‫الیحه وظایف پستهای خدمات ملکی‬

‫معلومات کلی پست‬

‫شماره اعالن پست‪:‬‬
‫آمر جمع آوری نیازمندی های ساده سازی پروسه ها‬ ‫عنوان وظیفه‪:‬‬
‫‪3‬‬ ‫بست‪:‬‬
‫وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی‬ ‫وزارت یا اداره‪:‬‬
‫کابل‬ ‫موقعیت پست‪:‬‬
‫ریاست انکشاف ساده سازی پروسه ها‬ ‫بخش‪:‬‬
‫‪1‬‬ ‫تعداد پست‪:‬‬
‫رئیس انکشاف ساده سازی پروسه ها‬ ‫گزارشده به‪:‬‬
‫کارکنان تحت اثر( مطابق ساختار تشکیالتی)‬ ‫گزارشگیر از‪:‬‬
‫کد‪:‬‬
‫تاریخ بازنگری‪:‬‬
‫‪.........................................................................................................................................................................‬‬

‫هدف وظیفه‪ :‬سروی‪ ،‬ارزیابی‪ ،‬جمع آوری معلومات‪ ،‬تشخیص‪ ،‬تدقیق در رابطه به پروسه های کاری وزارتخانه ها و ادارات‬
‫دولتی با استفاده از تکنالوژی معلوماتی و ابزار دیجیتلی در وزارتخانه ها و ادارات دولتی‪.‬‬
‫‪.......................................................................................................................................................................‬‬

