‫طرزالعمل ثبت نام و اخذ بایومتریک‬

‫مقدمه‪:‬‬

‫ادارۀ مرکزی ثبت احوال نفوس به اساس حکم شماره ‪ 69‬مورخ ‪ 1396/2/23‬مقام عالی ریاست جمهوری در چوکات‬
‫دولت جمهوری اسالمی افغانستان ایجاد گردید و به منظور ثبت معلومات هویتی شهروندان افغانستان و توزیع تذکره‬
‫های معیاری ایجاد و فعالیت می نماید‪.‬‬
‫در تشکیل این اداره بر عالوۀ سایر ریاست ها‪ ،‬ریاست عمومی ثبت معلومات بایومتریک‪ ،‬دموگرافیک و توزیع تذکره‬
‫الکترونیکی نیز فعالیت داشته که در چوکات ریاست عمومی ریاست نبت نام به هدف پیشبرد برنامه های ادارۀ مرکزی‬
‫ثبت احوال نفوس در قسمت ثبت معلومات دموگرافیک و بایومتریک تذکره الکترونیکی فعالیت دارد که وظایف عمدۀ‬
‫این ریاست جمع آوری معلومات هویتی‪ ،‬تثبیت هویت‪ ،‬ثبت نام و اخذ بایومتریک و آرشیف اسناد هویتی شهروندان‬
‫افغانستان می باشد‪.‬‬
‫با توجه به اینکه یکی از اهداف عمده و مهم اداره تذکره الکترونیکی جای گزین ساختن تذکره های الکترونیکی با در‬
‫نظرداشت معیار های جهانی به جای تذکره های کاغذی هست ثبت نام و اخذ بایومتریک شهروندان از فعالیت های‬
‫اساسی و منحصر به فرد برای توزیع تذکرۀ الکترونیکی در تفاوت با تذکره های کاغذی می باشد‪ .‬از همین رو‪ ،‬برای‬
‫تمام متقاضیان تذکره الکترونیکی توصیه میگردد تا معلومات دیموگرافی شان را که درج فورم های فامیلی و انفرادی‬
‫می نمایند باید دقیق‪ ،‬موثق و با اعتبار باشد‪.‬‬
 ‫بخش اول‬

‫ثبت نام و اخذ بایومتریک؛‬

‫پروسه ثبت معلومات و بایومتریک زمانی آغاز میگردد که شهر وندان کشور برای اخذ تذکره الکترونیکی به یکی از‬
‫مراکز های ثبت نام تذکره الکترونیکی مراجعه کرده و فورم فامیلی و فورم انفرادی را از بخش جمع آوری معلومات‬
‫گرفته و آن فورم ها را خود شان یا کارمندان تذکره الکترونیکی برای مراجعین بصورت دقیق خانه پری مینماید‪.‬‬

‫تیم جمع آوری معلومات دوسیه های خانه پری شده را دوباره با ضمیمه کردن تمام اسناد های الزم شان از مراجعین‬
‫تسلیم شده و دوسیه های تسلیم شده را دوباره چک و تنظیم کرده و به بخش تثبیت هویت تسلیم میدهند‪.‬‬

‫تیم تثبیت هویت دوسیه های جمع آوری شده را از بخش جمع آوری معلومات تسلیم شده و این دوسیه ها را برای تثبیت‬
‫هویت به بخش تثبیت هویت که در ثبت احوال نفوس (کمپلکس) موجود است ارسال نموده و کارمندان تثبیت هویت‪ ،‬تمام‬
‫دوسیه های که در یافت مینمایند را نظر به کتاب های که در آرشیف موجود است تثبیت هویت نموده و از صحت بودن‬
‫آنها اطمینان میدهند‪.‬‬

‫دوسیه های متقاضیان تذکره الکترونیکی بعد از تکمیل پروسه دقیق تثبیت هویت از طریق بخش مربوطه به تیم های‬
‫ثبت نام و بایومتریک تسلیم داده میشو د‪ .‬در این مرحله ضمن درج معلومات فورم فامیلی و انفرادی افراد‪ ،‬انگشتان ده‬
‫گانه دست و عنبیه چشم متقاضی بایومتریک شده و عکس وی همراه با امضاء دیجتل شان درج سیستم میگردد‪.‬‬

‫مراحل ثبت نام و اخذ بایومتریک‪:‬‬

‫‪ .1‬تسلیم دهی اسناد از بخش هماهنگی تنظیم مراجعین به تیم ثبت نام و اخذ بایومتریک‪.‬‬

