Professional Documents
Culture Documents
Buku Panduan Pengurusan Majlis Dan Acara PDF
Buku Panduan Pengurusan Majlis Dan Acara PDF
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
aaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaaa
ISI KANDUNGAN
1. PENGENALAN 3
• PENDAHULUAN 4
• OBJEKTIF 4
• JENIS-JENIS MAJLIS 4
• JENIS-JENIS ACARA 6
• 20 ELEMEN PROTOKOL DAN 15 ELEMEN ETIKET 6
• PERANAN DAN TUGAS URUS SETIA 8
• STRUKTUR DAN ALIRAN PENGURUSAN MAJLIS 9
2. PRA MAJLIS/ACARA 11
• PENYEDIAAN KERTAS KERJA 12
• PENYEDIAAN KERTAS KONSEP 12
• PERSIAPAN TEMPAT DAN LOGISTIK 13
A. CADANGAN TAPAK 13
B. PELAN LANTAI 13
C. PERALATAN 14
• PROTOKOL/JEMPUTAN/SAMBUTAN 15
A. SENARAI JEMPUTAN 15
B. KAEDAH JEMPUTAN 16
C. PENGESAHAN KEHADIRAN 17
D. PAKAIAN MENGHADIRI MAJLIS 18
E. SUSUNAN TEMPAT DUDUK 19
F. PENDAFTARAN 19
• KEWANGAN 19
A. TATACARA PEROLEHAN 19
B. PERINCIAN KEWANGAN 20
C. AGIHAN PERUNTUKAN 20
• PENGURUSAN MAJLIS 20
A. CARTA PERBATUAN 20
B. PENGISIAN MAJLIS 21
C. CENDERAMATA/HADIAH 21
D. ATUR CARA PENTADBIRAN 21
E. PENGACARA 22
F. PEMBACA DOA 23
G. UCAPAN 23
H. RAPTAI 24
I. KEHADIRAN KHALAYAK 25
J. BUKU ATUR CARA MAJLIS 26
K. SUSUNAN TEMPAT DUDUK TETAMU KEHORMAT 26
DI ATAS PENTAS
L. TAKLIMAT KEPADA TETAMU KEHORMAT 27
• PEMILIHAN SAJIAN 27
• KESELAMATAN DAN PERUBATAN 28
A. KESELAMATAN 28
B. PERUBATAN 28
• PUBLISITI DAN MEDIA 29
A. PUBLISITI 29
B. PENGURUSAN MEDIA 29
C. FOTOGRAFI 30
3. SEMASA MAJLIS/ACARA 31
• URUS SETIA/JAWATANKUASA SENTIASA 32
BERSIAP SIAGA
A. SAMBUTAN TIBA DAN BALIK 32
B. PENYAMBUT TETAMU 33
4. PASCA MAJLIS/ACARA 35
• PASCA MAJLIS/ACARA 36
• RUJUKAN AGENSI UTAMA DALAM 36
PELAKSANAAN MAJLIS/ACARA
5. LAMPIRAN 37
Kata Alu-Aluan
Saya mengucapkan setinggi-tinggi tahniah dan
penghargaan kepadaJabatanPerdanaMenteridan
JawatankuasayangterlibatdenganpenerbitanBuku
Panduan Pengurusan Majlis danAcara terbitan
Jabatan PerdanaMenteri.
Prosespenghasilanbukupanduanyanglebihringkas
secara National Blue Ocean Strategy (NBOS) dengan
melibatkanpelbagaiKementeriandanJabatandapatmempertingkatkan
kecekapansertamutupengurusanmajlisdanacararasmiKerajaan.
SelarasdengandasarKerajaanyangmenyarankanperbelanjaan
berhemat, penjawatawambolehmenggunakanbukupanduaninidalam
memastikanpenganjuransesuatumajlisatauacararasmiKerajaansecara
kosefektifdannilaiuntukwang(value for money). Adalahdiharapkan
denganpenggunaanbukupanduaninisecarameluasolehsemua
Kementerian, Jabatan danAgensi Kerajaan, kecekapan pengurusan
sertakualitipenganjuransesuatumajlisatauacararasmiKerajaan
dapatdiseragamkan.
SekalilagisyabasdantahniahdiucapkankepadaJabatanPerdana
Menteridansemuapihakyangterlibatdalammenjayakanpenerbitan
bukupanduanini.
Prakata
Dieratransformasikini,Jabatan-jabatandanAgensi
Kerajaansemakinrancakmelaksanakansecara
sendirimajlis-majlisdanacararasmiKerajaantanpa
melantiksyarikatluar.Secaratidaklangsungsetiap
acara yang dilaksanakan menampilkan identiti
Jabatan danAgensiKerajaantersebut.Perkaraini
sedikit sebanyak akan mempengaruhi persepsi
tetamu yang hadir terhadap Jabatan dan Agensi
Kerajaanyangbertindaksebagaipenganjurmajlistersebut.Pelaksanaannya
merangkumipengurusanjemputan,pengurusanfasiliti-fasilitiyangterdapat
padamajlisberkenaantermasuklahaspekkeselamatandanprotokolmajlis.
Denganadanyabukupanduaninidiharapdapatdijadikanpanduanasas
dalammenguruskanmajlisdanacaradiperingkatJabatandanAgensi
Kerajaan. Maklumat-maklumatyangdinyatakandalambukupanduanini
amat berguna kepada setiap pegawai penyelaras majlis dan acara di
dalamaspekpengurusanmajlisdanacaraKerajaansecarakeseluruhannya.
Sekian,selamatmelaksanakanmajlisdanacaraKerajaan.
PENDAHULUAN
BukuPanduanPengurusanMajlisdanAcarainidisediakansebagai
rujukankepadaKementerian/Jabatandidalampenganjuransesuatu
majlis/acara.Denganadanyagarispanduaninidiharapkanianya
menjadirujukanbagimemastikanmajlis/acaraberjalanlancardanteratur.
OBJEKTIF
Antaraobjektifbukuiniditerbitkanadalahsebagai:
1. Rujukankepadapegawaiperkhidmatanawam;dan
2. Panduanyangmudahdifahamidanmempunyainilaitambah
kepada Agensi-agensi Kerajaan yang menguruskan
majlis/acaraKerajaan.
