UPUTSTVO ZA KORIŠĆENJE „FINANSIJE“ TABELE

Pozdrav,

Pred tobom je tabela za planiranje i vođenje ličnih finansija koju sam kreirala na osnovu svog
skoro desetogodišnjeg rukovodećeg iskustva u poslovanju i samim tim u praćenju i poslovnih
i ličnih finansija.

U međuvremenu sam koristila par vrsta excel tabela i ERP rešenja i zaključila sam da je
teško naći univerzalno rešenje koje svačijoj logici odgovara.

Ne postoji univerzalno rešenje sa mnogo detalja, zato sam u ovoj tabeli pokušala da
sumiram one stavke koje mislim da svako bi trebalo da prati.

Ukoliko u nekom momentu odlučiš da ne koristiš dalje tabelu, već neki drugi alat, svakako
ćeš na osnovu ove tabele steći osnovno sagledavanje svog budžeta / finansija.

Tabela ti pruža sledeće mogućnosti:

1. Zapisivanje i praćenje primanja i troškova po mesecima, za celu godinu (sheetovi
“jan”...”dec”, “Finansijski izveštaj”)
2. Praćenje primanja i troškova po kategorijama (sheetovi “jan”...”dec”, “Finansijski
izveštaj”)
3. Sagledavanje-praćenje stanja na tekućim računima i gotovini u osnovnoj i dodatnoj
valuti. Tačnije u svakom momentu znaš gde koliko novca imaš. (sheetovi “jan”...”dec”)
4. Postavljanje budžeta/finansijskog plana za celu godinu po kategorijama - određivanje
plana potrošnje i primanja (sheet “Budžet”)
5. Praćenje da li trošiš/zarađuješ prema planu to jest da li si u okviru budžeta koji si
sam/a postavio/la (sheet “Finansijski izveštaj”)
6. Postavljanje i praćenje realizacije ciljeva (sheet “Ciljevi”)
7. Zapisivanje ko ti duguje / kome duguješ (sheet “Pozajmice”)
8. Kreiranje plan otplate / naplate dugova (sheet “Pozajmice”)
9. Vođenje liste želja / spiska za kupovinu (sheet “Spisak Želja-Kupovine”)

Gledajući spisak možda ti deluje komplikovano, ali ​gore navedene informacije koje ti
tabela pruža će ti biti potrebne da držiš sve pod kontrolom i da uočiš mesta za
poboljšanja.

Ovo uputstvo služi da ti objasni način funkcionisanja tabele kako bi mogla/o da izvučeš
maksimum iz ovog alata.

Srećno! :)

Karolina
16.01.2019.

Upravljanje ličnim finansijama Copyright © 2017-2019 Karolina Herbut, www.herbutkarolina.com 1/10

 KORISNE INFORMACIJE NA POČETKU
Koristi MS Excel 2013/2016. Verovatno će raditi i sa ranijim verzijama MS Excel kao i sa
Libre Calc, ali kod tih verzija mogu da se pojave greške. ​Tabela nije predviđena za
konvertovanje u Google Sheet, jer neće sve funkcije ispravno raditi.

Omogućavanje rada u tabeli - Enable editing

Ponekad kada prvi put otvoriš neki fajl - excel ne dozvoljava da menjaš sadržaj tabele i tada
na vrhu tabele blizu menija se javlja poruka koja te o tome obaveštava.

Ukoliko se neka slična poruka pojavljuje kod tebe kada otvoriš fajl “Biznis Finansije” - ​tada je
potrebno da potvrdiš “Enable editing” ili “Edit anyway”.

Sheetovi - Radne sveske

Kada otvoriš fajl, na dnu excela se nalaze nazivi sheetova u kojima ćemo raditi - planirati a
kasnije voditi finansije. Između sheetova se krećeš klikom na levo dugme miša.
S obzirom da ova tabela ima oko 20 sheetova, najverovatnije nećeš videti sve na ekranu
(sem ako imaš ogroman monitor), već je nekad potrebno da ideš levo-desno.
Ovako izgleda dno tabele, gde se nalaze sheetovi:

Za kretanje levo desno da bi se prikazali sheetovi koje ne vidiš koristićeš strelice.

