Professional Documents
Culture Documents
فن التفاوض
إعداد
رحبي اجلديلي
تذكر
عندما نتحدث عن السلوك اإلنساني فإن هنا اسرتاتيجيات مهمة جيب أن نتعلمها لفهم هذا السلوك..
اإلسرتاتيجية األوىل:
اإلسرتاتيجية الثانية:
What separate our thoughts and our behavior are our feelings.
اإلسرتاتيجية الثالثة:
*****************
ُ
ن قبيعه .. لو ك ن جع ق حت جقضوجت علب ج
ليمت عليق ن ..األ فل :اللىض البحث عن ق حت جج
لبيعه
الث ني :هو علض ال حت بشكل جخ لف قمهيتاف لبيعه
الحل املشهورف هو ققطي ال حت رب قط رجي الجزء
املقضوم بي القط الب قيت.
*****************
هذهفالقصتفقبينفجتىف هميتفالتسويقفجنفن حيت ف جنفن حيتف ولى فإجك نيتففي ف يفش يءفإذافاو فيرفلهفالشليحتف
ب. بتف قمفققتيمهفبشكلفج امل
------------------------------
فن التفاوض
إن إتقانك لفن التفاوض سيفيدك كثي اًر في مختلف المواقف ،بداية من المناقشة البسيطة للزيادة التي تطلبها في
راتبك ،إلى مناقشة عالقتك مع شريك حياتك ،وحتى تفاوضك مع أطفالك بشأن مصروفهم.
واذا ما تعلمت هذا الفن؛ سيسير كل شيء بسالسة ومرونة ،وستحصل على مبتغاك ،وتحقق لمن تتعامل معهم ما
يريدونه أيضاً ...إنها عالقة يربح كال طرفيها.
.1اعرف دائماً حدودك ،أي النقطة التي ال تستطيع التنازل بعدهاً أبداً.
.2اعرف ما تريد تحديداً ..هدفك ،غايتك ،مبتغاك ،فال داعي للتفاوض إذا لم تكن على علم بما تتفاوض من
أجله.
.3اهدف دائماً لتحقيق النجاح لك وللطرف اآلخر.
.4اعلم أن التفاوض ليس مقصو اًر فقط على األشياء المادية؛ بل يمتد للجوانب العاطفية كذلك.
.5اعرف أهمية كل نقطة على حدة ،بحيث تستطيع التنازل عن بعضها دون أن تتنازل عن البعض اآلخر.
.6كن مستعداً دوماً للتنازل عن بعض األشياء لتأمين أشياء أخرى ..كن مرناً.
.7اعرف أكبر قدر ممكن من المعلومات قبل البدء في التفاوض؛ فالمعرفة تمدك بالقوة في كافة المواقف.
.8تفهم جيداً ما ال تقوله تماماً كتفهمك لما تقوله ،راقب حركة الجسد الخاصة بالطرف اآلخر وتعبيرات وجهه.
.9احتفظ بهدوئك وصبرك.
.10تفاوض في سبيل الحصول على كل ما تريد في البداية؛ فلن يمكنك معاودة التفاوض بعد االتفاق ،حيث لن
ُيسمح لك بالتراجع عن عقد وقعته أنت عندما تدرك أنك لم تكن ترغب في هذا حقاً.
.11اعرف جيداً ما يريده الطرف اآلخر (ما سيتقاضاه أو يتنازل عنه) ،واعرف كل متطلباته قبل بدء التفاوض،
لكن ال تكشف بسهولة عما تريد.
.12ال تتنازل عن األشياء؛ بل بادلها بأشياء أخرى.
.13قدم تسهيالت أكبر ..خصومات ،تسهيالت في التسليم ،الدفع على أقساط ..الخ.
.14ابدأ في التفاوض أمالً في تحقيق أقصى ما يمكنك تحقيقه ،إن التنازل عن بعض متطلباتك ُيعد الحقاً شيئاً
سهالً ،أما المطالبة بالمزيد فهو شيء مستحيل.
من كتاب (قواعد الثراء) ..ريتشارد تمبلر
الصفحة|7
قال سويد :عندي خير منه ،عندي مجلة لقمان (صحيفة ُجمع فيها ِحكم لقمان وكان يحفظها سويد)
فق أر عليه سويد من ِحكم لقمان العظيمة في األدب ومكارم األخالق والتي ذكر هللا بعضها في سورة ُلقمان من
التوحيد والتقوى والتواضع وخفض الصوت.
ولما فرغ سويد قال النبي :هذا كالم حسن وعندي أحسن منه! فقال األعرابي :اسمعني..
شاليط
الصفحة|8
Roger Dawson
التفاوض الفعال ما هو إال لعبة شطرنج ،حيث يعرف الالعبون المتميزون النقالت الالزمة والتوقيت المناسب،
ويصعب أن يكون الطرف اآلخر في كل تفاوض العباً ماه اًر ،فهناك من المناورات والخطط ما يستلزم حنكة وجرأة
شديدين ،كالتضحية الظاهرية بقطعة صغيرة للحصول على المبادأة ،وتحمل قدر من المخاطرة .فقد يحتفظ الخصم
بالقطعة ثم يمتص المبادأة ،وهي عنصر هام في التفاوض ،آما هي في الشطرنج .ومن األفضل بالتأكيد أن تقود
بناء على مخاطرة محسوبة بدالً من أن يقودك الخصم إلى حيث شاء.
المفاوضات ً
مناورات االفتتاح:
إذا طالبت – فقط -بما ترجو الوصول إليه ،فلن يتاح لك مجال أوسع للتفاوض ،وهنا لن تكون الظروف مواتية
لفوزك ،ألنك إذا تمسكت بما قررت الحصول عليه ،فإنك ستواجه موقفاً ال يحتمل إال القبول أو الرفض ،وبذلك تضع
الطرف اآلخر في موقف الخسارة التي ال جدال فيها .وهكذا ،إذا طلبت أكثر مما تتوقع فإنك تبقي كال الطرفين بعيداً
عن اإلحساس بالخسارة .ومن األسباب األخرى الهامة التي تدعوك إلى طلب أكثر مما تتوقع هو أنك قد تحصل على
ذلك فعالً.
