaan, peperiksaan dan agama.

PROSEDUR

Perkara-perkara Penting

1. Pastikan bimbingan pelajaran / kerjaya dijalankan secara kumpulan.

2. Pastikan kaunseling dijalankan secara individu dan kumpulan.
3. Pastikan semua kakitangan sekolah haruslah sentiasa memberi maklumat kepada kaunselor.
4. Pastikan guru pengawas tidak dilantik sebagai guru bimbingan dan kaunseling.
5. Pastikan semua butiran / maklumat peribadi pelajar yang terlibat adalah sulit.
6. Pastikan Kaunselor hendaklah sentiasa mendapatkan klien yang perlukan kaunseling.
7. Pastikan penilaian keberkesanan sesi kaunseling dan bimbingan hendaklah dijalankan di akhir tahun.

Borang / Yang Digunakan

2. Tiada

Proses

JAWATAN PROSES
Kaunselor 1. Menerima perlantikan.
2. Mengadakan mesyuarat.
3. Merancang aktiviti tahunan.
4. Mengedarkan maklumat mengenai kepentingan kaunseling / bimbingan
kepada murid-murid.
5. Menyediakan dan mengedarkan jadual waktu kaunseling kepada guru-
guru tingkatan untuk dilekatkan di kelas-kelas.
Guru Kelas 6. Menerima dan melekatkan jadual keunseling di kelas.
7. Mendapatkan nama-nama murid yang perlukan kaunseling daripada
semua pihak yang berkenaan.
8. Mengadakan sesi-sesi kaunseling / bimbingan jika ada murid-murid yang
memerlukannya.
9. Menyediakan laporan untuk rekod kes bimbingan.
10. Melaporkan kepada Pengetua jika perlu.
Pengetua 11. Mengambil tindakan jika perlu.
12. Menghantar laporan-laporan penggalan ke JPN.
Kaunselor 13. Mengadakan kegiatan bimbingan / kaunseling seperti pameran dsb.

CARTA ALIRAN KHIDMAT BIMBINGAN DAN KAUNSELING

-28-
 MULA

Menerima perlantikan dan lantik AJK

Mengadakan mesyuarat rancangan kegiatan tahunan

Mengadakan maklumat dan jadual waktu

Meneima jadual waktu dan tampalkan di kelas

Mendapatkan nama murid-murid yang perlukan

kaunseling

Mmengadakan sesi kaunseling / bimbingan dan

sediakan laporan

Menyerahkan laporan kepada Pengetua, JPN

Mengambil tindakan selanjutnya (menjalankan

aktiviti kaunseling / bimbingan seperti pameran dll.)

TAMAT

Bidang : HAL EHWAL MURID

Aktiviti : RAWATAN / KESIHATAN MURID
- KEBENARAN RAWATAN DI SEKOLAH / ASRAMA

Ciri-ciri Utama

-29-
1. Seseorang murid adalah dibenarkan dengan kelulusan pihak sekolah / asrama untuk pergi / dihantar
menerima rawatan di klinik / hospital pada waktu-waktu persekolahan atau waktu-waktu lain yang
ditetapkan. Di samping itu pihak Jabatan Kesihatan boleh juga memeriksa kesihatan murid-murid di
sekolah / asrama dari semasa ke semasa.

PROSEDUR

Perkara-perkara Penting

1. Pastikan ada surat kebenaran dari pihak sekolah.

2. Pastikan ada kebenaran daripada ibu bapa / penjaga murid sekiranya rawatan dijalankan oleh pihak
Jabatan Kesihatan di sekolah.

Borang / Yang Digunakan

1. Borang Kebenaran ke klinik / hospital.

2. Buku rekod murid ke klinik / hospital.
3. Borang kebenaran penjaga untuk rawatan kesihatan murid (tingkatan III sahaja).

Proses

JAWATAN PROSES
Pengetua 1. Mengarahkan guru bertugas mingguan menandatangani surat kebenaran
ke klinik / hospital. Juga mengarahkan Guru Kesihatan menyediakan
surat kebenaran rawatan kesihatan untuk ditandatangani oleh ibu bapa /
penjaga murid-murid tingkatan 3.
Guru Bertugas 2. Mengeluarakan / menandatangani surat kebenaran ke klinik / hospital
Mingguan bila diperlukan. Mempastikan muris-murid berkenaan, merekodkan
pemergiannya ke klinik / hospital, mempastikan murid berkenaan
menyerahkan keratan Surat kebenaran yang telah ditandatangani oleh
pihak klinik / hospital dan menandatangani buku rekod tanda balik dari
klinik / hospital.
Guru Kesihatan 3. Menyediakan surat kebenaran rawatan.
4. Menyerahkan kepada murid-murid berkenaan untuk ditandatangani oleh
ibu bapa / penjaga masing-masing.
5. Mengumpul surat-surat kebenaran.
6. Mempastikan surat kebenaran bersama-sama kad 001M murid-murid
berkenaan kepada Pegawai Kesihatan yang melawat sekolah.
7. Menyediakan bilik khas untuk pemeriksaan / rawatan kesihatan murid-
murid.
8. Meminta Pegawai Kesihatan menandatangani Buku Pelawat Sekolah.