JENIS-JENIS MAJLIS
1. Rasmi
SesebuahmajlisyangdianjurkanolehKerajaanPersekutuan
atauKerajaanNegeriyangmendapatkelulusanperuntukan
Kerajaan.
4. Tidak Rasmi
MerupakanmajlisyangdianjurkanolehAgensi-agensiKerajaan
/swastayangtidakmelibatkanperuntukanKerajaansertaaspek
protokolsepenuhnya.
6. Separa Rasmi
Majlis/aktivitisepertikejohanansukandanriadahdimana
sebahagiansumberperuntukandariKerajaandansebahagiannya
daripadasumbanganolehwangkelabsukanataupertubuhan.
JENIS-JENIS ACARA
1. Dalaman
Acaradalamanlebihmerujukkepadapenyertaandikalangan
ahli-ahliorganisasipenganjursendiri.
2. Luaran
Acaraterbukamerujukkepadaskoppenglibatanpesertayang
tidakterhadkepadapekerjaatauahli-ahlidalamsesebuah
organisasi ataukumpulansahaja.
3. Kebangsaan
Acaraperingkatkebangsaanmemerlukanpenglibatanatau
penyertaandaripelbagaiNegeri.
4. Antarabangsa
Acara peringkat antarabangsa biasanya bercorak sukan,
kebudayaan,kempenpelancongan,mesyuaratKetua-ketua
Negarasertaagendalainyangmelibatkanpenyertaandaripada
beberapaNegaratertentu.
Dalamperancangandanpengurusansesuatumajlis/acara,20elemen
protokoldan15elemenetiketperludiambilperhatiansepertiberikut:
1. 20ElemenProtokol
i. AnugerahDarjahKebesaranPersekutuandanNegeri;
ii. SusunanKeutamaanPersekutuandanNegeri;
iii. PanggilanHormatbagiOrang-OrangKenamaan;
iv. Senaraijemputanmajlis/acara;
v. Pengurusankadjemputan;
vi. Penyusunantempatdudukbagipelbagaimajlis/acara;
vii. Penyusunantempatdudukbagimajlis/acarajamuan;
viii. Susunanbendera;
ix. Aturcaramajlis/acaradidalamdewandandiluardewan;
x. Pengacaraanmajlis/acaraformal;
xi. Fungsipegawaiprotokoldanpegawaipengiring(liasion
officer);
xii. Perananpenyambuttetamudalammajlis/acaraformal;
xiii. Pemilihansajian;
xiv. PenggunaanLaguKebangsaanmengikutmajlis/acara;
xv. PenyusunangambarOrang-orangKenamaandidinding
(jikaberkaitan);
xvi. BahasadankesopananIstana(jikaberkaitan);
xvii. Kesempurnaanpakaiandidalammajlis/acaratertentu;
xviii. PemakaianAnugerahDarjahKebesaran(jikaberkaitan);
xix. Urusanmenandatanganisuratperjanjian(jikaberkaitan);
dan
xx. Programdanaturcarapentadbiran.
2. 15ElemenEtiket
i. Etikaberpakaian;
ii. Kesesuaianpakaianmengikutmajlis/acara;
iii. Penampilandanpenggayaandiri;
iv. Kesopanandalampertemuandanperkenalan;
v. Kemahirandalamperbualansosial;
vi. Kesopananmenghadirimajlis/acarajamuanringansecaraberdiri;
vii. Kesopananmenghadirimajlis/acarajamuanringansecaraduduk;
viii. Kesopanandidalammajlis/acarabuffet;
ix. Adabmakanmengikutkesesuaianmajlis/acara;
x. Kesopanantuanrumahdantetamu(untuk majlis/acaradi
dalamrumah);
Urussetiamemainkanperananyangpentingdalampengurusan
sesebuahmajlis/acara.Urussetiajugamenjaditulangbelakang
dan penggerak kepada sesuatu pengurusan majlis/acara.Antara
perananutamaurussetiaialah:
1. Penyediaankertaskerjauntuksesuatucadanganpelaksanaan
majlis/acara;
3. Menjadiurussetiamesyuarat/perbincangandanmendapatkan
maklumbalas/laporanmesyuarat;
4. Menyelaraskanpelaksanaansesuatumajlis/acara;
5. MemberikhidmatnasihatkepadaJawatankuasa;dan
6. MelaksanakansemuaarahandankeputusanJawatankuasa.
Perbezaansesuatustrukturdanaliranpengurusanmajlis/acaraadalah
bergantungkepadaskalamajlis/acarayangakandiadakan.Semakin
besarskalasesuatumajlis/acaraitu,makasemakinbesardankompleks
struktursertaaliranpengurusanmajlis/acaratersebut.Perbezaancontoh
struktur danaliraninibolehdilihatsepertidibawah:
1. ContohStrukturJawatankuasaMajlisBerskalaBesar
Jawatankuasa
Pengerusi JK Induk Induk
Pengerusi
Jawatankuasa Pengerusi Pengerusi Pengerusi
Perbarisan Hari
Pelaksanaan Sambutan Hari Protokol dan Siaraya dan
Kemerdekaan
Malaysia Sambutan Publisiti
(Pelaksana 1)
Kertas Konsep 1
JK JK JK JK
Keselamatan Persembahan Perarakan Protokol dan
Padang Sambutan
2. ContohStrukturJawatankuasaMajlisBerskalaSederhana
Pengerusi JK (Pelaksana)
JK JK JK JK JK
Keselamatan Makanan Logistik Jemputan Protokol dan
Sambutan
3. ContohStrukturJawatankuasaMajlisBerskalaKecil
Kertas Konsep
Penyediaankertaskerjaamatpentingkeranaiaakanmenentukan
halatujusesuatumajlis/acarayangakandiadakan.Formatpenyediaan
kertaskerjamengandungiperkara-perkaraberikut:
1. Namamajlis/acara;
2. Pengenalan(tujuan,latarbelakangdanobjektif);
3. Maklumatmajlis/acara:
i. Tarikh/masa/tempat;
ii. Pengisian/aturcara;
iii. Jumlahjemputan/cadangantetamukehormat;dan
iv. PelantikanPengerusi(mengikutkesesuaianmajlis/acara).
4. Impakmajlis/acara;
5. Anggaranperuntukandanimplikasikewangan;
6. UlasanKementerian/Agensiyangberkaitan(jikaperlu);
7. Syoruntukpertimbangandankelulusan;dan
8. ContohsepertidiLAMPIRAN A.
Kertaskonsepinimerupakansuatudokumencadanganperancangan
majlis/acarayanglebihterperincidanperludisediakanuntukmendapat
kelulusan/persetujuanJawatankuasaInduk.