‫در این مرحله مدیریت هماهنگی و تنظیم مراجعین اسناد تثبیت هویت شده شهروندان را بعد از اطمینان از تکمیل بودن‬
‫اسناد به بخش ثبت نام و اخذ بایومتریک تسلیم داده و همزمان مراجعین را در یک وقت مشخص برای جلوگیری از‬
‫ضیاع وقت مراجعین و جلوگیری از بی نظمی ها به منظور ثبت نام تنظیم و دعوت مینماید‪.‬‬

‫‪ .2‬ثبت فورم فامیلی‪:‬‬

‫ثبت نام فامیلی آغاز پروسه ثبت نام و اخذ بایومتریک بوده که در این مرحله رئیس فامیل مشخصات خود و اعضای‬
‫فامیل خود را با دقت کامل به منظور درج سیستم فامیلی به کارمند ثبت فامیلی معلومات میدهد‪ .‬بعد از درج معلومات‬
‫فورم فامیلی و تصدیق معلومات توسط کارمند ثبت فورم فامیلی‪ ،‬یک شماره مخصوص به شکل اتومات توسط سیستم به‬
‫وجود می آید که بنام "شماره فامیلی مخصوص " یاد می شود‪ .‬این شماره برای هر فامیل که تابعیت افغانستان را داشته‬
‫باشد به وجود آمده و از همدیگر کامالً متفاوت می باشد‪ .‬مشخصات که در فورم فامیلی درج میگردد قرار ذیل است‪.‬‬

‫مشخصات رئیس فامیل در فورم فامیلی‬

‫اسم رئیس فامیل‪ ،‬تخلص‪ ،‬نام پدر‪ ،‬نام پدر کالن‪ ،‬تاریخ تولد‪ ،‬سکونت اصلی و سکونت فعلی (والیت‪ ،‬ولسوالی‪ ،‬قریه)‬
‫مشخصات تذکره کاغذی نظر به رویت تذکره مذکور‪ ،‬اسم اعضای فامیل تاریخ تولد‪ ،‬محل تولد‪ ،‬انتخاب حالت مدنی‪،‬‬
‫در صورت متاهل بودن دختران اعضای فامیل ذکر نام شوهر شان حتمی است‪.‬‬
‫بعد از درج معلومات رئیس و اعضاء خوانواده‪ ،‬سر تیم مربوطه یک پرینت از معلومات رئیس و اعضا خوانوداه به‬
‫رئیس فامیل داده و بعد از تصدیق رئیس فامیل معلومات به سیستم سپرده میشود تا مرحله بعدی دموگرافیک و بایومتریک‬
‫آغاز گردد‪.‬‬

‫‪ .3‬ثبت فورم انفرادی‬

‫بعد از اخذ شماره فامیلی مخصوص‪ ،‬رییس فامیل با اعضای فامیل نزد کارمند ثبت فورم انفرادی مراجعه می کند‪.‬‬
‫کارمند ثبت فورم انفرادی‪ ،‬فورم متقاضی تذکره الکترونیکی را مطابق به معلومات نوشته شده در فورم‪ ،‬درج سیستم‬
‫نموده و تصدیق مینماید که بعد از تصدیق برای سرتیم ارسال نموده تا شماره فورم انفرادی که بنام " شماره انفرادی‬
‫مخصوص" یاد می شود به وجود بیاید‪.‬‬

‫‪ .4‬مرور و دقت در معلومات درج شده توسط متقاضی تذکره الکترونیکی‪:‬‬

‫سرتیم یک کاپی از معلومات درج شده را در اختیار متقاضی قرار داده تا از معلومات درج شده خود تصدیق نموده و‬
‫امضا نماید‪.‬‬

‫نوت ‪ :‬سرتیم مکلف است تا امضای متقاضی تذکره الکترونیکی را در ورق که تمام معلومات انفرادی شخص در آن‬
‫درج است منحیث سند تصدیق شده معلومات اخذ نماید‪ .‬در عین حال سرتیم یک کاپی از ورق مذکور را برای متقاضی‬
‫تحویل بدهد تا وی با دست داشتن این سند در مراجعه بعدی جهت اخذ تذکره الکترونیکی خود مراجعه نماید‪.‬‬

‫‪ .5‬ارسال معلومات به مرکز معلومات یا دیتا سنتر‬

‫بعد از اخذ امضا و تصدیق از متقاضی تذکره الکترونیکی‪ ،‬سرتیم معلومات شخص را به مرکز معلومات یا دیتاسنتر‬
‫جهت چاپ تذکره الکترونیکی ارسال می دارد‪.‬‬

‫بخش دوم‬

‫موارد مهم که در بایومتریک در نظر گرفته شود‬

‫از آنجاییکه در پروسه ثبت نام و اخذ بایو متریک ضمن اینکه معلومات فامیلی و مشخصات فردی درج میگردد نشان‬
‫انگشت ده گانه‪ ،‬عنبه چشم‪ ،‬عکس و امضا دیجیتلی متقاضی نیز درج سیستم بایو متریک میگردد‪.‬‬

