Professional Documents
Culture Documents
محاسبه همزمان با ایجاد داد و ستد در جهان بوجود آمده که با به میان آمدن پول انکشاف
pestayouvi
Lokaxتجار ایتالیوی در سال )1544م( بیشتر نمود ،با انتشار کتاب لوکس پستایوی
فن دفترداری دو جانبه )محسبه مضاعف( ایجاد ،رایج و گسترش یافت .محاسبه یا حسابداری در
قرن ) (11در انگلستان و آمریکا مورد استفاده قرار گرفت.
در افغانستان از سال 1262هجری شمسی سیستم های مختلف محاسبه از قبیل (1اصول
سیاق و رقوم )اعداد و ارقام( (2 ،اصول دفترداری (3،اصول شهریه )ماهانه( (4 ،سیستم
مانچولی (5،اصول ژپستون طرح و تطبیق می گردید ،آخرین سیستم محاسبه در افغانستان
اصول ژپستون بود بنابر نواقص که داشت در سال ) (1336از بین رفت و جایگزین آن محاسبه
مضاعف یا دفترداری دو جانبه گردید.
محاسبه دولتی که در صنف سوم ،رشته امور مالی و بانکی تدریس میگردد در مطابقت با
کریکولم تحصیلی پوهنحئی اقتصاد ،پوهنتون کابل در سال 1392تجدید نظر کلی شده در طی
ده فصل تهیه و تنظیم گردیده است که:
در فصل اول آن :ماهیت و ضرورت محاسبه ،تعریف محاسبه و محاسب ،تعریف انتخابی
محاسبه ،مقایسه محاسبه دولتی با محاسبه تجارتی )دولتی و خصوصی( ،وظایف و موارد
استفاده از محاسبه دولتی ،اهمیت و توسعه روز افزون محاسبه دولتی ،محاسبه دولتی افغانستان
در تعلیمات نامه محاسبه و تصنیف مصارف.
در فصل دوم آن :قوانین و قواعد کلی محاسبه ،اصول و موازین عمومی محاسبه ،اصول
و موازین محاسبه دولتی بطور خصوصی.
در فصل سوم آن :سازمانهای محاسبه دولتی افغانستان ،ادارات دولتی امور مالی به سویه
مملکت ،ادارات امور مالی به سویه وزارتخانه ها ،ساختار تشکیالتی وزارت مالیه.
در فصل چهارم :مقاصد و اهداف طبقه بندی حسابها ،طبقه بندی انواع مخارج دوایر
دولتی ،شماره گذاری حسابهای در موسسات دولتی.
1
در فصل پنجم :اسناد حسابی و طرزالعمل آنها ،فورم )م ،(42-فورم )م ،(41-فورم )م-
،(16طرزالعمل اصل منظوری ساالنه و توزیع تخصیصات ،طرزالعمل اسناد مصرف،
طرزالعمل تادیه معاشات ،وجه سردستی.
در فصل ششم :مفهوم بودجه و محاسبه دولتی ،اصطالحات اساسی بودجه به اساس
برنامه ،منظوری و دوران کلی بودجه.
در فصل هفتم :گزارشهای مالی و انواع صورت حسابها ،موارد استفاده از صورت
حسابها در موسسات دولتی ،مهمترین انواع صورت حسابها در موسسات دولتی.
در فصل هشتم :محاسبه جنسی ،اساسات علمی تنظیم و اداره اجناس و فن خریداری،
اساسات ،اهداف ،محاسبه و قیمت گذاری اجناس ،تعریف و انواع خریداریها ،فورمه جات،
پروسیجر خریداریها ،پروسیجر خارجی دوران و اجراآت اسناد ،پروسیجر جنسی.
در فصل نهم :سیر و تکامل تاریخی بودجه در افغانستان ،چگونگی و طرزالعمل ترتیب
بودجه ،فورم ها و کودهای بودجوی.
در فصل دهم :اهداف عمده اقتصادی ،سیاست های اقتصادی ،مفهوم و ماهیت سیاست
مالی ،اهداف سیاست مالی ،وسایل سیاست مالی و همچنان در آخر هر فصل سواالت تمرینی
نیز گنجانیده شده است.
2
فصل اول
عمومیات
3
از این رو در این سیستم هر معامله ایجاب حداقل یک کریدت و یک دبیت را مینماید.
تعریف محاسبه :محاسبه عبارت از فن تشخیص ،ثبت ،تصنیف و توحید معامالت مالی یک
اداره ،تهیه راپورهای مالی ،تحلیل و نتیجه گیری معامالت مالی و گزارش برای مراجع و اشخاص
ذیعالقه میباشد .یا به عبارت دیگر حسابداری یک صنعت ثبت و ریکارد کردن ،تصنیف نمودن و
تخصیص نمودن معامالت پولی و اسناد مالی و توضیح نتایج آنها می باشد .بنابر این وظایف
حسابداری قرار ذیل است:
الف( ثبت یا ریکارد کردن معامالت
حسابات معامالت پولی را در کتاب یا دفاتر حسابی بصورت منظم تحریر ،ثبت یا ریکارد
مینماید ،که کتاب یا دفتر آن ژورنال نامیده شده و به ژورنال های فرعی از قبیل ژورنال نقدی،
ژورنال خریداری ،ژورنال فروش و غیره مطابق نیاز تقسیم میگردد.
ب( تصنیف نمودن معامالت
در حسابداری معامالت پولی در ژورنال ،لیجر و دفاتر حسابی به اساس دبیت و کریدت مطابق
به چوکات حسابی Chart of Accountingدبیت و کریدت می گردد.
ج( تخلیص یا خالصه کردن معامالت
یکی از مراحل و وظایف حسابداری خالصه معامالت حسابی بوده که در دفاتر حسابی خالصه
میگردد.
متکی به سفارشات برای تصمیم گیری منجمنت و در طرح ستراتیژی از آن استفاده بعمل میآید.
4
دوران حسابداری
معامالت پولی
حسابات نهائی
( بیالنس شیت نفع و ژورنال یا روزنامچه
ضرر و)...
طوریکه در گراف متذکره بمشاهده میرسد ،معامالت حسابی بصورت عمومی در مرحله طور
متعاقب و مسلسل دوران یا جریان پیدا می کند.
.1ژورنال یا روزنامچه
ژورنال یا روزنامچه از کلمه فرانسوی Jourژور به معنی روز گرفته شده که در آن معامالت
پولی روزمره درج میگردد و به حیث دفتر اصلی یاد شده و به اساس تاریخ وار در آن معامالت
مذکور ثبت میگردد .ژورنال به حیث ممد یا معاون لیجر یا دفتر رول دارد و دارای پنج ستون ذیل
میباشد.
.1تاریخ :در این ستون معامالت طور تاریخ وار بصورت مسلسل درج میگردد.
.2تشریحات :در این ستون معامالت حسابی طور مختصر تحریر می گردد.
.3موخذ دفتر :این ستون ارتباط ژورنال را با لیجر نشان می دهد.
.4مبلغ دبت :در این ستون تنها مبلغ دبت ذکر میشود که معامله طرف دیگر آن در ستون کریدت
درج میشود.
5
.5مبلغ کریدت :در این ستون تنها مبلغ کریدت معامالت ذکر میشود که معامله طرف دیگر
آن در ستون دبت درج میشود.
ستون 5 ستون 4 ستون 3 ستون 2 ستون 1
6
.1ژورنال کتاب اصلی و روزمره بوده و لیجر کتاب دومی بوده که در آن معلومات ژورنال داخل
میشود.
.2ژورنال کتاب درج معامالت به اساس روز بوده ولی لیجر کتاب درج معامالت غرض تعادل
میباشد.
.3بیالنس آزمایشی
عبارت از لست بیالنس ها بوده که از حساب لیجر یا دفاتر برداشته و کشیده شده است .در این
بیالنس تمامی حسابات واقعی اسمی و شخصی شامل میباشد ،این بیالنس قبل از ترتیب حساب نفع و
ضرر و بیالنس شیت ترتیب شده و در آن ارزش نهایی اجناس موجود (ذخایر)شامل نمی باشد .که
باید پرداخت شده ولی پرداخت نشده و عواید که باید حصول شود ولی حصول نشده در بیالنس
آزمایشی درج نمی شود .ولی همچو معامالت در حسابات نهایی که بعدًا ذکر میگردد ثبت میگردد.
بیالنس آزمایشی غرض چک و کنترول کردن مبلغ مجموعی ستون های دبتی و کریدتی استفاده
میشود ،در صورتیکه مبالغ مجموعی دبت و کریدت مساوی باشد در آن صورت اطمینان درج اقالم
را در روزنامچه و لیجر نشان می دهد.
.4حسابات نهایی
بعد از بیالنس آزمایشی یک ورق کاری Work Sheetترتیب میشود که در آن بر عالوه
بیالنس آزمایشی بعضی معامالت اعیاری یا تعادلی در ستون دبت و کریدت به آن جمع می گردد.
ستون های بیالنس آزمایشی اعیار شده یا تعدیل شده از جمع کردن بیالنس آزمایی و معامالت
اضافی اعیاری بدست آمده که از آن حسابات نفع و ضرر و بیالنس شیت ترتیب میشود.
.3تعریفات انتخابی محاسبه (حسابداری)
واقعه (حادثه) :وقوع یک نتیجه است ،واقعه یک منبع یا علت تغییر در دارائی ،دیون و )1
معامله :یک حادثه یا واقعه خارجی است که بین دو یا بیشتر از دو نهاد صورت میگیرد. )2
حساب :یک ترتیب منظم و سیستماتیک است که تاثیر معامالت واقعات را باالی یک )3
7
حساب واقعی (دایمی) و حساب موقتی (اسمی) :حسابات واقعی یا دایمی عبارت از حسابات )4
دارائی ،دیون و سرمایه است که در بیالنس نشان داده میشود .بر خالف حسابات موقتی یا )5
اسمی (جاری) عبارت از حسابات عواید ،مصارف و مفاد توزیع شده به استثنائی مفاد توزیع
ناشده که در حساب مفاد و ضررنشان داده می شود .این حسابات (حسابات موقتی) دوره به
دوره بسته شده و تصفیه میگردد.
انتقال معامالت از ژورنال به لیجر :Postingعملیه انتقال اعداد و ارقام مشخص از ژورنال )6
حسابات مالی یا شرح مالی یا بیان مالی :حسابات است که جمع آوری ،جدول بندی و خالصه )7
اخیر اعداد و ارقام محاسبوی را انعکاس میدهد و بنام Financial statementهم یاد می )8
حساب نقد :جریان نقده که توسط عملیات سرمایه گذاری و فعالیت های مالی تهیه میشود و یا )11
معامالت اختتامیه :Closing entriesپروسس است که توسط آن تمام حسابات بسته شده و به )13
مصرف تقرب داده می شود و بعدًا نتیجه تصدی تشخیص شده و به حسابات سرمایه شخصی
انتقال داده میشود که بنام بستن لیجر یا بستن کتاب و یا تنها بنام بستن یا تصفیه کردن یاد می
گردد.
حسابداری :ثبت ،تقسیم بندی و راپور دهی سیستماتیک و تحلیل معامالت مالی یک ارگان را )14
حسابداری گویند.
حسابات قابل پرداخت :به حسابات اطالق میگردد که تحت شرایط خاص در مقابل مفاد )15
8
حساب طلبات :به حسابات گفته میشود که تحت شرایط خاص در مقابل ارایه خدمات یا اجناس )16
پیشکی :عبارت از پرداخت قبل از اجرای کاریا دریافت خدمات می باشد( .پیش پرداخت )18
برای خریداری اجناس و یا هم پرداخت قبل از تکمیل میعاد قرار داد به قراردادی است).
تخصیص :تخصیص عبارت از صالحیت اجرای مصارف از مبلغ ثابت در مطابقت به )19
مساوات اساسی (معادله اساسی) :در سیستم محاسبه مضاعف برای هر معامله که دبت می )20
گردد باید یک کریدت هم وجود داشته باشد و برعکس که این ادعا نشان دهنده مساوات
اساسی محاسبه است مانند شکل ذیل.
سرمایه سهم داران یا سرمایه شخصی +دیون = دارائی ها )21
جدول حسابات :عبارت از لست مکمل حسابات در سیستم حسابداری که توسط یک ارگان )23
میباشد.
تحصیل یا جمع آوری :اجرای پروسه تحصیل عواید را تحصیل یا جمع آوری می گویند. )25
اعانه :عبارت از مبلغ است که از طرف یک ارگان چ جهت انجام هدف مشخص تادیه )26
میگردد.
بل :سند تجارتی که از طرف فروشنده به خریدار ارایه میگردد و شامل معلومات درباره )27
جنس ،تعدد و قیمت ثابت آن باشد ،همچنان بل نمایانگر تادیه پول از خریدار به فروشنده به
اساس امر خریداری است.
سند اصالح سهویات :عبارت از فورم است که تعدیالت ناشی از کریدت و دبت یک حساب )28
9
تعهد یا تعهد صورت گرفته :هر معامله که پرداخت در قبال آن الزم بنام تعهد یاد میشود که )29
بعد از تحقق چنین معامالت مالی آنرا بنام تعهد صورت گرفته می نامند.
تعهد تصفیه شده :تعهد تصفیه شده عبارت از روند پرداخت در مقابل تعهد صورت گرفته یا )30
استحقاق کارمندان :مجموع حساب معاشاتی کارمندان مانند :معاش ،مزد ،امتیازات و کسرات )31
واحد اول بودجوی :واحد اول بودجوی عبارت از واحد رسمی دولت بوده که دارای بودجه )32
درخواست :عبارت از سند رسمی است جهت درخواست خریداری اجناس و خدمات. )34
معاشات :عبارت از تادیات ثابت بوده که در مقابل خدمات کارمند تادیه میگردد. )35
تقسیم وظایف :عبارت از واگذاری وظایف مشخص در یک روند یا پروسه به اشخاص )36
مختلف بوده تا از فساد جلوگیری گردد ،تقسیم وظایف بطور احسن نشان دهنده مهارت یک
مدیر میباشد.
واحد دوم بودجوی :عبارت از دفاتر والیتی واحدهای اول بودجوی یا به عبارت دیگر ریاست )37
میباشد.
دوایر دولتی :هر آن اداره که به اساس قوانین و در چهارچوب دولت در داخل و خارج )38
تخصیص فرعی :قسمت از تخصیص عمومی بوده که توسط واحد اول بودجوی به واحدهای )39
شماره هویت مالیه یا مالیه دهنده :شماره هویت مالیه دهنده در افغانستان به مقصد تادیه مالیات )40
تامینات :عبارت از مبلغ تضمین بوده که توسط ریاست عمومی خزاین از تمام )41
10
آویز انتقالی :عبارت از سند است که توسط د افغانستان بانک بعد از انتقال عواید از سایر )42
حساب واحد خزاین :حساب واحد خزاین بسته از حسابات رسمی در د افغانستان بانک و یا هم )43
سایر ادارات مالی بوده که توسط وزارت مالیه جهت مرکزی ساختن پول عامه ،سایر دریافتی
ها و اداره تادیات منظور شده کنترول و نظارت میگردد.
دارائی ها :عبارت اند از کلیه اموال و حقوق قابل محسوس و غیر قابل محسوس که دارای )44
ارزش پولی بوده و مالک آن اشخاص و یا نهاد باشد .طور مثال :دارائی قابل
محسوس )زمین ،ساختمان ،پول نقد و غیره( و دارائی غیر قابل محسوس )سر قفلی ،طلبات و
غیره(
بدهی ها :عبارت از مطالبات اشخاص از واحد تجارتی میباشد. )45
سرمایه :عبارت از نشان دهنده صاحبان واحد تجارتی میباشد که پس از کسر کل بدهی ها از )46
عواید :عبارت از پولی است که توسط یک شخص یا نهاد از نتیجه اجرا کار و فعالیت بدست )47
آمده باشد.
مصارف :عبارت از پرداختهای ایجاد شده برای پیشبرد و حفاظت کار و فعالیت یک نهاد )48
میباشد.
نفع یا ضرر :در صورتیکه عواید یک نهاد بیشتر از مصارف آن باشد در آنصورت نفع و در )49
غیر آن میباشد.
وجوه توحیدی :عبارت از تمام وجوه است که توسط دولت دریافت میگردد. )50
فورم تخصیصات :عبارت از فورم رسمی است که از طرف وزارت مالیه صادر و به ادارات )51
دولتی اجازه مصرف مبلغ منظور شده را طبقق صالحیت بودجوی می دهد.
وجوه خاص :عبارت از وجوه است به طور بالعوض بدولت داده شده و حصول و یا مصرف )52
آن تابع شرایط مندرج در قوانین مالی و سایر قوانین به منظور یک هدف مشخص باشد.
حساب واحد خزاین :عبارت از حساب های رسمی بانکی در د افغانستان بانک و یا )53
11
واحد تدارکات :عبارت از وزارت ،شعبه ،موسسه ،دفتر یا کدام واحد دیگر اداری میباشد. )54
داوطلبی :در خواست پیشنهاد یا قیمت دهی که توسط یک داوطلب به جواب یک دعوت برای )55
12
3-4تطبیق عواید و مصارف ادارات دولتی با پیش بینی های مندرج در بودجه مصوبه
مخارج سازمانهای دولتی نباید از آنچه در قانون بودجه دولتی تعیین شده است تجاوز کند و
مسولین امور در صرف وجوه دولتی باید حداکر صرفه جویی و مراقبت را معمول دارند .سیستم
محاسبه عملیات این موسسات را با بودجه مصوبه تطبیق و نحوه دخل و خرچ وجوه دولتی را کنترول
میکند .هم چنین بر اساس صورت حسابهای که تهیه میشود قوه مققنه و سازمانهای مربوط به آن
اقدامات مالی و فعالیت های موسسات مذکور را رسیده گی و آنها را با مقررات قانونی پیش بین های
بودجه مقایسه کند.
4-4بررسی و کنترول صحت و کفایت کار مأمورین اداره امور مالی دولتی
سیستم محاسبه دولتی باید با ایجاد وسایل الزم و اتخاذ رویه های مناسب یک کنترول داخلی و
مجری قبلی حسابها را بر قرار سازد.
5-4تهیه و تنظیم مدارک و اوراق ،صورت حسابها و گزارش های الزم
تهیه و تنظیم مدارک و اوراق ،صورت حسابها و گزارش های الزم برای انجام مجری بعدی
حسابها بوسیله ادارات مربوط قوه اجرایه و هم چنین قانون گذار یا نماینده او بسهولت انجام پذیرد.
6-4تهیه اطالعات مالی و تنظیم گزاش ها و صورت حسابها به منظور رهنمائی آمرین
سازمان های دولتی
آمرین و روئسای ادارات دولتی در تمام مراحل سلسله مراتب اداری به منظور طرح پرورگرام
های مفید و اجرای صحیح وظایف خود نیازمند استفاده از اطالعات مالی میباشند .تجربه حاصله از
فعالیت های مالی گذشته میتواند بهترین و موثر ترین رهمایی اقدامات آینده باشد .بر اساس این تجربه
میتوان مصارف طرح های جدید را بدقت بیشتری تخمین زد .و پروگرامهای تنظیم کرد که در عمل
کمتر دچار مشکالت میشود و نتایج بیشتری از آنها بدست آید .هم چنین در طول دوره مالی روئسا و
آمرین باید از وضع تعهدات ،پرداخت ها و باقیات اعتبارات اداره خود (تخصیص) اطالع کافی داشته
باشد تا بتوانند حدود فعالیت های خود را در زمان پیش بینی های بودجه تطبیق نماید.
13
7-4نگهداری حسابها به طریقی که اطالعات ساالنه به منظور تجزیه و تحلیل اقتصادی و
طرح پروگرام های کلی دولت در دسترس باشد
یکی از حسابهای ملی که در مطالعات اقتصادی مورد تجزیه و تحلیل قرار میگیرد حساب
عواید و مصارف دولت است .محاسبه دولتی باید اطالعاتی را که در این زمینه مورد نیاز است در
دسترس مقامات مروبط ،محققان و علمای اقتصادی قرار دهد.
8-4تهیه اسناد دقیق و کامل راجع به مالیه و اداره امور مالی
اسناد مربوط به امور مالی سازمان های دولتی باید مانند سایر اسناد دولتی بدقت تنظیم و پس از
بررسی های الزم مقداری از آنها که دارای اهمیت بیشتری است در آرشیف مرکزی (اوراق)کشور
حفظ و نگهداری شود.
بطور کلی سیستم محاسبه دولتی باید طوری برقرار شود که همه مقاصد فوق و هم چنین
احتیاجات مراحل مختلفه اداره امور مالی موسسات دولتی را تامین کند.
14
ب) تأمین وسایل پولی و منابع مالی کافی مهمترین ضامن اجرای پروگرام های وسیع دولت ها است.
بنابراین اتخاذ روش صحیح و مناسب برای اداره امور مالی موسسات دولتی و محابه مربوط به آن
مسئله است در خور توجه و اهمیت و اطالعات حاصله از صورت حساب ها و گزارش های مالی
بهترین وسیله کنترول عملیات و سنجش محصول کار این موسسات میباشند .با وجود اینکه اداره امور
مالی سازمانهای تجارتی و صنعتی نیز دارای اهمیت فراوان است .ولی در مقایسه با امور مالی دولت
فاقد داشتن اهمیت حیاتی است.
«در بی نظمی و فساد در اداره امور مالی یک سازمان انتفاعی خصوصی منافع یک فرد یا تعداد
محدودی از افراد اجتماع را به مخاطره می اندازد اما اختالل و بی نظمی در اداره امور مالی دولت
موجب ضیاع حقوق یک ملت و یک اجتماع و هم چنین باعث ایجاد تزلزل در پایه های اقتصاد مملکت
میشود».
ج) سرمایه موسسات خصوصی معموًال متعلق به یک نفر ،چند شرکت یا تعداد سهمداران
میباشند ،یکی از خصوصیات این قبیل موسسات وجود یک مالکیت و عالقه شخصی در آنهاست که
نظیر آن در سازمانهای دولتی وجود ندارد (موسسات دولتی متعلق به یک یا چند نفر نیست).
سازمانهای دولتی به منظور انجام خدمات یا تولید اجناس مورد نیاز عموم مردم تشکیل شده و تمام افراد
اجتماع ،سهم داران و صاحبان این سرمایه و سازمان ها میباشند ،بدون اینکه بتوانند سهم خویش را
تصاحب نمایند ،بفروشند ،یا سود حاصله از آن را مطالبه کنند.
د) شکل و ترکیب سازمانی و حدود مسولیت در موسسات دولتی و موسسات خصوصی با یکدیگر
تفاوت کلی دارد .حدود وظایف ،اختیارات و مسولیت ها در سازمان های دولتی بوسیله قانون و
مقررات تعیین میشوند و آمرین این قبیل موسسات در مقابل عموم مردم قوه مقننه ،قوه قضایه باالخره
روئسای مستقیم خود را در داخل قوه اجرائیه مسئول عملیات خود میباشد .در حالیکه در شرکت های
خصوصی کارمندان شرکت در مقابل روسای خود و روسا در مقابل هیئت مدیره و علت قصور یا سوء
نیت در انجام وظایف اداری خود توسط روئسا خود به محاکم ،قوه مققنه و بالخره در اثر اعالن بوسیله
یکی از افراد مردم مورد تحقیق قرار گیرد ولی در موسسات خصوصی و شرکتها تنها شکایت صاحبان
سرمایه میتواند موجب رسیده گی به تخلفات و سوء استفاده آمرین موسسات مذکور تعقیب و مجازات
آنان شوند.
15
ذ) معموًال نخستین و بزرگترین هدف یک موسسه خصوصی عبارت از تحصیل سود و مفاد از
طریق انجام عملیات انتفاعی است این انگیزه سود جویی در موسسات دولتی وجود ندارد .گرچه
گاهی استثناء برخی از موسسات دولتی به منظور کسب منفعت انجام عملیات را به عهده میگیرند ،اما
منظور اصلی دولت تحصیل سود نیست و منافع حاصله از این عملیات نیز متعلق به عموم مردم و
برای استفاده اجتماع می باشد.
در حقیقت سازمان های دولتی را میتوان نوعی از شرکت تعاونی تلقی کرد که در این شرکت
الزم نیستحتمًا در آمد حاصله تناسب با خدمات که شرکت انجام میدهد داشته باشد.
هدف اساسی موسسات دولتی عبارت از انجام خدمات خاص یا خدمات دولتی برای استفاده
عموم مردم یا رهایی یک نقطه معین است.
در محاسبه تجارتی تعین سود و زیان دوره مالی ،عملیات محاسبه مربوط به آن و تشخیص علل
و عوامل مومثر در مفاد و ضرر حایز اهمیت است .ولی در محاسبه دولتی بنابر آنچه که در باال گفته
شد تهیه صورت حسابات مفاد و ضرر و استفاده از روشهای محاسبه مربوط آن مورد نیاز نیست
مگر در برخی از موارد خاص از قبیل حساب بعضی از تاسیسات علم المنفعه مانند ،برق ،آب ،گاز،
مخابرات و سازمانهای دولتی که کارهای شان جنبه تجارتی دارد در محاسبه دولتی به حساب نفع و
ضرر محاسبه عواید و مصارف مورد توجه خاص میباشد.
منظور از محاسبه عواید و مصارف نگهداری حساب مبالغی است که از منابع مختلف عاید و
از محل عواید حاصله تعهد و پرداخت میشود .با استفاده از محاسبه عواید و مصارف میتوان مازاد یا
کسر عواید موسات دولتی را در یکدوره مالی بر مصارف آنها در همان دوره محاسبه و تعیین کرد.
ر) میکانیزم تعیین قیمت و تعیین تمام شد که در موسسات انتفاعی نقش مهمی را دارا است در محاسبه
دولتی وجود ندارد (مگر در موارد استثنائی که فوقًا ذکر شد) .تعیین قیمت تمام شد در موسسات
خصوصی ضروری میباشد زیرا خدمات و قیمت اجناس تولید شده در این قبیل موسسات بر اساس آن
و با توجه به وضع بازار و سطح عرضه و تقاضا تعیین میشوند .در سازمان های دولتی این محاسبه
الزم نیست زیرا منظور اساسی دولت انجام خدمات است .معموًال وجوهیکه دولت دریافت میدارد مزد
کار یا قیمت معین نبوده بلکه مبالغی است که به موجب مقررات و قوانین موضوع بصورت مالیات و
16
یا به عناوین دیگر حصول میشود و کلیه افراد یک اجتماع صرف نظر از خدمت میتوان استفاده آنان
از خدمات دولت در پرداخت آن سهیم باشند.
ز) یکی از خصوصیات محاسبه دولتی لزوم تابعیت آن از مقررات و پیش بینی های قانون است.
قانون و مقررات به منظور حفظ منافع اجتماع ،سیستم محاسبه موسسات دولتی را نظارت و کنترول
میکند این کنترول در تمام مراحل اداره امور مالی دولت و سازمانهای دولتی مشهود است .حصول
عواید دولت ،پرداخت مصارف ،رسیده گی به حساب ،تهیه گزارش های مالی ،تشریفات مربوط به
نگهداری وجوه دوتی و سپردن آنها در بانک ،وظایف و مسولیت های آخرین محاسبه و ذریعه حساب
و تشریفات خرید و فروش اموال دولتی و نظایر آن هر کدام کم و بیش تابع مقررات و قوانین
موضوعه میباشد.
اصول و روش های محاسبه در موسسات تجارتی نیز در برخی از موارد تابع قوانین است ولی
حدودوضاحت مقررات در این قبیل موسسات از نظر اهمیت و وسعت قابل مقایسه با نظارت قوانین
در اداره امور مالی سازمانهای دولتی نیست .در نتیجه لزوم تابعیت محاسبه دولتی از مقررات و
قوانین مملکت این رشته از محاسبه دارای خصایصی است که نحوه عمل آنها را با حدودی از رویه
معمول در محاسبه تجارتی متمایز میسازد .استفاده از بودجه به عنوان وسیله کنترول عملیات حسابی و
ترجیح سیستم محاسبه تعهدی نسبت به سیستم محاسبه نقدی از اهم این نقایص به شمار می رود.
17
طی قرن 20در اکثر ممالک جهان محاسبه دولتی و روش های جدید آن مورد توجه شایانی
قرار گرفته است .که محققان و استادان فن در توسعه و تکمیل اصول و روشهای آن کوشش بسیار
نموده اند.
مهمترین وقایعی که شاهد گسترش محاسبه دولتی ،اصول و فن آن میباشد به شرح ذیل اند.
.1-1تاسیس کمیته ها و کانون های محاسبه دولتی و شاروالی ها در برخی از ممالک این قبیل
سازمانها نقش موثری در توسعه و تدوین اصول اساسی محاسبه ،تهیه اصطالحات مورد نیاز و فورم
های الزم برای گزارش های مالی شاروالی ها و سایر موسسات دولتی داشته اند.
.2-1تخصیص قسمتی از مباحثات حساب انجمن های محاسبه ،اقتصاد ،مالیه و علوم اداری دنیا به
اصولو میتودهای محاسبه دولتی.
.3-1ایجاد کالس ها دولتی برای محاسبه دولتی در پروگرام بسیاری از پوهنتون ها در سراسر
جهان.
.4-1انتشار کتب متعدد درباره محاسبه دولتی و مسایل مربوط به آن.
.5-1عالقه بی سابقه محاسبین و متصدیان امور دولتی به اصالح روشهای محاسبه معمول در
موسسات دولتی و تنظیم صورت حسابهای دقیق و کامل برای نشان دادن نتیجه عملیات مالی این قبیل
موسسات.
18
B.محاسبه دولتی به اساس سیستم تعهدی ،وصول ،پرداخت و اساس قیمت تنظیم شده میتواند.
الف .تعهد :بیانگر آنست که فرمایش اموال و خدمات بدون در نظر داشت وقت تسلیمی ،استهالک یا
مصرف و پرداخت قیمت داده می شود ،به عبارت دیگر اموال و خدماتیکه از طرف یک اداره
فرمایش دادهمیشود ،پرداخت قیمت آن اموال یا خدمات از طرف اداره موصوف در آینده برای
عرضه کننده مال و یا خدمتتعهد میشود و این به منظور ریزرف کردن وجوه استفاده میشود.
ب.وصول :درین مرحله اموال و خدمات بدون در نظر داشت اینکه اموال یا خدمات مورد بحث چه
وقت فرمایش داده شده و یا مصرف پرداخته شده است وصول میگردد .مرحله موجودی و معامله
حسابی از همین جا آغاز میگردد.
ج.پرداخت :مرحله است که قیمت جنس یا خدمات بدون در نظر داشت اینکه اجناس و خدمات
فرمایش ،تسلیم و یا مصرف شده است پرداخت میگردد ،این مرحله جهت پرداخت ها به ارتباط
اسناد و رسید اموال دارای اهمیت میباشد.
د .قیمت :مرحله است که اموال و خدمات به مصرف رسیده ،بدون در نظر داشت اینکه چه وقت
فرمایش و چه وقت تسلیم داده شده این مرحله جهت کنترول پروگرام ها نهایت دارای اهمیت میباشد،
زیرا انعکاس دهنده وجوه مالی مصرف شده و امور پروگرام ها میباشد .انتخاب یکی از چهار اساس
یا سیستم فوق مربوط به نقاط عمده ذیل میباشد.
-صحیح و جامعه بودن ارقام مالی و استفاده از آن.
-سطح انکشاف علمی محاسبه.
-اهلیت محاسبین مالی.
19
مالی ،کنترول تخصیصات ،ترتیب دفتر مصرف از حواله تخصیصات و ترتیب دفاتر کبیر محلی به
عهده خودشان تحت رهنمایی مستوفیت و واحد اولی گذاشته میشود.