وأخي اًر فإن طلبك ألكثر مما تتوقع يرفع من القيمة الظاهرة لما تقوم بعرضه .وعندما تضطر إلى تقديم تنازالت ،أو
تبدأ بالتظاهر بتقديم تنازالت ،فإنه يمكنك أن تطلب مقابالً لها.
السؤال اآلن :ما هو مقدار الزيادة التي يتعين عليك طلبها؟ لإلجابة على هذا السؤال يجب عليك أوالً أن تحدد
هدفك ،ثم تقدم عرضاً يتخطى هدفك بقدر ابتعاد ما يقدمه لك الطرف اآلخر عن هذا الهدف.
خذ مثالً تاجر السيارات الذي يطلب مائة وخمسين ألف دوالر ثمناً لسيارة جديدة ،وأنت ال تريد أن تدفع أكثر من مائة
وثالثين ألفا ،فعليك هنا أن تعرض مائة وعشرة آالف من الدوالرات .وهكذا فإنك تفسح مجاالً للتفاوض بغير ابتعاد
عن الهدف ،وتساهم في تهيئة ظروف الفوز للطرفين.
إذا أجبت بالموافقة على العرض األول ،فإنك حتما ستثير الشكوك لدى الطرف اآلخر ،و قد يفترض أن ما حصل
عليه ال يعدو صفقة خاسرة ،فتصور -على سبيل المثال -أنك تطلب عالوة ،فيوافق رئيسك على ما عرضت بسرعة
وترحاب ،فهل ستكون سعيداً؟ ربما لمت نفسك قائال " :لماذا لم أطلب أكثر من ذلك؟ ".
الصفحة|9
من أسباب قبولك للعرض األول أن يكون لديك تصورات مسبقة لما يمكن أن تحصل عليه؛ فإذا كان العرض يفوق ما
تصورته فإنك عندئذ تجد ما يغريك بقبوله ..تجنب اإلغراء ،وال تضع تصورات مسبقة.
ليكن اإلحجام والدهشة هما رد فعلك تجاه مقترحات الطرف األخر دائماً ،وسوف يالحظ الطرف اآلخر هذا اإلحجام،
ويكون على استعداد لتقديم التنازالت .فإذا لم تبد دهشتك ورفضك فإن الطرف اآلخر يصبح أقل مرونة ،وقد يظن أنك
على وشك الموافقة على مقترحاته.
كن دائماً بائعاً متمنعاً ،ألن المشترين إذا أروا أنك متحمس للبيع فسوف يخفضون عروضهم ،أما إذا ظهرت كبائع
متمنع فإن المشترين سوف يفترضون أن العروض األعلى ضرورية إلتمام الصفقة.
وهكذا تصبح قاد اًر على توسيع نطاق التفاوض ،حتى قبل أن تبدأ.
في مقدور المفاوض الفعال أن يضغط على الطرف األخر بغية الحصول على تنازالت دون اللجوء إلى المواجهة،
ومن األساليب المتبعة في هذا المجال مناورة السلطة األعلى.
يتعين عليك أن تصل بالمفاوضات إلى أقصى ما تستطيع ،ثم تحجم عن الموافقة بحجة وجوب إحالتك األمر إلى
سلطة أعلى ،وقد تكون هذه السلطة األعلى موجودة أو ال وجود لها ،وهي تتكون عادة من كيان غامض مثل مجلس
إدارة أو إدارة قانونية .ثم تعود في اليوم التالي إلى مائدة المفاوضات وفي جعبتك أنباء محزنة فحواها أن السلطة
األعلى تصر على المزيد من التنازالت من قبل الطرف اآلخر ،وتضغط هذه المناورة على من تواجههم من أفراد
الفريق التفاوضي لدى الطرف األخر كي يبذلوا جهداً أكبر في تحسين الصفقة والسبب :أن إقناعك أنت ال يكفي،
فعرضهم يجب أن يكون جيداً بدرجة تسمح لك بعرضه على السلطة األعلى.
الطيب والشرير:
وتمكنك السلطة األعلى من أن تمارس مزيداً من الضغط بدون مواجهة من خالل تنفيذ تكتيك الطيب /الشرير.
أنت ستبدو راغباً في توقيع االتفاق ،ولكن السلطة األعلى هي صاحبة القول الفصل وهي التي تستطيع أن تقول ال.
ا ل ص ف ح ة | 10
فإذن أنت الشخص الطيب الذي يبذل أقصى جهده لدعم موقف نده ،ولكن الشخص الشرير يقول ال .في هذه الحالة
تمثل السلطة األعلى دور الشخص الشرير .ويمكن أن يصبح الشخص الشرير أيضاً شريكاً في المفاوضات على نحو
عدواني ،ثم تظهر أنت الشخص الطيب في الميدان لتعتذر
للطرف اآلخر قائال " :يا حبذا لو استطعتم تقديم تنازل بسيط ".
لتمنع تضليلك بفخ السلطة األعلى ،وضح منذ البداية أنه على الطرف اآلخر أن يكون صاحب القرار في الموافقة
النهائية على االتفاق .فإذا لم يفلح ذلك ،الجأ إلى ضمير الغائب ،وابعث روح األنانية عند الطرف اآلخر وحاول
استفزازهم لكي ّيدعوا أو يتظاهروا أنهم قادرين على الموافقة ،قل لهم بأسلوب تقريري قاطع " :لكنهم -أي السلطة
األعلى– سوف يوافقون على ما توافقون عليه ،أليس كذلك؟" ،أو اجعل الطرف اآلخر يلتزم بالتوصية بالموافقة على
االتفاق عند عرضه على السلطة األعلى.
