Professional Documents
Culture Documents
مدیریت تدارکات PDF
مدیریت تدارکات PDF
فصل
حکم اول:
این طرزالعمل تدارکات به تأسی از احکام مواد پنجاه و هفتم و شصت و ششم قانون تدارکات ترتیب و تنظیم گردیده است.
اجناس و تدارک خدمات و انسجام امور ساختمانی ،برای ادارات ،مؤسسات و شرکتهای مختلط از داخل و خارج کشور وضع گردیده
است.
صفحه|1
| انستیتیوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
oفراهم نمودن زمینه برای اشتراک تمام داوطلبان واجد شرایط در داوطلبی ها
-2آمر اعطا
شخصی است که صالحیت منظوری عقد ،تعدیل یا فسخ قرارداد تدارکات را طبق احکام این قانون دارا میباشد.
-3داوطـلـب
شخص حقیقی یا حکمی است که خود یا نمایندۀ قانونی وی ،به منظور ارایۀ آفر مطابق مندرجات شرطنامه واحکام این قانون در
-4شرطنامه
سندی است که شرایط ومعیارهای ارزیابی ،کمیت ،کیفیت ،مشخصات وخصوصیات اجناس ،خدمات غیرمشورتی وامورساختمانی
و طرز ارایۀ آفر درآن درج وبه دسترس داوطلب قرار داده میشود.
-5آفر
پشنهاد یا نرخ دهی است که توسط داوطلب در مقابل شرطنامه ،مطالبه پیشنهاد ویا درخواست نرخگیری بمنظور تدارکات ارایۀ
میگردد ،که درآن تعداد یا مقدار ،مشخصات ،قیمت فی واحد ،قیمت مجموعی وسایر شرایط الزم درج میگردد.
-6داوطلبی
مرحلۀ رقابتی است که درآن آفر به منظور تدارکات ،درخواست ،دریافت وارزیابی گردیده ودرنتیجه ،داوطلب برنده اعالن و با وی
صفحه|2
| رهنمود آموزشی مدیریت تدارکات |
-8داوطلبی باز
روشی است که به اساس آن داوطلبان ،آفرهای خویش را درمورد تدارکات مورد نظر بارعایت مشخصات مندرج شرطنامه به اداره
تسلیم می نمایند.
-9داوطلبی مقید
روشی است که درآن تعداد محدودی از داوطلبان به منظور تدارکات مشخص مطابق احکام این قانون به داوطلبی دعوت میگردند.
-11قرارداد
موافقۀ کتبی است که مطابق احکام این قانون میان اداره و داوطلب برنده عقد ودرآن شرایط و مشخصات مندرج شرطنامه ومکلفیت
-12مراحل تدارکات
فعالیت های است که بعد از اتخاذ تصمیم آمر اعطا غرض تدارکات ،آغاز و با اکمال آن مطابق مندرجات شرطنامه وقرار داد خاتمه
مییابد.
-13مطالبۀ پیشنهاد
سندی است که طرز وشرایط ارایۀ پیشنهاد در آن توضیح و جهت تهیۀ خدمات مشورتی مورد استفاده قرار میگیرد.
-14قراردادی
داوطلب برنده است که قرارداد تدارکات را با ادارۀ مربوط عقد مینماید.
-15آفر جوابگو
آفری است که بعد از ارزیابی ،معیارهای کیفی و تخنیکی و شرایط مندرج شرطنامه در آن رعایت گردیده باشد.
-16تضمینات
وجوه نقدی یاتضمین بانکی و یا اسناد معتبر مالی معادل آن است که از طرف داوطلب وقراردادی مطابق احکام این قانون به امانت
گذاشته میشود.
صفحه|3
| انستیتیوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
-17اجناس
انواع مختلف اموال و اشیاء به شمول تجهیزات و تولیدات ،مواد خام اعم از جامد ،مایع یا گاز و خدمات ضمنی است که برای تهیۀ
اجناس ضروری با شد ،مشروط براین که ارزش خدمات ضمنی از قیمت اصلی اجناس بیشتر نباشد.
-18هیئت آفرگشایی
متشکل ا ز کارکنان مجرب اداره است که جهت باز نمودن آفرها ،مطابق احکام این قانون از طرف آمر اعطا توظیف و کمتر از سه
نفر بوده نمی تواند .اعضای هئیت آفرگشایی در تدارکات مربوط ،عضو هئیت ارزیابی شده نمی توانند.
-19هیئت ارزیابی
متشکل از کارکنان مجرب است که به منظور ارزیابی ومقایسۀ آفرها و تشخیص آفرهای جوابگو و آفر برنده و تهیه گزارش ارزیابی
از طرف آمراعطا توظیف گردیده و کمتر از سه نفر بوده نمی تواند.
-20هیئت معاینه
متشکل از کارکنان مجرب است که جهت حصول اطمینان از چگونگی کمیت و کیفیت تدارکات در مطابقت با قرارداد از طرف
-21اداره
وزارت ها ،ریاست های عمومی ،کمیسیون های مستقل دولتی ،شاروالی ها ،تصدی ها ،واحد های دومی آنها و سایر واحد های
بودجوی و شرکت های دولتی و یا شرکت های مختلطی است که سهم دولت در آن بیشتر از( )25فیصد باشد.
-22خدمات مشورتی
فعالیت های است که ماهیت تخصصی ،ذهنی و مشورتی داشته وشامل طرح و دیزاین ،نظارت ،آموزش ،بررسی ( تفتیش) ،ایجاد
( پروگرام های کمپیوتری سافتویر) ،نظریات و پیشنهادات متخصصین و خدمات مشابه تخنیکی و مسلکی و معلوماتی میباشد.
امور مربوط به تهیۀ اجناس و امور ساختمانی مشمول این نمیباشد ،مگر اینکه جنبۀ معلوماتی داشته باشد.
صفحه|4
| رهنمود آموزشی مدیریت تدارکات |
-23امور ساختمانی
شامل اعمار ،اعمار مجدد ،تخریب ،ترمیم یا نوسازی یک عمارت ،آماده ساختن ساحه ،حفریات ،نصب ،مونتاژ ،امور تزئیناتی و نیز
خدمات ضمنی آن ( برمه کاری ،نقشه برداری ،تصویر برداری ،تحقیقات زلزله و خدمات مشابه و امثال آن) است که مطابق
مندرجات قرارداد ،انجام میگردد ،مشروط براینکه ارزش خدمت ضمنی از قیمت خود عمارت بیشتر نگردد.
-24تضاد منافع
حالتی است که مؤظفین تدارکات به شمول آمر اعطا به نحوی از انحا در تدارکات مربوط ذینفع بوده و یا اقارب یکی از داوطلبان
باشد .اقارب به این مقصد عبارت از اوالد ،پدر ،پدر کالن ،مادر ،مادرکالن ،همسر ،برادر ،خواهر ،عمه ،خاله ،کاکا ،ماما ،و اوالدهای
ایشان تا درجه دوم ،والدین همسر و خواهر و برادر آن ،همسر پسر یا شوهر دختر ،میباشد.
-25تأمینات
وجوه نقدی است که در تدارکات دارای میعاد گرانتی و یا وارنتی از فیصدی پرداخت های قراردادی وضع و به عنوان ضمانت مالی
نگهداری و بعد ازختم میعاد گرانتی ویا ورانتی و عدم نقص در اجناس ،خدمات وامورساختمانی مورد نظر ،مسترد میگردد.
-26شعبۀ تدارکات
شعبۀ است که مسئولیت مدیریت و ادارۀ تدارکات ادارۀ مربوط را طبق احکام این قانون دارا میباشد.