1. Namamajlis/acara;
2. Pengenalan(tujuan,latarbelakangdanobjektif);
3. Tema;
4. Maklumatmajlis/acara:
i. Tarikh/masa/tempat;
ii. Pengisian/aturcara;
iii. Jumlahdansenarairingkasjemputan;
iv. Cadangantetamukehormat;dan
v. PelantikanJawatankuasaPelaksana.
5. Anggaranperuntukandanimplikasikewangan;
6. Syoruntukpertimbangandankelulusan;dan
7. ContohsepertidiLAMPIRAN B.
Persiapantempatdanlogistikperluditelitidenganbaikmemandangkan
iaakanmempengaruhikelancaranmajlis/acara,pergerakanpetugas
dantetamukehormatsertakeselesaantetamu.Perkarayangperlu
dititikberatkanialah:
A. CADANGAN TAPAK
1. Lawatantapak/lokasimajlis/acara;
2. Senaraisemakkemudahanasasdankeperluan
penambahbaikanadalahsepertiberikut:
i. Pentas/bilik menunggu/dewan makan tetamu
kehormat/bilikperubatan;
ii. Bilikpersalinan(jikaberkaitan);
iii. Tandas/surau/kemudahanair/teknikaldanelektrik;
iv. Khemahtetamu/khemahsajian(jikaberkaitan);dan
v. Parkirkenderaan.
3. Penetapanpergerakanlaluantetamukehormat;
4. Laluankecemasan;dan
5. Bilikurussetia.
B. PELAN LANTAI
1. Pelanlantaidisediakanselepaslawatantapakmerangkumi:
i. Laluantetamukehormat;
ii. Semuaperalatandanperkakasanpenting;
iii. Simbol/petunjuk;dan
iv. ContohsepertidiLAMPIRAN C.
2. Kegunaan
Pelanlantaiinidisediakansebagai:
i. Panduan untuk memastikan majlis/acara berjalan
mengikutperancangan;
ii. PanduanuntuksemuaPegawai/Petugasmelaksanakan
tugas;
iii. PanduanuntukPegawaiAtasan/KetuaPenyelaras
mengetahuistatussebenarperjalananmajlis/acara;dan
iv. Sebagairujukandanmediumpenambahbaikanpada
masahadapan.
C. PERALATAN
1. Backdrop
Backdrop adalah permukaan belakang pentas yang
menghadapkhalayakyangramaiyangmerangkumi:
i. Logopenganjur;
ii. Namamajlis/acara;
iii. Namaaktivitikhusus;
iv. Namaperasmi/tetamukehormat;
v. Tarikh/masa/tempat;dan
vi. ContohsepertidiLAMPIRAN D.
2. Pentas
Kebiasaannyakawasantumpuanutamamajlis/acara
yangmeliputi:
i. Kerusidanmejatetamukehormat;
ii. Rostrum;
iii. Hiasanpentas;
iv. Permaidani;
v. Penyamanudara;dan
vi. Kipasangin.
3. SistemTeknikal/Siaraya
Keperluanuntukmelancarkansesebuahmajlis/acara
yangmeliputi:
i. Sistemaudio;
ii. Paparandigital;
iii. Layarpentas;
iv. Pencahayaan;
v. Setjanakuasa(jikaperlu);dan
vi. PetugasTeknikal(siapsiaga).
4. PengurusanPentas
Secaralazimnya,iameliputisemuaaspekteknikaldi
pentas yangdiselaraskanoleh:
i. PengurusPentas;
ii. PenolongPengurusPentas;dan
iii. PembantuPentas.
PROTOKOL/JEMPUTAN/SAMBUTAN
A. SENARAI JEMPUTAN
1. KategoriJemputan
Kebiasaannyamempunyai2kategoriiaitu:
i. Senarairingkas(mengikutkumpulanjemputan).
-RujukLAMPIRAN E.
ii. Senaraipenuh(mengikutSusunanKeutamaan).
-RujukLAMPIRAN F.
2. Jenis-JenisJemputan
i. Seorang;
ii. Berpasangan;dan
iii. Kumpulan(seorang,berpasangandansebagainya).
Padakebiasaannya,sekiranyahanyatetamukehormatsahaja
yangdijemputsecara berpasangan,barulahtetamulainboleh
dijemput secara berpasangan.
3. KadJemputan
Ciri-cirikadjemputan:
i. Logoorganisasi;
ii. Jawatantuanrumah/penganjur;
iii. Namamajlis/acara;
iv. Tarikh/tempat/masa;
v. Pakaian;
vi. Aturcara;
vii. No.telefondannamapegawaiuntukmemaklumkan
kehadiran;
viii. Ruangnamatetamuyangakandijemput;
ix. Pelanlokasi;
x. Kadjawapandantarikhmaklumbalasjawapan;
xi. Pelekatkenderaan;
xii. Kodkad(jikaperlu);dan
xiii. ContohsepertidiLAMPIRAN G.
B. KAEDAH JEMPUTAN
1. Jemputanbolehdibuatmelalui:
i. Warkah Persilaan (khas untuk DYMM Raja-raja/
DYMM Raja-raja Permaisuri);
ii. Surat;
iii. KadJemputan;
iv. Faks;
v. E-mel;
vi. Telefon;dan
vii. SistemPesananRingkas.
2. Kesesuaiankaedahjemputan:
C. PENGESAHAN KEHADIRAN
Pengesahanjemputanbolehdibuatmelalui:
i. Surat;
ii. KadJawapan;
iii. Faks;
iv. E-mel;
v. Telefon;dan
vi. SistemPesananRingkas.
1. Lelaki
i. PakaianRasmiBeristiadat(PakaianRasmiJawatan/
No. 1 Dress);
ii. Pakaiankebangsaanrasmiberistiadat;
iii. Pakaiankebangsaanrasmi;
iv. PakaiankebangsaanNegaramasing-masing(luar
Negara);
v. PakaianIstiadatMalam (Mess Kit);
vi. Bajubatiklenganpanjang;
vii. Lounge Suit; dan
viii. Black Tie.
AntaracontohpakaianlelakiadalahsepertidiLAMPIRAN H.
