‫‪ -1‬وظایف و مسئولیت های مدیر مرکز ثبت نام‬

‫‪ ‬ترتیب و تطبیق پالن کاری روز مره‪ ،‬هفته وار‪ ،‬ماهوار‪ ،‬ربعوار و ساالنه بخش مربوطه‪.‬‬
‫‪ ‬کنترول و نظارت از فعالیت های کارکنان بخش های مربوطه‪.‬‬
‫‪ ‬حصول اطمینان از تطبیق پالن مطروحه اداره بمنظور نیل به اهداف‪.‬‬
‫‪ ‬تشخیص و تثبیت احتیاج و نیازمندی های بخش مربوطه‪.‬‬
‫‪ ‬تامین ارتباطات و هماهنگی موثر با بخش های مرتبط‪.‬‬
‫‪ ‬اشتراک در برنامه های ارتقای ظرفیت که توسط اداره تدویر می گردد‪.‬‬
‫‪ ‬رعایت لوایح‪ ،‬پالیسی ها و استراتیژی های اداره توزیع تذکره الکترونیکی دراجراات روزمره‪.‬‬
‫‪ ‬نظارت از حفظ و استفاده درست تجهیزات و وسایل تخنیکی‪.‬‬
‫‪ ‬تهیه و ارایه گزارش یومیه‪ ،‬هفته وار‪ ،‬ماهوار‪ ،‬ربعوار و ساالنه به مراجع ذیربط‪.‬‬
‫‪ ‬اجرای سایر وظایف اداره مطابق قوانین و مقررات‪.‬‬
‫‪ -2‬وظایف و مسئولیت های ناظر ثبت نام‬
‫‪ ‬ترتیب و تطبیق پالن کاری روز مره‪ ،‬هفته وار‪ ،‬ماهوار‪ ،‬ربعوار و ساالنه بخش مربوطه‪.‬‬
‫‪ ‬نظارت از فعالیت های کارکنان بخش های مربوطه‪.‬‬
‫‪ ‬حصول اطمینان از تطبیق پالن مطروحه بخش بمنظور نیل به اهداف‪.‬‬
‫‪ ‬حصول اطمینان از ارسال معلومات و بایموتریک اتباع به مرکز چاپ‪.‬‬
‫‪ ‬حصول اطمینان از جمع آوری و درج درست معلومات‪ ،‬ارقام و بایموتریک در سیستم الکترونیکی‪.‬‬
‫‪ ‬همکاری در تشخیص و تثبیت احتیاج و نیازمندی های بخش مربوطه‪.‬‬
‫‪ ‬هماهنگی با بخش های تخنیکی بمنظور تسریع روند ثبت نام‪.‬‬
‫‪ ‬اشتراک در برنامه های ارتقای ظرفیت که توسط اداره تدویر می گردد‪.‬‬
‫‪ ‬رعایت لوایح‪ ،‬پالیسی ها و استراتیژی های اداره توزیع تذکره الکترونیکی دراجراات روزمره‪.‬‬
‫‪ ‬نظارت از حفظ و استفاده درست تجهیزات و وسایل تخنیکی‪.‬‬
‫‪ ‬تهیه و ارایه گزارش یومیه‪ ،‬هفته وار‪ ،‬ماهوار‪ ،‬ربعوار و ساالنه به مراجع ذیربط‪.‬‬
‫‪ ‬اجرای سایر وظایف اداره مطابق قوانین و مقررات‪.‬‬
‫‪ -3‬وظایف و مسئولیت های سر تیم‬
‫‪ ‬ترتیب و تطبیق پالن کاری روز مره و هفته وار مرکز ثبت نام تذکره الکترونیکی‪.‬‬
‫‪ ‬حصول اطمینان و کنترول از صحت و سقم معلومات الزمی سیستم الکترونیکی با رعایت قوانین و مقرره مربوطه ‪.‬‬
‫‪ ‬تطبیق و تصحیح معلومات فورمه های انفرادی و فامیلی در سیستم الکترونیکی‪.‬‬
‫‪ ‬آگاهی دهی الزم از قانون ثبت و احوال نفوس و طرزالعمل موجوده برای کارکنان تحت اثر‪.‬‬