) (1اداره مکلف است وظایف مندرج مادۀ پنجاه و سوم قانون را طور مناسب مرعی دارد.
) (2عالوه بر وظایف مندرج فقرۀ ) (5مادۀ پنجاه و سوم ،شعبۀ تدارکات مکلف به اجرای وظایف ذیل میباشد:
)1تهیه ،نشر و توزیع دعوت نامه ها جهت ارزیابی قبلی ،اسناد ارزیابی قبلی و دعوتنامه برای ابراز عالقمندی ،اعالن
تدارکات ،اطالعیه تصمیم عقد قرارداد و سایر اسناد مربوط به مراحل تدارکاتی را زمانی که الزم می شوند؛
صفحه|5
| انستیتیوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
)3حفظ و نگهداشت تمام لست های جاری داوطلبان یا لست های ارزیابی قبلی اهلیت داوطلب؛
)4تهیۀ پیشنهاد تعیین هیئت آفرگشایی ،هیئت ارزیابی آفرها ،هیئت معاینه و تسلیمی جهت ارایه به آمر اعطا برای
منظوری؛
)7اطمینان از اینکه یادداشت های تدارکاتی در مطابقت با احکام قانون و این طرزالعمل حفظ شده اند؛
)9تهیۀ معلومات برای هرنوع درخواست یا تحقیقات جهت محرومیت یک داوطلب یا قراردادی یا هرنوع تحقیقات
) (3اداره مکلف است ،گزارش از چگونگی پیشرفت قراردادهای منعقده خویش را طبق ضمیمۀ شماره ) (2این طرزالعمل،
( )1به تاسی از مادۀ هفتم قانون ،ادارات مکلف اند ،جهت تشویق و حمایت از سرمایه گذاری و تولیدات داخلی ،موارد حد
اعظمی مقدار ترجیح تولیدات داخلی را طور ذیل در پروسه های تدارکاتی خویش ،عملی نمایند:
.2داوطلب داخلی و داوطلب خارجی مقیم افغانستان در مقایسۀ داوطلب خارجی غیرمقیم ( )11فیصد؛
.3داوطلب داخلی زن در مقایسه با داوطلب داخلی و داوطلب خارجی مقیم افغانستان ( )5فیصد؛
.4داوطلب خارجی که شرکای داخلی( )Joint Ventureدارند و یا متعهد به داشتن قراردادی فرعی داخلی می
صفحه|6
| رهنمود آموزشی مدیریت تدارکات |
( )2منظور از" داوطلب " در اجزای فقرۀ ( )1این حکم ،اشخاص حکمی مندرج جزء 3مادۀ سوم قانون تدارکات است و
داوطلب داخلی زن مندرج جزء 3فقرۀ ( )1این حکم عبارت از شخص حکمی است که مالکیت و اسهام آن متعلق به
( )3اداره ،با نظرداشت موارد فوق الذکر ،ترجیح تدارکات از منابع داخلی را غرض تطبیق در پروسه های تدارکاتی خویش
درج شرطنامه های مربوطه نموده و در ارزیابی نیز ،جدا مدنظر داشته باشد.
( )4هر داوطلب صرف از یکی از امتیازات ترجیحی مندرج فقرۀ ( )1این حکم مستفید میگردد.
( )5هیئت ارزیابی با نظرداشت میزان ترجیح داخلی مندرج شرطنامه مربوطه ،قیم آفرهای مستفید شونده را به میزان فیصدی
ترجیح داخلی نسبت به قیم اصلی آفر کاسته و این قیمت را در مقایسه با سایر آفرها مدنظر میگیرد.
( )6قیمت های تعیین شده پس از تطبیق ترجیح داخلی ،صرف به منظور مقایسه و رده بندی داوطلبان استفاده گردیده و
( )7داوطلب جهت برخورداری از امتیازات ترجیحی مکلف است ،اسناد ،مدارک و تصدیق نامه های الزم را ارایه نماید.
اداره مکلف است ،جهت فراهم سازی اشتراک تشبثات کوچک داخلی در تدارکات طبق مادۀ هشتم قانون ،در صورتی که اجناس،
خدمات و امور ساختمانی مورد ضرورت از لحاظ تخنیکی پیچیده نبوده و قیمت تخمینی آن از حدود آتی تجاوز ننماید ،در
شرطنامه های خویش معیار تجربۀ کاری مشابه و حجم معامالت ساالنه را از طرف داوطلبان مد نظر نگیرند:
صفحه|7
| انستیتیوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
فصل
) (1تدارکات طبق فقرۀ ( )5مادۀ هجدهم قانون ،به صورت عموم از طریق داوطلبی باز )داوطلبی رقابتی ملی یا بین المللی(
صورت میگیرد ،در غیر آن ،اداره مکلف است ،دالیل استفاده از سایر روش ها را طور واضح در اسناد تدارکاتی درج و منظوری
) (2تدارکات با استفاده از روش داوطلبی باز طبق فصل سوم این طرزالعمل به پیش برده میشود.
) (1استفاده از روش داوطلبی مقید در یکی از حاالت ذیل مجاز میباشد:
)1تشخیص نماید که تدارکات صرف توسط تعداد محدود) حداکثر پنج مرجع( ،تهیه شده می تواند.
)2وقوع شرا یط غیر قابل پیشبینی و یا تأخیر در پروسۀ تدارکات که نا شی از تعلل ،غفلت و یا عدم پالنگذاری درست
صفحه|8
| رهنمود آموزشی مدیریت تدارکات |
) (2داوطلبی مقید تابع اعالن تدارکات نمیباشد ،اداره ،شرطنامه یا مطالبه پیشنهاد را به داوطلبان واجد شرایط شامل شارت
) (3مدت تسلیمی آفرها در روش داوطلبی مقید بعد از صدور اطالعیه از ( ) 7الی ( ) 60روز تقویمی میباشد.
) (4اداره مکلف ا ست ،در صورت استفاده از روش داوطلبی مقید ،دالیل موجه آن را کتبا درج و پس از اخذ منظوری آمر اعطای
( )5اداره مکلف است ،در صورت استفاده از روش داوطلبی مقید) ملی یا بین المللی ( طبق جزء 2فقرۀ ( ) 1این حکم ،حداقل
از ( ) 3داوطلب واجد شرایط شارت لست شده جهت اشتراک در داوطلبی دعوت نماید.
) (6در صورت راه اندازی تدارکات با استفاده از روش داوطلبی مقید بین المللی ،اداره مکلف است داوطلبان واجد شرایط شارت
لست شده را از کشورهای مختلف طوریکه از یک کشور دو داوطلب نباشد ،به داوطلبی دعوت نماید.
) (7سایر احکام مربوط به مراحل داوطلبی مندرج این طرزالعمل در مورد مراحل داوطلبی مقید نیز رعایت میگردد.
)1داوطلب حق االمتیاز اختراع یا تولید را داشته یا صرف از یک منبع فراهم شده بتواند.
)2در حاالت غیرقابل پیشبینی که صحت ،مصالح و مصؤنیت عامه یا امالک به خطر جدی تخریب مواجه بوده و زمان
الزم برای انجام مراحل داوطلبی یا سایر روشهای تدارکاتی غیر عملی باشد.
)3قیمت اجناس ،خدمات یا امور ساختمانی مورد ضرورت الی پنج هزار افغانی باشد.
) (2در حاالت مندرج بند ( )2فقرۀ ( )1این حکم ،اداره صرف مقدار تدارکات مورد ضرورت خویش را جهت رفع مشکالت پیش
آمده الی فراهم سازی آن از طریق داوطلبی باز یا داوطلبی مقید با استفاده از این روش ،طی مراحل نماید.