2. Wanita
i. PakaianRasmiBeristiadat(PakaianRasmiJawatan/
No. 1 Dress;
ii. Bajukurung;
iii. Bajukebayalabuh;
iv. PakaiankebangsaanNegaramasing-masing(luar
Negara);
v. PakaianBarat(gaunberlengandanlabuhmelebihi
paraslutut);dan
vi. Pakaianistiadatmalam(Mess Kit).
AntaracontohpakaianwanitaadalahsepertidiLAMPIRAN I.
Susunantempatsesuatumajlis/acarahendaklahberdasarkan
kepadaSusunanKeutamaanPersekutuandanNegeriserta
peranan/kepentingan tetamu/penganjursesebuahmajlis/acara.
Walaubagaimanapun,bagiProgramTurunPadang,tempatduduk
tetamukehormatdiletakkanbersamadenganrakyatdanorang
ramai.
F. PENDAFTARAN
1. Kaedahpendaftaran
i. Manual;dan
ii. Berkomputer.
2. Tindakan/Perkarayangperludibuat/disediakan
Antaraperkarayangperluadauntukmemudahkanurusan
pendaftarantetamuadalah:
i. Slippendaftaran;
ii. Pelantempatduduk(nombormeja/kerusi/barisan);
dan
iii. Senaraipenuhjemputanyanghadir.
KEWANGAN
A. TATACARA PEROLEHAN
Dalammembuatperolehanpengurusanmajlis/acara,pegawaiperlulah:
i. Mematuhiperaturankewanganyangsedangberkuatkuasa;
ii. MemohonkelulusankhaskadarkeKementerianKewangan
(jikaperlu);
iii. Mengikutbajetyangtelahdiluluskan;dan
iv Merancang perolehan dengan teliti bagi memastikan
semuanya teratur dan boleh dilaksanakan pada masa
yangdikehendakiberlandaskanperaturansemasa.
B. PERINCIAN KEWANGAN
Menyediakananggaranperbelanjaansecaraterperincidengan
mengambilkira:
i. Impakperbelanjaan;dan
ii. Dasarpenjimatanselarasdenganpekelilingdanarahan
yangsedangberkuatkuasadanterkini.RujukLAMPIRAN J:
PEKELILING & ARAHAN.
C. AGIHAN PERUNTUKAN
Pengurus/PenyelarasKewanganperlu:
i. MengagihkanperuntukankewangankepadaJawatankuasa
Pelaksana/PetugassepertikelulusanPengerusi;dan
ii. Melaksanakanagihandengankadarsegerabagi
memastikankerja-kerjapersiapandanperolehanmajlis/
acaratidaktertangguhdanlewat.
PENGURUSAN MAJLIS
A. CARTA PERBATUAN
Perludisediakanuntuk:
1. Memantauanggaranmasayangdiperuntukkanbagi
melaksanakantugas;
2. Sebagaiindikatoruntukmengenalpastikelewatanatau
masalahdalampelaksanaantugas;dan
3. Melihatperbandinganstatussebenarpelaksanaantugas
danperancangan.
B. PENGISIAN MAJLIS
Antaraperkarayangbiasanyadimasukkankedalampengisian
majlis/acaraadalahsepertiberikut:
i. Aturcara;
ii. Bacaandoa;
iii. Ucapan;
iv. Pelancaran;
v. Persembahanmultimedia;
vi. Persembahan;
vii. Penyampaianhadiah/cenderamata/sijil;
viii. Lawatanpameran;dan
ix. Jamuan.
C. CENDERAMATA/HADIAH
Didalampengurusanhadiah,pegawaiperlulah:
i. Menyediakancenderamata/hadiahmengikutkesesuaian
majlis/acaradantetamukehormat;
ii. Pembawadulang/hadiahdankeperluandalampenyerahan
perluditelitidandimuktamadkan;
iii. Petugas/penyelarasuntukmelaksanakanacarapenyerahan
cenderamata/hadiahperludilantik;dan
iv. Menyediakandulangdanpembawadulangsertapenyambut
hadiahyangbersesuaian dansecukupnya.
2. Kegunaan
Antarakegunaannyaadalah:
i. Panduan untuk melihat majlis/acara berjalan
mengikutperancangan;
ii. PanduansemuaPegawai/Petugasmelaksanakan
tugasdanrujukanuntuksesiraptai;
iii. PanduanuntukPegawaiAtasan/KetuaPenyelaras
mengetahuistatussebenarperjalananmajlis/acara;
iv. Sebagairujukandanmediumpenambahbaikan
padamasahadapan;dan
v. Bagi majlis/acara yang mempunyai persembahan
yang kompleks, atur cara persembahan perlulah
disediakan.ContohadalahsepertidiLAMPIRAN K.
E. PENGACARA
2. Antaratugas-tugasPengacaraMajlisialah:
i. Menyediakan teks Pengacara Majlis dan perlu
disemakoleh Penganjur;
ii. Mengendalidanmengawalperjalananmajlis/acara;
iii. Membuatpengumuman;
iv. Memberikanpanduankepadatetamu;
v. Menyemakpanggilanhormatberdasarkankepada
kehadirantetamukehormat;dan
vi. ContohskripPengacaraMajlissepertidiLAMPIRAN L.
F. PEMBACA DOA
1. PembacaDoabagimajlis/acaradiperingkatPersekutuan
yangdihadiriolehSeriPadukaBagindaYangdi-Pertuan
Agong, doa hendaklah dibaca oleh Sahibus Samahah
MuftiWilayah Persekutuan;
2. PembacaDoabagimajlis/acaradiperingkatNegeriyang
dihadiriolehDuliYangMahaMuliaSultanatauRaja,doa
hendaklah dibaca oleh Sahibus Samahah Mufti Negeri
atauTimbalanMuftiatauamalanyangbiasadigunapakai
olehNegeritersebut;
3. Pembacaandoaadalahdikecualikansekiranyasesuatu
majlis/acaraadaunsur-unsurhiburanyangmelalaikandan
menyalahisyara’;dan
4. Bagimajlis-majlis/acara-acaralain,PembacaDoabolehdilantik
darikalanganmerekayanglayak, sepertimanadalampara
merujukkepadagarispanduanJAKIMdiLAMPIRAN M.