كما يمكنك التحقق من الشروط الالزمة لموافقة السلطة األعلى بحيث يكون على الطرف اآلخر أن
يقدم أسبابا محددة عند رفضه لمقترحاتك بدال من الرفض الغامض من جانب السلطة األعلى.
أما بالنسبة ألسلوب الشخص الطيب والشخص الشرير ،فأخبر الطرف اآلخر بطريقة مهذبة أنك تدرك تماماً ما
يسعون إليه ،وأن ذلك لن يؤتي ثماره.
✓ النقلة اإلجبارية
ال تقابل العروض المقدمة من الطرف اآلخر بعروض مضادة محددة األرقام ،حتى ال تحد من التنازالت المحتملة من
جانبه ،وانما قابل ذلك بقولك "عليك أن تقدم لنا أفضل من هذا " ثم لذ بالصمت.
ويطلق على هذه العبارة اللطيفة والصمت الذي يتبعها النقلة اإلجبارية .فهي تلقى على الطرف اآلخر بكل الضغوط
دون مواجهة ،وتجبره على التحرك في اتجاهك.
يقدم المفاوضون المبتدئون تنازالت كبيرة عند مجرد صدور هذه العبارة.
فمثالً :تلقت عميلة (لروجر دوسون) ثالثة عروض لمعدات جديدة وكانت على وشك أن تقبل أقل العروض سع اًر،
ولكنها تذكرت حينئذ تلك العبارة الملزمة ،وأشرت على العرض " :عليكم تقديم أفضل من هذا " ثم أعادته ،وسرعان ما
تسلمت عرضاً جديداً ينقص أربعة عشر ألف دوالر عن العرض الذي كادت توافق عليه.
ا ل ص ف ح ة | 11
يرد المفاوضون األكثر خبرة بالقول " :إلى أي مدى بالضبط تريدون أن أحسن من هذا العرض؟" ،واذا واجهك مثل
هذا التحرك الملزم ،فعليك أن ترد عليه بالسؤال السالف ذكره.
مناورات الختام:
هناك مناورات غير أخالقية وال تدخل في ترسانة التفاوض الفعال ،فاعمل على التعرف عليها وابطال مفعولها.
✓ الشرك
يخترع الطرف اآلخر قضية زائفة ،ويستخدمها للحصول على المزيد من التنازالت.
فعلى سبيل المثال يصر المشتري على التسليم في ظرف أسبوعين ،وهو يدرك استحالة ذلك ،ثم يستخدم هذا المطلب
كوسيلة لممارسة الضغط ويقول" :حسناً .بما أنكم لن تستطيعوا التسليم في ظرف أسبوعين فعليكم سداد المصاريف
اإلضافية التي سوف نتحملها نتيجة للتأخير الناتج عن عجزكم عن التسليم".
والحل؟
اعترض أوال على اعتراض المشتري ،على اعتبار أن مدة التسليم – مثالً – من صنعه ومن بنات أفكاره ثم استخدم
سلطة عليا كحجة للرفض وعدم القدرة على الوفاء بما يطلبه الطرف اآلخر.
✓ الخطأ المتعمد
وهو نوعان:
النوع األول :أن يتعمد البائع عدم تسجيل أحد بنود االتفاق ليبدو وكأنه سهو غير مقصود ،فتندفع لشراء سيارة مثال
لمجرد نسيان البائع – أو هكذا تظن -لكتابة سعر جهاز التسجيل (الكاسيت) في عقد الشراء ،وتتعجل إنهاء االتفاق
مما يضعك في موقف تفاوضي بالغ السوء ،هذا بخالف احتمال إلغاء البائع لما سبق االتفاق عليه بحجة إصالح
الخطأ ،وهو ما قد يأتي مصحوبا بنظرة لوامة تحمل معنى االتهام.
النوع الثاني :هو السؤال الخاطئ الذي يقود إلى التزام بالتعاقد أو الشراء ،كأن يسأل البائع " :إذا قررت الشراء اليوم
فهل يمكن أن يكون التسليم في مثل هذا اليوم من األسبوع القادم؟ ،لتأتي اإلجابة " :ال ،ال بد أن أستلم اآلن".
ا ل ص ف ح ة | 12
يحتاج التعامل مع الخطأ المتعمد من النوع األول إلى تنبيه البائع للخطأ بقولك مثال " :أظنك لم تسجل سعر الكاسيت
في العقد كي أندفع للتعاقد ،أليس كذلك؟.
أما الخطأ المتعمد من النوع الثاني فال يحتاج ألكثر من اليقظة ،وعدم إبداء ما يوحي أنك تلتزم بالتعاقد أو يكشف
شروطك الحقيقية إلتمام الصفقة.
ويمكنك في هذا الموقف أن تنتهز الفرصة لتملي شروطاً جديدة ،كأن تقول" :ال بأس من االستالم األسبوع القادم ،إذا
كنتم ستقدمون خصماً كبي اًر جداً يستحق االنتظار وعدم الشراء من مكان آخر".
✓ التقول
ويحتاج هذا من السلوك إلى الحسم السريع ،بحيث تطلب في كلمات هادئة مهذبة أن يجري التعامل فيما بعد بأسلوب
أخالقي وواضح ،إذ أن كلمة فاخر لم تحدد أبداً نوع الطراز أو قيمته.
قد يعمد الطرف اآلخر بعد توقيع االتفاق إلى طلب المزيد إذا أحس باضطرارك للقبول واحتياجك الشديد لما في
حوزته.
إذا واجهت شيئا من ذلك فعليك أنت أيضا بالتصعيد قائال" :حسنا ،دعنا نعود إلى التفاوض ،فإنني في واقع األمر لم
أكن راضياً بالمرة عن اتفاقنا األصلي" ،أو تعلل بالسلطة األعلى التي لن تسمح لك بإعادة التفاوض ...وفي هذا
الموقف بالذات يمكنك اإليحاء بأنك تفكر في االنسحاب.
