BORANG SEBUT HARGA KERJA

Sebut Harga Bil........

……………………………………..
……………………………………..
……………………………………..
……………………………………..

Tuan,

Sebut harga untuk .................................................................................................

...........................................................................................................................
Di bawah dan tertakluk kepada Arahan Kepada Penyebut Harga Syarat-syarat Am Sebut
Harga, Spesifikasi Kerja dan pelan-pelan, saya yang bertandatangan di bawah ini adalah
dengan ini menawarkan untuk melaksanakan dan menyiapkan kerja kerja tersebut bagi
jumlah harga pukal sebanyak Ringgit Malaysia: ...........................
..............................................................................(RM).......................).

2. Saya bersetuju menyiapkan kerja-kerja ini dalam masa ............ minggu dari tarikh
akhir tempoh mula kerja seperti yang diarahkan oleh Pegawai Inden.

Bertarikh pada .......haribulan .............20....

……………………………………………. . ……………………………………………..
Tandatangan Kontraktor Tandatangan Saksi

Nama Penuh:................................... Nama Penuh:……………….…......................

No. K/P:......................................... No. K/P:.........................................................

Alamat:........................................... Alamat:..........................................................

............................................ .........................................................

............................................. .........................................................

Atas sifat:.........................................

.......................................................
Meterai atau Cap Kontraktor

M.S. 16/236
Sebut harga .........................................................................................................................

...............................................................................................................................................

RINGKASAN SEBUT HARGA (PUKAL)

Bil. Huraian Kerja Jumlah Harga Pukal

(RM)

Jumlah dibawa ke Borang Sebut Harga

Catatan:

Jika ada butiran yang dikehendaki dalam Spesifikasi dan Skop Kerja tidak
termasuk di dalam Ringkasan Sebut Harga ini, harga butiran tersebut
hendaklah disifatkan telah dimasukkan ke dalam salah satu butiran dalam
Ringkasan Sebut Harga.

....................................................
Tandatangan Kontraktor

Tarikh.........................................

M.S. 17/236
 LAMPIRAN 2.8

Sebut harga .....................................................................................................................

..........................................................................................................................................

RINGKASAN SEBUT HARGA (KUANTITI)

Bil. Huraian Kerja Unit Kuantiti Kadar Jumlah

Harga (RM)
(RM)

Jumlah dibawa ke Borang

Sebut Harga

Catatan:

Jika ada butiran yang dikehendaki dalam Spesifikasi dan Skop Kerja tidak
termasuk di dalam Ringkasan Sebut Harga ini, harga butiran tersebut
hendaklah disifatkan telah dimasukkan ke dalam salah satu butiran dalam
Ringkasan Sebut Harga.

........................................
Tandatangan Kontraktor

Tarikh.............................

M.S. 18/236
 LAMPIRAN 2.9

CONTOH SENARAI SEMAKAN (BEKALAN/ PERKHIDMATAN/ KERJA)

Sila tandakan ( / ) Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

Untuk Di tanda Oleh

Untuk Di tanda Oleh Jawatankuasa
Bil. Perkara/Dokumen
Syarikat Pembuka Sebut
Harga

Salinan Sijil Akuan Pendaftaran Dari Kementerian Kewangan

1. ☐ ☐
(Bekalan/Perkhidmatan)

Salinan Sijil Akuan Bumiputera Dari Kementerian Kewangan

2. ☐ ☐
(Bekalan/Perkhidmatan)
Salinan Sijil Akuan Pembuat Dari Kementerian Kewangan
3. ☐ ☐
(Bekalan/Perkhidmatan)
4. Salinan Sijil Pendaftaran Dari Pusat Khidmat Kontraktor (Kerja) ☐ ☐
Salinan Sijil Taraf Bumiputera Dari Pusat Khidmat Kontraktor
5. ☐ ☐
(Kerja)
6. Salinan Sijil Pendaftaran Dari CIDB ☐ ☐
Borang Sebut Harga Telah Diisi Dengan Lengkap (termasuk
7. ☐ ☐
nilai tawaran dan tempoh siap) dan Ditandatangani

