‫الیحه وظایف بستهای خدمات ملکی‬

‫معلومات کلی بست‬

‫شماره اعالن بست‪:‬‬
‫آمر تفتیش تکنالوژی معلوماتی مختلط‬ ‫عنوان وظیفه‪:‬‬
‫‪3‬‬ ‫بست‪:‬‬
‫اداره عالی تفتیش‬ ‫وزارت یا اداره‪:‬‬
‫کابل (مرکز)‬ ‫موقعیت بست‪:‬‬
‫ریاست تفتیش تکنالوژی معلوماتی‬ ‫بخش مربوطه‬
‫‪1‬‬ ‫تعداد بست‪:‬‬
‫رئیس تفتیش تکنالوژی معلوماتی‬ ‫گزارشده به‪:‬‬
‫کارکنان تحت اثر مطابق ساختار تشکیالتی‬ ‫گزارشگیر از‪:‬‬
‫‪013-023-90-66‬‬ ‫کود بست‪:‬‬
‫تاریخ بازنگری‪:‬‬

‫پروژۀ تغییر‪:‬‬
‫پروژه تغییر مستقیماً جوابگو به چهارچوب صلح و انکشاف ملی افغانستان بشمول اولویت انکشافی در مورد سیستم سازی پاسخگو و موثر اداره‬
‫عامه و همچنان به هدف ایجاد‪ ،‬حفظ و تقویه تخصص گرایی خدمات ملکی میباشد‪.‬‬
‫هدف کلی پروژه تغییر عبارت است از تقویت ظرفیت وزارت ها و ادارات دارای اولویت از طریق استخدام بست های کلیدی به اساس شایستگی‪،‬‬
‫بهبود مدیریت کارمندان و پالنگذاری بهتر منابع بشری‪.‬‬
‫پ روژه تغییر توسط صندوق وجهی کمک ها برای بازسازی افغانستان )‪ (ARTF‬و انجمن انکشاف بین المللی )‪ (IDA‬گروپ بانک جهانی‬
‫تمویل میگردد و کمیسیون مستقل اصالحات اداری و خدمات ملکی به نماینده گی از دولت جمهوری اسالمی افغانستان این پروژه را تطبیق‬
‫مینماید‪.‬‬
‫بر اساس پالن استراتیژیک منظورشدۀ منابع بشری‪ ،‬وزارت ها و ادارات برای هر بست دارای متصدی و خالی شامل این پروژه‪ ،‬در شروع هر‬
‫سال وظایف کلیدی (‪ )Key Deliverables‬و شواهد اثباتیه (‪ )Means of Verification‬مطابق به الیحۀ وظایف‪ ،‬اهداف اساسی اداره‪،‬‬
‫در همآهنگی با آمر مستقیم ترتیب و ضم قرار داد کاری شان میگردد‪ .‬ارزیابی اجراآت کارکنان که از این طریق استخدام میگردند‪ ،‬درختم‬
‫هر سال به اساس گزارش منظور شده اجراات کاری شان در مقابل وظایف کلیدی و شواهد اثباتیه صورت میگیرد و تمدید قرار داد کاری‬
‫کارکنان برای سال بعدی مشروط به تکمیل موفقانه این وظایف می باشد‪.‬‬
‫در مورد اداره عالی تفتیش‪:‬‬
‫اداره عالی تفتیش یگانه نهاد عالی مستقل بازرسی کننده امور مالی و حسابی وزارت ها‪ ،‬ادارات‪ ،‬تصدیها و موسسات‪ ،‬شاروالی ها و سایر نهاد‬
‫های دولتی میباشد که درسال ‪ 1300‬هـ‪ ،‬ش درچوکات دولت تحت نام دیوان سنجش مسمی گردید و از آن زمان به این طرف تحت نام های‬
‫مختلف فعالیت های تفتیش و تفتیش ادارات دولتی را انجام میدهد‪.‬‬
‫این اداره با داشتن ‪ ۹۸‬سال سابقه کاری‪ ،‬عضویت سازمان بین المللی ادارات عالی تفتیش(‪ (INTOSAI‬سازمان آسیایی ادارات عالی تفتیش‬
‫( ‪ ،) ASOSAI‬سازمان همکاری های اقتصادی ادارات عالی تفتیش ( ‪ ) ECOSAI‬را داشته است و فعال عضویت کمیته رهبری سازمان‬
‫ایکوسای را داراد‪.‬‬
‫ادارۀ عالی تفتیش وظایف؛ تفتیش رعایت قوانین ومقررات‪ ،Compliance Audit‬تفتیش حساب قطعیه دولت و صورت های مالی ‪Qatia‬‬
‫‪ ،and Financial Audit‬تفتیش مساعدت های خارجی‪ ،Grants Audit‬تفتیش تکنالوژی معلوماتی‪ ،IT Audit‬تفتیش عملکرد و‬
‫محیطی‪ ، Performance & Environmental Audit‬تفتیش خاص‪ Special Audit‬و تفتیش مصارف محرم‪Confidential Audit‬‬
‫را دارا بوده و در حوزه کاری مربوطه فعالیتهای شانرا انجام داده و به مقام عالی ریاست جمهوری و شورای ملی گزارش میدهد‪.‬‬

