‫شـرح شـغل‬

‫تاريخ تكميل فرم‪:‬‬

‫عنـوان شغل ‪ :‬كارشناس امور دريايي‪ -‬ردهبندي‬

‫تعريف شغل‪:‬‬

‫شرايط احراز ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫توضيحات‬ ‫شرح تطابق‬ ‫حداقل شرايط‬ ‫شــــــــــرح‬ ‫ردي‬
‫ف‬
‫ليسانس كشتي سازي‪ /‬علوم دريايي (عرشه‪-‬‬
‫مكانيك)‬ ‫رشته‪ /‬مقطع تحصيلي‬ ‫‪1‬‬

‫‪1‬سال تجربه‬
‫يا حداقل سه ماه آزمايشي‬ ‫سوابق تجربي‬ ‫‪2‬‬

‫آشنايي با زبان انگليسي‬

‫آشنايي با مباني كامپيوتر و برنامه هاي‬ ‫دانش عمومي‪/‬آموزش‬
‫‪3‬‬
‫کاربردي عمومي نظير اتوكد‬ ‫قبل از تصدي‬
‫آشنايي عمومي با ‪classification‬‬

‫‪ ‬مهارت‌هاي مورد نياز شغل‬

‫توضيحات مدير مربوطه‬ ‫ندارد‬ ‫دارد‬ ‫شــــــــــرح‬ ‫رديف‬
‫تسلط بر قوانين و مقررات دريايي و اصول كلي رده بندي‬ ‫‪1‬‬
‫تسلط به روشهاي كاري‪ ،‬دستورالعملها و مدارك و مستندات موسسه‬ ‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬

‫‪ ‬آموزش‌هاي موردنياز پس از تصدي‬

‫توضيحات مدير مربوطه‬ ‫شــــــــــرح‬ ‫رديف‬
‫آموزشهاي تعريف شده در واحد آموزش و تحقيقات‬ ‫‪1‬‬
‫آشنايي با بهره برداري نرم افزارهاي داخلي موسسه از جمله فايلرپالس و برنامه‬ ‫‪2‬‬
‫كامپرو‬

‫وظايف ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫پايبندي به منشور اخالقي رده بندي آس‪aa‬يا و رع‪aa‬ايت كامل روشه‪aa‬اي اج‪aa‬رايي و مس‪aa‬تندات پش‪aa‬تيبان در ح‪aa‬دود ش‪aa‬رح‬ ‫‪.1‬‬
‫وظايف‬
‫حرکت مداوم و مستمر در جهت خط مشي کيفيت و دسترسي به اهداف آن‬ ‫‪.2‬‬
‫پايبن‪aaa‬دي به آئين نامه و مق‪aaa‬ررات اداري رده بن‪aaa‬دي آس‪aaa‬يا (در خص‪aaa‬وص نظم اداري و رفت و آم‪aaa‬د‪ ،‬مرخصي و‬ ‫‪.3‬‬
‫ماموريتها) ‪AD/GD/01‬‬
‫همكاري با واحد تحقيقات رده بندي آسيا در تهيه روشهاي اجرايي‪ ،‬چک ليستها ‪ ،‬دستورالعمل ها و راهنماها‬ ‫‪.4‬‬