يمكن أن تأمن التصعيد بالتحديد المسبق لكل الجوانب على نحو ال يترك مجاال للتالعب ،أو يمكنك توطيد عالقة
شخصية تحول دون لجوء الطرف اآلخر للخداع.
كما يمكن بمجرد التأكيد على رضا الطرف اآلخر من النتائج أن تتفادى رجوعه عما سبق االتفاق عليه.
✓ التشتيت
ال تشتت نفسك بتقسيم المبلغ المطلوب إلى دفعات تافهة على المدى الطويل ،فالثالجة التي ستكلفك أقل من دوالرين
ونصف كل أسبوع على مدى السنوات العشر القادمة ،ستكلفك في الواقع ١٥٠٠دوالر ،تدفعها مقدماً.
ا ل ص ف ح ة | 13
ال تستهن بأي مكسب ودائماً قس النتائج بالدوالرات ال بالنسبة المئوية .فإذا كان لمناورة معينة أن توفر لك 2000
دوالر في عقد قيمته نصف مليون دوالر ،فأنت في الواقع قد ربحت ألفي دوالر.
في هذه الحالة ال تظن أن المفاوضات تجري على نحو سيئ بسبب هذه األساليب التفاوضية العتيقة ،فأصحاب
الصوت العالي هم أكثر المفاوضين استعدادا لتقديم تنازالت.
تمثل الفترة األخيرة في المفاوضات فرصة سانحة لمحاولة خطف التنازالت ،ومن أكثر المناورات الختامية شيوعا
" مناورة القضمة ".
✓ القضمة
وتوقيتها هو أخطر ما فيها ،ألنها توجه في توقيت يكون فيه المفاوضون قد تخلوا عن حذرهم وحرصهم ْ
تماما.
وتستخدم القضمة على أفضل وجه لطرح األمور التي ال يكون لدى الطرف اآلخر استعداد للموافقة عليها في المراحل
األولى للتفاوض ،واذا وجهت إليك فعليك أن تبتسم قائالً إنك ترى االتفاق في غاية العدالة ،وال داعي لطلب المزيد.
✓ تحجيم التنازالت
يمكن للطريقة التي تقدم بها التنازالت أن تؤثر بشدة على توقعات الطرف اآلخر وأدائه التفاوضي ،فعندما تكون في
سبيلك إلى إنهاء المفاوضات ال تعط تنازالً أكبر من تنازلك السابق أو مساويا له ،ألن ذلك سيشجع الطرف اآلخر
على مواصلة وضع الشروط وطلب المزيد من التنازالت دون أن يقدم المقابل.
✓ التظاهر بالضعف
الفعال يعني العدوانية والثقة الزائدة بالنفس ،ولكن ما يفعلونه في الواقع هو أنهم
يظن بعض األفراد أن التفاوض ّ
يضعون أنفسهم في زاوية صعبة ،فهم يستبعدون العديد من المناورات سالفة الذكر.
فمثالً كيف تستفيد من مناورة السلطة األعلى أو أسلوب الشخص الطيب أو الشخص الشرير إذا سبق لك التفاخر
والظهور أمام الطرف اآلخر بأنك صاحب الكلمة األولى واألخيرة ،أو بأن اإلدارة العليا تقبل دائما كل طلباتك؟!
ا ل ص ف ح ة | 14
اء ،حيث يتيح لك فرصة للمناورة؛ فيمكنك مثالً االدعاء أنك ال تفهم
إن تظاهرك بالصمم والضعف أو الغباء ُيعد ذك ً
وتحتاج لمزيد من المعلومات قبل أن تتخذ القرار.
النقود ليست هي أهم عوامل التفاوض ،أحيانا تكون قيمة السلعة أو الخدمة موضع التفاوض أكثر أهمية ،وغالباً ما
يكون المشترون على استعداد لدفع المزيد مقابل أشياء ذات قيمة مضافة مثل :جودة المنتج والشروط التي تعرضها
وخبرتك وسمعتك والضمان الذي تقدمه.
فإذا كنت بائعاً ال تفترض أن السعر هو أهم عنصر في ذهن المشتري حتى عندما يعترض على السعر ،فربما كان
اعتراضا لمجرد المناورة.
الفعالون قيمة ضغط الوقت ،فإن كان أمامك مهلة محددة لعقد الصفقة فإنك تزداد مرونة كلما
يعرف المفاوضون ّ
اقتربت المهلة من نهايتها ،فال تدع الوقت يمضي دون أن تكسب أرضاً جديدة ،وتأكد أنه ال يجب أن يعلم الطرف
اآلخر أنك محكوم بوقت محدد إلنهاء التفاوض ،ألنه لو علم بذلك فسوف يستغل هذه النقطة للحصول على تنازالت
اللحظات األخيرة من خالل استغالل ضغوط الوقت.
يحتفظ بعض المفاوضين ببعض القضايا حتى يقترب الوقت المحدد من نهايته ،ولكي تحول دون وقوعك في هذا
معا منذ البداية ،وال تقبل أبدا قول الطرف اآلخر:
الشرك عليك أن تبذل أقصى جهدك إلبراز القضايا كلها مترابطة ْ
"سنعود لمناقشة ذلك الحقا".
إذا كان الطرفان يواجهان عنصر انتهاء الوقت معاً فأيهما سوف يشعر بضغط الوقت؟ ..إنه الجانب األضعف.
لذا؛ عند قيامك بالتفاوض ك ّون قائمة بما ترغب فيه (خياراتك) تحسباً ألي اضطراب يعوق سير المفاوضات.
