( CONTOH FORMAT SURAT RASMI PERMOHONAN LAWATAN)

KEPALA SURAT RASMI SEKOLAH

_________________________________________________________________________________

Rujukan tuan :
Rujukan kami :
Tarikh :
Pegawai Pendidikan Daerah
Pejabat Pendidikan Daerah Hilir Perak
Jalan Maharajalela 36000
Teluk Intan, Perak
Darul Ridzuan

Tuan,

PERMOHONAN UNTUK MENGADAKAN LAWATAN ….( nyatakan destinasi / lokasi / dll )

MENGIKUT PERATURAN (PELANCONGAN) SEKOLAH-SEKOLAH 1957

Dengan segala hormatnya perkara di atas adalah dirujuk untuk perhatian

2. Sukacita dimaklumkan bahawa pihak kami akan mengadakan lawatan sambil belajar ke Kuala
Lumpur dan Shah Alam seperti butiran berikut:-

Tarikh :
Peserta : …………orang murid & ……. orang guru pengiring
Waktu bertolak :
Waktu Tiba :

3. Sehubungan itu dikemukakan kertas kerja serta butiran maklumat yang berkaitan bagi tujuan tersebut
untuk rujukan serta kelulusan dari pihak tuan. Adalah diharapkan pihak tuan sedia mempertimbangkan
permohonan berkenaan.

4. Kerjasama pihak tuan dalam perkara ini amatlah dihargai serta diucapkan ribuan terima kasih.

Sekian, terima kasih

“BERKHIDMAT UNTUK NEGARA”

Yang benar,

…………………………..
( tandatangan pengetua/guru besar)
 DOKUMEN-DOKUMEN YANG DISERTAKAN UNTUK PERMOHONAN LAWATAN

SEKOLAH
DOKUMEN PPD
ADA TIADA
1. Permohonan Peraturan (Rombongan) Sekolah 1957      
2. Nama penuh sekolah dan alamat sekolah/ surat Iringan      
3. Nama ketua rombongan dan guru-guru lain yang mengiring      
 4. Tujuan/ objektif lawatan      
5. Aturcara lawatan yang lengkap ;  
* tarikh      
* waktu bertolak      
* tempat-tempat yang dilawati      
* alamat tempat bermalam      
* tarikh dan waktu balik      
6. Keterangan orang yang dibenarkan mengutip dan
   
membelanjakan wang  
7. Sumber kewangan dan perbelanjaan      
8. Senarai dan butiran lengkap guru pengiring ;
* nama penuh      
* no kad pengenalan      
* alamat rumah guru      
9. Senarai dan butiran lengkap murid ;
* nama penuh      
* no kad pengenalan      
* alamat rumah murid      
10. Butiran kenderaan ;
* Jenis kenderaan      
* nombor pendaftaran      
* nama syarikat / pemilik dan pemeriksaan puspakom      
Syarat-syarat Am adalah seperti berikut:
1. Permohonan hendaklah dikemukakan tidak kurang dari 4 minggu dari tarikh lawatan
( kecuali lawatan khas / atas jawatan )

2. Bagi lawatan luar daripada negeri Perak perlu mengemukakan sebanyak 5 salinan.

3. Lawatan sekolah semasa hari persekolahan mestilah tidak melebihi 2 kali setahun.
4. Perjalanan pergi dan balik pada waktu malam adalah tidak dibenarkan.
( 12.00 malam hingga 5.00 pagi ).

* Untuk mendapatkan maklumat dan keterangan lanjut mengenai

peraturan lawatan tuan/ puan boleh merujuk kepada Pekeliling
Ikhtisas Bil 5/2002 dan Bil 12/2000 serta surat daripada JPN Perak
(J.Pend.Pk (PM)4520/2/SJ.6(12) bertarikh 25 September 1992.

UNDANG-UNDANG LAWATAN SEKOLAH 1957

1. Nama Sekolah :

2. Nama Pengetua/Guru Besar :

3. Nama Guru Mengetuai :

 4. Nama Guru Pengiring : Kad Pengenalan :
.
5. Tujuan / Objektif Lawatan :

6. Atucara lawatan yang lengkap:

*Tarikh
*Waktu bertolak
*Tempat-tempat dilawati
*Alamat tempat bermalam
*Tarikh dan waktu balik

7. Nama dan alamat yang dibenarkan memungut dan menggunakan wang :

1. Nama Guru :
2. Kad Pengenalan :
3. Alamat :

8. Sumber Kewangan :

PENDAPATAN RM PERBELANJAAN RM

JUMLAH BESAR

9. Senarai dan butiran lengkap guru pengiring : ( Lampirkan )

*Nama penuh
*No kad pengenalan
*Alamat rumah guru
 10. Senarai dan butiran lengkap murid : ( Lampirkan )

*Nama penuh
*No kad pengenalan
*Alamat rumah murid

11. Butiran Kenderaan :

Nama Syarikat :
Jenis Kenderaan : Bas Sekolah / Bas Persiaran
No. Pendaftaran :
Nama Pemandu :
Alamat :
No. Kad Pengenalan :
No. Telefon :
Permit Bas/Puspakom: (Lampirkan)

12. Surat Iringan dari sekolah perlu disertakan.

13. Senarai Semak Lawatan ( perlu disertakan dan tandakan (/) pada ruangan sekolah )

Nota : Perlu mengikut Syarat-syarat Am yang terdapat dalam Senarai Semak Lawatan.

L/ GPR

NAMA SEKOLAH:

TAJUK LAWATAN :
 SENARAI NAMA GURU PENGIRING

BI NAMA GURU NO SIJIL / NO. KP ALAMAT RUMAH NO TEL

L

L / MRD

NAMA SEKOLAH:

TAJUK LAWATAN :
 SENARAI NAMA MURID

BI NAMA MURID NO SIJIL / NO. KP ALAMAT RUMAH NO TEL

L

10

11

12

13

14

15

16

17

18

19

20