‫‪AD/FM/25-02‬‬ ‫‪1‬‬
 ‫تهيه اطالعات آماري جهت پايش و تحليل فرآيندها و ارائه نتايج آن به رئيس‪ /‬مدير واحد‬ ‫‪.5‬‬
‫تهيه اطالعات آماري جهت ارزيابي و نظارت بر عملكرد بازرسين(انحصاري و غ‪a‬ير انحص‪a‬اري) و اعالم نت‪a‬ايج‬ ‫‪.6‬‬
‫به رئيس بخش رده بندي‬
‫بررسي الزامات‪ ،‬مدارک‪ ،‬مستندات و شرايط مورد ني‪aa‬از متناسب با ن‪aa‬وع درخواست متقاضي و ارائه آن به رئيس‬ ‫‪.7‬‬
‫بخش رده بندي‬
‫امکان سنجي درخواست مشتري جهت ارائه خدمات و اعالم نتايج آن به رئيس‪ /‬مدير واحد‬ ‫‪.8‬‬
‫تهيه پيش‪aa‬نويس مکاتب‪aa‬ات‪ ،‬م‪aa‬دارک‪ ،‬گزارش‪aa‬ها و گواهينامه ها مط‪aa‬ابق با دس‪aa‬تورالعمل گ‪aa‬زارش دهي و ارائه آن به‬ ‫‪.9‬‬
‫رئيس‪ /‬مدير واحد‬
‫تهيه پيشنويس قرارداد ‪ ،‬الحاقيه و يا تعرفه ارائه خدمات متناسب با درخواست مشتري و ارائه آن به رئيس‪ /‬م‪aa‬دير‬ ‫‪.10‬‬
‫واحد‬
‫تهيه درخواست بروز رساني ليست مدارک برون سازماني و ارائه آن به رئيس بخش رده بندي‬ ‫‪.11‬‬
‫تهيه درخواست بروز رساني ليست مدارک کنترل سوابق و ارائه آن به رئيس بخش رده بندي‬ ‫‪.12‬‬
‫كنترل مکاتب‪a‬ات‪ ،‬م‪aa‬دارک‪ ،‬گزارش‪a‬ها و گواهينامه ه‪a‬اي ص‪a‬ادره و اعالم نت‪aa‬ايج آن به م‪a‬دير بخش رده بن‪a‬دي قبل از‬ ‫‪.13‬‬
‫تحويل اسناد به مشتري‬
‫شرکت در جلسات کميته فني رده بندي آسيا در صورت نياز و بنا به تشخيص مديريت‬ ‫‪.14‬‬
‫شرکت در همايش ها‪ ،‬سمينارها و ساير جلسات برون سازماني بنا به تشخيص مديريت‬ ‫‪.15‬‬
‫همکاري با تيم مميزي داخلي موسسه به عنوان مميز در صورت لزوم و احراز صالحيت‬ ‫‪.16‬‬
‫دريافت و ثبت شکايات و ارسال آن به بخش مديريت کيفيت‬ ‫‪.17‬‬
‫رسيدگي به شکايات مشتريان‪ ،‬بررسي موضوع و اعالم نتايج به رئيس‪ /‬مدير واحد در صورت لزوم‬ ‫‪.18‬‬
‫بررسي نت‪aa‬ايج بازرسي ه‪aa‬اي ق‪aa‬انوني و ردهبن‪aa‬دي ش‪aa‬ناورها و س‪aa‬ازه ه‪aa‬اي دري‪aa‬ايي و ارائه نت‪aa‬ايج آن مط‪aa‬ابق با‬ ‫‪.19‬‬
‫دستورالعمل گزارش دهي به رئيس‪/‬مدير واحد‬
‫تهيه پيشنويس صورتحس‪aa‬ابهاي ص‪aa‬ادره بر اس‪aa‬اس تعرفه ه‪aa‬اي ج‪aa‬اري و يا توافق ش‪aa‬ده و ارائه آن به رئيس‪/‬م‪aa‬دير‬ ‫‪.20‬‬
‫واحد‬
‫تهيه آمار هفتگي (‪)Time sheet‬‬ ‫‪.21‬‬
‫ب‪aa‬ازبيني روش‪aa‬هاي اج‪aa‬رايي‪ ،‬چک ليس‪aa‬تها ‪ ،‬دس‪aa‬تورالعمل ها و راهنماها و اعالم درخواست تغي‪aa‬ير و يا توس‪aa‬عه در‬ ‫‪.22‬‬
‫صورت نياز‬
‫ارائه درخواست طراحي خدمت جديد و يا توسعه خدمت موجود در صورت نياز در فرم مربوطه‬ ‫‪.23‬‬
‫تهيه و ارائه برون داد خدمت جديد و يا توسعه خدمت موجود براساس نظر کميته فني و در حدود شرح وظايف‬ ‫‪.24‬‬
‫شرکت در دوره هاي آموزشي مصوب مرکز آموزش و تحقيقات رده بندي آسيا‬ ‫‪.25‬‬
‫ارسال نظرات و پيشنهادات مشتريان به بخش مديريت کيفيت‬ ‫‪.26‬‬
‫استفاده از مدارک به روز شده و ابالغ شده بخش مديريت کيفيت‬ ‫‪.27‬‬
‫دريافت چک ليستها و گزارشهاي بازرسي‪ /‬مميزي در شعب‬ ‫‪.28‬‬
‫شناسايي و ثبت موارد نامنطبق تاثيرگذار در کيفيت محصول نهايي و پيگيري سيستمي در جهت رفع آن‬ ‫‪.29‬‬
‫اقدام در جهت اصالح و رفع خدمت نامنطبق و يا اق‪aa‬دام اص‪aa‬الحي و همچ‪aa‬نين ع‪aa‬دم انطب‪aa‬اق ه‪aa‬اي مم‪aa‬يزي داخلي و‬ ‫‪.30‬‬
‫خارجي در صورت تعيين‪ a‬به عنوان مسئول اجرا از طرف مدير و همچنين اقدامات الزم در خص‪aa‬وص مص‪aa‬وبات‬
‫كميتههاي داخلي موسسه در صورت لزوم‬
‫بررسي گزارشات و چكليستهاي بازرسي و اجراي وظايف طبق فرآيند تعريف شده ‪GV/PR/05‬‬ ‫‪.31‬‬

‫مسئوليت‌ها و اختيارت‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪-------‬‬

‫‪AD/FM/25-02‬‬ ‫‪2‬‬