ا ل ص ف ح ة | 15
✓ المفاوضات الطويلة
حتى وان لم يكن لديك موعد نهائي للمفاوضات ،فإنك ستشعر بضغط الوقت إذا طالت المفاوضات ،وكلما طالت مدة
مفاوضاتك زاد احتمال تقديمك لتنازالت.
قاوم هذا اإلحساس وانس أي وقت أو أموال استثمرتها في المفاوضات حتى تلك اللحظة.
ومن األفضل أن تكف عن التفاوض متى كان إنهاء التفاوض هو أن توقع على صفقة خاسرة.
✓ االنسحاب
من أقوى األسلحة التفاوضية أن تكون لديك القدرة على االنسحاب ،فسوف يصبح موقفك أقوى من ذي قبل متى أدرك
الطرف اآلخر أن في استطاعتك االنسحاب في أي وقت ،والعكس صحيح أيضاً.
ال تدع المفاوضات تصل إلى المرحلة التي ال تستطيع فيها االنسحاب.
ك ّثر من الخيارات قدر اإلمكان وحتى تتجنب هذا الشرك النفسي ضع أمامك أكثر من بديل.
فإذا وجدت السيارة التي كنت تحلم بها؛ ابحث أيضاً عن سيارتين أخريين يمكن أن يسعدك تملك إحداهما ،وبهذه
الطريقة لن تجد نفسك مرتبطا بسيارة واحدة.
ا ل ص ف ح ة | 16
تأكد أيضا من أنك قد أثرت الرغبة لدى الطرف اآلخر وحفزته إلى االستمرار وغرست فيه شعو اًر عميقاً بأهمية
الصفقة ،قبل أن تبدأ في ممارسة ضغوط االنسحاب ،واال فأنه ببساطة قد يتركك تنسحب.
لكي تظهر قدرتك على االنسحاب ال تظهر حماسك إلنجاز الصفقة في أي مرحلة من مراحل التفاوض ،بل اجعل
الطرف اآلخر يشعر أنك غير عابئ بإتمامها ،وال تقم بأي جهد ُيفهم منه أنك مهتم جداً ،وكن مستعدا للوقوف
مصافحاً وقائالً " :إني آسف ،وأعتقد أننا ال نستطيع أبداً أن نصل إلى اتفاق" .وكن لبقاً عند ممارستك الضغط ،فال
تقل " أظن أنه ال مجال إال لنعم أو ال " فإن ذلك يعد إنذا اًر نهائياً يفيد بأن أحد األطراف البد وأن يمنى بالخسارة.
القوة:
القوة هي القدرة على التأثير في الطرف اآلخر ،وأفضل مصدر للقوة هو مهارتك التفاوضية ،أي معرفة األساليب التي
ستلجأ إليها وتوقيت كل منها ،كما تعد المعلومات مصد ار آخر للقوة ...،
وهناك أيضاً عدد من المصادر الشخصية للقوة التي يمكنها دعم ذخيرتك التفاوضية:
✓ القوة الشرعية
إنه ذلك النوع من القوة الذي يصحب األلقاب والم اركز العليا.
التفاوض في مكتبك الفخم يدعم قوتك الشرعية ،كما أن وضع األلقاب على بطاقات التعارف يعطيك قوة ،ويمكنك
أيضا أن تأمر السكرتيرة بحجب االتصاالت الهاتفية فهذا يعطيك قوة مظهرية أكبر ،ومتى احتجت لركوب سيارة مع
الطرف اآلخر فلتكن سيارتك ،فأنت بذلك تتحكم في الموقف على نحو ما.
✓ قوة الفائدة
يزداد حماس الشركة إلبرام صفقة معك إذا أدركت أنها إنما تنال منك فضال ال تمنحك إياه.
متى حاول الطرف اآلخر اإليحاء لك بأن تعاقده معك فضل منه ال تتضايق ،بل ابق هادئا وال تنخدع بمحاوالته ،وال
سيما إذا كنت واثقاً فيما ستقدمه ،وهو ما يمكنك بالمثل من توظيف هذا النوع من القوة ،ولكن دون تعال أو غرور.
✓ القوة القهرية
وهي عكس قوة المنفعة ،فعلى سبيل المثال إذا لم يوقعوا اتفاقاً معك فإنهم سيفقدون مكاسب كبرى لقاء استثماراتهم،
وتزداد فعالية القوتين :الفائدة والقهرية إذا ما تم استخدامهما معاً.
ا ل ص ف ح ة | 17
✓ قوة الموقف
رجل الثلج
قد يهب الموقف كل القوة لطرف دون الطرف
مثال رائع على قوة الموقف التفاوضي األخر ،فإذا كنت تحاول أن تسترد شيئاً ولكنك
فقدت اإليصال؛ هنا تكون كل القوة في جانب
كان مدير المبيعات في إحدى الشركات الكبرى ينزل في
القائم على عملية التسليم بالمتجر.
فندق شيراتون هاليفاكس .وفي ليلة ساخنة توجه في الساعة
الثالثة صباحا إلى جهاز صنع الثلج في نفس الطابق الذي ✓ قوة العزيمة والخبرة
ينزل فيه .ونظ اًر لتأخر الوقت واستعجاله ،قرر أن يخرج
وهما أيضا من مصادر القوة ،وأفضل الطرق
بمالبسه الداخلية ظناً منه أن لن يراه أحد.
الدفاعية في مواجهة هذه القوى هو إد اركك
ووقعت الكارثة عندما عاد إلى غرفته حامالً وعاء الثلج في لتواجدها لدى الطرف اآلخر ،وعدم سماحك له
يده ليجد باب غرفته مغلقا .وعندما اكتشف أن مفتاح باستخدامها في مواجهتك.
الغرفة بقي فيها ،لم يجد بدا من النزول إلى االستقبال طالبا
✓ مزيج القوى
المفتاح االحتياطي من الموظفة المناوبة.