.3-11سیستم راپور دهی ذریعه نمایندگی ها ،محاسبه مستوفیتها ،ریاست عواید و ریاست
خزاین بهریاست محاسبات به شکل معلومات توحیدی در یک فورمه مناسب که به اساس آن بصورت
متداوم ارقام درج فتر کبیر شده میتواند و نیز زمینه کنترول حسابی برای ریاست محاسبه میسر
میگرد.
.4-11استفاده از سیستم مضاعف نه تنها برای حساباتیکه در ریاست محاسبات ترتیب
میگردد بلکه برای ثبت معامالت حسابی نمایندگی ها در والیات نیز حتمی میباشد.
.5-11مراقبت و کنترول به تعهدات و مصارف در حدود تخصیصات بودجوی از طریق
کنترول قبلی نماینده گی ها ،والیات واحدهای دومی و سومی.
.6-11موجودیت سیستم راپور دهی ماهوار توسط نمایندگی و مستوفیت ها به ریاست
محاسبات که وضعیت تخصیص را در مورد تادیات قبلی ،تادیات بعدی ،تعهدات و تخصیصات
تعهد ناشده نشان بدهد.
.7-11تهیه راپور ماهوار بیالنس امتحانی دفاتر کبیر منطقوی ذریعه محاسبه نماینده گی
ها و مستوفیت ها بریاست محاسبات.
.1-11تهیه راپور ماهوار از عواید حقیقی و غیر حقیقی ذریعه
ریاست عواید.
.9-11تهیه راپور مالی توسط ریاست محاسبات که نشان دهنده وضعیت اصل منظوری
با در نظر داشت تناسب تخصیصات تعهدات ،مصارف و تخصیصات تعهد نا شده باشد.
.12-11تهیه بیالنس ثبت ماهوار برای هر مدرک.
.11-11تهیه یک بیالنس توحیدی ،یک راپور جامع مالی که وضعیت مالی دولت را
نشان داده میتواند در پروسه ثبت معامالت مهمترین نکاتیکه در محاسبه باید در نظر گرفته
شوند قرار ذیل اند.
معامالت محاسبه باید واضح و عام فهم درج گردد. .1
اوراق و دفاتر باید بصورت منظم ترتیب و مسلسل نمره زده شود. .2
20
موضوعاتیکه در آن امکانات جعلکاری و یا اشتباه میسر شده میتواند باید قید گردیده و .3
سفید گذاشته نشود و در ثبت معامالت از قلم خورده گی و از ثبت با پنسل خوداری گردد.
در ثبت معامالت حسابی باید از تراش ،گل و رنگ پاک جدًا اجتناب گردد .اگر در .4
کدام مورد سهوه و یا اشتباه رخ دهد باید ارقام سهوه شده توسط خط بطالن خفیف باطل گردد.
)خط های درش زده شود( اما خط زدگی باید نوشته های تایپ را
ناخوان نسازد.
مطابق به تعلیماتنامه فورمه های ذیل در محاسبه دولتی معمول بوده و مورد استعمال قرار
میگیرد.
اطالعیه حواله تخصیصات .1فورمه م 1-
21
دفتر مصارف از حواله -16فورم
تخصیصات م22 -
راپور ماهانه -17فورم
م22-
بیالنس امتحان دفتر کبیر -11فورم م
– 23
تحصیل عواید متفرقه -19فورم م
25-
سند ژورنال تحصیالت -22فورم
م27-
سند ژورنال -21فورم
م33-
توحیدات روزانه عواید -22فورم
م34-
توحیدات روزانه معامالت -23فورم
م35-
درک ثبت م 35-یعنی توحیدات روزانه -24فورم
معامالت م36-
کنترول و حواله تخصیصات نماینده گی ها -25فورم
م31-
-26فورمه اطالعیه حواله تخصیصات نماینده گی
م39-
-27فورمه دفتر معاش و کسرات انفرادی
م42-
استحقاق معاش -21فورمه
م41-
راپور ماهانه وضعیت اصل منظوری ساالنه و حواله -29فورمه
تخصیصات م61-
-32فورمه دفتر لیترآف کریدت
م62-
دفتر وضعیت قرضه -31فورمه
م63-
دفتر قرضیه و تکت -32فورمه
پولی م64-
توحید قرضه و تکت -33فورمه
پولی م65-
22
لست اشیا -34فورمه
م66-
انتقال عواید -35فورمه
م67-
وضعیت مقروضی -36فورمه
دولت م61-
در خواست و منظوری قرضه -37فورمه
مامورین م72-
سند انتقال پیشکی معاش مامورین -31فورمه
م71-
دفتر کنترول وجهه سردستی -39فورمه
م76-
در خواست تاسیس مدرک وجه سردستی و مصرف خزانه -42فورمه
دار م75-
بیان نامه پرداخت وضعیت مدرک وجه -41فورمه
سردستی م77-
دفتر ثبت اسناد -42فورمه
م79-
دفتر کنترول حواله تخصیصات قرض -43فورمه
موقت م12-
دفتر پیشکی های محسوب نشده سالهای گذشته -44فرمه
م92-
راپور قطعیه -45فورمه
م91-
(12تصنیف مصارف دولت
12.1اهمیت تصنیف مصارف
طوریکه در بحث اول گفته شد تصنیف معامالت مالی دولت ارتباط میگیرد به اداره و
تنظیم مصارف دولت روی اهداف آتی تصنیف میگردد.
.1فعالیت های دولتی برعکس سکتور خصوصی زیاد و متنوع است ،خواسته های روز
افزون عامه و انکشاف اقتصادی و ترقی های اجتماعی است که یک سیستم مالی نهایت وسیع و
گسترده را بوجود آورده است.
روی این اساس الزم است تا اندازه و مقصد وجوه یکه مصرف میشود درک گردد.
23
.2ادارات و واحدهای که خدمات مختلف را تهیه و انجام میدهد و مسئولیت ایفا خدمات
مشخص را بعهده دارند ایجاب مینمایند تا بمنظور کنترول و مراقبت فعالیت های این اداره
تشکیالت اداری تصنیف گردد.
.3مصارف دولت باید طوری تصنیف گردد تا ارقام الزم و موثق را غرض تحلیل
اقتصادی ،محاسبات و تأثیر آن را در اقتصاد ملی ارایه کرده بتواند .بطور مثال معلومات آتی
ارایه شده بتواند.
الف .قیمت تمام شد خدمات مجانبی )تعلیم و تربیه ،صحت عامه ،دفاتر ملی
و غیره(.
ب .تثبیت قیمت اموال و خدماتیکه از طرف دولت طوری سبسایدی به سکتورهای
خصوصی و خدمات مشخص دیگر مانند )پطرول ،ترانسپورت و شکر در افغانستان(.
ج .انتقال مستقیم وجوه به سکتورهای خصوصی به منظور تأمین امنیت و رفاه اجتماعی و
سایر انتقاالت.
د .تادیه قرضه از طرف دولت و مفاد یا ربح قرضه و غیره و همچنان باید اندازه وجوه که
منحیث مصارف سرمایوی و مصرف جاری صورت میگیرد .جداگانه فهمیده شود تا به موجب
آن رول دولت را تشکیل سرمایه تعیین و مشخص سازد.
.4از آنجائیکه اهداف دولت به ذرایع مختلف پروژه ها و پالن های انکشافی براآورده
میشود بنًا الزم است تا مصارف دولت نیز تصنیف گردد.
.5در بعضی ساحات مشخص مقتضی است تا قیمت فعالیت های دولتی تشخیص گردد با
این ملحوظ تصنیف هدف با مرام نیز مطلوب یعنی تصنیف مصارف نوع مصرف از قبیل
تجهیزات و غیره که در پروگرام ها و فعالیت های دولت صورت می گیرد ،این امر قادر
میسازد تا ارزشهای مشخص و کنترول بودجه را صحیح تر پیشبینی و کارها را از نگاه
موثریت ارزیابی نمود.
12.2اجراآت موجوده در مورد تصنیف مصارف
تخصیصات مصارف بودجه عادی و انکشاف واحدهای بودجوی بصورت جداگانه
ترتیب میشود ،در صورت مصارف عادی تخصیصات بودجوی به هدف یا مرام به ابواب و
24
فصول تصنیف شده اند .در صورت مصارف انکشافی ابتدا تخصیصات به پروژه داده میشود و
بعدًا تخصیص هر پروژه به اواب و فصول تقسیم می گردد.
عنوان فصل باب
26
Governmentally Accounting
372مواد ،لوازم و پرزه جات مخابراتی ،تولید و توزیع قوه
تجهیزات 411
تجهیزات حمل و نقل 412
تجهیزات 422
تجهیزات ساختمانی 432
تجهیزات دفتر محاسبه دوپلیکیت و عکاسی 442
تجهیزات ساینس و تخنیک 452
تجهیزات مخابراتی ،تولید و توزیع قوه 462
تجهیزات و ماشین های مقاصد مخصوص 472
تجهیزات رندویحا نظامی 412
اناثیه و دیگر تجهیزات 492
ملکیت 511
زمین و اصالحات زمین 512
دولتی
مساعدت مالی و بهبود اجتماعی 622
27
سهمیه ها به پروژه های امداد تخنیکی 642
معاونت ها با اشخاص انفرادی ،تجارتخانه ها 652
28
فصل دوم
فورمه های محاسبه دولتی
این فصل به منظور رهنمایی بخش های اداری ) خریداری ،مالی ،محاسبه وغیره(وزارت ها و والیات
دولت امارت اسالمی افغانستان با ضروریات خاص طرزالعمل های پرداختی که از طرف وزارت
مالیه صادر می گردد و به منظور قابل قبول نمودن مصارف دولت امارت اسالمی افغانستان تهیه شده
است .این دستور العمل با تاکید بر دالیل اساسی عدم مطلوبیت مصارف ناشی از عدم رعایت قوانین و
مقررات ترتیب گردیده است.
بعضی از قوانین و مقررات قابل اجرای دولت امارت اسالمی افغانستان عبارتند از:
بودجه
بودجه کل کشور برنامه مالی دولت است که برای یک سال مالی تهیه و حاوی پیش بینی در
آمد ها و سایر منابع تامین اعتبار و بر آورد هزینه ها برای انجام عملیاتی که منجر به نیل سیاستها
و به هدفهای قانونی میشود ،میباشد.
29
قانون اداره مالی و مصارف عامه
این قانون روشها و مقررات اضافی را در خصوص مدیریت عواید و مصارف دولت فراهم
آورده است.
73
ج_ فورم های (ف -س ) یا فورم های جنسی که از شماره یک 1الی شماره بیست 20میباشد.
30
-2فورم های اجرای بودجه
1-2فورم های تخصیصات
عبارت است از فورمه های که به منظور تخصیصات بودجه های عادی و انکشافی مورد استفاده
قرار میگیرند.
بودجه عادی
بودجه انکشافی
فورم ب 3پالن بودجه انکشافی
فورم ب 27تخصیصات مرکزی بودجه انکشافی
پی سی اس فورم کود گذاری پروژه
31
م :11-سند تعهدات متفرقه _(حواله)
32
راپوررسیدات فورمه م – 7
مجموع
امضآ :
33
29
نمونه فورم م – 10
اسم و هویت درخواست کننده : اداره کمیسیون مستقل اصالحات اداری و
خدمات ملکی
نوع پیشکی :
ج :خریداری ب :مسافرت الف :معاش در خواست هذا جهت پیشکی مبلغ
تادیه یا محسوبی پیش««کی ط««ور آنی م««وافقت دارم :ب««ه اس««اس پیش««نهاد کمیس««یون مس««تقل اص««الحات اداری و حکم مق««ام
محترم عموم ریاست خریداری
فورم م 9-
امارت اسالمی افغانستان
34
نمبر درخواستی
6
تاریخ
0
.4اسم و هویت سفرکننده .3اداره صادر کننده :
.9منظور مسافرت
. 64مصارف تخمینی
ج :مجموع
.61امضا
محاسبه
جدول تادیات
35
.6نمبر جدول
.0تاریخ صدور
محاسبه
.64نمبر جدول آمر .63تاریخ بر حسب فوق تادیه شده :
امضا آمر تادیات:
فورم م 61فورمی است برای پیشنهاد پول به وزارت مالیه ارسال میگردد .
مکتوب برای ریاست خزاین با جزئیات کامل پیرامون پیشکی پیشنهاد مگیردد .
فورم م 3 -
امر خریداری
تاریخ 6
نمبر0 :
نمبر
درخواست 3
هویت تهیه کننده 4:
مجموع
36
مجموع قیمت تصدیق شده مدیر محاسبه امضا آمر صادر کننده66 :
مبلغ پیشکی
محاسبه
تخصیصات
امر تادیه دگر نمبر عنوان عالمه
مبلغ تعهد حسابات خصوصی
نمبر مبلغ
تاریخ
شده
07
فصل سوم
اسناد حسابی و طرز العمل آنها
-1اسناد مصرف
اسنادی اند که بصورت مصرف بخرچ مجرا میگردد از قییل تادیات معاش و تادیات در مقابل
بل هایکه از طرف فروشنده تقدیم می گردد.
اسناد مصرف معموًال دو نوع اند.
اسنادی که مستقیمًا بحیث سند مصرف بوده و تعهدی را تصفیه نمی نماید.
37
اسنادی که مستقیمًا بحیث سند مصرف نبوده و تعهدی را تصفیه می نماید.
عمًال اسناد مصرف عبارت اند از:
38
(3وظیفه :وظیفه کارمند را در اینجا بنویسید.
(4نمبر ( :)APINنمبر تشخیصیه پرسونل افغان را در اینجا بنویسید که بخش پالن تائید
شده معاشات در زمان راجستر نمودن کارمند در سیستم فراهم میسازد.
(5سال مالی :سال مالی که دفتر م 42-برای آن ترتیب گردیده در اینجا ذکر
نمائید.
(6رتبه :در صورت تطبیق رتبه کارمند را در اینجا بنویسید.
(7بست :بتس کارمند را در این ستون بنویسید.
(1اجراآت متعلقه کارمند :تحت این ستون امتیازات و کسرات قابل تطبیق هر ماه را در
مقابل آن بنویسید.
الف الی ح :در فوق این ستون در مقابل هر کارمند امتیازات و در ستون تحتانی آن کسرات
را بنویسید.
سایر امتیازات :امتیازات که در کتگوری های )الف و ح( شده نمیتواند در این
ستون بنویسید.
سایر کسرات :کسرات که در کتگوری های )الف و ح( تصنیف شده نمیتواند در این ستون
بنویسید.
جمله :مجموع امتیازات را در باال و از کسرات را در پائین آن برای هر
ماه بنویسید.
قابل پرداخت :جمله کسرات را از جمله امتیازات وضع ساخته و مبلغ خالص قابل تادیه
آنرا در این ستون بنویسید.
مالحظات :در صورت داشتن هر نوع نظریات درباره تادیات هر ماه میتوانید در این
ستون ابراز نماید.
(9مجموع :امتیازات و کسرات مجموعی ساالنه هر ستون را در اینجا بنویسید .این
ستون نشان دهنده مجموع امتیازات و کسرات انفرادی برای یک سال میباشد.
39
تو
زی
ع:
اصل -دفتر معاشات
کاپی -ریاست خزاین -پالن تائید
شده معاشات 1.3فورم استحقاق
معاش )فورم م (41-فورم
40
(6شماره صفحه :تعداد مجموعه صفحه و شماره صفحه را در اینجا
بنویسید.
(7شماره مسلسل :شماره مسلسل کارمندان را در این ستون بالترتیب از ) (1شروع
بالترتی به ) (2.3.4بنویسید.
(1نمبر ( :)APINنمبر تشخیصه پرسونل افغان را در اینجا بنویسید که پالن تائید شده
معاشات یا سیستم معاشات در زمان راجستر نمودن کارمند در سیستم فراهم می سازد.
(9اسم )تخلص( ولد :اسم مکمل کارمند همرای تخلص اسم پرد آن را در اینجا ذکر
میگردد.
(12رتبه :در صورت تطبیق رتبه هر کارمند را در فوق این ستون وبست آنرا در پائین این
ستون بنویسید.
(11امتیازات و کسرات:
الف الی ح :در فوق این ستون در مقابل هرکارمند امتیازات و در ستون تحتانی ان کسرات
را بنویسید.
سایر امتیازات :امتیازات که در کتگوری های )الف الی ح( تصنیف شده نمیتواند در این
ستون بنویسید.
سایر کسرات :کسرات که در کتگوری های )الف الی ح( تصنیف شده نمیتواند در این
ستون بنویسید.
جمله :مجموع امتیازات را در باال و از کسرات را در پائین آن برای هر
ماه بنویسید.
(12قابل پرداخت :جمله کسرات را از جمله امتیازات وضع ساخته و مبلغ خالص تادیه
آنرا در این ستون بنویسید.
(13امضای کارمندان یا شماره حساب بانکی :در صورت پرداخت نقدی در این ستون
هر کارمند امضا مینماید و در صورت انتقال بانکی حساب نمبر هرکارمند را در این ستون ذکر
نمائید.
(14مالحظات :در صورت داشتن هر نوع نظریات درباره تادیات هر ماه میتواندی در این
ستون ابراز نماید.
41
(15مجموع :امتیازات و کسرات مجموعی است هر صفحه کارمندان را در این ستون
بنویسید این ستون نشان دهنده مجموع امتیازات و کسرات انفرادی کارمندان مجموعی هستند که
شامل یک صفحه استحقاق معاشات میباشد.
بخش ب) :این بخش باید توسط مرجع با صالحیت خانه پری
گردد(
ترتیب کننده )امضای و تاریخ( :ترتیب کننده فورم جهت تصدیق موثقیت آن در این ستون
امضای کرده و تاریخ آنرا بنویسید.
تصدیق کننده )امضای و تاریخ( :بر این تصدیق فورم استحقاق معشا )م (41-تصدیق
کننده در اینجا امضا نموده و تاریخ آنرا بنویسید.
مرجع با صالحیت )امضای و تاریخ( :باری منظوری نهائی مرجع با صالحیت در اینجا
امضا نموده و تاریخ آنرا بنویسید.
بخش ج) :این بخش باید توسط کنترولر مالی خانه پری گردد(
کنترولر مالی )امضای و تاریخ( :برای تصدیق صحت ارقام و منظوری کنترولر مالی در
اینجا امضا نموده و تاریخ آن را بنویسید.
مالحظات :کنترولر مالی میتواند نظریات و مالحظات اضافی خویش را در اینجا
ابراز نماید.
اجراآت در برنامه افمس:
دارد.
توزیع:
اصل -دفتر معاشات
کاپی -ریاست عمومی خزاین بخش پالن تائید شده معاشات /مستوفیت
1.4امر تادیه )فورم
م (16-فورم
رهنمود امر تادیه فورم )م(16-
42
مرام :این فورم جهت منظوری تادیات و برای تشخیص هدف مصارف و انتقال وجوه به
سایر واحدهای بودجوی و عملیاتی مورد استفاده قرار می گیرد.
یک اصل و دو کاپی را قرار ذیل ترتیب و تهیه نمائید.
بخش اول) :این بخش باید توسط مدیریت حواله جات خانه پری
گردد(
.1شماره م :16-شماره مسلسل امر تادیه را در اینجا بنویسید ،شماره مسلسل باید از )
(1شروع بالترتیب به ) (4.3.2تنظیم گردیده و برای هر سال مالی از ) (1آغاز میگردد.
تسلسل شماره امر تادیات باید منظم باشد تا در صورت کمبود شماره آنرا خوبتر
دریافت نمائیم.
.2وزارت /ارگان :اسم وزارت یا ارگان را تذکر دهید که برای ان امر تادیه ترتیب
میگردد.
.3تاریخ صدور :تاریخ صدور فورم )م (16-را در اینجا تذکر دهید.
.4تعداد صفحه :شماره اوراق اسناد حمایوی مصارف و یا هم تعداد اوراق کود حسابی را
که در صفحه اول این فورم درج شده نمیتواند در اینجا تذکر دهید.
.5نوع بودجه :جهت تشخیص نوعیت بودجه یکی از خانه های مقابل را عالمت گذاری
نمائید )مانند بودجه عادی و انکشافی( اگر بودجه عادی باشد از بخش تادیات عادی و اگر
انکشافی باشد از بخش واحد تادیات خاص )اس ،دی ،یو( اجرا میگردد.
.6تصنیف تادیات :جهت تشخیص نوعیت تادیات برای مصارف یکی از خانه های مقابل
عالمت گذاری نمائید )مانند تادیات پیشکی ،تادیات قطعی(.
.7شماره آویز الکترونیکی :شماره آوی زالکترونیکی مربوط فورم )م (16-رابرویت
برنامه افمس در اینجا ذکر نمائوید .در صورت تعدیل فورم )م (16-برنامه افمس شماره های
متعدد آویز الکترونیکی را برای این فورم تهیه مینمکاید که باید درج فورم گردد.
.1اسم و شماره اعانه /قرضه :جهت تشخیص اعانه یا قرضه شماره و یا اسم ان را در
اینجا تذکر دهید.
43
.9اسم تعهدات /مکلفیت :اگر این فورم منحیث تعهد برای مصارف صادر شده باشد در
این صورت شماره تعهد را در اینجا ذکر نمائید .البته این معلومات فقط برای پروژه انکشافی
مورد استفاده قرار می گیرد.
.12نوع تادیات :جهت تشخیص نوعیت تادیات یکی از خانه های مقابل را عالمت
گذاری نمائید) .مانند لیترآف کریدت ،بانک( در صورتیکه نوع تادیات )بانک( انتخاب شود لطفًا
44
.16مجموع به )حروف( :مجموع مصارف فورم )م (16-را به حروف در اینجا بنویسید.
.17مجموع به )ارقام( :مجموع مصارف فورم )م (16-را به ارقام در اینجا بنویسید.
.11شرح تادیات.
الف( مبلغ مجموعی سند خریداری :مبلغ سند خریداری را قبل از هر نوع کسرات طور
مجموع در اینجا ذکر نمائید .این مبلغ مساوی به مبلغ مجموعی به حروف )شماره (16میباشد،
البته در این ستون تذکر کود تصنیف و شماره حساب بانکی ضروری پنداشته نمیشود.
ب( منفی -مالیه شرکت :شرکت های که اجناس و خدمات را عرضه نموده مالیه شرکتی
آنها را طبق مقرره تنظیم امور مالیات بر عایدات وضع نمائید .حین درج مبلغ مالیه کود تصنیف
عواید و شماره حساب بانکی که مالیه به آن انتقال میگردد را در اینجا بنویسید.
ج( منفی -مالیه انفرادی :مالیه انفرادی را از معاشات کارمندان در اینجا وضع نمائید.
حین درج مبلغ مالیه کود تصنیف عواید و شماره حساب بانکی که مالیه به آن انتقال میگردد را
در اینجا بنویسید.
د( منفی -تأمینات :مبلغ تامینات را که در این تادیه فورم )م (16-وضع میگردد درج
گردد .این مبلغ از پروژه های بزرگ منحیث تضمین به قیمت ثابت ) (%12وضع گردیده و در
حساب بانکی تامینات تحت کود دارای ) (42124الی زمان پرداخحت آن طق قرار داد توسط
وزرات مالیه نگهداری میشود .لطف نموده در ستون شماره حساب بانکی تامینات را ذکر
نمائید.
هـ( فقط برای بودجه عادی منفی -مبلغ بازپرداخت :مبلغ وجوه را در اینجا بنویسید که
بنابر اشتباه در تادیات به وزارت بازپرداخت گردد .این مبلغ تحت کود تصنیف دارایی )
(41212برگشت معاشات و مصارف ثبت گردد .لطف نموده شماره حساب بانکی که این مبلغ
در آن انتقال میابد در اینجا ذکر نمائید.
و( منفی سایر کسرات :سایر کسرات که در فوق ذکر نگردیده در اینجا وضع میگردد .این
مبلغ تحت کود تصنیف دیون ) (41212سایر کسرات در ستون اول ثبت گردد ،دو ستون بدون
کود تصنیف ترتیب گردیده است.
لطف نموده شماره حساب بانکی که این مبلغ در آن انتقال میابد در اینجا ذکر نمائید.
45
.19کود تصنیف :به )شماره (17-فوق مراجعه شود.
.22شماره تصنیف :به )شماره (17-فوق مراجعه شود.
.21مبلغ :به )شماره (17-فوق مراجعه شود.
.22مبلغ خالص )حروف( :مبالغ کسرات را از مبلغ سند خریداری وضع نموده و مبلغ
باقیمانده را به حروف در اینجا ذکر نمائید.
.23مبلغ خالص )به ارقام( :مبالغ کسرات را از مبلغ مجموعی سند خریداری وضع نموده و
مبلغ باقیمانده را به ارقام در اینجا ذکر نمائید.
.24معلومات گیرنده :برای هر نوع تادیات معلومات گیرنده را قرار ذیل خانه پری نمائید.
الف( اسم گیرنده :اسم شخص ،شرکت یا نهاد دریافت کننده وجه را در اینجا
بنویسید.
ب( شماره تشخصیصه مایه دهنده :شماره تشخیصیه مالیه دهنده را برای شخص ،شرکت
یا نهاد مالیه دریافت کننده و جه در اینجا ذکر نمائید.
ج( شماره هویت افس :شماره هویت افمس را برای شخص ،شرکت یا نهاد دریافت کننده
وجه در اینجا بنویسید.
.25معلومات بانکی گیرنده :اگر نوع تادیات انتقالی وجه به حساب بانکی یا هم لیترآف
کریدت باشد معلومات ذیل باید خانه پری گردد.
الف( نام حساب بانکی گیرنده :اسم حساب بانکی گیرنده وجه را در اینجا
ذکر نمائید.
ب( شماره حساب بانکی گیرنده :شماره حساب بانکی گیرنده وجه را در اینجا
ذکر نمائید.
ت( شماره سند خریداری /شماره حساب :شماره سند خریداری قراردادی یا شخص
درخواست کننده را در اینجا بنویسید.
ث( اسم بانک :اسم بانک را در اینجا تذکر دهید که مبلغ به آن انتقال
میگردد.
ج( آدرس بانک :آدرس بانک را در اینجا تذکر دهید که بملغ به آن انقال
می گردد.
46
ح( شماره آی بی ای ان :در صورت انتقال به یورویاسایر اسعار خارجی شماره
مخصوص بانک بین المللی را برای همان نوع اسعار رد اینجا بنویسید.
خ( کود سویفت بانک :کود مخصوص سویفت برای انتقال وجوه در اینجا ذکر نمائید این
شمارهخ مخصوص در جریان انتقال وجوه بانک را مشخص میسازد.
د( نام بانک و ساطت کننده :نام بانک و سلطنت کننده را در اینجا بنویسید که به نماینده
گی بانک گیرنده در تادیات سهم میگیرد معموًال بانک بین المللی بوده که پشتیبان بانک های
محلی میباشد.
ذ( آدرس بانک وساطت کننده :آدرس بانک و ساطت کننده را در اینجا بنویسید که به
نماینده گی بانک گیرنده در تادیات سهم میگیرد.
ر( شماره حساب بانک وساطت کننده :شماره حساب بانک وساطت کننده را در اینجا
بنوسید که به نماینده گی بانک گیرنده در تادیات سهم میگیرد.
ز( سویفت کود بانک وساطت کننده :سویفت کود بانک و ساطت کننده را در این محل
ذکر نمائید .که به نماینده گی از بانک گیرنده در تادیات سهم میگیرد.
(26شرح اعانه /قرضه و قرارداد :در این حصله معلومات بیشتر پیرامون پروژه ارایه
میگردد این معلومات برای بودجه عادی مورد ضرورت پنداشته نمیشود.
الف( شماره قرارداد :شماره قرارداد را در اینجا بنویسید که با پروژه مطابقت
داشته باشد.
ب( نوع خریداری :نوع روند تدارکات را برای اجناس و یا خدمات خریداری شده
شرح نمائید.
ت( بررسی بعدی یا قبلی :وضعیت بررسی مصارف فورم )م (16-را نشان میدهد که آیا
قبًال بررسی گردیده یا حاال بررسی میگردد.
ث( مبلغ قراردادی .مبلغ مکمل قراردادی را در اینجا درج نمائید این مبلغ معادل مبلغ
تادیه توسط این فورم )م (16-نمیباشد.
ج( اسعار :نوع اسعار را مشخص نمائید که تادیات پروژه توسط آن
صورت میگیرد.
47
ح( شماره راپور رسیدات :شماره مسلسل فورم )م (7-را در این حصه درج نمائید تا از
تسلیمی اجناس و خدمات درست و سالم اطمینان حاصل گردد.
خ( تاریخ وعدم اعتراض :تاریخ و عدم اعتراض دونر را در این حصه تذکر داده و یک
کاپی مکتوب عدم اعتراض را برای مصارف مشخص ضمیمه این فورم نمائید.
بخش ب) :این بخش باید توسط مرجع با صالحیت خانه پری
گردد(
(27مدیر دفتر داری :جهت بررسی و ثبت این فورم در دفتر )م (22-مدیر دفتر داری
وزارت /ارگان امضا نموده و تاریخ آنرا بنویسید.
(21مدیر حواله جات :جهت تصدیق نهائی ترتیب مدیر حواله جات وزارت /ارگان
امضا نموده و تاریخ آن را می نویسید.
(29رئیس مالی و اداری :جهت منظوری و بررسی رئیس مالی واحد بودجوی در اینجا
امضا کرده تاریخآن را می نویسید.
(32مرجع با صالحیت :جهت منظوری مرجع با صالحیت وزارت یا ارگان امضا نموده
و تاریخ آن را مینویسید .صالحیت های پولی نظر به مقامات تفاوت دارد که قرار ذیل شرح
میگردد.
(31مهر ریاست :وزارت /ارگان جهت منظوری نهائی این حصه
را مهر میزند.
بخش ج) :این بخش باید توسط کنترولر مالی خانه پری گردد(
(32کنترولر مالی :کنترولر مالی جهت منظوری در اینجا امضا و تاریخ منظوری خویش را
مینویسد.
(33مالحظات :در اینجا کنترولر مالی میتواند نظریات خویش را پیرامون حالت سفر و
سایر موارد مربوطه ابراز نمائید.
اجراآت در سیستم افمس
مصارف که در شماره ) (15ذکر گردیده باید در حساب مصارف برنامه افمس تحت
کودحسابی شماره ) (13کریدت گردد.
48
کسرات که در شماره ) (21ذکر گردیده باید در حساب عواید بارنامه افمس تحت کود
تصنیف عواید شماره ) (19کریدت گردد.
توزیع فورم:
عمومی ریاست اصل-
کاپی- خزاین /مستوفیت
ریاست عمومی خزاین/
مستوفیت کاپی -دفتر حواله
جات
.5-1در خواستی و امر تادیه مصارف برای مسافرت که فورمه )م (13-به این منظور
استعمال میشود.
.6-1آویز دبت به مقابل لیتراف کریدت.
اسناد مکلمه اسناد مصرف عبارت اند از:
-راپور رسید )م(7-
-فورمه در خواست )م(9-
-ثبت پیشکی وجوه )م2(12-
-جدول تادیات )م(16-
.2اسناد تعهد
عبارت از اسنادی اند که بوسیله آن تعهدات یک مقدار معین مصرف جهت حصول
خدمات اشخاص و تعهد شده و تجهیز آن صورت میگیرد.
اسناد تعهد عبارت اند از:
-امر خریداری فورمه )م(3-
-بارنامه فورمه )م(4-
-درخواست مسافرت )م(9-
-اسناد تعهد متفرقه )م(11-
-امر ترانسپورت کارکنان )م(1-
49
.3اسناد عواید
عبارت از اسناد است که به غرض آگاهی از انتقال عواید و تحصیلی ها به ریاست عواید
و توحید روز عواید که از ریاست عواید به ریاست محاسبات ابالغ میگردد.