صفحه|9
| انستیتیوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
) (1اداره ،زمانی میتواند از روش درخوا ست نرخ گیری استفاده نماید که قیمت تخمینی تدارکات از حدود مندرج مادۀ شصت
و سوم قانون تجاوز نه نماید .در صورتیکه قیمت تخمینی تدارکات باال تر از آن با شد ،اداره مکلف است پروسۀ تدارکاتی را با
) (2اداره طبق مادۀ پانزدهم قانون نمیتواند بمنظور اجتناب از تطبیق روشهای رقابتی از درخواست نرخگیری استفاده نماید.
) (3در درخواست نرخ گیری کمیت ،کیفیت ،شرایط ،زمان تسلیمی ،زمان ارایۀ نرخ ها و سایر ایجابات خاص برای تمام داوطلبان
) (4درخواست نرخ گیری به فروشنده گان )داوطلب( واجد شرایط صادر و حداقل از سه مرجع دریافت میگردد.
) (5در صورتیکه تدارکات مورد نظر حداقل از سه منبع در افغانستان قابل دسترس باشد ،درخواست نرخ گیری از داخل کشور
صورت میگیرد.
( )6فروشنده) داوطلب( نرخ واحد را در خالل مدت معیینه طور کتبی ارایه مینماید .این نرخ قابل تغییر و مذاکره نمیبا شد ،در
این صورت کاپی تصدیق اسناد تجارتی ثبت شدۀ فرو شنده) داوطلب( به آن ضم میگردد .ارسال درخواست نرخگیری و دریافت
نرخ توسط فکس ،پست الکترونیکی یا سایر اشکال ارتباطات مخابراتی که یادداشت محتویات ارسالی در آن باقی بماند ،نیز
( )7فرو شند ه )داوطلب( که نازلترین نرخ را ارایه و مندرجات درخوا ست نرخ گیری اداره را تکمیل نموده با شد ،به حیث برنده
انتخاب میگردد.
) (8پس از تهیۀ وجوه و تصمیم آمر اعطا در مورد عقد قرارداد ،شعبۀ تدارکات ،امر خریداری را تهیه و به داوطلب پیشنهاد شده
ارسال مینماید.
) (9قبولی امر خریداری طور کتبی توسط داوطلب برنده ،حیثیت قرارداد مربوط را داشته و ایجاب قرارداد جداگانه را نمینماید.
ص ف ح ه | 10
| رهنمود آموزشی مدیریت تدارکات |
( )1اداره ،تدارکات خویش را با استفاده از روش های ملی طی مراحل مینماید ،صرف در حاالت ذیل ،روش های بینالمللی راه
.1تهیه و فراهم سازی تدارکات تحت روش رقابتی از ( )3یا بیشتر داوطلبان واجد شرایط در افغانستان میسر نباشد؛
.2در پروسۀ داوطلبی داخلی داوطلب واجد شرایط تشخیص نگردیده باشد.
( )2راه اندازی داوطلبی بین المللی مطابق احکام این طرزالعمل صورت میگیرد.
ص ف ح ه | 11
| انستیتیوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
فصل
گذاشته میشود.
تضمین آفر
حکم هفتاد و هفتم:
) (1اداره به منظور مکلف نمودن داوطلبان در اجرای شرایط مندرج شرطنامه و عدم تسلیمی آفرهای غیرمسئوول مطابق مادۀ
بیست و هشتم قانون ،تضمین آفر را از داوطلبان در شرطنامۀ صادره مطالبه مینماید.
) (2مقدار تضمین آفر به حیث مبلغ معیین نه بصورت فیصدی در شرطنامه درج میگردد .این مبلغ می تواند میان دو تا پنج
فیصد قیمت تخمینی تدارکات باشد .تضمین آفر می تواند به اشکال ذیل ارایه گردد:
)1ضمانت بانکی؛
)2پول نقد؛
)3اسناد قابل معامله بها دار.
)4اظهار نامه تضمین آفر.
ص ف ح ه | 12
| رهنمود آموزشی مدیریت تدارکات |
) (3هنگام تعیین مقدار تضمین آفر ،شعبۀ تدارکات مصرف داوطلبان برای بدست آوردن تضمین آفر ،قیمت تخمینی تدارکات
و امکان عدم ادای مکلفیت های داوطلب مبنی بر عقد قرارداد را در نظر میگیرد .مقدار تضمین آفر به اندازه ای تعیین میگردد
تا از ارایه آفرهای غیر مسئوول جلوگیری گردد نه اینکه موجب عدم رقابت گردد.
) (4تضمین آفر در قراردادهای چهارچوبی ،از قیمت تخمینی حداقل تدارکات مورد ضرورت محاسبه و در شرطنامه درج میگردد.
) (5در مورد چگونگی تضمین آفر در شرطنامه نکات ذیل وضاحت داده میشود:
)3صدور از یک نهاد قابل قبول اداره؛ درصورتیکه توسط نهادهای مالی صادر شده باشد؛
)4میعاد اعتبار تضمین آفر؛ که حداقل بیست و هشت روز بعد از ختم میعاد اعتبار آفر میباشد.
) (6اداره مکلف است ،میعاد اعتبار آفرها و تضمینات آنها را به موافقۀ داوطلبان قبل از ختم میعاد اعتبار آنها تمدید نماید.
) (7شعبۀ تدارکات ،تضمینات آفر را بعد از ختم میعاد اعتبار تضمین به درخواست داوطلب مسترد مینماید؛ بعد از عقد قرارداد
با داوطلب برنده ،تضمینات آفر سایر داوطلبان در اسرع وقت مسترد میگردد.
) (8تضمین آفر داوطلب برنده با ارایه تضمین اجرای کار از جانب وی مسترد میگردد.
) (1اداره ،تضمین اجرای قرارداد را مطابق مادۀ بیست و هشتم قانون به منظور تأمین مکلفیت های قرارداد جهت اجرای قرارداد
) (2مقدار تضمین اجرای قرارداد می تواند به شکل مبلغ معیین یا فیصدی معیین قیمت قرارداد در شرطنامه درج گردد .این
مبلغ بین پنج تا ده فیصد قیمت قرارداد میباشد .تضمین اجرای قرارداد می تواند به اشکال ذیل ارایه گردد:
)1ضمانت بانکی؛
)2پول نقد؛
ص ف ح ه | 13
| انستیتیوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
) (3هنگام تعیین نوعیت و مبلغ تضمین اجرای قرارداد ،شعبۀ تدارکات مصرف قراردادی جهت تهیه تضمین ،ارزش قرارداد،
امکان عدم انجام وجایب و مکلفیت های مندرج قرارداد را در نظر میگیرد.
) (4تضمین اجرای قرارداد در قراردادهای چهارچوبی ،از قیمت مجموعی حداقل تدارکات مورد ضرورت طبق قیمت آفر برنده،
) (5در مورد چگونگی تضمین اجرای قرارداد در شرطنامه ،مطالبۀ پیشنهاد و قرارداد نکات ذیل وضاحت داده میشود:
)3صدور از یک نهاد قابل قبول اداره؛ درصورتیکه توسط نهاد های مالی صادر شده باشد؛
)4میعاد اعتبار تضمین اجرای کار؛ که حداقل بیست و هشت روز بیشتر از ختم میعاد پیشبینی شده قرارداد میباشد.