G. UCAPAN
Iaperlulahdihadkankepada3orangsahaja(mengikutkesesuaian
majlis/acara)dengandimulaiolehucapantuanrumahdandiakhiri
denganucapanolehtetamukehormatyangtertinggi/VVIPUtama.
Initidakterpakaibagimajlis/acarasesidialog,bicaraeksekutif,
forumataumajlis/acarayangmempunyaikonsepyangserupa.
1. Jenis:
i. Ucapanalu-aluan;dan
ii. Ucapanperasmian.
H. RAPTAI
Perludiingatkansekecilmanapunsebuahmajlis/acarayang
dibuat,raptaimestidiadakan.Bagisebuahmajlis/acararasmi
dan berskala besar, mengadakan taklimat raptai dan raptai
penuhadalahsatukewajipanbagimemastikantiadamasalah
berlaku semasa majlis/acara terutamanya dalam aspek
teknikaldankesesuaian.
1. TujuanRaptai
i. MenjelaskanPegawaidanPetugasdengantanggungjawab
masing-masing;
ii. Menentukansusunanpengisianmajlis/acara;
iii. Menjangkamasadenganlebihtepat;
iv. Sebagai medium untuk memperbaiki kelemahan/
masalahyangada;dan
v. Menyelarasmajlis/acarayangdirancangdanmembiasakan
petugas-petugasdenganlokasidankeadaansebenar.
2. Jenis-JenisRaptai
i. Kelompok
Raptaiinidiadakansecarasegmenatauberdasarkan
satuaktivitipengisianmajlis/acara sahaja.
ii. Biasa
Raptaiinimenyentuhdanmerangkumisemuaaktiviti
pengisiandalamsebuahmajlis/acara.
iii. Penuh
JugadikenalisebagaiFull Dress/Full Scale Rehearsal
dimanaraptaidiadakanseolah-olahharikejadian
(mengikutwaktudanlokasisebenar).
I. KEHADIRAN KHALAYAK
iv. K e a d a a n s e m a s a m a j l i s /acara y a n g s e d a n g
berlangsung;
v. Minatdankegemaran;dan
vi. Promosi.
Bukuinimengandungimaklumatmengenaimajlis/acarayang
diadakan. Antaramaklumatyangterkandungdalambukuatur
caraialah:
i. Kataalu-aluandanpotrettetamukehormat;
ii. Objektif;
iii. Aturcara;
iv. Maklumattemadansambutan;
v. Pengerusidansenaraijawatankuasa;
vi. Pelanlokasi(jikaperlu);dan
vii. Penghargaan.
1. Susunantempatdudukperlumengikutsusunanprotokol
yangterkini;
2. Seboleh-bolehnyajumlahtetamukehormatdihadkandan
bilanganganjiladalahlebihbaik;
3. Pergerakantetamukehormatjugaperludiselaraskandan
bersesuaiandengansusunantempatdudukdiataspentas;dan
4. Pastikanpegawaipengiringatauperhubungantetamu
kehormat mengetahui akan pergerakan dan peranan
tetamukehormatsemasamajlis/acara.
TaklimathendaklahdisampaikanolehPengerusi/urussetia
kepadatetamukehormatsupayabeliau mendapatgambaran
yangjelastentangperjalananmajlis/acara.
PEMILIHAN SAJIAN
2. Pemilihanmenumengikutkesesuaianmajlis/acaradandipersetujui
olehPengerusi.Bagimajlis/acarayangmelibatkanPembesar
UtamaNegara,pilihanmenuhendaklahmendapatpersetujuannya;
3. Lazimnyaujirasa(food tasting)dibuatberdasarkanmenuyang
dipilihuntukmemastikantahapkualitimakananmemenuhi
kehendak penganjur;
4. Carahidanganterbahagikepadatiga(3)iaitu:
i. HidangFully Serve (KebiasaannyauntukVVIP);
ii. Hidang(dome); dan
iii. Layandiri(buffet).
5. Urussetiajugaperlumengenalpastikeperluanberikut:
i. Vegetarian; dan
ii. Alahan(tetamukehormat).
6. Susunanperalatanmakanandanmejajugaperludipastikan
mengikutetiket.AntaracontohnyaadalahsepertidiLAMPIRAN N.
A. KESELAMATAN
1. Faktorkeselamatanadalahperkarayangpalingpenting
dalampengurusansesuatumajlis/acara.Keselamatanyang
dimaksudkan meliputikeselamatantetamu,keselamatan
persekitaran dan keselamatan peralatan yang digunakan
dalam acara yang dianjurkan. Tiga (3) jenis keselamatan
yangperludiambilperhatianialah:
i. Manusia(VVIP,Pelawat,Petugas&dll);
ii. Persekitaran (Contohnya: lokasi, lalu lintas, Sidang
Media,pentas);dan
iii. Peralatan/Barang-barang.
2. Langkah-langkahkeselamatanberikuthendaklahdilaksanakan:
i. Pemeriksaan keselamatan di pentas utama dan
persekitaranlokasimajlis/acara;
ii. Kawalankeselamatandanlalulintas;
iii. Menyediakanpaskeselamatan;
iv. Menempatkanpasukankeselamatan;dan
v. Taklimat keselamatan perlulah diberikan sebelum
majlis/acarabermula.
B. PERUBATAN
2. Pasukanperubatanbagitetamukehormatadalahdaripada
Kementerian KesihatanMalaysiamanakalaorangawam
adalahdaripadaAgensisokongansepertiJabatanPertahanan
AwamMalaysia,PersatuanBulanSabitMerahdansebagainya.
Publisitidanmediamemainkanperananpentingdalammenyampaikan
maklumatsesuatumajlis/acara.Selainitu,iadapatmenjelaskanlagi
tujuandanobjektifsesuatumajlis/acarayangdiadakan.
A. PUBLISITI
Membuathebahansesuatumajlis/acaramelaluimediamassa
danmediacetaksekiranyaperlu.Kebiasaannyaiadilaksanakan
lebihawalsebelumsesuatumajlis/acaraberlangsung.Maklumat
yang dihebahkanhendaklahtepat,lengkap,jelasdansampai
kepadakumpulansasar.
B. PENGURUSAN MEDIA
Perananmediasangatpentingdalammenghebahkansebarang
majlis/acarasamaadadiperingkatkebangsaanatauantarabangsa.