‫‪.‬‬
‫هدف وظیفه‪ :‬پالنگذازی و اجرای تفتیش های مختلط (یکجا با تفتیش مالی ‪ ،‬تفتیش رعایت قوانین و تفتیش عملکرد) با ادغام توانایی های‬
‫تکنالوژی معلوماتی در تمامی انواع تفتیش ها‪ ،‬از جمله تفتیش های که ضرورت به استفاده از صالحیت ها و دانایی تکنالوژی معلوماتی در‬
‫انواع دیگر تفتیش ها بخاطر اجرای تفتیش های با کیفیت در اداره عالی تفتیش درمطابقت با قانون اداره عالی تفتیش و معیارهای بین المللی‬
‫تفتیش باشد‪.‬‬

‫صالحیت و مسئولیت های وظیفوی‪:‬‬

‫وظایف تخصصی‪:‬‬
‫‪ .1‬همکاری وطرح نمودن پالن تفتیش و پالن ستراتیژیک تفتیش تکنالوژی معلوماتی به اساس خطر جهت اجرای تفتیش تکنالوژی‬
‫معلوماتی سیستم ها ‪ ،‬پروسه ها و کنترول های مربوطه جهت حصول اطمینان از همخوانی پروسه ها و کنترول ها با مقاصد‬
‫ستراتیژیک اداره‪ ,‬رعایت قوانین و طرزالعمل های مربوطه‪( .‬شاخص عملکردی‪ :‬ارایه پالن و ستراتیژی تفتیش تکنالوژی معلوماتی‬
‫به اساس خطر)‪.‬‬
‫‪ .2‬اجراء یا رهبری تفتیش های مختلط تکنالوژی معلوماتی‪ ،‬تفتیش امنیت سیستم ها‪ ،‬اجرای ارزیابی وقوع حمله باالی سیستم ها‪،‬‬
‫تفتیش های عملکرد متمرکز بر تکنالوژی معلوماتی‪ ،‬تحقیقات و مطالعات خاص تکنالوژی معلوماتی ‪ ،‬تفتیش های تقنینی‪/‬کشف‬
‫تقلب تکنالوژی معلوماتی و ارزیابی حکومتداری الکترونیکی یکجا با تیم های تفتیش مالی‪ ,‬رعایت قوانین و عملکرد‪.‬‬
‫‪ .3‬تدویر جلسات با مدیران تفتیش قبل از اجرای پالنگذاری تفتیش و در جریان تطبیق تفتیش بخاطر مطرح کردن تاثیر تکنالوژی‬
‫معلوماتی باالی پروسه تفتیش‪.‬‬
‫‪ .4‬ارایه نظر و معلومات در مورد موضوعات حکومتداری تکنالوژی معلوماتی ادارات تحت تفتیش و ساحه تفتیش و معلومات مربوطه‬
‫دیگر‬
‫‪ .5‬برگزاری جلسه افتتاحیه و انجام تفتیش پروسه های تکنالوژی معلوماتی همچنان تهیه اسناد اجراآت تفتیش و جمع آوری اسناد‬
‫حمایوی کافی و مناسب تفتیش‪.‬‬
‫‪ .6‬طرح نمودن فارمت پالن تکنالوژی معلوماتی که دارنده جزئیات‪ ,‬صالحیت ها‪ ,‬مسولیت ها‪ ,‬تفکیک وظایف و بودجه مربوط به‬
‫اشتراک بررس تکنالوژی معلوماتی در تفتیش های مختلط باشد‪.‬‬
‫‪ .7‬انجام ارزیابی خطر تکنالوژی معلوماتی ادارات تحت تفتیش با استفاده از دانش‪ ,‬مهارت ها و اختراعات جدید تکنالوژی معلوماتی‬
‫تحت هدایت رئیس مربوطه‪.‬‬
‫‪ .8‬طرح نمودن آزمایش های تفتیش مناسب به هدف پرداختن به خطرات شناسایی شده تکنالوژی معلوماتی و دستیابی به اهداف‬
‫تفتیش مورد نظر و حصول اطمینان از مدیریت یا کاهش دادن خطرات تکنالوژی معلوماتی به طور موثر‪.‬‬