) (6در تدارکات خدمات مشورتی ،اداره می تواند طبق فقرۀ ) (4این حکم ،اخذ تضمین اجرای قرارداد را از مشاور برنده مطالبه
نماید یا اظهارنامه تضمین اجرای قرارداد را از وی دریافت نماید .در استخدام مشاورین انفرادی تحت پروسۀ تدارکات خدمات
) (7هرگاه قرارداد باالثر اجزای 2و 3فقرۀ ) (2مادۀ چهل و یکم قانون فسخ گردد ،تضمین اجرای کار قراردادی به وی مسترد
میگردد.
)(8تضمین اجرای قرارداد ،بعد از تکمیل تدارکات توسط قراردادی و صدور تصدیق نامه تکمیل از جانب اداره ،به وی مسترد
میگردد.
) (9شعبۀ تدارکات تضمینات اجراء را مطابق حکم هشتاد و یکم این طرزالعمل ،اداره خواهد نمود.
) (1اداره ،تضمین پیش پرداخت را در صورت تأدیه پیش پرداخت مطابق مادۀ سی و سوم قانون ،از داوطلب اخذ مینماید.
) (2اداره مکلف است طبق فقرۀ ) (2مادۀ سی و سوم قانون ،تضمین پیش پرداخت را از قراردادی معادل مقدار پیش پرداخت
ص ف ح ه | 14
| رهنمود آموزشی مدیریت تدارکات |
) (3همزمان با پیشرفت کار قراردادی و اخذ مبالغ پیش پرداخت از پرداخت های قراردادی ،مقدار تضمین پیش پرداخت به
) (4در مورد چگونگی تضمین پیش پرداخت در قرارداد نکات ذیل وضاحت داده میشود:
)4میعاد اعتبار تضمین پیش پرداخت؛ که معموال ختم میعاد پیشبینی شده قرارداد میباشد.
) (5شعبۀ تدارکات ،تضمین پیش پرداخت را پس اخذ مکمل پیش پرداخت از پرداخت های قراردادی ،مسترد مینماید.
) (6شعبۀ تدارکات تضمینات پرداخت را باید در مطابقت با حکم هشتاد و یکم این طرزالعمل اداره نماید .
تأمینات
حکم هشتادم:
) (1اداره ،تأمینات را در تدارکاتی که در قرارداد ،میعاد وارنتی ،گرنتی یا رفع نواقص درج باشد ،از پرداخت های قراردادی وضع
مینماید.
) (2تضمین اجرای قرارداد و تأمینات از پانزده فیصد قیمت قرارداد بیشتر بوده نمی تواند.
) (4تأمینات ،بعد از تکمیل کامل قرارداد از جانب قراردادی یا ختم میعاد گرنتی ،وارنتی و رفع نواقص و صدور تصدیق نامۀ
ص ف ح ه | 15
| انستیتیوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
فصل
مییابد.
ارسال میدارد.
حکم نهم:
) (1اداره مکلف است ،پالن تدارکاتی خویش را که شامل مندرجات ذیل میباشد ،در فورم نمونوی مندرج فقرۀ ( )3این حکم،
)2زمان اکمال ،اجرائی یا تکمیلی اجناس ،امور ساختمانی و خدمات مورد ضرورت؛
)3نوع قرارداد ،تدارکات واحد یا تدارکات تقسیم شده با ذکر تعداد بخش ها) منحیث بستۀ واحد یکجا شده(؛
ص ف ح ه | 16
| رهنمود آموزشی مدیریت تدارکات |
)4ذکر قیمت تخمینی تدارکات مورد ضرورت) بصورت بسته واحد و یا هر بخش( ،تشریح بودجۀ موجود و منابع
مالی؛
)6ذکر روش قابل پیشبینی تدارکات برای تمام ضروریات تدارکاتی به شمول ایجاب ارزیابی قبلی و زمان پیشبینی
)8شرح هرگونه مصارف اجراء شده و پیشبینی شده تحت قرارداد که میعاد آن بیشتر از یکسال باشد.
) (2اداره مکلف است ،نیازمندی های دارای ماهیت مشابه خویش را توحید و تدارک نماید تا در زمان ،مصارف داوطلبی و
قیمت نهایی تدارکات صرفه جویی مقیاسی صورت گیرد و از تدارک مکرر آن با استفاده از روش درخواست نرخگیری در طول
) (3اداره مکلف است پالن تدارکاتی خویش را با استفاده از پالن تدارکاتی نمونوی ضمیمۀ شماره ( )3این طرزالعمل که از
طرف اداره تدارکات ملی قابل تجدید و تغییر میباشد ،ترتیب نماید.
) (4پالن تدارکات بر اساس بودجۀ منظور شده یا طرح نهایی آن برای مدت معیینه بودجه ،ترتیب میگردد و اداره مکلف است
بعد از منظوری آمر اعطا ،آن را در اسرع وقت به اداره تدارکات ملی ارسال نماید.
) (5اداره ،پالن تدارکاتی خویش را طبق بودجۀ منظور شده در جریان سال مالی مورد بررسی و تجدید نظر قرار داده و در
صورت هرگونه تغییرات در آن در اسرع وقت به ادارۀ تدارکات ملی ارسال مینماید.
) (6شعبۀ تدارکات مکلف است ،پالن تدارکاتی انفرادی را برای هر تدارکات ،در مطابقت به پالن تدارکاتی ساالنه خویش که
در آن جدول زمانی انجام مراحل تدارکاتی به شمول میعاد اکمال و یا اجرای تدارکات ترتیب نماید و مطابق آن مراحل تدارکاتی
( )7اداره ،پالن تدارکاتی خویش را در سیستم مدیریت معلومات تدارکاتی اداره تدارکات ملی ثبت و رسما طور کتبی همراه با
نسخۀ الکترونیکی آن )سی دی یا فلش دسک( به اداره تدارکات ملی ارسال مینماید .
ص ف ح ه | 17
| انستیتیوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
( )1اداره مکلف است ،اعالن تدارکات خویش را که حاوی مطالب مندرج فقرۀ ( ) 1مادۀ نزدهم قانون میباشد ،ترتیب نماید.
( )2نشر اعالن تدارکات یا اعالن دعوت به ارزیابی قبلی اهلیت طور ذیل صورت میگیرد:
)1نشر اعالن در یکی از رسانه های چاپی کثیراالنتشار که بتواند به دسترس تعداد کافی داوطلبان جهت حصول اطمینان
)2نشر اعالن در ویب سایت اداره مربوطه و ادارۀ تدارکات ملی و در صورت امکان در ویب سایت های تخصصی مربوطه؛
)3در صورت امکان ،نشر اعالن از طریق رادیو و تلویزیون و سایر روش های اطالع رسانی.
( )3اعالن تدارکات یا اعالن ارزیابی قبلی اهلیت که در والیات تطبیق میگردد ،از طریق رسانه های همگانی کثیراالنتشار در
( )4اداره می تواند اعالن تدارکات را مستقیما بعد از تاریخ نشر آن به داوطلبان شناخته شده نیز ارسال نماید ،در اینصورت ،نقل
( )1اداره ،شرطنامه و مطالبۀ پیشنهاد را مطابق فقرۀ ( ) 1مادۀ بیستم قانون ترتیب که عالوه بر مطالب مندرج آن ،حاوی مطالب
)1رهنمود در مورد مهر و امضا ،شرایط ،محل و ضرب األجل تسلیمی و طرز انصراف ،تعدیل یا تعویض آفرها؛
( )2هرگاه مراحل تدارکات مطابق فقرۀ ( ) 2مادۀ دوازدهم قانون با نظرداشت طرح نهایی بودجه آغاز گردیده باشد ،اداره مکلف
( )3مطابق مادۀ بیستم قانون ،شرطنامه و مطالبۀ پیشنهاد اساس داوطلبی بوده و تمام فورم های مندرج آن جزء الینفک آنها
محسوب میگردند .بنا داوطلب ،شرطنامه و مطالبۀ پیشنهاد بشمول فورم های مربوط را بطور دقیق خانه پری ،مهر و امضاء نماید.