Antaraperkarayangperludiambilperhatiandalammengurus
wakilmediaialah:
1. MemastikanhanyamediayangberdaftardenganKementerian
Komunikasi dan Multimedia Malaysia sahajayangdijemput;
2. Menyediakantempatpendaftaranwakilmedia;
4. MenyediakantempatSidangMedia(Press Conference)
yangsesuaitertaklukkepadatetamukehormat/penganjur;
mengenai keperluanmengadakanSidangMedia;
6. MenyediakanPegawaibertugasuntukmenjaga,menjelaskan,
memberipenerangandanmengawalmedia;
7. Menyediakanpress kit;
8. Pegawaiyangbertugasmenjagamediaperlumencatatisi
pentingyangtiadadalamteksucapanseseorangperasmi
atautetamujemputanbagitujuanmaklumatmedia;
9. MemastikanPegawaiyangpakarmengenaimaklumatyang
diwar-warkanhadirbersama-samasemasaSidangMedia
terutamanyabagimaklumatyanglebihmendalamdan
statistik;dan
C. FOTOGRAFI
Gambaryangdiambilperlumematuhikriteriadibawah.
1. Jelas;
2. Sopan;
3. Menghormatitetamukehormat;
6. Tidakmengambilgambardibelakangtabirataupersediaan,
urussetiatanpakebenaran(bukantempatmajlissebenar).
1. JawatankuasaPelaksanaanmemastikanperkaradidalam
senaraisemakdilaksanakan;
2. Bertindakdanmembuatkeputusansekiranyaberlakusesuatu
diluarjangkaansepertiberikut:
i. Keputusandibuatdenganpantas;
ii. Mengutamakanperancanganalternatifdahulusekiranya
sesuai;
iii. Membuatkeputusanbarubagimengurangkankecacatan
majlis/acarasekiranyamajlis/acarabolehditeruskan;dan
iv. Tindakanyangdibuatadalahsesuaidanrasionalsemasa
majlis/acara dan mempunyai urus setia dan Petugas
sertaperalatan yangmencukupi.
3. AturcaradanskripPengacaraMajlishendaklahsentiasadipantau
bagimemastikanpergerakanmajlis/acarasepertiyangdirancang.
Perkarayangperludititikberatkandalamsambutanadalah:
1. Pembukapintukeretatetamukehormat;
2. Penyambuttetamukehormat;
3. TugasPengerusiJawatankuasaInduk/Penganjur;
4. Pembawajambanganbunga;
5. Tempatparkirtetamukehormat;
6. Bilikmenunggukhastetamukehormat;dan
7. Susunankeretatetamukehormatapabilamajlis/acara
berakhir.
B. PENYAMBUT TETAMU
Antaratugasseorangpenyambuttetamuadalah:
1. Menyambutketibaantetamu;
2. Mengedarkanbukuprogram;
3. Mengiringitetamu;
4. Menunjukkantempatduduk;
5. Membantutetamudalampelbagaiperkarasemasamajlis/
acaraberlangsung;
6. Perluserbatahukeadaanmajlis/acara(aturcara,menu,
jemputan yangtelahhadirdansusunantempatduduk);
dan
7. PegawaiPerhubungandilantikmengiringitetamukenamaan
bagimajlis/acara berskalabesar.
PASCA MAJLIS/ACARA
Perkara-perkarayangperludilaksanakanselepassuatumajlis/acara
selesai:
i. Mengadakanmesyuaratbagitujuanpenilaiansemula(post-
mortem);
ii. Merekodkansemuaperkarayangberkaitanuntukpenambahbaikan
danrujukanpadamasahadapan;
iii. Mengadakanmajlis/acarapenghargaan,memberikanpenghargaan
atau mengucapkanterimakasihkepadasemuayangmenjalankan
tugas(sekiranyasesuai);
iv. Semuapembayaranperludiselesaikandengansegera;dan
v. Lebihanperbelanjaanhendaklahdikembalikansemulakepada
pihakpenganjur.
LAMPIRAN A
Assalamualaikumw.b.t.danSalamSejahtera
YBhg.DatukTimbalanKetuaSetiausahaKanan,
YBhg.Datuk,
Dengansegalahormatnyaizinkansayamemaklumkanbeberapacadangan
danperkaraberkaitanpersiapanprogramdiatasuntukmaklumanYBhg.
Datukjuasepertiberikut:
Tarikh:22Februari2013(Jumaat)
Masa:8.30-9.30pagi
Tempat:MusollaJPM
BlokB1,Aras4,KompleksJPM
Putrajaya
LATAR BELAKANG
2.JPMbersamaJawatankuasaMusollaJPMakanmengadakanMajlis
BacaanYasindanTahlilsertamengambilkesempatanuntukmembuat
kutipan TabungWiraNegarauntukmeringankanbebanankeluargaAnggota
KeselamatanNegarayangterkorbansemasaOpsDaulatdiLahadDatu,
Sabah. Perkara ini telah dibincang dan dipersetujui cadangannya dalam
MesyuaratJawatankuasaMusollaJPMbersamaBahagianPengurusan
Acarapada13Februari2013.
IMPAK
3.Majlissebagaisatumediumuntukmerapatkanhubungansilaturrahim
dikalanganwargaKompleksJPM,BahagianPengurusanAcaradan
JawatankuasaMusollaJPM.
4.Selainitujuga,iamerupakansatupendekatanuntukmengimarahkan
MusollaKompleksJPMdandisampingsebagaimediumuntukmengutip
sumbanganTabungWiraNegaradaripadasemuaAgensidibawahJPM.
ATUR CARA
5. CadanganTentatifMajlisBacaanYasindanTahliladalahsepertidi
LAMPIRANA.
JEMPUTAN
6.Berdasarkanpersetujuanmesyuarat,semuaKetuaJabatan dibawah
JabatanPerdanaMenteriakandijemputmenghadirimajlisiniberserta
pegawai masing-masingyangdianggarkanseramai1,000 orang.Urussetia
jugainginmenjemputYBhg.Datuksebagaitetamukehormatdanmemberikan
sedikitucapanringkas.
IMPLIKASI KEWANGAN
7.Jamuanringandisediakankepadatetamuyanghadir.Anggarantetamu
seramai 1,000 orang dengan kos RM3 seorang. Peruntukan sebanyak
RM3,000 diperlukan untuk menampung kos jamuan ringan tersebut.
Kemudahandankeperluanlogistiklainuntukmajlisiniakanmenggunakan
fasilitisediaada.
