‫‪ M&E Specialist‬الیحه وظایف متخصص نظارت و ارزیابی‬

‫هدف وظیفه‪ :‬نظارت و ارزیابی از چگونگی تطبیق موافقانه امورات‪ ،‬کارکرد های کارمندان برنامه‪ ،‬جهت کسب اهداف متوقعه به‬
‫منظور آوردن اصالحات و طرح پیشنهادات جهت موثریت و مثمریت در فعالیت های برنامه‬
‫…………………………………………………………………………………………………………‬

‫مسئولیت های وظیفوی‪:‬‬ ‫‪‬‬

‫تهیه و ترتیپ پالن ماهوار‪ ،‬ربعوار و ساالنه در مطابق به پالن عمومی جهت رسیدن به اهداف تعین شده‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫طرح و ترتیب پالن های نظارتی و ارزیابی به منظور استقامت دهی پروسه نظارت و ارزیابی‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫برای موثریت و مثمریت فعالیت های برنامه‪ ،‬چالش ها و نواقصات فرا رو در جریان تطبیق برنامه را شناسایی و به‬ ‫‪‬‬
‫منظور برطرف سازی آن به رهبری برنامه‪.‬‬
‫نظارت و ارزیابی از تطبیق پالن های عملیاتی برنامه‪ ،‬و همکاری در ایجاد هماهنگی با تیم های کاری در مرکز و والیات‬ ‫‪‬‬
‫جهت تحقق اهداف برنامه‪.‬‬
‫همکاری و مشوره های تخنیکی با کارمندان عملیاتی‪ ،‬مدیرتی‪ ،‬اداری و آموزشی جهت تطبیق بهتر امورات ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫حفظ منیجمنت کاری برنامه در صورت انحراف و علت انحراف شناسایی شود‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ترتیب نمودن اسناد و راپور های کاری ازنظارت و ارزیابی پروژه در دوسیه ها‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫سهم داشتن و نظارت از ترتیب پروپوزل ها و ساختن پروگرام های خاص در بخش ارتقای ظرفیت کارمندان مرکز و‬ ‫‪‬‬
‫والیات‪.‬‬
‫تامین ارتباط و هماهنگی با ادارات مرکزی‪ ،‬والیتی و نهاد های ذیربط جهت انسجام بهتر امور مربوط به نظارت و‬ ‫‪‬‬
‫ارزیابی از عملکرد تمام واحد ها و کارمندان برنامه‪.‬‬
‫ظرفیت سازی اعضای کنسرسیوم در بخش نظارت و ارزیابی در مرکز و والیات جهت پیش برد موثر فعالیت ها‪ ،‬تنظیم و‬ ‫‪‬‬
‫راه اندازی ورکشاپ ها برای پرسونل برنامه در مرکر و والیات‪.‬‬
‫سهمگیری فعال در طرح رهنمود ها و ارایه پیشنهادات معقول جهت بهبود بخش سیستم نظارت و ارزیابی‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫ایجاد سهولت و زمینه همکاری و هماهنگی در مورد نظارت‪ ،‬ارزیابی و گزارش دهی به ادارات مربوطه و جوانب ذیدخل‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫انکشاف یک میکانیزم موثر در جهت نظارت‪ ،‬ارزیابی و بررسی امور برنامه در مرکز و والیات و انکشاف چک لست‬ ‫‪‬‬
‫ها‪ ،‬معیارها‪ ،‬استندرد ها برای نظارت و ارزیابی پروژه‪.‬‬
‫حصول اطمینان از تطبیق مقررات‪ ،‬طرزالعمل ها و رهنمود های مرتبط به برنامه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫انکشاف و انتقال مهارت های مسلکی نظارتی به شیوه تدویر ورکشاپ ها‪ ،‬سمینار ها‪ ،‬و آموزش های جریان کار‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫نظارت از راپور ها و اسناد دفاتر مرکزی و والیتی و ارایه مشوره های تخنیکی هنگام ضرورت ‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫تدویر و اشتراک در جلسات‪ ،‬ورکشاپ و سمینار های داخلی و خارجی و تعقیب فیصله های جلسات‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اریه گزارش ماهوار‪ ،‬ربعوار‪ ،‬ساالنه و عندلضرورت از فعالیت ها و دست آورد های به رهبری برنامه‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصالح مطابق به قوانین‪ ،‬مقررات و اهداف برنامه سپرده میشود‪.‬‬ ‫‪‬‬