‫‪ .9‬انجام تمامی تفتیش های واگذار شده (بصورت انفرادی یا به عنوان عضو یک تیم) از مرحله پالنگذاری تا مرحله گزارش دهی به‬
‫وقت و در مطابقت با چارچوب تعیین شده‪ ,‬ساحه تفتیش‪ ,‬اهداف و برنامه ارزیابی و پروگرام تفتیش‬
‫‪ .10‬ارایه اطمینان از درست بودن صورت حسابات مالی با ارزیابی موثریت کنترولهای تکنالوژی معلوماتی مربوط به گزارشات مالی و‬
‫نتیجه گیری از اینکه آیا نقاط ضعف کنترول سیستم معلوماتی به صورت جداگانه یا در کل نقص یا ضعف قابل توجه در گزارشات‬
‫مالی را تشکیل می دهند یاخیر‪.‬‬
‫‪ .11‬مشخص نمودن اینکه کدام روشهای تفتیش مربوط به کنترول سیستم های معلوماتی برای به دست آوردن شواهد کافی و مناسب‬
‫جهت حمایت از یافته ها و نتیجه گیریهای ضروری میباشند‪.‬‬
‫‪ .12‬حمایت تفتیش های عملکرد با ارزیابی موثریت امنیت تکنالوژی معلوماتی در تفتیش سیستم ها ‪ ،‬ارزیابی قابلیت اطمینان معلومات‬
‫سیستم ها یا اینکه چگونه یک سیستم محرمیت ‪ ،‬یکپارچگی و در دسترس بودن معلومات را حفاظت مینماید و تأثیر محافظت‬
‫در عملکرد سیستم چه میباشد‬
‫‪ .13‬پیگیری تطبیق سفارشات تفتیش قبلی و تهیه‪/‬ارایه نمودن گزارش آن‪.‬‬
‫‪ .14‬انجام دادن تحلیل درمورد کیفیت کار‪ ،‬کافی بودن و مناسب بودن مدارک تفتیش و تهیه مسوده گزارش در مورد نتایج یافته های‬
‫تفتیش و شریک ساختن آنها با مسولین وزارت یا نهاد تحت تفتیش برای اخذ تعهد‪/‬نظریات و تدویر جلسه اختتامیه ‪ /‬تکمیلی‬
‫تفتیش‪.‬‬
‫‪ .15‬مطرح کردن یافته های تفتیش با مسولین مرجع‪ ,‬تفاهم نمودن باالی سفارشات و پالن عملیاتی جهت تطبیق سفارشات و اقدامات‬
‫اصالحی با مسولین اداره‪.‬‬
‫‪ .16‬آگاه ساختن و راپوردهی همراه با اسناد حمایوی به بخش مربوطه اداره عالی تفتیش در صورت موجودیت موارد فساد‪/‬تقلب‪/‬اختالس‬
‫در اداره تحت تفتیش‪.‬‬
‫‪ .17‬آماده نمودن اوراق کاری تفتیش در مطابقت با استانداردها و چارچوبهای موجود‪ ،‬تطبیق تیمپلیت های اوراق کاری تفتیش‬
‫تکنالوژی معلوماتی و رهنمود تفتیش تکنالوژی معلوماتی در تمامی مراحل تفتیش ‪ ،‬تهیه و نگهداری دوسیه های تفتیش تکنالوژی‬
‫معلوماتی برای ارزیابی مستقل‬
‫‪ .18‬خالصه نمودن نتایج تفتیش ‪ ،‬نتیجه گیری در مورد اثر انفرادی و جمعی تمامی نقاط ضعف کنترول سیستم معلوماتی و ارایه‬
‫گزارش نتایج تفتیش به رئیس ذیصالح اداره عالی تفتیش برای مرور و منظوری و ارسال راپور به اداره تحت تفتیش‪.‬‬
‫‪ .19‬استفاده از بهترین روشها و معیارهای بین المللی تفتیش و نشان دادن کیفیت رهبری ‪ ،‬رفتار مسلکی ‪ ،‬قضاوت مسلکی و مهارت‬
‫های تحلیلی در تفتیش‪.‬‬