SYOR
8.Semuaurusanpersediaandilihatbolehdilaksanakandanperuntukan
sediaadaJabatanmencukupimelaluitatacarakewanganyangsedang
berkuatkuasa. Denganhormatnyadiangkatkertasiniuntukpertimbangan
dannasihatYBhg.Datukjua.
Terimakasih.
_____________________________________________________________
ULASAN
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
_________________________________
DATUK OTHMAN BIN HAJI MAHMOOD
TIMBALAN KETUA SETIAUSAHA KANAN
JABATAN PERDANA MENTERI
LAMPIRAN B
Assalamualaikumw.b.t.danSalamSejahtera
YBhg.DatukTimbalanKetuaSetiausahaKanan,
YBhg.Datuk,
Dengansegalahormatnyaizinkansayamemaklumkanbeberapacadangan
danperkaraberkaitanpersiapanprogramdiatasuntukmaklumanYBhg.
Datukjuasepertiberikut:
Tarikh:31Ogos2012(Jumaat)
Masa:8.30-9.30pagi
Tempat:DataranMerdeka,KualaLumpur
LATAR BELAKANG
2. SelarasdengantemahariKemerdekaantahunini“55TahunMerdeka,
JanjiDitepati”danpendekatanPerkhidmatanAwamyangterkiniadalah
dicadangkansatukontinjenyangdiketuaiolehYBhg.KetuaSetiausaha
Negara sendiridandisertaiolehsemuaKetuaSetiausahaKementerian,
KetuaPerkhidmatandanKetuaJabatanAgensiKerajaan.
TEMA
3. DicadangkantemadannamakontinjeninisebagaiKontinjen
MerakyatkanPerkhidmatanAwam.
Bahagian Pengurusan Acara 41
JABATAN PERDANA MENTERI
PANDUAN PENGURUSAN MAJLIS DAN ACARA
IMPAK
5. Iajugadilihatsebagaisalahsatusumbangandansokongankepada
Negara dan memperlihatkan semangat patriotik penjawat awam kepada
semua.
6.Disampingitujuga,kontinjeninibolehmenyebarkanmisi-misi,
matlamatdanhalatujuperkhidmatanawammelaluitematersebut.
PENYERTAAN KONTINJEN
7.Cadanganpenyertaanadalahseramai350orangpesertayangterdiri
daripadaKetuaSetiausahaKementerian,KetuaPerkhidmatandanKetua
Jabatan/AgensiKerajaan.MaklumatpenuhadalahsepertidiLAMPIRANA.
IMPLIKASI KEWANGAN
8.Anggaranperbelanjaankontinjenadalahsepertiberikut:
SYOR
9.Semuaurusanpersediaandilihatbolehdilaksanakandanperuntukan
sediaadaJabatanmencukupimelaluitatacarakewanganyangsedang
berkuatkuasa. Denganhormatnyadiangkatkertasiniuntukpertimbangan
dannasihatYangBerbahagiaDatukjua.
Terimakasih.
_____________________________________________________________
ULASAN
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
____________________________________________________________
_________________________________
DATUK OTHMAN BIN HAJI MAHMOOD
PENGERUSI JAWATANKUASA
PERARAKAN DAN PERBARISAN
HARI KEMERDEKAAN KE-55 TAHUN 2012
LAMPIRAN C
LAMPIRAN D
Contoh Backdrop
LAMPIRAN E
LAMPIRAN F
PERDANA MENTERI
1. YAB Dato’ Sri Mohd. Najib bin Tun Haji Abdul Razak
YABhg. Datin Sri Rosmah Mansor
AHLI-AHLI SMN
AHLI-AHLI SSM
6. YABhg. Tun Dato’ Hajah Rahah binti Tan Sri Haji Mohd Noah
11. YABhg. Tun Dato’ Seri (Dr.) Ahmad Fairuz bin Dato’ Sheikh Abdul Halim
YABhg. Toh Puan Datin Seri Dato’ Mazni binti Mohamed Noor
13. YABhg. Tun Dato’ Seri Abdul Hamid bin Haji Mohamad
YABhg. Toh Puan Datin Seri Hamidah Choong binti Abdullah
LAMPIRAN G
LOGO PK 5 1
KOD KAD
Rakyat Didahulukan
Pencapaian Diutamakan
KERAJAAN MALAYSIA
Dengan segala hormatnya mempersilakan
YBhg. Tan Sri Mohamad Zabidi bin Zainal & NAMA
YBhg. Puan Sri Asmahan binti Ismail PENERIMA
..............................................................................................................................
