Isang Workshop sa Pagpaplano:

PAGPAPLANO PARA SA MALIIT NA

NEGOSYO
by Phil Bartle, PhD
isinalin ni Emmanoelle Garalde

Ang mahusay na pagpaplano ay makakatulong sa tagumpay ng isang maliit

na negosyo.

Panimula:

Ang isang maliit na negosyo ay hindi magtatagumpay hanggat ang pamamahala

dito (gaano man kasimple ito) ay nakahanda sa hinaharap. . May darating na
bagong mga oportunidad at may mga pagbabago sa kapaligiran na
kinakailangan nating bagayan.Anumang kumikita ngayon maaring di kumikita
bukas. Kaya naman kelanga magplano ng isang magnenegosyo.
Ang pagpaplano ng isang negosyo ay ang pagiisip at pagsasagawa ng mga dapat
gawin, simulan at pabutinin ang iyong kakayanan kumita sa hinaharap. Kasama
sa pagpaplano ng isang maliit na negosyo ay ang pag forecast ng mga gastusin,
mga kakailanganin, mga produkto, benta, kita at pagdaloy ng pera o cash
flows. Balikan ang "Paano gumawa ng isang Plano ng mga Gawain o Work
Planpara sa mga community mobilizers"

May apat na rason kung bakit ang isang magnenegosyo ay kinakailangan

magplano:

1. Pinapakita ng isang plano ang kikitain ng iyong negosyo sa hinaharap;

2. Pinapakita ng isang plano kung anong parte ng iyong negosyo ang
pwedeng pagbutihin;
3. Pinapakita ng isang plano sa mga paguutangan (bangko, NGOs,
organisasyong pampinansyal at mga indibidwal) kung gaano kaganda ang
kita ng isang negosyo sa hinaharap; at
4. Pinapakita ng isang plano kung magkano ang kikitain at gagastusin ng
iyong maliit na negosyo

Bakit kailangan magplano?

Kinakailangan magplano ng isang negosyo dahil:

 Nagiiba ang presyo at supply ng mga kinakailangan;

 Nagiiba ang ugali sa pagbili ng mga kostumer;
 Ang mga makina at kagamitan ay nasisira at kailangan palitan;
 Naluluma ang mga makina at kagamitan;
 Bagong mga kakumpetensya; at
 Kinakailangan ng desisyon sa direksyon ng negosyong gusto mong
palakihin.

Ang pagpaplano ng isang negosyo ay katulad din ng pagpaplano ng isang biyahe.

Tanungin ang iyong sarili:

 Saan ako pupunta ngayon?

  Saan ko gustong pumunta?
 Ano ang gagawin ko doon?
 Paano ko masisiguro na makararating ako doon?
 Gaano ako katagal ang pagpunta doon?

Balikan ang apat na katanungan ng training sa pamamahala.

Paano Gumawa ng Plano:

May dalwang klaseng plano na magagamit sa iyong pagnenegosyo:

1. Ang plano para sa benta at gastusin, forecast ng iyong benta at

gastusin bawat buwan. Nakasaad dito kung magkano ang kikitain sa
isang buwan; at
2. Ang cash flow plan: Makakatulong ito sa pagsiguro na hindi mauubusan
ng pera kahit anumang oras.

Pag gumagawa ng mga plano:

 Gawin itong simple, madaling gamitin at madaling abutin;

 Piliin ang pinakaakmang panahon para sa plano;
 Hatiin ito sa lingguhan o buwanan;
 Gawin ang mga ito bago kinkailangan gamitin. Huwag hintayin na matapos
ang isang plano bago simulan ang susunod (paikutin ang iyong mga plano);
at
 Maghanap ng impormasyon, iwasan ang manghula lang.

Mga Hakbang sa Paggawa ng Isang Plano:

Mga hakbang sa plano ng benta at gastusin(sales and cost plan) sa iyong maliit
na negosyo:

1. Pag-forecast ng mga gastusin na hindi direkta ginagamit sa produksyon

(indirect cost) para sa isang buwan sa susunod na taon;
2. Pag-forecast ng mga gastusin para sa materyales na direktang
ginamgamit sa produksyon (direct cost) para sa bawat aytem
3. Pag-forecast ng benta sa bawat buwan;
 4. Pagkuwenta ng kabuaang gastusin para sa materyales na direktang
ginagamit sa produksyon
5. Buuin ng plano ng benta at gastusin.

Tanda: kasama sa indirect cost: renta, transportasyon, mga lisensya,

insurans, stationery, kuryente at tubig, pagpapaayos at depreciation.