Zoom
Tabela, naročito transakcioni deo ima dosta kolona, samim tim da bi videla sve kolone
moraćeš pomerati vidno polje desno, ili ćeš kod “View” smanjiti prikaz i tako prilagoditi širinu
prikaza veličini tvog monitora.
Ukoliko ti je računar manjeg ili većeg ekrana i želiš da prilagodiš prikaz tabela tvom ekranu,
to možeš učiniti kod „View“ opcije – „Zoom“.

Kako najlakše da shvatiš funkcionisanje ove tabele? Samo kreni da je koristiš!​ :)

Upravljanje ličnim finansijama Copyright © 2017-2019 Karolina Herbut, www.herbutkarolina.com 2/10

Osnovne informacije o tabeli:
- U tabelu ​možeš upisivati vrednosti u polja koja su označena ​svetlo zelenom
(plavo-zelenom) bojom​, dok ostala polja tabela sama popunjava na osnovu vrednosti koje
si unela.
- Tabela je zaštićena, što znači da je mala mogućnost da upišeš nešto što će tabelu
poremetiti, a i brisanje je ograničeno, te nemoj brinuti o tome da ćeš nešto slučajno zeznuti!
Ako budeš želela/o nešto da brišeš ili dodaš van polja koja su za to predviđena tabela će ti
prikazivati poruku da su ćelije zaštićene.
- Kako je tabela zaštićena, u istu ne možeš dodati dodatne redove, kolone i sl.
- Polja koja su predviđena za unos vrednosti/tekst na nekim mestima imaju popunjene
primere, a ti treba da ta polja preimenjuješ i popuniš sa svojim sadržajem.
U poljima u koja može da pišeš, imaćeš često već neke upisane vrednosti kao primer - to ih
možeš obrisati ili preimenovati.
- U tabeli, zelenim poljima možeš koristiti komandu copy / kopiraj, ali komandu cut /iseci
nemoj koristiti, iz razloga što će poremetiti određene funkcije.

OPCIJA 1
Ako NE želiš da pratiš STANJE novca po novčaniku - accountu
Ako ti predefinisane kategorije prihoda i troškova odgovaraju
UKOLIKO ŽELIŠ SA NAJMANJE PODEŠAVANJA I DETALJA U TABELI DA BELEŽIŠ
SVOJA PRIMANJA I TROŠKOVE - ​PRATI SLEDEĆE KORAKE:

Tabelu možeš da koristiš odmah za zapisivanje prihoda i troškova​, bez bilo kog
prethodnog podešavanja ako ne želiš da pratiš stanje novca po novčanicima i ako ti
predefinisane kategorije koje vidiš u koloni “C” ili sheetu “Kategorije” odgovoraju.

Sheetovi „jan“ – „dec“

U ovim radnim sveskama vodiš transakcije prihoda i rashoda-troškova.

Obavezno je izabrati/upisati:
Kategoriju – izbor iz padajućeg menija, ovde se pojavljuju stavke koje su definisane kod
sheet „Kategorije“
Iznos​ - upisati iznos kod ulaza ili izlaza.
Datum – poželjno upisati, naročito kod nekih računa
Opis – poželjno upisati detalje na šta si tačno trošila ili od čega je prihod

Bitno je da sve ​transakcije prihoda ili rashoda beležiš u istoj valuti.

Ako beležiš transakcije u dinarima, napisaćeš da si platila 2000 račun za struju. Ako platiš
npr. 200 EUR u evrima, tada nemoj napisati 200, već konvertuj to u dinare, dakle napiši
24,000 za najam stana.

