‫شـرح شـغل‬

‫تاريخ تكميل فرم‪:‬‬

‫نام و نام خانوادگي ‪:‬‬ ‫عنـوان شغل ‪ :‬رئيس بخش رده بندي‬
‫تاريخ استخدام ‪:‬‬
‫تعريف شغل‪:‬‬

‫شرايط احراز ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫توضيحات‬ ‫شرح تطابق‬ ‫حداقل شرايط‬ ‫شــــــــــرح‬ ‫ردي‬
‫ف‬
‫ليسانس كشتي سازي يا مهندسي دريا‬
‫رشته‪ /‬مقطع تحصيلي‬ ‫‪1‬‬

‫‪ 5‬سال سابقه كار در حوزه دريايي‬

‫سوابق تجربي‬ ‫‪2‬‬

‫تسلط به زبان انگليسي در نوشتار و گفتار‬

‫دانش عمومي‪/‬آموزش‬
‫آشنايي با كنوانسيونهاي دريايي‬ ‫‪3‬‬
‫قبل از تصدي‬
‫آشنايي عمومي با ‪classification‬‬

‫‪ ‬مهارت‌هاي مورد نياز شغل‬

‫توضيحات مدير مربوطه‬ ‫ندارد‬ ‫دارد‬ ‫شــــــــــرح‬ ‫رديف‬
‫تسلط بر قوانين و مقررات دريايي و اصول كلي رده بندي‬ ‫‪1‬‬
‫تسلط به روشهاي كاري‪ ،‬دستورالعملها و مدارك و مستندات موسسه‬ ‫‪2‬‬
‫‪3‬‬
‫‪4‬‬
‫‪5‬‬
‫‪6‬‬
‫‪7‬‬
‫‪8‬‬

‫‪ ‬آموزش‌هاي موردنياز پس از تصدي‬

‫توضيحات مدير مربوطه‬ ‫شــــــــــرح‬ ‫رديف‬
‫آشنايي با سيستمهاي نرم افزاري كامپرو و فايلر‬ ‫‪1‬‬
‫ساير آموزشهاي تعريف شده در واحد آموزش و تحقيقات‬ ‫‪2‬‬
‫‪3‬‬

‫وظايف ‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫‪ .1‬پايبندي به منشور اخالقي رده بندي آسيا و رعايت كامل روشهاي اجرايي و مستندات پشتيبان در حدود شرح وظايف‬
‫‪ .2‬پايبندي به آيين نامه و مقررات اداري رده بندي آسيا و رعايت كامل اخالق حرفه اي و شئونات عرفي‬
‫حرکت مداوم و مستمر در جهت خط مشي کيفيت و دسترسي به اهداف آن‬ ‫‪.3‬‬
‫همكاري با بخش تحقيقات رده بندي آسيا در تهيه روش هاي اجرايي‪ ،‬چك ليستها‪ ،‬دستورالعملها و راهنماها‬ ‫‪.4‬‬
‫بازبيني روشهاي اجرايي‪ ،‬چكليستها‪ ،‬دستورالعملها و راهنماها‬ ‫‪.5‬‬
‫پايش و تحليل فرآيندها و انجام اقدامات اصالحي‪ /‬پيشگيرانه‬ ‫‪.6‬‬