‫‪ ‬ارسال معلومات انفرادی برای تهیه تذکره الکترونیکی به مرکز ملی معلومات‪.‬‬
‫‪ ‬حصول اطمینان از فعال بودن تجهیزات و وسایل مورد نیاز اداره‪.‬‬
‫‪ ‬کسب تایید کتبی و نهایی اشخاص در رابطه به معلومات انفرادی مربوطه شان که در سیستم درج است‪.‬‬
‫‪ ‬اشتراک در برنامه های ارتقای ظرفیت که توسط اداره تدویر می گردد‪.‬‬
‫‪ ‬ترتیب و ارایه گزارش یومیه‪ ،‬هفته وار‪ ،‬ماهوار‪ ،‬ربعوار و ساالنه به مراجع ذیربط‪.‬‬
‫‪ ‬اجرای سایر وظایف اداره مطابق قوانین و مقررات‪.‬‬
 ‫‪ -4‬وظایف و مسئولیت های مامور اداری‬
‫‪ ‬ترتیب و تطبیق پالن کاری روز مره‪ ،‬هفته وار‪ ،‬ماهوار‪ ،‬ربعوار و ساالنه بخش مربوطه‪.‬‬
‫‪ ‬ترتیب نمودن تقسیم اوقات کاری و کنترول‪ ،‬ترتیب و ارسال احصائیه حاضری کارکنان بخش‪.‬‬
‫‪ ‬تآمین ارتباط موثر با سایر بخش ها بمنظوراجراي بهتر وظایف اداري‪.‬‬
‫‪ ‬ترتیب و تنظیم و نگهداری سیستم فایلنگ و اسناد دفتر به خصوص اسناد محرم اداره‪.‬‬
‫‪ ‬تهیه ‪ ،‬آماده نمودن مواد الزم اداره‪.‬‬
‫‪ ‬اشتراک در برنامه های ارتقای ظرفیت که توسط اداره تدویر می گردد‪.‬‬
‫‪ ‬حفاظت و استفاده درست از تجهیزات و وسایل تخنیکی‪.‬‬
‫‪ ‬تهیه و ارایه گزارش یومیه‪ ،‬هفته وار‪ ،‬ماهوار‪ ،‬ربعوار و ساالنه به مراجع ذیربط‪.‬‬
‫‪ ‬اجرای سایر وظایف اداره مطابق قوانین و مقررات‪.‬‬
‫‪ -5‬وظایف و مسئولیت های کار مند آرشیف‬
‫‪ ‬ترتیب و تطبیق پالن کاری روز مره‪ ،‬هفته وار‪ ،‬ماهوار‪ ،‬ربعوار و ساالنه بخش مربوطه‪.‬‬
‫‪ ‬ایجاد و بهبود میکانیزم خاص بمنظور آرشیف اسناد و اوراق مربوطه جهت دسترسی سریع به آن‪.‬‬
‫‪ ‬درج معلومات به صورت دوامدار در سیستم و حفظ و نگهداری بصورت مصئون‪.‬‬
‫‪ ‬تطبیق فورم تائیدی با معلومات دفتر ثبت بخش مربوطه‪.‬‬
‫‪ ‬اشتراک در برنامه های ارتقای ظرفیت که توسط اداره تدویر می گردد‪.‬‬
‫‪ ‬حفاظت و استفاده درست از تجهیزات و وسایل تخنیکی‪.‬‬
‫‪ ‬تهیه و ارایه گزارش یومیه‪ ،‬هفته وار‪ ،‬ماهوار‪ ،‬ربعوار و ساالنه به مراجع ذیربط‪.‬‬
‫‪ ‬اجرای سایر وظایف اداره مطابق قوانین و مقررات‪.‬‬
‫‪ -6‬وظایف و مسئولیت های کار مند ثبت نام‬
‫‪ ‬ترتیب و تطبیق پالن کاری روز مره و هفته وار بخش مربوطه‪.‬‬
‫‪ ‬حصول اطمینان اخذ بایومتریک ( نشان انگشت ‪ ،‬نشان عنبیه چشم‪ ،‬عکس و امضای دیجیتلی ) بصورت‬