Pored iznosa koje upišeš obavezno izaberi odgovarajuću kategoriju iz koline “C”​, jer
samo tada će tabela da sabira iznose ​u koloni “I”​ i kod sheet “​Godišnji izveštaj”.
Za praćenje ukupnih prihoda i troškova kod “Godišnji izveštaj” i postavljanje Budžeta ispod
možeš da pročitaš dalje uputstvo.

Upravljanje ličnim finansijama Copyright © 2017-2019 Karolina Herbut, www.herbutkarolina.com 3/10

Kada pored upisanih transakcija prihoda i troškova izabereš kategoriju, tada tabela sama
sabira vrednosti po istim kategorijama.
Kolona “I” pregled ukupnih prihoda i troškova po kategorijama za dati mesec:

Na kraju meseca imaš jasan pregled koliko si tog meseca ukupno primanja imala, i koliko si
ukupno potrošila, a takođe ćeš videti i pojedinačno za svaku kategoriju primanja i troškove.

Samo ovoliko je trebalo da kreneš da zapisuješ i pratiš svoja primanja i

troškove!

OPCIJA 2
AKO ŽELIŠ DA PRECIZNO PRATIŠ KOLIKO TROŠIŠ UZ PRAĆENJE PROMENE
STANJA NOVČANIKA,​ PRATI SLEDEĆE KORAKE:
1. Sheet „Novčanik“/Account ​– Definisanje osnovne valute i novčanika
Novčanici su mesta gde stvarno držiš novac: kod sebe u kešu/gotovini, na računima i sl…
Prvo odredi u kojoj valuti ćeš sve transakcije voditi. To je uglavnom valuta u kojoj obavljaš
većinu transakcija: plaćaš i primaš novac. To će ti biti osnovna valuta. Sve transakcije
prihoda i troškova koje pripadaju nekoj kategoriji moraju biti u osnovnoj valuti novčanika
prikazane.

Ako je većina tvojih prihoda i troškova u dinarima, onda vodi transakcije u dinarima, ako u
evrima, onda u evrima.
Nigde ne treba posebno da izabereš/upišeš koja je tvoja osnovna valuta, samo je važno da ti
znaš da sve transakcije prihoda/primanja i troškova vodiš u toj valuti i da tako grupišeš
accounte.

Nakon toga definiši novčanike - navedi na kojim mestima držite novac. ​Ova tabela će
pomoći da u svakom trenutno znaš na kom mestu koliko novca imaš, naravno ako
uredno ažuriraš istu.
Dodatna valuta služi da pratiš stanje po novčanicima koji su u drugoj valuti, ali po njima ne
vodiš transakcije prihoda i rashoda, već samo transakcije Transfera Ulaz-Izlaz radi praćenja
stanja/sravnjivanja.

Kod novčanika možeš ali ne moraš odrediti i cilj. Određivanje cilja po novčaniku može biti
korisno npr. kod štednog računa, investionog i sl. Tada možeš odrediti da želiš da na tom
računu imaš odvojena sredstva u iznosu 200,000 dinara. I tabela ti prati koliko ti je ostalo do
ostvarenja.

Upravljanje ličnim finansijama Copyright © 2017-2019 Karolina Herbut, www.herbutkarolina.com 4/10

2. Sheet „jan“- definisanje početnog stanja po novčanicima
Ako si odlučila da pratiš stanje po novčanicima, tada ​pre nego što kreneš ​da beležiš
transakcije, treba da uneseš koje ti je početno stanje novčanika.
To stanje, ​bez obzira koji je sada mesec u pitanju​, unosiš kod JANUAR, kolona B (kod bilo
kog drugog meseca neće ti to dozvoliti tabela).
Početno stanje je ono stanje novca u gotovini i na računima koje imaš ​u momentu kada
popunjavaš tabelu, pre prve transakcije.
Dakle pogledaš koliko stvarno imaš novca u kešu-gotovini i upišeš kod početnog stanja, i
tako pogledaš i na svojim računima i prepišeš ovde iznos.

Ovo definišeš samo jednom, na početku vođenja tabele, i sledeći put kada je početak godine
i započinješ novu tabelu.