اسناد عواید عمدتًا عبارت اند از:
-م) 25-حواله تحصیلی(
-م) 26 -رسید نقدی(
-م) 27-سند انتقال نقدی(
-م) 29 -راپور تحصیالت(
-م) 32 -سند تحویلی بانک( و غیره
50
بودجه نمایندگی واحد دومی به تفریق باب و فصل مصارف بریاست بودجه تقدیم داشته و دو
حالت ذیل را اختیار مینمایند.
a.اگر بودجه پیشنهاد شده و بودجه تصویب شده یک نماینده گی با هم یک چیز باشد .در
آنصورت ارقام بودجه تجویز شده از طریق ریاست بودجه واحدهای دومی بودجه منظور شده
تلقی گردیده و حیقیت اصل منظوری ساالنه واحد دومی را خواهد داشت.
b.هرگاه بودجه پیشنهاد شده و بودجه منظور شده یک نمایندگی از هم فرق داشته باشد
اولتر از همه نماینده گی رقم منظور شده را در بین واحدهای دومی حوزه توزیع مینماید اگر
واحد دوم مستقل باشد یعنی تحت بودجه نمایندگی رقم داشته باشد رقم منظور شده ساالنه باب
مربوط کل نماینده گی میباشد.
بودجه نمایندگی باید ضرورت هر امه را بدقت تام در نظر گرفته و هم سایر فصول و
ابواب ربع به ربع دیگر به اندازه قابل مالحظه تغییر نماید و توزیع بالک منظور شده بصورت
مساوی به هر ربع سال مالی کافی و قناعتا بخش نمیباشد به هر صورت الزم است تا یک
محاسبه از صورت جریان تخصیصات و وجوه بودجه پیشنهاد شده و منظور شده اطالع حاصل
نماید اگر منظوری و تخصیص وجود نداشته باشد واضیح است که محاسب هیچ نوع حواله را
اجرا کرده نمی تواند و برای اینکه حواله را اجرا کرده بتواند الزم است از منظوری و
تخصیص بودجه معلومات کافی داشته باشد و احدهای اول اداری تمام وزارت خانه ها و
ریاست های مستقل و واحدهای دوم اداری فورمه )م (19-جدول تخصیصات خود را بعد از
آگاهی از بودجه منظور شده توسط فورمه ) (12که از ریاست بودجه اخذ نموده برای باب و
فصل در چهار نقل ترتیب و به ریاست بودجه ارسال میدارد فعًال فورمه )م (12 -به فورمه )م-
(16یکجا گردیده .ریاست بودجه فورمه ) (19مالی را منحیث توزیع تخصیصات در ربع اول
بطور قطعی و در سه ربع متباقی بطور موقت منظور نموده بعد از چک و مالحظه ریاست
محاسبات به مراجع ارسال میدارد .منظوری قطعی تخمینات از باب متباقی بروی فورمه )
(21یعنی اطالعیه توزیع تخصیصات منظور شده از طرف ریاست بودجه وزارت مالیه در )
(4نقل ترتیب گردیده و بعد از مالحظه و چک ریاست محاسبات به مرجع مربوط ارسال میشود
51
که یک نقل آن بریاست محاسبات ) (2و یک نقل آن به بودجهنماینده گی مربوطه فرستاده شده و
نقل دیگر آن در خود ریاست بودجه حفظ میشود.
شعبات مسئول بودجه ،واحدهای تحت توزیع تخصیصات را بوسیله فورمه ) (21از
واحدهای فوق در خواست مینمایند.
فورمه )ب (22-به منظور تغییر مبالغ مندرج و توزیع تخصیصات استعمال میشود که
شعبه بودجه واحد ما تحت و یا واحد اولی آنرا ترتیب نموده و بریاست بودجه ارسال می گردد،
توسط این فورمه میتوان:
a.در خواست تغییر توزیع تخصیصات یک ربع و یا مبالغ منظور شده موقع ارباع
متعاقب را میتوان تقدیم نمود.
b.بول را از عین باب یک ربع و یا ارباع متعاقب به ربع مالیه بطور پیشکی میتوان در
خواست نمود.
c.در عین ربع میتوان پول را از یک باب به باب دیگر در خواست و مصرف نمود که
برای انجام این عمل فورمه )ب (23-و برای تصحیح آن فورمه )ب (19-استعمال میشود.
ولی در خواست تغییر در هر موقع در ظرف مدت یک ربع صورت گرفته میتواند اما در
ربع اخیر بعدی تغییرات در شش ماه آخر سال جاری در خواست میشود ،انتقال وجوه تابع
مقررات آتی میباشد:
a.در صورتیکه بودجه یک نماینده گی به اساس واحد دومی
اجرا گردد.
.1انتقال وجوه از یک فصل به فصل دیگر در عین باب مصارف یک واحد دومی از
صالحیت آمر نماینده گی مربوط است بشرطیکه انتقاالت اصل منظوری ساالنه پنج فیصد
بیشتر از ) (%52در ظرف سال مالی تنزید و یا تنقیض نمایند.
.2انتقال وجوه از یک فصل به صل دیگر در عین باب مصارف بودجه واحد دومی را از )
(52فیصد محدودیت فرق یابد .قبًال توسط ریاست بودجه وزارت مالیه منظور شود.
.3انتقال وجوه بین ابواب مصارف واحد دومی از صالحیت آمر نماینده گی مربوطه است
بشرطیکه چنان انتقاالت اصل منظوری ساالنه باب مصارف را بیشتر از ) (25فیصد در ظرف
52
سال مالی تزئید و یا تنقیض نه نماید .و اجراآت و انتقال بیشتر از ) (25فیصد باید قبًال توسط
ریاست بودجه وزارت مالیه منظوری حاصل گردیده باشد.
b.در صورتیکه بودجه نماینده گی به اساس کل نماینده گی اجرا و تعمیل
گردد:
.1آمر یک نماینده گی بدون منظوری قبلی ریاست ودجه میتواند وجوه را از یک ماده به
ماده دیگر در عین فصل انتقال دهد.
.2آمر نماینده گی میتواند تا ) (15فیصد تزیید و یا تنقیض را از یک فصل به فصل دیگر
در عین باببدون منظوری قبلی ریاست بودجه انتقال دهد.
.3اضافه از ) (%15منظوری ساالنه یک فصل به فصل دیگر در عین باب از صالحیت و
منظوری ریاست بودجه وزارت مالیه میباشد.
.4انتقال بین ابواب بودجه یک نماینده گی تا ) (%15اصل منظوری ساالنه از صالحیت
ریاست بودجه وزارت مالیه بوده و بیش از ) (%15تزئید و یا تنقیص از طریق ریاست بودجه
ایجاب منظوری ریاست شورای وزیران را مینماید.
c.صرف نظر از ترتیب اجرا و تعمیل بودجه:
.1هر انتقال وجوه بین نماینده گی ها باید بعد از مشوره با آمر نماینده گی های مربوط قبًال
53
زمانیکه یکی از ادارات مربوط یک نماینده گی در خواست جنس را میدهد اوًال مالحظه
میشود که آیا جنس مورد ضرورت در تحویل خانه موجود است یا خیر ،اگر موجود باشد طب
طرزالعمل مربوط آن جنس از تحویلخانه کشیده میشود و اگر موجود نباشد برای تهیه و تدارک
آن از طریق مدیریت خدمات مطابق احکام آمر اعطا اقدام به عمل می آید .برای تهیه و تدارک
جنس مورد ضرورت الوًا فورمه امر خریداری یعنی فورمه )م (3-که از جمله اسناد و تعهد
است در چهار کاپی از طرف شعبه تهیه مدیریت خدمات ترتیب میشود .این چهار کاپی
فورمه )م (3-و یا )م (4-همراه با پیشنهادیه که دارای امریه آمر اعطا میباشد به مدیریت دفتر
داری ارسال میشود .مدیریت دفتر داری اوًال از موجودیت وجوه در فورمه )م (3-و یا )م-
(4تصدیق مینماید )ستون ،(12ثانیًا ستون ) (22و یا ) (24فورمه )م (3-و یا ستون ) 21و
(32فورمه )م (4-را خانه پری مینماید .ثانیًا در دفتر )م (22 -مبلغ تعهد شده را با پنسل تحت
ستون ) (12تعهدات صورت گرفته شامل میسازد.
بعد از آن اسناد غرض چک به مدیریت کنترول قبلی و از آن جا واپس به مدیریت خدمات
میرود بعدًا
قرارداد خریداری و یا تدارک اموال و یا خدمات امضا میشود .در این وقت یک کاپی از
فورمه )م (3-دوباره به مدیریت دفتر داری ارسال میشود .مدیریت دفتر داری ملغ تعهد شده را
که قبًال در دفتر )م (22-تحریر نموده بود باالی آن رنگ میکشد.
توزیع فورمه )م (3-به فورمه )م (3-به مراجع آتی توزیع میشود:
یک کاپی به مدیریت تهیه خدمات. (a
54
جات فورمه )م (12-و )م (12-را در دو کاپی ترتیب مینماید .تمامی این اسناد به مدیریت دفتر
داری ارسال میشود ،مدیریت دفتر داری اوًال از عدم موجودیت باقیمات تصدیق میکند و ثانیًا از
موجودیت وجوه بودجوی در فورمه )م (12-در )ستون (13تصدیق مینماید.
بعدًا تصنیف مصارف را به ارتباط فصول و ابواب در ستون های ) 22و (24مربوط به
فورم )م (12-می نیوسد ،بعد از اینکه این عمل را انجام داد چک می نماید که مبالغ قابل تادیه
بصورت پیشکی به اسناد مربوطه معامله شده و اسناد از هر حیث مکمل باشد .بالخره مبلغ قابل
تادیه را در دفتر )م (22-در ستون تادیه پیشکی )ستون (12ثبت مینماید .بعدًا تمامی اسناد به
مدیریت کنترول میرود ،بعد از اینکه در اینجا چک شد واپس به مدیریت حواله جات می آید،
مدیریت حواله جات فورمه )م (16-یعنی جدول تادیه را در سه کاپی تادیه مینماید و اسناد را
دوباره به مدیریت دفتر داری ارسال میدارد .مدیریت دفتر داری تمامی اسناد را چک و از
صورت صحت بودن فورمه )م (16-اطمینان حاصل میکند بعدًا مبلغ پیشکی را در ستون تادیه
پیشکی دفتر )م (22-به رنگ مینویسد ،یک کاپی فورم )م (12-رانزد خود نگهمیدارد و مبلغ
پیشکی را در ان درج مینماید اسناد به مدیریت کنترول و از آنجا واپس به حواله جات میرود،
مدیریت حواله جات یک کاپی از )م (12-و دو کاپی از )م (16-را غرض صدور چک به
مدیریت تادبایت خزاین ارسال میدارد و یک کاپی از فورمه )م (3-را واپس به مدیریت خدمات
گسیل میدارد .مدیریت تادیات بعد از تحریر چک ،نمبر چک را در فورمه )م (16 -داخل کرده
دوباره آنرابه مدیرت دفتر داری میفرستد و مدیریت دفتر داری آنرا با کاپی )م (16-و )م-
(12در دوسیه میگذارد.
.2-5محسوبی پیشکی
بعد از اینکه مواد تهیه شده و یا خدمتی انجام یافت قیمت اموال و خدمات از سه حالت ذیل
خالی نخواهد بود.
الف .قیمت مواد و خدمات مساوی با مبلغ تادیه پیشکی باشد.
قیمت مواد و خدمات کمتر از مبلغ تادیه پیشکی باشد. ب.
قیمت مواد و خدمات بیشتر از مبلغ تادیه پیشکی باشد. ج.
55
الف .در صورتیکه قیمت مواد و خدمت مساوی با مبلغ تادیه شده پیشکی
باشد.
زمانیکه مواد تهیه شده و یا خدمت انجام گردیده مدیریت خدمات اسناد آتی را به مدیریت
حواله جات ارسال میدارد:
.1کاپی فورمه )م (3-و یا فورمه )م(4-
.2فورمه )م) (7-راپور رسید( که مصدق وصول اموال و انجام خدمت و همچنان دارای مشخصات
مواد میباشد.
.3بل فروش.
مدیریت حواله جات برای اسناد متذکره فورمه )م (12-را در دو کاچپی ترتیب و آنرا به
مدیریت دفتر داری گسیل مینماید .مدیریت دفتر داری عملیه های آتی را انجام میدهد.
a.ستون های ) 22و (27فورمه )م (12-را مطابق طرزالعمل که در تعلیمات نامه
محاسبه داده شده است خانه پری می کند.
b.مبلغ محسوبی پیشکی را که در ستون محسوبی تادیه پیشکی فورمه )م (12-ستون )25
و (12نوشته شده در فورمه )م (22ستون اول محسوبی پیشکی و همچنان در فورمه )م-
(12ثبت میکند.
c.مبلغ تعهدات تصفیه شده را از ستون تعهد تصفیه شده ستون ) (27فورمه )م (12-در دفتر )م-
(22
)ستون 13تعهدات تصفیه شده( یاد داشت میکند.
d.یک کاپی از فورمه )م (12-را با فورمه )م (12-نزد خود نگهداری می کند .اسناد بعدًا
به مدیریت کنترول و از آنجا واپس به مدیریت حواله جات گسیل میگردد .مدیریت حواله جات
مبلغ محسوبی پیشکی یا مبلغ ستون ) (22فورمه )م (12-را با کاپی فورمه )م (12-خود ثبت
کرده اسناد باقی مانده را به مدیریت دفترداری ارسال میدارد تات در دوسیه مربوط نگهداری
شود.
56
بعد از وصول اموال و یا انجام خدمت مدیریت خدمات کاپی فورم )م (3-و یا فورم )م-
(4را با فورم )م (7-و بل فروش را به مدیریت حواله جات ارسال میدارد ،مدیریت حواله جات
به مالحظه اسناد متذکره فورمه )م (12-را در دو کاپی ترتیب مینماید و به تمام اسناد به مدیریت
دفتر داری ارسال میدارد .مدیریت دفتر داری مانند تشریحات باال عملیه های آتی را انجام
میدهد.
.1ستون ها ) 22و (27فورمه )م (12-را خانه پری می کنند.
.2مبلغ محسوبی پیشکی را در ستون محسوبی پیشکی دفتر )م (22-معامله میدارد.
.3مبلغ تعهدات تصفیه شده را نیز در ستون تعهدات تصفیه شده دفتر )م (22-درج
مینماید.
.4مبلغ قابل تادیه را بعد از اطمینان در مورد موجودیت وجوه با پنسل در دفتر )م-
(22یاد داشت میکند.
.5یک کاپی فورمه )م (12-را نزد خود نگهداری مینماید.
.6مبلغ محسوبی پیشکی را در فورمه )م (12-که در نزد خود دارد درج مینماید.
مدیریت دفتر داری بعد از انجام عملیه های فوق تمامی اسناد را به مدیریت کنترول
غرض چک کردن گسیل میدارد .این شعبه به نوبه خود اسناد را چک و اپس به مدیریت حواله
جات می فرستد .مدیریت حواله جات در این مرحله عملیات آتی را انجام میدهد.
.1مبلغ محسوبی پیشکی )ستون ) (25فورمه م (12-رادو کاپی که نزد خود دارد یاد داشت میکند.
.2فورمه )م (16-را در سه کاپی ترتیب میکند.
.3تمامی اسناد را به مدیریت دفترداری ارسال میدارد.
مدیریت دفترداری عملیه اتی را انجام می دهد:
فورمه )م (16-را از نظر صحت بودن آن چک می نماید. .1
مبلغ تادیه قطعی )تادیه بعدی( را که قبًال با پنسل به دفتر )م (22-یاد داشت کرده بود .2
برنگ می رساند .بعدًا اسناد به مدیریت کنترول و از آنجا به مدیریت حواله جات واپس میرود.
مدیریت حواله جات اسناد را به مراجع مربوطه آن توزیع می دارد.
57
.3-5تادیه قطعی یا تادیه بعدی
تادیه بعدی برای اموال و خدمات زمانی مورد بحث است که پول مذکور پیشکی تادیه نشده
باشد .زمایکه
اموال رسیده و یا خدمت انجام شده باشد ،مدیریت خدمات کاپی فورم )م (3 -و فورم )م (4-را با
فورمه )م) (7-راپور رسید( و بل فروش به مدیریت حواله جات میفرستد ،مدیریت حواله جات
فورمه )م (12-را در دو کاپی ترتیب و اسناد را به دفتر داری گسیل میدارد مدیریت دفتر داری
عملیه های اتی را انجام میدهد.
.1ستون های ) (27 ،22فورمه )م (12-را خانه پری می نماید.
.2مبلغ بابل تادیه ستون ) (24فورم )م (12-را به ستون تادئیه بعدی ستون ) (9دفتر )م-
(22با پنسل یاد داشت میکند.
.3مبلغ تعهدات تصفیه شده ستون ) (27فورمه )م (12-را در دفتر )م (22-ستون تعهدات
تصفیه شده درج مینماید.
اسناد غرض چک به مدیریت کنترول میرود و از آنجا دوباره به حواله جات گسیل
میشود .حواله جات فورمه )م (16-را در سه کاپی ترتیب میدارد و به مدیریت دفتر داری ارسال
میدارد ،مدیریت دفتر داری اسناد را چک و مبلغ تادیه بعدی و مبلغ تعهدات تصفیه شده را به
ستون های مربوط دفتر )م (22-به رنگ می نویسد.
اسناد بعدًا به کنترول و از آنجا واپس به حواله جات میرود .حواله جات دو کاپی فورم )م-
(16و سه کاپی فورم )م (12-را غرض تحریر چک به تادیات ریاست خزاین میفرستد .یک
کاپی فورمه )م ،(16-فورمه )م (12-یا فورمه )م (7-وبل فروش را به مدیریت دفتر داری و یک
کاپی فورمه )م (3-و یا فورمه )م (4-را به خدمات ارسال میدارد.
مدیریت تادیات بعد از صدور چک ،نمبر چک را در هر دو کاپی فورمه )م (16 -داخل و
یک کاپی آنرا به دفتر داری می فرستد و دفتر داری آنرا با یک کاپی فورمه )م (16-و
فورمه )م (12-در دوسیه می گذارد.
58
.1در صورتیکه تعهد در سال جاری صورت گرفته باشد مبلغ تعهدات تصفیه شده در دفتر
فورمه )م (22-شامل میگردد ولی اگر تعهد در سال گذشته صورت گرفته باشد تعهدات تصفیه
شده بکدام دفتر ثبت نمی شود.
.2در صورتیکه تادیه پیشکی در سال جاری پرداخته شده باشد مبلغ محسوبی پیشکی باید
در دفتر )م-
(22ثبت گردد در حالیکه تادیه پیشکی در سال گذشته صورت گرفته باشد محسوبی پیشکی
شامل دفتر )م-
(92میگردد.
.3حساب تادیه پیشکی و تحصیل و تصفیه آن اصًال با تمام اسناد مربوطه آن به مدیریت
دفترداری نگهدار میشود همچنان الزم است فورمه )م (22-نیز در مدیریت دفتر داری نگهداری
گردد.
.4تطبیق حسابات بین دفتر داری و حواله جات در ختم سال قبل از بسته شدن حسابات
حتمی و ضروری است.
.5در تمام حاالت مقایسه و تطبیق تمام فورمه )م (16-در ختم هر ماه ضروری است تا
اطمینان حاصل شود که در هیچ حالتی بدون امر تادیه ترتیب فورمه های )م) ،(12-م-
(13یا )م (41-صورت نگرفته است.
توضیح چند اصطالح به ارتباط اسناد حسابی
a.تعهدات صورت گرفته
عبارت از اتخحاذ تصمیم یک اداره دولتی برای مصارف وجوئه از تخصیصات
بودجویی به اساس فصل و باب معینه آن به عباره دیگر با استفاده از سیستم تعهدات اداره
پرداخت قیمت اموال و خدمات را در هر یک از اوقات بعدی که مطالبه شود تعهد مینماید باید به
خاطر داشت که در اسناد تعهد هیچگونه پرداخت پول نقد و مصرف صورت نمیگیرد.
b.تادیه پیشکی
منظور از تادیه پیشکی آنست که از طرف اداره قبل از اینکه اموال به تحویلخانه برسد و یا
خدمتی انجام
59
شود به تهیه کننده اموال و یا ایفا کننده خدمت ،پول طور پیشکی تایده میشود .تادیه پیشکی
عمومًا در مقابل اسناد و تعهد صورت میگیرد.
c.محسوبی پیشکی
عبارت از تصفیه پول پیشکی است برای تهیه کننده اموال و یا ایفا کننده خدمت قبل از
رسیدن اموال و انجام خدمت طور پیشکی تادیه شده .محسوبی پیشکی زمانی صورت میگیرد
که اموال رسیده باشد یا خدمت انجام شده باشد.
d.تادیه بعدی
زمانیکه اموال از طرف تهیه کننده مواصلت کرده و یا خدمت انجام گردیده در آنصورت
قیمت مالی و یا خدمت بروی بل تادیه میشود این نوع تادیه را تادیه بعدی یاد می کنند مشروط
بر اینکه پولی پیشکی تادیه نشده باشد و یا اینکه قیمت حقیقی اموال یا خدمت بیشتر از پولی
پیشکی باشد در این صورت تفاوت قیمت که پرداخته میشود یک تادیه بعدی است.
60
در ستون ) (12دفتر )م (22-به پنسل یاد داشت کرده بود به صفت تعهدات صورت گرفته به
رنگ مینویسد ،کاپی دوم فورمه )م (9-غرض حواله پولی به حواله جات میرود.
در صورتیکه مسافرت توسط طیاره مطرح باشد مدیریت مامورین فورمه )م (1-را دو یا
سه کاپی عالوه ب فورمه )م (9-ترتیب میکند و یک کاپی از فورمه )م (1-در شعبه مامورین
نگهداری میشود و کاپی دیگر آن به دفتر هواپیما ارسال میگردد.
دفتر هواپیما تکت را به شخص که سفر مینماید میدهد و ستون های ) 14و (17هر دو
کاپی )م (1-را خانه پری کرده یکی آنرا به مدیریت حواله جات اداره مربوطه مامور غرض
حواله قیمت تکت می فرستد ،حواله جات آنرا به دفترداری ارسال میکند ،مدیریت موصوف
اوًال ستون های ) 11و (22لیسنس فورمه را خانه پری میکند ثانیًا مبلغ تعهد شده را به پنسل
تحت ستون ) (12دفتر )م (22-تحریر میدارد .بعدًا فورمه )م (1-را به حواله جات گسیل میدارد.
حواله جات فورمه های )م (12-و )م (16-را ترتیب و اجراآت بعدی را که در حالت تادیه بعدی
برای موارد خدمات انجام میدارد در این قسمت نیز انجام میدهد.
61
خدمت با خود بیاآورد .این مکتبو از طریق مدیریت مامورین به مدیریت حواله جات ارسال می
گردد ،مدیریت حواله جات درین وقت فورمه )م-
) (13تادیه مصارف سفر( را در دو کاپی ترتیب میکند در این مرحله سه امکان ذیل موجود است.
a.هرگاه پول پیشکی با استحقاق حقیقی مامور یک چیز باشد و تفاوت نداشته باشد
مدیریت حواله جات فورمه )م (13-و مکتوب واصله را به دفتر داری راجع میسازد .تاجراآت
بعدی در این زمینه عینًا مانند اجراآتی است که قبًال در مورئد محسوبی پیشکی مواد و خدمت
توضع گردید.
b.اگر استحقاق واقعی مامور )ستون (13بیشت راز منبلغ پیشکی )ستون (14فورمه )م-
(13باشد و پول باقیمانده استحقاق ماخمور قابال تادیه باشد در این دو کاپی حالت فورمه )م-
(3با مکتوب واصله از طریق مدیریت حواله جات به مدیریت دفتر داری میرود .اجراآت بعدی
عینًا مانند اجراآت است که قبًال در مورد محسوبی پیشکی مواد و خدمات از آن تذکر رفت یگانه
فرقی که موجود است و فوقًا هم گفته شد اینست که به عوض فورمه )م (12 -فورمه )م-
(13استعمال میشود.
c.اگر استحقاق واقعی مامور )ستون (134کمتر از پول پیشکی )ستون (14فورمه )م-
(13باشد مامور مکلف به تادیه پول اضافه بورده گی میشود .مدیریت حواله جات پول اضافه
بورده گی را توسط مامور به بانک تحویل و بعدًا فورمه )م (13-را در دو کاپی ترتیب مینماید،
فورمه )م (13-و مکتوب واصله را با رسید بانک به مدیریت دفتر داری راجع مینماید باقی
اجراآت عینًا مانند اجرا است که در حالت اول ذ کر شد.
62
فورمه )م (13-را در دو کاپی که در حالت تادیه پیشکی برای مواد و خدمات قبًال تشریح شده ،با
این تفاوت که بعرض فورمه )م (12-فورمه )م (13-مورد استفاده قرار می گیرد.
6.2مسافرت در خارج
مملکت الف .تادیه پیشکی
هرگاه چون پیشکی برای مسافرت در خارج ضرورت احساس شود امر آمر اعطا به
درخواستی مامور اخذ و از طریق مدیریت مامورین ضم فورمه )م (9-به حواله جات ارسال
میشود .حواله جات اسعار خارجی را محاسبه کرده و فورمه متحدالشکل را که برای درخواست
تمام انواع اسعار مورد استعمال قرار میگیرد تررتیب مینماید ،بعدًا تمام اسناد بمدیریت اسعار
ریاست خزاین راجع میشود .مدیریت موصوف حواله اسعار را ترتیب و آنرا دوباره به مدیریت
حواله جات به استثنای فورمه اسعاری ارسال میدارد .فورمه اسعاری مانند چک دارای کنده
میباشد که در آن امضا مامور گرفته میشود البته در سایر اسناد به عقب آنها امضا گرفته میشود.
حواله جات بعد از حصول اسناد فورمه )م (12-و فورمه )م (12-و در مرحله بعدی فورمه )م-
(16را ترتیب مینماید طرزالعمل بعدی مانند اجراآتیست که برای تادیه پیشکی مواد و خدمات
قبًال توضیح شد .دو کاپی از فورم )م (16-و یک کاپی هم از فورمه )م (12-همراه حواله اسناد
از مدیریت حواله جات به ریاست خزاین ارسال میگردد .ریاست خزاین چک و حواله اسعاری
را به مامور میدهد و مامور آنرا به د افغانستان بانک برده و پول را اخذ میدارد و معلومات
تادیه پول را طی فورمه اسعاری به مدیریت اسعار ریاست خزاین و مدیریت حواله جات ارسال
میدارد.
ب .محسوبی پیشکی و تادیه بعدی
بعد از تکمیل مسافرت مدیریت حواله جات بعد از اخذ معلومات در مورد مدت مسافرت
فورمه )م (12-را در دو کاپی ترتیب مینماید و متباقی طرزالعمل مانند محسوب پیشکی است که
در مورد مسافرت داخلی قبًال گفته شده است.
63
7.1معاش پیشکی
ماموریکه خواهش اخذ معاش پیشکی را داشته باشد در خواتس ترتیب و بعد از اخذ امر
آمر اعطا )عمومًا امر رئیس اداری در مرکز و در والیات مستوفی( به مدیریت حواله جات
غرض حواله تقدیم میدارد ،در امر منظوری معاش پیشکی باید مبلغ پیشکی و مدت قط آن
توضیح گردد .پیشکی در همان سال مالی باید تحصیل و تصفیه گردد .مدیریت حواله جات
فورمه )م (11-و فورمه )م) (12-یک کاپی از هر یک( و فورمه )م) (12-دوکاپی( را طوریکه
در تعلیمات نامه محاسبه توضیح شده است ترتیب میدارد مبلغ معاش پیشکی و مدت قسط که از
خمعاش وضع میشود در ستون ) (7فورمه )م (42-یعنی دفتر معاش و کسرات انفرادی یاد
داشت میشود .فورمه های مرتبه به مدیریت دفتر داری ارسال میشود .مدیریت دفتر داری روی
اسناد متذکره عین اجراآت حالت تادیه پیشکی را که در قسمت مواد و خدمات تذکر داده شده
عملی مینماید عالوه بر آن اجراآت آتی را نیز مرعی میدارد.
a.از موجودیت وجوه در ستون ) (1فورمه )م (11-تصدیق میدارد.
b.ستون حسابی ) 9تا (15فورمه )م (11-را خانه پری میکند.
c.مبلغ حواله شده را در ستون )) (12تعهدات صورت گرفته( دفتر مصرف از حواله
تخصیصات )م (22-یاد داشت می نماید.
وضع مبلغ پیشکی معاش تحت دوستون کسران نشان داده میشود یکی کسرات حساب معاش
پیشکی که در سال جاری تادیه شده ،دوم کسرات حساب معاش پیشکی که در سال گذشته یا
سالهای قبل تادیه شده است.
مبلغ تحصیل بابت معاش پیشکی که در دفتر معاش و کسرات انفرادی نشان داده میشود
مجموع هر دوستون کسران میباشد .دفتر معاش و کسرات انفرادی )م (42-توسط مدیریت حواله
64
جات برای هر مامور طور جداگانه ترتیب و نگهداری میشود .بعد از اینکه مدیریت تادیات
ریاست خزاین وزارت مالیه تایده را توسط صدور چک انجام داده نمرات چک را در هر دو
کاپی )م (16-درج مینماید و یک کاپی آنرا به مدیریت دفتر داریارسال میدارد .با رسیدن
فورمه )م (16-مدیریت دفتر داری مبلغ وضع معاش پیشکی را به اساس کسراتیکه
درفورمه )م (41-نشان داده شده است در فورمه )م (12-مربوطه یاد داشت میکند .باید گفت که
مدیریت دفترداری مجموعًا مبلغ کسرات پیشکی را که در سال جاری تادیه شده است از
فورم )م (41-در تحت ستون محسوبی پیشکی )ستون (11و تحت ستون تعهدات تصفیه
شده )ستون (13دفتر )م (22-یاد داشت میکند حساب کسرات معاش پیشکی که در سال گذشته
تادیه شده در دفتر )م (92-نشان داده میشود.
65
مالحظه و چک نمود واپس به مدیریت حواله جات ارسال میدارد .مدیریت حواله جات
فورمه )م (16-را در سه کاپی ترتیب و آنرا با اسناد قبلی یک جا به مدیریت دفتر داری می
فرستد .مدیریت دفتر داری عملیه های ذیل را انجام میدهد.
a.مالحظه مینماید تا تمام اسناد مربوطه از هر حیث مکمل باشد و هم اطمینان خود را در
مورد اینکه استحقاق معاش ماه جاری بروی استحقاق ماه گذشته و راپور حاضری ترتیب
گردیده حاصل می نماید.
b.اطمینان خود را در مورد اینکه فورم )م (16-بروی فورم )م (41-بصورت درست و
صحیح ترتیب شده است حاصل می نماید.
c.مبالغی که در فورمه )م (41-در ستون های مختلف آن درج شده است و ایجاب تحریر
چک را مینمایدتحت فصول و ابواب مربوط در فورمه )م (16 -تحت ستون را )تقسیمات
استحقاق معاش( تصنیف مینماید.
d.مبالغی که در ستون ) (11فورمه )م (16-نشان داده شده به صفت تادیه بعدی تحت ستون دفتر
)م-
(22به فصول و ابواب معینه بعد از حصول اطمینان از موجودیت وجوه درج مینماید.
e.همچنان طوریکه قبًال تذکر رفت مبالعغی که بابت پیشکی معاش در سال جاری تادیه
شده و در جدول استحقاق معاش از معشا مامور ورضع شده است در ستون محسوبی پیشکی و
ستون تعهدات تصفیه شده دفتر )م (22-یاد داشت مینماید.