8. Borang Maklumat Penyebut Harga ☐ ☐

9. Pematuhan Kepada Spesifikasi ☐ ☐

10. Borang Penyerahan Contoh Dan Katalog (jika berkaitan) ☐ ☐

11. Cadangan Penyelenggaraan/Penyenggaraan (jika perlu) ☐ ☐

12. Senarai Kakitangan Teknikal (jika berkaitan) ☐ ☐

Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank bagi Tiga (3) Bulan

13. ☐ ☐
Terakhir
14. Lain-lain Sekiranya Ada ☐ ☐

PENGESAHAN OLEH SYARIKAT UNTUK KEGUNAAN JABATAN

Dengan ini saya mengesahkan bahawa saya Jawatankuasa Pembuka Sebut Harga
telah membaca dan memahami semua mengesahkan penerimaan dokumen
syarat-syarat dan terma yang dinyatakan di bertanda kecuali bagi perkara bil.
dalam dokumen sebut harga. Semua ................... (jika ada).
maklumat yang dikemukakan adalah benar.

Tandatangan: Tandatangan:
Nama: Nama:
Jawatan: Jawatan:
Tarikh: Tarikh:

Tandatangan:
Nama:
Jawatan:
Tarikh:

M.S. 19/236
 LAMPIRAN 2.10

J.K.R. 58-Pin. 3/2008

LEMBAGA PELABUHAN BINTULU

BORANG PERJANJIAN INDEN KERJA

Kerja ………………………………………… No. Tanggungan ....................................

Ruj. Fail ……………………………………… Kerani Kewangan ...................................

A. Kepada Kontraktor:
Nama ……………………………………………..……………………………………………………….

Alamat ……………………………………………………………………………………..………………
…………………………………………………………………………................................................
Sila laksanakan kerja-kerja di bawah ini:
………………………………………………………………………………………………………………
………………………………………………………………………………………………………………
untuk jumlah wang sebanyak Ringgit : ………………………………………..................................
……………………………………………………………………………………………………...............
.
dan sen …………………………………………..… (RM ……….............................……) mengikut
syarat-syarat berikut:
1. Kontraktor tidak dibenarkan tanpa kebenaran bertulis daripada Pegawai Inden menyerahhak
atau menyewakan mana-mana bahagian Kerja.
2. Kerja ini hendaklah dimulakan dalam tempoh 2 minggu dari tarikh Inden Kerja dan
hendaklah disiapkan pada .........................................
3. Dokumen-dokumen berikut hendaklah disifatkan menjadi dan dibaca dan ditaksirkan
sebagai sebahagian daripada Perjanjian Sebut Harga –
a) Borang Perjanjian Inden Kerja
b) Syarat-syarat Sebut Harga
c) Spesifikasi
d) Ringkasan Tender/Senarai Kuantiti
e) Lukisan
Tandatangan .......................................................................................................
(Pegawai Inden)
Nama .......................................................................................................
Jawatan ........................................................................................................
Tarikh ........................................................................................................

4. Dengan ini yang bertandatangan di bawah ini bersetuju dengan syarat-syarat di atas.
Tandatangan Tandatangan
.............................................................................. ..................................................................
(Kontraktor) (Saksi)
Nama .................................................................. Nama ........................................................

Atas sifat ............................................................. Jawatan .....................................................

diberikan dengan sempurna untuk Alamat .....................................................
menandatangani untuk dan bagi pihak
.....................................................
.............................................................
(Meterai atau Cop Kontraktor)
Tarikh ...................................................... Tarikh ......................................................