إن استخدامك لخليط من مصادر القوة سيزيد من
حدقت الموظفة بالرجل الوقور بمالبسه الداخلية وقالت:
قوة مركزك ،ويمكنك من السيطرة على
"آسفة جدا يا سيدي ،لن أستطيع أن أعطيك مفتاح الغرفة
المفاوضات .فمثال يمكنك أن تجمع ما بين القوة
قبل أن تقدم لي ما يثبت شخصيتك" .كانت الموظفة في
الشرعية وقوة العزيمة والخبرة.
ردها هذا تستخدم قوة الموقف .ولما كان مدير المبيعات
مفاوضاً جريئا ،نظر إليها بثقة وقال" :سيدتي ..أنت بالعزيمة تستطيع إقناع الطرف اآلخر أنك سوف
تعرفين أنني ال أحمل إثبات شخصية في مالبسي الداخلية. تقدم األفضل (قوة الخبرة) وتحقق العدل (قوة
أنماط المفاوضين:
لكل منا نمط وأسلوب تفاوضي معين ،بما في ذلك أنت ومن تتفاوض معهم ،وفهمك لهذه األنماط واألساليب المختلفة
وكيف تتعامل معها له أهمية بالغة في التفاوض الناجح.
✓ المفاوض الواقعي
يتميز الواقعيون بشدة الحساسية تجاه الوقت ،فهم يريدون المعلومات مباشرة وال شيء سواها ،فال يميلون لألحاديث
الهامشية ،وهم منظمون ورسميون ،واذا ما دخلوا في تفاوض تصرفوا مثل (الفتوات) أو مقاتلي الشوارع ،وهم ال
يفاوضون لفوز للطرفين ،وال يأبهون باحتياجات الطرف اآلخر ،بل يريدون تحقيق الفوز ألنفسهم ،والحصول على
أفضل صفقة وبأفضل ثمن.
تضيع وقتهم في الثرثرة والتفاصيل المملة ،بل بادر إلى اتخاذ ق اررات سريعة مبنية
وعندما تتفاوض مع الواقعيين ال ّ
على المعلومات والحقائق المباشرة.
✓ المفاوض االنفتاحي
على العكس من العملي والواقعي ،نجد المتساهلين والمنفتحين الذين يهمهم االبتعاد عن جو العمل ليحصلوا على قليل
من الدعابة ،وهم انفعاليون وقادرون على اتخاذ الق اررات فو اًر في موقع العمل.
وكمفاوضين يتحولون إلى نمط األم الرؤوم ذات األحاسيس المرهفة ،فينفعلون بشدة حيال بعض األمور.
عند التفاوض مع االنفتاحي حاول استثارة حماسه تجاه المشروع الذي تقدمه ،واجعله في حالة استعداد ألخذ قرار
سريع مبني على حماسته.
✓ المفاوض الودود
يمتاز الودودون بحب الناس والتصرف بطريقة عاطفية تجاههم ،ويحتاجون لالطمئنان قبل التصرف ،لذا يتسمون
بالبطء في اتخاذ الق اررات ،ويكرهون البيع والشراء تحت الضغط.
وفي حالة التفاوض يتحول الودودون إلى عناصر تهدئة ،فيسعون دائما إلى إسعاد كل األطراف.
إذا تفاوضت مع الودودين فعليك أن ترضى باإليقاع التفاوضي البطيء ،حيث يجب أن تحوز على ثقتهم قبل اتخاذهم
أي قرار ،فإذا حاولت الضغط عليهم فإنك تبتعد بهم عن هذا االتجاه.
ا ل ص ف ح ة | 19
✓ المفاوض التحليلي
ال يقتنع التحليلي بعرضك حتى يعرف كل التفاصيل ،ونتيجة لذلك يتسم التحليليون بالبطء الشديد في اتخاذ الق اررات،
فهم يحللون كل شيء ،وهم ال يحبون الضغط أو الدفع في مفاوضاتهم ،بل يريدون كل شيء محددا وفي مكانه.
عند التفاوض مع التحليلي احرص على إعطاء أقل التفاصيل الممكنة عن العملية لكي تعطي لنفسك فرصة الرد على
تحليالته واستفساراته الكثيرة الحقا.
الوسيلة المثلى لذلك هي تغيير آلية التفاوض ،فعلى سبيل المثال تغيير بعض أفراد فريقك ،أو طلب استراحة مثال.
يمكنك أن تقترح استكمال المناقشة على غداء عمل ،ويمكنك أيضا تغيير بعض التفاصيل الثانوية كالتعبئة والتسليم بثاً
للحيوية في جو المفاوضات ،فقد يجد الطرف اآلخر حرجاً في مناقشة مثل هذه المسائل الصغيرة كي ال تنكشف
صعوبة موقفه المالي.
وقد تصل المفاوضات أحياناً إلى طريق مسدود ،وال يوجد في األفق سبيل التفاق الطرفين ،وهنا ال داعي لمواصلة
التفاوض ،إذا كنت واثقاً من استحالة االتفاق.
واذا كانت هناك نقطة معينة محل خالف فنحها جانباً ،ثم واصل التفاوض في القضايا األخرى القابلة للمناقشة،
وبتسوية هذه القضايا واقتراب الطرفين من االتفاق الكامل يصبح لدى الطرفين قدر أكبر من المرونة تجاه النقاط التي
سبق وأن هددت بإلغاء التفاوض.
واذا وصلت المفاوضات إلى نقطة الالعودة ،وكنت مضط اًر لمواصلتها بسبب ضعف موقفك ،فأشرك طرفاً ثالثاً
محايداً يتولى عملية اإلنقاذ ،على أن يكون له القدرة على دفع الطرفين للوصول إلى القرار أو االتفاق ،حيث إنه لن
يعود عليه شيء من هذه المفاوضات ،ولكن تأكد من حياده ،أو على األقل ،تأكد من عدم انحيازه للطرف اآلخر.
