‫فــورم گــزارش اجــــراات کارکنــان قــراردادی‬

‫اداره مـلــی احصــائیه و معلـــومــات‬

‫گزارش اجراات سال مالی ( ‪) 1402‬‬

‫گزارش دهنده‪:‬‬
‫ریاست ‪ /‬مدیریت‬ ‫عنوان وظیفه‬ ‫اسم و تخلص‬
‫ریاست خدمات تذکره الکترونیکی‬ ‫کارمند کنترول کیفیت ثبت نام‬ ‫عزیزهللا الطاف‬
‫گزارش گیرنده‪:‬‬
‫ریاست ‪ /‬مدیریت‬ ‫عنوان وظیفه‬ ‫اسم و تخلص‬
‫ریاست خدمات تذکره الکترونیکی‬ ‫مدیرثبت نام زون قصرداراالمان‬ ‫رفیع هللا کاموی‬

‫فعالیت های انجام شده در مطابقت به اهداف اساسی پالن کاری‪:‬‬ ‫شماره‬
‫تصحیح و تصدیق فورم های فامیلی بعد از گرفتن تاییدی رئیس فامیل و حصول اطمینان از صحت بودن آن مطابق به الیحه وظایف و طرزالعمل اداره‪.‬‬ ‫‪1‬‬
‫تصدیق و به چاپ فرستادن فورم های انفرادی مراجعین مطابق با طرزالعمل و الیحه وظایف بعد از کنترول دقیق و تطابق معلومات درج شده در سیستم با فورم های انفرادی و فامیلی‪ ،‬کاپی تذکره‬
‫‪2‬‬
‫کاغذی و اسناد معتبر دست داشته شان از قبیل سند تحصیلی‪ ،‬پاسپورت وغیره و گرفتن تأییدی مراجعین‪.‬‬
‫تصدیق تولدات‪،‬ازدواج‪ ،‬طالق و ثبت شهروند بعد از بررسی دقیق اسناد وحصول اطمینان از کامل بودن آن مطابق به الیحه وظایف و طرزالعمل ادراه‬ ‫‪3‬‬
‫دریافت کد فامیلی از روی تذکره های الکترونیکی قبال توزیع شده‪ ،‬چاپ نمودن رسید های انفرادی و فامیلی در موارد ضروری و خواسته شده برای مراجعین در‬
‫‪4‬‬
‫مطابقت با الیحه وظایف وطرزالعمل اداره‪.‬‬
‫لغو‪ ،‬ویا تایید بایومتریک و معلومات انفرادی بعد از بررسی دقیق در موارد ضروری که در زمان ثبت بایومتریک شان اشتباه صورت گرفته مطابق به الیحه وظایف و طرزالعمل‪.‬‬ ‫‪5‬‬

‫فعالیت های انجام شده خارج از پالن‪:‬‬

‫نتایج بدست آمده‬ ‫دالیل برای انجام فعالیت‬ ‫فعالیت های انجام شده‬ ‫شماره‬
‫انجام شدن کار مراجعین در اسرع وقت‬ ‫منتظر نماندن مراجعین و جلوگیری از ازدحام در شعبه‬ ‫ثبت فورم های فامیلی و انفرادی‬ ‫‪1‬‬
‫متقاضیان تذکره به راحتی مشکالت شان را حل نمودند‬ ‫کمک به مراجعین و جلوگیری از سردر گمی آنها‬ ‫معلومات به مراجعین و راهنمایی آنها در مورد مشکالت شان‬ ‫‪2‬‬

‫‪1‬‬
 ‫دستاورد ها‪:‬‬
‫آشنایی بیشتر با تمام بخش های سیستم تذکره الکترونیکی‪ .‬آشنایی کامل با قوانین ثبت احوال نفوس‪ ،‬قانون تابعیت و طرزالعمل توزیع تذکره الکترونیکی‬
‫‪1‬‬
‫کسب تجربه بیشتر در قسمت کار اداری و تیمی و به چاپ فرستادن ‪ 6348‬تذکره الکترونیکی بعد از کنترول دقیق و همه جانبه آن‬
‫‪2‬‬

‫مشکالت و راه حل ها‪:‬‬

‫راه حل ها‬ ‫مشکالت‬ ‫شماره‬

‫اختصاص بودجه و منابع بیشتر و توجه جدی به مراکز‬ ‫کمبود تجهیزات اداری و تخنیکی در زون مانند کهنه بودن چوکی ها و امکانات‬
‫‪1‬‬
‫بعد از تصدیق انفرادی‪ ،‬معلومات تصدیق شده باید به مدت چند ساعت در حالت پندینگ بوده و در صورت‬ ‫غیر قابل برگشت بودن معلومات بال فاصله بعد از تصدیق انفرادی‬
‫‪2‬‬
‫که اشتباه صورت گرفته باشد توسط فرد که تصدیق نموده قابل تغییر باشد‬

‫‪:‬‬
‫از کارمندان که مدت ها با کمال صداقت‪ ،‬اخالص‪ ،‬شایستگی و پایبندی به اصول و مقررات اداره کار نموده تقدیر شود‪.‬‬

‫بازنگری و ایجاد طرزالعمل واضیح تر در قسمت تذکره الکترونیکی و پاسخگو ساختن بیشتر کارمندان در قسمت کار های شان و ایجاد تسهیالت بیشتر برای مراجعین و جلوگیری از سردرگمی‬
‫و ضیاع وقت شان‪.‬‬
‫فوق گزارش اجراآت ( عزیزهللا الطاف ) ترتیب و تقدیم است‪.‬‬

‫‪1402/ 12 /22‬‬ ‫تاریخ‪:‬‬ ‫عزیزهللا الطاف‬ ‫یب کننده‬

‫‪/‬‬ ‫‪/‬‬ ‫تاریخ‪:‬‬ ‫د کننده ‪:‬‬

‫‪2‬‬