‫دقیق در مطابقت با معیار های از قبل تعین شده‪.‬‬
‫‪ ‬نظارت از روند درج معلومات فورمه های انفرادی و فامیلی در سیستم بایومتریک اتباع‪.‬‬
‫‪ ‬انتقال معلومات ثبت شده به آمر مستقیم‪.‬‬
‫‪ ‬اشتراک در برنامه های ارتقای ظرفیت که توسط اداره تدویر می گردد‪.‬‬
‫‪ ‬حفاظت و استفاده درست از تجهیزات و وسایل تخنیکی‪.‬‬
‫‪ ‬رعایت لوایح‪ ،‬پالیسی ها و ا ستراتیژی های اداره توزیع تذکره الکترونیکی دراجراات روزمره‪.‬‬
‫‪ ‬تهیه و ارایه گزارش یومیه‪ ،‬هفته وار‪ ،‬ماهوار‪ ،‬ربعوار و ساالنه به مراجع ذیربط‪.‬‬
‫‪ ‬اجرای سایر وظایف اداره مطابق قوانین و مقررات‪.‬‬
 ‫‪ -7‬وظایف و مسئولیت ها همکار ثبت نام‬
‫‪ ‬ترتیب و تطبیق پالن کاری روز مره و هفته وار بخش مربوطه‪.‬‬
‫‪ ‬اخذ بایومتریک ( نشان انگشت ‪ ،‬نشان عنبیه چشم‪ ،‬عکس و امضای دیجیتلی ) بصورت دقیق و معیار های از قبل‬
‫تعین شده و حصول اطمینان از صحت بودن آن‪.‬‬
‫‪ ‬تطبیق و تصحیح معلومات فورمه های انفرادی و فامیلی در سیستم بایومتریک اتباع‪.‬‬
‫‪ ‬انتقال معلومات ثبت شده به آمر مستقیم‪.‬‬
‫‪ ‬اشتراک در برنامه های ارتقای ظرفیت که توسط اداره تدویر می گردد‪.‬‬
‫‪ ‬حفاظت و استفاده درست از تجهیزات و وسایل تخنیکی‪.‬‬
‫‪ ‬رعایت لوایح‪ ،‬پالیسی ها و استراتیژی های اداره توزیع تذکره الکترونیکی دراجراات روزمره‪.‬‬
‫‪ ‬تهیه و ارایه گزارش یومیه‪ ،‬هفته وار‪ ،‬ماهوار‪ ،‬ربعوار و ساالنه به مراجع ذیربط‪.‬‬
‫‪ ‬اجرای سایر وظایف اداره مطابق قوانین و مقررات‪.‬‬
‫‪ -8‬وظایف و مسئولیت های همکاراجتماعی‬
‫‪ ‬ترتیب و تطبیق پالن کاری روز مره‪ ،‬هفته وار‪ ،‬ماهوار‪ ،‬ربعوار و ساالنه بخش مربوطه‪.‬‬
‫‪ ‬راه اندازی آگاهی دهی اتباع جهت توضح مفاد تذکره الکترونیکی و حمایت آنها از روند‪.‬‬
‫‪ ‬رهنمایی و همکاری اتباع جهت ثبت نام در مراکز مربوطه‪.‬‬
‫‪ ‬ارائه معلومات در مورد پروسه و شیوه ثبت نام اتباع بمنظور اخذ تذکره الکترونکی‪.‬‬
‫‪ ‬همکاری اتباع در خصوص خانه پری فورمه های معیاری ثبت نام بمنظور تسریع روند‪.‬‬
‫‪ ‬اشتراک در برنامه های ارتقای ظرفیت که توسط اداره تدویر می گردد‪.‬‬
‫‪ ‬حفاظت و استفاده درست از تجهیزات و وسایل تخنیکی‪.‬‬
‫‪ ‬تهیه و ارایه گزارش یومیه‪ ،‬هفته وار‪ ،‬ماهوار‪ ،‬ربعوار و ساالنه به مراجع ذیربط‪.‬‬
‫‪ ‬اجرای سایر وظایف اداره مطابق قوانین و مقررات‪.‬‬