ص ف ح ه | 18
| رهنمود آموزشی مدیریت تدارکات |
( )1اداره مکلف است ،قبل از نشر اعالن تدارکات ،شرطنامه یا اسناد ارزیابی قبلی اهلیت مربوطه را ترتیب و برای توزیع آماده
نماید.
( )2میعاد تسلیمی آفرها و یا اسناد پاسخ به ارزیابی قبلی اهلیت بعد از نشر اعالن تدارکات ) 21 ،الی ( 90روز تقویمی میباشد،
( )3شعبۀ تدارکات ،جهت تعیین مدت مناسب آفر دهی برای هر تدارکات ،با نظرداشت حداقل میعاد تسلیمی آفر نکات ذیل را
)1زمان الزم برای تهیۀ آفر با نظرداشت توضیحات مورد نیاز ،نوعیت و پیچیده گی اجناس ،خدمات و امور ساختمانی؛
)2زمان الزم جهت اخذ اسناد قانونی مندرج شرطنامۀ مربوط از طرف داوطلبان؛
)3چگونگی موقعیت اداره ،پروژه ،داوطلبان و زمان الزم برای بدست آوردن شرطنامه و تسلیم آفرها به اداره؛
)2به تمام داوطلبان موفق در ارزیابی قبلی اهلیت و یا داوطلبان شامل شارت لست.
) (3اداره مکلف است ،شرطنامه یا مطالبۀ پیشنهاد و ضمایم آنها را پس از مهر اداره به داوطلبان تسلیم نماید.
( )4اداره می تواند ،شرطنامه و مطالبۀ پیشنهاد را بصورت الکترونیکی از طریق ویب سایت ادارۀ مربوطه) به صورتی که
مشخصات داوطلب که از ویب سایت اداره شرطنامه را دریافت مینماید ،ثبت گردد (یا از طریق ایمیل "،فلش میموری "و" سی
ص ف ح ه | 19
| انستیتیوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
دی "به دسترس داوطلبان قرار دهد ،طوریکه مندرجات و شرایط آن قابل تغییر نباشد ،در اینصورت اداره مکلف است واضحا
تذکر نماید که در صورت هرگونه تناقض میان نسخه الکترونیکی و فزیکی شرطنامه یا مطالبۀ پیشنهادات ،نسخۀ صادره مهر
) (5هرگاه شرطنامه و مطالبه پیشنهاد به داوطلبان شامل در شارت لست صادر شود ،اسناد مذکور باید در عین وقت به تمام
) (6هنگام تحویل شرطنامه و مطالبه پیشنهاد به داوطلب ،ادارۀ تدارکاتی باید مشخصات داوطلب شامل؛ نام ،معلومات ارتباطی،
زمان و تاریخ تحویل شرطنامه را در فورم جداگانه برای هر داوطلب درج و در دوسیۀ تدارکاتی حفظ نماید .مشخصات داوطلب
که از طریق الکترونیکی ،شرطنامه را دریافت مینماید نیز ترتیب و در دوسیۀ تدارکاتی حفظ میگردد.
) (7اداره نباید نام داوطلبانی را که شرطنامه یا مطالبه پیشنهاد را دریافت نموده اند ،افشا نماید .لست داوطلبان الی زمان
) (8با نظرداشت فقرۀ ( )5این حکم دریافت شرطنامه و مطالبۀ پیشنهاد رایگان میباشد به استثنای اینکه ادارۀ تدارکاتی مبلغی
را به عنوان فیس در مقابل شرطنامه و مطالبۀ پیشنهاد اخذ نماید ،اما این مبلغ صرف باید برای جبران مصارف مربوط چاپ،
کاپی و توزیع اسناد بوده و نباید هیچ گونه مفادی را در برداشته باشد.
( )9اداره در اعالن تدارکات ،قیمت شرطنامه را ذکر مینماید .داوطلبان اجازه دارند ،قبل از خریداری شرطنامه ،آن را بررسی
نمایند.
( )10داوطلبان نمی توانند در معیارها ،شرایط و مندرجات شرطنامه یا مطالبۀ پیشنهاد و ضمایم آنها هیچگونه تغییر را وارد نمایند.
در صورت لزوم ،صرف می توانند درخواست توضیح شرطنامه یا مطالبۀ پیشنهاد را مطابق حکم سی ام این طرزالعمل ارایه نمایند.
) (1داوطلب می تواند ،در مورد شرطنامه یا مطالبۀ پیشنهاد طالب معلومات بیشتر از اداره شود .مشروط بر اینکه داوطلب مطالبه
خویش را حداقل ( ) 10روز تقویمی در داوطلبی باز و ( ) 4روز تقویمی در داوطلبی مقید قبل از میعاد معیینۀ تسلیمی آفرها به
ص ف ح ه | 20
| رهنمود آموزشی مدیریت تدارکات |
) (2اداره مکلف است ،در خالل مدت ( )3روز کاری در داوطلبی باز و ( ) 2روز کاری در داوطلبی مقید توضیح کتبی را تهیه
نماید .نقل این توضیح به تمام داوطلبان که شرطنامه را دریافت نموده اند ،بدون مشخص نمودن منبع درخواست دهنده ،ارسال
نماید.
) (3اداره می تواند ،در صورت لزوم ،میعاد معیینۀ تسلیمی آفرها را قبل از ختم میعاد تسلیمی آن تمدید نماید.
) (4اداره می تواند نظر به لزوم دید یا درخواست توضیح از جانب داوطلب ،قبل از ختم میعاد تسلیمی آفرها ،شرطنامه یا مطالبۀ
) (5در صورت تعدیل یا تغییر شرطنامه یا مطالبه پیشنهاد ،به تمام داوطلبانی که آن را دریافت نموده اند ،در اسرع وقت طور
تسلیمی آفرها
حکم سی و دوم:
( )1داوطلب مکلف است ،جدول قیمت های ارایه شده در آفر خویش و فورم معلوماتی اهلیت داوطلب را پس از مهر و امضاء
داوطلب بمنظور مصؤنیت و عدم تغییر در مندرجات آنها با دقت چسب شفاف) اسکاشتپ (نماید.
( )2داوطلب مکلف است ،تمام اوراق آفر و اسناد ضمایم آن به شمول اسناد مالی ،اسناد تجربه کاری ،تضمینات ،اسناد اهلیت
داوطلب ،فورمه های منضمه شرطنامه و سایر اسناد را بعد از مهر و امضاء تسلیم نماید.
( )3داوطلب ،آفر مهر و امضاء شده خویش را مطابق مندرجات شرطنامه طور سربسته ،توسط اشخاص مسئوول یا نمایندۀ
باصالحیت خویش) با ارایه صالحیت نامه رسمی (تسلیم خواهد نمود .داوطلب آفر تخنیکی و مالی خویش را داخل یک پاکت
( )4داوطلب مطابق مندرجات شرطنامه و مطالبۀ پیشنهاد ،نقل آفر خویش را نیز طور سربسته تسلیم و آن را با ذکر » نقل
«جدا مینماید.