Buwan –>
Ene Peb Mar Abr May Hun Hul Ago Set Okt Nob Dis
Aytem:

Mga Benta
(Sales)

Direct
Materials
Mga Gastusin
(Costs)

Gross
Profit

Direct
Labour
Costs

Indirect
Costs

Net
Profit

Ang Cash Flow Plan:

Ang cash flow plan ay isang forecast na nagpapakita kung gaano karaming
pera ang papasok sa negosyo at gaano karaming pera ang lalabas sa bawat
buwan. Tinulungan ng cash flow plan ang isang nagnenegosyo sa pagsigurado na
hindi mauubusan ng pera ang isang negosyo sa anumang oras (ang projeksyon
ng mga kikitain at gagastusin sa isang panahon).

Hindi dapat maubusan ng pera ang isang maliit na negosyo. Maaring gamitin
ang isang cash flow plan para masiguro na ang isang negosyo ay palaging may
pera para mabayaran ang bawat gastusin. Ang isang negosyo ay maaring
kumita ng maayos sa isang taon at maubusan din ng pera sa taon na ito.

May ilang mga rason kung bakit maubusan ng pera ang isang maliit na negosyo.
Tulad ng:

 kinakailangan ng negosyo na bumili ng mga materyales bago ito

makabenta. Ibig sabihin nito ay kailangan maglabas muna ng pera bago
may pumasok na kita.
 Kapag pinapautang ng negosyo ang kanyang mga kliyenta, hindi ito agad
nababayaran. Kinakailangan muling bumili ng negosyo ng mga materyales
bago makabayad ang mga kliyenteng ito.
 Kinakailangan ng negosyo na bumili ng kagamitan. Ang kagamitan na ito
ay makakatulong sa negosyo para kumita sa mga darating na panahon
ngunit kinakailangan na bayaran ito ngayon, bago pa kumita.

Sa pagpapaplano ng iyong cash flow:

 Napapaalahanan ka sa anumang pagkukulang sa pera sa mga darating na

taon;
 Mas may kapangyarihan ka sa daloy ng pera;
 Mabibigyan ng solusyon o maiiwasan ang anumang problema bago ito
mangyari;
 Mapaghahandaan mo ang pangangailangan sa pera kung kailan mo
kailangan.

Panno Gumawa ng Isang Cash Flow Plan:

Sa paggawa ng cash flow plan, kailangan mong mag-forecast o pagisipan: Kung

gaano kadami ang papasok na pera; at Kung gaano kadami ang lalabas na pera.
 Cash Flow Plan
Buwan Ene Peb Mar Abr May Hun Total

In Flows:

Pera sa simula ng
buwan (cash at start
of month):

Pera galing sa benta

(sales):

Ibang pinagkukunan
ng pera:

Total cash in:

Out Flows:

Pera pambayad sa
mga materyales:

Pera pambayad sa
direktang gastusin sa
labor (direct labor
cost):

Nakaplanong pagbili
ng kagamitan:

Ibang perang ilalabas

o ibabayad:

Total cash out:

Net (In-Out):
 Pera sa katapusan ng
buwan (cash at the
end of the month):

––»«––

Pagsasanay: Gumawa ng Cash Flow Plan

Ang proyektong South Side Women's Group Maize Mill , na may pitong
miyembro, ay may pera sa simula ng Enero na 20,000/=. Ang negosyo ay may
average sales na 150,000/= sa bawat buwan. Nakakakuha ng buwanang
kontribusyon sa mga miyembro na 15,000/=. Gumastos ito ng 70,000/= kada
buwan para bumili ng 2,000 kg ng mais. Ang buwanang sahod ng mga
manggagawa ay 20,000/=. Gumagastos ng 12,000/= kada para sa
transportasyon.

Tandaan: Sa Uganda at Kenya, ang pera ay tinatawag na shillings at may

simbolo itong =/ sa huli.

Gumawa ng cash flow para sa South Side Women's Group Maize Mill project
para sa anim na buwan at ipakita ang:

 Total cash in;

 Total cash out; and
 Cash at the end of every month.

Gawin ang pagsasanay na ito gamit ang table na nakalagay sa itaas.

ALAMIN: Tips sa pagsisimula

ng negosyo
 ABS-CBN News
Posted at Sep 08 2017 12:35 PM

Share

 Save
 Facebook
 Twitter
 LinkedIn

Ano nga ba ang mga tamang hakbang sa pagsisimula ng negosyo upang maging matagumpay
ito?

Payo ni Melvin Abanto, bise presidente ng Small Business Corp., mahalaga para sa mga
nagnanais pumasok sa negosyo ang paghingi ng payo mula sa mga eksperto.

"Mabuti na 'yung we go through the process na may makakita na iba at may makatulong sa
iyo sa pag-evaluate ng iyong iniisip na negosyo," ani Abanto sa programang "Sakto" ng
DZMM.