M.S. 20/236
 LAMPIRAN 2.11

FORMAT LAPORAN PEROLEHAN SECARA SEBUT HARGA

*NAMA AGENSI:

LAPORAN BULAN:

BIL TAJUK KATEGORI NAMA TARAF SYARIKAT NILAI TEMPOH BARANGAN BUATAN
PEROLEHAN PEROLEHAN SYARIKAT [Bumiputera(B)/ PEROLEHAN PENGHANTARAN TEMPATAN/
[Bekalan(B)/ Bukan Bumiputera (BB)] [RM] / BARANGAN IMPORT
Perkhidmatan(P)/ [Pembuat (P)] TEMPOH SIAP
Kerja(K)]

* Sila isi Kementerian/Jabatan/Pejabat/PTJ

Catatan:
Laporan hendaklah dikemukakan kepada Pegawai Pengawal/Ketua Jabatan setiap bulan dan satu (1) salinan dikemukakan
kepada Setiausaha Bahagian Perolehan Kerajaan, Kementerian Kewangan dan Unit Audit Dalam Agensi.

M.S. 1/1
 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.12

CONTOH SENARAI SEMAKAN

(BEKALAN/PERKHIDMATAN/KERJA)

Sila Tandakan √ Bagi Dokumen-dokumen Yang Disertakan.

1. Salinan Sijil Pendaftaran dan Taraf Bumiputera Dari

Kementerian Kewangan Malaysia (Bekalan/Perkhidmatan)

2. Salinan Sijil Pendaftaran dan Taraf Bumiputera Dari

Pusat Khidmat Kontraktor (Kerja)

3. Borang Tender Telah Diisi dan Ditandatangani

4. Ringkasan Tender Telah Diisi dan Ditandatangani

5. Jadual Kadar Harga Telah Diisi dan Ditandatangani

6. Senarai Kuantiti Telah Diisi dan Ditandatangani

7. Borang Maklumat Petender

8. Borang Spesifikasi

9. Borang Penyerahan Contoh dan Katalog

10. Borang Servis Penyelenggaraan

11. Senarai Kakitangan Teknikal

12. Salinan Akaun Syarikat Yang Telah Disahkan dan Diaudit

13. Salinan Penyata Bulanan Akaun Bank Bagi 3 Bulan Terakhir

14. Tiada Nama Syarikat Dalam Dokumen Tawaran Teknikal

15. Senarai Semakan Yang Telah Ditandakan

16. Lain-lain Sekiranya Ada (Sila Catatkan)

M.S. 1/1
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.13

SENARAI BORANG TENDER, DOKUMEN KONTRAK DAN BORANG - BORANG LAIN BAGI
TENDER KERJA JABATAN KERJA RAYA

JENIS KERJA BORANG BORANG SURAT BORANG-

KONTRAK TENDER SETUJU BORANG LAIN
TERIMA

1. Kontrak kerja PWD 203 JKR 203C JKR 203D

berasaskan (Rev.10/83) (Pind.4/2005) (Pind.6/2005)
pelan dan Termasuk
spesifikasi Addendum 1- 7
(lump sum)

2. Kontrak kerja PWD 203A JKR 203B JKR 203D

berasaskan (Rev.10/83) (Pind.4/2005) (Pind.6/2005)
Senarai Bahan Termasuk
(Bills of Addendum 1- 7
Quantities)

3. Kontrak kerja JKR 203N JKR203N 1/83 JKR 203N 4/83 JKR 203N 2/88
bagi Sub- Sem.10/83 Termasuk
kontrak termasuk Addendum Surat Setuju Syarat-syarat
Dinamakan Addendum Terima Tender membuat Tender
(Nominated oleh Kontraktor dan Maklumat Am
Sub-contractor) Utama kepada untuk digunakan oleh
di mana kontrak Subkontraktor Sub-kontraktor
utama Dinamakan Dinamakan
berasaskan
JKR 203 atau JKR 203N 3/93
JKR 203A
Arahan kepada
Kontraktor Utama untuk
menyetuju terima
tender daripada Sub-
kontraktor Dinamakan