شخصيتك التفاوضية:
يرغب كل مفاوض في العمل مع نمط مشابه له ،وتحدث المشاكل عندما تتصادم األنماط.
ولكي تكون فعاالً ،عليك أن تتعرف على نمط شخصيتك ونمط الشخصيات التي تواجهك.
ا ل ص ف ح ة | 20
وال شك في أن قيامك بتحويل نمط شخصيتك لمقابلة تفضيالت الطرف اآلخر سوف يمنع الصراعات والخالفات غير
الضرورية ،ويجعل الطرف اآلخر يرتاح لك ويتقرب منك ،وستجد في هذا فرصة لتحقيق الفوز لنفسك ،مع إقناع
الطرف المقابل أنه ربح أيضا.
التفاوض الدولي:
رغم المقولة الشهيرة " :كل تعميم خطأ ،بما في ذلك هذا التعميم "؛ إال أنه يمكن القول بأن لكل
شعب من الشعوب نمطه التفاوضي الخاص.
األمريكيون :ال يميلون إلضاعة الوقت .فهم عمليون ومباشرون وعينهم دائما على الساعة وعلى
السطر األخير من العقد.
األلمان :يصبون جل اهتمامهم على إتمام الصفقات .لكنهم يبدون اهتماما واضحاً باأللقاب
ويفضلون أن يطلق عليهم (الهير) أو الدكتور شميدت" بدال من (هانز).
اإلنجليز :أيضا غير عاطفيين ولكنهم على استعداد لقضاء مزيد من الوقت للتفاوض عندما يتوقعون
نتائج أفضل .فهم أكثر دبلوماسية ،لكنهم يتضايقون من األسئلة الشخصية.
الفرنسيون :عندما يقولون "نعم" فهم يعنون "ربما" .أما "الؤهم" فتعني" :دعنا نبدأ المفاوضات".
الروس :عندما يقولون" :إن األمر لن يكون مريحا لنا" فهم يعنون "إن ما تقوله مستحيل".
اآلسيويون :يهتمون بالعالقات ،ويثقون بمن يتفاوضون معه أكثر من ثقتهم بالعقد .ويعتبرون
االتفاق بداية وليس نهاية المطاف .وفي بعض البالد اآلسيوية يمكن إلغاء العقد بسهولة مع تغير
الظروف .فاليابانيون مثال ال يحبون قول (ال) .وعندما يقولون "إن األمر سوف يكون صعبا" ،فهم
يعنون (ال) بالتأكيد.
الشرق أوسطيون :هم أقل اهتماما بالوقت ،وأكثر اهتماما بالعالقات اإلنسانية .ويعتبرون العقد مجرد
بداية للمفاوضات.
هناك عبارة مثيرة جداً لالهتمام أطلقها الكاتب (و .كلمنت ستون) ندعوها أحياناً "مبدأ الحد الرقيق" وأعتقد أنه ينطبق
جداً علينا كمدراء ،قال" :هناك اختالف صغير جداً بين األشخاص ،لكن االختالف الصغير يصنع فرقاً شاسعاً".
وال يصح هذا المبدأ بالنسبة الينا كمدراء في أي موقع بقدر ما يصح حين استخدامنا استراتيجيات التفاوض وتكتيكاته.
ولكن هناك ثالثة مبادئ هامة نأمل تطبيقها مع هذه االستراتيجيات والتكتيكات:
المبدأ األول :يمكن وصفه بصوره أفضل مع مثال :وضعت منذ عدت سنوات برنامجاً لشركة كبرى وكانت شركة
تفاوض بشكل منفتح وصادق جداً وتعتمد بطبيعتها بشدة مبدأ الكسب-الكسب ،بعد انتهاء الحلقة أتت الي سيدة شابة
وقالت :دكتور هنيغ ،دعني أخبرك عن تجربة خضتها عندما عملت للمرة األولى مع هذه الشركة كمديرة جديدة ،رافقت
رئيس قسم المشتريات ،أنا أعمل في قسم المشتريات وكنت في رحلة تدريبية وأرصد العمل وراقبته في تلك المفاوضات
قدمت الينا الشركة العرض وما ان فعلوا ذلك حتى أغلق دفتره ووضعه في
تحديداً ولم أستطع أن أصدق ما حدثّ ،
وهم بالوقوف والخروج ،لم أصدق أننا في مؤسسة كهذه -قد نستخدم تكتيكاً يمثل هذه القوة وفي وقت مبكر
حقيبته ّ
كهذا خالل التفاوض – حدث شيء مدهش ،أجلسوه ثانية وتقدموا بعرض آخر ،وفي فترة وجيزة جداً بدا وكأننا نضع
ظل األمر يزعجني ،ما إن خرجنا من تلكمعاً ما اعتقدته اتفاق كسب_ كسب طويل األمد جيداً جداً لكال الطرفينّ ،
الغرفة ،سألت ذلك المدير :كم يلجأ الى تكتيك بمثل قوة االنسحاب باك اًر خالل مفاوضات ،قال :ال أظنني أبداً قد
لجأت الى مغادرة المفاوضات من قبل ،لكن التوقيت كان صحيحاً.
إذن المبدأ األول :تذكروا أهمية التوقيت ،التوقيت بالغ األهمية في استخدام هذه االستراتيجيات والتكتيكات.
المبدأ الثاني :يستكمل المبدأ األول ،علينا كمدراء تعلم واستخدام استراتيجيات مختلفة عدة في مقاربتنا لحل المشاكل
التي نواجهها كمدراء.
المبدأ الثالث :مهم جداً ،نحن نتعلم هذه االستراتيجيات ليس فقط الستخدامها لكن للتعرف عليها وفهم ما علينا عمله
لمعاكستها ،حتى نفهم حقا كيف نعالج في كل وضع هذه االستراتيجيات والتكتيكات المختلفة.