( )5هنگام تسلیمی آفر توسط داوطلب ،ادارۀ تدارکاتی باید مشخصات داوطلب شامل؛ نام ،معلومات ارتباطی ،زمان و تاریخ تحویل
آفر را درج فورم تسلیمی آفر نموده و از جانب کارمند اداره و داوطلب امضاء گردیده و در دوسیۀ تدارکاتی حفظ نماید و برای
ص ف ح ه | 21
| انستیتیوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
( )6داوطلب می تواند ،قبل از ضرب األجل تسلیمی آفرها بدون از دست دادن تضمین آفر خویش از داوطلبی انصراف و یا آفر
خویش را تعویض یا تعدیل نماید .در صورت انصراف ،تعویض یا تعدیل آفر ،بروی پاکت آفر انصراف ،تعدیل یا تعویض
دریافت آفرها
حکم سی و سوم:
) (1شعبۀ تدارکات تدابیر مناسب را جهت دریافت و حفظ مصؤن آفرها الی ختم میعاد تسلیمی آفرها که می تواند شامل
)1استفاده از صندوق آفر که داوطلبان مکلف اند آفرهای خویش را مستقیما در آن به امانت بسپارند و تا زمان
)2دریافت آفرها توسط کارکن موظف که مسئوولیت صدور رسیدات امضاء شده را ،با قید تاریخ و زمان دقیق و
) (2هرگاه یک آفر آنقدر بزرگ باشد که در صندوق داخل نگردد و یا نمونه ها ایجاب آن را مینماید که باید جدا تسلیم داده
شوند ،شعبۀ تدارکات ،آفر یا نمونه ها را دریافت و نگهداری نموده و رسید دریافت آنها را به داوطلب ارایه مینماید.
) (3شعبۀ تدارکات بعد از دریافت آفرها و صدور رسیدات ،یادداشتی را از تمام آفرهای دریافت شده با ذکر نام هر داوطلب،
تاریخ و زمان دریافت و نام شخص مسئوول برای دریافت حفظ نماید.
) (4اداره مسئوولیت مفقودی یا تأخیر در تحویل آفرهایی را که از طریق پست یا پیک ارسال شده باشد ،نخواهد داشت.
) (1میعاد تسلیمی آفرها با ختم زمان مندرج در شرطنامه یا مطالبۀ پیشنهاد جهت تسلیمی آفرها خاتمه مییابد و بعد از ختم
این زمان ،آفرهای دریافت شده بدون باز شدن مسترد میگردد.
) (2شعبۀ تدارکات فورا بعد از ختم میعاد تسلیمی آفرها ،صندوق دریافت آفرها را طوری مهر مینماید که دیگر هیچ آفری در
ص ف ح ه | 22
| رهنمود آموزشی مدیریت تدارکات |
) (3اداره ،هیئت را به منظور نظارت از ختم پروسۀ آفردهی و مهر صندوق دریافت آفرها توظیف مینماید.
) (4بعد از ختم میعاد تسلیمی آفرها ،صندوق دریافت آفرها یا آفرهای دریافت شده ،در اسرع وقت به موقعیت آفرگشایی ،انتقال
داده میشود.
) (5اداره جلسۀ آفرگشایی را فورا با ختم میعاد تسلیمی آفرها تدویر و زمان آن را در شرطنامه یا مطالبۀ پیشنهاد درج مینماید.
آفرگشایی
حکم سی و پنجم:
) (1هیئت آفرگشایی ،آفرهای دریافت شده را در زمان و محل تعیین شده در شرطنامه در محضر عام مطابق مادۀ بیست و دوم
) (2بعد از ختم میعاد تسلیمی آفرها ،داوطلبان اجازه انضمام یا ارایه هیچ گونه اسناد را به آفر خویش ندارند ،مگر مواردی که
( )3در مجلس آفرگشایی ،رئیس هیئت آفرگشایی ابتدا آفرهایی را که با کلمۀ »انصراف « نشانی شده و قبل از ختم میعاد
تسلیمی آفرها ،اعالم انصراف خویش را تسلیم نموده اند ،اعالم و بدون باز شدن مسترد مینماید.
( )4متاقبا تمام آفر هایکه با کلمۀ«تعدیل»یا «تعویض» عالمه گذاری شده اند ،باز و محتوایات آن به تفصیل خوانده میشود .در
( )5رئیس ،متباقی آفرها را باز نموده و نام داوطلب ،قیمت آفر و تخفیف در صورت موجودیت را به صدای بلند قرائت مینماید.
( )6هرگونه کاستی های عمده مانند عدم موجودیت تضمین آفر یا تفاوت میان ارقام و حروف ،عدم موجودیت مهر یا امضاء،
تصحیح بدون امضاء ،اعالن شده و در رویداد جلسه که توسط حاضرین در جلسۀ مذکور امضاء میگردد ،درج میشود.
( )7هنگام باز نمودن آفرها به استثنای آفر ناوقت رسیده و یا انصراف شده ،هیچ آفری به هیچ وجه قبول ،رد یا ارزیابی نگردیده
( )8هیئت آفرگشایی ،فورم های معیاری آفرگشایی صادرۀ ادارۀ تدارکات ملی را در جلسه مذکور خانه پری ،امضاء و به منظور
مصؤنیت و عدم تغییر در مندرجات آنها با دقت چسب شفاف) اسکاشتپ (مینماید .حین خانه پری فورمهای معیاری آفرگشایی،
در صورتیکه داوطلب در فورم معلوماتی داوطلب از ارایه معلومات پیرامون سرمایۀ مالی و قراردادهای اجرا شدۀ خویش متذکر
نگردیده و صرف به ضم بودن این اسناد اشاره نموده باشد؛ هیئت آفرگشایی مکلف است از موجودیت و چگونگی اسناد متذکره
ص ف ح ه | 23
| انستیتیوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
توأم با مهر و امضای آن اطمینان حاصل ،درج فورمه های معیاری آفرگشایی نماید .در صورت عدم درج معلومات متذکره و یا
عدم ذکر ضم بودن اسناد در فورم معلوماتی داوطلب ،هیئت در فورم های آفرگشایی عدم موجودیت آنها را درج مینماید.
( )9در صورتیکه داوطلبان مندرجات فقرۀ ( ) 1حکم سی و دوم این طرزالعمل را رعایت ننموده باشند ،هیئت آفرگشایی
جدول قیمت های ارایه شده در آفر و فورم معلوماتی اهلیت داوطلب را با دقت چسب شفاف) اسکاشتپ (مینماید.
( )10هیئت آفرگشایی ،تمام آفرها ،نمونه ها و فهرست های تسلیم داده شده توسط داوطلبان را به ادارۀ تدارکاتی جهت نگهداری
انواع ارزیابی
حکم سی و هشتم:
)2ارزیابی بعدی.
)1ارزیابی ابتدایی؛
)3ارزیابی تخنیکی؛
)4ارزیابی مفصل.