Upravljanje ličnim finansijama Copyright © 2017-2019 Karolina Herbut, www.herbutkarolina.com 5/10

3. Sheet „Kategorije“

Spisak kategorija možeš i tako ostavititi

kako je u tabeli predefinisnao ako ti ta
kategorizacija odgovara.
Tada samo pređi na tačku 4.

Ako želiš da menjaš nazive kategorija:

Odredi koje kategorije prihoda i
troškova odgovaraju tvojim potrebama.
Možeš preimenovati i upisati kategorije
kako je tebi odgovara.
Bitno je da kategorije unapred, pre
početka ​vođenja transkacija, odrediš i u
toku vođenja transakcija ​ne brišeš ili
menjaš naziv onih kategorija koje si
već koristila kod transakcija​, jer će to
poremetiti ranije upisane vrednosti.

4. Sheet „jan“ – „dec“

U ovim radnim sveskama vodiš
transakcije prihoda i rashoda, kao i transfer između novčanika.
Ako pratiš i stanje novčanika, onda prilikom ​svake transakcije prihoda ili troška je
obavezno je izabrati/upisati:
Novčanik – izbor iz padajućeg menija, ovde se pojavljuju stavke koje si definisala kod sheet
„Novčanik“
Kategoriju – izbor iz padajućeg menija, ovde se pojavljuju stavke koje si definisala kod sheet
„Kategorije“
Iznos​ - upisati iznos kod ulaza ili izlaza.
Datum – poželjno upisati, naročito kod nekih računa
Opis – poželjno upisati detalje na šta si tačno trošila ili od čega je prihod

Bitno je da sve transakcije prihoda ili rashoda vodiš u osnovnoj valuti.

U dodatnoj valutu radi samo transakciju „Transfer-Ulaz“ i „Transfer-Izlaz“.
U slučaju da imaš neki prihod ili rashod u dodatnoj valuti – izrazi ga u osnovnoj valuti i kroz
Transfer Ulaz-Izlaz sravni stanje.

ČESTITAM!
Samo ova 4 koraka si trebala/o da pređeš i sada možeš da zapisuješ i pratiš
svoja primanja i troškove ​a i stanje novčanika​!

Ukoliko želiš da izvučeš maksimum koristi iz ove tabele, pogledaj u narednim

koracima koje mogućnosti ti još pruža tabela! :)

Upravljanje ličnim finansijama Copyright © 2017-2019 Karolina Herbut, www.herbutkarolina.com 6/10

OPCIONO - ALI PREPORUČUJEM DA KORISTIŠ:
5. Sheet „Budžet“
Ovde definišeš u kojim okvirima želiš da se krećeš i šta želiš da ostvariš.
Definiši minimalne prihode koje želiš da ostvariš (koliko ćeš najmanje zaraditi) i maksimalne
rashode-troškove (postavi limit-ograničenje za potrošnju za svaku kategoriju).
Na taj način ćeš dobiti koji je ​Ostatak-Za ciljeve u redu 7 u sheet „Budžet“. Taj ostatak treba
da odgovara iznosu koji si odredila da mesečno uštediš, to jest treba da bude u skladu sa
ciljevima i otplatom/naplatom dugova.

6. Sheet „Godišnji izveštaj“

U ovom sheetu ne treba ništa da pišeš, već služi za praćenje koliko si potrošila ili primila po
kojoj kategoriji i mesecu.
Ovaj sheet zapravo povlači i sumira sva primanja i troškove po kategorijama i mesecima i
upoređuje ih sa planiranim limitima koje si odredila.
Ovde možeš najlakše da pratiš šta si ukupno potrošila po kategorijama i da li je to u okviru
definisanog budžeta ili nije.
Kako to funkcioniše?
PRIHODI
Ako si odredila da ti je budžet za prihod 48,000, tada sve dok ne ostvariš 48,000 u datom
mesecu u Godišnjem izveštaju će da ti bude crvena ćelija.