بعد از اینکه مدیریت دفتر داری اجراآت فوق را عملی کرد اسناد را به مدیریت حواله
جات دوباره اعاده میدارد.
مدیریت حواله جات در حصه خود این اجراآت را مرعی میدارد:
a.دو کاپی فورمه )م (16-را غرض صدور چک به مدیریت تادیات وزارت مالیه
ارسال میدارد.
b.در مورد چک هایکه از طرف مدیریت تادیات به عنوان کریدت دولت صادر شده و
قسمتی از عواید دولت را تشکیل میدهد اجراآت میدارد.
c.کاپی فورمه )م (41-و کاپی سوم فورم )م (16-را به مدیریت دفتر داری ارسال میدارد.
مدیریت تادیات با صدور چک تادیه را انجام داده و نمره چک را در هر دو کاپی )م (16 -شامل
66
و یک کاپی آنرا به مدیریت دفتر داری ارسال میدارد .دفتر داری این کاپی را همراه کاپی )م-
(16و )م (41-که نزد خود دارد در دوسیه میگذارد .بصورت عموم فورمه )م (42 -در مدیریت
حواله جات و فورمه های )م 12-و م (41-در دفتر داری نگهداری میگردد.
برای اینکه اسناد مربوطه به تادیات معاشات بصورت صحیح ترتیب شده باشد و در این
زمینه اطمینان از صحت آن حاصل گردد باید به نکات ذیل توجه صورت گیرد.
-ستون های استحقاق معاش )م (41-باید به ترتیب فصل یعنی ) ...(132 ،122 ،119و
امثال آن نوشته شود و در صورت لزوم برای فصل ) (132بیشتر از یک ستون استفاده شود.
-کسرات برای تقاعد ،قرضه صدارت ،وضع معاش پیشکی که در سال جاری تادیه شده
و وضع معاش پیشکی که در سال گذشته تادیه گردیده باید در ستون های جداگانه نشان داده شود
و برای اضافه بورده گی سال جاری و سال گذشته نیز ستون های جداگانه تخصیص داده شود.
-در سه حالت آتی چک ترتیب نمیشود.
-برای کسرات سه فیصد حقوق تقاعد ،زیرا پول تقاعد قبًال از سر جمع فصل مربوطه به
ریاست تقاعدانتقال میگردد.
-وضع معاش پیشکی که در سال جاری تادیه شده و در همین سال وضع میشود .اضافه
برده گی که درسال جاری حواله شده باشد هم در همین سال وضع میشود.
-حقوق تقاعد باید بصورت صحیح سنجش و محاسبه گردد .باید بخاطر داشت که مطابق
قانون مامورین ،مامور در خزینه تقاعد به ترتیب آتی سهم میگیرد.
-سه فیصد از مجموع معاش ماهوار.
(25) -فیصد از معاش مامور جدید الشمول در ماه اول.
-تفاوت معاش و تبوی در وقت ترفیع از یک رتبه به رتبه باالتر صرف در ماه اول.
(52) -فیصد افزون معاش در ماه اول.
-مبلغی که در تحت فصول و ابواب در ستون ) (11فورمه )م (16-تصنیف میشود باید
مساوی به مجموع مبلغی باشد که برای آن چک صادر میشود.
67
-برای بدست آوردن مبالغی که در مقابل فصول مختلف که در ستون ) (11استحقاق
تصنیف گردیده باید سه قلم که برای آنها چک نوشته نمیشود از مجموع استحقاق معاش مامور
که به فصول مختلف فورم )م (41-حواله شده وضع گردد.
68
فورمه )م (76-یعنی دفتر کنترول وجه سردستی جهت مراقبت و کنترول وجه سردستی
مورد استفاده قرار می گیرد ،این فورمه شکل یک دفتر را داشته و توسط خزانه دار یا معاون
خزانه دار یا شخصیکه این وظیفه را پیش می برد ترتیب و تنظیم می گردد.
این فورمه شامل دو قسمت ذیل میباشد:
-قسمت اول عبارت از دفتر نقدی است که در ان مبلغ وجه سردستی که خزانه
دار اخذ نموده و پولیکه خزانه دار طور پیشکی به حیث خریداری میدهد وی ا پولیکه
جبران میشود ،یا پولیکه استفاده نشده مسترد میگردد ،بالخره بیالنس یا پول باقیمانده
نقده نزد خزانه دار به ثبت میرسد.
-قسمت دوم این دفتر که بنام فصول مصارف یاد میشود معلومات آتی را ارایه
میدارد:
a.مبلغی که از وجه سردستی به فصول متفرقه تعهد شده است.
b.مصارفی که به فصول مختلف صورت گرفته است.
c.بیالنس موجود مصارف که به فصول مختلفه باقیمانده است.
به مجردیکه وجه سردستی برای خزانه دار رسید این مبلغ در قسمت دفتر نقدی
فورمه )م (76-ثبت میشود بعد از آن سند تعهدات متفرقه فورمه )م (11-ذریعه حواله جات با در
نظر داشت فصول مصارف بودجوی ترتیب میشود ،یک کاپی فورمه )م (11 -به مدیریت
دفترداری میرود تا مبلغ مندرجه آن به دفتر )م (22-به ستون تعهداتت صورت گرفته معامله
گردد ،بعد از آنکه فورمه )م (11-مراحل خود را طی کرد مبالغ تعهد شده توسط خزانه دار در
دفتر )م (76-در قسمت فصول مصارف به ثبت میرسد .در مورد خریداری های عاجل که از
وجه سر دستی استفاده میشود فورمه )م (2-بکار میرود ولی فورمه )م (3-در مورد ان
خریداری های استعمال میشود که قیمت اجناس یا خدمات از تخصیصات بودجوی کشیده
میشود .فرق فورمه )م (2-از فورمه )م (3-صرف در همین جا است مدیریت خدمات فورمه )م-
(2را در چهار کاپی ترتیب و به خزانه دار می سپارد ،خزانه دار پول را که قیمت تخمینی
جنس میباشد بصورت پیشکی به هیئت خریداری داده و آنرا در فورم )م (11 -شامل میسازد.
پویکه به این ترتیب طور پیشکی تادیه میشود باید در قسمت دفتر نقدی )م (76 -نشان داده شود
69
که بدین اساس پول باقیمانده نقده کاهش می یابد .عالوه بر آن این مبلغ به صفت مصرف به
مقابل فصول قابل اجرا مبلغ باقیمانده تعهد ناشده را نشان میدهد و پیشکی های بعدی با در نظر
داشت این پول قابل تادیه میباشد .بعد از اینکه خزانه دار مبلغ را به دفتر )م (76 -معامله کرد سه
کاپی فورمه )م (2-را به هیئت خریداری مسترد و یک کاپی آنرا نزد خود نگهمیدارد و فروشنده
ستون ) (11هر سه کاپی )م (2-را امضا میکد و نشان میدهد که قیمت جنس یا خدمت برایش
رسیده است .هیئت خریداری بعد از اینکه جنس را به تحویلی آورد تحویلدار ستون ) (17هر
کاپی باقیمانده را امضا و یک کاپی آنرا نزد خود نگهمیدارد و دو کاپی دیگر توسط هیئت
خریداری به خزانه دار سپرده میشود خزانه دار معامالت را در کاپی که نزد خود دارد انجام
میدهد.
اگر مقدار پولیکه که به تهیه کننده تادیه شده )سقت (12کمتر از پولی باشد که هیئت خریداری
از خزانه
دار طور پیشکی اخذ کرده )سقت (14در آنصورت خزانه دار مبلغ باقیمانده )ستون (15را در
سه کاپی )م (2-رسانیده و هیئت خریداری آنرا به خزانه دار مسترد مینماید .خزانه دار بعد از
حصول آن در فورمه امضا مینماید و یک کاپی را به هیئت خریداری میدهد .به همین منوال اگر
مبلغ تادیه شده ستون ) (15بیشتر از مبلغ پیشکی باشد )ستون (14خزانه دار تفاوت مبلغ را در
ستون ) (16در هر سه کاپی یاد داشت مینماید و تفاوت پول را خزانه دار به هیئت خریداری
داده و امضا هیئت موصوف را در ستون ) (16هر کاپی اخذ میدارد ،این پول اضافه تادیه شده
توسط خزانه دار در دفتر )م (76-به ثبت میرسد و از بیالنس فصل مربوط تنقیض میگردد .هم
چنان هر مقدار پولیکه نزد هیئت خریداری باقی مانده به خزانه دار مسترد میشود و در دفتر )م-
(76ثبت شده با نتیجه بیالنس فصول مربوط را از یک طرف و بیالنس دفتر نقدی را از طرف
دیگر بلند می برد.
8.3جبران وجه سردستی
بیان نامه پرداخت واقعیت مدرک وجه سردستی و فورمه )م (77-به دو کاپی غرض
جبران وجه سردستی توسط خزانه دار ترتیب میشود کاپی های مکمل حواله خریداری های نقده
فورمه )م (2-ضمیمه آن گردیده و به مدیریت حواله جات سپرده میشود .حواله جات به اساس آن
70
فورمه )م (12-و فورمه )م (16-را طوریکه در سایر حواله ها مالحظه کردیم جهت حواله پول
بابت جبران وجه سردستی ترتیب مینماید ،به این ترتیب خزانه دار پول های را که از مدرک
وجه سردستی قبًال به مصرف رسانیده بود دوباره اخذ مینماید .این پول از فصول معینه بودجه
به صورت مصرف قطعی حواله شده و به دفتر )م (22-به صفت تعهد تصفیه شده معامله
میگردد .در ختم سال خزانه دار باید تمامی معامالت خود را بسته کرده و پولی را که در ابتدای
سال به نام وجه سردستی اخذ نموده است دوباره تحول بانک نماید ،و یک کاپی از رسید بانک
را به ریاست خزاین قبل از ختم آخرین روز سال مالی به منظور خاتمه دادن و بسته کردن
حساب وجه سردستی ارایه و تسلیم بدارد.
71
تمرین فصل پنجم
سوال اول( اسناد مصرف را تعریف نموده ،انواع اسناد مصرف را صرف نام بگیرید؟
سوال دوم( درباره رهنمود دفتر معاش و کسرات انفرادی )فورم م (42-معلومات
مفصل ارایه نماید؟ سوال سوم( درباره رهنمود دفتر استحقاق معاش )فورم م-
(41معلومات ارائه نماید؟ سوال چهارم( در مورد رهنمود امر تادیه )فورم م-
(16معلومات مختصر ارائه بدارید؟
سوال پنجم( چگونه طرزالعمل اصل منظوری ساالنه و توزیع تخصیصات در عمل
استفاده میگردد؟ سوال ششم( تادیات پیشکی برای اموال و خدمات چگونه صورت
میگیرد معلومات دهید؟ سوال هفتم( در مورد طرز ترتیب اسناد و مصارف برای
مسافرت معلومات مختصر ارائه نماید؟ سوال هشتم( محاسبه وجه سردستی چیست
واضیح سازید؟
سوال نهم( اسناد تعهد را تعریف نموده انواع آنرا صرف نام ببرید؟ سوال
دهم( اسناد عواید را تعریف نماید اسناد عمده عواید کدام ها اند نام
بگیرید؟
72
فصل دوم
قوانین و قواعد کلی
محاسبه
73
اصول و موازین محاسبه قوانین و قواعد کلی است که مورد قبول گروه بیشتری از اهل
فن میباشد و عمًال سر مشق و رهنمایی آنان قرار میگرد ،بدون پیروی ازین قواعد عملیات
محاسبه و نتایج حاصله از آن دارای مفهوم مشترک برای عموم مردم نخواهد بود چنانچه هر
محاسبه بر اساس ذوق و سلیقه شخصی خود مبادرت به نگهداری حسابها و تنظیم صورت
حساب کند حال کار او برای دیگران فایده کافی نخواهد داشت .اصول و موازین محاسبه قابل
مقایسه با قوانین طبیعی مانند آنچه در کیمیا و فزیک و یا قوانین ریاضی وجود دارد
نمیباشد ،قواعد کلی محاسبه محصول فکر انسانها بوده و همیشه قابل تغییر و تصحیح است.
قوانین و مقررات مملکیت ،احتیاجات جدید افراد که از نتایج عملیات محاسبه بهره مند
میشوند ،عقاید اتحادیه های صنعتی و سازمانهای حرفوی و علمی ،تجارب تازه محاسبین،
استدالل و عقل و منطق عوامل است که در هر زمان ممکن موجب تجدید نظر در اصول و
موازین محاسبه شود .بطور کلی این اصول مانند اصول طبیعی حاصل تجزیه علمی و یا نظیر
اصول حقوقی نتیجه عمل قانونگذار نیست .اصول و موازنی محابه نظریاتیست که توسط
کارشناسان محاسبه ،استادان فن و یا انجمن های حرفوی محاسبه اظهار میشود و معقولیت عامه
می یابد .قوانین که مجالس مقننه راجع به اداره امور محاسبه دولتی و محابه تجارتی وضع
میکنند معموًال تائید قوانین است که قبًال توسط محاسبین پذیرفته شده ،آنچه در حال حاضر مورد
قبول و اجرا است اکثرًا یا از طرزالعمل محاسبین کشورهای خارجی اقتباس شده و یا اینکه
نتیجه تجربه محاسبین در طی سالهای متمادی میباشد .تدوین مجموعه از قواعد و اصول
محاسبه در افغانستان یکی از نخستین وظایف محاسبین خبره ،استادان محابه و عالقمندان این
فن در کشور ما می باشد.
اصولی را که در این فصل از آن یاد خواهد شد میتوان بدو گروپ تقسیم کرد .تعدادی از
این اصول ،موازین و قواعد است که در شعبات مختلفه محاسبه اعم از محاسبه تجارتی و دولتی
مالک عمل قرار میگیرد و گروه دیگر اصولی میباشد که مخصوصًا در محاسبه دولتی و از
نظر موضوع مورد بحث ما قابل توجه است.
74
(1اصول و موازین عمومی محاسبه
1.1واقعیت
برخالف تصور عده ای که می پندارند عقاید شخصی ،تخمینی و تقریبی را در محاسبه و
گزارشهای آن نقشی نیست در عمل مواردی بسیاری میتوان یافت که عقاید و بر آوردهای
محاسبین در حاصل کار آنان موثر واقع میشود.
اصل کلی اینست که قضاوت و عقاید شخصی ،تقریبی و تخمین باید حتی االمکان تاثیری
در محاسبه و نتایج حاصل از آن نداشته باشد .باید کوشید تا عملیات محاسبه و صورت حسابها و
گزارش های مالی مبتنی بر حقایق و واقعیات باشد تا عمًال معامله واقع نشده ،انتقال یا معاوضه
صورت نگرفته ،قرار داد و موافقتنامه تنظیم و تسجیل نشده یا اقالم دارائی و بدهی یک موسه
تغییر نیافته است نباید رقمی در دفاتر ثبت گردد هنگام ثبت ارقام نیز آنچه مورد عمل است
واقعیت قضایا است.
طور مثال جنسی به مبلغ ) (1222افغانی خریداری میشود باید به همین مبلغ در دفاتر و
اوراق حساب محاسبه منعکس شود ولو اینکه قیمت آن در بازار ) (922افغانی باشد یا اینکه بعد
از انجام معامله شخصی دیگری بخواهد آنرا به مبلغ ) (1122افغانی بخرد و یا حتی قیمت آن
توسط یک مقام رسمی بیشتر از آن یا کمتر تعین شده باشد.
1.2ثبات رویه
محاسب باید از مهمترین روشهای موجود برای انجام محاسبات ،ثبت ،طبقه بندی ،تخلیص و
نتیجه گیری
از ارقام استفاده کند ،هنگامیکه روش الزم برای هر مرحله از مراحل کار او تعیین شد باید
کوشش کافی بعمل آورد تا از همان رویه در سنوات مالی بعدی نیز پیروی کند چنانچه محاسب
در هر زمان و هر دوره مالی جدید نحوه عمل و روش کار خود را تغیر دهد ،صورت حسابهای
ادوار مختلفه را نمیتوان با یکدیگر مقایسه کرد .در نتیجه افرادیکه از نتایج عملیات محاسبه و
گزارش های مالی استفاده میکنند گمراه و کنترول حسابها نیز دچار مشکالت فراوان خواهد شد.
مثًال در محاسبه تجارتی با تغییر میتود محاسبه موجودی جنسی ممکن است مبلغ مفاد
حاصله را نهایت بیشتر یا کمتر از واقعیت امر نشان دهد .به این ترتیب کسیکه صورت حسابها
75
را مطالعه میکند به حقیقت موضوع واقف نخواهد شد و این اضافه یا کسر در درآمد غیر واقعی
را محصول تغییراتی در وضع ،لیاقت و کفایت آمرین موسسه مربوط خواهد پنداشت .قضاوت
های چنین شخص و تصامیم وی در مورد رابطه خود یا فعالیت های سازمان مذکور نمی توان
بر اساس صحیح مبتنی باشد .چه بسا این قبیل تصامیم نتایج نا مطلوبی به بار میآورد) .در برخی
از کشورها ،حساب رسان رسمی حساب موظف اند که عالوه بر تحقیق در صحت و سقم
حسابها ،ثبات عمل را نیز بررسی نماید( بعضی از محاسبین خبره نصیحه میکنند که آخرین
قسمت گزارش حساب رسان رسمی حساب به شرح زیر تنظیم شود.
-به عقیده ما بیالنس و صورت حسابهای عواید و مازادیکه ضم این گزارش است وضع
مای شرکت )الف ،ب ،ج ،د( را در 29حوت سال 1311و نتایج عملیات آنرا در سال مالی
مورد نظر ختم شده بتاریخ مذکور بررسی نشان میدهد صورت حسابهای مورد بحث بر اساس
اصول و موازین قبول شده و معمول در محاسبه تنظیم و اصول و موازنی مذور به نحوه مشابه
با سال مالی گذشته پیروی و اجرا شده است.
1.3افشای حقایق
در صورتیکه به حکم ضرورت یا آشنایی با رویه مناسبتر محاسب تغیری در روش کار
خود بدهد ،این تغیر باید به صراحت در صورت حساب های بعدی ذکر شود .بطور کلی
توضیح و یاد آوری کلیه اطالعاتیکه آمرین یک سازمان و سایر افراد ذیعالقه در مالعه و
استفاده از نتایج عملیات محاسبه یاری میکند و آنرا با حقایق و واقعیات آشنا میسازد الزم و حایز
اهمیت شایان است .حوزه در موسسات انتفاعی خصوصی و حوزه در سازمانهای دولتی
محاسب موظف است که حقایق را بطور کامل آشکار سازد ،در غیر این صورت حاصل کار او
و گزارش های مالی مفید و کافی نخواهد بود و حتی در مواردی نیز زیان بخش و گمراه کننده
میباشد .تنها هویدا ساختن حقایق مربوط به دوره مای در صورت حسابهای کافی نیست ،بلکه به
عقیده بعضی از نویسنده گان چنانچه در فاصله بین تاریخ گزارش مالی و تاریخ انتشار آن در
این مدت معموًال زمانیست که صرف تهیه صورت حساب و ممیزی بعدی آن میشود.
واقعه استثنایی و مهمی رخ بدهد که تاثیر قابل توجه در وضع مالی موسسه مربوط داشته
باشد ،این واقعه نیز باید در حاشیه گزارش ملی مذکور ذکر شود .مثال بارز این مورد هنگامی
76
است که قسمت از اعظم تاسیسات متعلق به یک موسسه بالفاصله پس از تاریخ صورت حسابها
دچار حریق و نابودی شود .تذکر چنین حادثه خواننده صورت حسابها را با چگونگی امکانات
مالی سازمان در حقیقت امر آشنا خواهد ساخت.
افشا حقایق مربوط به وضع مالی موسسات در صورت حسابها در سال های اخیر مورد توجه
بیشتری قرار
گرفته است .این امر بیشتر محصول افزایش بی سابقه اهمیت بعضی از جنبه های فعالیت
سازمانهای دولتی و خصوصی از قبیل پروگرام های بیمه و تقاعد کارگران و کارمندان ،قرار
داد آنها ایکه جهت سهیم ساختن موسسات انتفاعی در مفاد تنظیم میشود لزوم تطبیق حداقل مزد
با برخی مقررات دولتی ،کمک به محققان و مجامع علمی که در شعبات مختلفه علوم اجتماعی،
سیاسی ،اقتصادی و تجارتی مطالعات میکنند و نظایر آنمیباشد.
77
بسیاری از کارشناسان محاسبه و انجمن های حرفوی محاسبین استفاده از رویه محاسبه تعهدی
را برای محاسبه موسسات دولتی توصیه کرده اند.
با بکار بردن این رویه واقعیت وضع مالی سازمان های دولتی و عواید ،مصارف حقیقی
آنها اشکار میشود .صورت حسابهای و گزارش های مالی ،اطالعات دقیق تر در اختیار آمرین
موسسات ،مقامات قوه مقننه و عمومی مردم میگذارد.
1.6اصل اصطالحات
برقراری سیستم مفید ارتباطات در یک سازمان و انتقال معلومات و اطالعات به سایر
قسمت های مختلف در داخل و خارج آن سازمان مستلزم وجود اشتراک تفاهم کافی بین
افرادیست که از یکطرف آنها را تهیه و از طرف دیگر از آنها استفاده میکنند .کلمات و
اصطالحاتیکه که در سیستم ارتباطات بکار میرود باید برای اشخاصیکه با آنها تماس دارند
دارای مفهوم مشابه باشد.
در غیر این صورت منظور هر شخص برای دیگری قابل درک و استنباط نخواهد بود ،چون
عملیات
محاسبه و نتایج حاصله از آن نیز نقش موثری در سیتسم ارتباطات سازمانهای خصوصی و
دولتی دارد ،لذا محاسب باید بکوشد تا اصطالحاتیکه به کار می برد مخصوصًا آنهائیکه در
صورت حساب ها و گزارش ها ذکر میکند به اندازه کافی ساده ،مروج و قابل فهم باشد،
همچنین اصطالحات محاسبه نباید در هر دوره جدید به معنی و مفهوم تازه بکار برود.
کلیه حساب های که در سیستم محاسبه نگهداری می شوند ،رابطه نزدیک و دایمی با
گزارش های مالی و سند بودجه دارد و هر یک از آنها مکمل یکدیگر محسوب می شوند ،بنابر
این اصطالحات و کلمات نیز باید در همه آنها بطور همانند و یا مفهوم و معنی مشترک بکار
برود.
به این ترتیب سیستم محاسبه بهتر میتواند در سازمانهای دولتی و خصوصی مورد استفاده
قرار گیرد.
1.7طبقه بندی متحدالشکل
حسابها این اصل شامل دو قسمت
ذیل میباشد:
78
a.طبقه بندی حسابها در دفاتر حساب باید با طبقه بندی مذکور صورت حسابها همانند
باشد .در محاسبه دولتی و سند بودجه باید این طبقه بندی حتی االمکان رعایت شود .با پیروی از
این اصل عملیات محاسبه و مطالعه صورت حسابها و تطبیق نتیجه فعالیت های مالی موسسات
دولتی با پیش بینی های بودجه آسان میشود.
b.باید سعی بعمل آید که حساب ها در همه سازمانهائیکه فعالیت های مشابه انجام میدهند
بطور متحدالشکل طبقه بندی شوند در برخی از تاسیسات متعلق به موسسات دولتی که رویه
عمل تجارتی برای اداره امور پذیرفته شده است باید حسابهای نظیر آنهایکه در سازمانهای
انتفاعی خصوصی وجود دارد نگهداری شود.
1.8اصل احتیاط )محافظه کاری(
باید کوشش الزم بعمل آید که در آمد حاصله بیش از آنچه واقعیت دارد در حساب ها
منظور نشود .مراعات این اصل در محاسبه تجارتی حایز اهمیت بیشتر است زیرا با استفاده از
روش های مختلف برای محاسبه استهالک و تعیین ارزش موجودی جنسی و حساب کلیات
ممکن است مفاد حاصل از عملیات تجارتی در یکدوره مالی مبالعغ بیشتر یا کمتر از واقعیت
نشان داده شود.
79
a.از صبحت ثبت معامالت اطمینان حاصل میگردد و هم چنان قابلیت چک و کنترول
نمودن را دارا میباشد.
b.در هر وقت و زمان میتوان هر گونه ارقام و معامالت مالی مورد نیاز
را ارایه نماید.
مقصد از سیستم محاسبه مضاعف اینست که یک معامله در دو حساب به ثبت میرسد،
طور مثال یک تادیه نقدی جهت پرداخت مصارف ،حساب نقدی را کاهش و حساب مصارف را
تزئید مینماثید .یعنی در یک حساب عین معامله دبت و در حساب دیگر کریدت میشود.
ولی متأسفانه در اکثر ممالک رو به انکشاف منجمله کشور ما این اصل کمتر مورد عمل قرار
میگیرد.
1.11گزارش نویسی
هر سازمان دولتی یا خصوصی باید الاقل یکبار در سال ضمن صورت حساب ها جامع
خالصه فعالیت های مالی گذشته و وضع موجود خود را گزارش بدهد ،در محاسبه دولتی بهتر
است بطور ماهانه و یا حتی در فواصل نزدیکتر وضع مالی سازمانها مطابق حسابهای بودجوی
و سایر اطالعات مربوط ضمن گزارش ها مرتبًا در دسترس مقامات و افراد ذیعالقه گذاشته
شود .باید کوشش الزم به عمل آید که فورم صورت حسابها در موسساتیکه از نظر وسعت،
حدود فعالیت و نوع کار با یکدیگر مشابه است یکنواخت باشد .در تهیه گزارش ها مالی رعایت
تمام اصول و موازین محاسبه ضروریست.
سیستم محاسبه باید طوری مجهز گردد که بتواند بهترین و کاملترین صورت حسابها و
گزرارش ها را تهیه و تنظیم کند .در صورتیکه انجام این امر به نحو احسن از عهده سیستم
محاسبه برنیاید سیستم مذکور کامل و ارزنده نیست و هر چه زودتر باید نسبت به رفع نقایص
موجود در آن اقدام شود .معموًال محاسبین هر سازمان ناچار از تهیه چند نوع صورت حساب
میباشند.
بعضی از این صورت حسابها عملیات مالی موسسه مذکور را بطور خالصه و بشکل بیالنس
نشان میدهد.
برخی دیگر از آنها به ذکر جزئیات بیشتر میپردازد و بالخره تعدا دیگر فقط حاوی قسمتی از
فعالیت های سازمان میباشد و بروی منظور خاص یا استفاده فرد یا افراد معین تهیه میشود .مثًال
80
در محاسبه دولتی ،تنظیم صورت حساب های جداگانه برای هر یک از حساب های مستقل
برای وجوه دولتی در بسیاری از موارد مفید و الزم است .گزارش های حساب ممکن است
عالوه بر اعداد و ارقام شامل توضیحات بسیاری نیز باشد ،همچنین این صورت حساب ها
ممکن است وقوع مالی یا نتیجه عملیات موسسات را در زمان های مختلف با یکدیگر مقایسه
کند ،هنگامیکه این قبیل صورت حساب های مقایسوی تهیه شود باید تغییراتی را که در فاصله
زمانی بین دو صورت حساب در روش محاسبه طبقه بندی حسابها و نحوه فعالیت سازمان مورد
نظر داده شده است به طور کامل در صورت حساب توضیح نمود.
1.11اصل حسابرسی
عملیات محاسبه و صورت حسابها باید اقًال سال یکبار مورد رسیده گی قرار گیرد و این
حساب باید توسط یک مقام صالحیت دار که عضو سازمان که حساب های آن رسیده گی میشود
نباشد بعمل آید .امروز در بسیاری از کشورها صورت حساب سازمان های دولتی و خصوصی
بوسیله حساب رسان رسمی حساب بررسی میشود و قبل از تائید حساب رسان مذکور گزارش
های مالی این موسسات از نظر دولت ،صاحبان سرمایه و سهمداران ،بانکها و سایر مقامات
ذیعالقه رسمیتی ندارند ،حساب های سازمان های دولتی معموً.ال توسط نماینده قوه مقننه یا
ادارات و محاکم که به این منظور تشکیل شده است حساب رسی میشود .در محاسبه د ولتی،
حساب رسی عالوه بر تحقیق در صحت عملیات محاسبه شامل رسیده گی به قانون بودن فعالیت
های موسسات دولت و تطبیق این فعالیت ها با مقررات بودجه هم میباشد.
1.12سازمان محاسبه
در هر موسسه تمام حسابها باید زیر نظر یک نفر اداره شود که وی مسئول نگهداری این حسابها و
نظارت در انجام عملیات محاسبوی است با تمرکز امرو محاسبه مراحل مختلفه محسابه به وقت
بیشتری کنترول میشود.
حداکثر استفاده از نیروکار محاسبین و وسایل موجود بعمل می آید و مسولیت ها ممکن است
کمتر ایجاد شود.
البته تمرکز امور محاسبه به تنهایی نمیتواند کنترول کامل حسابها و حداکثر کارائی سیستم
محاسبه را تعین کند ،بلکه باید به موازات آن سعی الزم بعمل آید تا شخصیکه مسئولین و اداره
81
امور محاسبه به عهده اوست آشنایی کامل با وظایف خود و هدف های اصلی سیستم محاسبه
داشته باشد .لزوم تمرکز امور محاسبه زیر نظر شخص واحد امروز مورد توجه بیشتری قرار
گرفته است .محاسبین خبره توصیه میکنند که این اصل به عنوان یکی از اساسی ترین اصول
محاسبه در شاروالی ها و سایر موسسات دولتی پذیرفته شود.
82
اجرا برای تطبیق آنها نیست .بنابر اصل فوق گروهی از محاسبین معتقد به استفاده از رویه
محاسبه نیمه تعهدی یا رویه محاسبه تعهدی تعدیل شده میباشد.
در این رویه برای ثبت مصارف از سیستم محاسبه تعهدی و برای ثبت عواید از سیستم
محاسبه نقدی استفاده میشود .امروز از این رویه در بسیاری از موسسات دولتی استفاده بعمل
میآید.و بهر حال بهتر است با توجه به حدود و نوع فعالیت های سازمان های ولتی یکی از دو
روش محاسبه تعهدی یا محاسبه تعهدی تعدیل شده مورد استفاده قرار گیرد.
83
تعدیل شده را که فوقًا ذکر شد بکار برد .همچنین به همین سبب است که غالبًا در محاسبه دولتی
مصارف مربوط به دارائی ثابت به حساب مخارج منظور میشود و بسیاری از محاسبین محاسبه
ثبت استهالک اموال دولتی را ضروری نمی دانند.
2.5فقدان حسابهای سرمایه
در محاسبه دولتی حساب های حاکی از عالقه مالکیت افراد نسبت به اموال دولتی باشد
وجود ندارد ،در این سیستم حسابهای نظیر حسابهای شرکا ،اسهام سرمایه ،اسهام مجاز ،اسهام
عادی و ممتاز و امثال آنرا که در محاسبه موسسات تجارتی وجود دارد نمیتوان یافت .حسابهای
که مصرف حق مالکیت در سازمانهای دولتی میباشد حسابهای مازاد و یا عناوین شبه آن نامیده
میشود .این حسابها مازاد اقالم دارائی را بر اقالمب دهی و اقالم ذخیره نشان میدهد و غالبًا از
تراکم مازاد در امد جاری دوره های مالی گذشته بر مصارف جاری ادوار مذکور بوجود میآید.