ا ل ص ف ح ة | 22
.1التوقيت هام
.2استخدام عدة استراتيجيات
.3فهم كيف نعاكس االستراتيجيات
ما ال تريدون حدوثه هو بلوغ نهاية المفاوضات بعد االتفاق على نقاط خمس ليقول الفريق اآلخر دعني اآلن أعود
ألرى ان كان بإمكاني ترتيب الموافقة على هذه النقاط فتدركون آنئذ بأن اآلخر سيعود وسيكون عليكم تقديم تنازل هنا
وتقديم تنازل هنا وهذا ما تريدون تحاشيه.
وهي تحديداً استخدام عبارات :كسياسة الشركة أو المقاييس الصناعية أو أن محامياً قد يقول :هذا هو العقد المصطلح
عليه ..والمضاعفات هي أنه ليس عليكم قراءة التفاصيل هنا فالجميع يقبل بهذا.
وهدف هذه االستراتيجية هو محاولة جعلها غير قابلة للتفاوض ،على أساس أنها تشكل مقياساً مقبوالً وال يجب تحديه،
هذه استراتيجية فعالة آمل أن تستخدموها.
كيف نعاكس هذه االستراتيجية إذا استخدم أحدهم الممارسة المصطلح عليها؟
بطريقتين:
أولهما :االفتراض تلقائياً بأن األمر قابل للتفاوض وأن باإلمكان تغييره.
وثانياً :يمكنكم دائماً تحدي المقاييس ،لم يجب أن تكون على هذا النحو؟
ا ل ص ف ح ة | 24
هو طلب شيء يسير ،خصوصاً على وشك ختام المفاوضات عندما تحصلون على اتفاق ،وبالطبع هدف القضم هو
الحصول على شيء أكثر بقليل مما قد تحصلون عليه بطريقة مختلفة.
مثال :شراء طائرة ،ربما دفعت بتلك الطائرة سع اًر أغلى بقليل مما كان يجب أن أدفع ،لكني استخدمت استراتيجية
القضم في نهاية تلك المفاوضات ،كان الشخص الذي يبيع الطائرة قد أشار الى خللين صغيرين فيها يزمع على
اصالحهما ،تفاوضنا في السعر على مستوى معين وقررت محاولة ختم الصفقة ببعض القضم ،قلت :أظن أن
بإمكاني الموافقة على السعر الذي حددناه هنا ،لم ال نعود لحسم خمسة آالف دوالر وأتولى أنا تصحيح الخللين لدى
عودتي؟ ماذا قال؟ قال :طبعاً ،فكروا باألمر خمسة آالف دوالر دخلت جيبي بدالً من دخول جيبه وكانت تنتظر من
يطالب بها.
ماذا كان سيحدث لو كان البائع قد الحظ مدى اعجابي بالطائرة ورفض سياسة القضم التي قمت بها وقال :ال؟
كنت سأشتري الطائرة بأية حال وكان المال سيدخل الى جيبه بدالً من دخول جيبي ،إنه عرف أني ألجأ الى القضم.
أتحداكم كمدراء أن تدركوا هذه االستراتيجيات المختلفة وتميزوها.
اعرفوا أن معاكسة القضم إن كان قضماً حقيقياً هي غالباً في رفضه ،ومع ذلك ستنجزون الصفقة.
االستراتيجية السادسة :التصرف وتحمل النتائج Act and Take the Consequences
ويعني ذلك تحديداً التصرف بما يقوي من وضعكم ،سواء وافق الفريق اآلخر على ذلك أم لم يوافق ،والهدف هو طبعاً
فرض القبول ،ويكون ً
عادة بأحد البنود الضعيفة.
مثال :لنفترض أنكم تفاوضون مدي اًر آخر ،واستلمتم رسالة تحدد بوضوح األمور التي ناقشتموها ووافقتم عليها ،وكل
شيء حسن باستثناء النقطة العاشرة ،والتي حقاً ترغبون في تغييرها.
ماذا يعني هذا التصرف وتحمل النتائج؟
انه يعني شطب النقطة المذكورة والتوقيع تحتها..
وقعوا العقد أو المستند المرسل وأعيدوه.
ضعوا أنفسكم في موقع الفريق اآلخر ...إن كان حقاً بنداً صغي اًر؛ فهم متحمسون للحصول على العقد وانجاح
الصفقة ،وقد يقررون إلقاء نظرة عامة على المستند ،وفي أسوأ الحاالت يتصلون بكم هاتفياً بضرورة التفاوض حول
هذه النقطة ،وربما كان هذا ما فعلتموه في البدء ،لكنكم قررتم وفي هذا الوضع بالذات التصرف وتحمل النتائج.
أما معاكسة استراتيجية التصرف وتحمل النتائج فهي بالطبع رفض القبول بالتعديل ،ومعاودة التفاوض حول الصفقة.
االستراتيجية الثامنة :الرحل الطيب والرجل الشرير Good guy - Bad guy
هذه االستراتيجية تحكي وضعاً يبني فيه الرجل الطيب العالقة ،ويقوم الرجل الشرير بإتمام الصفقة بالطريقة التي يجب
اتمامها فيها.
ا ل ص ف ح ة | 26
وهي تماماً كما بحدث في التحقيق ،حيث يقوم شرطي طيب وشرطي قاس باستجواب أحدهم ،ثم يخرج الشرطي
القاسي من الغرفة ،فيحصل الشرطي الطيب على المعلومات اإلضافية.
لكن ،بدون تمثيل ،كيف يلعب المرء دوري الطيب والشرير؟
كثي اًر ما نصادف وضعاً طبيعياً للطيب والشرير بسبب الدور الذي تلعبونه كمدراء ،ودور أي شخص آخر أشركتموه
في تلك المفاوضات..
ابحثوا عن ذلك الوضع ألنني ال أقترح عليكم طبعاً بأن تعمدوا الى التمثيل في عملية التفاوض.