RASHODI-TROŠKOVI
Kod troškova je obrnuto. Sve dok ne premašiš iznos koji si definisala kao ograničenje za
potrošnju to jest dok si u definisanim okvirima, u Godišnjem izveštaju će da ti bude zelena
ćelija.

Upravljanje ličnim finansijama Copyright © 2017-2019 Karolina Herbut, www.herbutkarolina.com 7/10

7. Sheet „Ciljevi“
U ovoj radnoj svesci upisuješ i vodiš ciljeve. Imaš ciljeve u osnovnoj valuti i dodatnoj valuti.

U donjem delu tabele unosiš koliko sredstava si izdvojila-uštedila za određeni cilj, to upisuješ
kod „Ulaz“ i to povećava stavku „Raspoloživo/trenutno stanje“ tog konkretnog cilja koji si
izabrala iz padajuće liste. Kada uzmeš to jest potrošiš deo sredstava od ušteđenog, onda
treba da radiš transakciju „Izlaz“, tada se smanjuje „Raspoloživo/trenutno stanje“.
Svaki cilj koji budeš unela u gornjem delu tabele će se automatski pojaviti u donjem delu
tabele u padajućoj listi:

Sa desne strane tabele imaćeš grafikon koji grafički prikazuje koliko si ostvarila (plavo) u
odnosu na planirano (zeleno) stanje:

Upravljanje ličnim finansijama Copyright © 2017-2019 Karolina Herbut, www.herbutkarolina.com 8/10

8. Sheet „Pozajmice“
Otplata i naplata dugova/pozajmica je određena vrsta cilja, ali ipak odvojeno vodimo od
ostalih “pozitivnijih” ciljeva. :)
U sheet “Pozajmice” upisuješ šta ti duguju i kome ti duguješ i ovde praviš plan otplate i
naplate.

U donjem delu tabele unosiš koliko sredstava si izdvojila-uštedila za određeni cilj

otplate/naplate duga, to upisuješ kod „Ulaz“ i to povećava stavku „Raspoloživo/trenutno
stanje“ tog konkretnog duga koji si izabrala iz padajuće liste. Kada uzmeš to jest potrošiš deo
sredstava od ušteđenog, onda treba da radiš transakciju „Izlaz“, tada se smanjuje
„Raspoloživo/trenutno stanje“.
Svaki dug koji budeš unela u gornjem delu tabele će se automatski pojaviti u donjem delu
tabele u padajućoj listi:

Sa desne strane tabele imaćeš grafikon koji grafički prikazuje koliko si otplatila/naplatila u
odnosu na planirano stanje:

Upravljanje ličnim finansijama Copyright © 2017-2019 Karolina Herbut, www.herbutkarolina.com 9/10

9. Sheet “Spisak želja - Kupovine”

U ovaj sheet upisuj sve manje-veće planirane kupovine u narednom periodu, koje izlaze iz
okvira standardnih dnevnih/nedeljnih troškova za namirnice, a opet nisu ni neki veći ciljevi da
bi posebno moraš da štediš za njih.
Kada budeš išla u kupovinu, trudi se da ne kupiš ništa dodatno sem onog što se nalazi na
tvojoj listi za kupovinu/spisku želja.
Ako ti neka akcija, popust privuče pažnju, razmisli da li ti je ta stvar koja je na akciji zaista
potrebna...
Predlažem da pročitaš i moj tekst o popustima i akcijama gde sam i navela zašto je korisno
imati listu želja - spisak za kupovinu. ​Ovde možeš da pročitaš tekst.

Ovaj spisak je koristan ne samo da bi ti pomogao da izbegneš kupovinu onih stvari koje nisi
ni želela, već i zbog toga da vidiš koje si stvari/užitke u međuvremenu ispunila/ostvarila.

Datum nije obavezno upisati, već ako želiš radi svoje evidencije.

Srećno! ☺
Karolina

Upravljanje ličnim finansijama Copyright © 2017-2019 Karolina Herbut, www.herbutkarolina.com 10/10