از آنجا یکه در موسسات دولتی حسابهای مستقل متعدد برای وجوه دولتی نگهداری میشود هر
یک از حسابهای مذکور ممک است دارای حساب مازاد جداگانه باشد موجودی بعضی از این
حسابهای مازاد را میتوان به مصرف رساند ولی برخی دیگر از آنها قابل مصرف برای
مصارف جاری نمیباشد.
84
طویل المدت از جمع دارائی جاری کسر و باقیمانده به مصرف در دوره مالی برسد .در
صورتیکه حقیقت امر این طور نیست و عمًال برای پرداخت قروضیکه موعد آنها در آینده دور
باشد به موقع خود عایدات مخصوص پیش بینی میشود ،و وجوه الزم تخصیص می یابد و یا
اینکه مبالغی در طی چندین سال برای آن ذخیره میشود .برخی از حساب های مستقل دولتی از
جمله حساب وجوه امانتی و حساب مربوط به تاسیساتیکه نظیر موسسات تجارتی اداره میشوند
از قاعده فوق مستثنی است .در حساب تاسیستاتیکه مانند سازمان های انتفاعی خصوصی اداره
میشوند تمام دارائی ها اعم از جاری و ثابت وسیله پرداخت انواع قروض موسسات مذکور
میباشد و لذا نگهداری اقالم جاری و ثابت در یکجا مشکل یندارد.
2.8لزوم پیروی از اصول و موازین محاسبه تجارتی در سازمانهائیکه از طریق
موسسات انتفاعی خصوصی اداره میشوند.
تعدادی از سازمانهای وابسته به دولت و شاروالی ها به شکل موسسات تجارتی
خصوصی اداره میشوند .این سازمانها شامل تمام محدو.دیت های سیاسی ،خصوصیات و
طرزاداره و کنترول مالی که در ادارات دولتی وجود دارد نیستند .سرمایه این موسسات کال یا
بعضًا متعلق به دولت است و یا اینکه دولت بزرگترین سهمدار ان بشمار میرود .اهداف این قبیل
سازمانها غالبًا توسط مقامات دولتی تعین میشود وفعالیت اکثر آنها عبارت است از انجام خدمات
عام المنفعه یا تولید و فروش اجناس مورد نیاز مردم.
در سازمان های فوق باید سیستم محاسبه طرز نگهداری و طبقه بندی حسابها تا جائیکه
قوانین و مقررات مربوط اجازه میدهد تابع اصول و موازین محاسبه تجارتی میباشد.
85
تمرین فصل دوم
سوال اول( درباره اصول و موازین محاسبه معلومات مختصر ارائه داشته ،در کل
اصول و موازین محاسبه بهچند گروپ تقسیم گردیده صرف نام بگیرید؟
سوال دوم( اصول و موازین عمومی محاسبه را نام ببرید؟
سوال سوم( اصل واقعیت و اصل افشای حقایق را مختصرًا
86
فصل سوم
سازمان های محاسبه در موسسات دولتی
وظایف ادارات امور مالی بسویه مملکت و وزارت خانه ها افغانستان
برای اداره امور مالی در موسسات خصوصی و وزه در ادارات دولتی وجود سازمان
صحیح و مناسب شرط اصلی و اساسی است بدون ایجاد چنین سازمان ها انجام وظایف مربوطه
دشوار و بلکه غیر ممکن است ،مسولیت ها مشخص نمیشود ،پرهیز از اختالل و بی نظمی در
اداره امور آسان نیست ،کفایت نیروی انسانی و فعالیت های افراد و واحدهای تقلیل می یابد.
نظر به اهمیت این امر در این فصل به اختصار راجع به سازمانهای مالی بسویه مملکت و هم
به سویه وزارت بحث میکنم.
87
اجرای تعدیالت بودجوی بعد از ارزیابی در جریان سال نظریه ضرورت ادارات. -
1.2ریاست عواید
ریاست مذکور دارای یک بست اول و پنج بست دو میباشد .در راس بست اول رئیس عمومی و
در بست
های دوم رئیس پالن عواید ،رئیس خدمات حقوقی و پالیسی عواید ،رئیس مالیه دهنده گان
بزرگ ،رئیس عواید کابل و رئیس مالیه دهنده گان متوسط و ریاست ارتباط والیات قرار دارد.
و.ظایف عمده این ریاست عبارتند از:
جمع آوری انواع مالیات )مالیات ا نتفاعی ،مالیات بر عایدات ،مالیات بر معاش، -
مالیات سهم و کرایه و غیره(.
رشد عواید دولت از طریق جستجوی و دریافت چشمه های جدید عایداتی. -
ایجاد راه های معقول و مناسب قانونی بادرنظرداشت هماهنگی الزم با مراجع ذیربط -
جهت حصول عواید سالم بادرنظر داشت شرایط عینی جامعه.
جلوگیریا ز کسرات و اتالف عواید دولت -
رشد و حمایه صنعت داخلی ،تولید کننده گان داخلی و سرمایه گذاری موثر از طریق -
وضع مالیات عادالنه و مناسب.
1.3ریاست خزاین
ریاست مذکور دارای یک بست اول و سه بست دو میباشد .که در راس بست اول رئیس
عمومی و در بست های دوم رئیس انکشاف و توسعه امور مالی ،رئیس محاسبات و رئیس
تادیات قرار دارد.
وظایف کلیدی آن قرار ذیل میباشد.
اجرای عمومی تادیات )حواله های مصارفاتی و معاشات دولت(. -
ثبت عواید دولت. -
ترتیب قطعیه دولت )بیالنس عواید و مصارف(. -
تادیه تامینات و قروض دولت. -
جمع آوری راپورهای مصارفاتی از طریق سیستم افمس. -
88
ثبت و درج ارقام احصائیوی معامالت حسابی صکوک. -
ثبت و درج معلومات تعداد معاش خور از طریق ترتیب کارت های هویت و کودمنمبر -
حسابی.
تهیه و توزیع اسناد بهادار ،عرایض پاسپورت ها ،قباله جات ،انواع و ثیقه ها و سایر -
اوراق در سراسر کشور.
1.4ریاست محاسبات
این ریاست از جمله ریاست های ،بست دوم ریاست عمومی خزاین ،وزارت مایه میباشد
که وظایف آتی رابه عهده دارد.
ترتیب و نگهداری حسابات دفتر کبیر. -
ترتیب و نگهداری حسابات کنترول اصل منظوری ساالنه ،حواله تخصیصات، -
تادیات ،قبلی ،تعهدات و مصارف.
جمع آوری راپور های وجوه مصرف شده بودجه های منظور شده و توحید این -
راپورها به مراجع ذیربط.
جمع آوری راپورهای عواید کلیه پشمه های عایداتی و ارسال آن به ریاست بودجه -
تهیه حساب قطعیه عواید و مصارف افغانستان در هر سال مالی. -
89
این مدیریت که مسول کلیه امور حسابی و نقدی بوده اجراآت آن متکی به قوانین نافذ و
مقرراتی میباشد که از طرف وزارت مالیه وضع گردیده مهمترین وظایفی که به عهده دارد
قرار ذیل اند:
-حصول اطمینان از تنظیم دفاتر ،جدول ،اوراق ،اسناد و غیره اوراق مالی و حسابی.
-وارسی از حفاظت کاپی قرار دادهها و تعهدات و تطبیق آن بر وفق قوانین و مقررات
تعلیمات نامه های مربوطه.
-کنترول و مراقبت متداوم از امور حسابی و بودجوی.
-مراقبت از حسابات معتمدین به وقت و زمان معین.
-ترتیب و تهیه راپورهای مصارف و عواید ،تعهدات در اوقات معین و تسلیم آن به دوایر
ذیعالقه.
= اجرای استحقاق معاش ،ماکوالت و سفریه پرسونل مربوط در وقت و زمان معین آن با
در نظر داشتکسرات از قبیل پول تقاعد ،پیشکی ،باقیداری.
مدیریت های محاسبه اکثرًا دارای شعبات ذیل اند:
2.1.1شعبه حواله جات
آمر این شعبه به رهبری وظایف آتی مکلفیت دارد:
-ترتیب دفتر )م) (42-دفتر معاش( پرسونل برویت تشکیل.
-ثبت اسامی پرسونل با شهرت مکلمه و رتبه و درجه شان برویت تعینات و قا مقدمه )پی
) (2مقدمه مقرری( به دفتر )م(4-
-ثبت باقیمات نقدی و قرضه های پرسونل به دفتر )م (42-برویت علم و خبر.
-رهبری معاش و ماکوالت برویت راپور حاضری با در نظر گرفتن
کسرات )قروض( صکوک ،تقاعد؛ کوپراتیف ،مالیات و امثال آن و ترتیب مقدمه )م-
) (41استحقاق معاش(.
-اجرای مصارف برویت اسناد اصولی ،ترتیب فورمه های )م) (2-عقد سفریه یا
پیشکی() ،م(12-
)درخواست معاش پیشکی یا سفریه() ،م) (11-تعهد تادیات پیشکی() ،م) (12-امر تادیه() ،م-
) (13محسوبی یا حواله سفریه( مطابق تقسیمات نامه محاسبه.
90
2.1.2شعبه دفترداری
آمر این شعبه وظایف آتی را به عهده دارد:
-وراثی از امرو شعبه در غیابت مدیر محاسبه.
-ترتیب و حفاظت دفتر کنترول تحقیقات و نگهداری اوراق مربوطه بودجه منظرو شده و
تصنیف حواله های نقدی و پولی و ثبت آن به دفتر )م) (22 -دفتر مصرف( و مقایسه راپور
واصله تادیات به دفتر مصرف و اخذ اطمینان از صحت معامالت.
-ارسال چک های انتقالی به مراجع مربوطه.
-ترتیب و تنظیم راپور مصارف ماهوار بداخل فورمه )م) (22-راپور ماهوار(
-ترتیب حساب قطیه مصرف و تقدیم آن به وزارت مالیه
2.1.3شعبه تحصیلی
آمریت شعبه وظایف آتنی را انجام میدهد.
-ترتیب فورمه های م) 26-رسید تحویلی پول( ،م) 27-تعرفه تحویلی پول(.
-راپور باقیات ماهوار بداخل فورمه )م) (29-راپور ماهوار تحصیلی( به وزارت مالیه.
-تطبیق عواید در اخیر هر ماه با شعبه واردات وزارت مالیه و ترتیب راپور ماهوار
عواید و تقدیم آن بریاست های عواید و خزائین وزارت مالیه بوقت و زمانش.
-ترتیب حساب قطعیه عواید و تقدیم آن به وزارت مایه.
2.2مدیریت های بودجه
مدیر بودجه که مستقیمًا نزد رئیس اداری مسئولیت دارد ،وظایف عمده ـآتی را به
عهده دارد:
-تطبیق احکام قانون و مقرره بودجه.
-جمع آوری و ارزیابی تخمیمانت عواید و مصارف پیشنهاد شده هر یک از واحدهای
اداری به اتفاق آمر اداره و آمریت شعبات مربوطه مطابق به مرام و پرو.گرام موجوده اداره.
-جمع آوری جز ارقام مورد ضرورت مقدماتی نسبت ترتیب بودجه سال ما بعد از عموم
شعبات مرکزی و والیتی از باب ) (622-122بودجه عادی و انکشافی.
-ترتیب فورمه های تخصیصات هر ربع طبق تصنیف بودجوی.
91
-ترتیب فورمه های تعدیل ،تنقیص و تزئید بعد از خذ منظور مقام ذیصالح.
-کنترو.ل قبلی مصارف که با پروگرام بودجوی اداره موافقت داشه باشد.
-جمع آوری راپور مصرف به تفکیک باب و فصل از عمومش عبات مرکز و والیات.
-داشتن احصائیه مکمل پرسونل مرکزی و والیتی.
-کنترول و تصدیق استخدام هر مامور و اجرا مطابق بست های منظور شده در
مربوطات آن سازمان.
2.3مدیریت های خدمات
این دفتر مکلف است که خدمات مختلف را نظر به نوع فعالیت و اهداف سازمان خود انجام
دهد.
مهمترین وظایف که در هر سازمان دولتی نسبت متحد الشکل اند قرار ذیل
میباشد.
-خرید مواد ،لوازم تجهیزات ملکیت ها و غیره برای اداره در مطابق به قوانین و لوایح
وضع شده.
-برقراری سیستم ذخیره و دیپوها مطابق به شرایط و ایجابات.
-بیمه نمودن اموال ،اثاثیه و ملکیت ها ادره.
-فراهم نمودن وسایط نقلیه جهت حمل و نقل اموال و منسوبین ادره.
-تهیه طعام در مواقع الزمه نظر به هدایت مقامات ذیصالح.
-عقد قرارداد خریداری اجناس و امکئال مورد ضرورت از داخل و خارج و نگهداری
اسناد آن.
-توزیع مواد ،لوزام تجهیزات و سایر ضروریات به شعبات مربوطه نظر به الیحه
رسمی و منظور شده دیپوها.
-موجودی تحویلی ها و دیپولها در اوقات الزمه مطابق به موازین قانون.
-لیالم اموال داغمه یا حریق و انتقال آنها نظر به احکام مقامات ذیصالح.
2.4مدیریت های کنترول قبلی
کنترول و رسیده گی قبلی عبارت است از تنظیم امور دفاتر و اسناد حسابی به نحویکه انجام و
ثبت مفاهم
92
توسط دو نفر یا بیشتر از آن بعمل آید و اقالم مربوطه حداقل در دو دفتر باشند منعکس شود تا
صحت عمل هر یک توسط دیگری مورد بررسی و کنترول قرار گیرد.
منظور از مدیریت کنترول های قبلی عبارت است از:
.1جلوگیری از سوء استفاده ،حیف و میل در اموال دولتی.
.2انجام دقیق و صحیح وظایف حسابی و تصحیح اشتباهاتیکه در ثبت ارقام ممکن است پیش آید.
.3افزایش دقت و قابلیت اعتماد اطالعات حاصله از عملیات حسابی.
.4اطمینان از رعایت کامل مقررات و قوانین عمومی در محاسبه دولتی.
شرط اساسی در بر قراری سیستم کنترول قبلی وجود سازمانیست که در آن مسئولیت ها
مشخص و معین و مراحل مختلفه انجام معامالت و تثبیت آنها بین دو نفر یا بیشتر تقسیم شود.
تعداد کافی کارمندان برای تقسیم وظایف فوق بین آنها وجود داشته باشد.
آمر این شعبه مکلف به انجام وظایف ذیل میباشد.
-اداره ،انسجام ،نظارت و ارزیابی فعالیت های پرسونل مربوطه.
-کنترول قبلی تمام اسناد حسابی و مالی.
-اخذ امضا های الزمه و مطابقت اسناد با مقررات.
-حصول اطمینان از صحت و سرعت اجراآت امور مربوطه.
-مسترد کردن اوراق ناقص به شعبات مربوطه و رهنمائی غرض اصالح آن.
-حصول اطمینان از تطبیق مقررات و لوایح نافذه در خریداری ها و حصول اطمینان از موجودیت
دارائی در فصل و باب مربوطه برای خریداری های مورد ضرورت و سایر تعهدات.
(3ساختار تشکالتی وزارت
مالیه
93
تمرین فصل سوم
94
سوال اول( ادارات امور مالی به سویه مملکت را صرف نام ببرید؟
سوال دو.م( وظایف عمده و کلیدی ریاست بوجه ،وزارت مالیه را بیان
نماید؟ سوال سوم( وظایف کلیدی رو اساسی ریاست عواید ،وزارت
مالیه را بیان نماید؟
سوال چهارم( مهمترین و کلیدی ترین مسوئلین ریاست خزاین وزارت مالیه
چیستواضیح سازید؟ سوال پنجم( ادارات امور مالی به سویه وزارت خانه ها را صرف
نام بگیرید؟ سوال ششم( مدیریت های محاسبه دارای چند شعبات میباشد نام بگیرید؟
سوال هفتم( آمر شعبه دفتر داری مکلف به انجام کدام وظایف میباشد شرح دهعید؟
سوال هشتم( وظایف مدیریت های خدمات را توضیح دهید؟ سوال نهم( منظور از
مدیریت های کنترول قبلی چیست واضیح سازید؟
95
فصل چهارم
طبقه بندی حسابها در موسسات دولتی
.1مقاصد و اهداف طبقه بندی حسابها
تعیین و تشخیص حسابهایکه باید در سازمان های دولتی نگهداری شوند و طبقه بندی
صحیح این حسابهای ضروری و حایز اهمیت خاص است ،مهمترین مقاصد طبقه بندی
حسابهای موسسات دولتی عبارت است از:
.1-1برقراری سیستم واحد محاسبه در موسسات وابسته به دولت واحد اصل ثبات رویه
اصل اصطالحات در محاسبه ادارات دولتی.
.2-1کمک در تهیه واحد بودجه و تعیین قیمت تمام شد در سازمان های که سیستم
محاسبه قیمت تمام شد مورد استفاده قرار میگردد.
.3-1سهولت در تهیه گزارش های صورت حسابهای و نمایش نتیجه فعالیت های مالی و
انتقادات.
.4-1تهیه و تنظیم احصایه های مالی ،حسابی و اقتصادی.
.5-1انجام مطالعات و بررسی های مقایسوی در عملکرد
موسسات دولتی.
طبقه بندی حسابهای در هر سازمان باید به ترتیب ذیل باشد که:
a.با حجم فعالیت های آن سازمان تطبیق گردد و شامل تمام حسابهای مورد
لزوم باشد.
b.وضع هر رشته از فعالیت های مذکور را بوضاحت نشان دهد.
c.حسابهای قبلی و کنترول قبلی عملیات حسابی و رسیده گی بودجوی حسابهای را تسهیل
سازند.
d.انجام مراحل مختلفه حسابی بخصوص تنظیم حسابها در دفتر سال )دفتر مصرف از
حواله تخصیصات باب( به نحوه ساده و آسان ممکن سازد.
e.تا حدودی دارای قابلیت انعطاف باشد.
انواع حساب را میتوان به اقسام مختلف طبقه بندی کرد .روشی که در این فصل برای
طبقه بندی حسابهای دولتی به کار خواهد رفت عبارت از طبقه بندی حسابهای عواید و
96
مصارف و هم چنین معرفی مهمترین حسابهای یک سازمان در دفاتر دولتی افغانستان وجود
داشته باشد .در افغانستان موسسات ادارات دولتی بسیاری از حسابهای مربوط به بیالنس در این
موسسات وجود ندارد ،ولی در یک سیستم صحیح محاسبه دولتی وجود حسابهای مربوط به
بیالنس و تهیه بیالنس در پایان هر دوره مالی با مواقع دیگر مفید و الزم است زیرا اوًال تعیین و
تشخیص دارایی ،بدهی و تمام امکانات و تدابیر امور مالی دولتی و سازمان های دولت جهت
اطالع عموم مردم در یک سیستم اجتماعی مبتنی بر اصول دموکراسی نهایت ضرور است ،و
ثانیًا تجزیه و تجلیل دقیق این گونه اطالعات از نظر اداره امور دولتی مورد نیاز آمرین و
مسولین امور سازمان دولتی است.
طبقه بندی کگه در این فصل مورد مطالعه قرار می گیرد مختص به حسابهای که فعًال در
تمام دوایر دولتی طوری متحدالشکل مروج میباشد و این طبقه بندی حسابهای عواید و مصارف
مطابق به مقاصد که فوقًا تذکر رفت با در نظر داشت شرایط محیطی و اصطالحات مروجه
مملکت ما صورت گرفته است.
97
3.1طبقه بندی بر حسب نوع پروگرام ها و پروژه ها
این نوع طبقه بندی ها که در یک سازمان دولتی اجرا میشود در درجه اول از نظر اخذ
احصائیه و اطالعات مربوط هر یک از این پروژه ها اهمیت دارد و قابل توجه است .از آنجا که
اقسام پروگرام های موسسات مختلف دولتی با یکدیگر تفاوت کلی دارند ،ادره یک طبقه بندی
نمونه که بتواند در همه موسسات بکار دارد مقدور نیست مثال طبقه بندی چنین است:
-اداره امور حکومت
-تعلیم و تربیه
-رفاه عامه
-صحت عامه و اداره امور شفاخانه ها و غیره
98
e.آیا تمام وظایف مربوط به یک پروگرام یا یک رشته از فعالیت ها توسط سازمان واحدی
انجام شود.
f.آیا محل اجرای عملیات مربوط بیک پروگرام یک نقطه معین است یا نقاط مختلف و امثال
آن.
3.3طبقه بندی برحسب واحدهای سازمانی
طبقه بندی مصارف بر حسب واحدهای سازمانی هم بمنظور تهیه بودجه و هم جهت
کنترول دقیق بودجه الزم است ،بدون این طبقه بندی کنترول دقیق مصارف ،تطبیق و اعتبارات
در بودجه پیش بینی شده یا مخارج واحدهای مختلف سازمانی ممکن نخواهد بود .رئیس هر
سازمان و اداره مسول نظارت در مصارف و دقت در اجرای صحیح بودجه مخارج میباشد
برای اینکه وی این وظیفه را به نحوی احسن انجام د هد باید مصارف بر حسب واحدهای
سازمانی طبقه بندی شود.
از آنجایکه شکل و ترکیب سازمانی موسسات مختلفه دولتی همانند نیستند از این طبقه
بندی در هر یک از موساست مذکور شکل خاص را بخود میگیرد بنابر این نمیتوان یک طبقه
بندی نمونه بر حسب واحدهای سازمانی برای موئسسات دولتی تهیه نمود .بطور خالصه باید
گفت که مصارف مربوط به هر یک از ادارات به قسمت های یک موسسه دولتی باید در یک
حساب جداگانه نگهداری شود.
3.4طبقه بندی بر حسب ماهیت مخارج
مصارف را از لحاظ اینکه مصارف جاری اختصاصی هستند نیز میتوان طبقه بندی کرد،
طبقه بندی حسابات مصارف در ادارات دولتی افغانستان به همین اساس بوده و به ) (9باب قرار
شرح ذیل طبقه بندی گردیده است:
.1خدمات اشخاص.
.2دیگر خدمات.
.3مواد لوازم و پرزه جات.
.4تجهیزات.
.5ملکیت ها.
.6معاونتها ،تبرعات ،سهیمه ها و تقاعد.
99
.7استرداد قرضه و تادیه تکت پوی.
.1قرضه مامورین.
.9احتیاط.
3.5طبقه بندی بر حسب مواد مصرف
در این طبقه بندی نیز ماهیت خدمات یا اشیا و لوازم یکه با خرید آنها مبالغ به مصرف
رسیده در نظر گرفته میشود در این طبقه بندی مصارف جاری و اختصاصی خود به چند گروه
و هر یک از این گروه ها نیز به چند طبقه دیگر تقسیم میشود.
در دوایر دولتی افغانستان باب بندی فوق از این اساس به فصول و مواد کوچکتر طبقه
بندی گردیده است یعنی هر باب به ) (9فصل و هر فصل به ) (9ماده تقسیم گردیده است.
a.سهولت در تشخیص و غیره حسابها :با استفاده از روش عمالت گذاری انواع حساب
و طبقات مختلفه آن به د قت مشخص و متمایز میشود که به کار بردن این روش مخصوصًا در
موسسات ایکه تعداد حساب های آن بسیاری باشد و عنوان بسیاری ازین حسابها فقط فعالیت
جرمی یا عنوان برخی حسابهای دیگر دارد مقید و الزم میباشد.
b.تسهیل در انجام عملیات محاسبه :با وجود عالیم مخصوص برای حسابها محاسب با
یک نظر تعیین مینماید که مثًال هر یک از اقدام مصرف مربوط به چه پروژه واحد سازمانی و
ماده مصرفی میباشد و ماهیت آن چیست با استفاده از این روش ثبت عملیات در دفاتر حساب و
تهیه خدمات حسابها و احصائیه های مالی بقدر کافی احساس میشود.
c.صرفه جوئی در وقت و وسایل کار :عالمه گذاری موجب میشود قدر و قیمت وقت
محاسبین و نوشتن ایکه برای تهیه درک محاسبه و صورت حسابها بکار میرود صرفه جویی
100
زیاد بعمل آید به منظور هر یک از حسابهای مذکور عالیم مشخص تعیین شود فهرست حسابها
باید شامل توضیحات الزم درباره معنی و مفهوم عناوین حساب و عالمات مربوط به هر یک از
آنها باشد تا بتوان به شکل همیشه آنرا به عنوان رهنمای کار محاسبین مورد استفاده کامل و
صحیح قرار داد.
وجود ترتیب و تنظیم و رابطه منطقی بین عالیم شرط اول و الزم استفاده از این روش
میباشد بهترین و عملی ترین ترتیب عالمه گذاری استفاده از عالیم است که در دوایر دولتی
افغانستان نیز معمول میباشد .تصنیف عواید و مصارف در دوایر دولتی افغانستان بطور متحد
الشکل بوده در ابواب اصول و مواد الزمه تعداد الزمه موجود پیش بینی نموده بعد از منظوری
بودجه به مصرف آن می پردازد.
101
102
فصل ششم
بودجه و محاسبه بودجوی
.1مفهوم بودجه
سازدر
مالیامورادارهمهم
شعباز
آن
ادارهو
دولتیمحاسبهدر
محاسبهاهداف
است،دولتیمانهای
ممواردبعضی
در
وبودجهاهداف
بامشابهموارداز
بسیاریدر
دولتی
اصول
ازاستفادهبدون
سازمانیکبودجهاجرایمیباشد.
خودبهختص
نیادولتیمحاسبهعملیاتصحیحانجامو
ممکن
غیرمحاسبهروشهایو
است.
بودجه
در
مندرج
های
بینی
پیش
از
پیروی
زمند
مرب های ستد
وداد،
دولتی سازمان یک
دربودجه اجرایموازات به
و
ثبتشود
مینگهداری مذکور هایسازماندرکههایحسابدربایدوطه
نشان
زمانهردرکه
ارقامیست ثبتایناز
حاصل نتیجهشود. نگهداری
از
استفاده بافقط
است شدهاجرا حدودیچهتامصوبهبودجه که
دهدمی
میتوانکنMMترولبودجMMویرابرقMMرارواز محاسبه هایروش
Mانیکه کسMهمهکرد.Mیری MهجلوگM بودجMهایبینیپیشMرافدر انحM
وجوپرداخت و
دریافت امربه آنهااز
نحوه بهدولتیسازمان دریک
در
که
هستند قوانین و
مقررات مطابقت ازناچار دارندکارو
سردولتی ه
امکا وتسهیلمنظور بهباشند. میمربوطه موسسهمالیامور برناظر
شود.
میمعیین زمانهردر
دولتی سازمانیکخرچو
دخلمبلغ محاسبه ن
سیک
حسابهای ومخارجپرداخت و
درآمد تحصیل برایاست
وسیله بودجه
نشارا شده
بینی پیشو
واقعی مصارفو
عواید بینرابطهدولتی ازمان
و
بررسی را
جاری اعمال اینمیتوان
حسابها این
ازبسیاری دهد.مین
کرد.
گیریاندازه را
گذشته هایفعالیت
شودوهادربودجهمنعکسمی سیاستمالیدولت
بو
محاسبهاهمیت باشد،میهاسیاست
ایناجرامطابقمحاسبه سیستم
اداشعبهدواینامروز
نیست. انکار
قابلدولتیموسسه هیچ
درودجه
ابرایوسایلترینمقدمو
مهمترین ازیکدیگراتفاقو
مالیامورره
اسبا
اجرایه و
مقننهقوهمقامات رود.می
شماربه
دولتی امورداره
دولتهایپروگرام محاسبه و
بودجهسیستماز
حاصله نتایجازتفاده
معملیاتو
رهبری و
هدایتراهاپروگراماین
اجراوتنظیمو
طرحرا
ی
نماید.
می
بررسی و
کنترول رامربوطهامورین
103
سادرمحاسبه سیستم
وبودجهسیستمبین
نزدیکرابطه مناسبتبه
تدر
موثری نقشحسابیاداراتغالبًا
اینکهلحاظ
بهدولتیهایزمان
ضرور جااین
درمطالباین
توضیح دارند.عهده
به
بودجه اجرایوهیه
ااداره نظر
ازکه
همانقدر اینجادر
مذکورمسایلو
رسد.می
نظر به
ی
ماهمیت حایزنیز
دولتیمحاسبه نظر
از
استاهمیتدارایدولتی مور
باشد.
ی
.2بودجه
نگهآندردولت هایحصولکهبکسیا
کیف معنیبهنخستبودجه کلمه
دررفت. بکارمی شود
میپرداخت آن محتویات از
عمومی مخارج و
داری
انگلستانکیفیابکسچرمیکه
نابودجه داشت جایآن
دردولتعواید منابعومالیاحتیاجات فهرست
پروگ حاوی که
فهرست مفهوم به
اصطالح اینبتدریجآنکه تاشد
میمیده
اطال
شدمیتقدیم مقننه قوهبه
تصویب برایو
بودهدولت مالیهایرام
کالسیک
تعریف نگاه از
شد.ق
میک
برای دولت مصارفوعوایدآندر که
استسندیازعبارت بودجه
یگردد.
م
تصویب وبینیپیشمعمواًلیکسالدت
انموده اقتباس راتعریفایننیزافغانستان بودجه نامهاصول
کل
اقتصاد با
بودجه ارتباط ازعبارت مهممسئلهبودجه خصوص در
ست.
وارملی اقتصاد باالیرا
تاثیرات نوع چهبودجهکهمعنیاینبهاست،
با
لو
کاقتصاد باالی
بودجه تاثیرات ایناندازه و
حدودنماید. می
د
بیشقید یکبودجه حجم
قدرهرزیرادارد مستقیمرابطه یکبودجهحجم
اقتص باالیآن
تاثیرات اندازه همان بهنمایداحتوا را
ملیعاید تر
بکه
گفت توانمیکلبصورتباشد. می کمترآن
عکسدرو
بیشتر جامعه اد
از:
است عبارت ودجه
دولتی.
موسسات
ودولت
برای
مالی (aیک
پروگرام
مقننه.
قوه
توسط
مالی
امور
کنترول
برای (bوسیله
اگاهی
س
مالی
امور
اداره
در
اجرایه
قوه
کارکنان
و (cراهنمایی
روسا
دولتی.
های
ازمان
دولتی.
موسسات
حساباتسیستم
راهنمایی
و(dاساس
مصرف
محل
ودولتی
های
سازمان
خرچ
ودخل
از
مردم (eوسیله
آگاهی
شود.
می
حصول
افراد
از
مختلف
عناوین
به
که
وجوه
104
باشد:
می
دارا
را
ذیل
انواع عمدتًا
بودجه
منظم.
غیر
بودجه
ومنظم
بودجه
سرمایویم.
بودجه
واستهالکی
بودجه
اضافی.
بودجه
یا
بعدی
بودجه
انکشافی.
بودجه
یا
وعادی
بودجه
باشد:
می
ذیل
حالت
سه
دارای
بودجه
کل
بصورت
بودجه.
تعادل
حالت
بودجه
مازاد
حالت
بودجه
کسرحالت
پیماید:
می
اصواًلآنرا
که
است
ذیل
مراحل
دارایبودجه
بودجه.
نمودن
ترتیب
بودجه.
شدن
تصویب
بودجه.
تطبیق
واجراء
بودجه(.
بعدی
کنترول
وقبلی
)کنترول
بودجه
کنترول
105
چوکات
در
برنامهاساس
به
بودجهاساسی
ومهم
اصطالحات
ومفاهیم
گردد.