‫صالحیت و مسئولیتهای وظیفوی‪:‬‬

‫وظایف تخصصی‪:‬‬
‫‪ .1‬سروی‪ ،‬ارزیابی و جمع آوری معلومات در رابطه به پروسه های کاری موجود و چگونگی ارائه خدمات در ادارات دولتی‪ ،‬به‬
‫منظور ساده سازی و ارائه سیستم بدیل با استفاده از تکنالوژی معلوماتی‬
‫‪ .2‬تدقیق و تشخیص پروسه های کاری که سبب افزایش بروکراسی و فساد در ادارات دولتی می گردد‪.‬‬
‫‪ .3‬ارزیابی و مطالعه امکانات تخنیکی و ابزار دیجیتلی در ادارات دولتی به منظور امکان سنجی اجرای طرح های ساده سازی‬
‫پروسه ها‬
‫‪ .4‬تهیه پالن تطبیقی به منظور نظارت‪ ،‬مدیریت و اولویت بندی پروسه های مغلق و زمانگیر جهت ساده سازی‪ ،‬بنابر نیازمندی‬
‫ادارات دولتی و شهروندان‪.‬‬
‫‪ .5‬فراهم آوری تسهیالت به منظور امضاء تفاه منامه همکاری میان وزارت مخابرات و تکنالوژی معلوماتی و ادارات تثبیت شده‬
‫جهت ساده سازی پروسه ها‪.‬‬
‫‪ .6‬تعدیل قوانین‪ ،‬مقررات‪ ،‬طرزالعمل ها و پالیسی ها مربوطه جهت تسهیل روند ساده سازی پروسه ها‬
‫‪ .7‬حصول اطمینان از تشریح و توضیح رهنمود و طرزالعمل کاری پروسههای سادهسازی شده به بخشهای ذیربط و نظارت‬
‫از تطبیق آن‪.‬‬
‫‪ .8‬انجام نظرسنجی های منظم در مورد پروسههای سادهسازی شده‪ ،‬جهت دریافت نظریات مستفید شوندگان در رابطه به‬
‫سیستم و بهبود خدمات‪.‬‬
‫‪ .9‬اجرای سایر وظایف تخصصی که از طرف مقامات ذیصالح سپرده میشود‪.‬‬
‫وظایف مدیریتی‪:‬‬
‫‪ .1‬تهیه و ترتیب پالن کاری ماهوار‪ ،‬ربعوار و ساالنه در مطابقت با پالن عمومی اداره‪ ،‬جهت بدست آوردن اهداف تعیین شده‪.‬‬
‫‪ .2‬انتقال مهارتهای مسلکی به شیوه تدویر ورکشاپها‪ ،‬سمینارها و آموزشهای جریان کار به کارکنان تحت اثر‪.‬‬
‫‪ .3‬مدیریت و ارزیابی اجراات کارکنان تحت اثر‪ ،‬تعیین نیازهای آموزشی و ارتقای ظرفیت کارکنان بخشهای تحت اثر‪.‬‬
‫‪ .4‬ارایه گزارش ماهوار‪ ،‬ربعوار و ساالنه و عندالضرورت از فعالیتها و دست آوردهای بخش مربوطه‪ ،‬به منظور مطلع ساختن رهبری‬
‫اداره‪.‬‬
‫‪ .5‬اجرای سایر وظایف که از طرف مقامات ذیصالح مطابق قوانین‪ ،‬مقررات و اهداف اداره سپرده میشود‪.‬‬
‫وظایف هماهنگی‪:‬‬
‫‪ .1‬حصول اطمینان از تطبیق معیارها و شیوههای پذیرفته شده در راستای سروی‪ ،‬ارزیابی‪ ،‬جمع آوری معلومات‪،‬‬
‫تشخیص‪ ،‬تدقیق در رابطه به پروسه های کاری وزارتخانه ها و ادارات دولتی با استفاده از تکنالوژی معلوماتی و ابزار‬
‫دیجیتلی در ادارات دولتی‪.‬‬
‫‪ .2‬حصول اطمینان از تامین ارتباط و هماهنگی نزدیک با وزارتخانه ها و ادارات دولتی‪ ،‬جهت تطبیق روند ساده سازی‬
‫پروسه ها و اتخاذ تدابیر الزم در راستای بهبود سیستم مطلوب‪.‬‬
‫‪..........................................................................................................................................................................‬‬
‫شرایط استخدام‪:‬‬
‫این الیحۀ وظایف با در نظر داشت مواد ‪ 8،7‬و ‪ 34‬قانون کارکنان خدمات ملکی با حد اقل شرایط و معیارهای ذیل ترتیب گردیده است‪:‬‬
‫‪ .1‬رشته تحصیلی ‪:‬داشتن سند تحصیلی حداقل لیسانس در یکی از رشتههای کمپیوتر ساینس‪ ،‬تکنالوژی معلوماتی‪ ،‬انجنیری کمپیوتر‬
‫و انفورمتیک‪ ،‬سیستمهای معلوماتی‪ ،‬انجنیری نرم افزار‪ ،‬مدیریت تکنالوژی و سایر رشته های مرتبط از موسسات تحصیلی ملی و بین‬
‫المللی داخل و یا خارج کشور‪ ،‬به درجات باالتر در رشتههای فوقالذکر ارجحیت داده میشود‪.‬‬
‫‪ .2‬تجربه کاری‪:‬‬
‫‪ .1‬داشتن حد اقل دو سال تجریه کاری مرتبط به وظیفه از موسسات ملی و بین المللی داخل و یا خارج کشور‪.‬‬
‫‪ .3‬مهارتهای الزم‪:‬‬
‫‪ .1‬تسلط به یکی از زبان های رسمی کشور (پشتو یا دری) و آشنایی (تحریر و تکلم) با زبان انگلیسی‪.‬‬
‫‪ .2‬مهارت های کمپیوتری در برنامه های مرتبط به وظیفه‪.‬‬
‫موارد تشویقی‪:‬‬
‫‪ )5( .3‬نمره امتیازی برای بستهای سوم و چهارم و (‪ )3‬نمره امتیازی برای بستهای اول و دوم به اساس طرزالعمل استخدام‬
‫اشخاص دارای معل ولیت برای افراد دارای معلولیت در صورتیکه معلولیت شخص مانع اجرای وظایف در اداره نگردد‪.‬‬
‫‪ )5( .4‬نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام‪.‬‬