ص ف ح ه | 24
| رهنمود آموزشی مدیریت تدارکات |
ارزیابی ابتدایی
حکم چهل و چهارم:
( )1هیئت ،ارزیابی ابتدایی را با نظرداشت موارد ذیل راه اندازی مینماید ،مگر اینکه قبال ارزیابی قبلی اهلیت صورت گرفته باشد:
)2داوطلب طبق حکم قانون تدارکات از اشتراک در مراحل تدارکاتی محروم نگردیده باشد؛
)3آفر به شکل درست آن مطابق شرطنامه مربوط تسلیم داده شده است؛
)4تضمین آفر به شکل و مبلغ درست تحویل گردیده و برای مدت الزم قابل اعتبار است؛
)5آفر بدون انحرافات عمده یا مغایرت با شرایط شرطنامه تحویل گردیده است؛
( )1در صورتیکه موارد مندرج فقرۀ ( ) 1این حکم رعایت نگردیده باشد ،منتج به رد آفر میگردد و همچو آفرها به مراحل
( )1هیئت ارزیابی ،آفرهایی را که در ارزیابی ابتدایی ،واجد شرایط شناخته شوند را مورد ارزیابی مالی قرار داده و نازلترین قیمت
)2تصحیح هرگونه اشتباه محاسبوی و از قلم افتاده گی طبق روش مندرج شرطنامه؛
)5بررسی شرایط تجارتی ،به شمول شرایط پرداخت ،تحویل و تکمیل مدت و مصرف پرزه جات اضافی الزم؛
)6تبدیل نمودن نرخ تمام آفرها به اسعار رایج واحد ،با استفاده از واحد پولی و منبع و تاریخ تبادله نرخ مندرج در شرطنامه؛
ص ف ح ه | 25
| انستیتیوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
)7اجرای هرگونه ترجیح تدارکات از منابع داخلی مندرج در شرطنامه مطابق مادۀ هفتم قانون و حکم چهارم این طرزالعمل.
( )3آفرها مطابق قیمت ارزیابی شدۀ آنها درجه بندی میگردد.
( )4هرگاه شرطنامه شامل بیشتر از یک بخش باشد و به داوطلبان اجازۀ پیشنهاد تخفیف در آنها داده شود که مشروط به اعطای
یک یا چندین بخش ها باشد ،هیئت ارزیابی یک ارزیابی مالی دیگر را جهت شناسائی تعدادی از نازلترین آفرها ،راه اندازی
خواهد نمود.
ارزیابی تخنیکی
حکم چهل و ششم:
( )1هیئت ارزیابی ،آفر دارای نازلترین قیمت ارزیابی شده را در مطابقت با معیارات و شرایط و مشخصات تخنیکی مندرج شرطنامه
جهت تشخیص جوابگو بودن آن ،ارزیابی مینماید .در این ارزیابی شرایطی را که شامل شرطنامه نباشند ،در نظر گرفته نمیشود.
( )2معیارات جهت ارزیابی تخنیکی آفرها ،معیارات مندرج شرطنامه مربوطه بوده که می تواند شامل نکات ذیل باشد:
)1انطباق با مشخصات کیفی و تخنیکی ،معیارها ،طرح های مندرج شرطنامه بدون انحراف یا اختالف عمده؛
)2پرسونل کاری مناسب ،نحوه مدیریت و تجهیزات الزم جهت پیشبرد پروژه؛
)3بررسی خصوصیات تخنیکی مانند محصول و توانایی ،مصارف عملیاتی ،مؤثریت) مطابق روش ارزیابی معیین در
( )3هرگونه انحرافات عمده منتج به رد آفر میگردد .اختالفاتی که غیر عمده پنداشته شوند منتج به رد آفر نخواهد شد.
( )4هیئت ارزیابی مکلف است ،از صحت اسناد آفر تحت ارزیابی تخنیکی بشمول ضمایم آن از مراجع ذیربط رسما اطمینان
حاصل نماید.
( )5در صورتیکه آفر دارای نازلترین قیمت ارزیابی شده ،پس از ارزیابی تخنیکی و در صورت لزوم ارزیابی مفصل جوابگو تشخیص
گردد ،هیئت ارزیابی می تواند پروسۀ ارزیابی را ختم ،گزارش خویش را به آمر اعطا ارایه نماید.
در صورتیکه آفر دارای نازلترین قیمت ارزیابی شده ،جوابگو تشخیص نگردد ،هیئت ارزیابی ،آفر بعدی دارای قیمت نازلتر ارزیابی
شده را مورد ارزیابی تخنیکی و در صورت لزوم ارزیابی مفصل قرار می دهد.
ص ف ح ه | 26
| رهنمود آموزشی مدیریت تدارکات |
)1در صورت عدم سازگاری پالن های کاری و جدول های زمانی با شرایط مندرج در شرطنامه؛
)2در صورت شناسائی آفر غیر متوازن که در آن ،قیم بلند برای اقالم که در مراحل ابتدایی اجرای قرارداد انجام
)3در صورتیکه قیمت آفر تحت ارزیابی تخنیکی ،بیشتر یا کمتر از ) ( 30فیصد قیمت تخمینی اداره باشد.
( )2در صورتیکه پالن های کاری و جدول های زمانی با شرایط مندرج در شرطنامه سازگاری نداشته باشد ،اداره مکلف است،
از داوطلب در رابطه به علت ارایه آن توضیحات مطالبه نماید .درصورتیکه توضیحات ارایه شده از طرف داوطلب ،معقول و قناعت
( )3آفرهای غیر متوازن می تواند نظر به مقایسه قیمت فی واحد قیم تخمینی تجدید شده ادارۀ تدارکاتی و نرخ های داده شده
( )4در صورتیکه قیمت های ارایه شده در آفر به طور غیر واقعی پائین ارایه شده باشد که در صورت عقد قرارداد ،داوطلب
متحمل ضرر مالی شده و به همین لحاظ نتواند کار را به صورت قناعت بخش انجام دهد ،یا اینکه ارایه قیمت پائین غیر واقعی
به علت غلط فهمی مشخصات و ساحۀ کار توسط داوطلب باشد ،اداره مکلف است ،از داوطلب در رابطه به علت ارایۀ آن
توضیحات مطالبه نماید .درصورتیکه توضیحات ارایه شده از طرف داوطلب ،معقول و قناعت بخش نباشد ،آفر رد میگردد .اداره
می تواند در صورت توضیح قناعت بخش ،تضمین اجرای اضافی برای جلوگیری از ضرر مالی اداره و عدم اجرا و تکمیل پروژه
( )5در صورتیکه داوطلب ،قیمت فی واحد آن عده از بخش ها یا اقالم را که در ابتدای اجرای قرارداد انجام مییابد ،به منظور
افزایش در پرداخت های ابتدایی ،در آفر خویش بلند ارایه نموده باشد ،اداره مکلف است ،از داوطلب در رابطه به علت ارایۀ قیمت
بلند توضیحات مطالبه نماید .درصورتیکه توضیحات ارایه شده از طرف داوطلب ،معقول و قناعت بخش نباشد و قیم غیرمتوازن
ارایه شده باشد ،آفر رد میگردد .اداره می تواند درصورت توضیح قناعت بخش ،تضمین اجرای اضافی برای جلوگیری از ضرر
ص ف ح ه | 27
| انستیتیوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
( )6در صورتیکه قیمت آفر تحت ارزیابی تخنیکی ،بیشتر یا کمتر از ) ( 30فیصد قیمت تخمینی اداره باشد ،اداره مکلف است،
از داوطلب در رابطه به علت ارایۀ آن توضیحات مطالبه نماید .درصورتیکه توضیحات ارایه شده از طرف داوطلب ،معقول و قناعت
بخش نباشد ،آفر وی رد میگردد .اداره می تواند درصورت توضیح قناعت بخش ،تضمین اجرای اضافی برای جلوگیری از ضرر
( )7تضمین اضافی مندرج حاالت فقره های 5 ، 4و 6این حکم ،از مقدار معیینۀ فقرۀ ) (2حکم هفتاد و هشتم و فقرۀ )(2
حکم هشتادم این طرزالعمل الی 10فیصد باالتر تعیین شده می تواند.