میتوضیح
ذیل
قرارافغانستان
اسالمیجمهوری
مالیهوزارت
میکا ،
بودجوی های
العملطرز
از
مجموعه محاسبه: سیستم. 1.4
پالنوکتبمحاسMMMMMبه، هMMMMMایکنMMMMMترولداخلی، نیزم
اسموردمالیمعامالت
دهیگزارشو
ثبتتنظیم، جهتکه
محاسباتجدول
دوجانبه،
داری دفتر
برمشتمل
باید ها
سیستم گیرد.می
قرارتفاده
مامعامالت
درک جهت
که
پولرسید
های پروسهو
پرداخت مراحلتمام
ثبت
حو
عادیبودجه حساباتبا
توام
قروض محاسبه و
ها
دارایی ادغام
لی،
باشد.
می
ضروریباشدتفتیش قابلکه
شکلیک
دراسنادفظ
شد
ه پیشنهاد معمواًلمخارج
اجرائیوی بودجهیکفعالیت: . 1.4
را
کارحجم
یاو
نماید می
تقسیممربوطهریاست هر
درها
فعالیت بهرا
قی
بهمطابقها
فعالیت اینکهنمودندرک
منظور بهنمایدمیاندازه
کوچکترین
ازمعمواًلعبارت
فعالیتیکخیر،یاو
استشدهاجراخودمت
داده
تخصیصمصارف
وشده توضیحهدف
دارای که
بوده برنامهیکدر
بخش
اول
حصولبمنظورشما که
است
وظایفازعبارتاینباشد. می
مشخصشده
دهید.
می
انجام
فرعی
برنامه
یک
تحت
در
پالیسی
های
ویت
1.4سیستمادارهمالیومعلوماتی
معمواًل)(AFMIS افغانستان معلوماتیواداره سیستم
افغانستان:
اب معلومات هاینیازمندی ساختنبرآورده جهترا
حسابداریسیستم
د و
حصول قابل
وجوهپرداخت، قابلوجوه
های بخشساختن
شاملو
تدائی
بین پیش سیستمهمچونماید.می
ادغامهمباراحسابداری
عمومیفتر
اجرا و
استراتژیک سطحدرتصویبو
بودجهترتیب وسیع،
سطحدر
را
ها
ی
تقوی عملیاتی سطح
دررا
مالیدهیگزارشو
اصلی حسابداریبودجه،
ی
به
نیز احتمالیمتممهایسیستمنماید.میت
سیس وقروضنقدی،وجوهعامه،سکتورهایپرداخت بهتر
اجرایمنظور
باشد.
می
ضروری
تفتیش
وعواید
تنظیم
ملکی،
خدمات
منجمنت
های
تم
ها
مقداروجوهبرایبرنامه 1.1بودجهابتدائی:
تنپولی
تورماساسبر
که
هابرنامهفعلی مصارف
،فعلی
های
پالیسیو
شرایط
تحتدر
قانونیهاینیازمندی یکبارگی،مخارجگردیده،ظیم
حیتو
یافازدیاد
یاو
کاهشمصارف
آن باالتر
که
نفوساحصائیهتغییر
هبر
مشتملابتدائیبودجهگیرند.می
قراربحت
موردبودجهترتیب
ن
106
ک
ها
برنامهموجود
هایهزینه
از
بعارت
که
ها
فعالیت
فعلیسطح
زینه
تصامروی
تاثیرات
ویکبارگی
مخارج
گردند،
می
تنظیمتورم
طبقبر
ه
باشد.
می
گردیده
اتخاد
فعلی
سال
در
که
یم
1.4
باشد.
می
دولتی
اداره
یا
وزارت
یک
از
عبارت
:بودجوی
واحد
است
پولی
هزینه
از
:عبارت
انکشافی 1.4مصارف
قرار
استفاده
مورد
سرمایویهای
دارایی
انکشافیا
وتحصیل
جهت
که
تجهیزات.
وتعمیرات
مانند
گیرند،
می
دهگزارش
وثبت
جهتساختاری حساباتجدولحسابات:جدول
. 1.4
معامالتمMMMMMMMMMMMMMMMالیبMMMMMMMMMMMMMMMرای تمام
ی
ااهداف
جهتمالیمعامالت
کداماینکهو
نموده تامین
دولتی
ادارات
و
تقسیم
راشود،
داده گزارشمالی
گزارش در
وبوده
پیگری
قابلداره
نماید.
می
تعیین
مخار
ج وعواید
تمامبرگیرندهدر
اصلی:بودجه
. 1.4
تن
مالیهوزارتخزائن
ریاست
طریق از
که
است
دونرها(وجوه
)بشمول
گردد.
می
توزیع
وظیم
ت
منظور
به
کهاست
اداریوسیله
یکازعبارت
گذاری:قیمت
. 1.4
ع
به
بمتعهدبرنامه
یا
وفعالیتیک
تطبیقجهت
الزم
منابع
تمامخمین
باشد.
می
عادی
های
ملیات
1.44
گ
می
تمویل
دونرها
توسط
که
اصلی
بودجه
از
قسمت
یک
انکشافی:
بودجه
ردد.
کمینتیجه
واحد
هر
در
که
عواملنسبیارزیابی
1.44مثمریت:
مقMMMدارمنMMMابعموجMMMود
باشMMMد،
تهیMMMهشMMMدهالزممی
اینکواکسین،
برنامه
هزینهمثال:طور
نظر
موردها
فعالیت
تطبیق
است.
شده
واکسین
افراد
تعداد
چه
ه
1.44
کمی
نتایج
تامین
جهتکه
)منابع
کمی
نتایج
نسبی
ارزیابی
موثریت:
مث
طور
پروژه
تاثیر
یاو
کیفی
نتیجه
هر
گیرد(
می
قرار
استفاد
مورد
گردد.
می
میر
ومرگ
رقم
کاهش
موجب
که
واکسین
هر
هزینه
ال:
107
1.44
مستقیم
کهبودهفعالیت
یا
فرعی
برنامهیکاز
عبارت
خارجی:بودجه
ما
وزارت
طریق
ازآن
تمویل
امور
ویگردد
متمویل
دونرمراجع ًا
توسط
باشد.
می
اصلی
بودجه
از
خارج
ونگردیده
اجرا
لیه
هایحقMMMوقیواداری سیسMMMتممنجمنتمMMMالی: 1.41
فعاکه
دهد
میاجازهدولتیاداراتو
ها
وزارتبه
کههایطرزالعملو
وجوهیMMادرست استفادهاز
تا
دادهانجامآن
طبقبر
راشان
هایلیت
منMMMMMابعبMMMMMهمنظMMMMMوربMMMMMرآوردهسMMMMMاختن
گ
حاصلاطمینان موثریت
ومثمریتاعتماد،داری،امانتهایمعیار
کنو
)تنظیمماننددارد.بر
در
راعوایدافزایش
مالی منجمنتردد.
ن
امورتنظیمو
ادارهمالی،دهیگزارش
ومحاسبه
عامه، مخارجترول
ها(.
دارایی
تنظیم
واداره
حاالت
بعضی
در
وقدی
1.44
مصباباساس
به
بعدی سال
مخارج مصرفی، اقالم
سیستمدر
مصرفی: اقالم
ا
راکاملجزئیاتًا
اکثرمصرفی اقالمگردد.میلست
مصرفیاقالم
یارف
د
راپولمقدار
چهواحدیکیا
واداره یک
اینکه چگونگی
وداشتهرایه
ا
ازو
تجهیزاتها، مسافرتنقدی، غیر،امتیازات کارمندان قسمتر
اقسقفتعین
از
عبارت بودجهاساسی نکته نماید.می
مصرفراقبیلین
ادمصارفاینکهازاطمینانحصول و
بودجه تخصیصپروسهدر
مصرفی الم
نکند.
تجاوز
شده
تعیین
حد
از
ارات
1.44
چنیاو
یک
ختمالیبایدچیزچه
اینکهتوضیحمنظورم
بهکیفی:
نتیجه
رتاثیرات کیفی
نتایج گیرد.میقراراستفاده
مورد گردد
حصولدین
کیفی
نتایجدارد.می
توضیح نماییمکسبجامعه
درخواهیممی
چهکه
ا
حاال
بهبود به
رابطهدرما
برای باید
وباشد
حصولقابلو
معقولباید
نماید.
ارائه
معلومات
فعلی
ت
1.44
طو
گردد
می
تامین
فعالیت
یک
بوسیله
که
خدمات
یا
اجناس
کمی:
نتایج
ها.
واکسین
تعداد
مثال،
ر
1.44
سای
ودولت
عواید
از
که
بوده
اصلی
بودجه
جز
بودجه
این
عادی:
بودجه
108
ااز
معمول
طور
گردد.میتامین
داردآنرامسئولیت
دولت
کهمنابعر
ها
دارایی
کسب
وخدمات
و،اجناسمعاشات
ومزد
پرداخت
جهتبودجه
ین
گردد.
می
استفاده
سرمایه
و
یکهدفاستراتژیکعبارتازارایه 1.44هدف:
منحیاکثرا
)کهبرنامه
یکهدف
یا
ووزارتیک
موجودیت چگونگی
دقیق
اهد
ووزارت
یک
متعددهایمسئولیتکه
بودهگردد(می
توضیحهدفیک
ت
تو
برنامه(اهدافحصول
)جهتویژهفرعی
برنامهیکدرآنرا
کاریاف
گردد.
می
ضیح
–
دوم
سMMتون –
امMMنیت،اول
)سMMتون
سMMتون
سه
ها:
1.44سMMتون
سMMMMMMMMMMMوم–ستون
بشMMMMMMMMMMMر،حقوقو
قانون
حاکمیت
آم
افغانستان
ملی
انکشافاستراتیژیدر
اجتماعی(و
اقتصادیرشد
ریفو
جهت
در
را
افغانستاناسالمی
جمهوری
دیدگاه
وچارچوب
واست
ده
دارد.
می
ارایه
رم
1.44
ا
طبقبر
کهبوده
ادارهیا
وزارتوظایف سلسله
یکاز
عبارت برنامه:
ارادارهیا
وزارت
توسطکهخدمات
واصلی وظایفاساسبه
کلیدیهداف
ب
پنجاز
بیشتراداره
یاوزارتهر
)معمواًلدر
شودمی
اجرا گردد
می
ئه
باشد(.
نمی
رنامه
MاسMهاسM MهبM بودجMMه:MاسبرنامM MهاسM MهبM 1.44بودجM
ابا
توام را
عامهپالیسی
اهدافمنابع، سایرودولتبودجهبرنامه
هبرنامه اساسبه
بودجه سازد.میمرتبطهمبا
حصولجهتالزم
قدامات
پروس در
مربوطه عوامل سایر
یاو
ادارات اساسبهنه
گردد می
تقسیما
از
بیشتر به
برنامه اهدافتااستالزم
برنامهاساسبهسازیبودجه ه
براینپروسهبودجهسازیبMMه عالوهگردد.تمدیدمالی سال
یک
اسMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMاسبرنامMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMه
مکیفیو
کمینتایج ارزیابیازعبارت که
مثمرهایارزیابی مستلزم
کاستبودجوی پروسهازعبارتبرنامه اساسبه
بودجه پس
است. باشد
ی
واضح
اهدافدارای که
دهدمی
اختصاص هایبرنامه به
رامالیمنابعه
باشد.
متصور
دلخواه
منابع
این
مصرف
از
یا
وبوده
روشن
و
MدتMانمM
MارچوبمیMچM
Mالی:MدتمM
1.44چارچوبمیانمM
یک
طی
در
راسازی
بودجه
ومالی
پالیسیکه
است
چارچوب
از
عبارت
مالی
109
مال
ی هایبینیپیش
بندیجمع
سیستم و
نموده
ادغامالمدت
میان دوره
کمدت
میانبودجهتخمیناتجزئیات حفظ
جهت
منظم
پروسهیکبصورترا
هایفعلیدولت دهندهپالیسMMی منعکسو
ترتیب
هاوزارتتوسMMط
ه
تخمینMMاتمصMMارفآینMMده سازد.می
راباهممرتبط یباشد،م
اسMMMMMMMMMMMMاسمبMMMMMMMMMMMMاحثبودجMMMMMMMMMMMMه
نکیفینتایج
باآینده
تخمینات و
دادهتشکیل
را
بعدیسالهای برای
گردد.
می
تطبیق
مالی
کیفی
نتایج
گزارشات
در
هائی
1.41
منابع
بسته
شاملبودجهمدتمیان
چارچوببودجه: مدت
میانچارچوب
موجهایپالیسیمدت
میانو
جاریهای
هزینهتخمین پائین،به
باال
از
مموجودمنابعبا
ها
هزینهاینتطابقسرانجامو
باال
بهپائیناز
ود
بساالنه
پروسهمحتوای
درمعمولبشکلباید
ها
هزینه تطبیقباشد.ی
پتغییرجهت
نیازمندی
رویبیشترتوجهمستلزمکهگرفتهصورتودجه
تغیی همچنانبزرگ،
اقتصادی تغییر
شرایطانعکاس منظوربه
الیسی
باشد.
می
دولت
استراتژیک
های
اولویت
در
رات
1.44
ممیانچارچوبیک
مصارف مدت
میانچارچوب:
مصارف مدتمیانچارچوب
ببیشترتوجه
وها
برنامه شدهتخمین
هزینه
باالی
تاکید بابودجهدت
اجزای
ازدیادبا
مصارف مدت
میانچارچوبباشد.میکیفینتایج االی
بمدت
میانچارچوب روش
سازی، بودجه
اساسبهکمی
نتایج و
هافعالیت
عامه
پولارزشبهبودمنظوربهمیتودها
این دهد،می
گسترش را
ودجه
باشد.
می
استراتژیک
بندی
اولویت
و
مالی
دسپلین
تقویت
عالوه
بر
و
MاMوییM
هایاجرائیMMاخصشM
Mوی:
هایاجرائیM Mاخص 1.44شM
دوا
با
واندازه
قابل
بینی)پیش
ایگونهبه
اجرائیوی هایبینی
پیش
تعریف گردیدهعامه(سکتور
موثریتو
کیفی نتایجکمی،
نتایجاز
م
دسMMMMMتیابیوسMMMMMیعبMMMMMهمعلومMMMMMات اسMMMMMت.
بود
تخصیصاتبرای
حسابدهیتوسعهمنظوربهاصلی
وسیلهاجرائیوی
باشد.
می
ها
برنامه
وجه
1.44
به
را
عوامل
که
تکراری
وجاری
های
عملیات
از
مجموعه
عادی:
فعالیت
نماید.
می
تولید
را
مصرفی
خدمات
یا
اجناس
ورسانیده
مصرف
110
1.44
رمقاصد،،اهداف،ماموریت
برایکه
گویندرا
پالن
:استراتژیکپالن
طرح
قبل
ازاداره
یکمشخص
زمانی
چوکاتیک
درمتوقعه نتایج
وکار
اه
گردد.
می
منظورموثریتادارهاغلب 1.44برنامهفرعی:
هابهواحدهایکوچکترکاریتقسیم برنامهاوقات
زما
مدت
وبودجه
اهداف،
دارای
باید
فرعی
های
برنامهاین
گردد.می
باش
داشتهارتباط
برنامه
اهداف
به
آمدن
نایل مستقیمًا
در و
اجرا
ن
د.
1.44
بمعلوماتنمودنفراهم
منظوربهپالیسییکاز
عبارت شفافیت: اصل
پامقاصدو
اهدافدولت،
ادارات و
هافعالیتبه
ارتباط در
مردم رای
مالیوحساباتسMMکتورهای های پیشبینیاقتصادی، و
مالیلیسی
باشMMMMMMMMMMMMد.کMMMMMMMMMMMMهدر عامMMMMMMMMMMMMهمی
درک
قابلبموقع،جامع،
موثق،معلومات به
ساده دسترسیبرگیرنده
)شام دولت
های
فعالیتازالمللیبینجوامعمیاندر
مقایسه قابلو
هMMMایکMMMهخMMMارجازسMMMکتورهایدولMMMتی لآنفعالیت
دبه
مالیبازارو
پارلمانگان
نماینده پس
باشد. می
گردد( می
اجرا
نمایند.
ارزیابی
را
دولت
وآینده
حال
مالی،
حالت
توانند
می
رستی
111
تمرینات فصل ششم
نمائید؟
تعریف
کالسیک
نظر
ازرا
بودجهاول(سوال
نم
تعریف
افغانستانبودجهنامهاصول
اساسبه
را(بودجه
دوم
سوال
ائید؟
بگیرید؟
نام
رابودجهعمدهانواع
سوم(سوال
سازید؟
واضحاندکدامبودجهمراحلچهارم(
سوال
باشدصرف
بودجهدارایچندحالتمیسوالپنجم(
بگیرید؟
نام
مختصر
بطور
دارد
نقش
چه
محاسبه
بودجوی،
کنترول(در
ششم
سوال
سازید؟
واضح
112
دهید
توضیح
برنامه
اساس
به
را
ذیل
اساسی
اصطالحات
هفتم(
سوال
؟
محاسبه.
.4سیستم
.4فعالیت.
افغانستان.
مالی
اداره
.4سیستم
ابتدائی.
.1بودجه
حسابات.
.4جدول
.4مثمریت.
.4موثریت.
مصرفی.
.4اقالم
.4هدف.
.44برنامه.
برنامه.
اساس
به
.44بودجه
مالی.
مدت
میان
.44چارچوب
بودجه.
مدت
میان
.44چارچوب
مصارف.
مدت
میان
.41چارچوب
شفافیت.
.44اصل
استراتژیک.
.44پالن
فصل هفتم
گزارش های مالی و انواع صورت
حساب ها گزارش های مالی
م
ازگروهیحتیو
هستند دولتیخدماتمصروفکسانیکهازبسیاری
امادارهو
حیات در
حسابهاصورت و
مالیهای
گزارشاهمیت از
حاسبین
موردر
آنان از
برخی حالیکهدر
نیستند، آگاه
دولتی هایسازمانور
ت
اخذدرها
گزارش و
حسابهاصورت
قبیل
ازحاصلهاطالعات
ازبسیارید
خصوصازاعمها
سازمان اغلبدر
همهنوزجویند.می
کمکاداری صامیم
113
اعدا و
ارقام ازفهرست فقطحسابها صورتو
مالی هایگزارشدولتی و
ی
گذعملیات چگونگی و
وجوهپرداخت ودریافت ازحاکیکه
شودمیتلقید
صحکنترول برایوسیله صرفمذکورهایگزارش اینکهیا
وباشدمی
شته
گمی
قرار توجه موردکمترآنچه رود،میبکار مامورینکارصداقت و
ت
اینحاصMMMMMMMMMلهاز اطالعاتوها
گزارش این
فراوان اهمیتیرد
ایننکتMMه باشMMد.موسساتمی و
ومسئولینامور آمرینتصامیم
حMMMMMMMMMMMMMMMMMتیدردرمطالعMMMMMMMMMMMMMMMMMات
ابه
نیز اداری علومرشتهمحققان وگاننویسنده هاینوشتهتحقیقی
متعددی
مقاالتو
کتببروزاست. نگرفته قرار توجهموردکافیندازه
دولتی
وخصوصی هایسازمان در
ارتباطات سیستم و
تصمیم اخذ
بهراجع
که
رساالتوکتبمقدار ولی
شود، می
منتشر آنها به
مربوط های
تیوری و
سازم ارتباطات و
گیری تصمیمدرراها
حساب صورت
ومالیاطالعات
نقش
اخیر کهمطالعات است. محدودباشد دادهقرار عمیقبررسیموردانی
سارتباطات و
تصمیم اخذدرحسابهایگزارش ومحاسبهنقشزمینهدرًا
است.
تجاری
امور
اداری
رشته
به
بیشتر
است
شده
شروع
ازمانی
114
قبیایناعظمقسمت
حسابها صورت
ومالیهای
گزارش باشد.
میمربوطه
ادر
مذکوراطالعات
گذارند می
مذکورمقامات دراختیاررااطالعات
ل
یو
کارعمومیسیاستو
مش
خطتنظیمطرح
ازاعماداریتصامیماکثرخذ
محل
وبودجه
الیحه
،تهیهسازمانها روزانهاموربهمربوطتصامیما
شود.
می
واقعمفید
اداری مترقبهغیر
وغامضسایل
. 1.5تسهیل ،کمک و برقراری سیستم کنترول در
موسسات دولتی
بودجه
، رسی
حساببودجه، صحیح
اجرا در
نظارت شاملکنترول این
کو
عمل
صحت،کنترول مصارفو
عوایدبهمربوط ارقامصحت
بهگیرسیده
افراد،
دولتی
کارمیزان برآوردعمومبطور و
مذکورمامورین فایت
و
حسابهاصورت
ازحاصلهاطالعاتکمکبه
باشد. می
کارمسایل و
هاروش
هپروگراماجرایو
پیشرفت نحوهاز
امور مسئولین مالی،هایگزارش
یابد.
میآگاهیدوایرو
ادارات از
یکهربه
محوله وظایفو
دولتی ای
دولتی a
موسسات
های
فعالیت
چگونگی
از
مردم .a.1آگاهی
عامه
..4
دموکاصولاز
پیرویادعاهادولت جوامعدر
حکومت الزم
شرایطازیکی
آگاهیجامعMMMMهاز برایالزم
وسMMMMایلکهاینستدارند را
راسی
هMMMMMMMMایموسسMMMMMMMMاتدولت چگMMMMMMMMونگیفعالیت
نمایدفراهمشودمی
اجرامذکور هایسازمان توسطکه
هایپروگرام و
می
دولتاختیاردرراخود
عواید ازمبالغمختلف عنوانبه
کهمردم.
نیز
طریقاین
از
وشوندمطلعمذکور وجوهمصرفنحوهازبایدگذارند
با
داشته اختیاردر
کارگر طبقهشایستگی و
لیاقت سنجشبرایوسیله
سازکرد
عملحسابهای صورتو
مالی های
گزارش بایدمنظوراینبه
شد.
تماماختیاردر
هایگزارش کهگرددتنظیمطورمرتبًا
دولتی مانهای
گیرد.
قرار
جامعه
افراد
ی
.2شرایط الزم در تهیه و تنظیم گزارش های مالی و
صورت حسابها
سازم
درچه
ودولتی
موسسات
در
چه
مالی
هایگزارش
وحسابها
صورت
باشند.
ذیل
شرایط
دارای
حداقلباید
خصوصیانتفاعی
انهای
وضاحت .2.1
115
اصولو در
همانطوریکه
ارتبا سیستم دراطالعاتیکه و
کلمات گردیدهتوضیح محاسبهموازین
داخل
در
مختلف هایقسمت به
اطالعات انتقالمنظور به
وسازمانیطات
قاهو
ساد کافیاندازه بهباید شودمی
بردهکاربهسازمانیک
خارجو
باشفهمقابل و
واضح که
رودبکار کلمات باید
باشدف استنباطدرک
بل
حتبایدحسابها صورتدرارقام تاخیروتقدم
وبندیطبقههمچنیند،
باشد.
منطقی و
ساده االمکانی
اختصار .2.2
و
زیادتوضیحات از
باید ها
حساب صورت
ومالی
هایگزارش تهیه
در
باشتیاق به
جامع ولیمختصر گزارش یک
گرددجلوگیری وپرهیز
اضافی
مفتواند می
بالنتیجه وگیردمیقراراستفاده و
مطالعه موردیشتر
مورد
که
اینازپیشغالبًاکنخسته و
مفصلهای
گزارش شود.واقعتر
ید
گردد.
میحفظمحاسبین طرفازگیرد قرارکاملاستفاده
.2.5جامعیت
صآن
بهمربوط توضیحات واطالعاتتمامی شامل
باید حسابصورت
هر
مخهایحسابصورت تنظیم در
فوق شرایطکهاست
بدیهی باشد،حسابورت
اینکه:
بهتوجه با
تلف
ت
معامالت
کدام
برای
وچه
استفاده
برای
مذکور (aصورت
حسابهای
شود.
می
هیه
محاس
کار
رویه
واصطالحات
به
حد
چه
تا
مذکور
مقامات
و (bافراد
هستند.
آشنا
بودجه
ودولتی
به
چیست؟
حسابها
صورت
از (cموارد
استفاده
شود.
می
رعایت
وتعبیر
مختلف
اشکال
به
حسابها در موسسات .5مهمترین انواع صورت
دولتی
شو
تهیهدولتیسازمانیک
در
بایدکه
راهایگزارش
ها
حسابصورت
کرد.
تشریح
ذیلشرح
بهگروپ
سه
بهتوانمی
د
رسیو
ممیزیمقاماتاجرائیه،قورهآمریناستفادهبرای.4.4
شود
میتهیه
مقننهقوهمقامات
ودولتیهایفعالیت
وحسابها
بهدگی
.
116
یادارات روسااستفاده برایکه
هایگزارش و
حسابها صورت.4.4
شوند.
میتهیهسازمان ک
تن هو
تهی مردمعامهاطالعبرایکههای
گزارش وحسابهاصورت.4 .4
حسابها صورت
کلیه
درارقامیکه واطالعات
تمامی گرچهشوند.میظیم
تبا
مذکور انواعازیکهرولیاست،یکسانرود می
کاربهالذکر
فوقی
بنًا
ه شودمی
تنظیموتهیه مخصوصآنهاازاستفاده خاص
مواردبهوجه
نماییم.
می
مطالعه ذیل شرح
بهراحسابهاتصورانواعازکدام
ر
م
ی تهیهادارات روئسا استفاده برای کهحسابهای صورت.4.4.4
شود
سازمان
یکادارات روئسا استفاده برای که
حساب صورتمهمترین
باقیم و
شدهمصرف اعتبارات کهحسابیست صورتشودتهیهبایددولتی
اسممکنگزارش چنین دهد.مینشانرانظر مورددولتاعتبارات انده
تصوگزارش ازعبارت آن
نوع ترین،ساده شودتنظیم مختلفاشکال بهت
اداهراعتبارات باقیمانده وشده
مصرف اعتبارات جمیعکهاستیری
رسانیده
اداریرئیس یاو
معین وزیر، اطالع
بهماههر
پایان درراره
و
دقیقاطالعاتحاوی مذکور ارقامبرعالوهآننوعترینکاملو
شود می
ادیک
اعتبارات محل از
ماه یک
طیکه
است اقالمیک
هربه
راجعنیز کامل
دولتی
سازمان یکمحاسبه سیستم در
چنانچه است. رسیدهمصرفبهاره
که
تدریج به
ماهطی
توان میآیدعمل
به کاملاستفاده حسابماشین از
معامالبهمربوطه ارقام لستآنموازات بهآیدمیعمل
بهها
ستد و
داد
بذیل
شکل کرد.تهیه نیزرااخیرنوعحسابها صورتدفاتردرمذکور ت
حسابهایماهانه صورت
برای جامعنسبتا ولیسادهنمونه عنوان ه
مخارجاداراتیکسازماندولتی
)
ادارهدولتی سازمان گیرد. میقرار استفاده مورد
شده
منظور بودجه و
مصارف حساب صورت(
117
ابتدائی
جم
ع
صو
تعهدات
جدول
تاها
پرداخت
گرفته
رت
طبقه
بعدی
دیات
مصرفی
مواد
ج ها ج
ه ماهماه
باباقیمتص بیالنس
تعهدات های
ماه
م جار مقب یای
اعتبارات اندهناشده
فیه جار
ی
ع
ع
ی ل
یا منظواصل
حساب 4.ری
ساالنه
نام
ص
.4.4
ورت
حسابهایکهبرایاستفادهآمرین
قمقاماتوحسابهاگیرسیدهو
کنترولمسئول مقاماتاجرائیه، قوه
شود.
میتهیهمقننهوه
برنیزراآنهاتوانمیکه
حسابهایصورت
انواعاز
برخیبرعالوه
حساببهرسیدگیو
کنترول مقاماتواجرائیه قوه
آمریناستفاده ای
چنهر
وماههر
اخیردربایددیگری
مالی های
گزارش کرد،
تهیه نیزها
باید
هاحسابصورتچنینشودتقسیممذکورمقامات برای
باریکماهت
وعوایMMدومصMMارفاداراتمختلMMف مربوطه سازمانمالی وضع
سMMMMMMMMMMMMMMMMMMMازمانمMMMMMMMMMMMMMMMMMMMذکورو
انواع
مهمتریندهدمینشانوضاحتبه
رادولتیوجوههایحسابتمام
عواید
انواع
های
حساب ازa:
( صورت اند
عبارت
مذکور
حسابهای
صورت
تعهدات
ومخارج
های (bصورت
حساب
مربوطهموسسهقرضهاوراق وقروضهایحساب (cصورت
این
شود
میتهیهمردمعموم
اطالع
برای حسابهایکه صورت.4.4.4
نیمورد
ومهم
اطالعاتتمامیاواًلحاوی
بایدحسابها صورتو
هاگزارش
شودتنظیممردمعامهبرای
فهمقابل و
سادهزبانبهثانیًا
باشد،از
دسترسی
درمقننهو
اجرائیه قوه
مقامات بر
عالوه
مذکور های
گزارش،
اینقبیلگیرد.نیزقرارمی کشور صالحیکه
ذیافرادسایر
باشد.
ذیلهایقسمتهابایدحداقلشامل گزارش
118
ر
توضیحات
مسئول
مقام یا
ومالی
امورادارهآن
در
که (aمقدمه:
مال
عمومی
وضع
آن،در
مندرج اعداد
وارقام
گزارش، محتویات
بهاجع
بدهد.
آنرا
نظایر
وموسسه
ی
محباد
هاگزارشچنیناین
انتشار از
قبلحساب: (bگزارش
ممیز
تو
گیردقرار
کامل رسیدگیمورد
رسمی خبر
رسانحساب
توسط
آنتویات
گزارش
ابتدای در
مذکوررسانحسابنظراظهار
شود.تائید
آنانوسط
شود.
داده
تذکر
دولتی
موسسات
ساالنه
مالی
عوا
ارقام
خالصه
ها
حساب
صورت
چنین
:مقایسوی
های (cصورت
حساب
دهد.
می
نشان
را
قبل
سالهای
ونظر
مورد
مالی
سال
مصارف
وید
بای
احصائیویارقامو
جداولاین
:احصائیوی
ارقام
و (dجدول
انعکاس
واضح
وساده
بصورتو
خلصراگزارش
این
مندرج
ارقامتمامی
د
دهد.
مر
موسسه
های
فعالیت
ومالی
منابع
خصوص
در
الزم (eسایر
اطالعات
بوط.
تمرینات فصل هفتم
دولتی
موسساتدررا
حسابها
صورت
از
استفاده
موارد
اول(
سوال
بگیرد؟
نام
صرف
را
کنتر سیستمبرقراریوکمکتسهیل،دولتیموسسات دردوم(
سوال
نمائید؟
توضیحتواند میگرفتهصورت
چگونه ول
و
مالیهایوتنظیمگزارش تهیه
در
سوم(سوال
بگیرید؟
نامصرف
استضروری شرایطکدامحسابها صورت
اختچگونهحسابها صورتومالیهای
گزارشتهیه (در
چهارمسوال
سازید؟
واضحتواندمیگرفته صورت
صار
نرا
دولتیموسسات در
حسابها صورت
انواعترین مهم
پنجم(سوال
بگیرید؟
ام
وضاحت چگونهحسابهاصورت
و
مالیهای
گزارش تهیه(درششم
سوال
سازید؟
شود واضح می داده
دولادارات روئسایاستفاده مورد
چگونههاحساب(صورتهفتم
سوال
سازید؟
واضحگیردمی
قرار تی
شود
میتهیهمردم
عمموم اطالع
برای
که
هاحساب(صورت هشتم
سوال
نمائید؟
تشریحباشدمیموضوعات کدامشامل
119
120
فصل هشتم
محاسبه جنسی
اساسات علمی تنظیم و اداره اجناس و فن
خریداری
.1مقدمه
سیروشیکدراست
اجناس وموادتدارک فناز
عبارت اداره و
تنظیم
مدر
مواد تهیهازاطمینان کسب
منظور بهشدهپالن
ومطلوبستماتیک،
اتهیهبهمربوطضایعات ازجلوگیری و
علمی شکلبهمناسبزمان و
وقع
اجنواگذاری همچنان و
تخریب یاو
مفقودی کاهش، سرقت، مواد، ضافی
آن:
زمان و
وقتبهمازاد و
داغمه اس
بسیا رکنیکتهیهو
خریداری اجناس ادارهوتنظیم ساحهدرالف.