JKR 203N 5/83

Perintah Rasmi untuk

memulakan kerja
oleh Kontraktor
Utama kepada Sub-
Kontraktor
Dinamakan

JKR 203N 6/88

Surat Pemberitahuan
Penamaan kepada
Sub- kontraktor

JKR 203N 7/88

Surat Jaminan
Tanggung Rugi

M.S. 1/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.13

JENIS KERJA BORANG BORANG SURAT BORANG- BORANG

KONTRAK TENDER SETUJU LAIN
TERIMA

4. Kontrak kerja JKR 203P/83 JKR 203P I/83 JKR 203P 4/83 JKR 203P 2/83
bagi
Pembekal Syarat-syarat membuat
Dinamakan Tender dan Maklumat Am
(Nominated untuk digunakan oleh
Supplier) di Pembekal
mana kontrak
utama JKR 203P 3/83
berasaskan
JKR 203 atau Arahan kepada Kontraktor
JKR 203A Utama untuk menyetuju
terima tender daripada
Pembekal Dinamakan

JKR 203P 5/83

Pesanan untuk membekal

dan menyerah-Hantar
Artikel- artikel

JKR 203P5A/83

Jadual Artikel- artikel

Yang Dipesan untuk di
bekal dan Diserah-
Hantar

JKR 203P 6/88

Surat Pemberitahuan
Penamaan
kepada Pembekal
Dinamakan

JKR 203P 7/88

Surat Jaminan
Tanggung
Rugi

M.S. 2/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.13

JENIS KERJA BORANG BORANG SURAT BORANG- BORANG

KONTRAK TENDER SETUJU LAIN
TERIMA

5. Condition Of PWD FORM

Contract for 203
International CEWI (1/84
Civil Edition)
Engineering
Contracts
(Locally
Funded
Projects)

6. Bekalan PWD 203H PWD 203I PWD 203K Rev. PWD 203J Rev.
Barang- Rev. 12/83 1/82 1/84
barang (Stor)
Schedule of
Stores for use in.

7. Bekalan JKR 203E Sem. JKR 203F Sem. JKR 203G Sem.
Jentera dan 10/89 10/89 10/89
Peralatan
Kejuruteraan

8. Bekalan Batu PWD 203Q JKR 203Q1 JKR 203Q3 PWD 203Q2
Kuari Rev. 9/70
Schedule of
Rates &
prov. Quantities of Metal
to be supplied and
delivered and other works
to be performed

JKR 203Q4 Rev.

1/62

Rules for working of

Government owned
Quarry

9. Mengangkut JKR 203R JKR 203R1 JKR 203R3 JKR 203R2

bahan-bahan
dalam satu- Schedule of Rates &
satu daerah Prov. Quantities of
Materials for
Transportation

M.S. 3/4
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.13

JENIS KERJA BORANG BORANG SURAT BORANG- BORANG

KONTRAK TENDER SETUJU LAIN
TERIMA

10. Condition Of PWD FORM P.W .D Fom DB/T

Contract For DB/T 2002 -A2002
Design & Edition
Build and
Turnkey
Projects

SENARAI BORANG-BORANG PENTADBIRAN KONTRAK KERJA JABATAN KERJA RAYA

Bil. TAJUK BORANG NOMBOR RUJUKAN

1. Perakuan Siap Kerja JKR 203S-Pin. 2/83

(Certificate of Practical Completion)

2. Perakuan Kelambatan dan Lanjutan Masa JKR 203T-Pin. 4/83

(Certificate of Delay and Extension of Time)

3. Arahan Pegawai Penguasa JKR 203U/82-Pin.1/92

(Superintending Officer’s Instruction)

4. Arahan Perubahan Kerja JKR-APK

5. Permohonan Untuk Mendapatkan Kelulusan Perubahan Kerja JKR-KPK

6. Permohonan Untuk Kelulusan Kerja Tambahan Kuantiti JKR-KKS

Sementara

7. Perakuan Pelarasan Harga Kontrak JKR-PHK JKR

8. Perakuan Pendudukan Separa 203W/82

(Certificate of Partial Occupation)

9. Perakuan Kerja Tak Siap JKR 203X-Pin.1/83

(Certificate of Non-Completion)

10. Perakuan Siap Memperbaiki Kecacatan JKR 203Y-Rev.1/99

(Certificate of Completion of Making Good Defects)