menyaksikan
ACARA PERBARISAN DAN PERARAKAN NAMA
SEMPENA SAMBUTAN HARI KEMERDEKAAN KE-56 TAHUN 2013 MAJLIS/ACARA
di hadapan Bangunan Sultan Abdul Samad, Jalan Raja, Kuala Lumpur
pada 31 Ogos 2013 (Sabtu), jam 8.00 pagi
PERINCIAN
Ketibaan dif-dif jemputan (pelekat kereta warna biru): sebelum 7.15 pagi
Ketibaan dif-dif kenamaan (pelekat kerata warna merah jambu): 7.15 - 7.40 pagi
PERINGATAN (Sila bawa kad ini bersama)
BARKOD
BELAKANG
ATUR CARA
7.00 pagi ... Ketibaan tetamu jemputan
7.15 pagi ... Ketibaan Yang Berhormat Dato’ Seri Utama Dr. Rais bin Yatim merangkap Pengerusi
Jawatankuasa Induk Sambutan Hari Kemerdekaan Ke-52 Tahun 2009 dan Yang Berbahagia Datin
Seri Utama Masnah binti Muhamat
7.20 pagi ... Ketibaan Yang Berhormat Menteri-Menteri dan Dif-dif Kenamaan serta isteri masing-masing
7.40 pagi ... Ketibaan Yang Amat Berhormat Tan Sri Muhyiddin bin Haji Mohd. Yassin, Timbalan Perdana
Menteri dan Yang Amat Berbahagia Puan Sri Noorainee binti Abdul Rahman
7.50 pagi ... Ketibaan Yang Amat Berhormat Dato’ Sri Mohd. Najib bin Tun Haji Abdul Razak, Perdana
Menteri dan Yang Amat Berbahagia Datin Sri Rosmah binti Mansor
8.00 pagi ... Keberangkatan tiba Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong dan Seri Paduka Baginda
Raja Permaisuri Agong
- “NEGARAKU”
- Upacara Perbarisan dan Perarakan dimulakan
- Upacara Perbarisan dan Perarakan tamat
- “NEGARAKU”
9.10 pagi ... Keberangkatan Seri Paduka Baginda Yang di-Pertuan Agong dan Seri Paduka Baginda
Raja Permaisuri Agong meninggalkan majlis
Yang Amat Berhormat Dato’ Sri Mohd. Najib bin Tun Haji Abdul Razak, Perdana Menteri dan
Yang Amat Berbahagia Datin Sri Rosmah binti Mansor meninggalkan majlis
Yang Amat Berhormat Tan Sri Muhyiddin bin Haji Mohd. Yassin, Timbalan Perdana Menteri dan
Yang Amat Berbahagia Puan Sri Noorainee binti Abdul Rahman meninggalkan majlis
Majlis Bersurai
LAMPIRAN H
SMART CASUAL
LAMPIRAN I
LAMPIRAN J
1. PekelilingPerbendaharaanBilangan4Tahun1993
2. PekelilingPerbendaharaanBilangan7Tahun2008
3. PekelilingPerbendaharaanBilangan9Tahun2008
4. PekelilingPerbendaharaanBilangan3Tahun2011
5. PekelilingPerbendaharaanBilangan4Tahun2011
6. SuratPekelilingPerbendaharaanBilangan4Tahun2013
7. PekelilingPerbendaharaanBilangan2Tahun2014
8. SuratPekelilingAmBilangan2Tahun2014
9. Mana-manaPekeliling/Arahanyangsedangberkuatkuasa
LAMPIRAN K
KOMPONEN 1: 103 orang KKU dan 66 54 orang 2,300 orang Jumlah Penglibatan: 3,054 orang
Ketibaan Rasmi orang Pancaragam Pembaca Ikrar Peserta Koir
Pembesar Negara RAMD 700 orang Peserta
(15 Minit) Persembahan Padang
2 7.00 pg Ketibaan 700 orang Peserta Urus Setia & AJK menyambut ketibaan
Ketua-Ketua Kementerian/ Persembahan Padang HARI Ketua-Ketua Jabatan
Jabatan/NGO/Swasta mengambil tempat MERDEKA 700 orang Kumpulan Persembahan
Padang masuk ke padang
Latar Tema Lagu-Lagu Patriotik
3 7.05 pg Ketibaan Urus Setia & AJK
1. Malaysia Tercinta
YB Dato’ Seri Utama menyambut ketibaan
2. Tanah Pusaka
Dr. Rais Yatim, Yang Berhormat Dato’ Seri Utama
Pengerusi J/K Induk Sambutan HARI 3. Kemegahan
Negaraku
Dr. Rais Yatim & Isteri
Hari Kemerdekaan dan Hari
Malaysia 2011
MALAYSIA 4. Putra Putri
5. Pahlawanku
dan Isteri
6. Wawasan 2020
7. Bumi Malaysia
4 7.20 pg Ketibaan Tetamu Jemputan 8. Muhibbah Yang Berhormat
& Dif-Dif Kehormat 9. Ilham Pujangga Dato’ Seri Utama Dr. Rais Yatim & isteri
10. Malaysia Tanah bersama-sama Urus Setia & AJK
Airku menyambut ketibaan
11. Perwira Dif-Dif Kehormat
12. Berjaya
13. Malaysia Baru
HARI
MERDEKA
HARI
MERDEKA
LAMPIRAN L
LAMPIRAN M
LAMPIRAN N
SENARAI JAWATANKUASA
PENYEDIAAN BUKU PANDUAN
Penasihat
1. YBhg.DatukOthmanbinHajiMahmood
TimbalanKetuaSetiausahaKanan
JabatanPerdanaMenteri
2. YBhg.DatukBorhanbinDollah
TimbalanKetuaSetiausaha(KewangandanPembangunan)
JabatanPerdanaMenteri
Pengerusi
YBhg.DatukMohdZukibinAli
TimbalanKetuaSetiausaha(Pengurusan)
JabatanPerdanaMenteri
Setiausaha
Pn.RositabintiRahim
SetiausahaBahagian
BahagianPengurusanAcara
JabatanPerdanaMenteri
Penolong Setiausaha
1. En.ShahrizanbinIbrahim
BahagianPengurusanAcara
JabatanPerdanaMenteri
2. Pn.ZailanibintiAbd.Rahim
BahagianPengurusanAcara
JabatanPerdanaMenteri
Ahli Jawatankuasa
1. Pn.HalimahbintiHashim
BahagianKhidmatPengurusan
JabatanPerdanaMenteri
2. En.MohammadIrwanbinAbdulGhani
BahagianPengurusanAcara
JabatanPerdanaMenteri
3. En.ShahmanbinJalaludin
BahagianIstiadatdanUrusetiaPersidanganAntarabangsa
JabatanPerdanaMenteri
4. Pn.JunaidahbintiSalleh
BahagianPengurusanAcara
KementerianPelancongandanKebudayaan
5. En.RashidbinMean
BahagianKokurikulumdanKesenian
KementerianPendidikan
6. MejarZainibinHashim
SelIstiadat
AngkatanTenteraMalaysia
7. UstazLukmanbinMohdHosni
BahagianKhidmatPengurusan
JabatanPerdanaMenteri
8. En.MohdHanafiahbinMoktar
BahagianIstiadatdanUrusetiaPersidanganAntarabangsa
JabatanPerdanaMenteri
9. Pn.MazurabintiRohani
SeksyenInspektorat
ArkibNegara
10. En.MohdSuhaimibinMdSaad
BahagianKhidmatPengurusan
JabatanPerdanaMenteri
11. En.SaifulkhairibinAhmad
BahagianPembangunanArtistikdanProduksi
JabatanKebudayaandanKesenianNegara
12. En.HesmelFazneebinAhmadFaisal
BahagianPerancangandanPembangunan
JabatanKebudayaandanKeseniaanNegara
13. En.GobinathA/LSiverraja
BahagianPengurusanAcara
KementerianKomunikasidanMultimedia
1. En.AzharBinAyob
BahagianPengurusanAcara
JabatanPerdanaMenteri
2. CikSaidatunNajmiahBintiMohdJamil
BahagianPengurusanAcara
JabatanPerdanaMenteri