کند،
می
افاده راخریداری مفهومتهیه عمدتارود، می
شمار بهمهم ر
خبه
صنایع استفاده هم
یاودولتاستفاده غرضباشیم خواسته هرگاه
می
احساس ضرورتسیستماتیک تخصصمعلومات به
بپردازیم اموال رید
مامورینشعبهتهیهادارهو توسطخریداری وظیفهنمائیم.
بتاسیشوند. تنظیممی
،مدی شعبهواحد، یکبوسیله خریداری وظیفه نمایندگی ضروریات از
گردد.
میایفاریاست یاو
ریت
گرفته
صورت نیز
مرکزی اداره یکطریقازدولتی هایخریداری ب.
خریداری
تاکند
میایجاب مرکزی خریداری هایطرزالعمل تواند. می
صورت
واحداداره یکطریقازتجهیزات واجناساموال، توزیع وتهیه
گترتیبمرکزی( تهیه )سیستم عنوان تحتمفصلهای العملطرزگیرد.
ذعواملبربنامرکزی تهیه شد.
خواهد توزیع جداگانه صورت و
ردیده
شود:
می
دانسته یلمفید
عمده.
های
خریداری (aتخفیف
در
(bخریداری
اقتصادی.
موجود.
اموال (cکنترول
بهتر
(dتقلیل
مساعی.
اختصاصی.
های (eانکشاف
مهارت
121
شده
شروعاحتیاج که
استدورانی یک
بهمشابه خریداری وظیفهج.
عملیهخریداری یابد. می
خاتمهاحتیاج رفعآنآوردنبدستباو
تواند.
میدرمراحلتنوعاجرآتعملیتعریفشده
شود.
ایفا خودذاتبهکه
نیستوظیفه یک
چنان خریداری وظیفهد.
حموجوه،کنترولر تحویلخانه فروشنده، مستهلک، باخریداری عمل
مقامات
باحتیو
گمرکی مقامات ارسالبیموی های
نمایندگی نقل، و
ل
باشد.
داشتهارتباط بایدکنندهتنظیم عالی
وصداقت،آندرکهباریکیست نهایتساحه یک
خریداری وظیفههـ.
صو
عدالتاینکه برای باشد.میزیادیاهمیت هایزهمکاریو
فاداری
یطریقاز
خریداری عملبایدبتواند شدهرعایترخریداریها د
داقت
استفکهاسترسانیده اثباتبهتجربهولیشوداجراخریداری هیئتک
میکشپرده ها
خیانت بروی اندازهتاخودبذاتخریداری هیئتازاده
اسسوء
بیشترطرف یک
ازشوندمتحدهمبا
هیئت عضویسه
اگرچنانچه د.
حمهم
دیگر جانبازو
نمایند میرفع
راخوداحتیاجات نموده، تفاده
را
اثباتزمینه ترتیب اینبه
وپوشانیده راخود
خیانت نموده، ایت
نبروزباعثشودمیعملیهیئتطرفازخریدارهایکه سازند.میمشکل
گردد:
می
ذیلقایص
ه
وقفه
به
آناعضای
بوده،
تجربه
بیاشخاص
از
مرکب (aبعضًا
هیئت
باش
داشتهنمی
فنی
معلومات
اشیاخرید
به
راجع
وشده
تبدیلمعینای
ند.
د
قراردولتی
های
خریدارییا
وعمدههای
خریداری (bمعمواًلدر
ت
چنیناوقات
بعضینماید.
می
اعطاامتیاز یا
تنزیلکمیشن، ادهای
ریزد
میهیئت
اعضایجیب
در
گاهیآن
مبالغ ولی
گردد
می میسر
حقیقات
.
بش
قوایو
مساعی
باشد
داشتهقلیل
ارزش
خرید
معامله (cوقتی
که
خ
عمل
اجزایبه
نسبت
هیئت
طریقاز
خریداری
مصارف
گردد،می
ضایع
ری
باشد.
می
بیشتر
تجربه
با
وفنی
شخص
یک
طرف
از
ریداری
خبه
تشبث
امکانشوند،می
توظیف
موقتیطورهیئت (dچون
اعضای
اندازه
طبعًا
تا مدت
اینظرف
در
تواند.می
شدهبینی
پیش
بیشتریانت
توانند
میترتیب
این
بهو
ورزیدهانحراف
باشندداشته
توانائیکه
122
استف
موقع
از
گیرد
صورت
آنها
به
راجع
خیانت
واشتباه
اینکه
از
قبل
کنند.
می
اده
آ
از
کدام
هیچ
مسئونیت
شود
هم
بررسی
وتحقیق
موضوع
صورتیکه
در
.اساسات
تواند2.
نمی
شده
تعین
سهولت
به
نها
دول
ت نمایندگی یک
یومیه امور
پیشبرد منظوربه
خریداری الف.
اکافی
شناساسی ضرورت،مورداموال دقیق
سنجشصنعتی، موسسهیک
یا
خرهای
العملطرزبهراجعمعلومات مربوط،اشخاصبا
مذاکره جناس،
کند.
میایجاب
راتجارتی اجرآتو
اصطالحاتبا
معرفویداری
گردد:
مراعاتباید ذیل
عمدهاساس پنج
بایدخریداری در
ب.
نازلتر
قیمتبه
استندرد
جنسیت
قیمتاز
عبارت (aجنسیت
صحیح:
جنس
معنیخوب
یا
عالی
جنسیت
تواند.
میساخته
برآورده را
هدف
که
ین
نماید.
تشریح
را
جنس
مشخصات
صریحا
باید
جنسیت
ندارد،
را
درست
یت
کاوظیفهاکمالبرایکهمقداریستازعبارت
معقول: (bمقدار
ضرورت
مورداندازه ازباید
صحیحمقداردیگرعبارهبهیا
باشد،فی
بهم
نه
وباشدکمترنه
استگردیدهپیشبینیآنبرایکه
معینه وظیفه
مفراهمگان
کننده عرضهبوسیلهمقداریتنزیلحاالت
بعضیدریشتر.
متراکم
بزرگمبلغیک
بایدنهمقداریتنزیل
ازاستفاده باگردد.
ی
نو
حفاظتمصارفو
تحویلخانه مصارف
قبیلاز
اداری مصارفوگردیده
شود.
پرداخته
اجناس
گهداری
آ،با
دهدنمی
راکمترین قیمت
معنیمعقول:قیمت معقول (cقیمت
بافروشاز
بعدخدمت و
تسلیمیوقتدوام،جنسیت، قبیل
ازعواملهم
ن
باربردار مثاًلمصارف
اضافیمصارف عالوتًا
از شوند.گرفتهمدنظرید
مالیتضمینیمبالغ
و
گمرکیمحصوالت
تصفیه، و
تسلیمینقل،و
حملی،
خریدا شرایط
بهراجع همچنانبود.خبربا
بایدنیزبیمهمصارفات،
از
بایدقراردادها درابهاماتنیز
ومشخصاتو
حدودتخفیفات، ری،
گرفت.
کار
دقت
واحتیاط
دا
خاصیت که
اجناس خریداریمورد
درمناسبوقتمناسب: (dوقت
صح
وقتباشند. می
تطبیققابلشوندمی
استهالک
سرعتبهیا
دارندیمی
هم
زوبارتمایلو
برسدآن
حداقلبهدخیرهوقتیکهخریداریبراییح
شود.
می
تصور مهم
باشدشدهگرفته
نظرموردقیمنزول
یاو
صعودچنان
123
توان
می
بوده
ذیل
شکل
به
دارند
رابطه
وقت
به
هائیه
خریداری
عمدتا
ند.
روزمره
کفایت
اندازه
به
رهن
دست
هدف
پیشکی
خریداری
ذخیره
منظور
به
خریداری
.5اهداف
ی
ا پروژه
یکاحتیاجاترفع
ازعبارت
خریداریاهدافترین
عمده
ارتب
بدینکه
باشد
می
تبدیل یا
فروش
استهالک،
مقصد
بهنمایندگی
یک
شعبا
های
نیازمندی
بینی نمودa:
( پیش مشخص
را
آتی
نقاط
توان
می
اط
ادارات.
وت
بهتری
از
مناسب
قیمت
به
ومعین
وقت
به
الزمه (bخریداری
اجناس
مرجع.
ن
کننده.
درخواست
شعبات
های
نیازمندی (cجوابگویی
به
ض
مورد
مقدار
نظرداشت
در
با
زمانش
ووقت
به (dتهیه
احتیاجات
درست.
محل
در
آن
کردن
جابجا
ورورت
ت
ا آن
موقعبه
ضرورتاضافه
ومازادکاالهای
و (eواگذاری
اجناس
نگهدادیر
اثردر
مواد
شدن
ناقصو
تخریب تغییر،از
ناشی
خساراتاز
آید.
عمل
به
جلوگیری
تحویلخانه
در
مواد
ری
.4محاسبه و قیمت گذاری
اجناس
کمراقبت و
نگهداری بهعالقمنداجناسادارهو
تنظیم مرحله این
وارد
که
اموال تمامیتوزیع و
تهیهرسید،خرید، معامالتثبتازامل
محاسبه
بهنظرجنسیمحاسبه باشد.میگرددمی
خرج یاو
شودمیانبار
ذخیثبت)کارت کارتنوعدو
منظور اینبرایاستتر
ساده نسبتانقدی
ارکهاقالمیجنسی
محاسبه درشود.مینگهداریملکیت( ثبتکارت و
ره
اهم
یاو
سال یک
الیآن
استفاده مدت
یاو
باشدکمتر آنواحدفیفنیزش
مصرفی
جنسدهدمی
دستازرا
خود اصلیماهیتاستعمال باریکبا
ینکه
زآن
استفاده مدت
کهاستآن
مصرفی غیرجنس
عکسبر و
شود. می
پنداشته
باشد.
افغانی( )444ازبیشتر هم
آنقیمت
وبوده یکسال از
یادتر
124
مال
ی محاسبهبادکهاینست
اساسیاصلاجناسمحاسبه ارتباطبه
دیگر
عبارت
بهیاو
شودگرفته
مدنظراجناس معامالتتمامی
درمقدار
جنس
ورود
حیناقالم
ازکدام
هم
برایارزشو
مقدار مکملحسابصورت
یک
معامال
باشد.موجود آن
واگذاری
یاو
استهالکزمانالینمایندگیبه
توانند.
می
شده تقسیمذیل
مراحلبه
عمدتا اجناست
رسید
)توزیع(
صدور
اموال
اعاده
)بیالنس(
موازنه
ذخیره
ضرر تشخیص
شوندمی
ثبتمحاسبههایکارتدر
دقیقبصورتمعامالتاین
تمامی
های
هابهحاالتوموقعیت کهاینکارت
به
مربوطداشته
دستبیالنس
وموادتوزیع
ذخیره، فرمایشات، حقیقی
،مقدمالیمحاسبه
معامالتتمامی مسئولیت
دهد.میانعکاسرا
مواد
پیشبجهتباشد.
می
دارعهده جنسیمحاسبهشعبهرا
موادذخیرهواری
محاتوسطالذکر
فوقحسابیهایریکاردمرکزیتحویلخانه اجرآترد
الف .کارت های ثبت ذخیره گردد.میترتیبچنینجنسیسبه
تبه
کهاستفاده قابل
اجناستمامیبرایدخیرهثبتهای (aکارت
آنها
تصنیفداشتنظر
دربدونشوند
میتوزیع
یاو
رسند می
حویلخانه
ذخیثبتکارتهمچنانگردد.میترتیبمصرفی،غیریا
واندمصرفیکه
اینک یا
وشود
میآوردهتحویلخانهبهکه
ترمیمقابلاجناس برایره
مانتقال ترمیمقابل
اموالزمرهازاستفادهقابلاموال جمله
ازه
می
ترتیب گدامیا
ذخیرهحین
دراموالشرایط
ووضعبه
مطابق یابد.ی
شود..
،کار
شود می
ترتیب
جنسقلم
هر
برای
ذخیره
ثبتکارت (bهمچنان
اموال
و
ترمیمقابلاموال
استفاده،
قابلاموال
برایذخیرهثبت
ت
شود.
می
آماده
جداگانه
بصورت
داغمه
125
ذخیرهدر
تغییرات
موقعیت،موجوده،
حاالت
ذخیره (cکارت
ثبت
گMMMداموسMMMایرموضMMMوعاتهMMMرکMMMدامازاجنMMMاس
دهد.
می
نشان
را
تحویلخانه
داخل
کارت ثبت ملکیت ب.
غیر
Mاس
)اجنMMرفی
مصM
غیر
اجناسبرای
تنهاملکیت (aکارت
ثبت
سMMامانورکشMMاپوغMMیرهکMMه مصMMرفیتوزیMMعشMMده(
خا
مرجع
هر
تخصیصبه
مطابق
وقانونی
حوالهدرمقابل
تحویلخانه
از
شود.
می
ترتیب
گردد
می
رج
محا
دفتردر
اصلگردد،
می
ترتیب
کاپی
دو
در
ملکیت (bکارت
ثبت
م
ارسال
جنسبا
همراهمربوطه
شعبه
به
کاپی
وشده
نگهداریجنسیسبه
گردد.
ی
دمی
نشان
را
مصرفی
غیراجناس
چگونگی
وحاالت
ملکیت (cکارت
ثبت
توزیع
مختلفه
شعبات
حقیقیاستفاده
مقاصد به
تحویلخانه
ازکه
هد
باشد.
شده
ثبت معامالت ج.
هMMایثبتذخMMیرهبMMهمالحظMMه ثبتمعMMامالترویکارت
و
گرفته صورتاعاده فورمهوتوزیعتکترسید، راپورخریداری، امر
تمعمواًلکارگردد.میاجرمعامالتثبتموظفمامورتوسط ها
ثبت تمام
ترتی فهرست همچنان و
شودمیگذارینمرهمسلسل بطورذخیره ثبتهای
مافتتاح کهموقعهردرکارتهر
موقعیت و
نمبر مالحظه
به تا
گردد می
ب
کارآن تعقیببهشودپراصلیکارتهرگاهبتواند. شده معلوم گرددی
بامیاصلی کارت هماننمبرفرعی کارتنمبرشود،میانداخته دیگرت
دآن
در فرعینمبریکاصلیکارتازآن
شدنتفکیک منظور بهضمندرشد.
های
کارت نمبرباشد )(44اصلیکارتنمبر اگرمثالبطور شود. می
رج
،...،44-44، 4-44، )4-4 فرعی
هر
داخل در
مسلسل بطور حالیکهدرملکیتثبتهایکارت بود.
خواهد(
بجداگانه بطور هم
آننگهداری شودمیگذارینمبراداره یاو
ریاست
متعد های کارتترتیب
ازتا
استالزم
گیرد. می
صورتریاست هرتفکیک ه
ترتی جنس مشخصات بهنظرها
،کارت آیدعملبه
جلوگیری جنسهربراید
مصورت جنس
مشخصات مالحظهبهکارآغازاساسکهمعنیاین به
گردد می
ب
126
برای
مثال
بطور
کمپنی،
اسم
یا
وکننده
تهیه
قیمت
اساس
به
نه
گیرد
ی
x1 590 )
سMMMایز
های
تایر
انواع
تمامی
توزیع
ورسید
گرفتن
حساب
گرفتن نظر
دربMMMMMMMMMMMMدون یMMMMMMMMMMMMککارت تنها(5
غیرو
گودیر مشیالن،ذیلوب، مانندشود
میانداخته مذکور جنسساخت
نظدر
جداگانه کارت شودتبدیلجنسسایزو
خصوصیت صورتیکه ه...در
کارت
دوگانه کاپیترتیب باتوام
مصرفی غیراجناسشود.میگرفته ر
شعنمایندگی شوند. می
تهیه شعباتاحتیاج رفعمنظوربه
ملکیت ثبت
مثبت
کارت کاپیدر
شودمیتوزیعاواستفاده جهتنظر
مورد جنسکه
به
نمسئولشدهحوالهبرایش کهشخصی
وسیله بدیننماید. می
امضا لکیت
Mزی MهمرکMMهازتحویلخانM MرفیکMمصMمواد باشد.می
آنگهداری
گMMMMMMMMMMMMMMMMMMرددتحت خMMMMMMMMMMMMMMMMMMارجمی
منماینده ماند.میباقینمودهاخذرا
جنس که
شعبهنماینده حفاظت
مجددا
را
اجناس که
حینراادارهداخلمصرفی اجناسثبتفورمه ذکور
دارا
راثبتدفترحیثیت که
فورمهایندهد، می
ترتیبدارد می
توزیع
آن
تاریخ
وسند باشد.
نمبر می
دارا
را
ذیل
های
ستون
باشد
می
است
رسیده
که
جنس
مقدار
شده
توزیع
جنس
مقدار
ذخیره
بیالنس
گیرنده
امضا
واسم
تاریخ
د .قیمت یابد.میاختصاصجنسواحدهر
ثبت برایعلیحده صفحه
یک
گذاری اجناس
نمتقسیماثردراست
موجود تحویلخانه در
کهجنسیواحدفیقیمت
ششده
تهیهجنسقیمتآید.می
بدستجنس
تعداد باالی
مجموعی قیمتودن
جنس
رسیدنالینقلو
حملکرایهشمولبهاداریمصارف همه
وخریدامل
ذخیرثبتکارتاختصاصی ستوندر
جنسواحدفیقیمتباشد.میگدامبه
موجوتحویلخانه در
جنسعینوقتیکهشود،میثبتملکیتثبتکارتو
ه
متقبلی
جنس از
آنقیمتشدهوارد
گدامبهعمدهطوردیگرجنسوباشد
د
گذا مجددًا
قیمت جدیدنرخ
بهمطابقتحویلخانه قبلیجنس
باشد فاوت
یشوند.
مری
استعمال
واحدفیبرایمجددگذاریقیمتدرذیلفورمول
127
قیمت واحد های مجموع قیمت واحد های وارد شده جدید +مجموع گردد.
می
موجود در تحویلخانه تحویلخانه
قیمت فی واحد =
تعداد اجناس وارد شده جدید +تعداد جنس که در تحویلخانه موجود بوده است
:
مثال
:2جنس جدید :1ذخیره دست داشته 722واحد فی واحد 22افغانی = 4222افغانی
522واحد فی واحد 34افغانی = 17222افغانی
عبار
ت مجموع صورت722واحدفوق
در
واحد
فی
مجدد
گذاری
قیمت
از:
افغانیبود
= 2122خواهد
افغان
ی =44
=444/44444
444/1444 +444
/4444
قتنها
نبود معلومبیجک
رویبراجناس
واحدفیقیمتصورتیکهدر
مطکنندهتهیهاز
جنسواحدفیقیمت
باشدشده
داده تذکر
مجموعی یمت
کداده
قرار دسترسبه
آنرانتواندکنندهتهیههرگاهشود،می
البه
دواداراتدرنمایدمعینرا
جنسواحد
فیقیمتتا
گرددمیتعین
میته
واحد
فیشد
تمامقیمتشاملاداریمصارفاجناسگذاریقیمتحینلتی
گردد.
نمی
هایانتفاعیمصارففیمواد امادرتصدی
برتولیدیا
تهیه
امور قبیل
ازعمومی
مصارفدر
(نیز
اداری
)مصارف
شود.
می
گرفتهنظردر
واحدفیقیمت
تثبیت
ای
128
درخواحواله
باتوزیعقابل
اجناسکهگردد
معلوم بایداین
ودارد
ه
شMMده
اجنMMاسحوالهباشMMد.اگر داشته
تاموعام
مطابقت شده
ست
آنصوردر
باشدموجود
آنمشابهجنس
امانباشدموجودتحویلخانه در
شا
قبولیعرض
بهکنندهتقاضامرجع
بهمراحلطی
ازقبل
موضوع باید
ت
شود.
رسانیده مشابهاجناسمورددر
ن
ماسالاخیردر
هاتحویلخانه اجناس موجودی اجناس:موجودیب.
حاتحویلخانه بیالنسقسمت در
اطمینان تاگیردمیصورتمرتبهیک
لی
آید
میبدستموجودی اثردرتحویلخانه درمازادیکه اجناسشود.صل
ذخثبتکارتمالحظه
هرگاه گردد. تحویلخانه اجناسشاملفوراباید
تحریری
بصورتباید گرددمحسوس تحویلخانه در
کمبودی اجناس،یره
چونکارتثبتذخیره گردد.اطالع
ذیصالحمقامات به
موضوع
اجناسیکسندحقیقی
تالفی
بدون االمکان
حتی اجراآت لحاظبدینباشدمیتحویلخانه امور
گردد.
می
االجرامرعی وقت
خاهمیتازتحویلخانه نگهداری و
محافظت :
نگهداری ومحاظت
ج.
کنندمصرف شعباتبهحواله اساسبهایکهاجناساست.برخوردار اصی
معقولو حالتبسیار یکبه
باید شوندمی
خارج تحویلخانهازه
متناسبنگهداری
می
عملبه
استفاده مختلف هایطریقه از
تحویلخانه محافظتدرشود.
یگیرد.
م
صورتفوقتا وقتًابررسیذیلاشکال به
وآید
معاز
یکهر:
تحویلخانه مؤظفینتوسطعادیگی
رسیده
و (aتحقیق
باشد،
می
است شان
مربوطاقالمیکه
تعدادیکاز
بررسی
بهمکلفتمدین
اجناس
که
شود حاصلیقین
تا
داشتخواهددوامروزه
همهبررسیالبته
تگرددترتیب طوریباید
بررسیایندارد،
مطابقتدفاتربا
مربوطه
یابد.
انجام
اقالم
تمام
بررسی
ماه
شش
مدت
در
ا
بطو
ر تحویلخانهمدیر
:تحویلخانهمدیر
توسط
مخصوص (bبررسی
مرتبه انجام یک
حداقلماه
هر
محدودقلم
چند
در
را
بررسیناگهانی
دهMMMMMدودرمMMMMMوردصMMMMMحتبMMMMMودناقالمبMMMMMا
کند.
حاصل
اطمینان
دفاتر
عمومی
اساسات
د.
129
باشد
خاک
وگرد
از
مبرا
وشده
نگهداری
پاک (aتحویلخانه
همیشه
.
کترتیب
بدینتا
شود
مراعات کار
رسمی
اوقات (bدر
تحویلخانه
ضرورت
مورد
اجناسکهکنند
پیداآنرا
توانایی
تحویلخانه
ارکنان
نماید.
توزیع
را
ذیعالقه
شعبات
رفت
خانه
تحویل
داخل
به
نباید
دیگری
کسی
موظف
اشخاص (cغیر
از
نماید.
آمد
و
(dاجناسبدوناسنادمعتبروموجودیتحواله
نشود.
خارج
تحویلخانه
از
شود.
نگهداری
باز
تحویلخانه
باید
کار
رسمی (eدر
اوقات
ب
همیشه
باید
دارد
قرار
قیمتی
اجناس
آن
در
که (fالماری
هایکه
شود.
نگهداری
قفل
وسته
اق
آسانی
به
تا
شوند
گذاری
نمبر
که
است
الزم
ها (gموقعیت
غرفه
گردد.
دستیاب
ضرورت
مورد
الم
.6خریداری ها و مسئولیت شعبه
خریداری
خری
د
قصیر
خدماتو
کمکیموادوسایل،اجناس، وتدارکتهیهازعبارت
ممفهومبهخریداریباشد.می
ارگان یکاموراتپیشبرد برایالمدت
حدود
ارتبا خریداصلیعملیهاجرای مستقیمًا
با که
های فعالیت تمام
اجرا خرید،قراردادعقدخرید،آمادگی مانندگیردمیبردر
دارد ط
وسیع
مفهومبهخریداریخرید.عملیهی
د
،گدام اموالنقل
وحمل
چون
دیگر مسایلفوق
موضوعات برعالوه
مستقیخریداری ها
خریداریانواع شده.دادهاموال آزمایش واری
م
تکارمحصولآوردنبوجود مستقیمًا
باعث که
استاقالم
تمام شامل
مستقیم
غیرخریداریکار...وسایل کار،موادمانند: شود،میمام
مستق که
شوندمیعملیاتیمنابعبرگیرنده در
خریداری نوعاین
به
شدنقادرجهتارگانیک
ولینداشته ارتباطتولیدبایمًا
130
را
آنهاعملیات
کقلم،قرطاسیه، اجناس،وخدماتگوناگون انواعکند، می
خریداری
خرید
پالنگذاری
مپیوتر...
و
تثبیتراارسالیوقتفرمایش،مقدار که
باشدمیپالن
ازعبارت
بوسیله
نماید،میتعینراتهیه
هایراهو
گانکننده ارسال انتخاب
نازلتر،
قیمتبهتهیهآن
هدفشودمی
تثبیت گدام
وذخیره پالنگذاری
باشد.
می
ارگانیکدر
ترمساعدمقدار بهتر،کیفیت
131
خریداری
امر–4
( )م
.4فورمه
رسیدات–4
( )م
.4فورمه
حواله
تادیه
جدول–44
( )م
.4فورمه
عواید
تحصیل–44
( )م
.1فورمه
بانک
تحویلی–44
( )م .4فورمه
س(
)ف
جنسی
جات
فورمه
واگذاری
ولیالم
(
س4
)ف
.4فورمه
خانه
تحویل
توزیع
(تکت
س4
)ف
.4فورمه
ذخیره
ثبت
کارت
(
س4
)ف
.4فورمه
ملکیت
ثبت
کارت
(
س4
)ف
.1فورمه
جات
داغمه
واعاده
(س4
)ف
.4فورمه
دولتی
ادارهسیستم
اس
قانون
داشت
نظر
در
با
اداری
تقسیمات
لحاظ
از • اداره
دولتی
اند.
گردیده
تقسیم
بخش
دو
به
اسی
ها(
خانه
)وزارت
مرکزی
اداری
واحد
.4
)والیات(
محلی
اداری
های
واحد
.4
قان
داشت
نظر
در
با
قسمت
دو
به
نیز
بودجوی
دوم
های • دفاتر
واحد
است.
گردیده
تقسیم
اساسی
ون
مستقل
بودجوی
های
.4واحد
وابسته
بودجویهای
.4واحد
شعبات
اسناد
ترتیب
وتهیه
پروسیجر
132
سی
جر
ها
خریداری
تدار
و ←
تهیه ←
خدمات ←
اداری کننده
منظور ←
مقام پیشنهاد
←
نازل
قیمت ←
تثبیت دوکاندار ←استعالم
از خریداری ←
هیئت کات
محاسبات
شعبه
به
اسناد
تمام ←
انتقال فورمه
در
قیمت
درج
اسناد
اجراآت
ودوران
خارجی
پروسیجر
مقاموالیت
مستوفیت
بودجو
ی دوم
های
واحد
مست
به
مستقیممعاشات
حواله
تمام
و)(4444
از
کمتر
های
حواله
نماید.
می
انتقال
وفیت
←
کنترول
جات ←
حواله داری ←
دفتر ←
محاسبات مستوفی
←
بانک
←چک
←تادیات
جنسی
پروسیجر
ی→
→ادار
جنسی→محاسبات
خانه
تحویل
کننده
→
درخواست کننده
منظور
مقام
اسناد تصفیه: اسناد حسابی:
اسناد خریداری:
)م – (12آمر تادیه فورمه )م – (12پیشکی
پیشنهاد
)م – (7راپور رسیدات بل فورمه )م – (16تادیات
تخصیص )ب – 22و ب – (27های خریداری استعالم ها
منظوری آمرین ذیصالح جدول مقایسوی
فورمهه )م – (3امر
خریداری منظوری آمرین
ذیصالح
تمرین فصل هشتم
نمائید:؟
تعریفرا
خدماتفنو
اجناس ادارهو
تنظیم
اول(
سوال
بن
مرکزی اداره
یکتهیهطریقازدولتیهای
خریداریدوم(
سوال
شود؟
می
دانستهمفید عوامل
کدام ابر
نام
صرفشودمراعاتبایدعمدهاصلکدامخریداری
در
سوم(
سوال
بگیرد؟
نمائید؟
تعریف
را
معقول
ومقدار
صحیح
جنسیت
چهارم(
سوال
133
دتفاوت چه
هماز
مالکیت ثبتکارت و
ذخیره ثبتکارت
پنجم(سوال
سازید؟
واضحارد
توضچیست خانهتحویلاداره و
تنظیم اساسیو
مهمهدفششم(
سوال
دهید؟
یح
چنهم
و
نمائید تعریفآنوسیعمفهوم به
راخریداریهفتم(سوال
ببرید؟
نامصرف
راآنراانواع ان
آمی
عمل به
استفاده آنازدفاتربشکل کهجات
فورمه(هشتم
سوال
بگیرید؟
نامصرفاند
هاکدامید
دهید؟
معلومات اسMMتچگونه هاخریداری پروسیجرنهم(سMMوال
نمائید؟
اریهمعلومات مختصرًاجنسی پروسیجر (پیراموندهم
سوال
فصل نهم
بودجه و مسایل مربوط آن در
افغانستان
.1سیر و تکامل تاریخی بودجه در
افغانستان
اوبادیگرمواردسایرماننداداریو
مالی مسایلکهآنجاییاز
دارنزدیک ارتباطکشورهاطبیعیو
اقتصادی اجتماعی، سیاسی، ضاع
براراموثرانگیزههاعرصه
ایناز
یکی درواردهتحوالت
همانگونه د
واهو
متذکر مالحظات
بنابرسازدمی
فراهم دیگرریزیپی
ودگرگونیی
کمالیتشکیالت
جامعه سیاسی
وادارینظام طرز
بهمالیمسایلبستگی
ادارا قوانینونداشتاستقراراغلبا استقاللحصولاز
قبلنیزشور
است.
نبودهمفیدآن
بهمربوطت
134
تشبا زمان هم
وافغانستان در
مالی هایسیستمتطبیق و
طرحآغاز
مالی
امور اینکه درباره ولی
است، گرفتهصورتدولت هایسیستمکیل
هاسازمان از
یککدام جانباز
آنبهمربوطمالیهای سیستمو
متذکره
عنوان
ونامچهو
استبوده چگونهآنکارطرز
وشده،میادارهدولتی ی
نشا اجتماعی تحقیقات بعضیامانیستموجود مدللاسناد استداشته
دخوظایف کهاستبوده موجوداداره چنینغزنویان عصردرکه
دهدمین
بمرجع نیز باباشاهاحمد عصر
دراست.داشته عهدهبهرادولتخرچو
ل
کداد میانجام راکشوردرباراداری و
مالیوظیفه اعلی دیواننامه
همتعاقب سلسله دربود.موجود داشت،رابیگیدیوان لقبآن
مسئول ه
مستوفی
و
الملک امین الرعیا، وکیلهایبنامدولتی ماموریت اینم
مالیه
وزیر نیزخانعلیشیرامیرسلطنت عصردر
شد، می
یادالممالک
تااینکهدراواخر گردید. الممالکیادمی مستوفی نام
به
دوران
امستوفی عنوان بهمالیمنظمنسبتًاادارهیکخانعبدالرحمن امیر
دار دفتر سرنامتحتآندیگرادارات و
گردید ایجاد مرکزدر
لممالک
را
حسابی ومالیامور آمد،میانبهها
داریعالقهو
محالتوالیات،در
ی
م
تشکیل مستقیم مالیات قسمًا
راوقتآنمالیمنابع و
بود،دارعهده
ااستقالل حصول ازقبلیعنیشمسیهجری)(4444 سالدرباالخرهیداد.