11. Perakuan Bayaran Interim JKR 66 (Pin.3/1999)

12. Perakuan Akaun dan Bayaran Muktamad JKR 66A (Pin.2/1999)

13. Perakuan Muktamad Kontrak Yang Ditamatkan Pengambilan

Kerja Kontraktor

M.S. 4/4
 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.14

CADANGAN PEMBIAYAAN

Petender dikehendaki mengemukakan kredit pembekal atau peraturan perjanjian pinjaman

bagi membiayai pembelian ini. Pinjaman tersebut seelok- eloknya hendaklah meliputi
keseluruhan jumlah tender ini. Kemudahan kredit atau perjanjian pinjaman yang
dicadangkan itu hendaklah menyebut perkara- perkara yang berikut:

i) Jenis kemudahan;

ii) jumlah pinjaman;

iii) tujuan;

iv) mata wang;

v) faedah;

vi) tempoh akhir matang;

vii) tempoh pengeluaran;

viii) jadual pembayaran;

ix) tempoh penangguhan;

x) bayaran bank: yuran pengurusan, yuran perkhidmatan, perbelanjaan

dan lain-lain;

xi) dokumentasi;

xii) undang-undang tubuh;

xiii) tarikh mati/tamat/akhir tawaran (tarikh itu hendaklah bersamaan dengan

tarikh sah laku tender; dan

xiv) syarat-syarat lain yang berkaitan.

M.S. 1/2
 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.14

(Versi Bahasa Inggeris)

FINANCIAL PROPOSAL

Tenderers are requested to submit a Supplier’s credit or a loan arrangement agreement to

finance this purchase. Preferably this loan should cover the total value of this tender. The
proposed credit facility should state the following terms:

i) Type of facility;

ii) loan amount;

iii) purpose;

iv) currency;

v) interest;

vi) final maturity;

vii) drawdown period;

viii) repayment schedule;

ix) grace period;

x) bank charges, management fee, commitment fee, expenses, etc.;

xi) documentation;

xii) governing law;

xiii) expiry date of offer (this date should correspond to the validity date of
tender); and

xiv) any other conditions.

M.S. 2/2
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.15

CONTOH
JADUAL PELAKSANAAN TENDER

BIL. JENIS AKTIVITI TEMPOH Jan 2006 Feb 2006 Mac 2006 Apr 2006 Mei 2006 .
MASA
1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4
1. Penyediaan 30
Spesifikasi hari

2. Penyediaan 20 hari
Dokumen Tender

3. Iklan min. 21 hari

4. Pembukaan Peti 1 hari

Tender/Pamer
Jadual Tender Di
Papan Kenyataan

5. Semakan Ke Atas 14 hari

Tawaran Tender

6. Penilaian Tawaran 30 hari

Teknikal
Penilaian Tawaran
Kewangan

7. Penyediaan Kertas 21 hari

Taklimat Tender

8. Pertimbangan 1 hari
Lembaga Perolehan

9. Pengeluaran Surat 2 hari

Setuju Terima
M.S. 1/1
 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.16

JADUAL TENDER
BEKALAN
(Untuk Disediakan Oleh Jawatankuasa Pembuka Tender)

Tender: ………………………………………………………………………
………………………………………………………………………

Tarikh Tender Ditutup Jenis Tender Kod/Bidang/Sub Bidang Anggaran Jabatan

Yang Ditetapkan

Tarikh : …………….. ……………… ………………………. ...………..

Jam : ……………..

Bil. Nama Barang- Taraf Harga Harga Buatan Tempoh Tempoh Tarikh Tamat
Kontraktor barang Sah Laku Pendaftaran
FOB Bersih Penyerahan
Pembuat/ Bumiputera/
Pembekal Bukan
Bumiputera

Sebanyak ( ) tender yang telah diterima dan dibuka pada jam ………………
seperti terjadual di atas.

..…………………………………………
(Pengerusi)

.………………………………………….
(Ahli)

…………………………………………..
(Ahli)

Tarikh : ………………………………

M.S. 1/1
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.17

JADUAL TENDER PERKHIDMATAN

(Untuk Disediakan Oleh Jawatankuasa Pembuka Tender)

Tender : ………………………………………………………………………
………………………………………………………………………

Tarikh Tender Ditutup Jenis Tender Kelas/Tajuk/Tajuk Kecil Anggaran

Yang Ditetapkan Jabatan

Tarikh : …………….. ……………… ………………………. ...………..