Ayon kay Abanto, kinakailangan ng sistematikong pagpaplano kapag magsisimula ng

negosyo.

Kadalasan umano nakakalimutan ng mga bagong negosyante na suriin ang kumpetisyon.

"'Pag gumawa ka ng isang activity na nakita ng ibang kapaki-pakinabang, siguradong

gagayahin 'yan. What will you do next? How do you compete efficiently?" ani Abanto.

Bagamat marami umano ang pumapasok sa industriyang food service, pinabulaanan ni

Abanto ang paniniwalang "walang talo" sa ganoong negosyo.

"Kung walang talo, hindi sana kami nakaka-encounter ng mga kliyenteng may restaurant na
eventually nagsasara," kuwento ni Abanto.

Tulong ng pamahalaan

Ibinahagi ni Abanto ang mga proyekto ng Department of Trade and Industry (DTI) na
naglalayong makatulong sa mga maliliit na negosyo.

Isa rito ang Negosyo Center na nagbibigay payo at pagsasanay sa mga bagong negosyante at
nagnanais pumasok sa negsyo.

Sa ilalim naman ng proyektong "Kapatid Mentor Me," tinuturuan ng mga kilalang pangalan
sa negosyo ang mga may-ari ng maliliit na negosyo at nagnanais mag-negosyo.
PANIMLA 
Ang pagnngosyo aypag##nta at paglili!om ng pra"Ngunit paano
mangyayaringmaging susi ito nang magan$ang #u!as !ung %in$i la%at nang
taoay marunong magngosyo at tumang!ili! sa pro$u!to0Sa ta!#o ngmun$o
ngayon maraming tao ang lu#os na nagtatayo ng sarilingngosyo sa
pamamagitan ng palaan ng pra sa gagawingngosyo"Gaya nang sari-sari stor
!ung saan !ailangan angpagiging matiyaga sa pra para ito ay mapai!ot at
mapalago"LAYNINNGPAG-AARAL Ang pag-aaral na ito ay maylayoning magla%a$ ng mga
#atayang !aalaman tung!ol sapagnngosyo ng sari-sari stor"Nilalayon $in nang
pag-aaral na itona ma!apag-#igay payo sa mga nagnngosyo tung!ol sa !
anilangpag$araanan"Pang%uli(ang pag-aaral na ito ay may layuningipaunawa sa mga
nagnngosyo ang ma%alagang papl nagagapanan ng isang ngosyant"Sa
#u%ay ng isang tao ma%alagangmag#asa ang pag-aaral na ito sapag!at
sapamamagitan nito maari!ang mag!aroon ng magan$ang !ina#u!asan"Sa mga
nailapat nasalaysay ng mga ngosyant %in$i !ina!ailangan magtra#a%o nang
%in$i pinag%i%irapan"
Ang pag-aaral ay ma%alaga sa amin #ilangmag-aaral na 'S'A upang
aming !ina#u!asan ay maayos at upangan gaming !inu%a na !urso
ay may patutungu%an sa !ina#u!asan" Ito ay $aan upang matutunan
ang mga #agay-#agay na%in$i pa naming natutu!lasan tung!ol sa mga
part ng ngosyo( at#ilang pag-aaral ma%alaga $in na may
tiwala !a sa iyong sarili nai!aw ay ma!a!atapos sa iyong pag-aaral" Ka
%alaga%an ng pag-aaral ng 1Ang Pagnngosyo2na #ilang mag-aaral
ng !ursong 'S'A %in$i ma$ali na matutunanang mga #agay-#agay
na !ailangan pagtuunan nang pansin"At$apat itong isaalang-
alang"Marami $ing mga %amon na $apatmalampasan upang tayo ay
ma!atapos at magtagumpay sa atingpag-aaral(!aya $apat tayong magsi!ap at
ma!inig sa mga tuntuninKumu!u%a sa !ursong 'usinss A$ministration
nanagnanais na matugunan ang !anilang mga suliranin sa#u%ay"Ang
mga stu$yant na ito ay pinipili nang magtayo ngngosyo(!a$a taon
%in$i maitatanggi ang pagtaas ng #ilang ngmga ngosyant na
umaasnso sa !
anilang ngosyo"a t i
n g   m
g a   g
u r o "
Malampasan mo ang pag-aaral na may %along %irap at saya
upangi!aw ay matapos(!aya3t ma%alaga ang pag-aaral ng #agay-#agay$a
%il important itong matutunan(upang i!aw ay may ma!u%a
saiyong pag-aaral $a%il important itong gamitin sa iyong!ina#u!
asan at iyo r