هللاخانحساباتدولتبهاساسدفاتر امان زمان در
فغانستان
روزنامچه
عسیاق )اصول شد. می
ترتیب رقومو
سیاق اصولطبقبرکه
گرفتمیصورت
از
بعد آنطبقبرکهاستاعدادشکلازعبارترقوم و
سبکوطرز
ازبارت
شبهبودجه نظامشود(. میساختهدولتحسابات خالصهمالیسالهر
ختم
دعواید کهکه
معنی اینبهنداشتوجودقسمًا
زمان آندرفعلیمدرنکل
تجریان درحسابات یاموجودحسابدرماقبلسالحسابات اساسبه
ولت
گرد می
اجرا بینی پیشیا
پالنگذاری بدوندولتمصارف و
گردیده ثبیت
ید.
جدفتری اصولرقوم و
سیاق اصولعوضدر
شمسیهجری )(4444 سالدر
تما حسابی اصولاینطبقبربوددفترپنجاز
متشکل کهگردیدایگزین
متمر و
ارسال پایتخت در
آناسنادباتمامسالبصورت دولتحسابات م
)سال درو
نمود دوام)(4444 اصولتاسال اینگردید. می
کز
اازشهریه اصولکهراتفاوتگردید. تعویضشهریه اصول توسط(4444
135
دول
حسابات دفتریاصول در
کهبودایناز
عبارتبوددارادفتریصول
ترتیماهوار بصورت دولتحسابات شهریهاصولدر
اماساالنهبصورتت
گردید.
میب
این
ازگردید میترتیبماهانه دولتحسابات اصولاین
بهمطابق
پی
هوبودجسیستم است.گردیده مسمیشهریهاصولبناماصول این
جهت
بوجو)(4444 سالدرافغانستان مالینظام
درمصارفو
عواید بینیش
چن
همافغانستان دربودجهنظام اولیناین
آمدنبوجود با
ولیآمدد
تفکیک
دولت بودجهوزمانآندر
شاهیخزانهبینتاآمد
عملبهسعیان
آم
بوجوداصالحات باتوامدیگرعدیدتغییرات باالخره
وآید.عملبه
جدید
ریفورم انتقالی دولت آمدنبوجودبا
اواخر این
دراینکهتاد
افغانستان
اسالمی
جمهوری توسط والیتی
برنامهاساسبهسازیبودجه
گیرد.
می
صورت بحثآن بعدًا
باالی که
شدگرفتهدست
روی
136
کشو
ر هایاولویت و
اهداف میانپیوندو
ارتباط موجودیتعدمج:
بودجه
و
انک
استراتیژی
باهاوزارتاستراتیژی اهدافمطابقتنبودد:
ملی
شاف
بو
شیوه و
شددادهتغییرکشور سازیبودجهشیوهمذکور
دالیلروی
بودجمختصر معرفیگرفت. را
آنجایوالیتی
برنامهاساسبه
سازی دجه
برنامه
اساسبه
سازی ه
منا
کهاست بودجویمیتود از
عبارت برنامهاساسبه
سازیبودجه
روش
وواضح اهدافدارایکهدهدمی
اختصاص های
برنامهبهرا
مالی بع
این
باشد. متصوردلخواه نتایجمالیمنابعاینمصرف
ازیا
وبودهن
نماید.
میفراهمرازیر
هایسهولت سازیبودجهشیوه
سازد.
می
توحید
ویکجا
هم
با
را
مختلف
های
بودجه • این
شیوه
نماید.
می
تقویت
ها
وزارت
در
را
مالی • اداره
منابع
سازد.
می
پذیر
امکان
را
بودجه
تصویب
تر • پروسه
شفاف
نماید. می
بیان را
بودجه مصرفدهیحسابواضح • پروسه
هاوزارتوالیتیسازیبودجه دروالیتیسازیبودجهمختصب معرفی
وتفکیکبهمعیارها داشتنظردربا
را خویشبودجویهایسقفمربوط ی
دفابهوالیت
هربودجهسهیمه و
نموده تقسیمات شاناحتیاجات و
الیات
به
را
سکتوری بودجه والیتی
دفاتر بعدا گرددمیارسالشانوالیتیتر
کمیتبهمشاوره اخذغرضنمودهتنظیم شان
مربوطه هایپروژه تفکیک
رفرستاده بودجهوالیتیدفاتربعدًادارند می
ارسال والیت
انکشاف ه
خوهایوزارتبهدوباره والیتیانکشاف کمیتهپیشنهادات باتواما
مروالیت
والیازالزم
هایمشوره اخذ
از بعد
البته نمایدمیارسال یش
تغییآوردن و
نظرتجدید از
بعدمربوطه هایوزارتوی،امضای و
بوطه
وزاربهمراحل طی
غرضبهآنرانهایی مشوره
والیتی
بودجه در
الزمرات
والیتی
سازیبودجه مزایایواهدافدارند. می
ارسال مالیهت
.4
بهتر
نحوی
به
والیت
انکشافی
های
نیازمندی
اینکه
از
اطمینان
حصول
خیر.
یا
وگردد
می
منعکس
بودجه
در
ی
137
.4
ی
گیرد
می
صورت
عادالنه
بصورت
منابع
تخصیص
اینکه
از
اطمینان
حصول
نه؟
ا
.4
اقتصادی
سیاست
انکشافی
اهداف
به
والیتی
سازی
بودجه
دادن
ارتباط
یابند.
تحقق
ملی
انکشاف
استراتیژی
اهداف
اینکه
تا
فورم ها و کودهای بودجوی
بوترتیب چگونگیواصالحاتبهراجعمزیدمعلومات ازاینکه بعد
گمختلفمراحل از
بودجه که
زمانیکه است
تذکر به
الزمشدفهمیده دجه
گرفته
راقانونیسند حیثبودجه حالتایندر
وشد
توشیح و
تصویب ذشت
چطور
بودجهدرمصارف و
عواید اینکه گیرد،قراراالجرا مرعیبایدو
بمی
تخصیصات وها
وزارت شدهطرحهایبرنامهبهمربوط گیرد می
صورت
وزارت
گیرد.میصورت شکلچهبه
کهبینیممی
رابودجهتنظیم حالاشد
وزارت
سایردر)کود( بابسهطی
بودجه کنند،میطرحمصارف همیشهها
مکودهااینشودمیتنظیم مالیه وزارتدرباب)(4و
)(44،44،44 ها
شامل
مصارفکدامبدانیم اینکه برایکندمی
ارایه رادلخواه صارف
باب
شودمیها
باباین
جددهیم. میقرارارزیابی موردنمونه بطوررا
(44
)
ول
کگیرد،میقراراستفاده موردهایی فورمتوسطبودجه باالخرهو
باشد:
میذیل
ترتیب بهه
شود.
می
تهیه آن
توسطبودجه کهب()فورم
شود.
میمصرفآنتوسطبودجه م()فورم
کند.
می
ارائه را
خود فرمایشات آن
توسطنهاد یک
کهس(ف)فورم
-
)ب
بودجه فورم
)ب(
.4فورم
–
)ب
فورم
بودجه
تقسیمات
(44
ربعوار
تخصیص
درخواست
(44
–
)ب
فورم
دیگر
کود
به
کود
یک
از
تعدیلی
فورمه–44
( )ب
فورم
–
)ب
فورمدومی
به
اولی
واحداز
تخصیص
اطالعیه
(44
باشد
جمهور
رئیس
حکم
کهضرورت
بنابر
تخصیصدرخواست
(41
138
–
)ب
فورم
شود
استفاده
آن
از
بودجه
جز
ساختار
در
که
تشکیالتی
فورم
(1
شود
می
درج
آن
در
)(44
کود
بودجه
که
است
فورمه–4
( )ب
فورم
)کودهای
بودجه
کهایستفورمه–4
( )ب
فورم
شود
می
آن
در
(44،
44،44
مصارف )م(
.4فورم
–
)مفورم
اس(14
) مفورممعاشاتثبتدفتر(14
پیاجرای)(44 م
فورممعاشاتتحقاق
م
فورمتادیهامر)(44مفورم
هاشکی
حالف()44م
فورمسفریه تثبیت)(44
مصحوالهب()44مفورم
معاشات واله
فورم
نامه صالحیت
(44
)
مفورم
ارفات
را)(44مفورممصارفات دفتر
)(44م
فورتحصیلی )(44 م
فورمماهانهپور
ب)(44م
فورم تخصیصاتدفتر)(44م
م
اقیات
فورم
مالیه وزارت عواید راپور)(44
مفورم
روزنامچه
)(44م
فور متفرقه عوایدتحصیل)(44مفورم
خامر)(4م
فورم قطعیهراپور)(44م
م
اجناس4
رسید راپور )(4
مفورم
ریدار
)س
ف)فرمایشات( فورم س
ف
.فورم
اذخیره ثبت
)(4 س
ففورم
توزیعتکت(4
)س
ففورمملکیتثبت )(4
سف
فورمجناس
درخواست
)(4س
ففورماجناساعاده(4
چارت
)(44س
ففورماجناس
پی
)(4 س
ففورمخانهتحویل موجودی )(1
سف
فورم
اجنلیالم
)(4 س
ففورم
لیالمغرضواگذاریشنهاد
جات
عراده لیالم
)(4س
ففورم داغمهاس
139
س ف
فورم ها
خانه
تحویلدرخواستی
امضاینامه
صالحیت
)(44
سف
فورم
شود
می
استفادهمعدن
وزارتدر
که
الیحه
)(44
140
–4
( س)ف
فورم
(4–4
( س)ف
(4فورم
–44
( س)ف
فورم
(4 –44
(
س)ف
(4فورم
فصل دهم
سیاست های مالی و اهداف عمده
اقتصادی
(1اهداف عمده اقتصادی
اگربهخاطرداشتهباشیدوجودبحراناقتصادی
نظری رد
باعثجهانیدومواول
هایجنگبارفالکت
عواقب و
المللی بین
بعدانان اقتصاد
اغلب و
گردیده اقتصادی اموردردولتدخالت عدمه
فبر
خوداقداماتطریق ازبایددولتکه
دارند اعتقاد هاکالسیک
ازد
سازوصحیحجهت
در
هافعالیت اینگذاشته تاثیراقتصادی های
عالیت
افزا جهتحاضر
حالدر
هادولتکهرا
اقتصادی اهداف کند، هدایتنده
طبه
وبودهمتعدد
کندمیدنبال خود
شهروندان رفاهو
گیزندهسطح یش
هایسیاسیجوامع هایاقتصادیورژیم چگونگینظام رز
است:
ذیلقرار
اقتصادی عمدهاهداف همرفتهروی باشد،میمربوط
.1.1تحقیق رشد مداوم اقتصادی به منظور بلند
رفتن سطح زندگی مردم
شمی
گفتهکشورتولیدیظرفیتافزایشمعمواًلبه
کهاقتصادی رشد
قراارزیابیموردمتوالیهایسالدر
ملی ناخالصمحصولاساسبه ود
رافزایشمتوالیسالدو
در
واقعی ملی
ناخالص محصول اگر
گیرد، می
ر
های
سیاستاهدافاز
یکیاستداشتهرشداقتصاد گویند می
دهدنشان ا
زندسطحطریق
ایناز
استمداومو
متعادل رشد نرخ
بهرسیدن اقتصادی
آید
میعمل
به
سعیجا
ایندر
دادهافزایش را کشور
یکافراد رفاهوگی
شود.
داده
توسعهتنوعو
کیفیکمی،نگاهاز خدماتو
امتعه حجم
تا
141
.1.2توزیع عادالنه ثروت و عاید و همچنان تهیه
خدمات اجتماعی غرض تامین رفاه اجتماعی
عاید
و
ثروتعادالنهتوزیع
بحثدر
وبوده
اقتصادی اهدافاز
یکی
ککه
شود ساخته
فراهم طوری
عایدو
ثروتتقسیمزمینهتا
شودمی
کوشش
نعما و
اجتماعی تولیداتازجامعهمستهلک
ومولد
طبقات افراد لیه
گردند.
مستفیدمساویانهطور نسبتًا
به مادیت
1.5رسیدن به استخدام و جلوگیری از
کامو
مطلوباستفادهمعنی
بهکاملاشتغالبیکاری
است
جامعه
درکار
نیرویجملهاز
وتولیدعوامل از
ل
جمعییعنی
عمدهگروهدو
در
راکشوریک
معمواًلجمعیت
–44
) از
کهفعال ت
فعاغیرجمعیت و
اند کارآمادهودارندعمرسال(44
گافتادهکارازگان، بازنشسته سال،)(44تحتکهل
افرادکهنسالاندتقسیم ودارخانهزنانان،
کنندبیکارینقطه می
صوبه
بیکاری معمواًلنرخاستکاملاستخدام متقابل
اعکشورهاذیصالح مراجع توسطساالنهیا
وماهانهرت
آمبایدکشورهردر بیکارینرختعین برایشود
میالم
فعال
نیرویوتهیه کشورانسانی نیرویبهمربوطار
شود.
تشخیص
رزیادیمشکالت
است حاضرقرن
اقتصادی هایپدیده از
یکیبیکاری
کنننمیدریافت درآمدی بیکار افراد آورد. می
ببار کشورهابرایا
امقابلطرفدر
شد، خواهدتولیدات برایتقاضاکاهش باعثامر
ایند
توسطح
اجبارا برساند فروشبه راخودکاالی
نتواند کننده تولیدگر
از
کار
نیروی اخراج با
همراه الزامًا امرایندهدمیکاهشرا
لیدات
بیکاورنه شود
نهاتخاذ سیاستی چنان لذاو
بودخواهد تولیدیواحد
شد.
خواهد بیکاری تشدیدموجب ری
مالذا
دارند نمیدریافت درآمدی بیکار افرادچوندیگرطرفاز
افرادباعث توسط مالیاتپرداخت عدمکنندنمیپرداخت نیز
لیات
شودکهدرآمدهایدولتکاهشیافته می
نیابد.
تحققعمومی هایبرنامه و
.1.4استقرار قیم و جلوگیری از تورم
142
گذارسرمایهتشویقمانعکه
ترتیبیبههاقیمت
داشتننگه
ثابت
قعمومی
سطحمداومافزایشازجلوگیریو
شودنه
استخدامو
تولیدی،
اقتصاداهدافازیکیگویند
میانفالسیونآن
به
اقتصاددر
که
هایمت
منامیدهتورم
کهها
قیمتصعودیو
رویهبیافزایش
رود،می
شماربه
ی
رود.
می
شماربهکشورهااقتصادیرشدعمدهموانع
از
یکیشود
ی
)in
التین
کلمه
از
تMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMورم
کلمه
داخ
جنگ
در
بار
نخستین ظاهرًا
برای وشده
گرفته
دمیدن
معنی (flare
به
–4444
)
سMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMMالهای بین
آمریکالی
افزایعلت
به
ها
قیمتزمان
این
در
گرفت.
قراراستفاده
مورد(
4444
بود.
یافته
توجهی
قابلافزایش
پول
حجمفراوان
ش
اقتصدر
تهاقیمعمومی
سطحمداومافزایش یعنی تورم
قباًلگفتیم
بعقیمت
نشدهمحسوبتورمالزاماها
قیمت افزایش هر
که
گفت بایداد
افزااستممکن
سالمختلففصولبه
توجهمثاًلبا
خاصدلیل
به کاالها
ضی
سممد
افزایشمنظورشودمی
صحبتتورماز
وقتی کند.پیدا کاهشیا
یش
است.
ها
قیمتطح
از:
تاندعبار
کهدارد
وجود تورم
اقتصادی دالیل
نوع
معمواًلدو
تقاضا
فشار
از
ناشی
.4تورم
هزینه
از
ناشی
تورم.4
.1.3توازن بیالنس تادیات
برا
مملکت یکمجموعیتادیات و
انتقاالتو
نقلکهتادیاتبیالنس
دکشورداخل به
را
خارجی مللتادیاتو
انتقاالتمجموعوخارجیملل
ه
تادوانتقاالتاینشود،می
افاده پول
بهدهد
مینشانمعیندورهیک
ر
نسرمایه انتقاالتو
خدماتواموالاسعار،و
طال
گرفتو
دادشاملیات
باشد.
میقروضاقساطو
ربح،پرداخت قروضاز
اشی
(2سیاست های اقتصادی
اقتصا های
سیاستشرح
بهدولت
اقتصادیاهداف از
اطالع
بااکنون
تحققاهداف جهت
در
کهاقداماتی
خالصه
طوربهپرداخت خواهیمدی
های
شودراسیاست اقتصادیاتخاذمی
از
عبارتاقتصادیهایسیاست
دیگر
عباره به
یانامند. می
اقتصادی
تنظیمنظور به
سازان
پالیسیموسسات
یاودولتطرفاز
کهاست
مشیخط
143
آنجازاندزیاد اقتصادی های
سیاست شود. میاتخاذاقتصادی امورم
برد.
نام پولی و
مالی سیاستازتوانمیمله
(2.1مفهوم و ماهیت سیاست مالی
مملکت
یکدردولت عمومیسیاست قسمیساحه ازعبارتمالی سیاست
نمود:
تعریف آتی قرارآنرامیتوان وبوده
زدرآمد هایفعالیت ومخارجاستفاده ازاستعبارتمالی سیاست
تنظبرای ...بودجه مازاد بودجه، کسرمثلخاصاهداف برایدولتای
دورهنمائی و
سوق از
عبارت مالیسیاست یاو
اقتصادی. رشدو
ثباتیم
بودجه اجرآت طریقازاقتصادی جریان لتی
کاجرادولتی های ارگانتماممالی سیاست تطبیقدرباشد. میدولتی
عرصاین در
درفعال رولگیرندمیسهماند کشوراقتصادی سیاست ننده
تادیات اجرایبودجه، یترتیب، هامیتود کمکبه
مالی سیستم ه
نماید.
می
بازی هاسبسایدی بودجهوکمکو
ماقتصادی های فعالیت تااست
این از
عبارت ومالیسیاست وظیفه
و
تشکیل معقول صورتبهرادولتعایداتی( و
مصرفی های)فعالیت الی
نماید.
تنظیم
خروو
ورودی هایجریان مجموعه دردولتهایپرداخت و
هادریافت
او
جایگاه دارای آن
هایپیامد و
حدود و
مقدار دیداز
ملی اقتصادجی
است.
ای ویژههمیت
تقاضا
وعرضهدرچشمگیری اثرهای گمانبیمتغییر ایندرتغییر
اینتغییرات داردتعادل دیدگاه ازجامعه وضعیتدرنتیجه در
وکل
هایاقتصادی موضوعنوعیازسیاست
ایشودمیخوانده ای
بودجه هایسیاست همچنین مالیهایسیاست است.
طراحی
بودجه چارچوب در
جامعه اقتصادی وضعیتتناسب باها
سیاست ن
شود.
می
کنتربرای اوداشت تاکید سیاستایناهمیت برکینزمینارد جان
دخالت
ضرورت بهرونق ایجادو
اقتصادی هایبحران رفعو
نوسانات ول
ازمینه درهمین اونظریات مهمبخشکهکردمیتاکیداقتصاد دردولت
ست.
تقسیانبساطی و
انقباضی مالیسیاست بهتوانمی
رامالی سیاست
نمود.
م
.2.1.1سیاست مالی انبساطی
144
)ع
باشدتقاضا از
بیششدهعرضهخدمات وکاال
اقتصادیرکودوضعیت در
ند
کافیخریدار بازار در
خدمات و
کاال
که ای
اندازهبه
تقاضا( >
رضه
سیا
جمله از
اقتصادی هایسیاست رونقایجاد برای
وضعیت ایندر
ارد
دول
بودجه بنابراین یابند سامان تقاضا افزایش
بایدمالی هایست
اجر
وتنظیموتهیهها
پرداخت و
مصارف افزایش و
عوایدکاهشدیدبات
شود.
می
ا
تقاضا
عرضه
تااستموجودخدمات و
جامعه درتقاضا افزایش
اقدامات اینهدف
مصارف
افزایشهمچنین دولت عوایدو
مالیات کاهشبگرایند.تعادل به
کلی
است.
انبساطی پیامددارای آنهایگذاریسرمایهو
انب
هایسیاست موردسهتوانمی
مالی سیاست استفادهطرزبه
توجه با
نمود:
تفکیک
دیگر
هم
از
را
ساطی
سیاس
ب.دولتی.مخارجافزایش
طریقازانبساطی
مالیسیاست
الف.
مالیات.
کاهشطریق
ازانبساطیمالی
ت
ماکاهش
ودولتیمخارج
افزایشطریقاز
انبساطیمالی
سیاستج.
همزمان.
بطور
لیات
.2.1.2سیاست مالی انقباضی
گمی
پیشکلعرضهاز
کلتقاضای کهشود
می گرفته
پیشزمانیسیاست این
عرض>)،تقاضاباشد رکودحالتعکسبرمجموعه دو
اوبینرابطهویرد
اسالزم
سیاستییابد می
چشمگیری افزایش ها
قیمتکهوضعیت این
دره(
ایکهباشدجامعهسطحدرکل
تقاضا کاهش وعرضهافزایش آن
پیامد که
ت
مالافزایش گردندتعادل همبه
نسبتملی اقتصادسطحدرمتغییر دو
ن
دانقباضی اثر
آنهایپرداخت و
مصارف کاهش ودولتهایدریافتویات
ها
سیاستگونهاینازتقاضا( کاهش)برای قرضهاوراق انتشارارد.
باشد:
می
ذیلنوعسهبه
انقباضی مالیسیاست
چنانهم
واست
سیاسب.دولتی. مخارجکاهش طریقاز انقباضی مالیسیاستالف.
همزما مالیسیاستج.مالیات. افزایش طریقازانقباضی مالیت
ن.
Fiscal policy can be either expasionary or contractionary. It is
expansionary or loose when taxation is reduced or public spending is
increased with the aim of stimulating total spending in the economy,
know as aggregate demand.
Expansionary policy might occur when a government feels its economy is
not growing fast enough or unemployment is too high. By increasing
145
spending or cutting taxes, the government leaves individuals and
businesses with more money to purchase goods or invest in new
equipment. When individuals or firms increase their purchases, they raise
demand, which requires additional production, creating jobs and
generating more spending. The result is higher employment and a
growing economy.
Microsoft ® Encarta ® Encyclopedia
(5اهداف سیاست مالی
برسیدن
برایوسیلهبلکه
نبوده هدف
خود
بذاتوسایلتهیه
یاتمویل
مالی
سیاستاهداف
نماید. می
تعقیبآنرادولت
کهاست
مشخصاهداف
ه
اهداف
این
مهمترین و
گردیدهتحوالت
یا
تغییرات تابع
زمانمرور
به
از:
عبارتند
.5.1اهداف مالی
وستهیهبحیثوگردیده مالحظهسادهوسهلبصورتسابقدرمالیاهداف
واین
انداختن بکارودولتوظایف دادنانجام برایمالیو
پولیایل
پرنکهگیردصورت طوریباید دولتوظایف اجرایبرایالزم
پولیسایل
وادیگرطرفازو
شدهداده قراررعایت موردطرفیکاز
اقتصادیت سیب
منمایدمیتادیه دولتبرای را
وسایل اینکه
خصوصی اقتصادی های
حد
انداخ بکارمصارف جنبه در
نگردد. شاناقتصادی فعالیت تقلیلوجب
عموم
ودولتبرای که
گیرد صورتطوری بایدمالیو
پولی وسایلاین
تن
تذکرازبنابراین دهدنتیجه رابزرگتر مفدیتیکاالمکانحتی
مردم
یک
از
قدیم در
رامالی سیاست اساسیهدفکهشودمی
گیری نتیجهفوق
ات
طراز
ونسازدمتضرر راافراد آزادی که
نحویپولی وسایلیتهیهطرف
باالمکان
حتیمفدیت یککهطریقی به
وسایل اینانداختن بکاردیگرف
معلم
ساحه افزون روزتوسعه با
دادمیتشکیلآورده باررا
زرگترین
آنهمهمترین کهنمود وجودعرضنیزدیگری اساسیاهداف همچنانالی
گردد.
می
خالصهآتیطورا
.5.2هدف آزادی
برای
مشخصتشخیصتاکنون و
بودهفلسفهمباحث به
متعلق
آزادی کلمه
اقتص های
سیستم و
سیاسیهای رژیم
بهنظر
آزادی زیرا
نداردوجودآن
اقتصاد
درتولیدی وسایلازملکیتمثاًلآزادی
باشد.
می
متفاوت ادی
ایطبقبر
پالن
اقتصاد در
تولیدی وسایلدرملکیت آزادی
عدمو
بازار
صبه
راتصامیم االمکان
حتیحیاتیساحاتتمام در
افراد
بایست هدف
ن
146
مجحاالتی
درتنهاآزادیاین
محدودیت
یکنمایداتخاذ
آزادانه ورت
متضرر
را
جامعهخودتصامیمآزادی
توسطافرادکه
شود
میدانستهاز
مصهدفاینبرآوردنبرایدولت
تدابیراتخاذ
چونگفت
بایدسازدمی
آتمویلدرافرادباید
بنابراینکند
میایجادرا
پولیوسایل
وارف
شوند.
سهیمنیز
ن
غبصورتدولتمالیاقتصادهای
هدف
که
شودمی
دیدهاساساین
روی
نماید.
می
خدمت
آزادی
هدف
ساختن
برآورده
برای
مستقیم
یر
.5.5هدف رفاه
ناالمکانحتیمردمتمامبرایتانمایدسعیدولت بایدهدفاینطبق
مارزشتنهارفاه،مفهوم سازدممکن را
رفاهبلند سویهیکشدنایل
گیرمیبردر
نیزرامعنویهایارزش بلکهنکردهاحتوا را
بشری ادی
هارزششدننایلبرایرابنازیرو
اساسخودبذات مادیهایارزشد،
نعالیو
کلتوری مدارج به
وقتیافراد زیرادهدمیتشکیلمعنوی ای
بداشتهاختیار دررا
الزمهمادیوسایلالاقل
کهتوانند میشدهایل
بنبودهجانبه یک
بصورت معنویومادیهایارزشبینروابط ایناشد
پس
دهندمیقرارتاثیر تحتمادیارزشهای نیزمعنوی های
ارزش لکه
داانجام معقولبصورت طوریبایدتولیدی یا
اقتصادی هایفعالیت
بتوان شدهنایلرفاهتربلندسطحیکاالمکان
حتی آن
توسطکهشودده
دواقتصادی وسایل انداختن بکارووسایلآوریجمعمالیهدفچوند
نماید.
میمراعات رفاههدفشدننایلبهمستقیم غیربصورتلت
راهدافاینبهتا
باشد قادرخودشخصوصی اقتصاد که
وقتیبنابراین
ماننمیباقی وظیفهکداممالیسیاست برایپسبتواند شدهنایلفاه
اماطوریکهواقعیت د،
از
تاباشدنمیقادرتنهایی به
خودش خصوصیاقتصاد چوندهدمینشان
برا
زمینه و
نموده استفاده صحیحبصورت موجوده وسایلو
ارتفاعات
اایناز
عبارت مالیسیاست وظیفهبنابرآن سازد مهیااستخدام رای
امکانا کامل استفاده برایرا
زمینه خودتدابیر اتخادتوسط که
ست
همکرفاه هدفساختنبرآورده درترتیباینبهو
ساخته ممکنتولید ت
نماید.
اری
.5.4هدف عدالت
اکن
باشد
می
مردمتمامبرای
رفاهسطح
بردنبلند
رفاهقباًلهدف
طوریکه
ی
مجموع
رفاهاین
آیا
کهاست
این
اساسی موضوع
عدالت
هدفارتباط به
ون
147
افوقتفاوت
یکیاو
شوند می
مستفید
مساویتقریبًایا
عادالنه
بصورتهم
شمی
مطرحکه
سوال جادریناست
موجودمادی
اشیایتوزیعدرزیادلعاده
چیست؟
عدالتکه
اینستود
ل
محصو توزیعیک
کهاستایناز
عبارتعدالتکه
بودهعقیدهاین
بهعلما
تولی سهم
مطابقفرد هر
کهتواند
می
بودهعادالنه
بصورتوقتیاجتماعی
کند.
دریافت پاداشخود
دی
( 4وسایل سیاست مالی
مختلمنابعاز
عوایدازاستعبارتمالی
سیاست وسایلیاابزار
بوداشکال
بهمالیپروسهباشدمی
مختلفهایعرصهدردولتمصارفوف
مالیاامتیازات ذخایر،انتقالی تادیاتمالیاتی، هایتعرفهجه
قاستفاده
مورد دولت
اجتماعی اقتصادیسیاست هدف
مطابق غیرهو
تی
مالسیاست
درکهعمده
وسیله بگوییمسادهعبارتبه
اگرگیردمیرار
چنان
هم
،و
دولتی بودجهاز
استعبارتگیردمی
قراراستفاده مورد ی
عدهیم.
نشانذیلچارتبشکلرا
دولتبودجهتا
بینیم می
تذکربهالزم
دولت
بودجه
واید
ها
مخارج
-خریداریاموالو
-مالیات
مستقیم
مستقیم خدمات -مالیات
غیر
-سرمایه
گذاری -محصول
گمرکی
-امدادهایبالعوضدولت
-اسناد
قرضه
اشخاص
مرکزی برای
بانک -قرضه
از
-امداد
هایبالعوضدولت
-قروض
داخلی
ها
تصدی
برای -قروض
خارجی
-اقساطقابلتادیه
قروض
قروض
-تکت
پولی
ب
ه کاملوابستگی
اقتصادی
های
سیاستتحقق
کردکرد
اشاره
باید
دارد.
سیاستمدرانهای
عملکردو
سیاسی
وضعیت
Fiscal policy: government policy related to taxation and public spending.
Fiscal policy and monetary policy, which is concerned with money
supply are the two most important components of a government’s overall
148
economic policy, and governments use them in an attempt to maintain
economic growth, high employment, and low inflation.
149
تمرین فصل دهم
بگیرنام
صرفاندهاکدام
اقتصادی مهم
وعمده
اهدافاول(سوال
ید؟
تواند؟
میشده
تامین چگونهعاید
عادالنهتوزیعدوم(سوال
کنید؟
تعریفرااقتصادیسیاستسوم(سوال
کنید؟
تعریفرامالیسیاستچهارم(سوال
اتخاذ
اقتصادی حالتکدامدر
انبساطیمالیسیاستپنجم(سوال
سازید؟
واضحگرددمی
سازیدواضحداردوجودانبساطیمالیسیاستنوعچند
(ششم
سوال
؟
اتخاذ
اقتصادی حالتکدامدر
انقباضیمالیسیاستهفتم(سوال
سازید؟
واضحگرددمی
؟
سازید واضحرا
انقباضی مالیسیاستانواعهشتم(سوال
بگی
نامصرفاندها
کداممالیسیاسیاهدافترینمهم
نهم(سوال
رید؟
کنید؟
تشریحرامالی
سیاسترفاههدفدهم(سوال
منابع و ماخذ
حسابداریعلی.
محمدالهی،
.4روح
تهران
ایران.
صنعتی
تحقیقاتو
آموزشمرکز
دولتی.
حسابداری دولتی
آقالو.یحیو
حسین
سید
عراقی،حسینی
.4
تهران
حفیظ.
انتشاراتنظری و عملی.
150
حسابداری در موئسسات غیر انتفاعی و فردین.شورج.
.4
تهران
چغا.
نشر
دولتی.
حسابداری دولتی .نشر دانشکده اموراحمد.
استکی،.1
تهران
اقتصادی و بازرگان.
نقدی.محاسبه
نامه
تعلیمات
خزاین.
ریاست
مالیه.وزرات.4
4444
151