Jam : ……………..

Bil. Nama Kontraktor Taraf Harga Tempoh Tarikh Tamat

(Bumiputera/Bukan Sah Laku Pendaftaran
Bumiputera)

Sebanyak ( ) tender yang telah diterima dan dibuka pada jam ………………
seperti terjadual di atas.

..…………………………………………
(Pengerusi)

.………………………………………….
(Ahli)

…………………………………………..
(Ahli)

Tarikh : ………………………………
 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.18

JADUAL TENDER KERJA

(Untuk Disediakan Oleh Jawatankuasa Pembuka Tender)

Tender : …………………………………………………………………………………………………
……………………………………………………………………………………………..…

Tarikh Tender Ditutup Jenis Tender Kelas/Tajuk/Tajuk Kecil Anggaran Jabatan

Yang Ditetapkan

Tarikh : …………….. ……………… ………………………. ...………..

Jam : ……………..

Bil. Nama Kontraktor Kelas Taraf Harga Tempoh

(Bumiputera/Bukan Siap
Bumiputera)

Sebanyak ( ) tender yang telah diterima dan dibuka pada jam ………………
seperti terjadual di atas.

..…………………………………………
(Pengerusi)

.………………………………………….
(Ahli)

…………………………………………..
(Ahli)

Tarikh : ………………………………
 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.19

JADUAL TENDER BEKALAN/PERKHIDMATAN

(Untuk Dipamer Di Papan Kenyataan)

Tajuk : .………………………………………………
No. Tender : .………………………………………………

Bil. Kod Petender Harga Tempoh Penghantaran/

Penyiapan (Jika Berkenaan)

Sebanyak ( ) tender yang telah diterima dan dibuka pada jam ………………
seperti terjadual di atas.

Nota: Harga-harga tawaran di atas adalah harga yang tercatat dalam

dokumen tender yang diterima dan sebelum diperiksa. Kerajaan adalah
tidak terikat menerima tender terendah atau mana-mana tender.

..…………………………………………
(Pengerusi)

.………………………………………….
(Ahli)

…………………………………………..
(Ahli)

Tarikh : ………………………………

M.S. 1/1
 Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.20

JADUAL TENDER KERJA

(Untuk Dipamer Di Papan Kenyataan)

Tajuk : ……………………………………………….
No. Tender : ……………………………………………….

Bil. Kod Petender Harga Tempoh Siap

(Jika Berkenaan)

Sebanyak ( ) tender yang telah diterima dan dibuka pada jam ………………
seperti terjadual di atas.

Nota: Harga-harga tawaran di atas adalah harga yang tercatat dalam

dokumen tender yang diterima dan sebelum diperiksa. Kerajaan adalah
tidak terikat menerima tender terendah atau mana-mana tender.

…………………………………………..
(Pengerusi)

…………………………………………..
(Ahli)

…………………………………………..
(Ahli)

Tarikh : ………………………………

M.S. 1/1
Pekeliling Perbendaharaan Malaysia PK 2 Lampiran 2.23

LAMPIRAN 2.23
NAMA KEMENTERIAN/AGENSI/BADAN BERKANUN:
LAPORAN KEPUTUSAN LEMBAGA PEROLEHAN
Barangan Import
Tarikh Kuatkuasa
Taraf Taraf Pembuat/ (termasuk barangan ex-
Kategor Katego No. No. Pendaftara Pendaftara Tarikh Tarikh Kontrak
Jenis Jenis Nama Syarikat Tempatan Pendaftaran Pembekal Nama Perolehan No. Kontrak Nilai (RM) stock ) Catatan
i ri Pendaftaran Pendaftaran n dengan n dengan Surat Surat
Perolehan Peruntukan dengan (Bekalan shj)
Peroleha Tende ROB/ROC/R dengan PKK CIDB Niat Setuju Mula Tamat Negara Pengeluar Nama Syarikat
MOF/PKK Asing
n r OS MOF/PKK Terima