) (1هیئت ارزیابی ،گزارش ارزیابی را تهیه و به آمر اعطای مربوطه جهت منظوری ارایه مینماید .گزارش ارزیابی شامل موارد
ذیل میباشد:
)7دالیل اینکه چرا آفرهای نازلتر از آفر برنده ،غیرجوابگو تشخیص شده اند؛
)9قیمت ارزیابی شدۀ هر آفر ،هرگونه تصحیح یا تعدیل در قیمت و هرگونه تبدیل اسعار؛
)11ذکر آفر جوابگوی دارای نازلترین قیمت ارزیابی شده ،برای هر بخش در صورت لزوم؛
)12فشردۀ ارایه تخفیف مشروط و ترکیب آفرهای دارای نازلترین قیمت ارزیابی شده در صورت لزوم؛
ص ف ح ه | 28
| رهنمود آموزشی مدیریت تدارکات |
)13پیشنهاد اعطای قرارداد به آفر برنده) آفر جوابگوی دارای نازلترین قیمت ارزیابی شده (یا سایر پیشنهادات مناسب
دیگر.
) (2راپور ارزیابی بعد از منظوری توسط آمر اعطا مربوطه به شعبۀ تدارکات جهت طی مراحل بعدی تسلیم داده میشود.
ص ف ح ه | 29
| انستیتیوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
فصل
) (1آمر اعطا بانظرداشت گزارش هیئت ارزیابی یا نتیجۀ نهایی مذاکرات ،تصمیم مبنی بر اعطای قرارداد را به داوطلب برنده
اتخاذ مینماید.
) (2آمر اعطا باید تصمیم خود در مورد اعطای قرارداد را براساس قیمت واقعی قرارداد پیشنهاد شده نه براساس قیمت تخمینی،
اتخاذ نماید.
) (3ادارۀ تدارکاتی بعد از تصمیم آمر اعطا مبنی بر اعطای قرارداد ،اطالعیه تصمیم اعطای قرارداد مندرج مادۀ چهل و سوم
) (4در صورتی که منظوری قرارداد مطابق مادۀ شصت و سوم قانون ،خارج از حیطۀ صالحیت آمر اعطا باشد ،پس از ختم میعاد
اطالعیه تصمیم اعطای قرارداد و یا رسیده گی به اعتراضات داوطلبان ،پیشنهاد اعطای قرارداد بعد از تائید آمر اعطای مربوطه
ص ف ح ه | 30
| رهنمود آموزشی مدیریت تدارکات |
) (5تصمیم مبنی بر اعطای قرارداد توسط آمر اعطا به معنی عقد قرارداد نبوده ،بلکه صرف یک تصمیم در مورد برنده شدن یا
) (1اداره مکلف است ،اطالعیه تصمیم اعطای قرارداد را مطابق مادۀ چهل و سوم قانون نشر نماید.
)1مشخصات تدارکات؛
)4اینکه شخص حق خواهد داشت تا در خالل میعاد مندرج این اطالعیه ،اعتراض خویش در مورد تصمیم را مطابق مادۀ
)5در اطالعیه به وضوح تصریح گردد که این اطالعیه به معنای عقد قرارداد نیست و الی ختم میعاد آن ،قرارداد عقد
نخواهد شد.
) (3میعاد اطالعیه تصمیم اعطای قرارداد از تاریخ نشر آن الی هفت روز تقویمی میباشد .اداره مطابق فقرۀ ) ( 3مادۀ چهل
و سوم قانون نمی تواند الی سپری شدن هفت روز تقویمی بعد از نشر اطالعیه تصمیم اعطای قرارداد و یا رسیده گی به
اعتراضات داوطلبان ،پیشنهاد تصمیم اعطای قرارداد را به کمیسیون تدارکات ملی ارجاع و یا قرارداد را عقد نماید.
) (4اداره مکلف است ،طبق فقرۀ ) (2مادۀ چهل و سوم قانون همزمان با نشر اطالعیه تصمیم اعطای قرارداد ،تمام داوطلبان
اشتراک کننده را نیز رسما مطلع سازد و یک نقل این اطالعیه را در اختیارشان قرار دهد.
ص ف ح ه | 31
| انستیتیوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
قبولی آفر
حکم هشتاد و پنجم:
.1اداره مکلف است ،بعد از ختم میعاد اطالعیه تصمیم اعطای قرارداد و یا رسیدگی به اعتراضات داوطلبان ،درصورتیکه
قرارداد در حیطه صالحیت آمر اعطای مربوطه باشد ،نامه قبولی آفر را به داوطلب برنده ارسال نماید ،در صورتیکه قرارداد
در حیطه صالحیت کمیسیون تدارکات ملی باشد ،بعد از منظوری این کمیسیون ،نامه قبول آفر به داوطلب برنده ارسال
میشود.
)2مشخصات تدارکات؛
.3شعبه تدارکات ،نامه قبولی آفر را طور رسمی به داوطلب برنده تسلیم نموده و رسید تسلیمی آن را با ذکر تاریخ در دوسیه
تدارکات مربوطه حفظ مینماید .اداره می تواند مسوده قرارداد را ضم نامه قبولی آفر به داوطلب برنده تسلیم نماید.
.4هرگاه داوطلب برنده از تسلیمی تضمین اجرای قرارداد در میعاد مندرج نامه قبولی و یا از عقد قرارداد اجتناب ورزد،
اعطای قرارداد به وی لغو و تضمین آفر وی مطابق ماده بیست و نهم قانون مسترد نگردیده و اداره مجددا مطابق احکام
82الی 87این طرزالعمل پروسه را جهت اعطای قرارداد به داوطلب بعدی که آفر جوابگوی دارای قیمت نازلتر ارزیابی
ص ف ح ه | 32
| رهنمود آموزشی مدیریت تدارکات |
.1اداره ،قرارداد را در مطابقت به شرطنامه و آفر داوطلب برنده ترتیب و بعد از اخذ منظوری آمر اعطاء به داوطلب برنده
ارسال مینماید.
.2شعبه تدارکات باید اطمینان حاصل نماید که داوطلب یا مشاور برنده قرارداد را امضا نموده است و یک نقل آن را دوباره
بر می گرداند.
.3این مراحل باید طی مدت اعتبار آفر طوریکه الزم است ،تکمیل گردد.
)3ذکر این موضوع که شرایط خاص قرارداد باالی شرایط عمومی و دستور اولویت سایر اسناد قرارداد ،حاکم
است؛
)4توضیح تدارکات شامل؛ شرایط تخنیکی ،کمیت ،کیفیت و جدول تکمیل یا تحویل ،براساس شرطنامه و آفر،
)5مجموع قیمت قرارداد و درصورت امکان شرایط قابل تطبیق ،تغییر ،تنظیم ،تعدیل یا محاسبۀ دوباره قیمت
)6شرایط پرداخت ،به شمول مدت ،جدول ،اسعار و اسناد الزم پرداخت؛
)9سایر شرایط کلیدی قرارداد مانند؛ ضمانت ،بیمه ،قرارداد فرعی ،تفتیش و قبولی ،تکمیل قرارداد ،تاخیرات در
امور اجرائی یا غیر اجرائی ،حاالت طبیعی و مغایرت ،تعدیل و فسخ قرارداد؛
)10معلومات در مورد پالیسی دولت در رابطه با فریب و فساد به شمول محرومیت داوطلب و قراردادی.
ص ف ح ه | 33
| انستیتیوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
مأخذ:
.1قانون تدارکات میزان سال 1394
ص ف ح ه | 34
| رهنمود آموزشی مدیریت تدارکات |
فهرست مطالب
رهنمود آموزشی مدیریت تدارکات
صفحه|أ
| انستیتیوت خانۀ علمی و فرهنگی همگان است |
صفحه|ب