‫‪AD/FM/25-02‬‬ ‫‪1‬‬
‫‪ .7‬امكان سنجي درخواست مشتري جهت ارائه خدمات و اعالم نتايج آن به مشتري مطابق با دستورالعمل كنترل قرارداد‬
‫يا سفارش كار‬
‫‪ .8‬اعالم به مشتري با ذكر داليل در صورت عدم امكان ارائه خدمات‬
‫‪ .9‬اعالم الزامات‪ ،‬مدارك و شرايط مورد نياز به مشتري متناسب با نوع درخواست متقاضي‬
‫‪ .10‬تاييد مكاتبات‪ ،‬مدارك‪ ،‬گزارشها و گواهينامههاي صادره بخش رده بن‪o‬دي كه منطبق با دس‪oo‬تورالعمل گ‪o‬زارش دهي مي‪-‬‬
‫باشد‬
‫‪ .11‬تدوين تفاهمنامه‪ ،‬الحاقيه و يا اعالم تعرفه ارائه خدمات متناسب با درخواست مشتري‬
‫‪ .12‬تعيين جانشين كليدي بخش رده بندي‪ ،‬بازرس‪ ،‬كارشناس‪ ،‬كارشناس مسئول جهت انجام ام‪o‬ور بازرسي و كارشناس‪o‬ي‪،‬‬
‫نمونه برداري‪ ،‬بررسي مستندات‪ ،‬تهيه گزارشات و گواهينامهها‪ ،‬كنترل خدمات نامنطبق‪ ،‬اقدام اصالحي‪ /‬پيشگيرانه‪،‬‬
‫ارزيابي رضايت مشتريان‪ ،‬رسيدگي به شكايات مشتريان و امور محوله در حدود شرح وظايف‬
‫‪ .13‬دريافت كارهاي ورودي بخش‪/‬واحد از دبيرخانه يا شعب و ارجاع به پرسنل‬
‫‪ .14‬ارزيابي و انتخاب تامين كنندگان‪ o‬خدمات به صورت ساليانه و يا قبل از استفاده از تامين كننده خدمات جديد‬
‫‪ .15‬برگزاري جلسات هماهنگي با مشتريان حقيقي و حقوقي‬
‫‪ .16‬شركت در جلسات كميته ف‪o‬ني رده بن‪o‬دي آس‪o‬يا‪ ،‬هم‪o‬ايشه‪o‬ا‪ ،‬س‪o‬مينارها و س‪o‬اير جلس‪o‬ات ب‪o‬رون س‪o‬ازماني بنا به تش‪o‬خيص‬
‫مديريت‬
‫‪ .17‬اعالم نيازمنديهاي سخت افزاري و نرم افزاري به واحد ‪IT‬‬
‫‪ .18‬اعالم نيازمنديها و تعيين‪ o‬داده هاي خريد و ارائه درخواست خريد خدمات به واحد پشتيباني‬
‫‪ .19‬تصديق مواد‪ ،‬ملزومات‪ ،‬تجهيزات و خدمات و تعميرات خريداري شده‬
‫‪ .20‬پيگيري تهيه نسخ پشتيبان واحد فني و كنترل طراحي با اعالم واحد‪IT‬‬
‫‪ .21‬جلوگيري از دسترسي افراد غير مجاز به اطالعات نرم افزاري و آرشيو الكترونيكي و فيزيكي بخش رده بندي‬
‫‪ .22‬شناسايي و ثبت موارد نامنطبق تاثيرگذار در کيفيت محصول نهايي و پيگيري سيستمي در جهت رفع آن‬
‫‪ .23‬انجام اصالحات و اقدام اصالحي‪ /‬پيشگيرانه مصوب در مهلت مقرر و ارسال گزارش به قسمت مربوطه‬
‫‪ .24‬استفاده از مدارک به روز شده و ابالغ شده بخش مديريت کيفيت‬
‫‪ .25‬حرکت مداوم و مستمر در جهت خط مشي کيفيت و دسترسي به اهداف آن‬
‫‪ .26‬درخواست تغيير و يا توسعه برنامه ‪ COMPRO‬و يا نرم افزارهاي سيستمي رده بندي آسيا در صورت نياز‬
‫‪ .27‬تهيه ليست مدارک برون سازماني و بروز رساني مستمر آن‬
‫‪ .28‬تهيه ليست مدارک کنترل سوابق و به روز آوري آن حداقل يک بار در سال و يا پس از هر تغيير در سوابق کيفيت‬
‫‪ .29‬دريافت مستندات جديد مصوب شده در سازمان از طريق بخش مديريت كيفيت و ابالغ آن به نفرات مربوطه‬
‫‪ .30‬شرکت در جلسات بازنگري مديريت و ارائه نتايج اقدامات محول شده به نماينده مديريت در مهلت مقرر‬
‫‪ .31‬اقدام در جهت اصالح و رفع عدم انطباق هاي مميزي داخلي و خ‪oo‬ارجي و پيگ‪oo‬يري تا حص‪oo‬ول اطمين‪oo‬ان از اثر بخشي‬
‫اقدامات انجام شده‬
‫‪ .32‬همکاري با تيم مميزي داخلي موسسه به عنوان مميز و تکميل چکليستهاي مم‪oo‬يزي م‪oo‬ورد نظر با مراجعه به الزام‪oo‬ات‬
‫استاندارد و روش اجرايي مميزي داخلي‬
‫‪ .33‬درخواست کاليبراسيون تجهيزات و تهيه کارت مشخصات تجهيزات و به روز نمودن آن‬
‫‪ .34‬تطبيق گواهينامه کاليبراسيون و کارت مشخصات با تجهيز کاليبره شده‬