-30-
 CARTA ALIRAN KEBENARAN RAWATAN DI SEKOLAH / ASRAMA

MULA

Memberi arahan kepada guru bertugas

bimbingan dan kaunselor

Menguruskan pemergian murid Menyediakan surat kebenaran rawatan

Sakit ke klinik / hospital

Merekodkan nama murid ke dalam Menyerahkan kepada murid-murid untuk

Buku laporan bertugas harian / ditandatangani oleh ibu bapa / penjaga murid
mingguan
Mengumpulkan surat kebenaran melalui guru
TAMAT tingkatan

Menyerahkan kepada Pegawai Perubatan

bersama kad 001M

Menyediakan bilik khas untuk pemeriksaan /

rawatan

Meminta Pegawai Kesihatan menandatangani

Buku Pelawat Sekolah

TAMAT

-31-
Bidang : HAL EHWAL MURID
Aktiviti : RAWATAN / KESIHATAN MURID
- PENGURUSAN MURID SAKIT DI SEKOLAH / ASRAMA

Ciri-ciri Utama

1. Seseorang murid adalah dibenarkan dengan kelulusan pihak sekolah / asrama untuk pergi / dihantar
menerima rawatan di klinik / hospital pada waktu-waktu persekolahan atau waktu-waktu lain yang
ditetapkan. Di samping itu pihak Jabatan Kesihatan boleh juga memeriksa kesihatan murid-murid di
sekolah / asrama dari semasa ke semasa.

PROSEDUR

Perkara-perkara Penting

1. Tentukan sekolah / asrama mempunyai rekod maklumat mengenai kesihatan tiap-tiap orang murid.
2. Tentukan sekolah / asrama memiliki bekalan / ubat yang sesuai untuk kegunaan bantuan kecemasan.
3. Tentukan asrama memiliki sebuah bilik khas untuk dijadikan bilik sakit.
4. Sebaik-baiknya sekolah / asrama patut mempunyai guru yang tahu cara-cara pertolongan cemas.

Borang / Yang Digunakan

1. Borang kebenaran ke klinik / hospital.

2. Borang pemberitahuan murid sakit.

Proses

JAWATAN PROSES
Warden 1. Menerima laporan murid sakit / mendapat kecederaan.
2. Menentukan keadaan murid samada tenat atau tidak.
3. Memberi rawatan kecemasan (jika perlu).
4. Memeriksa rekod kesihatan murid yang berkenaan untuk tindakan
selanjutnya.
5. Menghantar ke hospital jka sakitnya kuat / lukanya parah.
6. Menerima laporan daripada guru bertugas.
7. Memberitahu ibu bapa / penjaga murid / menghantar murid berkenaan
pulang ke rumah (jika perlu).
8. Melaporkan secara lisan kepada pengetua mengenai keadaan murid
berkenaan.
9. Merekodkan dalam buku laporan bertugas mingguan / harian sekolah /
asrama.

-32-
 CARTA ALIRAN PENGURUSAN MURID SAKIT DI SEKOLAH / ASRAMA

MULA

Menerima laporan murid sakit / cedera

Memberi rawatan di sekolah / Memberi rawatan kecemasan

Asrama dan rehatkannya

Merekodkan nama murid Menyemak rekod kesihatan

buku laporan bertugas harian /
mingguan
Membawa untuk rawatan di hospital
TAMAT

Menerima laporan daripada warden

Memberitahu ibu bapa / penjaga murid

berkenaan / menghantarnya pulang (jika
perlu)

Melaporkan secara lisan kepada Pengetua

Merekodkan dalam buku laporan bertugas

mingguan / harian

TAMAT

-33-
Bidang : HAL EHWAL MURID
Aktiviti : LAWATAN

Ciri-ciri Utama

1. Urusan lawatan yang dianjurkan oleh sekolah atau murid-murid mestilah mendapat kelulusan daripada
pihak berkuasa berkenaan.

PROSEDUR

Perkara-perkara Penting

1. Permohonan lawatan dalam negeri mestilah mengikut undang-undang Pelancongan Sekolah 1957 dan
dikemukakan kepada Pendaftar Sekolah-sekolah dalam 4 salinan dan sampai kepadanya 5 minggu
sebelum tarikh melawat / melancong.
2. Lawatan dalam negeri bermaksud lawatan dalam negeri-negeri di Semananjung Malaysia. Bagi
lawatan dalam negeri (yang tidak melalui negeri-negeri lain), peraturan-peraturan ini tidak perlu
dipatuhi, memadailah dengan menulis surat memberitahu Pendaftar Sekolah sahaja.

Borang / Yang Digunakan

1. Undang-undang Pelancongan Sekolah 1957 dan borang-borang berkaitan.

Proses

JAWATAN PROSES
Pengetua 1. Menerima permohonan lawatan.
2. Menyemak, mempastikan tempat lawatan dan syarat mengenainya
dipatuhi.
Guru berkenaan 3. Mengisi borang-borang permohonan lawatan seperti yang telah
ditetapkan.
Pembantu tadbir 4. Menyediakan surat litup.
Pengetua 5. Menyemak / menandatangani borang-borang dan surat litup.
Pembantu tadbir 6. Menguruskan pengiriman.
7. Merekodkan pengiriman.
Pelayan Pejabat 8. Mengepos / failkan

-34-
CARTA ALIRAN LAWATAN DALAM NEGERI

MULA

Menerima permohonan lawatan

Menyemak / mempastikan tempat lawatan dan syarat

mengenainya

Mengisi borang-borang permohonan lawatan

Menyediakan surat-surat litup

Menyemak / menandatangani borang-borang dan

surat litup

Menguruskan / merekodkan pengiriman

Mengepos / failkan

TAMAT

-35-