‫بنا موارد ذیل در نظر گرفته شود‬

‫بایومتریک‬ ‫عکس‬ ‫مشخصات‬

‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫از نوزاد الی تکمیل ‪ 6‬سالگی‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫از ‪ 7‬سالگی الی تکمیل ‪ 17‬سالگی‬
‫‪‬‬ ‫‪‬‬ ‫باالتر از ‪ 18‬سالگی‬
 ‫مشخصات عکس در بایومتریک‬
‫بدون عینک باشد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫موی در پیشانی نباشد‬ ‫‪‬‬
‫بدون کاله و لنگی باشد‬ ‫‪‬‬
‫گوش ها در عکس بیاید و در خانم ها کاسه روی معلوم شود کافی است‬ ‫‪‬‬
‫لبخند نباشد‬ ‫‪‬‬
‫کمی باالتر از سر و کمی پاین تر از زنخ‬ ‫‪‬‬
‫به اندازه کافی الیت باشد تا عکس روشن بیاید‬ ‫‪‬‬
‫باید درست فوکس شود و عکس دیفوکس نباشد‬ ‫‪‬‬
‫سر راست باشد (کج نباشد)‬ ‫‪‬‬
‫به طرف لینز ببیند (اینطرف و آنطرف نبیند)‬ ‫‪‬‬
‫چشم ها باز باشد‬ ‫‪‬‬
‫آرایش غلیظ نباشد‬ ‫‪‬‬

‫نوت‪ :‬در مجموع عکس شخص مذکور قسمی گرفته شود که مانع شناخت شخص مذکور نگردد‪.‬‬

‫مشخصات انگشتان در بایومتریک‬

‫عادی بودن‪ :‬نشان انگشت ده گانه شخص متقاضی باید به شکل درست و فیصدی باال گرفته شود‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫فیصدی نشان انگشتان باید باالتر از ‪ 60%‬باشد‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫موفتا گرفته نمیشود‪ :‬این حالت زمانی انتخاب میشود که دست متقاضی توسط عوامل میحیطی تخریش‬ ‫‪‬‬
‫گردیده باشد در این حالت برای شخص وقت داده شود تا دوباره نشان انگشتان شان در اثر تداوی‬
‫خوب شده و بیو متریک اش اخذ گردد‪.‬‬
‫آسیب دیده‪ :‬این حالت زمان انتخاب میشود که دست متقاضی طوری آسیب دیده باشد که قابل دوباره‬ ‫‪‬‬
‫خوب شدن امکان اش نباشد‪.‬‬
‫قطع شده‪ :‬این حالت زمان انتخاب میشود که انگشتان و یا دست متقاضی کامال قطع شده باشد‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫مشخصات عنبه چشم‬

‫از کسانیکه مشکل ندارد گرفته شود‬ ‫‪‬‬

‫از کسانیکه بنابه الیل صحی چشم شان بسته است موقتا گرفته نمیشود و انتخاب شود مه بعد از تداوی شخص‬ ‫‪‬‬
‫متقاضی دوباره مراجعه نموده و عنبیه چشم شان گرفته شود‪.‬‬
‫از کسانیکه چشم شان دید ندارد آسیب دیده انتخاب شود‪.‬‬ ‫‪‬‬
 ‫مشخصات امضا دیجیتلی‬

‫کسانیکه امضا دارد بلی گرفته شود‬ ‫‪‬‬

‫افراد بی سواد و کسانیکه امضا ندارد نخیر گرفته شود‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫نوت‪ :‬در صورت عدم انگشتان و یا هم انگشتان شخص مذکور قابل شناسایی در بایومتریک نباشد تذکره‬
‫مذکور از بخش توزیع باید توسط عنبه چشم و یا توسط امضاء دیجتل فعال گردد‪.‬‬

‫تبصره‬

‫این طرزالعمل در پنج صفحه و دو بخش به منظور تسهیل و سرعت در پروسه کاری ثبت نام و بایومتریک‬ ‫‪‬‬
‫ترتیب گردییده است‪.‬‬
‫موارید که در این طرزالعمل در نظر گرفته نشده عندالوفوع مورد بحث فرار گرفته میشود‪.‬‬ ‫‪‬‬
‫این طرزالعمل بعد از منظوری قابل اعتبار و اجرا است‪.‬‬ ‫‪‬‬

‫میالد مهربان‬ ‫سید صبغت هللا شاهد زی‬

‫رئیس ثبت نام تذکره الکترونیکی‬ ‫رئیس عمومی ثبت نام و توزیع تذکره الکترونیکی‬