‫‪ .35‬تع‪oo‬يين فواصل زم‪oo‬اني کاليبراس‪oo‬يون تجه‪oo‬يزات و کن‪oo‬ترل کيفي ادواري تجه‪oo‬يزات بازرسي با اس‪oo‬تفاده از اس‪oo‬تانداردهاي‬
‫اندازه گيري مرجع کاليبره شده و ثبت سوابق در فرم سوابق تجهيزات‬
‫‪ .36‬اعالم عيوب تجهيزات به نماينده کيفيت و حصول اطمينان از خراج از سرويس نمودن تجهيز بازرسي‬
‫‪ .37‬نظارت بر حسن انجام بايگاني و نگهداري سوابق در محل هاي مناسب‬
‫‪ .38‬نظارت بر امحاي سوابق يا انتقال آنها به بايگاني راکد مطابق با فرم کنترل سوابق‬
‫‪ .39‬دريافت و ثبت شکايات و ارسال آن به بخش مديريت کيفيت‬
‫‪ .40‬رسيدگي به شکايات مشتريان‪ ،‬بررسي فني موضوع و اعالم نتايج به نماينده مديريت‬
‫‪ .41‬اقدامات اصالحي و يا جبراني جهت جلب رضايت متشري‬
‫‪ .42‬ارتباط با مشتريان و ارسال نظرات و پيشنهادات ايشان به بخش مديريت کيفيت‬
‫‪ .43‬نياز سنجي آموزشي پرسنل و همکاري با مرکز آموزش و تحقيقات رده بندي آس‪oo‬يا در اين خص‪o‬وص و ارائه به م‪oo‬دير‬
‫دريايي‬
‫‪ .44‬شرکت در دوره هاي آموزشي مصوب مرکز آموزش و تحقيقات رده بندي آسيا‬
‫‪ .45‬ارزيابي اثربخشي دوره آموزشي پرسنل مربوطه‬
‫‪ .46‬ارزيابي و نظارت بر عملكرد بازرسين (انحصاري و غير انحصاري) و كارشناسان بخش رده بندي در دفتر مركزي‬
‫و شعب‬
‫‪AD/FM/25-02‬‬ ‫‪2‬‬
 ‫‪ .47‬انجام بازرسي هاي قانوني شناورها به نيابت از سازمان بنادر و دريانوردي در داخل و خارج از كشور‬
‫‪ .48‬انجام بازرسي هاي رده بندي ش‪oo‬ناورها و س‪oo‬ازه ه‪oo‬اي دري‪oo‬ايي مط‪oo‬ابق با ق‪oo‬وانين رده بن‪oo‬دي آس‪oo‬يا در داخل و خ‪oo‬ارج از‬
‫كشور‬
‫‪ .49‬بررسي نتايج بازرسي هاي قانوني و رده بندي شناورها و سازههاي دريايي و ارائه نتايج آن به مشتري‬
‫‪ .50‬ارزيابي پيمانکاران فرعي‪ ،‬بررسي صالحيت آنها و انتخاب آنها به منظور همكاري با رده بندي آسيا‬
‫‪ .51‬ارائه درخواست طراحي خدمت جديد و يا توسعه خدمت موجود در صورت نياز‬
‫‪ .52‬تهيه و ارائه برون داد خدمت جديد و يا توسعه خدمت موجود براساس نظر کميته فني و در حدود شرح وظايف‬
‫‪ .53‬پيگيري و اقدامات الزم در خصوص مصوبات كميته فني و انجام وظايف محوله در حدود شرح وظايف‬
‫‪ .54‬بررسي و تاييد مرخصي پرسنل بخش رده بندي و ارجاع آن به قسمت منابع انساني‪ -‬امور اداري‬
‫‪ .55‬تاييد پيشنويس صورتحسابهاي صادره و تطبيق آن با تعرفه هاي جاري و يا توافق شده و ارجاع آن به واحد مالي رده‬
‫بندي آسيا‬
‫‪ .56‬تكميل فرم ساعات كاري موثر (‪ )Time sheet‬به صورت ماهيانه‬
‫‪ .57‬اعالم نياز به جذب پرسنل جديد به مدير امور دريايي‬
‫‪ .58‬بررسي رزومهها و انجام مصاحبه از متقاضيان استخدام جديد و اعالم نتايج آن به مدير امور دريايي‬
‫‪ .59‬ارزيابي عملكرد پرسنل جديد پس از طي دوره آزمايشي و اعالم نتايج آن به مدير امور دريايي‬
‫مسئوليت‌ها و اختيارات‪:‬‬ ‫‪‬‬
‫‪ .1‬تصويب نهايي و امض‪o‬اي گزارش‪oo‬ات و گواهينامه ه‪o‬اي بخش رده بن‪oo‬دي و ارائه به مش‪oo‬تري (به غ‪oo‬ير از گزارش‪o‬ات‬
‫ارسالي به سازمان بنادر و دريانوردي و با توجه به دستورالعمل گزارشنويسي ‪)MG/PR/29‬‬
‫‪ .2‬مسئوليت اجراي فرآيند بخش رده بندي به نحو تعريف شده و پايش و اندازه گيري و به روزآوري شاخص آن‬

‫تبصره‪ :‬هرگونه تغيير‪ ،‬تعديل و يا افزايش احتمالي در حدود شرح وظايف‪ ،‬به صورت رسمي ابالغ خواهد شد‪.‬‬

‫‪AD/FM/25-02‬‬ ‫‪3‬‬