‫‪ .20‬رهبری تیم های تحلیل معلومات و مدیریت عملکرد تیم های تجزیه و تحلیل معلومات به سطح اداره عالی تفتیش‪.‬‬

‫‪ .21‬آماده کردن راپورهای تفتیش تکنالوژی معلوماتی تحت نظارت حداقل‪ ،‬ارایه گزارش برای مرور توسط آمر مستقیم ‪ /‬رئیس تفتیش‬
‫تکنالوژی معلوماتی‪.‬‬

‫‪ .22‬کمک و سهم فعال در ارزش افزایی و بهبود اجراآت اداره عالی تفتیش‪ ،‬فعالیت در جهت منافع عامه‪ ،‬به شمول مدیریت مالی‬
‫شفاف و حسابده در پروژه ها ومبارزه با فساد‬

‫وظایف مدیریتی‪:‬‬
‫‪-23‬ترتیب وارایه گزراش از تطبیق پالنهای کاری ساالنه که از طرف ریاست مربوطه ومقامات ذیصالح برای آنها سپرده میشود ‪.‬‬

‫‪-24‬مشوره‪ ،‬رهنمای وجلب توجه اعضای تیم درجریان اخذ تصامیم در راستای تنظیم فعالیتها واجراات مقتضی ‪.‬‬

‫‪-25‬ارزیابی و تشخیص نیازهای آموزشی ومسلکی سازی خود و کارکنان تحت اثر غرض بهبود کیفیت و موثریت درانجام وظیفه ‪.‬‬

‫‪-26‬رعایت و حصول اطمینان از تطبیق قانون اجراآت اداری‪ ،‬رعایت جندر‪ ،‬قانون منع آزار و اذیت زنان و اطفال‪ ،‬مبارزه با فساد‪ ،‬مقرره ‪.‬‬
‫‪.‬طرز سلوک وکود اخالقی اداره در ساحه کاری مربوطه‪.‬‬

‫‪ .-27‬اجرای سایروظایف که از طرف مقامات ذیصالح در مطابقت به قوانین‪ ،‬مقررات‪ ،‬اهداف و پالیسی اداره سپرده میشود ‪.‬‬

‫وظایف هماهنگی‪:‬‬
‫‪ -28‬ایجاد وتحکیم روابط و همکاری با سایر گروپهای تفتیش در اداره از ریاست های تفتیش عملکرد‪ ,‬تفتیش رعایت قوانین و تفتیش ‪.‬‬
‫مالی و ارایه نظر در مورد سیستم های تطبیق شده در ادارت تحت تفتیش (شاخص عملکردی‪ :‬ارایه راپور عملکردی متمرکز بر تکنالوژی‬
‫معلوماتی)‪.‬‬

‫‪ -29‬انجام هماهنگی و ارتباط موثر با ادارات تحت تفتیش در تمامی مراحل تفتیش و اخذ نظریات و پیشنهادات اداره تحت تفتیش در ‪.‬‬
‫‪.‬مورد یافته های تفتیش‬

‫‪-30‬تحکیم روابط و همکاری با سایر گروپهای تفتیش در اداره از ریاست های تفتیش عملکرد‪ ,‬تفتیش رعایت قوانین و تفتیش مالی و ‪.‬‬
‫‪.‬ارایه نظر در مورد سیستم های تطبیق شده در ادارت تحت تفتیش‪.‬‬

‫شرایط استخدام (سطح تحصیل و تجربه کاری)‪:‬‬

‫این الیحه وظایف با درنظر داشت مواد ‪ 7‬و ‪ 34‬قانون کارکنان خدمات ملکی با حداقل شرایط ومعیار های ذیل ترتیب گردیده‬
‫است‬
‫رشته تحصیلی‪:‬‬
‫‪ .1‬داشتن سند تحصیل حداقل لیسانس دریکی ازرشته های کمپیوتر ساینس ‪،‬تکنالوژی معلوماتی‪ ،‬مدیریت تکنالوژی معلوماتی‬
‫‪،‬برنامه های کمپیوتری‪ ،‬تکنالوژی معاصر و سیستم های معلوماتی وبه درجه تحصیل باالتر در رشته های متذکره ارجحیت‬
‫داده میشود‬
 ‫‪ .2‬به کسانی که دارنده یکی از گواهینامه های بین المللی و سایر گواهینامه های مرتبط به( ‪CISA, CISM, CIA,‬‬
‫‪ )CISSP ISO27001, ITIL, COBIT‬باشند ارجحیت داده میشود‬
‫تجربه کاری‪:‬‬
‫‪ .3‬داشتن تجربه کاری حد اقل دو سال در بخش مدیریت تکنالوژی معلوماتی‪ ،‬مدیریت شبکه‪ ,‬مدیریت دیتابیس‪ ,‬مدیریت‬
‫سیستم ها‪ ,‬توسعه و انکشاف سیستم ها و به تجربه کاری در تفتیش سیستم ها و تکنالوژی معلوماتی ترجیح داده میشود‪.‬‬
‫مهارت های الزم‪:‬‬
‫‪ .4‬داشتن مهارت در راپور نویسی و تسلط کامل به یکی از زبان های پشتو‪ ,‬دری و تسلط به زبان انگلیسی‪.‬‬
‫‪ .5‬داشتن ظرفیت برگزاری مصاحبه و جلسه‬
‫‪ .6‬داشتن ظرفیت مدیریت پروژه و مدیریت فعالیت ها‬
‫‪ .7‬داشتن ظرفیت کار کردن بحیث عضو یا رهبر گروپ کاری‬
‫‪ .8‬داشتن معلومات در مورد ستندردها و چهارچوب های ‪ ISSAIs, ITIL, ITAF, COBIT, ISO/IEC, COSO‬وغیره‬
‫‪ .9‬داشتن معلومات و مهارت تخنیکی در تطبیق پروژه های سیستم های معلوماتی و دیتابیس‬
‫‪ .10‬داشتن معلومات و مهارت در استفاده از نرم افزارهای احصائیه و تفتیش تکنالوژی معلوماتی مانند‪ACL, IDEA and :‬‬
‫‪TeamMate AM‬‬
‫موارد تشویقی ‪:‬‬

‫‪ )5( .11‬نمرامتیازی برای بست های سوم وچهارم‪ ،‬و(‪ )3‬نمره امتیازی برای بست های اول ودوم به اساس طرزالعمل استخدام‬
‫اشخاص دارای مع لولیت برای افراد دارای معلولیت در صورتیکه معلولیت شخص مانع اجرای وظایف در اداره نگردد‬
‫‪ )5( .12‬نمره امتیازی برای قشر اناث به اساس طرزالعمل استخدام‬